Preimenovanje pozicije po dogovoru stranaka. Koja je procedura za preimenovanje pozicije u kadrovskoj tabeli: uzorak naloga
Pitanje
Procedura za HR odjel prilikom preimenovanja pozicije bez promjene funkcije posla.
Odgovori
Obavezni uslovi ugovora o radu uključuju naziv radnog mjesta zaposlenika (član 57. Zakona o radu Ruske Federacije). U ovom slučaju, pozicija mora biti navedena u kadrovskoj tabeli organizacije. Preimenovanje radnog mjesta moguće je kada se za zaposlenika koji obavlja određene poslove ništa ne mijenja što bi za sobom povlačilo promjenu radne funkcije.
Zaposleni se mora pismeno obavijestiti o preimenovanju radnog mjesta najkasnije dva mjeseca unaprijed.
Izdaje se naredba za preimenovanje pozicije. Kao iu svakom drugom slučaju, nalog za preimenovanje radnog mjesta mora sadržavati obrazloženje (na primjer, „Da bi se nazivi radnih mjesta uskladili sa Kvalifikacionim imenikom radnih mjesta rukovodilaca, specijalista i drugih zaposlenika“) i administrativni dio u kojima prethodni i novi nazivi moraju biti naznačeni pozicije. Važno je da je u ovom slučaju riječ upravo o preimenovanju, a ne o promjeni sadržaja radne funkcije.
U slučaju preimenovanja radnog mjesta, pored izmjena kadrovskog rasporeda izdavanjem naloga, potrebno je pribaviti i pismenu saglasnost radnika. Ukoliko se zaposleni ne slaže, poslodavac treba da postupi na način predviđen čl. 74 Zakona o radu Ruske Federacije.
Član 74. Zakona o radu Ruske Federacije predviđa da je iz razloga u vezi sa promjenama organizacionih ili tehnoloških uslova, na inicijativu poslodavca, dozvoljena izmjena uslova ugovora o radu sa zaposlenim u skladu sa obaveznim zahtjevom. : kao rezultat takvih promjena, radna funkcija zaposlenog mora ostati nepromijenjena.
Nalog o preimenovanju radnog mjesta zaposlenog mora biti upoznat sa potpisom i sa njim se mora zaključiti dodatni ugovor. Nakon toga možete izvršiti odgovarajuća prilagođavanja lične karte (jedinstveni obrazac N T-2) i radne knjižice.
Dakle, procedura poslodavca će biti sledeća:
- Obavestiti zaposlene pisanim putem o predstojećim izmenama uslova ugovora o radu koje su strane utvrdile, kao io razlozima zbog kojih su takve promene bile neophodne, najkasnije dva meseca pre predstojećih promena
- Ukoliko zaposleni odbije da radi po novim uslovima, ponudite mu u pisanoj formi drugi posao koji poslodavcu stoji na raspolaganju (slobodno radno mjesto ili radno mjesto koje odgovara kvalifikacijama zaposlenog, upražnjeno niže radno mjesto ili niže plaćeno radno mjesto) koje može obavljati na uzimajući u obzir njegovo zdravstveno stanje.
- Ukoliko odbijete ponuđeni posao ili izostanak navedenog posla, otkazati zaposlenom ugovor o radu po osnovu iz stava 7. č. 1. čl. 77 Zakona o radu Ruske Federacije i isplatiti radniku po otpuštanju otpremninu u visini dvonedeljne prosječne zarade (član 178 Zakona o radu Ruske Federacije).
Ako je zaposleni pristao, vršite prilagođavanje lične karte, radne knjižice i kadrovske tablice, a za to morate izdati nalog za izmjenu kadrovske tablice potpisan od strane rukovodioca ili drugog ovlaštenog lica.
Povezana pitanja:
-
Molimo pojasnite pitanje u vezi sa pozicijama. Zaposleni (advokat) odlazi na roditeljsko odsustvo radi nege djeteta do 3 godine. Menadžment planira da zameni njenu poziciju drugom (specijalistica za ...... -
Koji minimalni paket dokumenata (uputstva, propisi, propisi i sl.) treba da postoji u kompaniji u pogledu kadrovske dokumentacije i zaštite na radu? (Osoblje 14 ljudi)
✒ Organizacija se mora registrovati..... -
Da li je u kadrovskoj tabeli u redu „za period“ potrebno navesti datum od kog stupa na snagu tabela ili je dovoljno navesti samo mjesec? (Detalji jedinstvenog ShR obrasca odražavaju .... -
Zaposlenica je radila na pola radnog vremena po stopi od 0,5 puta, a sada je zaposlena na puno radno vrijeme kao glavno mjesto rada. Kako ovo pravilno urediti? treba li je otpustiti?
