पार्टियों के समझौते से किसी पद का नाम बदलना। स्टाफिंग टेबल में किसी पद का नाम बदलने की प्रक्रिया क्या है: नमूना आदेश

सवाल

कार्य फ़ंक्शन को बदले बिना किसी पद का नाम बदलने पर मानव संसाधन विभाग की प्रक्रिया।

उत्तर

रोजगार अनुबंध की अनिवार्य शर्तों में कर्मचारी की स्थिति का नाम (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57) शामिल है। इस मामले में, संगठन की स्टाफिंग तालिका में पद प्रदान किया जाना चाहिए। किसी पद का नाम बदलना तब संभव है जब कुछ कर्तव्यों का पालन करने वाले कर्मचारी के लिए कुछ भी नहीं बदलता है जिससे उसकी नौकरी के कार्य में बदलाव होता है।

कर्मचारी को पद का नाम बदलने के बारे में दो महीने पहले लिखित रूप में सूचित किया जाना चाहिए।

पद का नाम बदलने का आदेश जारी किया गया है। किसी भी अन्य मामले की तरह, किसी पद का नाम बदलने के आदेश में एक औचित्य होना चाहिए (उदाहरण के लिए, "प्रबंधकों, विशेषज्ञों और अन्य कर्मचारियों के पदों की योग्यता निर्देशिका के अनुसार पदों के नाम लाने के लिए") और एक प्रशासनिक भाग जिसमें पिछले और नए नामों के पद दर्शाए जाने चाहिए। यह महत्वपूर्ण है कि इस मामले में हम विशेष रूप से नाम बदलने के बारे में बात कर रहे हैं, न कि श्रम फ़ंक्शन की सामग्री को बदलने के बारे में।

किसी पद का नाम बदलने के मामले में, आदेश जारी करके स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने के अलावा, कर्मचारी की लिखित सहमति प्राप्त करना आवश्यक है। यदि कर्मचारी सहमत नहीं है, तो नियोक्ता को कला में दिए गए तरीके से कार्य करना चाहिए। रूसी संघ के 74 श्रम संहिता।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 74 में प्रावधान है कि संगठनात्मक या तकनीकी स्थितियों में बदलाव से संबंधित कारणों से, नियोक्ता की पहल पर, अनिवार्य आवश्यकता के अनुपालन में कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध की शर्तों को बदलने की अनुमति है। : ऐसे परिवर्तनों के परिणामस्वरूप, कर्मचारी का श्रम कार्य अपरिवर्तित रहना चाहिए।

कर्मचारी के पद का नाम बदलने का आदेश हस्ताक्षर से परिचित होना चाहिए और उसके साथ एक अतिरिक्त समझौता संपन्न होना चाहिए। इसके बाद, आप अपने व्यक्तिगत कार्ड (एकीकृत फॉर्म एन टी-2) और कार्यपुस्तिका में उचित समायोजन कर सकते हैं।

इस प्रकार, नियोक्ता की प्रक्रिया इस प्रकार होगी:

पार्टियों द्वारा निर्धारित रोजगार अनुबंध की शर्तों में आगामी परिवर्तनों के बारे में कर्मचारियों को लिखित रूप में सूचित करें, साथ ही उन कारणों के बारे में भी बताएं जिनके लिए ऐसे परिवर्तनों की आवश्यकता है, आगामी परिवर्तनों से दो महीने पहले नहीं।
यदि कर्मचारी नई शर्तों के तहत काम करने से इनकार करता है, तो उसे नियोक्ता के पास उपलब्ध एक और नौकरी (कर्मचारी की योग्यता के अनुरूप एक खाली पद या एक खाली पद, एक खाली निचला पद या कम वेतन वाली नौकरी) की पेशकश लिखित रूप में करें, जिसे लेकर वह प्रदर्शन कर सके। उसके स्वास्थ्य की स्थिति को ध्यान में रखते हुए।
यदि आप प्रस्तावित कार्य को अस्वीकार कर देते हैं या निर्दिष्ट कार्य की अनुपस्थिति में, कला के भाग 1 के अनुच्छेद 7 में दिए गए आधार पर कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध समाप्त कर देते हैं। रूसी संघ के श्रम संहिता के 77 और बर्खास्तगी पर कर्मचारी को दो सप्ताह की औसत कमाई की राशि में विच्छेद वेतन का भुगतान करें (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 178)।

यदि कर्मचारी सहमत है, तो आप व्यक्तिगत कार्ड, कार्यपुस्तिका और स्टाफिंग टेबल में समायोजन करते हैं; ऐसा करने के लिए, आपको प्रबंधक या अन्य अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित स्टाफिंग टेबल में संशोधन करने का आदेश जारी करना होगा।

किसी पद का नाम बदलने की सूचना (नमूना)

चूँकि अधिसूचना के लिए कोई अनुमोदित प्रपत्र नहीं है, नियोक्ता इस दस्तावेज़ को स्वतंत्र रूप से तैयार करता है। दस्तावेज़ के शीर्षलेख में उस कर्मचारी का पूरा नाम इंगित करना आवश्यक है जिसके लिए यह इरादा है और दस्तावेज़ तैयार होने की तारीख।

दस्तावेज़ के मुख्य भाग में स्थिति परिवर्तन की सूचना (नीचे नमूना नोटिस देखें) में निम्नलिखित जानकारी शामिल है:

पिछली नौकरी का शीर्षक, नया शीर्षक;
वह कारण जिसके कारण परिवर्तन की आवश्यकता पड़ी;
परिवर्तनों की प्रभावी तिथि;
जानकारी कि कर्मचारी की अन्य कामकाजी स्थितियाँ अपरिवर्तित रहेंगी;
प्रबंधक या अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर (उदाहरण के लिए, मानव संसाधन विभाग के प्रमुख)।

दस्तावेज़ के मुख्य भाग में, आगामी नवाचारों के साथ कर्मचारी की सहमति या असहमति व्यक्त करने के लिए एक पंक्ति प्रदान करने की सलाह दी जाती है।

