Преименуване на длъжност по споразумение на страните. Каква е процедурата за преименуване на длъжност в таблицата с персонала: примерна поръчка

Въпрос

Процедурата за отдел „Човешки ресурси“ при преименуване на длъжност без промяна на длъжността.

Отговор

Задължителните условия на трудовия договор включват името на длъжността на служителя (член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация). В този случай длъжността трябва да бъде предвидена в щатното разписание на организацията. Преименуването на позиция е възможно, когато нищо не се променя за служител, изпълняващ определени задължения, което би довело до промяна в неговата длъжност.

Служителят трябва да бъде уведомен писмено за преименуването на длъжността не по-късно от два месеца предварително.

Издава се заповед за преименуване на длъжността. Както във всеки друг случай, заповедта за преименуване на длъжност трябва да съдържа обосновка (например „За привеждане на имената на длъжностите в съответствие с Квалификационния указател на длъжностите на ръководители, специалисти и други служители“) и административна част в които предишните и новите имена трябва да бъдат посочени позиции. Важно е, че в случая става дума именно за преименуване, а не за промяна на съдържанието на трудовата функция.

В случай на преименуване на длъжност, в допълнение към извършването на промени в щатното разписание чрез издаване на заповед, е необходимо да получите писменото съгласие на служителя. Ако служителят не е съгласен, работодателят следва да действа по реда на чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда, че по причини, свързани с промени в организационните или технологичните условия, по инициатива на работодателя е разрешено да се променят условията на трудовия договор със служителя в съответствие със задължителното изискване : в резултат на такива промени трудовата функция на служителя трябва да остане непроменена.

Заповедта за преименуване на длъжността на служителя трябва да бъде запозната с подпис и с него трябва да бъде сключено допълнително споразумение. След това можете да направите подходящи корекции в личната си карта (унифициран формуляр N T-2) и работната книжка.

Следователно процедурата на работодателя ще бъде следната:

Уведомете служителите писмено за предстоящи промени в условията на трудовия договор, определени от страните, както и за причините, които са наложили необходимостта от такива промени, не по-късно от два месеца преди предстоящите промени.
Ако служителят откаже да работи при новите условия, предложете му писмено друга работа, която е на разположение на работодателя (свободна длъжност или работа, отговаряща на квалификацията на служителя, свободна по-ниска длъжност или по-нископлатена работа), която той може да изпълнява, като вземе предвид здравословното му състояние.
Ако откажете предложената работа или липсата на определена работа, прекратете трудовия договор със служителя на основание, предвидено в параграф 7 от част 1 на чл. 77 от Кодекса на труда на Руската федерация и изплаща на служителя при уволнение обезщетение в размер на средната заплата за две седмици (член 178 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ако служителят се е съгласил, правите корекции в личната карта, трудовата книжка и таблицата с персонала, за да направите това, трябва да издадете заповед за промяна на таблицата с персонала, подписана от ръководителя или друго упълномощено лице.

Свързани въпроси:

Моля, изяснете въпроса относно позициите. Служител (адвокат) излиза в отпуск за отглеждане на дете до 3г. Ръководството планира да замени длъжността й с друга (специалист по......
Какъв минимален пакет от документи (инструкции, наредби, наредби и др.) Трябва да присъства в компанията по отношение на документацията на персонала и защитата на труда? (Персонал 14 души)
✒ Организацията трябва да се регистрира......
В щатното разписание в реда „за периода“ необходимо ли е да се посочи датата, от която влиза в сила щатното разписание или е достатъчно да се посочи само месецът? (Детайлите на унифицираната форма на ШР отразяват......
Служителят е работил на непълно работно време на 0,5 пъти ставката, сега е назначен на пълен работен ден като основно място на работа. Как да подредите това правилно? трябва ли да я уволнят?
✒ По въпроса за......