✒ Po pitanju ......
Uz promenu radne funkcije zaposlenog, preimenovanje organizacije u kojoj radi, promenu visine plate, promena naziva radnog mesta zaposlenog podrazumeva i promenu uslova ugovora o radu. Transformacije kao što je preimenovanje pozicije mogu nastati zbog promjene određenih uslova rada, za moderniji zvuk itd.
Prije dodavanja novog imena u kadrovsku tabelu, zaposlenik mora biti obaviješten o nadolazećim promjenama. Obavijest o preimenovanju radnog mjesta mora se poslati zaposleniku najkasnije dva mjeseca unaprijed. To se mora učiniti i ako se promjene dešavaju sporazumno obje strane, i ako inicijativa za promjenu pripada poslodavcu. Dopunski ugovor sklapa se između stranaka ugovora o radu, čak i ako novi naziv radnog mjesta ne utiče na radnu funkciju zaposlenog.
Dakle, ispravno formaliziramo promjenu naziva radnog mjesta: prije izdavanja naredbe o preimenovanju radnog mjesta i izmjena kadrovskog rasporeda, potrebno je obavijestiti zaposlenika o predstojećim promjenama (lično ili pismom od obaveštenje). Pogledajmo kako pravilno sastaviti obavještenje.
Obavijest o preimenovanju pozicije (uzorak)
Pošto ne postoji odobren obrazac za obavještenje, poslodavac samostalno sastavlja ovaj dokument. U zaglavlju dokumenta potrebno je navesti puno ime i prezime zaposlenog kome je namenjen i datum sastavljanja dokumenta.
Obavijest o promjeni položaja (pogledajte primjer obavijesti u nastavku) u glavnom dijelu dokumenta sadrži sljedeće informacije:
- Prethodni naziv radnog mjesta, novi naziv;
- Razlog koji je izazvao potrebu za promjenama;
- Datum stupanja na snagu promjena;
- Informaciju da ostali uslovi rada zaposlenog ostaju nepromenjeni;
- Potpis rukovodioca ili ovlaštene osobe (na primjer, šefa odjela za ljudske resurse).
U glavnom dijelu dokumenta preporučljivo je navesti liniju kojom će se izraziti slaganje ili neslaganje zaposlenika s nadolazećim inovacijama.
Obaveštenje zaposlenom o preimenovanju radnog mesta sastavlja se u dva primerka, po jedan za zaposlenog i za poslodavca. Na primjerku poslodavca mora biti potpisan zaposlenik koji pokazuje da je primio drugu kopiju dokumenta.
Nakon što zaposlenika obavijesti o novom nazivu njegovog radnog mjesta, poslodavac mora preimenovati radno mjesto u kadrovskoj tabeli. Nalog izdaje poslodavac sa obaveznim obrazloženjem za preimenovanje.
Uzorak obavijesti zaposleniku o preimenovanju pozicije
Nalog za promjenu položaja zaposlenog (uzorak)
Jedinstvena forma dokumenta nije odobrena - poslodavac samostalno sastavlja dokument. „Zaglavlje“ naloga označava naziv organizacije, datum izvršenja dokumenta i serijski broj.
Nalog za preimenovanje pozicije u kadrovskoj tabeli mora sadržavati obrazloženje za preimenovanje. Narudžba treba da sadrži sljedeće informacije:
- Datum izmjene kadrovskog rasporeda;
- Promjena pozicije: navedite prethodni naziv pozicije i naziv u koji želite da ga promijenite;
- Naznaka da će se uz ugovor o radu radnika zaključiti dodatni sporazum o promjeni radnog mjesta;
- Naznaka da će se izvršiti izmjene radne knjižice, lične karte i drugih kadrovskih dokumenata (ako je potrebno).
Nalog za preimenovanje radnog mjesta sadrži kolonu koju zaposlenik potpisuje i potvrđuje da je pročitao nalog. Naredbu mora potpisati rukovodilac organizacije ili njegovo ovlašteno lice.
Kada je izdat nalog za promjenu naziva radnog mjesta i zaposleni je upoznat sa naredbom, potrebno je sa njim zaključiti dodatni ugovor. Uzorak dodatnog ugovora o promjeni radnog mjesta, koji mora sadržavati novi naziv radnog mjesta, detalje o nalogu za izmjene i ugovoru o radu, te datum početka promjene.
Nalog za preimenovanje pozicije u kadrovskoj tabeli: uzorak
Dakle, radno mjesto je preimenovano.Da li treba upisati u radnu knjigu ili ne? Ne postoji posebna procedura za unos takvog unosa, tako da možete postupiti po analogiji sa unosom o preimenovanju organizacije.