पद के नाम बदलने के बारे में कर्मचारी को अधिसूचना दो प्रतियों में तैयार की जाती है, प्रत्येक कर्मचारी और नियोक्ता के लिए। नियोक्ता की प्रति पर कर्मचारी के हस्ताक्षर होने चाहिए जो यह दर्शाता हो कि उसे दस्तावेज़ की दूसरी प्रति प्राप्त हो गई है।

कर्मचारी को उसके पद के नए नाम के बारे में सूचित करने के बाद, नियोक्ता को स्टाफिंग टेबल में पद का नाम बदलना होगा। नाम बदलने के अनिवार्य औचित्य के साथ नियोक्ता द्वारा आदेश जारी किया जाता है।

किसी पद का नाम बदलने के बारे में किसी कर्मचारी को नमूना अधिसूचना

किसी कर्मचारी की स्थिति बदलने का आदेश (नमूना)

दस्तावेज़ के एकीकृत रूप को मंजूरी नहीं दी गई है - नियोक्ता स्वतंत्र रूप से दस्तावेज़ तैयार करता है। आदेश का "हेडर" संगठन का नाम, दस्तावेज़ के निष्पादन की तारीख और क्रमांक इंगित करता है।

स्टाफिंग टेबल में किसी पद का नाम बदलने के आदेश में नाम बदलने का औचित्य शामिल होना चाहिए। आदेश में निम्नलिखित जानकारी शामिल होनी चाहिए:

स्टाफिंग तालिका में परिवर्तन की तिथि;
पद परिवर्तन: पद का पिछला नाम और वह नाम बताएं जिसमें आप इसे बदलना चाहते हैं;
एक संकेत कि स्थिति बदलने पर एक अतिरिक्त समझौता कर्मचारी के रोजगार अनुबंध में संपन्न किया जाएगा;
एक संकेत कि कार्यपुस्तिका, व्यक्तिगत कार्ड और अन्य कार्मिक दस्तावेजों (यदि आवश्यक हो) में परिवर्तन किए जाएंगे।

किसी पद का नाम बदलने के आदेश में कर्मचारी को हस्ताक्षर करने के लिए एक कॉलम होता है, जिससे यह पुष्टि होती है कि उसने आदेश पढ़ लिया है। आदेश पर संगठन के प्रमुख या उसके अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर होना चाहिए।

जब कर्मचारी के पद का नाम बदलने का आदेश जारी किया जाता है और कर्मचारी आदेश से परिचित होता है, तो उसके साथ एक अतिरिक्त समझौता करना आवश्यक है। किसी पद को बदलने पर एक नमूना अतिरिक्त समझौता; इसमें पद का नया नाम, परिवर्तन के आदेश और रोजगार अनुबंध का विवरण और परिवर्तनों की आरंभ तिथि शामिल होनी चाहिए।

स्टाफिंग टेबल में किसी पद का नाम बदलने का आदेश: नमूना

तो, पद का नाम बदल दिया गया है। कार्य रिकॉर्ड में प्रविष्टि की जानी चाहिए या नहीं? ऐसी प्रविष्टि करने के लिए कोई अलग प्रक्रिया नहीं है, इसलिए आप किसी संगठन का नाम बदलने पर प्रविष्टि के अनुरूप आगे बढ़ सकते हैं।

कार्य फ़ंक्शन को बदले बिना किसी पद का नाम बदलना, उदाहरण:

"08/01/2018 से "मार्केटिंग विशेषज्ञ" पद का नाम बदलकर "मार्केटिंग मैनेजर" कर दिया गया है।"

श्रम निरीक्षणालय के साथ समस्याओं से बचने के लिए, नियोक्ता को किसी पद का नाम बदलने की प्रक्रिया का पालन करना चाहिए। नोटिस मिलने के बाद कर्मचारी नई शर्तों के तहत काम करने से इंकार कर सकता है। तब नियोक्ता उसे दूसरी नौकरी देने के लिए बाध्य है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 74)। यदि कोई रिक्तियां नहीं हैं या कर्मचारी दूसरी नौकरी से इनकार कर देता है, तो नियोक्ता बर्खास्तगी को औपचारिक रूप देता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के खंड 7, भाग 1, अनुच्छेद 77)।

अधिसूचना

पार्टियों द्वारा निर्धारित रोजगार अनुबंध की शर्तों को बदलने पर

ग्राहक सेवा विशेषज्ञ ई.पी. रायकिना

कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 74, हम आपको सूचित करते हैं कि नए टेलीफोन और कंप्यूटर उपकरणों की खरीद के कारण ग्राहक सेवा विभाग के कर्मचारियों की प्रौद्योगिकी और कार्य संगठन में बदलाव के कारण, आपके साथ संपन्न रोजगार अनुबंध की शर्तें समाप्त हो गई हैं। दिनांक 19 मार्च 2010 एन 45-टीडी नौकरी के शीर्षक के संबंध में बदल रहे हैं। इन परिवर्तनों के अनुसार, उपरोक्त रोजगार अनुबंध के खंड 10 को निम्नलिखित शब्दों में कहा जाएगा: "कर्मचारी को कॉल सेंटर ऑपरेटर के रूप में काम पर रखा गया है।" रोजगार अनुबंध दिनांक 19 मार्च, 2010 एन 45-टीडी की अन्य सभी शर्तें, जिनमें शामिल हैं वेतन भुगतान (खंड 12) और श्रम कार्यों (खंड 11) से संबंधित मुद्दे अपरिवर्तित रहेंगे।

इस नोटिस में निर्दिष्ट परिवर्तन इसके पाठ से परिचित होने के दो महीने बाद लागू होंगे।

