Redenumirea unei poziții prin acordul părților. Care este procedura de redenumire a unui post din tabelul de personal: ordine de probă

Întrebare

Procedura pentru departamentul de resurse umane la redenumirea unei poziții fără schimbarea funcției postului.

Răspuns

Condițiile obligatorii ale unui contract de muncă includ numele funcției angajatului (articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse). În acest caz, postul trebuie prevăzut în tabelul de personal al organizației. Redenumirea unei poziții este posibilă atunci când nu se schimbă nimic pentru un angajat care îndeplinește anumite sarcini care ar presupune o schimbare a funcției sale de muncă.

Salariatul trebuie să fie anunțat în scris cu privire la redenumirea funcției cu cel puțin două luni înainte.

Este emis un ordin de redenumire a poziției. Ca și în orice alt caz, ordinul de redenumire a unui post trebuie să conțină o justificare (de exemplu, „Pentru a aduce numele posturilor în conformitate cu Directorul de calificare a posturilor de manageri, specialiști și alți angajați”) și o parte administrativă. in care trebuie indicate pozitiile denumirile anterioare si cele noi. Este important ca în acest caz să vorbim în mod specific despre redenumire, și nu despre modificarea conținutului funcției de muncă.

In cazul redenumirii unui post, pe langa efectuarea de modificari la tabloul de personal prin emiterea unui ordin, este necesara obtinerea acordului scris al angajatului. În cazul în care salariatul nu este de acord, angajatorul trebuie să acționeze în modul prevăzut la art. 74 Codul Muncii al Federației Ruse.

Articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că, din motive legate de schimbările în condițiile organizatorice sau tehnologice, la inițiativa angajatorului, este permisă modificarea termenilor contractului de muncă cu angajatul în conformitate cu cerințele obligatorii. : ca urmare a unor astfel de modificari, functia de munca a salariatului trebuie sa ramana neschimbata.

Ordinul de redenumire a funcției angajatului trebuie să fie familiarizat cu semnătura și trebuie încheiat un acord suplimentar cu acesta. După aceasta, puteți face ajustările corespunzătoare cardului dumneavoastră personal (formular unificat N T-2) și carnetului de muncă.

Astfel, procedura angajatorului va fi următoarea:

Notifică angajații în scris despre modificările viitoare ale termenilor contractului de muncă determinate de părți, precum și motivele care au necesitat astfel de modificări, cu cel puțin două luni înainte de modificările viitoare.
În cazul în care salariatul refuză să lucreze în noile condiții, oferiți-i în scris un alt loc de muncă la dispoziția angajatorului (un post vacant sau un loc de muncă corespunzător calificărilor salariatului, un post vacant inferioară sau un loc de muncă mai puțin remunerat), pe care îl poate îndeplini preluând ținând cont de starea lui de sănătate.
Dacă refuzați munca oferită sau absența muncii specificate, reziliați contractul de muncă cu salariatul în baza prevăzută la paragraful 7 al părții 1 a art. 77 din Codul Muncii al Federației Ruse și să plătească angajatului la concediere o indemnizație de concediere în valoare de câștigul mediu pe două săptămâni (articolul 178 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Dacă angajatul a fost de acord, faceți ajustări la cartea personală, carnetul de muncă și tabelul de personal; pentru a face acest lucru, trebuie să emitați un ordin de modificare a tabelului de personal semnat de manager sau altă persoană autorizată.