Preimenovanje pozicije bez promjene funkcije posla, primjer:
“Radno mjesto “marketinški specijalista” preimenovano je u “marketinški menadžer” od 01.08.2018.”
Kako bi izbjegli probleme sa inspekcijom rada, poslodavac mora slijediti proceduru za preimenovanje radnog mjesta. Nakon prijema opomene, zaposleni može odbiti rad po novim uslovima. Tada mu je poslodavac dužan ponuditi drugi posao (član 74. Zakona o radu Ruske Federacije). Ako nema slobodnih radnih mjesta ili zaposlenik odbije drugi posao, poslodavac formalizira otkaz (klauzula 7, dio 1, član 77 Zakona o radu Ruske Federacije).
Obavijest
O promjeni uslova ugovora o radu utvrđuju strane
Stručnjak za korisničku podršku E.P. Rykina
U skladu sa čl. 74. Zakona o radu Ruske Federacije, obavještavamo Vas da su zbog promjena u tehnologiji i organizaciji rada zaposlenih u službi za korisnike uzrokovane kupovinom nove telefonske i računarske opreme, uslovi ugovora o radu zaključenog s Vama od 19.03.2010. godine N 45-td se mijenjaju u pogledu naziva radnog mjesta. Shodno ovim izmjenama, tačka 10. navedenog ugovora o radu glasiće: „Zaposleni se prima u radni odnos na poslovima operatera Call centra.“ Svi ostali uslovi ugovora o radu od 19.03.2010. godine N 45-td, uključujući oni koji se odnose na isplatu plata (klauzula 12) i radne funkcije (klauzula 11) ostaju nepromijenjeni.
Promjene navedene u ovom Obavještenju će stupiti na snagu dva mjeseca nakon što se upoznate sa njegovim tekstom.
Također Vas obavještavamo da, ukoliko ne pristanete na nastavak rada po novim uslovima, kompanija je u obavezi da Vam ponudi drugi posao koji odgovara Vašoj kvalifikaciji i zdravstvenom stanju. Ako ga nema, može vam se ponuditi niža pozicija ili manje plaćen posao, koji biste mogli obavljati uzimajući u obzir vaše postojeće kvalifikacije i zdravstveno stanje. Ovaj posao se nudi ovisno o dostupnosti u kompaniji. U nedostatku takvog ili ako se ne slažete sa predloženim radom, ugovor o radu podliježe otkazu u skladu sa tačkom 7. dio 1. čl. 77 Zakona o radu Ruske Federacije.
Molimo Vas da do 15. decembra 2010. obavijestite menadžera za ljudske resurse Elenu Solovjovu o svojoj odluci o mogućnosti nastavka rada po novim uslovima.
Direktor Raritet-Service LLC K.I. Nikonov Primljeno obaveštenje "__" _____ 2010 _____________ /Rykina E.P./ Nastaviti sa radom pod izmenjenim uslovima ugovora o radu ___________ "__" _____ 2010 __________ /Rykina E.P./
Postoji način netarifnog regulisanja gde apsolutno nije potrebno povećavati plate ili izdavati naknadu za korišćenje mobilnih komunikacija. Dovoljno je preimenovati sekretara u zamjenika načelnika za opšta pitanja - i sasvim je moguće da će se nivo motivacije osoblja povećati.
Ali ozbiljno, sasvim je jasno da izraz „menadžer prodaje“ zvuči mnogo modernije od „prodavačica“, a „specijalista za čišćenje“ izgleda privlačnije od „čistačice“.
Poslodavac ima pravo izbora naziva radnog mjesta, s tim da obavljanje poslova za ovo radno mjesto nije vezano za obezbjeđivanje naknada i beneficija zaposlenom. U ovom slučaju, pravo poslodavca se pretvara u obavezu da navede nazive pozicija, profesija i specijalnosti u kadrovskoj tabeli u strogom skladu sa Kvalifikacionim imenikom pozicija (odobrenim Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 21. avgusta 1998. br. 37).
Samo zapamtite da uvjet u vezi s radnom funkcijom, tj. rad prema poziciji u skladu sa tabelom osoblja, mora biti uključen u ugovor o radu sa zaposlenikom (član 57. Zakona o radu Ruske Federacije). Promjena uslova ugovora o radu koju su utvrdile strane dopuštena je samo sporazumom strana i potvrđena u pisanoj formi (član 72. Zakona o radu Ruske Federacije).
Ako mjesto koje bi trebalo preimenovati niko ne zauzima, dovoljno je jednostavno izvršiti korekcije u kadrovskoj tabeli. Da bi to učinio, menadžer će morati izdati odgovarajući nalog.
Ako neko već radi na poziciji, onda morate djelovati oprezno.