हम आपको यह भी सूचित करते हैं कि, यदि आप नई शर्तों के तहत काम करना जारी रखने के लिए सहमत नहीं हैं, तो कंपनी आपको दूसरी नौकरी देने के लिए बाध्य है जो आपकी योग्यता और स्वास्थ्य स्थिति से मेल खाती हो। यदि कोई नहीं है, तो आपको कम पद या कम वेतन वाली नौकरी की पेशकश की जा सकती है, जिसे आप अपनी मौजूदा योग्यता और स्वास्थ्य स्थिति को ध्यान में रखते हुए कर सकते हैं। यह नौकरी कंपनी में उपलब्धता के आधार पर दी जाती है। ऐसी अनुपस्थिति में या यदि आप प्रस्तावित कार्य से असहमत हैं, तो रोजगार अनुबंध कला के खंड 7, भाग 1 के अनुसार समाप्ति के अधीन है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 77।

हम आपसे 15 दिसंबर, 2010 तक नई परिस्थितियों में काम जारी रखने की संभावना पर अपने निर्णय के बारे में मानव संसाधन प्रबंधक ऐलेना सोलोव्योवा को सूचित करने के लिए कहते हैं।

रारिटेट-सर्विस एलएलसी के निदेशक के.आई. निकोनोव अधिसूचना प्राप्त हुई "__" _____ 2010 _____________ /रायकिना ई.पी./ रोजगार अनुबंध की संशोधित शर्तों के तहत काम करना जारी रखें ___________ "__" _____ 2010 __________ /रायकिना ई.पी./

गैर-टैरिफ विनियमन की एक विधि है जहां मोबाइल संचार के उपयोग के लिए वेतन बढ़ाना या मुआवजा जारी करना बिल्कुल आवश्यक नहीं है। सामान्य मुद्दों के लिए सचिव का नाम बदलकर उप प्रमुख कर देना ही पर्याप्त है - और यह बहुत संभव है कि कर्मचारियों की प्रेरणा का स्तर बढ़ जाएगा।

लेकिन गंभीरता से, यह बिल्कुल स्पष्ट है कि "सेल्स मैनेजर" शब्द "सेल्समैन" की तुलना में कहीं अधिक आधुनिक लगता है, और "सफाई विशेषज्ञ" "सफाई करने वाली महिला" की तुलना में अधिक आकर्षक लगता है।

नियोक्ता को पद का नाम चुनने का अधिकार है, बशर्ते कि इस पद के लिए कार्य का प्रदर्शन कर्मचारी को मुआवजे और लाभ के प्रावधान से संबंधित न हो। इस मामले में, नियोक्ता का अधिकार पदों की योग्यता निर्देशिका (21 अगस्त, 1998 के रूस के श्रम मंत्रालय के संकल्प द्वारा अनुमोदित) के अनुसार स्टाफिंग तालिका में पदों, व्यवसायों और विशिष्टताओं के नामों को इंगित करने के दायित्व में बदल जाता है। क्रमांक 37).

बस याद रखें कि श्रम समारोह पर शर्त, यानी स्टाफिंग टेबल के अनुसार स्थिति के अनुसार काम करना, कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध में शामिल किया जाना चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57)। पार्टियों द्वारा निर्धारित रोजगार अनुबंध की शर्तों को बदलने की अनुमति केवल पार्टियों के समझौते से दी जाती है, और लिखित रूप में इसकी पुष्टि की जाती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 72)।

यदि जिस पद का नाम बदला जाना है, उस पर किसी का कब्जा नहीं है, तो स्टाफिंग टेबल में सुधार करना ही पर्याप्त है। ऐसा करने के लिए, प्रबंधक को एक उचित आदेश जारी करना होगा।

अगर कोई पहले से ही इस पद पर कार्यरत है तो आपको सावधानी से काम करने की जरूरत है।

संगठन की स्टाफिंग तालिका के अनुसार पद का नाम रोजगार अनुबंध की अनिवार्य शर्तों (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57) को संदर्भित करता है।

श्रम कार्य को स्टाफिंग टेबल, पेशे, विशेषता, योग्यता का संकेत देने वाली स्थिति के अनुसार काम करने के रूप में समझा जाता है; कर्मचारी को सौंपा गया विशिष्ट प्रकार का कार्य (अनुच्छेद 15, भाग 2, रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 57)।

यदि हम औपचारिक रूप से रूसी संघ के श्रम संहिता के इन मानदंडों की व्याख्या करते हैं, तो हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि जब किसी कर्मचारी की स्थिति का नाम बदलता है, तो उसका श्रम कार्य, रोजगार अनुबंध द्वारा परिभाषित, बदल जाता है।

इस प्रकार, किसी कर्मचारी की स्थिति का नाम उसके श्रम कार्य की विशेषताओं में से एक है।

यदि कर्मचारी पद के नाम बदलने पर आपत्ति नहीं करता है और बाद में आपत्ति करने की संभावना नहीं है, तो सबसे आसान विकल्प उसके साथ एक अतिरिक्त समझौता करना है। आपको याद दिला दें कि, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 72 के अनुसार, पार्टियों द्वारा निर्धारित रोजगार अनुबंध की शर्तों में बदलाव, जिसमें किसी अन्य नौकरी में स्थानांतरण भी शामिल है, केवल रोजगार अनुबंध के लिए पार्टियों के समझौते से ही अनुमति दी जाती है। . पार्टियों द्वारा निर्धारित रोजगार अनुबंध की शर्तों को बदलने का एक समझौता लिखित रूप में संपन्न होता है।

यदि आपको संदेह है कि समस्याएँ उत्पन्न हो सकती हैं, तो बहुत कुछ इस पर निर्भर करता है कि आप विशेष सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर रहे हैं या नहीं।

यदि हां, तो, चूंकि कार्यक्रम शायद ही समझता है कि किसी पद का नाम बदलने का क्या मतलब है, स्थानांतरण की व्यवस्था करने का एक विकल्प है (रूसी संघ के श्रम संहिता का 72.1)।

किसी अन्य नौकरी में स्थानांतरण कर्मचारी की नौकरी के कार्य में एक स्थायी या अस्थायी परिवर्तन है।

यदि केवल पद का नाम बदलता है, तो संगठनात्मक या तकनीकी कार्य स्थितियों में परिवर्तन से संबंधित कारणों के लिए पार्टियों द्वारा निर्धारित रोजगार अनुबंध की शर्तों को बदलने के बारे में बात करना अधिक तर्कसंगत है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 74) ).

