تغییر نام موقعیت با توافق طرفین. روش تغییر نام یک موقعیت در جدول کارکنان چگونه است: نمونه سفارش

سوال

رویه بخش منابع انسانی هنگام تغییر نام موقعیت بدون تغییر عملکرد شغلی.

پاسخ

شرایط اجباری قرارداد کار شامل نام موقعیت کارمند است (ماده 57 قانون کار فدراسیون روسیه). در این صورت، موقعیت باید در جدول کارکنان سازمان پیش بینی شود. تغییر نام یک موقعیت زمانی امکان پذیر است که برای کارمندی که وظایف خاصی را انجام می دهد تغییری ایجاد نکند که منجر به تغییر در عملکرد شغلی او شود.

حداکثر دو ماه قبل از تغییر نام موقعیت شغلی باید به طور کتبی به کارمند اطلاع داده شود.

دستور تغییر نام موقعیت صادر می شود. مانند هر مورد دیگر، دستور تغییر نام یک موقعیت باید حاوی یک توجیه باشد (به عنوان مثال، "به منظور درج نام پست ها مطابق با فهرست صلاحیت سمت های مدیران، متخصصان و سایر کارکنان") و یک بخش اداری که در آن نام های قبلی و جدید باید موقعیت ها مشخص شود. مهم است که در این مورد ما به طور خاص در مورد تغییر نام صحبت می کنیم و نه در مورد تغییر محتوای عملکرد کار.

در صورت تغییر نام سمت، علاوه بر ایجاد تغییرات در جدول پرسنل با صدور حکم، اخذ رضایت کتبی کارمند الزامی است. در صورت عدم موافقت کارمند، کارفرما باید به روشی که در هنر پیش بینی شده است عمل کند. 74 قانون کار فدراسیون روسیه.

ماده 74 قانون کار فدراسیون روسیه مقرر می دارد که به دلایل مربوط به تغییر در شرایط سازمانی یا فناوری، به ابتکار کارفرما، مجاز است شرایط قرارداد کار با کارمند را مطابق با الزام اجباری تغییر دهد. : در نتیجه چنین تغییراتی، عملکرد کارگری کارمند باید بدون تغییر باقی بماند.

دستور تغییر نام موقعیت کارمند باید با امضا آشنا باشد و یک توافق نامه اضافی با او منعقد شود. پس از این، می توانید تنظیمات مناسب را در کارت شخصی خود (فرم یکپارچه N T-2) و دفترچه کار انجام دهید.

بنابراین، رویه کارفرما به شرح زیر خواهد بود:

1. در مورد تغییرات آتی در شرایط قرارداد کار تعیین شده توسط طرفین و همچنین دلایلی که نیاز به چنین تغییراتی را ضروری می کند، حداکثر دو ماه قبل از تغییرات آتی به کارکنان اطلاع دهید.
2. اگر کارمند از کار در شرایط جدید امتناع ورزد، به صورت کتبی به او شغل دیگری را که در دسترس کارفرما است (موقعیت خالی یا شغلی متناسب با صلاحیت کارمند، موقعیت خالی کمتر یا شغلی با دستمزد کمتر) به او پیشنهاد دهید. وضعیت سلامتی او را در نظر بگیرید.
3. در صورت امتناع از کار پیشنهادی یا عدم وجود کار مشخص شده، قرارداد کار را با کارمند بر اساس پیش بینی شده در بند 7 قسمت 1 هنر خاتمه دهید. ماده 77 قانون کار فدراسیون روسیه و پس از اخراج به کارمند حقوق اخراج به میزان متوسط ​​درآمد دو هفته ای پرداخت کنید (ماده 178 قانون کار فدراسیون روسیه).

اگر کارمند موافقت کرده باشد، تنظیماتی را در کارت شخصی، دفترچه کار و جدول پرسنل انجام می دهید؛ برای این کار باید دستور اصلاح جدول پرسنل را با امضای مدیر یا سایر افراد مجاز صادر کنید.

سوالات مرتبط:

1. 
   لطفاً سؤال مربوط به موقعیت ها را روشن کنید. یک کارمند (وکیل) برای نگهداری از کودک تا 3 سال به مرخصی والدین می رود. مدیریت قصد دارد موقعیت او را با موقعیت دیگری (متخصص ......) جایگزین کند.
2. 
   چه حداقل بسته ای از مدارک (دستورالعمل، آیین نامه، آیین نامه و ...) باید در شرکت از نظر مدارک پرسنلی و حفاظت نیروی کار وجود داشته باشد؟ ( پرسنل 14 نفر )
   ✒ سازمان باید ثبت نام کند......
3. 
   آیا در جدول پرسنل در ردیف "برای دوره" باید تاریخ اجرایی شدن جدول پرسنل را ذکر کرد یا فقط ماه را ذکر کرد؟ (جزئیات فرم یکپارچه ShR منعکس کننده......
4. 
   کارمند به صورت پاره وقت با نرخ 0.5 برابر کار می کرد، اکنون به عنوان محل اصلی کار خود به صورت تمام وقت استخدام شده است. چگونه این را به درستی ترتیب دهیم؟ او باید اخراج شود؟
   ✒ در مورد ......