Наред с промяната на трудовата функция на служителя, преименуването на организацията, в която работи, промяната на размера на заплатата му, промяната на името на длъжността на служителя означава промяна на условията на трудовия договор. Трансформации като преименуване на позиция могат да възникнат поради промяна на определени условия на работа, за по-модерно звучене и др.

Преди да добавите ново име към таблицата с персонала, служителят трябва да бъде уведомен за предстоящите промени. Известието за преименуване на позиция трябва да бъде изпратено до служителя не по-късно от два месеца предварително. Това трябва да се направи както ако промените са настъпили по съгласие на двете страни, така и ако инициативата за извършване на промени принадлежи на работодателя. Между страните по трудовия договор се сключва допълнително споразумение, дори ако новата длъжност не засяга длъжността на служителя.

И така, ние правилно формализираме промяната в името на длъжността: преди да издадем заповед за преименуване на длъжността и да направим промени в таблицата с персонала, е необходимо да уведомим служителя за предстоящите промени (лично или с писмо от уведомление). Нека да разгледаме как правилно да съставим известие.

Известие за преименуване на позиция (пример)

Тъй като няма утвърдена форма за уведомление, работодателят изготвя този документ самостоятелно. В заглавката на документа е необходимо да посочите пълното име на служителя, за когото е предназначен, и датата, на която е съставен документът.

Известието за промяна на позицията (вижте примерното известие по-долу) в основната част на документа съдържа следната информация:

Предишна длъжност, нова длъжност;
Причината, която е причинила необходимостта от промени;
Дата на влизане в сила на промените;
Информация, че другите условия на труд на служителя остават непроменени;
Подпис на ръководителя или упълномощено лице (например ръководител на отдел човешки ресурси).

В основната част на документа е препоръчително да предоставите ред, за да изразите съгласието или несъгласието на служителя с предстоящите нововъведения.

Уведомлението до служителя за преименуване на длъжността се съставя в два екземпляра, по един за служителя и работодателя. Екземплярът от работодателя трябва да носи подписа на служителя, който показва, че той е получил втория екземпляр от документа.

След като уведоми служителя за новото име на длъжността му, работодателят трябва да преименува длъжността в таблицата с персонала. Заповедта се издава от работодателя със задължителна обосновка за преименуването.

Примерно уведомление до служител за преименуване на позиция

Заповед за промяна на длъжността на служител (образец)

Единната форма на документа не е одобрена - работодателят съставя документа самостоятелно. „Заглавката“ на поръчката посочва името на организацията, датата на изпълнение на документа и серийния номер.

Заповедта за преименуване на длъжност в щатното разписание трябва да съдържа обосновка за преименуването. Поръчката трябва да включва следната информация:

Дата на промени в щатното разписание;
Промяна на позиция: посочете предишното име на позицията и името, на което искате да я смените;
Индикация, че към трудовия договор на служителя ще бъде сключено допълнително споразумение за промяна на длъжността;
Индикация, че ще бъдат направени промени в трудовата книжка, личната карта и други документи за персонала (ако е необходимо).

Заповедта за преименуване на длъжност съдържа графа, която служителят подписва, като потвърждава, че е прочел заповедта. Заповедта трябва да бъде подписана от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице.

Когато е издадена заповед за промяна на името на длъжността на служителя и служителят е запознат със заповедта, е необходимо да сключите допълнително споразумение с него. Примерно допълнително споразумение за промяна на позиция, което трябва да съдържа новото наименование на длъжността, подробности за заповедта за промени и трудовия договор и началната дата на промените.

Заповед за преименуване на длъжност в таблицата с персонала: образец

Значи длъжността е преименувана.Трябва ли да се прави запис в трудовата книжка или не? Няма отделна процедура за извършване на такъв запис, така че можете да продължите по аналогия с записа за преименуване на организация.