चरण 1. नौकरी का शीर्षक क्यों बदल रहा है, इसका कारण बताते हुए एक औचित्य तैयार करें, यानी, नियोक्ता और कर्मचारी द्वारा सहमत रोजगार अनुबंध की शर्तों को बनाए नहीं रखा जा सकता है। इस कदम की उपेक्षा नहीं की जानी चाहिए, क्योंकि कानूनी विवाद में किसी के कार्यों की वैधता साबित करने के लिए इस औचित्य की आवश्यकता हो सकती है।

उदाहरण के लिए, यदि पद का शीर्षक "विक्रेता" को "बिक्री प्रबंधक" में बदलने का इरादा है, तो इसे उचित ठहराने के लिए निम्नलिखित कारण दिए जा सकते हैं:

स्टाफिंग में परिवर्तन;

बिक्री विभाग का पुनर्गठन, इसकी वृद्धि;

ग्राहक सेवा में सुधार की आवश्यकता आदि।

ऐसे अन्य कारण भी हो सकते हैं जिन्हें उपकरण और उत्पादन तकनीक में परिवर्तन (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 74) के रूप में माना जा सकता है।

चरण 2. कर्मचारी को आने वाले परिवर्तनों और ऐसे परिवर्तनों की आवश्यकता के कारणों के बारे में दो महीने पहले सूचित करें।

कर्मचारी को लिखित रूप में अधिसूचना हो सकती है:

हस्ताक्षर के विरुद्ध व्यक्तिगत रूप से सौंपा गया;

नियोक्ता को ज्ञात वास्तविक निवास के पते पर भेजा गया;

इसे अलग तरीके से संप्रेषित किया जाता है - मुख्य बात यह है कि व्यक्तिगत रूप से इसकी प्राप्ति के तथ्य को विश्वसनीय रूप से स्थापित किया जा सकता है। नोटिस में निम्नलिखित शामिल हो सकते हैं:

"रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 74 के अनुसार, बिक्री विभाग के विस्तार के संबंध में, हम आपको सूचित करते हैं कि जिस क्षण आप इस नोटिस से परिचित होंगे, उसके दो महीने बाद, आपकी स्थिति "विक्रेता" कहलाएगी। बिक्री प्रबंधक।" श्रम कार्य और रोजगार अनुबंध की अन्य आवश्यक शर्तें नहीं बदलतीं।

नियोक्ता द्वारा अधिसूचना प्रक्रिया का पालन करने में विफलता उसके कार्यों की वैधता को और खतरे में डाल सकती है, और रोजगार अनुबंध की शर्तों में बदलाव को अदालत द्वारा अवैध घोषित किया जा सकता है।

यदि कर्मचारी नौकरी का शीर्षक बदलने के लिए सहमत है (एक नियम के रूप में, कोई आपत्ति प्राप्त नहीं होती है), तो चरण 3 निम्नानुसार है।

चरण 3: रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता समाप्त करें, जिसमें निम्नलिखित वाक्यांश शामिल होगा: "24 मई 2012 संख्या 13 के रोजगार अनुबंध के खंड 2.2 में संशोधन करें, निम्नलिखित प्रावधान जोड़ें:" 1 अक्टूबर 2013 से, नाम कर्मचारी द्वारा धारण किया गया पद "प्रबंधक" है। बिक्री द्वारा"""।

चरण 4: कर्मचारी के पद का नाम बदलने का आदेश जारी करें, जिसमें लगभग निम्नलिखित वाक्यांश शामिल होना चाहिए: “1. "विक्रेता" पद का शीर्षक, जिस पर वह रहता है (पूरा नाम बताएं) को "बिक्री प्रबंधक" पद के शीर्षक में बदलें। आधार के रूप में, हम कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध में संपन्न अतिरिक्त समझौते का विवरण दर्शाते हैं।

चरण 5: कर्मचारी के कार्मिक दस्तावेजों में एक प्रविष्टि करें। रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौते के समापन और नौकरी के शीर्षक को बदलने का आदेश जारी करने के बाद, कर्मचारी की कार्यपुस्तिका और व्यक्तिगत कार्ड में फॉर्म नंबर टी -2 में एक प्रविष्टि की जानी चाहिए।

कार्य पुस्तकों को भरने के निर्देश (रूस के श्रम मंत्रालय के 10 अक्टूबर 2003 संख्या 69 के संकल्प द्वारा अनुमोदित) यह नहीं दर्शाते हैं कि इस मामले में कार्य पुस्तिका में कौन से विशिष्ट शब्द दर्ज किए गए हैं।

इसलिए, पद के नाम में परिवर्तन के संबंध में कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि उसी प्रकार की जा सकती है जैसे कंपनी के नाम में परिवर्तन के संबंध में एक प्रविष्टि की जाती है (कार्यपुस्तिका भरने के निर्देशों के खंड 3.2) ). कॉलम 3 में कहा गया है: "1 अक्टूबर 2013 से स्थिति का शीर्षक "विक्रेता" को "बिक्री प्रबंधक" में बदल दिया गया है।" कॉलम 4 नाम बदलने का आधार यानी आदेश का विवरण बताता है।

यदि कर्मचारी ने सीधे तौर पर नई शर्तों के तहत काम करने के लिए अपनी सहमति व्यक्त नहीं की है, लेकिन इससे इनकार भी नहीं किया है (वास्तव में, नई शर्तों के तहत काम करना जारी रखता है), तो रोजगार अनुबंध की शर्तों में इस तरह के बदलाव को औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए।