همراه با تغییر کارکرد کارگری، تغییر نام سازمانی که در آن کار می کند، تغییر اندازه حقوق، تغییر نام موقعیت کارمند به معنای تغییر شرایط قرارداد کار است. تغییراتی مانند تغییر نام یک موقعیت ممکن است به دلیل تغییر در شرایط کاری خاص، برای صدای مدرن تر و غیره رخ دهد.

قبل از اضافه کردن نام جدید به جدول کارکنان، کارمند باید از تغییرات آتی مطلع شود. اطلاعیه تغییر نام موقعیت باید حداکثر دو ماه قبل برای کارمند ارسال شود. این باید هم در صورتی که تغییرات با توافق طرفین رخ دهد و هم اگر ابتکار ایجاد تغییرات متعلق به کارفرما باشد، انجام شود. توافق نامه اضافی بین طرفین قرارداد کار منعقد می شود، حتی اگر عنوان شغلی جدید بر عملکرد شغلی کارمند تأثیری نداشته باشد.

بنابراین، ما تغییر نام موقعیت را به درستی رسمی می کنیم: قبل از صدور دستور تغییر نام موقعیت و ایجاد تغییرات در جدول کارکنان، لازم است تغییرات آتی را به کارمند اطلاع دهید (شخصا یا با نامه اطلاع). بیایید نحوه درست نوشتن یک اعلان را بررسی کنیم.

اطلاعیه تغییر نام یک موقعیت (نمونه)

از آنجایی که هیچ فرم تأیید شده ای برای اطلاع رسانی وجود ندارد، کارفرما این سند را به طور مستقل تهیه می کند. در سرفصل سند لازم است نام کامل کارمندی که برای او در نظر گرفته شده است و تاریخ تنظیم سند ذکر شود.

اطلاعیه تغییر موقعیت (نمونه اطلاعیه زیر را ببینید) در قسمت اصلی سند حاوی اطلاعات زیر است:

• عنوان شغلی قبلی، عنوان جدید؛
• دلیلی که باعث نیاز به تغییرات شد.
• تاریخ لازم الاجرا شدن تغییرات؛
• اطلاعاتی مبنی بر اینکه سایر شرایط کاری کارمند بدون تغییر باقی می ماند.
• امضای مدیر یا شخص مجاز (مثلاً رئیس اداره منابع انسانی).

در بخش اصلی سند، توصیه می شود خطی برای بیان موافقت یا مخالفت کارمند با نوآوری های آینده ارائه شود.

اخطاریه به کارمند در مورد تغییر نام موقعیت در دو نسخه، هر یک برای کارمند و کارفرما تنظیم می شود. کپی کارفرما باید دارای امضای کارمند باشد که نشان می دهد نسخه دوم سند را دریافت کرده است.

پس از اطلاع کارمند از نام جدید موقعیت خود، کارفرما باید نام موقعیت را در جدول کارکنان تغییر دهد. این دستور توسط کارفرما با توجیه اجباری تغییر نام صادر می شود.

نمونه اعلان به یک کارمند در مورد تغییر نام یک موقعیت

دستور تغییر موقعیت کارمند (نمونه)

فرم یکپارچه سند تأیید نشده است - کارفرما به طور مستقل سند را تنظیم می کند. "سربرگ" دستور نشان دهنده نام سازمان، تاریخ اجرای سند و شماره سریال است.

دستور تغییر نام یک موقعیت در جدول کارکنان باید دارای توجیهی برای تغییر نام باشد. سفارش باید شامل اطلاعات زیر باشد:

• تاریخ تغییرات در جدول کارکنان؛
• تغییر موقعیت: نام قبلی موقعیت و نامی که می خواهید آن را به آن تغییر دهید را مشخص کنید.
• نشانه ای مبنی بر اینکه توافق نامه اضافی برای تغییر موقعیت به قرارداد کار کارمند منعقد می شود.
• نشانه ای مبنی بر اعمال تغییرات در دفترچه کار، کارت شخصی و سایر مدارک پرسنلی (در صورت لزوم).

دستور تغییر نام یک موقعیت شامل ستونی برای امضای کارمند است که تأیید می کند که دستور را خوانده است. دستور باید به امضای رئیس سازمان یا شخص مجاز وی برسد.

هنگامی که دستور تغییر نام سمت کارمند صادر می شود و کارمند با این دستور آشنا می شود، لازم است توافق نامه اضافی با وی منعقد شود. یک نمونه توافق نامه اضافی در مورد تغییر موقعیت؛ باید حاوی نام جدید موقعیت، جزئیات سفارش تغییرات و قرارداد کار و تاریخ شروع تغییرات باشد.

دستور تغییر نام یک موقعیت در جدول کارکنان: نمونه

پس پست تغییر نام داده آیا باید در کارنامه ثبت نام کرد یا خیر؟ هیچ روش جداگانه ای برای ایجاد چنین ورودی وجود ندارد، بنابراین می توانید با قیاس با ورودی تغییر نام یک سازمان اقدام کنید.

تغییر نام یک موقعیت بدون تغییر تابع شغل، به عنوان مثال:

سمت «متخصص بازاریابی» از تاریخ 1397/08/01 به «مدیر بازاریابی» تغییر نام یافته است.