Naziv radnog mjesta u skladu s tabelom osoblja organizacije odnosi se na obavezne uslove ugovora o radu (član 57. Zakona o radu Ruske Federacije).
Radna funkcija podrazumijeva rad na radnom mjestu u skladu sa kadrovskim rasporedom, profesijom, specijalnošću, s naznakom kvalifikacija; specifičnu vrstu posla koji je povjeren zaposleniku (član 15, dio 2, član 57 Zakona o radu Ruske Federacije).
Ako formalno protumačimo ove norme Zakona o radu Ruske Federacije, možemo zaključiti da se promjenom naziva radnog mjesta zaposlenika mijenja i njegova radna funkcija definirana ugovorom o radu.
Dakle, naziv radnog mjesta zaposlenog je jedna od karakteristika njegove radne funkcije.
Ako se zaposlenik ne protivi preimenovanju pozicije i malo je vjerovatno da će se naknadno usprotiviti, tada je najlakša opcija sklopiti dodatni sporazum s njim. Podsjetimo, prema članu 72. Zakona o radu Ruske Federacije, izmjene uslova ugovora o radu koje su odredile strane, uključujući i prelazak na drugi posao, dozvoljene su samo sporazumom strana u ugovoru o radu. . Sporazum o promjeni uslova ugovora o radu koje su strane utvrdile zaključuje se u pisanoj formi.
Ako sumnjate da bi se mogli pojaviti problemi, onda mnogo ovisi o tome koristite li poseban softver.
Ako da, onda, budući da program jedva razumije šta znači preimenovanje pozicije, postoji opcija da se dogovori premještaj (72.1 Zakona o radu Ruske Federacije).
Premještanje na drugo radno mjesto je trajna ili privremena promjena radne funkcije zaposlenog.
Ako se promijeni samo naziv radnog mjesta, onda je logičnije govoriti o promjeni uslova ugovora o radu koje su strane odredile iz razloga povezanih s promjenama organizacijskih ili tehnoloških uslova rada (član 74. Zakona o radu Ruske Federacije). ).
Korak 1. Pripremite obrazloženje u kojem se navode razlozi zbog kojih se mijenja naziv radnog mjesta, tj. ne mogu se zadržati uslovi ugovora o radu koje su dogovorili poslodavac i zaposleni. Ovaj korak ne treba zanemariti, jer ovo opravdanje može biti potrebno da bi se dokazala zakonitost nečijih radnji u pravnom sporu.
Na primjer, ako se namjerava promijeniti naziv pozicije “prodavac” u “menadžer prodaje”, onda se mogu navesti sljedeći razlozi da se to opravda:
Promjene u osoblju;
Reorganizacija odjela prodaje, njegovo povećanje;
Potreba da se poboljša usluga korisnicima itd.
Mogu postojati i drugi razlozi koji se mogu smatrati promjenama u opremi i tehnologiji proizvodnje (član 74. Zakona o radu Ruske Federacije).
Korak 2. Obavijestite zaposlenog najkasnije dva mjeseca unaprijed kako o nadolazećim promjenama, tako io razlozima zbog kojih su takve promjene bile neophodne.
Obavijest zaposlenom u pisanoj formi može biti:
Uručeno lično, uz potpis;
Poslano na adresu stvarnog prebivališta koja je poznata poslodavcu;
Saopštava se na drugačiji način - najvažnije je da se činjenica njegovog ličnog prijema može pouzdano utvrditi. Obavijest može sadržavati sljedeće:
“U skladu sa članom 74. Zakona o radu Ruske Federacije, u vezi sa proširenjem odjela prodaje, obavještavamo vas da će se dva mjeseca od trenutka kada se upoznate sa ovim obavještenjem, vaša pozicija “prodavac” zvati “ menadžer prodaje.” Radna funkcija i drugi bitni uslovi ugovora o radu se ne mijenjaju.”
Nepoštivanje postupka obavještavanja može dodatno ugroziti zakonitost njegovog postupanja, a izmjene uslova ugovora o radu sud može proglasiti nezakonitim.
Ako zaposlenik pristane na promjenu naziva radnog mjesta (po pravilu se ne primaju prigovori), slijedi korak 3.
Korak 3: zaključiti dodatni ugovor uz ugovor o radu koji će sadržavati sljedeću rečenicu: „Izmijeniti tačku 2.2 Ugovora o radu od 24.05.2012. godine broj 13, dodajući sljedeću odredbu: „Od 01.10.2013. pozicije koju Zaposleni ima je “menadžer.” po prodaji""".
Korak 4: izdati nalog za promjenu naziva radnog mjesta uposlenika koji bi trebao sadržavati otprilike sljedeći izraz: „1. Promijeniti naziv radnog mjesta “prodavac” na kojem se nalazi (navesti puno ime) u naziv pozicije “menadžer prodaje”. Kao osnovu navodimo detalje dodatnog ugovora zaključenog sa zaposlenim uz ugovor o radu.