Преименуване на позиция без промяна на длъжността, пример:

„Длъжността „маркетинг специалист“ е преименувана на „маркетинг мениджър“ от 01.08.2018 г.“

За да няма проблеми с инспекцията по труда, работодателят трябва да спазва реда за преименуване на длъжност. След получаване на предизвестие служителят може да откаже да работи при новите условия. Тогава работодателят е длъжен да му предложи друга работа (член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако няма свободни работни места или служителят откаже друга работа, работодателят формализира уволнението (клауза 7, част 1, член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация).

уведомление

При промяна на условията на трудовия договор, определени от страните

Специалист по обслужване на клиенти E.P. Rykina

В съответствие с чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация, с настоящото ви уведомяваме, че поради промени в технологията и организацията на работа на служителите от отдела за обслужване на клиенти, причинени от закупуването на ново телефонно и компютърно оборудване, условията на сключения с вас трудов договор от 19 март 2010 г. N 45-td се променят по отношение на длъжността. Съгласно тези промени клауза 10 от горепосочения трудов договор ще бъде посочена в следната формулировка: „Служителят се наема като оператор на кол център.“ Всички други условия на трудовия договор от 19 март 2010 г. N 45-td, вкл. тези, свързани с плащанията на заплати (клауза 12) и трудовите функции (клауза 11), остават непроменени.

Промените, посочени в настоящото Известие, влизат в сила два месеца след като се запознаете с неговия текст.

Също така Ви уведомяваме, че ако не сте съгласни да продължите да работите при новите условия, компанията е длъжна да Ви предложи друга работа, която отговаря на Вашата квалификация и здравословно състояние. Ако няма такъв, може да Ви бъде предложена по-ниска позиция или по-ниско платена работа, която бихте могли да изпълнявате, като се вземат предвид съществуващите Ви квалификации и здравословно състояние. Тази работа се предлага при наличност във фирмата. При липса на такъв или при несъгласие с предложената работа, трудовият договор подлежи на прекратяване по реда на клауза 7, част 1, чл. 77 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Молим ви да информирате мениджъра по човешки ресурси Елена Соловьова за решението си относно възможността да продължите работа при нови условия до 15 декември 2010 г.

Директор на Raritet-Service LLC K.I. Никонов Уведомлението е получено "__" _____ 2010 г. _____________ /Rykina E.P./ Продължете да работите при изменените условия на трудовия договор ___________ "__" _____ 2010 __________ /Rykina E.P./

Има метод на нетарифно регулиране, при който абсолютно не е необходимо да се увеличават заплатите или да се издава компенсация за използването на мобилни комуникации. Достатъчно е да преименувате секретаря в заместник-ръководител по общите въпроси - и е напълно възможно нивото на мотивация на персонала да се повиши.

Но сериозно, ясно е, че терминът “мениджър продажби” звучи много по-модерно от “продавач”, а “специалист по чистота” изглежда по-привлекателен от “чистачка”.

Работодателят има право да избере името на длъжността, при условие че изпълнението на работата за тази длъжност не е свързано с предоставянето на компенсации и обезщетения на служителя. В този случай правото на работодателя се превръща в задължение да посочи имената на длъжностите, професиите и специалностите в щатното разписание в строго съответствие с квалификационния указател на длъжностите (одобрен с постановление на Министерството на труда на Русия от 21 август 1998 г. № 37).

Само не забравяйте, че условието относно трудовата функция, т.е. работата според длъжността в съответствие с щатното разписание, трябва да бъде включена в трудовия договор със служителя (член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация). Промяната на условията на трудовия договор, определена от страните, е разрешена само по съгласие на страните и потвърдена писмено (член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ако длъжността, която трябва да бъде преименувана, не е заета от никого, тогава е достатъчно просто да направите корекции в таблицата с персонала. За да направите това, мениджърът ще трябва да издаде подходяща заповед.

Ако някой вече работи на позицията, тогава трябва да действате предпазливо.

