Umbenennung einer Position im Einvernehmen der Parteien. Wie erfolgt die Umbenennung einer Stelle in der Besetzungstabelle: Musterbestellung

Frage

Das Vorgehen der Personalabteilung bei der Umbenennung einer Stelle ohne Änderung der Stellenfunktion.

Antwort

Zu den zwingenden Bedingungen eines Arbeitsvertrags gehört die Bezeichnung der Position des Arbeitnehmers (Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). In diesem Fall muss die Stelle in der Besetzungstabelle der Organisation vorgesehen sein. Eine Umbenennung einer Stelle ist möglich, wenn sich für einen Mitarbeiter bei der Wahrnehmung bestimmter Aufgaben nichts ändert, was eine Änderung seiner beruflichen Funktion mit sich bringen würde.

Die Umbenennung der Stelle muss dem Arbeitnehmer spätestens zwei Monate im Voraus schriftlich mitgeteilt werden.

Es wird eine Anordnung zur Umbenennung der Stelle erteilt. Wie in jedem anderen Fall muss die Anordnung zur Umbenennung einer Stelle eine Begründung (z. B. „Um die Bezeichnungen der Stellen in Übereinstimmung mit dem Qualifikationsverzeichnis der Stellen von Führungskräften, Fachkräften und sonstigen Mitarbeitern zu bringen“) und einen administrativen Teil enthalten in dem die bisherigen und neuen Namen anzugeben sind. Wichtig ist, dass es in diesem Fall konkret um eine Umbenennung geht und nicht um eine inhaltliche Änderung der Arbeitsfunktion.

Im Falle einer Umbenennung einer Stelle ist neben der Änderung der Besetzungstabelle durch Erteilung einer Anordnung die schriftliche Zustimmung des Arbeitnehmers einzuholen. Wenn der Arbeitnehmer nicht einverstanden ist, sollte der Arbeitgeber in der in Art. 4 vorgesehenen Weise vorgehen. 74 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.

Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation sieht vor, dass es aus Gründen im Zusammenhang mit Änderungen der organisatorischen oder technologischen Bedingungen auf Initiative des Arbeitgebers zulässig ist, die Bedingungen des Arbeitsvertrags mit dem Arbeitnehmer unter Einhaltung der zwingenden Anforderung zu ändern : Infolge solcher Änderungen muss die Arbeitsfunktion des Arbeitnehmers unverändert bleiben.

Der Auftrag zur Umbenennung der Stelle des Arbeitnehmers ist mit Unterschrift bekannt zu geben und eine Zusatzvereinbarung mit ihm abzuschließen. Danach können Sie entsprechende Anpassungen an Ihrer persönlichen Karte (einheitliches Formular N T-2) und Ihrem Arbeitsbuch vornehmen.

Das Verfahren des Arbeitgebers sieht daher wie folgt aus:

Benachrichtigen Sie die Mitarbeiter spätestens zwei Monate vor den bevorstehenden Änderungen schriftlich über bevorstehende, von den Parteien festgelegte Änderungen der Bedingungen des Arbeitsvertrags sowie über die Gründe, die die Notwendigkeit solcher Änderungen erforderlich gemacht haben
Weigert sich der Arbeitnehmer, unter den neuen Bedingungen zu arbeiten, bieten Sie ihm schriftlich eine andere, dem Arbeitgeber zur Verfügung stehende Stelle (eine freie oder der Qualifikation des Arbeitnehmers entsprechende Stelle, eine freie niedrigere Stelle oder eine schlechter bezahlte Stelle) an, die er übernehmen kann seinen Gesundheitszustand berücksichtigen.
Wenn Sie die angebotene Arbeit oder das Fehlen der angegebenen Arbeit ablehnen, kündigen Sie den Arbeitsvertrag mit dem Arbeitnehmer auf der in Absatz 7 von Teil 1 der Kunst vorgesehenen Grundlage. 77 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation und zahlen dem Arbeitnehmer bei seiner Entlassung eine Abfindung in Höhe des durchschnittlichen Verdienstes von zwei Wochen (Artikel 178 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

Wenn der Mitarbeiter zugestimmt hat, nehmen Sie Anpassungen an der Personalkarte, dem Arbeitsbuch und der Besetzungstabelle vor; dazu müssen Sie einen vom Vorgesetzten oder einer anderen befugten Person unterzeichneten Auftrag zur Änderung der Besetzungstabelle erteilen.

Hinweis zur Umbenennung einer Stelle (Muster)

Da es für die Meldung kein zugelassenes Formular gibt, erstellt der Arbeitgeber dieses Dokument selbstständig. In der Kopfzeile des Dokuments müssen der vollständige Name des Mitarbeiters, für den es bestimmt ist, und das Datum der Erstellung des Dokuments angegeben werden.

Die Stellenänderungsmitteilung (siehe Mustermitteilung unten) im Hauptteil des Dokuments enthält folgende Informationen:

Bisherige Berufsbezeichnung, neue Berufsbezeichnung;
Der Grund, der die Notwendigkeit von Änderungen verursacht hat;
Datum des Inkrafttretens der Änderungen;
Information, dass die sonstigen Arbeitsbedingungen des Arbeitnehmers unverändert bleiben;
Unterschrift des Vorgesetzten oder einer bevollmächtigten Person (zum Beispiel des Leiters der Personalabteilung).