Korak 5: izvršite unos u kadrovske dokumente zaposlenog. Nakon zaključenja dodatnog ugovora uz ugovor o radu i izdavanja naloga za promjenu naziva radnog mjesta potrebno je izvršiti upis u radnu knjižicu i ličnu kartu zaposlenog na obrascu broj T-2.
Uputstva za popunjavanje radnih knjižica (odobrena Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 10. oktobra 2003. br. 69) ne navode koji se konkretni tekst u ovom slučaju unosi u radnu knjižicu.
Dakle, upis u radnu knjižicu u vezi sa promjenom naziva radnog mjesta može se izvršiti na način sličan upisu o promjeni naziva preduzeća (tačka 3.2. Uputstva za popunjavanje radnih knjižica). ). U koloni 3 se navodi: “Naziv pozicije “prodavac” promijenjen je u “menadžer prodaje” od 1. oktobra 2013.” Kolona 4 označava osnovu za preimenovanje, odnosno detalje naloga.
Ako zaposlenik nije direktno izrazio pristanak za rad pod novim uslovima, ali ga nije ni odbio (zapravo, nastavlja raditi pod novim uslovima), onda se takva promjena uslova ugovora o radu mora formalizirati.
Ukoliko zaposleni ne pristaje da radi u novim uslovima, treba mu pismeno ponuditi drugi posao koji je dostupan u kompaniji. Ako nema sličnih slobodnih radnih mjesta, onda morate ponuditi bilo koju drugu slobodnu poziciju nižeg nivoa ili niže plaćeni posao (član 74. Zakona o radu Ruske Federacije), uzimajući u obzir kvalifikacije zaposlenika i njegovo zdravstveno stanje.
Na primjer: „U skladu sa članom 74. Zakona o radu Ruske Federacije, nudimo vam sljedeća slobodna radna mjesta:
Trgovački agent".
Pisana ponuda drugog posla mora se zaposleniku lično predočiti uz potpis ili mu biti saopštena na način da se pouzdano utvrdi da ju je primio lično.
Ovaj prijedlog mora sadržavati naznaku svih uslova koji moraju biti sadržani u ugovoru o radu.
Zaposleni može odbiti da nastavi rad na preimenovanom radnom mjestu, ali pristane da bude premješten na predloženo upražnjeno radno mjesto. U ovom slučaju potrebno je sastaviti dodatni sporazum uz ugovor o radu, kao i nalog (uputu) o premještaju (član 72.1 Zakona o radu Ruske Federacije). Relevantni podaci se upisuju i u ličnu kartu i radnu knjižicu zaposlenog.
Ukoliko se zaposleni ne slaže sa novinama i ne odabere drugu poziciju od ponuđenih, poslodavac ima pravo da ga otpusti po osnovu odbijanja zaposlenog da nastavi rad zbog promjene bitnih uslova ugovora o radu. (Član 77. Zakona o radu Ruske Federacije).
U svakom slučaju, poslodavac mora imati dokumente koji mogu potvrditi na sudu:
Obrazloženje razloga zbog kojih je došlo do promjene naziva radnog mjesta;
Pisano obavještenje zaposlenog o predstojećim promjenama uslova ugovora o radu koje su utvrdile strane i o razlozima zbog kojih su takve promjene, u skladu sa utvrđenim rokovima, sačinjeno najkasnije u roku od dva mjeseca;
Pismena potvrda pristanka ili neslaganja zaposlenog za nastavak rada pod novim uslovima;
Pisana ponuda zaposlenom za drugo radno mjesto koje je na raspolaganju poslodavcu (i slobodno radno mjesto ili posao koji odgovara kvalifikacijama zaposlenog, i upražnjeno niže radno mjesto ili manje plaćeno radno mjesto);
Dokumentarna potvrda o odsustvu drugih poslova koje zaposlenik može obavljati s obzirom na njegovo zdravstveno stanje;
Pismena potvrda o odbijanju zaposlenog od predloženog posla;
Poštivanje procedure za otkaz ugovora o radu.
Smatram da ukoliko su gore navedeni uslovi ispunjeni, poslodavac može dokazati zakonitost i valjanost svojih radnji kako u inspekcijskom nadzoru od strane regulatornih organa tako i na sudu.
BITAN:
Ukoliko ne koristite program, napominjem da se pri promjeni naziva radnog mjesta ne mijenjaju obaveze zaposlenika (odnosno sadržaj same radne funkcije), već se mijenja samo naziv radnog mjesta.
Logično je pretpostaviti da se ne radi o promjeni radne funkcije, pa stoga nema smisla govoriti o prelasku na drugi posao.