Името на длъжността в съответствие с щатното разписание на организацията се отнася до задължителните условия на трудовия договор (член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Под трудова функция се разбира работа на длъжност в съответствие с щатното разписание, професия, специалност, посочваща квалификация; конкретния вид работа, поверена на служителя (член 15, част 2, член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ако формално тълкуваме тези норми от Кодекса на труда на Руската федерация, можем да заключим, че когато се промени името на длъжността на служителя, неговата трудова функция, определена от трудовия договор, се променя.

По този начин името на длъжността на служителя е една от характеристиките на неговата трудова функция.

Ако служителят не възразява срещу преименуването на длъжността и е малко вероятно да възрази впоследствие, тогава най-лесният вариант е да сключите допълнително споразумение с него. Нека ви напомним, че съгласно член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация промените в условията на трудовия договор, определени от страните, включително преместване на друга работа, се допускат само по споразумение на страните по трудовия договор. . Споразумение за промяна на условията на трудовия договор, определени от страните, се сключва в писмена форма.

Ако подозирате, че могат да възникнат проблеми, тогава много зависи от това дали използвате специален софтуер.

Ако да, тогава, тъй като програмата едва ли разбира какво означава преименуването на позиция, има опция за организиране на прехвърляне (72.1 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Преместването на друга работа е постоянна или временна промяна в длъжността на служителя.

Ако се промени само името на длъжността, тогава е по-логично да се говори за промяна на условията на трудовия договор, определени от страните по причини, свързани с промени в организационните или технологичните условия на труд (член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация). ).

Стъпка 1. Подгответе обосновка, посочваща причините, поради които длъжността се променя, т.е. условията на трудовия договор, договорени между работодателя и служителя, не могат да бъдат запазени. Тази стъпка не трябва да се пренебрегва, тъй като тази обосновка може да е необходима, за да докаже законността на действията си в правен спор.

Например, ако се планира да се промени наименованието на длъжността „продавач“ на „мениджър продажби“, тогава могат да се посочат следните причини, за да се оправдае това:

Промени в персонала;

Реорганизация на търговския отдел, увеличаването му;

Необходимостта от подобряване на обслужването на клиентите и др.

Възможно е да има и други причини, които могат да се считат за промени в оборудването и производствената технология (член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Стъпка 2. Уведомете служителя не по-късно от два месеца предварително както за предстоящите промени, така и за причините, наложили тези промени.

Писмено уведомление до служителя може да бъде:

Връчва се лично срещу подпис;

Изпраща се на адреса на действително местоживеене, известен на работодателя;

Съобщава се по различен начин - основното е, че фактът на личното му получаване може да бъде надеждно установен. Известието може да съдържа следното:

„В съответствие с член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация, във връзка с разширяването на отдела за продажби, ви уведомяваме, че два месеца от момента, в който се запознаете с това известие, вашата позиция „продавач“ ще се нарича „ мениджър продажби." Трудовата функция и други съществени условия на трудовия договор не се променят.”

Неспазването от страна на работодателя на процедурата за уведомяване може допълнително да застраши законосъобразността на неговите действия, а промените в условията на трудовия договор могат да бъдат обявени от съда за незаконни.

Ако служителят е съгласен да промени длъжността (като правило не се получават възражения), следва стъпка 3.

Стъпка 3: сключете допълнително споразумение към трудовия договор, което ще съдържа следната фраза: „Изменете клауза 2.2 от трудовия договор от 24 май 2012 г. № 13, като добавите следната разпоредба: „От 1 октомври 2013 г. името на заеманата от Служителя длъжност е „мениджър”. по продажби""".

Стъпка 4: издайте заповед за промяна на името на длъжността на служителя, която трябва да съдържа приблизително следната фраза: „1. Променете наименованието на длъжността „продавач“, която заема (посочете трите имена), на длъжността „мениджър продажби“. Като основа посочваме подробностите на допълнителното споразумение, сключено със служителя към трудовия договор.