Im Hauptteil des Dokuments empfiehlt es sich, eine Zeile vorzusehen, in der die Zustimmung oder Ablehnung des Mitarbeiters zu den bevorstehenden Neuerungen zum Ausdruck gebracht wird.

Die Mitteilung an den Arbeitnehmer über die Umbenennung der Stelle erfolgt in zweifacher Ausfertigung, jeweils eine für den Arbeitnehmer und den Arbeitgeber. Die Kopie des Arbeitgebers muss mit der Unterschrift des Arbeitnehmers versehen sein, aus der hervorgeht, dass er die zweite Kopie des Dokuments erhalten hat.

Nachdem der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer die neue Bezeichnung seiner Stelle mitgeteilt hat, muss er die Stelle in der Besetzungstabelle umbenennen. Die Anordnung wird vom Arbeitgeber mit zwingender Begründung der Umbenennung erlassen.

Musterbenachrichtigung an einen Mitarbeiter über die Umbenennung einer Stelle

Anordnung zur Änderung der Position eines Mitarbeiters (Muster)

Die einheitliche Form des Dokuments wurde nicht genehmigt – der Arbeitgeber erstellt das Dokument selbstständig. In der „Kopfzeile“ der Bestellung sind der Name der Organisation, das Datum der Ausführung des Dokuments und die Seriennummer angegeben.

Eine Anordnung zur Umbenennung einer Planstelle in der Besetzungstabelle muss eine Begründung für die Umbenennung enthalten. Die Bestellung sollte folgende Informationen enthalten:

Datum der Änderungen der Besetzungstabelle;
Positionswechsel: Geben Sie den bisherigen Namen der Position und den Namen an, in den Sie sie ändern möchten;
Hinweis darauf, dass zum Arbeitsvertrag des Arbeitnehmers eine Zusatzvereinbarung zum Stellenwechsel abgeschlossen wird;
Hinweis darauf, dass Änderungen am Arbeitsbuch, am Personalausweis und anderen Personaldokumenten (falls erforderlich) vorgenommen werden.

Die Anordnung zur Umbenennung einer Stelle enthält eine Spalte, in der der Mitarbeiter unterschreiben muss, dass er die Anordnung gelesen hat. Die Bestellung muss vom Leiter der Organisation oder seiner bevollmächtigten Person unterzeichnet werden.

Wenn die Anordnung zur Umbenennung der Position des Arbeitnehmers ergeht und der Arbeitnehmer mit der Anordnung vertraut ist, ist es erforderlich, mit ihm eine Zusatzvereinbarung abzuschließen. Eine Musterzusatzvereinbarung zum Stellenwechsel; sie muss die neue Bezeichnung der Stelle, Einzelheiten des Änderungsauftrags und des Arbeitsvertrags sowie das Beginndatum der Änderungen enthalten.

Auftrag zum Umbenennen einer Stelle in der Besetzungstabelle: Beispiel

Die Stelle wurde also umbenannt. Soll ein Eintrag im Arbeitsbuch erfolgen oder nicht? Für einen solchen Eintrag gibt es kein gesondertes Verfahren, Sie können also analog zum Eintrag zur Umbenennung einer Organisation vorgehen.

Umbenennen einer Stelle ohne Änderung der Stellenfunktion, Beispiel:

„Seit dem 01.08.2018 wird die Position „Marketingspezialist“ in „Marketingmanager“ umbenannt.“

Um Probleme mit der Arbeitsaufsichtsbehörde zu vermeiden, muss der Arbeitgeber das Verfahren zur Umbenennung einer Stelle befolgen. Nach Erhalt der Mitteilung kann der Arbeitnehmer die Arbeit zu den neuen Bedingungen verweigern. Dann ist der Arbeitgeber verpflichtet, ihm einen anderen Arbeitsplatz anzubieten (Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Wenn keine offenen Stellen vorhanden sind oder der Arbeitnehmer eine andere Stelle ablehnt, formalisiert der Arbeitgeber die Entlassung (Artikel 77 Teil 1 Artikel 77 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Benachrichtigung

Bei Änderung der von den Parteien festgelegten Bedingungen des Arbeitsvertrags

Kundendienstspezialist E.P. Rykina

Gemäß Art. Gemäß Art. 74 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation teilen wir Ihnen hiermit mit, dass aufgrund von Änderungen in der Technologie und Arbeitsorganisation der Mitarbeiter der Kundendienstabteilung, die durch den Kauf neuer Telefon- und Computergeräte verursacht werden, die Bedingungen des mit Ihnen geschlossenen Arbeitsvertrags nicht mehr gelten vom 19. März 2010 N 45-td ändern sich hinsichtlich der Berufsbezeichnung. Gemäß diesen Änderungen erhält Klausel 10 des oben genannten Arbeitsvertrags folgenden Wortlaut: „Der Arbeitnehmer wird als Call-Center-Betreiber eingestellt.“ Alle anderen Bedingungen des Arbeitsvertrags vom 19. März 2010 N 45-td, einschließlich diejenigen in Bezug auf Lohnzahlungen (Ziffer 12) und Arbeitsfunktionen (Ziffer 11) bleiben unverändert.