برای جلوگیری از مشکلات با بازرسی کار، کارفرما باید روش تغییر نام یک موقعیت را دنبال کند. پس از دریافت اخطار، کارمند ممکن است از کار تحت شرایط جدید امتناع کند. سپس کارفرما موظف است شغل دیگری را به او پیشنهاد دهد (ماده 74 قانون کار فدراسیون روسیه). اگر جای خالی وجود نداشته باشد یا کارمند از کار دیگری امتناع کند، کارفرما اخراج را رسمی می کند (بند 7، قسمت 1، ماده 77 قانون کار فدراسیون روسیه).

اطلاع

در مورد تغییر شرایط قرارداد کار تعیین شده توسط طرفین

متخصص خدمات مشتری E.P. Rykina

مطابق با هنر. 74 قانون کار فدراسیون روسیه، بدینوسیله به شما اطلاع می دهیم که به دلیل تغییرات در فناوری و سازمان کاری کارکنان بخش خدمات مشتریان ناشی از خرید تجهیزات جدید تلفن و رایانه، شرایط قرارداد کاری منعقد شده با شما مورخ 19 مارس 2010 N 45-td در مورد عنوان شغلی تغییر می کند. با توجه به این تغییرات، بند 10 قرارداد کار فوق به شرح زیر بیان می شود: «کارمند به عنوان اپراتور مرکز تماس استخدام می شود.» سایر شرایط قرارداد کار مورخ 19 مارس 2010 N 45-td شامل موارد مربوط به پرداخت دستمزد (بند 12) و کارکردهای کارگری (بند 11) بدون تغییر باقی می مانند.

تغییرات مشخص شده در این اعلامیه دو ماه پس از آشنایی شما با متن آن لازم الاجرا خواهد شد.

همچنین به اطلاع می رسانیم که در صورت عدم موافقت با ادامه کار در شرایط جدید، شرکت موظف است شغل دیگری را که با شرایط و وضعیت سلامت شما مطابقت دارد به شما پیشنهاد دهد. اگر هیچ کدام وجود نداشته باشد، ممکن است یک موقعیت کمتر یا شغلی با دستمزد کمتر به شما پیشنهاد شود، که می توانید با در نظر گرفتن شرایط موجود و وضعیت سلامت خود انجام دهید. این شغل مشروط به در دسترس بودن در شرکت ارائه می شود. در صورت عدم وجود چنین کاری یا در صورت مخالفت با کار پیشنهادی، قرارداد کار مطابق با بند 7، قسمت 1، هنر مشروط به فسخ است. 77 قانون کار فدراسیون روسیه.

ما از شما می خواهیم تا 15 دسامبر 2010، مدیر منابع انسانی النا سولویووا را در مورد تصمیم خود در مورد امکان ادامه کار در شرایط جدید مطلع سازید.

مدیر Raritet-Service LLC K.I. Nikonov اعلان دریافت شده "__" _____ 2010 _____________ /Rykina E.P./ ادامه کار تحت شرایط اصلاح شده قرارداد کار ___________ "__" _____ 2010 __________ /Rykina E.

روشی برای تنظیم غیر تعرفه ای وجود دارد که در آن مطلقاً نیازی به افزایش دستمزد یا صدور غرامت برای استفاده از ارتباطات سیار نیست. کافی است نام منشی را به معاون امور عمومی تغییر دهید - و کاملاً ممکن است سطح انگیزه کارکنان افزایش یابد.

اما به طور جدی، کاملاً واضح است که اصطلاح "مدیر فروش" بسیار مدرن تر از "فروشنده" به نظر می رسد و "متخصص نظافت" جذاب تر از "بانوی نظافتچی" به نظر می رسد.

کارفرما حق انتخاب نام موقعیت را دارد مشروط بر اینکه انجام کار در این سمت با ارائه غرامت و مزایا به کارمند مرتبط نباشد. در این مورد، حق کارفرما به تعهد برای نشان دادن نام موقعیت ها، حرفه ها و تخصص ها در جدول کارکنان مطابق با فهرست صلاحیت موقعیت ها (مصوب با قطعنامه وزارت کار روسیه مورخ 21 اوت 1998) تبدیل می شود. شماره 37).

فقط به یاد داشته باشید که شرط مربوط به عملکرد کار، یعنی کار مطابق با موقعیت شغلی مطابق با جدول کارکنان، باید در قرارداد کار با کارمند گنجانده شود (ماده 57 قانون کار فدراسیون روسیه). تغییر شرایط قرارداد کار تعیین شده توسط طرفین فقط با توافق طرفین مجاز است و به صورت کتبی تأیید می شود (ماده 72 قانون کار فدراسیون روسیه).

اگر موقعیتی که قرار است تغییر نام دهد توسط کسی اشغال نشده است، کافی است به سادگی در جدول کارکنان اصلاحاتی انجام دهید. برای انجام این کار، مدیر باید دستور مناسبی را صادر کند.

اگر شخصی در حال حاضر در این موقعیت کار می کند، پس باید با احتیاط عمل کنید.

نام موقعیت مطابق با جدول کارکنان سازمان به شرایط اجباری قرارداد کار اشاره دارد (ماده 57 قانون کار فدراسیون روسیه).