U lični karton zaposlenog vrši se upis sličan upisu u radnu knjižicu. Treba imati na umu da je sa svakim upisom u radnu knjižicu poslodavac dužan da upozna svog vlasnika sa potpisom u svojoj ličnoj kartici najkasnije u roku od nedelju dana (član 10-12 Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, izvođenje radova). Obrasci knjiga i davanje ih poslodavcima, odobreno Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225).
Sasvim je jasno da izraz „menadžer prodaje“ zvuči mnogo modernije od „prodavačica“, a „specijalista za čišćenje“ izgleda privlačnije od „čistačice“.
Anastasia AZIEVA, advokat
Nalog za preimenovanje pozicije
Izbor najvažnijih dokumenata po zahtevu Nalog za preimenovanje pozicije (regulativni akti, obrasci, članovi, stručne konsultacije i još mnogo toga).
Regulatorni akti. Nalog za preimenovanje pozicije
Naredba Ministarstva pravde Rusije od 17. juna. N 135
„O odobravanju sastava informacija referentno-analitičke prirode sadržanih u jedinstvenom informacionom sistemu notara, a koje se odnose na delatnost beležnika“
(zajedno sa „Sastavom informacija referentno-analitičke prirode sadržanih u jedinstvenom informacionom sistemu notara i koji se odnose na poslove notara“, odobren odlukom Upravnog odbora FNP-a od 02.06., naredbom Ministarstva pravde Rusije od 17. 06. N 135)
(Registrovan u Ministarstvu pravde Rusije 18. juna. N 32709)
Dokument je dostupan: od 20:00 do 24:00 (vikendom, praznicima - 24 sata)
Preimenovanje radnih mjesta i odjeljenja može se izvršiti po dogovoru stranaka ugovora o radu
Posebno za Clerk.Ru
Elena Shirimova, vodeći stručnjak za kadrovsku evidenciju i kancelarijski menadžment u kompaniji Moyo Delo
Pitanje čitateljice Klerk.Ru Ljubov (Moskva)
Promijenjena je struktura naše kompanije, kao i kadrovski sastav. Odjeljenja su promijenjena u rukovodstva i pozicije, ali su odgovornosti ostale iste. Kako pravilno pripremiti kadrovsku dokumentaciju, naloge i upise u radnu knjižicu?
Preimenovanje radnog mjesta i strukturne jedinice (ako je uvjet rada u pojedinoj strukturnoj jedinici bio uključen u ugovore o radu sa zaposlenima) znači promjenu uslova ugovora o radu koje su utvrdile strane (stav 3. dio 2. stav 2.). dio 4, član 57 Zakona o radu Ruske Federacije. Takva promjena može nastati ili po dogovoru između zaposlenog i poslodavca, ili na inicijativu poslodavca iz razloga koji se odnose na promjenu organizacionih uslova rada (član 74. Zakona o radu Ruske Federacije). Zakon o radu Ruske Federacije). Iz pitanja proizilazi da se radna funkcija zaposlenih nije promijenila uporedo sa preimenovanjem radnih mjesta, kao i da se oni zapravo ne prelaze u druge strukturne jedinice, što znači da u ovom slučaju postoji nema potrebe za formalizacijom transfera.
Ako se preimenovanje radnih mjesta i strukturnih jedinica dogodi sporazumom stranaka ugovora o radu, tada je potrebno:
Izdati naredbu o izmjeni kadrovskog rasporeda koju potpisuje rukovodilac organizacije ili njegovo ovlašteno lice. Naredba mora da sadrži obrazloženje za preimenovanje pozicija i odeljenja, na primer: unapređenje organizacione strukture Alpha doo, optimizacija rukovodstva itd. Pre izdavanja naloga, preporučljivo je zatražiti pismenu saglasnost zaposlenih na koje promene utiču (za na primjer, možete poslati zaposleniku obavijest u drugom primjerku u kojoj će on izraziti svoju saglasnost sa ovim promjenama);
Zaključiti sa svakim zaposlenim koji je pogođen izmjenama dodatni ugovor uz ugovor o radu u kojem treba upisati novi naziv radnog mjesta. Potrebno je promijeniti naziv strukturne jedinice u ugovoru o radu ako je u njemu sadržan uslov o radu u određenoj strukturnoj jedinici;
Učinite izmjene u tabeli osoblja;
O preimenovanju radnog mjesta i strukturne jedinice upisati u radne knjižice zaposlenih. Mogu se formulisati, na primjer, ovako: Funkcija: Šef pravnog odjela od 01.08. preimenovan u načelnika Odjeljenja za pravne poslove, strukturne jedinice Pravni odjel od 01.08. preimenovan u Odsjek za pravne poslove. Promjene radnih knjižica vrše se na način predviđen u tački 3.2. Uputstvo, odobreno Rezolucija Ministarstva rada Rusije br. 69 od 10. oktobra 2003. (po analogiji sa unosom o preimenovanju organizacije, jer ne postoji posebna procedura za preimenovanje pozicije i strukturne jedinice);
Učiniti odgovarajuće izmjene ličnih kartica zaposlenih;
Učinite izmjene u opisima poslova ako ih odobri organizacija.