Стъпка 5: направете запис в документите за персонала на служителя. След сключване на допълнително споразумение към трудовия договор и издаване на заповед за промяна на длъжността трябва да се направи запис в трудовата книжка и личната карта на служителя във формуляр № Т-2.

Инструкциите за попълване на трудови книжки (одобрени с решение на Министерството на труда на Русия от 10 октомври 2003 г. № 69) не посочват каква конкретна формулировка в този случай се вписва в трудовата книжка.

Следователно запис в трудовата книжка във връзка с промяна в името на длъжността може да бъде направен по начин, подобен на вписване за промяна в името на компанията (клауза 3.2 от Инструкциите за попълване на трудови книжки ). Колона 3 гласи: „Наименованието на длъжността „продавач“ е променено на „мениджър продажби“ от 1 октомври 2013 г.“ В колона 4 се посочва основанието за преименуването, т.е. подробности за поръчката.

Ако служителят не е изразил директно съгласието си да работи при новите условия, но и не го е отказал (всъщност продължава да работи при новите условия), тогава такава промяна в условията на трудовия договор трябва да бъде формализирана.

Ако служителят не е съгласен да работи при новите условия, тогава трябва да му бъде предложена писмено друга свободна работа в компанията. Ако няма подобни свободни работни места, тогава трябва да предложите всяка друга свободна позиция на по-ниско ниво или по-ниско платена работа (член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация), като вземете предвид квалификацията на служителя и неговото здравословно състояние.

Например: „В съответствие с член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация ви предлагаме следните свободни позиции:

Търговски агент“.

Писмено предложение за друга работа трябва да бъде представено на служителя лично срещу подпис или да му бъде съобщено по начин, който надеждно да установи факта, че го е получил лично.

Това предложение трябва да съдържа посочване на всички условия, които трябва да бъдат включени в трудовия договор.

Служителят може да откаже да продължи да работи на преименувана длъжност, но се съгласи да бъде преместен на предложената свободна позиция. В този случай е необходимо да се състави допълнително споразумение към трудовия договор, както и заповед (инструкция) за прехвърляне (член 72.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). Съответната информация се въвежда и в личната карта и трудовата книжка на служителя.

Ако служителят не е съгласен с нововъведенията и не избере друга позиция от предложените, тогава работодателят има право да го уволни въз основа на отказа на служителя да продължи да работи поради промяна в основните условия на трудовия договор. (клауза 7 от член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Във всеки случай работодателят трябва да има документи, които могат да потвърдят в съда:

Обосновка на причините, поради които се е наложила промяна на наименованието на длъжността;

Писмено уведомяване на служителя за предстоящи промени в условията на трудовия договор, определени от страните, и за причините, които са наложили такива промени, в съответствие с установените срокове, направено не по-късно от два месеца;

Писмено потвърждение за съгласието или несъгласието на служителя да продължи да работи при нови условия;

Писмено предложение на служителя за друга работа, която е на разположение на работодателя (както свободна позиция или работа, съответстваща на квалификацията на служителя, така и свободна по-ниска позиция или по-ниско платена работа);

Документално потвърждение за липсата на друга работа, която служителят може да изпълнява, като се вземе предвид здравословното му състояние;

Писмено потвърждение за отказа на служителя от предложената работа;

Спазване на реда за прекратяване на трудов договор.

Считам, че при спазване на горните условия, работодателят може да докаже законосъобразността и основателността на действията си както при проверка от регулаторните органи, така и в съда.

ВАЖНО:

Ако не използвате програмата, бих искал да отбележа, че когато длъжността се промени, отговорностите на служителя (т.е. съдържанието на самата длъжност) не се променят, променя се само длъжността.

Логично е да се предположи, че не говорим за промяна на трудовата функция, следователно няма смисъл да говорим за прехвърляне на друга работа.