عملکرد کار به عنوان کار در موقعیتی مطابق با جدول کارکنان، حرفه، تخصص، نشان دهنده صلاحیت ها درک می شود. نوع خاصی از کار که به کارمند سپرده شده است (ماده 15، قسمت 2، ماده 57 قانون کار فدراسیون روسیه).

اگر این هنجارهای قانون کار فدراسیون روسیه را به طور رسمی تفسیر کنیم، می توانیم نتیجه بگیریم که با تغییر نام موقعیت کارمند، عملکرد کار او که توسط قرارداد کار تعریف شده است، تغییر می کند.

بنابراین، نام موقعیت یک کارمند یکی از ویژگی های عملکرد کارگری او است.

اگر کارمند با تغییر نام موقعیت مخالفت نکند و بعید است متعاقباً مخالفت کند ، ساده ترین گزینه این است که یک توافق نامه اضافی با او منعقد کنید. یادآوری می کنیم که طبق ماده 72 قانون کار فدراسیون روسیه، تغییرات در شرایط قرارداد کار تعیین شده توسط طرفین، از جمله انتقال به شغل دیگر، تنها با توافق طرفین قرارداد کار مجاز است. . توافق برای تغییر شرایط قرارداد کار تعیین شده توسط طرفین به صورت کتبی منعقد می شود.

اگر مشکوک هستید که ممکن است مشکلاتی ایجاد شود، خیلی به این بستگی دارد که آیا از نرم افزار خاصی استفاده می کنید یا خیر.

اگر بله، پس از آنجایی که برنامه به سختی درک می کند که تغییر نام یک موقعیت به چه معناست، گزینه ای برای ترتیب انتقال وجود دارد (72.1 قانون کار فدراسیون روسیه).

انتقال به شغل دیگری تغییر دائمی یا موقتی در عملکرد شغلی کارمند است.

اگر فقط نام موقعیت تغییر کند، منطقی تر است که در مورد تغییر شرایط قرارداد کار تعیین شده توسط طرفین به دلایل مربوط به تغییرات در شرایط کار سازمانی یا تکنولوژیکی صحبت کنیم (ماده 74 قانون کار فدراسیون روسیه). ).

مرحله 1. یک توجیه تهیه کنید که دلایل تغییر عنوان شغلی را نشان دهد، به عنوان مثال، شرایط قرارداد کار مورد توافق کارفرما و کارمند قابل حفظ نیست. این مرحله را نباید نادیده گرفت، زیرا ممکن است این توجیه برای اثبات قانونی بودن اقدامات شخص در یک دعوای حقوقی مورد نیاز باشد.

به عنوان مثال، اگر قرار باشد عنوان موقعیت "فروشنده" به "مدیر فروش" تغییر یابد، می توان دلایل زیر را برای توجیه این موضوع بیان کرد:

تغییرات در کارکنان؛

سازماندهی مجدد بخش فروش، افزایش آن؛

نیاز به بهبود خدمات مشتری و غیره

ممکن است دلایل دیگری وجود داشته باشد که می تواند به عنوان تغییر در تجهیزات و فناوری تولید در نظر گرفته شود (ماده 74 قانون کار فدراسیون روسیه).

مرحله 2. کارمند را حداکثر دو ماه قبل از تغییرات آتی و دلایلی که چنین تغییراتی را ضروری می کند، مطلع کنید.

اطلاع رسانی کتبی به کارمند ممکن است به شرح زیر باشد:

تحويل شخصي، برخلاف امضا؛

ارسال به آدرس محل سکونت واقعی که کارفرما شناخته شده است.

به روشی متفاوت منتقل می شود - نکته اصلی این است که واقعیت دریافت آن شخصاً می تواند به طور قابل اعتماد ثابت شود. اعلامیه ممکن است حاوی موارد زیر باشد:

"طبق ماده 74 قانون کار فدراسیون روسیه، در رابطه با گسترش بخش فروش، به شما اطلاع می دهیم که دو ماه از لحظه آشنایی با این اطلاعیه، موقعیت شما "فروشنده" نامیده می شود. مدیر فروش." عملکرد کار و سایر شرایط ضروری قرارداد کار تغییر نمی کند.

عدم رعایت روال اطلاع رسانی توسط کارفرما ممکن است قانونی بودن اقدامات وی را بیشتر به خطر بیندازد و تغییرات در شرایط قرارداد کار ممکن است توسط دادگاه غیرقانونی اعلام شود.

اگر کارمند با تغییر عنوان شغل موافقت کند (به طور معمول هیچ اعتراضی دریافت نمی شود)، مرحله 3 دنبال می شود.

مرحله 3: انعقاد یک توافق نامه اضافی برای قرارداد کار که حاوی عبارت زیر است: "اصلاح بند 2.2 قرارداد کار مورخ 24 مه 2012 شماره 13 با اضافه کردن ماده زیر: "از 1 اکتبر 2013 نام از موقعیتی که کارمند در اختیار دارد، "مدیر" از طریق فروش """ است.

مرحله 4: دستور تغییر نام موقعیت کارمند را صادر کنید که باید تقریباً حاوی عبارت زیر باشد: «1. عنوان موقعیت "فروشنده" را که او اشغال می کند (نام کامل را ذکر کنید) به عنوان موقعیت "مدیر فروش" تغییر دهید. به عنوان پایه ، ما جزئیات توافق نامه اضافی منعقد شده با کارمند را به قرارداد کار نشان می دهیم.