Întrebări înrudite:

Vă rugăm să clarificați întrebarea referitoare la poziții. Un angajat (avocat) intră în concediu parental pentru a îngriji un copil de până la 3 ani. Conducerea intenționează să-și înlocuiască postul cu altul (specialist în......
Ce pachet minim de documente (instrucțiuni, regulamente, reglementări etc.) ar trebui să fie prezent în companie în ceea ce privește documentația personalului și protecția muncii? (Personal 14 persoane)
✒ Organizația trebuie să se înregistreze......
În tabelul de personal, la rândul „pentru perioadă”, este necesar să se indice data de la care intră în vigoare tabelul de personal sau este suficient să se indice doar luna? (Detaliile formularului unificat ShR reflectă......
Angajata a lucrat cu fracțiune de normă la 0,5 ori mai mult decât rata, acum este angajată cu normă întreagă ca loc principal de muncă. Cum să aranjezi corect acest lucru? ar trebui să fie concediată?
✒ Pe tema......

Alături de schimbarea funcției de muncă a angajatului, redenumirea organizației în care lucrează, modificarea mărimii salariului său, schimbarea numelui funcției unui angajat înseamnă modificarea termenilor contractului de muncă. Transformări precum redenumirea unei poziții pot apărea din cauza modificării anumitor condiții de lucru, pentru un sunet mai modern etc.

Înainte de a adăuga un nou nume la tabelul de personal, angajatul trebuie să fie informat cu privire la modificările viitoare. Notificarea de redenumire a unui post trebuie trimisă angajatului cu cel puțin două luni înainte. Acest lucru trebuie făcut atât dacă modificările apar prin acordul ambelor părți, cât și dacă inițiativa de a face modificări aparține angajatorului. Între părțile contractului de muncă se încheie un acord suplimentar, chiar dacă noul titlu de serviciu nu afectează funcția de muncă a salariatului.

Așadar, formalizăm corect schimbarea denumirii postului: înainte de a emite un ordin de redenumire a postului și de a face modificări în tabelul de personal, este necesar să anunțăm angajatul despre schimbările viitoare (în persoană sau prin scrisoarea de notificare). Să vedem cum să compunem corect o notificare.

Anunț de redenumire a unei poziții (eșantion)

Întrucât nu există un formular aprobat pentru notificare, angajatorul întocmește acest document în mod independent. În antetul documentului este necesar să se indice numele complet al salariatului căruia îi este destinat și data la care a fost întocmit documentul.

Anunțul de schimbare a poziției (vezi exemplu de anunț de mai jos) din partea principală a documentului conține următoarele informații:

Titlul postului anterior, titlul nou;
Motivul care a determinat necesitatea schimbărilor;
Data intrării în vigoare a modificărilor;
Informații că celelalte condiții de muncă ale angajatului rămân neschimbate;
Semnătura managerului sau a unei persoane autorizate (de exemplu, șeful departamentului de resurse umane).

În partea principală a documentului, este recomandabil să furnizați o linie pentru a exprima acordul sau dezacordul angajatului cu inovațiile viitoare.

Notificarea către salariat despre redenumirea postului se întocmește în două exemplare, câte unul pentru angajat și unul pentru angajator. Copia angajatorului trebuie să poarte semnătura salariatului care să indice că a primit al doilea exemplar al documentului.

După notificarea salariatului cu privire la noua denumire a funcției sale, angajatorul trebuie să redenumească postul în tabelul de personal. Ordinul este emis de angajator cu justificare obligatorie pentru redenumire.

Exemplu de notificare către un angajat despre redenumirea unei poziții

Ordin de schimbare a funcției unui angajat (exemplu)

Forma unificată a documentului nu a fost aprobată - angajatorul întocmește documentul în mod independent. „Antetul” comenzii indică numele organizației, data executării documentului și numărul de serie.

Un ordin de redenumire a unui post din tabelul de personal trebuie să conțină o justificare pentru redenumire. Comanda trebuie să includă următoarele informații:

Data modificărilor la tabloul de personal;
Schimbarea postului: indicați numele anterior al postului și numele în care doriți să îl schimbați;
O indicație că se va încheia un acord suplimentar privind schimbarea funcției la contractul de muncă al salariatului;
O indicație că se vor face modificări la carnetul de muncă, cardul personal și alte documente de personal (dacă este necesar).