Запис, подобен на записа, направен в трудовата книжка, се прави в личната карта на служителя. Трябва да се помни, че с всяко вписване в трудовата книжка работодателят е длъжен да запознае собственика си с подпис в личната си карта не по-късно от една седмица (клауза 10-12 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, производство на работа формуляри за книги и предоставянето им на работодатели, одобрени Постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225).

Съвсем ясно е, че терминът “мениджър продажби” звучи много по-модерно от “продавач”, а “специалист по чистота” изглежда по-привлекателен от “чистачка”.

Анастасия АЗИЕВА, адвокат

Заповед за преименуване на позиция

Подбор на най-важните документи при поискване Поръчка за преименуване на длъжност (нормативни актове, формуляри, статии, експертни консултации и много други).

Нормативни актове. Заповед за преименуване на позиция

Заповед на Министерството на правосъдието на Русия от 17 юни. N 135

„За одобряване на състава на информация от справочно и аналитично естество, съдържаща се в единната информационна система на нотариуса и свързана с дейността на нотариусите“

(заедно със „Състав на информацията със справочно-аналитичен характер, съдържаща се в единната информационна система на нотариуса и отнасяща се до дейността на нотариусите“, одобрена с решение на УС на ФНП от 02.06., заповед на Министерство на правосъдието на Русия от 17.06. N 135)

(Регистриран в Министерството на правосъдието на Русия на 18 юни N 32709)

Документът е достъпен: от 20:00 до 24:00 часа (почивни дни, празници - денонощно)

Преименуването на длъжности и отдели може да се извърши по споразумение на страните по трудовия договор

Специално за Clerk.Ru

Елена Ширимова, водещ експерт Кадрови дела и офис мениджмънт във фирма Мойо Дело

Въпрос от читателката на Klerk.Ru Любов (Москва)

Структурата на фирмата ни се промени, както и персоналът. Отделите се промениха на ръководства и длъжностите се промениха, но отговорностите останаха същите. Как правилно да подготвим документи за персонала, заповеди и записи в трудовата книга?

Преименуването на длъжност и структурна единица (ако условието за работа в конкретна структурна единица е включено в трудовите договори със служители) означава промяна в условията на трудовия договор, определени от страните (параграф 3, част 2, параграф 2, част 4, член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация.Такава промяна може да настъпи или по споразумение между служителя и работодателя, или по инициатива на работодателя по причини, свързани с промени в организационните условия на труд (член 74 от Кодекс на труда на Руската федерация). От въпроса следва, че трудовата функция на служителите не се е променила заедно с преименуването на длъжности, както и те всъщност не се прехвърлят в други структурни звена, което означава, че в този случай има няма нужда да се формализира прехвърлянето.

Ако преименуването на длъжности и структурни звена става по споразумение на страните по трудовия договор, тогава трябва:

Издайте заповед за промяна на таблицата с персонала, подписана от ръководителя на организацията или негово упълномощено лице. Заповедта трябва да съдържа обосновка за преименуване на длъжности и подразделения, например: подобряване на организационната структура на Alpha LLC, оптимизиране на управленската работа и т.н. Преди издаване на заповедта е препоръчително да поискате писменото съгласие на служителите, засегнати от промените ( например можете да изпратите на служителя известие на второ копие, което той ще изрази съгласието си с тези промени);

Сключете с всеки служител, засегнат от промените, допълнително споразумение към трудовия договор, където трябва да бъде записано новото наименование на длъжността. Необходимо е да се промени името на структурна единица в трудовия договор, ако в него е включено условие за работа в конкретна структурна единица;

Направете промени в таблицата с персонала;

Направете записи в трудовите книжки на служителите относно преименуването на длъжността и структурното звено. Те могат да бъдат формулирани например така: Длъжност: Началник отдел "Правен" от 01.08. преименува на Началник отдел "Правна дейност", структурно звено отдел "Правен" от 01.08. преименуван на отдел "Правни въпроси". Промените в трудовите книжки се извършват по начина, предвиден в точка 3.2. Инструкции, одобрени Резолюция на Министерството на труда на Русия № 69 от 10 октомври 2003 г. (по аналогия с вписването за преименуване на организация, тъй като няма отделна процедура за преименуване на длъжност и структурна единица);

Направете подходящи промени в личните карти на служителите;

Правете промени в длъжностните характеристики, ако са одобрени от организацията.