مرحله 5: در اسناد پرسنلی کارمند وارد کنید. پس از انعقاد موافقت نامه الحاقی به قرارداد کار و صدور دستور تغییر عنوان شغلی باید در دفترچه کار و کارت شخصی کارمند به فرم شماره T-2 درج شود.

دستورالعمل های پر کردن کتاب های کار (تصویب قطعنامه وزارت کار روسیه به تاریخ 10 اکتبر 2003 شماره 69) نشان نمی دهد که در این مورد چه عبارت خاصی در کتاب کار وارد شده است.

بنابراین، درج در دفتر کار در رابطه با تغییر نام موقعیت می تواند به روشی مشابه ثبت تغییر در نام شرکت انجام شود (بند 3.2 دستورالعمل پر کردن دفترچه های کار). ). در ستون 3 آمده است: «عنوان سمت «فروشنده» از اول مهرماه 1392 به «مدیر فروش» تغییر یافته است. ستون 4 مبنای تغییر نام، یعنی جزئیات سفارش را نشان می دهد.

اگر کارمند مستقیماً رضایت خود را برای کار در شرایط جدید اعلام نکرده باشد، اما از آن نیز امتناع ورزد (در واقع، تحت شرایط جدید به کار خود ادامه می دهد)، در این صورت چنین تغییری در شرایط قرارداد کار باید رسمی شود.

اگر کارمند حاضر به کار در شرایط جدید نیست، باید به صورت کتبی به او شغل دیگری که در شرکت موجود است پیشنهاد شود. اگر جای خالی مشابهی وجود ندارد، باید هر موقعیت خالی دیگر یا شغل با دستمزد کمتر (ماده 74 قانون کار فدراسیون روسیه) را با در نظر گرفتن صلاحیت کارمند و وضعیت سلامتی او ارائه دهید.

به عنوان مثال: "طبق ماده 74 قانون کار فدراسیون روسیه، ما موقعیت های خالی زیر را به شما پیشنهاد می کنیم:

عامل بازرگانی».

پیشنهاد کتبی شغل دیگری باید شخصاً در مقابل امضا به کارمند ارائه شود یا به نحوی به او ابلاغ شود که به طور قابل اعتماد این واقعیت را ثابت کند که شخصاً آن را دریافت کرده است.

این پیشنهاد باید شامل تمام شرایطی باشد که باید در قرارداد کار گنجانده شود.

یک کارمند ممکن است از ادامه کار در موقعیت تغییر نام خود امتناع کند، اما موافقت کند که به موقعیت خالی پیشنهادی منتقل شود. در این مورد، لازم است یک توافق نامه اضافی برای قرارداد کار، و همچنین یک دستور (دستورالعمل) در مورد انتقال (ماده 72.1 قانون کار فدراسیون روسیه) تنظیم شود. اطلاعات مربوطه نیز در کارت شخصی و دفتر کار کارمند وارد می شود.

اگر کارمند با نوآوری ها موافق نباشد و موقعیت دیگری را از بین موارد پیشنهادی انتخاب نکند، کارفرما حق دارد او را بر اساس امتناع کارمند از ادامه کار به دلیل تغییر در شرایط اساسی قرارداد کار اخراج کند. (بند 7 ماده 77 قانون کار فدراسیون روسیه).

در هر صورت، کارفرما باید مدارکی داشته باشد که بتواند در دادگاه تأیید کند:

توجیه دلایل ضرورت تغییر عنوان سمت;

اطلاعیه کتبی به کارمند در مورد تغییرات آتی در شرایط قرارداد کار تعیین شده توسط طرفین و در مورد دلایلی که چنین تغییراتی را ضروری می کند با رعایت مهلت مقرر حداکثر دو ماه انجام شود.

تأیید کتبی رضایت یا عدم موافقت کارمند برای ادامه کار در شرایط جدید؛

پیشنهاد کتبی به کارمند از شغل دیگری که در اختیار کارفرما قرار دارد (هم موقعیت خالی یا کاری که مطابق با صلاحیت کارمند است و هم یک موقعیت خالی پایین تر یا شغل کم دستمزد).

تأییدیه مستند عدم وجود کار دیگری که کارمند می تواند با در نظر گرفتن وضعیت سلامتی خود انجام دهد.

تأییدیه کتبی امتناع کارمند از شغل پیشنهادی؛

رعایت روال فسخ قرارداد کار.

من معتقدم در صورت احراز شرایط فوق، کارفرما می تواند قانونی بودن و صحت اقدامات خود را هم در بازرسی مراجع نظارتی و هم در دادگاه اثبات کند.

مهم:

اگر از برنامه استفاده نمی‌کنید، می‌خواهم توجه داشته باشم که وقتی عنوان شغل تغییر می‌کند، مسئولیت‌های کارمند (یعنی محتوای خود وظیفه شغلی) تغییر نمی‌کند، فقط عنوان شغل تغییر می‌کند.

منطقی است که فرض کنیم ما در مورد تغییر عملکرد کارگری صحبت نمی کنیم، بنابراین صحبت از انتقال به شغل دیگر فایده ای ندارد.