Die in dieser Mitteilung genannten Änderungen treten zwei Monate, nachdem Sie sich mit dem Text vertraut gemacht haben, in Kraft.

Wir informieren Sie außerdem darüber, dass das Unternehmen verpflichtet ist, Ihnen einen anderen Arbeitsplatz anzubieten, der Ihrer Qualifikation und Ihrem Gesundheitszustand entspricht, wenn Sie mit der Weiterbeschäftigung unter den neuen Bedingungen nicht einverstanden sind. Ist dies nicht der Fall, wird Ihnen möglicherweise eine niedrigere Position oder ein schlechter bezahlter Job angeboten, den Sie unter Berücksichtigung Ihrer vorhandenen Qualifikationen und Ihres Gesundheitszustands ausüben könnten. Diese Stelle wird vorbehaltlich der Verfügbarkeit im Unternehmen angeboten. Ist dies nicht der Fall oder sind Sie mit der angebotenen Arbeit nicht einverstanden, kann der Arbeitsvertrag gemäß Artikel 7, Teil 1, Art. 3 gekündigt werden. 77 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.

Wir bitten Sie, Personalleiterin Elena Solovyova bis zum 15. Dezember 2010 über Ihre Entscheidung über die Möglichkeit einer Weiterarbeit unter neuen Bedingungen zu informieren.

Direktor von Raritet-Service LLC K.I. Nikonov Benachrichtigung erhalten „__“ _____ 2010 _____________ /Rykina E.P./ Weiterarbeit gemäß den geänderten Bedingungen des Arbeitsvertrags ___________ „__“ _____ 2010 __________ /Rykina E.P./

Es gibt eine Methode der außertariflichen Regulierung, bei der es überhaupt nicht erforderlich ist, Löhne zu erhöhen oder Entschädigungen für die Nutzung von Mobilfunk zu gewähren. Es reicht aus, die Sekretärin in stellvertretende Leiterin für allgemeine Angelegenheiten umzubenennen – und es ist gut möglich, dass die Motivation der Mitarbeiter steigt.

Aber im Ernst, es ist ganz klar, dass der Begriff „Verkaufsleiter“ viel moderner klingt als „Verkäufer“ und „Reinigungsfachkraft“ attraktiver aussieht als „Putzfrau“.

Der Arbeitgeber hat das Recht, die Bezeichnung der Stelle zu wählen, sofern die Arbeitsleistung für diese Stelle nicht mit der Gewährung von Vergütungen und Leistungen an den Arbeitnehmer verbunden ist. In diesem Fall wird das Recht des Arbeitgebers zu einer Verpflichtung, die Namen von Positionen, Berufen und Fachgebieten in der Besetzungstabelle in strikter Übereinstimmung mit dem Qualifikationsverzeichnis der Positionen (genehmigt durch Beschluss des russischen Arbeitsministeriums vom 21. August 1998) anzugeben Nr. 37).

Denken Sie daran, dass die Bedingung für die Arbeitsfunktion, d. h. die Arbeit entsprechend der Position gemäß der Besetzungstabelle, im Arbeitsvertrag mit dem Arbeitnehmer enthalten sein muss (Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Eine Änderung der von den Parteien festgelegten Bedingungen eines Arbeitsvertrags ist nur mit Zustimmung der Parteien und schriftlicher Bestätigung zulässig (Artikel 72 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Sollte die Stelle, die umbenannt werden soll, mit niemandem besetzt sein, genügt eine einfache Korrektur der Besetzungstabelle. Dazu muss der Manager eine entsprechende Anordnung erteilen.

Wenn bereits jemand in dieser Position tätig ist, ist Vorsicht geboten.

Die Bezeichnung der Stelle gemäß der Besetzungstabelle der Organisation bezieht sich auf die zwingenden Bedingungen des Arbeitsvertrags (Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Unter Arbeitsfunktion versteht man die Tätigkeit in einer Position gemäß Besetzungstabelle, Beruf, Fachrichtung unter Angabe der Qualifikationen; die konkrete Art der dem Arbeitnehmer anvertrauten Arbeit (Artikel 15, Teil 2, Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

Wenn wir diese Normen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation formal interpretieren, können wir zu dem Schluss kommen, dass sich bei einer Änderung des Namens der Position eines Arbeitnehmers auch seine im Arbeitsvertrag festgelegte Arbeitsfunktion ändert.

Somit ist die Bezeichnung der Position eines Arbeitnehmers eines der Merkmale seiner Arbeitsfunktion.

Wenn der Arbeitnehmer keine Einwände gegen die Umbenennung der Stelle hat und voraussichtlich auch später keine Einwände erheben wird, ist es am einfachsten, eine Zusatzvereinbarung mit ihm abzuschließen. Wir möchten Sie daran erinnern, dass gemäß Artikel 72 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation Änderungen der von den Parteien festgelegten Bedingungen des Arbeitsvertrags, einschließlich der Versetzung an einen anderen Arbeitsplatz, nur mit Zustimmung der Arbeitsvertragsparteien zulässig sind . Eine Vereinbarung zur Änderung der von den Parteien festgelegten Bedingungen eines Arbeitsvertrags wird schriftlich geschlossen.

Wenn Sie vermuten, dass Probleme auftreten könnten, hängt viel davon ab, ob Sie spezielle Software verwenden.