यदि कर्मचारी नई परिस्थितियों में काम करने के लिए सहमत नहीं है, तो उसे लिखित रूप से कंपनी में उपलब्ध दूसरी नौकरी की पेशकश की जानी चाहिए। यदि समान रिक्तियां नहीं हैं, तो आपको कर्मचारी की योग्यता और उसके स्वास्थ्य की स्थिति को ध्यान में रखते हुए, किसी अन्य रिक्त निचले स्तर के पद या कम वेतन वाली नौकरी (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 74) की पेशकश करने की आवश्यकता है।

उदाहरण के लिए: "रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 74 के अनुसार, हम आपको निम्नलिखित रिक्त पद प्रदान करते हैं:

ट्रेडिंग एजेंट"।

किसी अन्य नौकरी का लिखित प्रस्ताव कर्मचारी को व्यक्तिगत रूप से हस्ताक्षर के बिना प्रस्तुत किया जाना चाहिए या उसे इस तरह से सूचित किया जाना चाहिए जो इस तथ्य को विश्वसनीय रूप से स्थापित करेगा कि उसने इसे व्यक्तिगत रूप से प्राप्त किया है।

इस प्रस्ताव में उन सभी शर्तों का संकेत होना चाहिए जिन्हें रोजगार अनुबंध में शामिल किया जाना चाहिए।

कोई कर्मचारी बदले हुए पद पर काम करना जारी रखने से इनकार कर सकता है, लेकिन प्रस्तावित रिक्त पद पर स्थानांतरित होने के लिए सहमत हो सकता है। इस मामले में, रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता, साथ ही स्थानांतरण पर एक आदेश (निर्देश) (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 72.1) तैयार करना आवश्यक है। प्रासंगिक जानकारी कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड और कार्यपुस्तिका में भी दर्ज की जाती है।

यदि कर्मचारी नवाचारों से सहमत नहीं है और प्रस्तावित पदों में से कोई अन्य पद नहीं चुनता है, तो नियोक्ता को रोजगार अनुबंध की आवश्यक शर्तों में बदलाव के कारण कर्मचारी के काम जारी रखने से इनकार करने के आधार पर उसे बर्खास्त करने का अधिकार है। (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के खंड 7)।

किसी भी मामले में, नियोक्ता के पास ऐसे दस्तावेज़ होने चाहिए जिनकी पुष्टि अदालत में की जा सके:

उन कारणों का औचित्य जिनकी वजह से पद का शीर्षक बदलना आवश्यक हो गया;

पार्टियों द्वारा निर्धारित रोजगार अनुबंध की शर्तों में आगामी परिवर्तनों के बारे में कर्मचारी को लिखित अधिसूचना और उन कारणों के बारे में जिनके कारण स्थापित समय सीमा के अनुपालन में ऐसे परिवर्तन आवश्यक हो गए, दो महीने से पहले नहीं किए गए;

नई परिस्थितियों में काम जारी रखने के लिए कर्मचारी की सहमति या असहमति की लिखित पुष्टि;

नियोक्ता के पास उपलब्ध किसी अन्य नौकरी के लिए कर्मचारी को लिखित प्रस्ताव (कर्मचारी की योग्यता के अनुरूप रिक्त पद या कार्य, और रिक्त निचला पद या कम वेतन वाली नौकरी);

अन्य कार्य की अनुपस्थिति की दस्तावेजी पुष्टि जो कर्मचारी अपने स्वास्थ्य की स्थिति को ध्यान में रखते हुए कर सकता है;

प्रस्तावित नौकरी से कर्मचारी के इनकार की लिखित पुष्टि;

रोजगार अनुबंध समाप्त करने की प्रक्रिया का अनुपालन।

मेरा मानना है कि यदि उपरोक्त शर्तें पूरी होती हैं, तो नियोक्ता नियामक अधिकारियों द्वारा निरीक्षण के दौरान और अदालत में अपने कार्यों की वैधता और वैधता साबित कर सकता है।

महत्वपूर्ण:

यदि आप प्रोग्राम का उपयोग नहीं करते हैं, तो मैं यह नोट करना चाहूंगा कि जब नौकरी का शीर्षक बदला जाता है, तो कर्मचारी की जिम्मेदारियां (यानी नौकरी के कार्य की सामग्री) नहीं बदलती हैं, केवल नौकरी का शीर्षक बदलता है।

यह मान लेना तर्कसंगत है कि हम श्रम कार्य में बदलाव के बारे में बात नहीं कर रहे हैं, इसलिए दूसरी नौकरी में स्थानांतरण के बारे में बात करने का कोई मतलब नहीं है।

कार्यपुस्तिका में की गई प्रविष्टि के समान एक प्रविष्टि कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में की जाती है। यह याद रखना चाहिए कि कार्यपुस्तिका में की गई प्रत्येक प्रविष्टि के साथ, नियोक्ता एक सप्ताह के भीतर उसके मालिक को उसके व्यक्तिगत कार्ड में हस्ताक्षर से परिचित कराने के लिए बाध्य है (कार्यपुस्तिकाओं को बनाए रखने और संग्रहीत करने, कार्य का उत्पादन करने के नियमों के खंड 10-12) पुस्तक प्रपत्र और उन्हें नियोक्ताओं को प्रदान करना, अनुमोदित। रूसी संघ की सरकार का डिक्री दिनांक 16 अप्रैल, 2003 संख्या 225)।

यह बिल्कुल स्पष्ट है कि "सेल्स मैनेजर" शब्द "सेल्समैन" की तुलना में कहीं अधिक आधुनिक लगता है, और "सफाई विशेषज्ञ" "सफाई करने वाली महिला" की तुलना में अधिक आकर्षक लगता है।

अनास्तासिया अज़ीवा, वकील

किसी पद का नाम बदलने का आदेश

किसी पद का नाम बदलने के अनुरोध पर सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों का चयन (नियामक अधिनियम, प्रपत्र, लेख, विशेषज्ञ परामर्श और बहुत कुछ)।