در کارت شخصی کارمند، درج مشابهی با ورودی ثبت شده در دفتر کار انجام می شود. لازم به یادآوری است که با هر درج در دفترچه کار، کارفرما موظف است حداکثر یک هفته صاحب آن را با امضای کارت شخصی خود آشنا کند (بند 10-12 قوانین نگهداری و ذخیره کتاب کار، تولید کار. فرم های کتاب و ارائه آنها به کارفرمایان، تصویب شده است. فرمان دولت فدراسیون روسیه مورخ 16 آوریل 2003 شماره 225).

کاملاً واضح است که اصطلاح "مدیر فروش" بسیار مدرن تر از "فروشنده" به نظر می رسد و "متخصص نظافت" جذاب تر از "بانوی نظافتچی" به نظر می رسد.

آناستازیا آزیوا، وکیل

دستور تغییر نام یک موقعیت

مجموعه ای از مهم ترین اسناد در صورت درخواست سفارش تغییر نام یک موقعیت (اعمال نظارتی، فرم ها، مقالات، مشاوره های تخصصی و موارد دیگر).

اقدامات نظارتی دستور تغییر نام یک موقعیت

دستور وزارت دادگستری روسیه مورخ 17 ژوئن. N 135

«در مورد تصویب ترکیب اطلاعات مرجع و تحلیلی مندرج در سامانه یکپارچه اطلاعاتی سردفتر اسناد رسمی و مربوط به فعالیت‌های دفاتر اسناد رسمی».

(به همراه «ترکیب اطلاعات با ماهیت مرجع و تحلیلی مندرج در سامانه یکپارچه اطلاعاتی دفاتر اسناد رسمی و مربوط به فعالیت‌های دفاتر اسناد رسمی» مصوب مورخ 06/02/20 هیأت رئیسه وزارت دادگستری. روسیه مورخ 17.06. N 135)

(ثبت شده در وزارت دادگستری روسیه در 18 ژوئن. N 32709)

این سند در دسترس است: از ساعت 20:00 تا 24:00 (آخر هفته، تعطیلات - شبانه روزی)

تغییر نام پست ها و بخش ها می تواند با توافق طرفین قرارداد کار انجام شود

به خصوص برای Clerk.Ru

النا شیریموا، کارشناس برجسته سوابق پرسنل و مدیریت دفتر در شرکت مویو دلو

سوال از خواننده Klerk.Ru لیوبوف (مسکو)

ساختار شرکت ما تغییر کرده است، همچنین کارکنان. ادارات به مدیریت و سمت ها تغییر کردند، اما مسئولیت ها ثابت ماند. چگونه می توان به درستی اسناد پرسنلی، سفارشات و درج در دفترچه کار را تهیه کرد؟

تغییر نام یک سمت و یک واحد ساختاری (در صورتی که شرط کار در یک واحد ساختاری خاص در قراردادهای کاری با کارکنان گنجانده شده باشد) به معنای تغییر در شرایط قرارداد کاری تعیین شده توسط طرفین است (بند 3، قسمت 2، بند 2، بخش 4، ماده 57 قانون کار فدراسیون روسیه. چنین تغییری می تواند با توافق بین کارمند و کارفرما یا به ابتکار کارفرما به دلایل مربوط به تغییرات در شرایط کار سازمانی رخ دهد (ماده 74 قانون کار. قانون کار فدراسیون روسیه) از این سؤال برمی آید که عملکرد کار کارکنان همراه با تغییر نام موقعیت ها تغییر نکرده است، و همچنین آنها در واقع به واحدهای ساختاری دیگر منتقل نمی شوند، به این معنی که در این مورد وجود دارد. نیازی به رسمی کردن انتقال نیست

اگر تغییر نام موقعیت ها و واحدهای ساختاری با توافق طرفین قرارداد کار انجام شود، باید:

صدور دستور اصلاح جدول پرسنلی با امضای رئیس سازمان یا شخص مجاز وی. این دستور باید توجیهی برای تغییر نام پست ها و بخش ها ارائه دهد، به عنوان مثال: بهبود ساختار سازمانی Alpha LLC، بهینه سازی کار مدیریت و غیره. قبل از صدور دستور، توصیه می شود رضایت کتبی کارکنان تحت تأثیر تغییرات را درخواست کنید. به عنوان مثال، می توانید اخطاریه ای را برای کارمند در نسخه دوم ارسال کنید که رضایت خود را با این تغییرات اعلام کند).

با هر یک از کارمندانی که تحت تأثیر تغییرات قرار می گیرند، یک توافق نامه اضافی برای قرارداد کار منعقد کنید که در آن عنوان شغل جدید باید نوشته شود. تغییر نام واحد سازه ای در قرارداد کار در صورتی که شرط کار در واحد سازه ای خاص در آن لحاظ شده باشد، ضروری است.