Wenn ja, dann besteht die Möglichkeit, eine Versetzung zu veranlassen, da das Programm kaum versteht, was die Umbenennung einer Stelle bedeutet (72.1 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

Bei der Versetzung auf einen anderen Arbeitsplatz handelt es sich um eine dauerhafte oder vorübergehende Änderung der beruflichen Funktion des Arbeitnehmers.

Wenn sich nur der Name der Position ändert, ist es logischer, über eine Änderung der von den Parteien festgelegten Bedingungen des Arbeitsvertrags aus Gründen zu sprechen, die mit Änderungen der organisatorischen oder technologischen Arbeitsbedingungen zusammenhängen (Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). ).

Schritt 1: Bereiten Sie eine Begründung vor, aus der die Gründe für die Änderung der Berufsbezeichnung hervorgehen, d. h., dass die zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer vereinbarten Bedingungen des Arbeitsvertrags nicht eingehalten werden können. Dieser Schritt sollte nicht vernachlässigt werden, da diese Begründung möglicherweise erforderlich ist, um die Rechtmäßigkeit des eigenen Handelns in einem Rechtsstreit nachzuweisen.

Soll beispielsweise die Bezeichnung der Stelle „Verkäufer“ in „Vertriebsleiter“ geändert werden, so können folgende Gründe hierfür angeführt werden:

Veränderungen in der Personalbesetzung;

Neuorganisation der Vertriebsabteilung, deren Vergrößerung;

Die Notwendigkeit, den Kundenservice usw. zu verbessern.

Es kann andere Gründe geben, die als Änderungen der Ausrüstung und Produktionstechnologie angesehen werden können (Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Schritt 2: Benachrichtigen Sie den Mitarbeiter spätestens zwei Monate im Voraus sowohl über die bevorstehenden Änderungen als auch über die Gründe, die diese Änderungen erforderlich gemacht haben.

Eine schriftliche Mitteilung an den Arbeitnehmer kann sein:

Persönlich gegen Unterschrift abgegeben;

Wird an die dem Arbeitgeber bekannte Adresse des tatsächlichen Wohnsitzes gesendet;

Die Kommunikation erfolgt auf andere Weise – Hauptsache, der persönliche Erhalt kann zuverlässig nachgewiesen werden. Die Mitteilung kann Folgendes enthalten:

„Gemäß Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation teilen wir Ihnen im Zusammenhang mit der Erweiterung der Vertriebsabteilung mit, dass Ihre Position zwei Monate nach Kenntnisnahme dieser Mitteilung „Verkäufer“ genannt wird. Verkaufsleiter." Die Arbeitsfunktion und andere wesentliche Bestimmungen des Arbeitsvertrags ändern sich nicht.“

Die Nichteinhaltung des Meldeverfahrens durch den Arbeitgeber kann die Rechtmäßigkeit seines Handelns weiter gefährden und Änderungen der Bedingungen des Arbeitsvertrags können vom Gericht für rechtswidrig erklärt werden.

Stimmt der Arbeitnehmer einer Änderung der Berufsbezeichnung zu (in der Regel gehen keine Einsprüche ein), folgt Schritt 3.

Schritt 3: Schließen Sie eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag ab, die den folgenden Satz enthält: „Ändern Sie Klausel 2.2 des Arbeitsvertrags vom 24. Mai 2012 Nr. 13 und fügen Sie die folgende Bestimmung hinzu: „Ab 1. Oktober 2013 der Name der vom Mitarbeiter innegehabten Position ist „Führungskraft“.

Schritt 4: Erteilen Sie eine Anordnung zur Änderung des Namens der Position des Mitarbeiters, die ungefähr den folgenden Satz enthalten sollte: „1. Ändern Sie den Titel der Position „Verkäufer“, die er innehat (vollständigen Namen angeben), in den Titel der Position „Verkaufsleiter“. Als Grundlage geben wir die Einzelheiten der mit dem Arbeitnehmer abgeschlossenen Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag an.

Schritt 5: Eintrag in die Personalunterlagen des Mitarbeiters vornehmen. Nach Abschluss einer Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag und Erteilung einer Anordnung zur Änderung der Berufsbezeichnung muss im Formular Nr. T-2 ein Eintrag im Arbeitsbuch und im Personalausweis des Arbeitnehmers vorgenommen werden.

Aus den Anweisungen zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern (genehmigt durch den Beschluss des russischen Arbeitsministeriums vom 10. Oktober 2003 Nr. 69) geht nicht hervor, welcher konkrete Wortlaut in diesem Fall in das Arbeitsbuch eingetragen wird.

Daher kann ein Eintrag im Arbeitsbuch im Zusammenhang mit einer Namensänderung der Stelle in ähnlicher Weise erfolgen wie ein Eintrag über eine Namensänderung des Unternehmens (Ziffer 3.2 der Anleitung zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern). ). In Spalte 3 heißt es: „Der Titel der Position „Verkäufer“ wurde seit dem 1. Oktober 2013 in „Vertriebsleiter“ geändert.“ In Spalte 4 ist die Grundlage für die Umbenennung angegeben, d. h. Einzelheiten zur Bestellung.