विनियामक अधिनियम. किसी पद का नाम बदलने का आदेश

रूस के न्याय मंत्रालय का आदेश दिनांक 17 जून। एन 135

"नोटरी की एकीकृत सूचना प्रणाली में निहित और नोटरी की गतिविधियों से संबंधित संदर्भ और विश्लेषणात्मक प्रकृति की जानकारी की संरचना के अनुमोदन पर"

(साथ में "नोटरी की एकीकृत सूचना प्रणाली में निहित संदर्भ और विश्लेषणात्मक प्रकृति की जानकारी की संरचना और नोटरी की गतिविधियों से संबंधित", एफएनपी बोर्ड के दिनांक 02.06 के निर्णय द्वारा अनुमोदित, न्याय मंत्रालय का आदेश रूस का दिनांक 17.06. एन 135)

(18 जून को रूस के न्याय मंत्रालय के साथ पंजीकृत। एन 32709)

दस्तावेज़ उपलब्ध है: 20:00 से 24:00 तक (सप्ताहांत, छुट्टियाँ - चौबीसों घंटे)

पदों और विभागों का नाम बदलना रोजगार अनुबंध के पक्षों के समझौते से किया जा सकता है

खासतौर पर क्लर्क.आरयू के लिए

ऐलेना शिरीमोवा, मोयो डेलो कंपनी में कार्मिक रिकॉर्ड और कार्यालय प्रबंधन में अग्रणी विशेषज्ञ

Klerk.Ru के पाठक ल्यूबोव (मास्को) से प्रश्न

हमारी कंपनी की संरचना बदल गई है, साथ ही स्टाफिंग भी। विभाग बदले, प्रबंधन बदले, पद बदले, लेकिन जिम्मेदारियां वही रहीं। कार्यपुस्तिका में कार्मिक दस्तावेज़, आदेश और प्रविष्टियाँ ठीक से कैसे तैयार करें?

किसी पद और संरचनात्मक इकाई का नाम बदलना (यदि किसी विशिष्ट संरचनात्मक इकाई में काम करने की शर्त कर्मचारियों के साथ रोजगार अनुबंध में शामिल थी) का अर्थ है पार्टियों द्वारा निर्धारित रोजगार अनुबंध की शर्तों में बदलाव (पैराग्राफ 3, भाग 2, पैराग्राफ 2, भाग 4, रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 57। ऐसा परिवर्तन या तो कर्मचारी और नियोक्ता के बीच समझौते से हो सकता है, या संगठनात्मक कामकाजी परिस्थितियों में बदलाव से संबंधित कारणों से नियोक्ता की पहल पर हो सकता है (अनुच्छेद 74) रूसी संघ का श्रम संहिता)। प्रश्न से यह निष्कर्ष निकलता है कि पदों के नाम बदलने के साथ-साथ कर्मचारियों का श्रम कार्य नहीं बदला है, साथ ही वे वास्तव में अन्य संरचनात्मक इकाइयों में स्थानांतरित नहीं होते हैं, जिसका अर्थ है कि इस मामले में स्थानांतरण को औपचारिक बनाने की कोई आवश्यकता नहीं है.

यदि पदों और संरचनात्मक इकाइयों का नाम बदलना रोजगार अनुबंध के पक्षों के समझौते से होता है, तो आपको यह करना होगा:

संगठन के प्रमुख या उसके अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित स्टाफिंग टेबल में संशोधन का आदेश जारी करें। आदेश में पदों और विभागों का नाम बदलने के लिए औचित्य प्रदान किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए: अल्फा एलएलसी की संगठनात्मक संरचना में सुधार, प्रबंधन कार्य का अनुकूलन, आदि। आदेश जारी करने से पहले, परिवर्तनों से प्रभावित कर्मचारियों की लिखित सहमति का अनुरोध करना उचित है (के लिए) उदाहरण के लिए, आप कर्मचारी को दूसरी प्रति पर एक नोटिस भेज सकते हैं जिसमें वह इन परिवर्तनों के लिए अपनी सहमति व्यक्त करेगा);

परिवर्तनों से प्रभावित प्रत्येक कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता करें, जहां नई नौकरी का शीर्षक लिखा जाना चाहिए। रोजगार अनुबंध में किसी संरचनात्मक इकाई का नाम बदलना आवश्यक है यदि उसमें किसी विशिष्ट संरचनात्मक इकाई में काम करने की शर्त शामिल की गई हो;

स्टाफिंग टेबल में बदलाव करें;

पद और संरचनात्मक इकाई के नाम बदलने के बारे में कर्मचारियों की कार्यपुस्तिकाओं में प्रविष्टियाँ करें। उदाहरण के लिए, उन्हें इस तरह तैयार किया जा सकता है: पद: 01.08 से कानूनी विभाग के प्रमुख। 01.08 से कानूनी मामलों के विभाग, संरचनात्मक इकाई कानूनी विभाग के प्रमुख का नाम बदल दिया गया। कानूनी मामलों के विभाग का नाम बदल दिया गया। कार्यपुस्तिकाओं में परिवर्तन खंड 3.2 में दिए गए तरीके से किए जाते हैं। निर्देश, स्वीकृत 10 अक्टूबर 2003 के रूस के श्रम मंत्रालय संख्या 69 का संकल्प (किसी संगठन के नाम बदलने पर प्रविष्टि के अनुरूप, क्योंकि किसी पद और संरचनात्मक इकाई का नाम बदलने के लिए कोई अलग प्रक्रिया नहीं है);

कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्डों में उचित परिवर्तन करें;

यदि नौकरी विवरण संगठन द्वारा अनुमोदित हैं तो उनमें परिवर्तन करें।

पुष्टि: कला. रूसी संघ के श्रम संहिता के 72।

एक वैकल्पिक विकल्प संगठनात्मक कामकाजी परिस्थितियों में बदलाव से संबंधित कारणों के लिए नियोक्ता की पहल पर पदों और संरचनात्मक इकाइयों के नाम बदलने को औपचारिक बनाना है। इस मामले में आपको चाहिए:

पार्टियों द्वारा निर्धारित रोजगार अनुबंध की शर्तों में आगामी परिवर्तनों के साथ-साथ उन कारणों के बारे में कर्मचारियों को दो महीने पहले लिखित रूप में सूचित करें जिनके कारण ऐसे परिवर्तन आवश्यक हो गए। यदि कोई कर्मचारी नई परिस्थितियों में काम करने से इनकार करता है, तो उसे नियोक्ता के पास उपलब्ध एक अन्य नौकरी (कर्मचारी की योग्यता के अनुरूप एक खाली पद या एक नौकरी, एक खाली निचला पद या कम वेतन वाली नौकरी) की पेशकश लिखित रूप में की जानी चाहिए, जिसे वह कर सके। उनके स्वास्थ्य की स्थिति को ध्यान में रखते हुए। यदि आप प्रस्तावित नौकरी से इनकार करते हैं या यदि निर्दिष्ट नौकरी उपलब्ध नहीं है, तो कला के खंड 7, भाग 1 में दिए गए आधार पर बर्खास्तगी दर्ज करें। रूसी संघ के श्रम संहिता के 77।

इसके बाद, आपको ऊपर बताए अनुसार कार्य करने की आवश्यकता है: स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने का आदेश जारी करें, उन कर्मचारियों के साथ रोजगार अनुबंध में अतिरिक्त समझौते समाप्त करें जिन्होंने नई परिस्थितियों में काम करने से इनकार नहीं किया, स्टाफिंग शेड्यूल, कार्य पुस्तकों में बदलाव करें और कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड, नौकरी विवरण।

पुष्टि: कला. रूसी संघ के श्रम संहिता के 74, 72, 72.1।

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किसी पद का नाम बदलना

कामकाजी परिस्थितियों में बदलाव से स्टाफिंग टेबल में स्वीकृत पदों का नाम बदलने की आवश्यकता हो सकती है। कभी-कभी ऐसा होता है कि नौकरी का शीर्षक पूरी तरह से उन नौकरी कर्तव्यों से मेल नहीं खाता है जो कर्मचारी अपने नौकरी विवरण के अनुसार करता है। ऐसे में इस विसंगति को दूर करने के लिए उनके पद का नाम बदलना जरूरी हो जाता है.

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यह आलेख निम्नलिखित प्रश्नों को संबोधित करता है:

आपको पद का नाम बदलने की आवश्यकता क्यों है?

किसी पद का नाम बदलने की प्रक्रिया;

एक वर्ष में किसी पद का नाम बदलने की सूचना कैसे तैयार करें;

एक वर्ष में किसी पद का नाम बदलने का आदेश कैसे तैयार करें;

पद का नाम बदलने के बाद किन दस्तावेजों में संशोधन की आवश्यकता है।

आपको किसी पद का नाम बदलने की आवश्यकता क्यों है?

स्टाफिंग टेबल बनाते समय, पदों, विशिष्टताओं और व्यवसायों के नाम योग्यता निर्देशिका के अनुसार इंगित किए जाते हैं, जो रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के दिनांक 21 अगस्त, 1998 नंबर 37 के संकल्प द्वारा अनुमोदित है। यदि जिस पद का नाम बदलने की योजना है वह रिक्त है, तो प्रबंधक द्वारा संबंधित आदेश पर हस्ताक्षर करने के तुरंत बाद स्टाफिंग टेबल में सुधार किया जाता है। यदि उस पद का नाम जिस पर पहले से ही कोई कर्मचारी कार्यरत है, बदल जाता है तो प्रक्रिया और अधिक जटिल हो जाती है।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57 के अनुच्छेद 15 और भाग 2 के अनुसार। कर्मचारी का श्रम कार्य स्टाफिंग टेबल में उसके पद को दिए गए नाम के अनुरूप होना चाहिए। पद उस विशिष्ट प्रकार के कार्य को परिभाषित करता है जिसे कर्मचारी को सौंपा जा सकता है।

इस स्थिति में, पद के नाम के अलावा, नौकरी की कार्यक्षमता में परिवर्तन होता है, एक नियम के रूप में, कार्मिक अधिकारियों से प्रश्न नहीं उठते हैं। जाहिर है, इस स्थिति में कर्मचारी का कार्य कार्य बदल जाता है, इसलिए दूसरी नौकरी में स्थानांतरण को औपचारिक बनाना आवश्यक है।

आइए याद रखें कि किसी अन्य नौकरी में स्थानांतरण, विशेष रूप से, कर्मचारी के श्रम कार्य में स्थायी या अस्थायी परिवर्तन के रूप में पहचाना जाता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 72.1)।

इसलिए, ऐसी स्थिति में, स्टाफिंग टेबल में किसी पद का नाम बदलने, कर्मचारी को इससे परिचित कराने और रोजगार अनुबंध और कार्मिक दस्तावेजों में बदलाव करने का आदेश जारी करना असंभव है। एक वर्ष में किसी पद का नाम बदलना, श्रम कार्य में एक साथ परिवर्तन के साथ स्थानांतरण के क्रम में किया जाता है। स्टाफिंग टेबल में पद का नाम बदलने के आदेश से भी पद के नाम के समायोजन की पुष्टि की जाती है।

एक वर्ष में किसी पद का नाम बदलने की प्रक्रिया

अक्सर, किसी पद का नाम बदलने की प्रक्रिया के बारे में प्रश्न ऐसी स्थिति में उठते हैं जहां किसी कर्मचारी की नौकरी की जिम्मेदारियों का सेट समान रहता है, और केवल पद का नाम बदलता है।