ایجاد تغییرات در جدول کارکنان؛

در دفتر کار کارکنان در مورد تغییر نام موقعیت و واحد ساختاری ثبت کنید. آنها را می توان به عنوان مثال به صورت زیر فرموله کرد: سمت: رئیس اداره حقوقی از 01.08. از تاریخ 08/01/08 به رئیس اداره امور حقوقی واحد ساختاری واحد حقوقی تغییر نام یافت. به وزارت امور حقوقی تغییر نام داد. تغییرات در دفترچه های کار به روش پیش بینی شده در بند 3.2 انجام می شود. دستورالعمل، تایید شده است قطعنامه شماره 69 وزارت کار روسیه در 10 اکتبر 2003 (به قیاس با ورود به تغییر نام یک سازمان، زیرا روش جداگانه ای برای تغییر نام موقعیت و واحد ساختاری وجود ندارد).

ایجاد تغییرات مناسب در کارت های شخصی کارکنان؛

در صورت تایید سازمان، شرح وظایف را تغییر دهید.

تایید: هنر. 72 قانون کار فدراسیون روسیه.

یک گزینه جایگزین، رسمی کردن تغییر نام موقعیت ها و واحدهای ساختاری به ابتکار کارفرما به دلایل مربوط به تغییرات در شرایط کاری سازمانی است. در این مورد شما نیاز دارید:

در مورد تغییرات آتی در شرایط قرارداد کار تعیین شده توسط طرفین و همچنین دلایلی که چنین تغییراتی را ضروری می کند، حداکثر دو ماه قبل به طور کتبی به کارکنان اطلاع دهید. اگر کارمندی از کار در شرایط جدید امتناع ورزد، باید به صورت کتبی شغل دیگری در اختیار کارفرما قرار گیرد (موقعیت خالی یا شغلی متناسب با صلاحیت کارمند، موقعیت خالی پایین تر یا شغلی با دستمزد کمتر) که می تواند انجام دهد. با در نظر گرفتن وضعیت سلامتی او اگر از کار پیشنهادی امتناع می کنید یا اگر شغل مشخص شده در دسترس نیست، به دلایل مندرج در بند 7، قسمت 1، ماده 7، درخواست اخراج کنید. 77 قانون کار فدراسیون روسیه.

در مرحله بعد، باید همانطور که در بالا توضیح داده شد عمل کنید: دستور ایجاد تغییرات در جدول کارکنان را صادر کنید، با کارکنانی که تحت شرایط جدید از کار کردن خودداری نکردند، قراردادهای اضافی را برای قرارداد کاری منعقد کنید، در برنامه کارمندان، دفترچه های کاری تغییراتی ایجاد کنید. و کارت های شخصی کارکنان، شرح وظایف.

تایید: هنر. 74، 72، 72.1 قانون کار فدراسیون روسیه.

دریافت مشاوره شخصی با النا شیریموا به صورت آنلاین بسیار آسان است - فقط باید یک فرم خاص را پر کنید. روزانه چندین مورد از جالب ترین سوالات انتخاب می شود که پاسخ آنها را می توانید در وب سایت ما بخوانید.

تغییر نام یک موقعیت

تغییرات در شرایط کاری ممکن است مستلزم نیاز به تغییر نام موقعیت های تایید شده در جدول کارکنان باشد. گاهی پیش می آید که عنوان شغلی به طور کامل با وظایف شغلی که کارمند مطابق با شرح شغل خود انجام می دهد، مطابقت ندارد. در چنین مواردی برای رفع این تناقض، تغییر نام موقعیت وی ضروری می شود.

محبوب در موضوع

این مقاله به سوالات زیر می پردازد:

چرا باید نام یک موقعیت را تغییر دهید؟

هنگام تنظیم جدول کارکنان، نام موقعیت ها، تخصص ها و حرفه ها مطابق با فهرست صلاحیت ها، مصوب 21 اوت 1998 شماره 37 وزارت کار فدراسیون روسیه، مشخص می شود. اگر پستی که برای تغییر نام برنامه ریزی شده است خالی باشد، اصلاحات در جدول کارکنان بلافاصله پس از امضای مدیر دستور مربوطه انجام می شود. اگر نام موقعیتی که قبلاً توسط یک کارمند اشغال شده است تغییر کند، این روش پیچیده تر می شود.

طبق ماده 15 و قسمت 2 ماده 57 قانون کار فدراسیون روسیه. عملکرد کار کارمند باید با نامی که به موقعیت وی در جدول کارکنان اختصاص داده شده است مطابقت داشته باشد. موقعیت، نوع خاصی از کاری را که می توان به کارمند واگذار کرد، مشخص می کند.

در صورتی که علاوه بر نام موقعیت، عملکرد شغلی تغییر کند، به عنوان یک قاعده، سوالاتی از افسران پرسنل ایجاد نمی شود. بدیهی است که در این شرایط عملکرد کاری کارمند تغییر می کند، بنابراین لازم است انتقال به شغل دیگری رسمی شود.

به یاد بیاوریم که انتقال به شغل دیگر، به ویژه، به عنوان یک تغییر دائمی یا موقت در عملکرد کار کارمند شناخته می شود (ماده 72.1 قانون کار فدراسیون روسیه).

بنابراین، در چنین شرایطی، نمی توان به سادگی دستور تغییر نام یک موقعیت در جدول کارکنان، آشنایی کارمند با آن و ایجاد تغییراتی در قرارداد کار و اسناد پرسنلی صادر کرد. تغییر نام موقعیت در یک سال با تغییر همزمان در عملکرد کار به ترتیب انتقال انجام می شود. تنظیم نام موقعیت نیز با دستور تغییر نام موقعیت در جدول کارکنان تأیید می شود.