Wenn der Arbeitnehmer seine Einwilligung zur Arbeit unter den neuen Bedingungen nicht direkt zum Ausdruck gebracht, diese aber auch nicht verweigert hat (tatsächlich weiterhin unter den neuen Bedingungen arbeitet), muss eine solche Änderung der Bedingungen des Arbeitsvertrags formalisiert werden.

Ist der Arbeitnehmer mit der Arbeit unter den neuen Bedingungen nicht einverstanden, sollte ihm schriftlich eine andere freie Stelle im Unternehmen angeboten werden. Wenn es keine ähnlichen Stellenangebote gibt, müssen Sie unter Berücksichtigung der Qualifikationen und des Gesundheitszustands des Arbeitnehmers eine andere freie Stelle auf niedrigerer Ebene oder einen schlechter bezahlten Arbeitsplatz anbieten (Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Zum Beispiel: „Gemäß Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation bieten wir Ihnen die folgenden offenen Stellen an:

Handelsagent“.

Ein schriftliches Angebot für eine andere Stelle ist dem Arbeitnehmer persönlich gegen Unterschrift vorzulegen oder ihm in einer Weise mitzuteilen, die den Nachweis, dass er es persönlich erhalten hat, zuverlässig nachweist.

Dieser Vorschlag muss einen Hinweis auf alle Bedingungen enthalten, die in den Arbeitsvertrag aufgenommen werden müssen.

Ein Mitarbeiter kann sich weigern, in einer umbenannten Position weiterzuarbeiten, aber einer Versetzung auf die vorgeschlagene freie Position zustimmen. In diesem Fall ist es erforderlich, eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag sowie eine Anordnung (Anweisung) zur Versetzung zu erstellen (Artikel 72.1 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Die entsprechenden Informationen werden auch in die Personalkarte und das Arbeitsbuch des Mitarbeiters eingetragen.

Ist der Arbeitnehmer mit den Neuerungen nicht einverstanden und wählt keine andere der angebotenen Stellen, so hat der Arbeitgeber das Recht, ihn mit der Begründung zu entlassen, dass der Arbeitnehmer die Weiterarbeit aufgrund einer Änderung wesentlicher Bestimmungen des Arbeitsvertrags verweigert (Artikel 77 Absatz 7 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

In jedem Fall muss der Arbeitgeber über Dokumente verfügen, die vor Gericht Folgendes bestätigen können:

Begründung der Gründe, weshalb eine Änderung der Stellenbezeichnung notwendig geworden ist;

Schriftliche Mitteilung an den Arbeitnehmer über bevorstehende, von den Parteien festgelegte Änderungen der Bedingungen des Arbeitsvertrags und über die Gründe, die diese Änderungen erforderlich gemacht haben, unter Einhaltung der festgelegten Fristen, spätestens innerhalb von zwei Monaten;

Schriftliche Bestätigung der Zustimmung oder Ablehnung des Arbeitnehmers zur Weiterarbeit unter neuen Bedingungen;

Ein schriftliches Angebot an den Arbeitnehmer für eine andere Stelle, die dem Arbeitgeber zur Verfügung steht (sowohl eine freie Stelle oder Arbeit, die den Qualifikationen des Arbeitnehmers entspricht, als auch eine freie niedrigere Stelle oder eine schlechter bezahlte Stelle);

Dokumentarische Bestätigung des Fehlens anderer Arbeiten, die der Arbeitnehmer unter Berücksichtigung seines Gesundheitszustands ausführen kann;

Schriftliche Bestätigung der Ablehnung der angebotenen Stelle durch den Arbeitnehmer;

Einhaltung des Verfahrens zur Beendigung eines Arbeitsvertrags.

Ich glaube, dass der Arbeitgeber bei Vorliegen der oben genannten Voraussetzungen die Rechtmäßigkeit und Gültigkeit seines Handelns sowohl bei der Kontrolle durch die Aufsichtsbehörden als auch vor Gericht nachweisen kann.

WICHTIG:

Wenn Sie das Programm nicht nutzen, möchte ich darauf hinweisen, dass sich bei einer Änderung der Berufsbezeichnung nicht die Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters (also der Inhalt der Tätigkeit selbst) ändern, sondern nur die Berufsbezeichnung.

Es ist logisch anzunehmen, dass es sich nicht um einen Wechsel der Arbeitsfunktion handelt, daher macht es keinen Sinn, über einen Wechsel an einen anderen Arbeitsplatz zu sprechen.

In der Personalkarte des Mitarbeiters erfolgt ein Eintrag ähnlich dem Eintrag im Arbeitsbuch. Es ist zu beachten, dass der Arbeitgeber bei jeder Eintragung in das Arbeitsbuch verpflichtet ist, den Eigentümer spätestens innerhalb einer Woche mit seiner Unterschrift in seinem Personalausweis bekannt zu machen (Ziffer 10-12 der Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern und die Erstellung von Arbeiten). Buchformulare und deren Bereitstellung an Arbeitgeber, genehmigt durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16. April 2003 Nr. 225).

Es ist ganz klar, dass der Begriff „Verkaufsleiter“ viel moderner klingt als „Verkäufer“ und „Reinigungsfachkraft“ attraktiver aussieht als „Putzfrau“.

Anastasia AZIEVA, Rechtsanwältin

Auftrag zur Umbenennung einer Stelle

Eine Auswahl der wichtigsten Dokumente auf Anfrage Anordnung zur Umbenennung einer Stelle (Ordnungsgesetze, Formulare, Artikel, Expertenberatungen und vieles mehr).