Ordinul de redenumire a unui post conține o coloană pe care angajatul să o semneze, confirmând că a citit ordinul. Ordinul trebuie semnat de șeful organizației sau persoana împuternicită a acestuia.

Atunci când se emite ordinul de schimbare a numelui funcției angajatului și acesta este familiarizat cu ordinul, este necesar să se încheie un acord suplimentar cu acesta. Un exemplu de acord suplimentar privind schimbarea unei poziții; acesta trebuie să conțină noul nume al postului, detaliile comenzii pentru modificări și contractul de muncă, precum și data de începere a modificărilor.

Ordin de redenumire a unui post din tabelul de personal: eșantion

Deci, postul a fost redenumit. Trebuie sau nu să se facă o înscriere în fișa de muncă? Nu există o procedură separată pentru efectuarea unei astfel de intrări, așa că puteți proceda prin analogie cu intrarea privind redenumirea unei organizații.

Redenumirea unei poziții fără a schimba funcția de lucru, exemplu:

„Poziția „specialist în marketing” a fost redenumită „manager de marketing” din 01.08.2018.”

Pentru a evita problemele cu inspectoratul de muncă, angajatorul trebuie să urmeze procedura de redenumire a unui post. După primirea notificării, angajatul poate refuza să lucreze în noile condiții. Apoi, angajatorul este obligat să-i ofere un alt loc de muncă (articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă nu există posturi vacante sau angajatul refuză un alt loc de muncă, angajatorul oficializează concedierea (clauza 7, partea 1, articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Notificare

La modificarea termenilor contractului de munca determinate de parti

Specialist serviciu clienți E.P. Rykina

În conformitate cu art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, vă informăm prin prezenta că, din cauza schimbărilor de tehnologie și organizare a muncii ale angajaților departamentului de servicii pentru clienți, cauzate de achiziționarea de noi echipamente telefonice și informatice, termenii contractului de muncă încheiat cu dvs. din data de 19 martie 2010 N 45-td se modifica in ceea ce priveste titlul postului. Conform acestor modificări, clauza 10 din contractul de muncă de mai sus va fi menționată în următoarea formulare: „Angajatul este angajat ca Operator Call Center.” Toți ceilalți termeni ai contractului de muncă din 19 martie 2010 N 45-td, inclusiv cele referitoare la plata salariilor (clauza 12) și funcțiile de muncă (clauza 11) rămân neschimbate.

Modificările specificate în această Notificare vor intra în vigoare la două luni după ce vă familiarizați cu textul acesteia.

De asemenea, vă informăm că, în cazul în care nu sunteți de acord să continuați să lucrați în noile condiții, compania este obligată să vă ofere un alt loc de muncă care se potrivește cu calificările și starea dumneavoastră de sănătate. Dacă nu există, ți se poate oferi o poziție inferioară sau un loc de muncă mai puțin plătit, pe care l-ai putea îndeplini ținând cont de calificările existente și de starea de sănătate. Acest loc de muncă este oferit în funcție de disponibilitatea în companie. În lipsa acesteia sau dacă nu sunteți de acord cu munca propusă, contractul de muncă este supus încetării în conformitate cu clauza 7, partea 1, art. 77 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Vă rugăm să informați managerul de resurse umane Elena Solovyova despre decizia dumneavoastră cu privire la posibilitatea de a continua munca în condiții noi până la 15 decembrie 2010.

Director al Raritet-Service LLC K.I. Nikonov Notificare primită „__” _____ 2010 _____________ /Rykina E.P./ Continuați să lucrați în condițiile modificate ale contractului de muncă ___________ "__" _____ 2010 __________ /Rykina E.P./

Există o metodă de reglementare netarifară în care nu este absolut necesară creșterea salariilor sau acordarea de compensații pentru utilizarea comunicațiilor mobile. Este suficient să redenumiți secretarul în șef adjunct pentru probleme generale - și este foarte posibil ca nivelul de motivație al personalului să crească.