Потвърждение: чл. 72 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Алтернативен вариант е да се формализира преименуването на длъжности и структурни звена по инициатива на работодателя по причини, свързани с промени в организационните условия на труд. В този случай имате нужда от:

Уведомете служителите писмено не по-късно от два месеца предварително за предстоящи промени в условията на трудовия договор, определени от страните, както и за причините, които са наложили такива промени. Ако служителят откаже да работи при нови условия, трябва да му бъде предложена писмено друга работа, която е на разположение на работодателя (свободна длъжност или работа, отговаряща на квалификацията на служителя, свободна по-ниска длъжност или по-ниско платена работа), която той може да изпълнява. като се има предвид здравословното му състояние. Ако откажете предложената работа или ако посочената работа не е свободна, подайте молба за уволнение на основанията, предвидени в клауза 7, част 1, чл. 77 от Кодекса на труда на Руската федерация.

След това трябва да действате, както е описано по-горе: издайте заповед за извършване на промени в таблицата с персонала, сключете допълнителни споразумения към трудовия договор със служители, които не са отказали да работят при новите условия, направете промени в графика на персонала, трудовите книжки и лични карти на служителите, длъжностни характеристики.

Потвърждение: чл. 74, 72, 72.1 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Много е лесно да получите лична консултация с Елена Ширимова онлайн - просто трябва да попълните специален формуляр. Няколко от най-интересните въпроси ще бъдат избирани всеки ден, отговорите на които можете да прочетете на нашия уебсайт.

Преименуване на позиция

Промените в условията на работа могат да доведат до необходимост от преименуване на позиции, одобрени в таблицата с персонала. Понякога се случва длъжността да не отговаря напълно на длъжностните задължения, които служителят изпълнява в съответствие с длъжностната му характеристика. В такива случаи става необходимо да се преименува позицията му, за да се премахне това несъответствие.

Защо трябва да преименувате позиция?

При изготвянето на таблицата с персонала имената на длъжностите, специалностите и професиите се посочват в съответствие с Указателя за квалификация, одобрен с Решение на Министерството на труда на Руската федерация от 21 август 1998 г. № 37. Ако длъжността, която се планира да бъде преименувана, е вакантна, корекциите в таблицата с персонала се правят веднага след като ръководителят подпише съответната заповед. Процедурата се усложнява, ако се промени името на длъжност, която вече е заета от служител.

Съгласно член 15 и част 2 от член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация. трудовата функция на служителя трябва да съответства на името, присвоено на неговата длъжност в таблицата с персонала. Длъжността определя конкретния вид работа, която може да бъде възложена на служителя.

В случай, че в допълнение към името на длъжността се промени функционалността на работата, по правило не възникват въпроси от служителите по персонала. Очевидно в тази ситуация работната функция на служителя се променя, така че е необходимо да се формализира прехвърлянето на друга работа.

Нека припомним, че по-специално прехвърлянето на друга работа се признава като постоянна или временна промяна в трудовата функция на служителя (член 72.1 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Следователно в такава ситуация е невъзможно просто да се издаде заповед за преименуване на длъжност в таблицата с персонала, да се запознае служителят с нея и да се направят промени в трудовия договор и документите за персонала. Преименуването на длъжност в една година с едновременна промяна на трудовата функция се извършва по реда на прехвърляне. Корекцията на името на длъжността се потвърждава и от заповедта за преименуване на длъжността в щатното разписание.