Regulierungsakte. Auftrag zur Umbenennung einer Stelle

Beschluss des russischen Justizministeriums vom 17. Juni. N 135

„Über die Genehmigung der Zusammenstellung von Informationen mit Referenz- und Analysecharakter, die im einheitlichen Informationssystem des Notars enthalten sind und sich auf die Tätigkeit von Notaren beziehen“

(zusammen mit der „Zusammenstellung von Informationen mit Referenz- und Analysecharakter, die im einheitlichen Informationssystem des Notars enthalten sind und sich auf die Tätigkeit von Notaren beziehen“, genehmigt durch Beschluss des FNP-Vorstands vom 02.06., Beschluss des Justizministeriums von Russland vom 17.06. N 135)

(Eingetragen beim Justizministerium Russlands am 18. Juni. N 32709)

Das Dokument ist verfügbar: von 20:00 bis 24:00 Uhr (Wochenenden, Feiertage – rund um die Uhr)

Umbenennungen von Stellen und Abteilungen können im Einvernehmen der Arbeitsvertragsparteien erfolgen

Speziell für Clerk.Ru

Elena Shirimova, führende Expertin für Personalakten und Büromanagement bei der Firma Moyo Delo

Frage von Klerk.Ru-Leser Lyubov (Moskau)

Die Struktur unseres Unternehmens hat sich geändert, ebenso wie die Personalbesetzung. Abteilungen wechselten zu Leitungen und Positionen wechselten, die Zuständigkeiten blieben jedoch dieselben. Wie bereitet man Personaldokumente, Aufträge und Einträge im Arbeitsbuch richtig vor?

Die Umbenennung einer Stelle und einer Struktureinheit (sofern die Bedingung der Tätigkeit in einer bestimmten Struktureinheit in den Arbeitsverträgen mit Arbeitnehmern enthalten war) bedeutet eine von den Parteien festgelegte Änderung der Bedingungen des Arbeitsvertrags (Absatz 3, Teil 2, Absatz 2, Teil 4, Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Eine solche Änderung kann entweder durch Vereinbarung zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber oder auf Initiative des Arbeitgebers aus Gründen im Zusammenhang mit Änderungen der organisatorischen Arbeitsbedingungen erfolgen (Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation). Aus der Frage folgt, dass sich die Arbeitsfunktion der Arbeitnehmer mit der Umbenennung von Stellen nicht geändert hat und sie auch nicht tatsächlich auf andere Struktureinheiten übertragen werden, was bedeutet, dass dies in diesem Fall der Fall ist Es ist nicht erforderlich, die Übertragung zu formalisieren.

Erfolgt die Umbenennung von Stellen und Struktureinheiten im Einvernehmen der Arbeitsvertragsparteien, so müssen Sie:

Erteilen Sie eine vom Leiter der Organisation oder seiner bevollmächtigten Person unterzeichnete Anordnung zur Änderung der Besetzungstabelle. Die Anordnung muss eine Begründung für die Umbenennung von Positionen und Abteilungen enthalten, zum Beispiel: Verbesserung der Organisationsstruktur der Alpha LLC, Optimierung der Führungsarbeit usw. Vor Erteilung der Anordnung empfiehlt es sich, die schriftliche Zustimmung der von den Änderungen betroffenen Mitarbeiter einzuholen ( Sie können dem Mitarbeiter beispielsweise eine Mitteilung in einer zweiten Kopie zusenden, in der er seine Zustimmung zu diesen Änderungen zum Ausdruck bringt.

Schließen Sie mit jedem von den Änderungen betroffenen Mitarbeiter eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag ab, in der die neue Berufsbezeichnung festgehalten werden sollte. Es ist notwendig, den Namen einer Struktureinheit in einem Arbeitsvertrag zu ändern, wenn darin eine Bedingung über die Arbeit in einer bestimmten Struktureinheit enthalten ist;

Nehmen Sie Änderungen an der Besetzungstabelle vor;

Machen Sie in den Arbeitsbüchern der Mitarbeiter Einträge zur Umbenennung der Stelle und der Struktureinheit. Sie können beispielsweise so formuliert werden: Position: Leiter der Rechtsabteilung ab 01.08. ab 01.08. umbenannt in Leiterin der Rechtsabteilung, Struktureinheit Rechtsabteilung in Abteilung für Rechtsangelegenheiten umbenannt. Änderungen an Arbeitsbüchern erfolgen in der in Abschnitt 3.2 vorgesehenen Weise. Anweisungen, genehmigt Beschluss des russischen Arbeitsministeriums Nr. 69 vom 10. Oktober 2003 (analog zum Eintrag zur Umbenennung einer Organisation, da es kein gesondertes Verfahren zur Umbenennung einer Position und Struktureinheit gibt);

Nehmen Sie entsprechende Änderungen an den persönlichen Karten der Mitarbeiter vor.

Nehmen Sie Änderungen an Stellenbeschreibungen vor, wenn diese von der Organisation genehmigt werden.

Bestätigung: Art. 72 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.