हमारी राय में, इस मामले में भी, किसी पद का नाम बदलने को स्थानांतरण द्वारा औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए, क्योंकि पद का नाम कर्मचारी के श्रम कार्य का एक तत्व है (श्रम संहिता के अनुच्छेद 2, भाग 2, अनुच्छेद 57) रूसी संघ)। नतीजतन, जब नौकरी का शीर्षक बदला जाता है, तो हम कह सकते हैं कि कर्मचारी का श्रम कार्य भी समायोजित हो जाता है। इसके अलावा, वास्तव में, श्रम कानून किसी पद का नाम बदलने का एकमात्र विकल्प प्रदान करता है - स्थानांतरण की प्रक्रिया।

इस बीच, कई विशेषज्ञों का मानना है कि ऐसी स्थिति में जहां पद का नाम बदलने पर कर्मचारी की नौकरी की जिम्मेदारियां नहीं बदलती हैं, स्थानांतरण को औपचारिक बनाने की कोई आवश्यकता नहीं है। आइए ध्यान दें कि यह स्थिति न्यायिक अभ्यास (मामले संख्या 33-3857/ में 22 जुलाई को कोमी गणराज्य के सर्वोच्च न्यायालय के अपील फैसले) में भी परिलक्षित होती है।

इस मामले में, पद का नाम बदलने और कर्मचारी को इससे परिचित कराने का आदेश जारी करने का प्रस्ताव है। आप यहां किसी पद का नाम बदलने के लिए फॉर्म और नमूना आदेश डाउनलोड कर सकते हैं।

किसी पद का नाम बदलने का आदेश (नमूना नमूना)

इसके बाद, आपको कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध पर एक अतिरिक्त समझौता करना होगा, जिसमें आपको नई नौकरी का शीर्षक बताना होगा। हम आपको याद दिला दें कि पार्टियों द्वारा निर्धारित रोजगार अनुबंध की शर्तों को बदलना, जिसमें किसी अन्य नौकरी में स्थानांतरण भी शामिल है, केवल रोजगार अनुबंध (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 72) के पार्टियों के समझौते से ही अनुमति दी जाती है।

अगला कदम पद का नाम बदलने के बारे में कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि करना है।

यदि कर्मचारी पद का नाम बदलने के लिए सहमत नहीं है, तो प्रक्रिया कला में प्रदान की गई है। रूसी संघ के 74 श्रम संहिता। इस मानदंड के अनुसार, ऐसी स्थिति में, संगठनात्मक या तकनीकी कार्य स्थितियों में परिवर्तन (उपकरण और उत्पादन तकनीक में परिवर्तन, उत्पादन का संरचनात्मक पुनर्गठन, अन्य कारण) से संबंधित कारणों से, पार्टियों द्वारा निर्धारित रोजगार अनुबंध की शर्तें नहीं हो सकती हैं संरक्षित, उन्हें कर्मचारी के कार्य कार्य में परिवर्तन के अपवाद के साथ, नियोक्ता की पहल पर बदलने की अनुमति है।

इस मामले में, कंपनी को कर्मचारी को पद का नाम बदलने की सूचना कम से कम दो महीने पहले भेजनी होगी। उसे परिचित होने की तारीख दर्शाने वाली रसीद के साथ इस दस्तावेज़ से परिचित होना चाहिए। कानून एकीकृत रूप में किसी पद का नाम बदलने की नमूना अधिसूचना प्रदान नहीं करता है, इसलिए इसे किसी भी रूप में तैयार किया जा सकता है। हस्ताक्षर करने के बाद नोटिस की एक प्रति संगठन में व्यक्तिगत फ़ाइल में रखी जाती है, दूसरी कर्मचारी के पास रहती है।

किसी पद का नाम बदलने का नमूना नोटिस

कर्मचारी को अधिसूचना की तारीख से दो महीने के बाद:

या रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौते पर हस्ताक्षर किए गए हैं, जो नई नौकरी का शीर्षक इंगित करेगा,

या, यदि कर्मचारी नई शर्तों के तहत काम करना जारी रखने से इनकार करता है और किसी अन्य पद पर स्थानांतरित होने के लिए सहमत नहीं होता है, तो कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध कला के खंड 7, भाग 1 के आधार पर समाप्त कर दिया जाता है। रूसी संघ के 77 श्रम संहिता।

कृपया ध्यान दें कि अतिरिक्त समझौते में न केवल नौकरी के शीर्षक में बदलाव, बल्कि उस तारीख को भी निर्धारित करना होगा जब से यह परिवर्तन लागू होगा। दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित एक अतिरिक्त समझौता कर्मचारी की सहमति की पुष्टि करता है। आप यहां रोजगार अनुबंध के लिए एक नमूना अतिरिक्त समझौता डाउनलोड कर सकते हैं।

जब पार्टियों की सहमति औपचारिक हो जाती है, तो कर्मचारी की कार्यपुस्तिका और व्यक्तिगत कार्ड में उचित परिवर्तन करना आवश्यक होता है। 10 अक्टूबर 2003 संख्या 69 के रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के डिक्री द्वारा अनुमोदित कार्य पुस्तकों को भरने के निर्देशों में इस बात की जानकारी नहीं है कि परिवर्तन की स्थिति में कार्य पुस्तिका में क्या शब्द दर्ज किए गए हैं। पद का नाम, इसलिए आपको उद्यम के नाम में परिवर्तन के बारे में प्रविष्टियाँ करने के लिए स्वीकृत प्रक्रिया के समान प्रक्रिया का पालन करना चाहिए।

कार्मिक दस्तावेजों में परिवर्तन करने के बाद, स्टाफिंग टेबल में स्थिति का नाम बदलने का आदेश जारी किया जाता है और स्टाफिंग टेबल को समायोजित किया जाता है। इस आदेश के आधार पर स्टाफिंग टेबल में बदलाव किया जा सकता है. और दूसरे तरीके से: एक नई स्टाफिंग टेबल बनाएं और उसे उचित आदेश के साथ अनुमोदित करें। स्टाफिंग टेबल में किसी पद का नाम बदलने का आदेश यहां से डाउनलोड किया जा सकता है।

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