Процедурата за преименуване на позиция за една година

Най-често възникват въпроси относно процедурата за преименуване на длъжност в ситуация, при която наборът от длъжностни задължения на служител остава същият и се променя само името на длъжността.

Според нас и в този случай преименуването на длъжност трябва да се формализира чрез прехвърляне, тъй като името на длъжността е елемент от трудовата функция на служителя (параграф 2, част 2, член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация). Следователно, когато длъжността се промени, можем да кажем, че трудовата функция на служителя също се коригира. Освен това всъщност трудовото законодателство предоставя единствената възможност за преименуване на длъжност - обработка на трансфер.

Междувременно много експерти смятат, че в ситуация, в която работните задължения на служителя не се променят, когато позицията се преименува, няма нужда да се формализира прехвърлянето. Нека отбележим, че тази позиция е отразена и в съдебната практика (постановление на Върховния съд на Република Коми от 22 юли по дело № 33-3857/).

В този случай се предлага да се издаде заповед за преименуване на длъжността и запознаване на служителя с нея. Формуляр и примерна заповед за преименуване на позиция можете да изтеглите от тук.

Поръчка за преименуване на позиция (примерна проба)

След това трябва да сключите допълнително споразумение със служителя към трудовия договор, в което трябва да посочите новата длъжност. Нека ви напомним, че промяната на условията на трудовия договор, определени от страните, включително преместване на друга работа, е разрешена само по споразумение на страните по трудовия договор (член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Следващата стъпка е да направите запис в трудовата книжка за преименуване на длъжността.

Ако служителят не е съгласен длъжността да бъде преименувана, се прилага редът по чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация. Съгласно тази норма, в случай че по причини, свързани с промени в организационните или технологичните условия на труд (промени в оборудването и производствената технология, структурна реорганизация на производството, други причини), условията на трудовия договор, определени от страните, не могат да бъдат запазени, те могат да бъдат променяни по инициатива на работодателя, с изключение на промени в длъжността на служителя.

В този случай компанията трябва да изпрати на служителя известие за преименуването на длъжността най-малко два месеца предварително. Той трябва да се запознае с този документ срещу разписка с посочена дата на запознаване. Законът не предвижда образец на уведомление за преименуване на длъжност в унифицирана форма, така че може да бъде съставен във всякаква форма. След подписване едно копие от известието се съхранява в организацията в личното досие, второто остава при служителя.

Примерно известие за преименуване на позиция

След два месеца от датата на уведомяване на служителя:

или е подписано допълнително споразумение към трудовия договор, в което ще бъде посочена новата длъжност,

или ако служителят откаже да продължи да работи при новите условия и не е съгласен да бъде преместен на друга длъжност, трудовият договор със служителя се прекратява на основание клауза 7, част 1, чл. 77 Кодекс на труда на Руската федерация.

Моля, имайте предвид, че в допълнителното споразумение ще трябва да се посочи не само промяната в длъжността, но и датата, от която тази промяна влиза в сила. Допълнително споразумение, подписано от двете страни, потвърждава съгласието на служителя. Примерно допълнително споразумение към трудовия договор можете да изтеглите тук.

Когато съгласието на страните е формализирано, е необходимо да се направят подходящи промени в трудовата книжка и личната карта на служителя. Инструкциите за попълване на трудови книжки, одобрени с Резолюция на Министерството на труда на Руската федерация от 10 октомври 2003 г. № 69, не съдържат информация за това какво се вписва в трудовата книжка в случай на промяна в име на длъжността, следователно трябва да следвате процедура, подобна на одобрената за извършване на записи за промени в името на предприятието.

След извършване на промени в документите за персонала се издава заповед за преименуване на длъжността в таблицата с персонала и таблицата с персонала се коригира. Въз основа на тази заповед могат да се правят промени в щатното разписание. и по друг начин: съставя ново щатно разписание и го утвърждава със съответната заповед. Заповедта за преименуване на длъжност в щатното разписание можете да изтеглите от тук.

Четете материали