Eine alternative Möglichkeit besteht darin, die Umbenennung von Stellen und Struktureinheiten auf Initiative des Arbeitgebers aus Gründen im Zusammenhang mit Änderungen der organisatorischen Arbeitsbedingungen zu formalisieren. In diesem Fall benötigen Sie:

Informieren Sie die Mitarbeiter spätestens zwei Monate im Voraus schriftlich über bevorstehende, von den Parteien festgelegte Änderungen der Bedingungen des Arbeitsvertrags sowie über die Gründe, die diese Änderungen erforderlich gemacht haben. Lehnt ein Arbeitnehmer die Arbeit unter neuen Bedingungen ab, muss ihm schriftlich eine andere, dem Arbeitgeber zur Verfügung stehende Stelle (eine freie oder der Qualifikation des Arbeitnehmers entsprechende Stelle, eine freie niedrigere Stelle oder eine schlechter bezahlte Stelle) angeboten werden, die er ausüben kann unter Berücksichtigung seines Gesundheitszustandes. Wenn Sie die angebotene Stelle ablehnen oder die angegebene Stelle nicht verfügbar ist, reichen Sie eine Kündigung aus den in Abschnitt 7, Teil 1, Art. 1 genannten Gründen ein. 77 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.

Als nächstes müssen Sie wie oben beschrieben vorgehen: eine Anordnung zur Änderung der Besetzungstabelle erteilen, zusätzliche Vereinbarungen zum Arbeitsvertrag mit Mitarbeitern abschließen, die die Arbeit unter den neuen Bedingungen nicht verweigert haben, Änderungen an der Besetzungstabelle und den Arbeitsbüchern vornehmen und persönliche Karten von Mitarbeitern, Stellenbeschreibungen .

Bestätigung: Art. 74, 72, 72.1 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.

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Eine Position umbenennen

Änderungen der Arbeitsbedingungen können dazu führen, dass in der Besetzungstabelle genehmigte Stellen umbenannt werden müssen. Manchmal kommt es vor, dass die Berufsbezeichnung nicht vollständig mit den Arbeitsaufgaben übereinstimmt, die der Arbeitnehmer gemäß seiner Stellenbeschreibung wahrnimmt. In solchen Fällen ist es notwendig, seine Position umzubenennen, um diese Diskrepanz zu beseitigen.

Beliebt zum Thema

In diesem Artikel werden folgende Fragen behandelt:

Warum müssen Sie die Stelle umbenennen?

Verfahren zur Umbenennung einer Stelle;

wie erstelle ich eine Bekanntmachung über die Umbenennung einer Stelle in einem Jahr?

wie man eine Anordnung zur Umbenennung einer Stelle in einem Jahr erstellt;

welche Dokumente nach der Umbenennung der Stelle geändert werden müssen.

Warum muss eine Stelle umbenannt werden?

Bei der Erstellung der Besetzungstabelle werden die Namen der Positionen, Fachgebiete und Berufe gemäß dem Qualifikationsverzeichnis angegeben, das durch den Beschluss des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation vom 21. August 1998 Nr. 37 genehmigt wurde. Ist die Stelle, die umbenannt werden soll, vakant, erfolgt die Korrektur der Besetzungstabelle unmittelbar nach Unterzeichnung des entsprechenden Auftrages durch den Vorgesetzten. Komplizierter wird das Verfahren, wenn sich der Name einer bereits mit einem Mitarbeiter besetzten Stelle ändert.

Gemäß Artikel 15 und Teil 2 von Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation. Die Arbeitsfunktion des Arbeitnehmers muss mit der seiner Position in der Besetzungstabelle zugewiesenen Bezeichnung übereinstimmen. Die Position definiert die spezifische Art der Arbeit, die dem Mitarbeiter zugewiesen werden kann.

Für den Fall, dass sich neben der Bezeichnung der Stelle auch die Funktionalität der Stelle ändert, stellen sich seitens der Personalverantwortlichen in der Regel keine Fragen. Offensichtlich ändert sich in dieser Situation die Arbeitsfunktion des Arbeitnehmers, sodass eine Versetzung an einen anderen Arbeitsplatz formalisiert werden muss.

Wir erinnern daran, dass insbesondere der Wechsel an einen anderen Arbeitsplatz als dauerhafte oder vorübergehende Änderung der Arbeitsfunktion des Arbeitnehmers anerkannt wird (Artikel 72.1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Daher ist es in einer solchen Situation nicht möglich, einfach eine Umbenennung einer Stelle in der Besetzungstabelle anzuordnen, den Arbeitnehmer damit vertraut zu machen und Änderungen am Arbeitsvertrag und den Personalunterlagen vorzunehmen. Die Umbenennung einer Stelle in einem Jahr bei gleichzeitigem Wechsel der Arbeitsfunktion erfolgt in der Reihenfolge der Versetzung. Die Anpassung der Planstellenbezeichnung wird auch durch die Anordnung zur Umbenennung der Planstelle in der Besetzungstabelle bestätigt.

Das Verfahren zur Umbenennung einer Stelle in einem Jahr

Am häufigsten stellen sich Fragen zum Verfahren zur Umbenennung einer Stelle, wenn die Aufgabenbereiche eines Mitarbeiters gleich bleiben und sich nur der Name der Stelle ändert.