Potvrda: art. 72 Zakona o radu Ruske Federacije.
Alternativna opcija je formaliziranje preimenovanja radnih mjesta i strukturnih jedinica na inicijativu poslodavca iz razloga vezanih za promjene organizacionih uslova rada. U ovom slučaju trebate:
Obavestiti zaposlene u pisanoj formi najkasnije dva meseca unapred o predstojećim izmenama uslova ugovora o radu koje su strane utvrdile, kao io razlozima zbog kojih su takve promene bile neophodne. Ako zaposleni odbije da radi pod novim uslovima, mora mu se pismeno ponuditi drugi posao koji je dostupan poslodavcu (slobodno radno mjesto ili radno mjesto koje odgovara kvalifikacijama zaposlenog, upražnjeno niže radno mjesto ili niže plaćeno radno mjesto), koje može obavljati. uzimajući u obzir njegovo zdravstveno stanje. Ako odbijete ponuđeni posao ili ako navedeno radno mjesto nije dostupno, podnijeti zahtjev za otkaz po osnovu predviđenom tač. 7. dio 1. čl. 77 Zakona o radu Ruske Federacije.
Zatim morate postupiti kao što je gore opisano: izdati nalog za izmjenu kadrovskog rasporeda, zaključiti dodatne ugovore o ugovoru o radu sa zaposlenima koji nisu odbili raditi pod novim uvjetima, izvršiti izmjene u rasporedu osoblja, radnih knjižica i lične karte zaposlenih, opis poslova .
Potvrda: art. 74, 72, 72.1 Zakona o radu Ruske Federacije.
Vrlo je lako dobiti ličnu konsultaciju sa Elenom Shirimovom na mreži - samo trebate popuniti poseban obrazac. Svakodnevno će se birati nekoliko najzanimljivijih pitanja, čije odgovore možete pročitati na našoj web stranici.
Preimenovanje pozicije
Promjene uslova rada mogu dovesti do potrebe za preimenovanjem radnih mjesta odobrenih u kadrovskoj tabeli. Ponekad se dešava da naziv radnog mjesta ne odgovara u potpunosti poslovima koje zaposleni obavlja u skladu sa opisom posla. U takvim slučajevima postaje neophodno preimenovati njegovu poziciju kako bi se otklonila ova neslaganja.
Popularno na temu
Ovaj članak se bavi sljedećim pitanjima:
Zašto trebate preimenovati poziciju?
Prilikom sastavljanja kadrovske tabele, nazivi pozicija, specijalnosti i profesija navode se u skladu sa Imenikom kvalifikacija, odobrenim Rezolucijom Ministarstva rada Ruske Federacije od 21. avgusta 1998. br. 37. Ako je radno mjesto koje se planira preimenovati upražnjeno, ispravke u kadrovskoj tabeli vrše se odmah nakon što rukovodilac potpiše odgovarajući nalog. Procedura postaje složenija ako se promijeni naziv radnog mjesta na kojem je zaposlenik već zaposlen.
Prema članu 15. i dijelu 2. člana 57. Zakona o radu Ruske Federacije. radna funkcija zaposlenog mora odgovarati nazivu koji je dodijeljen njegovom radnom mjestu u kadrovskoj tabeli. Pozicija definiše konkretnu vrstu posla koji se može dodijeliti zaposleniku.
U slučaju da se pored naziva radnog mjesta promijeni i funkcionalnost posla, po pravilu se ne postavljaju pitanja kadrovskih službenika. Očigledno, u ovoj situaciji se radna funkcija zaposlenika mijenja, pa je potrebno formalizirati prelazak na drugo radno mjesto.
Podsjetimo da se prijelaz na drugi posao, posebno, priznaje kao trajna ili privremena promjena u radnoj funkciji zaposlenika (član 72.1 Zakona o radu Ruske Federacije).
Stoga je u takvoj situaciji nemoguće jednostavno izdati nalog za preimenovanje pozicije u kadrovskoj tabeli, upoznati zaposlenika s njim i izvršiti izmjene ugovora o radu i kadrovskih dokumenata. Preimenovanje radnog mjesta u godini uz istovremenu promjenu radne funkcije vrši se po redoslijedu premještanja. Usklađivanje naziva radnog mjesta potvrđuje se i naredbom o preimenovanju radnog mjesta u kadrovskoj tabeli.