روش تغییر نام یک موقعیت در یک سال

اغلب سوالات در مورد روش تغییر نام موقعیت در شرایطی مطرح می شود که مجموعه مسئولیت های شغلی یک کارمند یکسان باقی می ماند و فقط نام موقعیت تغییر می کند.

به نظر ما، در این مورد نیز تغییر نام یک موقعیت باید با انتقال رسمی شود، زیرا نام موقعیت عنصری از عملکرد کارگری کارمند است (بند 2، قسمت 2، ماده 57 قانون کار. فدراسیون روسیه). در نتیجه، وقتی عنوان شغل تغییر می‌کند، می‌توان گفت که عملکرد نیروی کار کارمند نیز تنظیم می‌شود. علاوه بر این، در واقع، قانون کار تنها گزینه را برای تغییر نام یک موقعیت - پردازش یک انتقال فراهم می کند.

در همین حال، بسیاری از کارشناسان معتقدند در شرایطی که مسئولیت های شغلی کارمند با تغییر نام پست تغییر نمی کند، نیازی به رسمی کردن این انتقال نیست. توجه داشته باشیم که این موضع در رویه قضایی نیز منعکس شده است (حکم تجدیدنظر دادگاه عالی جمهوری کومی مورخ 22 ژوئیه در پرونده شماره 33-3857/).

در این صورت پیشنهاد می شود دستور تغییر نام موقعیت و آشنایی کارمند با آن صادر شود. فرم و نمونه سفارش تغییر نام موقعیت را می توانید از اینجا دانلود کنید.

سفارش تغییر نام یک موقعیت (نمونه نمونه)

در مرحله بعد، شما باید یک قرارداد اضافی با کارمند به قرارداد کار منعقد کنید، که در آن باید عنوان شغلی جدید را مشخص کنید. یادآوری می کنیم که تغییر شرایط قرارداد کار تعیین شده توسط طرفین، از جمله انتقال به شغل دیگر، تنها با توافق طرفین قرارداد کار مجاز است (ماده 72 قانون کار فدراسیون روسیه).

مرحله بعدی ثبت نام در کتاب کار در مورد تغییر نام موقعیت است.

اگر کارمند با تغییر نام موقعیت موافقت نکرد، روش پیش بینی شده در هنر. 74 قانون کار فدراسیون روسیه. بر اساس این هنجار، در صورتی که به دلایل مربوط به تغییرات در شرایط کار سازمانی یا فناوری (تغییر در تجهیزات و فناوری تولید، سازماندهی مجدد ساختاری تولید، دلایل دیگر)، شرایط قرارداد کاری تعیین شده توسط طرفین قابل اجرا نباشد. حفظ شده، آنها مجاز به تغییر به ابتکار کارفرما هستند، به استثنای تغییرات در عملکرد شغلی کارمند.

در این صورت، شرکت باید حداقل دو ماه قبل اخطار تغییر نام موقعیت را برای کارمند ارسال کند. او باید با این سند در برابر رسیدی که تاریخ آشنایی را نشان می دهد آشنا باشد. قانون نمونه ای از اخطار تغییر نام موقعیت را به شکل یکپارچه پیش بینی نکرده است، بنابراین می توان آن را به هر شکلی تهیه کرد. پس از امضا، یک نسخه از اخطار در پرونده شخصی در سازمان نگهداری می شود و نسخه دوم نزد کارمند باقی می ماند.

نمونه اطلاعیه تغییر نام یک موقعیت

پس از دو ماه از تاریخ ابلاغ به کارمند:

لطفاً توجه داشته باشید که در توافق نامه اضافی نه تنها تغییر در عنوان شغل، بلکه تاریخ لازم الاجرا شدن این تغییر نیز لازم است. توافق نامه اضافی امضا شده توسط هر دو طرف رضایت کارمند را تأیید می کند. نمونه توافقنامه تکمیلی قرارداد کار را می توانید از اینجا دانلود کنید.

هنگامی که رضایت طرفین رسمی شد، لازم است تغییرات مناسبی در دفترچه کار و کارت شخصی کارمند ایجاد شود. دستورالعمل پر کردن کتاب های کار، مصوب 10 اکتبر 2003 شماره 69 وزارت کار فدراسیون روسیه، حاوی اطلاعاتی در مورد اینکه در صورت تغییر در کتاب کار چه عبارتی وارد می شود، نیست. نام موقعیت، بنابراین باید رویه ای مشابه آنچه که برای ثبت تغییرات در نام شرکت تایید شده است، دنبال کنید.

پس از ایجاد تغییرات در مدارک پرسنلی، دستور تغییر نام پست در جدول پرسنل صادر و جدول پرسنل تنظیم می شود. بر اساس این دستور می توان تغییرات جدول کارکنان را انجام داد. و به نحوی دیگر: جدول پرسنلی جدید تهیه و با ترتیب مناسب آن را تصویب کند. دستور تغییر نام یک موقعیت در جدول کارکنان را می توانید از اینجا دانلود کنید.

مطالب را بخوانید