Unserer Meinung nach sollte auch in diesem Fall die Umbenennung einer Stelle durch eine Versetzung formalisiert werden, da die Bezeichnung der Stelle ein Bestandteil der Arbeitsfunktion des Arbeitnehmers ist (Absatz 2, Teil 2, Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuches von Die Russische Föderation). Folglich können wir bei einer Änderung der Berufsbezeichnung davon ausgehen, dass auch die Arbeitsfunktion des Arbeitnehmers angepasst wird. Darüber hinaus sieht das Arbeitsrecht tatsächlich die einzige Möglichkeit zur Umbenennung einer Stelle vor – die Abwicklung einer Versetzung.

Inzwischen sind viele Experten der Ansicht, dass in einer Situation, in der sich die beruflichen Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters bei der Umbenennung der Position nicht ändern, keine Notwendigkeit besteht, die Versetzung zu formalisieren. Beachten wir, dass sich diese Position auch in der Gerichtspraxis widerspiegelt (Berufungsurteil des Obersten Gerichtshofs der Republik Komi vom 22. Juli in der Rechtssache Nr. 33-3857/).

In diesem Fall wird vorgeschlagen, die Umbenennung der Stelle anzuordnen und den Mitarbeiter damit vertraut zu machen. Das Formular und die Musterbestellung zur Umbenennung einer Stelle können Sie hier herunterladen.

Auftrag zur Umbenennung einer Stelle (Beispielbeispiel)

Anschließend müssen Sie mit dem Arbeitnehmer eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag abschließen, in der Sie die neue Berufsbezeichnung angeben müssen. Wir möchten Sie daran erinnern, dass eine Änderung der von den Parteien festgelegten Bedingungen des Arbeitsvertrags, einschließlich der Versetzung an einen anderen Arbeitsplatz, nur mit Zustimmung der Arbeitsvertragsparteien zulässig ist (Artikel 72 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Der nächste Schritt besteht darin, im Arbeitsbuch einen Eintrag über die Umbenennung der Stelle vorzunehmen.

Ist der Arbeitnehmer mit der Umbenennung der Stelle nicht einverstanden, gilt das in Art. 74 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Nach dieser Norm können die von den Parteien festgelegten Bedingungen des Arbeitsvertrags aus Gründen, die mit Änderungen der organisatorischen oder technologischen Arbeitsbedingungen zusammenhängen (Änderungen der Ausrüstung und Produktionstechnologie, strukturelle Umstrukturierung der Produktion, andere Gründe), nicht eingehalten werden bleiben erhalten, dürfen sie auf Initiative des Arbeitgebers geändert werden, mit Ausnahme von Änderungen in der beruflichen Funktion des Arbeitnehmers.

In diesem Fall muss das Unternehmen dem Mitarbeiter die Umbenennung der Stelle mindestens zwei Monate im Voraus mitteilen. Dieses Dokument muss ihm gegen eine Quittung mit Angabe des Datums der Einarbeitung bekannt gegeben werden. Eine Mustermitteilung zur Umbenennung einer Stelle ist im Gesetz nicht in einheitlicher Form vorgesehen, sie kann also in beliebiger Form erstellt werden. Nach der Unterzeichnung wird eine Kopie der Mitteilung in der Personalakte der Organisation aufbewahrt, die zweite verbleibt beim Mitarbeiter.

Musterbescheid zur Umbenennung einer Stelle

Nach zwei Monaten ab dem Datum der Benachrichtigung des Arbeitnehmers:

oder es wird eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag unterzeichnet, aus der die neue Berufsbezeichnung hervorgeht,

oder wenn der Arbeitnehmer die Weiterarbeit unter den neuen Bedingungen verweigert und mit einer Versetzung auf eine andere Stelle nicht einverstanden ist, wird der Arbeitsvertrag mit dem Arbeitnehmer auf der Grundlage von Artikel 7, Teil 1, Art. 3 gekündigt. 77 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.

Bitte beachten Sie, dass in der Zusatzvereinbarung nicht nur die Änderung der Berufsbezeichnung, sondern auch das Datum des Inkrafttretens dieser Änderung festgelegt werden muss. Eine von beiden Parteien unterzeichnete Zusatzvereinbarung bestätigt das Einverständnis des Arbeitnehmers. Eine Muster-Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag können Sie hier herunterladen.

Wenn die Zustimmung der Parteien formalisiert ist, müssen entsprechende Änderungen am Arbeitsbuch und am Personalausweis des Arbeitnehmers vorgenommen werden. Die durch den Beschluss des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation vom 10. Oktober 2003 Nr. 69 genehmigten Anweisungen zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern enthalten keine Informationen darüber, welcher Wortlaut im Falle einer Änderung in das Arbeitsbuch eingetragen wird Geben Sie daher den Namen der Position an, daher sollten Sie ein ähnliches Verfahren befolgen wie für die Eintragung von Änderungen im Namen des Unternehmens.

Nach Änderungen an Personalunterlagen wird eine Umbenennung der Planstelle in der Besetzungstabelle angeordnet und die Besetzungstabelle angepasst. Auf Grundlage dieser Anordnung können Änderungen der Besetzungstabelle vorgenommen werden. und anders: Erstellen Sie eine neue Besetzungstabelle und genehmigen Sie diese mit der entsprechenden Bestellung. Den Auftrag zur Umbenennung einer Planstelle in der Besetzungstabelle können Sie hier herunterladen.

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