Procedura za preimenovanje pozicije za godinu dana
Najčešće se postavljaju pitanja o postupku preimenovanja radnog mjesta u situaciji kada skup radnih obaveza zaposlenog ostaje isti, a mijenja se samo naziv radnog mjesta.
Po našem mišljenju, i u ovom slučaju bi preimenovanje radnog mjesta trebalo formalizirati premeštajem, jer je naziv radnog mjesta element radne funkcije zaposlenog (stav 2, dio 2, član 57 Zakona o radu od Ruska Federacija). Shodno tome, kada se promijeni naziv radnog mjesta, možemo reći da je prilagođena i radna funkcija zaposlenog. Osim toga, u stvari, radno zakonodavstvo pruža jedinu opciju za preimenovanje pozicije - obradu transfera.
U međuvremenu, mnogi stručnjaci smatraju da u situaciji kada se radne obaveze zaposlenika ne mijenjaju kada se radno mjesto preimenuje, nema potrebe formalizirati transfer. Napomenimo da se ovaj stav odražava iu sudskoj praksi (žalbena odluka Vrhovnog suda Republike Komi od 22. jula u predmetu br. 33-3857/).
U ovom slučaju predlaže se izdavanje naloga za preimenovanje radnog mjesta i upoznavanje zaposlenika s njim. Obrazac i uzorak naloga za preimenovanje pozicije možete preuzeti ovdje.
Nalog za preimenovanje pozicije (uzorak uzorka)
Zatim morate sa zaposlenim zaključiti dodatni ugovor uz ugovor o radu, u kojem morate navesti novi naziv radnog mjesta. Podsjetimo, izmjena uslova ugovora o radu koje su utvrdile strane, uključujući i prelazak na drugi posao, dozvoljena je samo sporazumom stranaka ugovora o radu (član 72. Zakona o radu Ruske Federacije).
Sljedeći korak je upisivanje u radnu knjižicu o preimenovanju radnog mjesta.
Ako zaposleni ne pristane na preimenovanje radnog mjesta, postupak predviđen čl. 74 Zakona o radu Ruske Federacije. Prema ovoj normi, u slučaju da se iz razloga koji se odnose na promjene organizacionih ili tehnoloških uslova rada (promjene u opremi i tehnologiji proizvodnje, strukturna reorganizacija proizvodnje, drugi razlozi) ne mogu se primjenjivati uslovi ugovora o radu koje utvrđuju strane. sačuvane, dozvoljena je njihova izmjena na inicijativu poslodavca, osim promjene radne funkcije zaposlenog.
U tom slučaju, kompanija mora zaposleniku poslati obavijest o preimenovanju radnog mjesta najmanje dva mjeseca unaprijed. On mora biti upoznat sa ovim dokumentom uz potvrdu o datumu upoznavanja. Zakon ne predviđa uzorak obavještenja o preimenovanju pozicije u jedinstvenom obliku, tako da se može sastaviti u bilo kojem obliku. Nakon potpisivanja, jedan primjerak obavijesti čuva se u organizaciji u ličnom dosijeu, drugi ostaje zaposlenom.
Uzorak obavještenja o preimenovanju pozicije
Nakon dva mjeseca od dana obavještavanja zaposlenog:
Napominjemo da će dodatnim ugovorom biti potrebno navesti ne samo promjenu naziva radnog mjesta, već i datum od kada ova promjena stupa na snagu. Dodatni ugovor potpisan od obje strane potvrđuje pristanak zaposlenika. Primjer dopunskog ugovora uz ugovor o radu možete preuzeti ovdje.
Kada se ozvaniči saglasnost strana, potrebno je izvršiti odgovarajuće izmjene radne knjižice i lične karte zaposlenog. Uputstva za popunjavanje radnih knjižica, odobrena Rezolucijom Ministarstva rada Ruske Federacije od 10. oktobra 2003. br. 69, ne sadrže informacije o tome koji se tekst unosi u radnu knjižicu u slučaju promjene naziv radnog mjesta, stoga treba slijediti proceduru sličnu onoj koja je odobrena za unos promjena naziva preduzeća.
Nakon izmjena kadrovske dokumentacije, izdaje se naredba o preimenovanju radnog mjesta u kadrovskoj tabeli i prilagođava se tabela. Na osnovu ove naredbe mogu se izvršiti izmjene u kadrovskom rasporedu. i na drugi način: sastaviti novi kadrovski raspored i odobriti ga odgovarajućim nalogom. Nalog za preimenovanje radnog mjesta u kadrovskom rasporedu možete preuzeti ovdje.
Pročitajte materijale