Dar, serios, este destul de clar că termenul „director de vânzări” sună mult mai modern decât „vânzător”, iar „specialist în curățenie” pare mai atractiv decât „doamnă de curățenie”.

Angajatorul are dreptul de a alege numele postului, cu condiția ca prestarea muncii pentru această funcție să nu aibă legătură cu acordarea de compensații și beneficii salariatului. În acest caz, dreptul angajatorului se transformă într-o obligație de a indica numele posturilor, profesiilor și specialităților în tabelul de personal, în strictă conformitate cu Directorul de calificare a posturilor (aprobat prin Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 21 august 1998). nr. 37).

Amintiți-vă doar că condiția privind funcția de muncă, adică munca în funcție de poziție în conformitate cu tabelul de personal, trebuie să fie inclusă în contractul de muncă cu angajatul (articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse). Modificarea termenilor unui contract de muncă determinat de părți este permisă numai prin acordul părților și confirmată în scris (articolul 72 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Dacă poziția care ar trebui să fie redenumită nu este ocupată de nimeni, atunci este suficient să faceți pur și simplu corecții la tabelul de personal. Pentru a face acest lucru, managerul va trebui să emită o comandă adecvată.

Dacă cineva lucrează deja în această poziție, atunci trebuie să acționați cu prudență.

Numele postului în conformitate cu tabelul de personal al organizației se referă la condițiile obligatorii ale contractului de muncă (articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Funcția de muncă se înțelege ca lucrul într-un post conform cadru de personal, profesie, specialitate, cu indicarea calificărilor; tipul specific de muncă încredințată angajatului (articolul 15 partea 2, articolul 57 din Codul muncii al Federației Ruse).

Dacă interpretăm în mod oficial aceste norme ale Codului Muncii al Federației Ruse, putem concluziona că atunci când numele postului unui angajat este schimbat, funcția sa de muncă, definită de contractul de muncă, se schimbă.

Astfel, denumirea funcției unui angajat este una dintre caracteristicile funcției sale de muncă.

Dacă angajatul nu se opune redenumirii postului și este puțin probabil să se opună ulterior, atunci cea mai ușoară opțiune este să încheie un acord suplimentar cu el. Să vă reamintim că, conform articolului 72 din Codul Muncii al Federației Ruse, modificările termenilor contractului de muncă determinate de părți, inclusiv transferul la un alt loc de muncă, sunt permise numai prin acordul părților la contractul de muncă. . Un acord de modificare a termenilor unui contract de muncă determinat de părți se încheie în scris.

Dacă bănuiți că pot apărea probleme, atunci multe depind de dacă utilizați software special.

Dacă da, atunci, deoarece programul cu greu înțelege ce înseamnă redenumirea unei poziții, există o opțiune de a aranja un transfer (72.1 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Transferul la un alt loc de muncă este o schimbare permanentă sau temporară a funcției de muncă a angajatului.

Dacă se schimbă doar numele postului, atunci este mai logic să vorbim despre modificarea condițiilor contractului de muncă determinate de părți din motive legate de schimbările în condițiile organizaționale sau tehnologice de muncă (articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse). ).

Pasul 1. Pregătiți o justificare care să indice motivele pentru care se modifică titlul postului, adică termenii contractului de muncă convenit de angajator și angajat nu pot fi menținute. Acest pas nu trebuie neglijat, deoarece această justificare poate fi necesară pentru a dovedi legalitatea acțiunilor cuiva într-un litigiu juridic.

De exemplu, dacă se intenționează schimbarea titlului postului „agent de vânzări” în „director de vânzări”, atunci pot fi date următoarele motive pentru a justifica acest lucru:

Schimbări în personal;

Reorganizarea departamentului de vanzari, cresterea acestuia;

Necesitatea îmbunătățirii serviciului pentru clienți etc.

Pot exista și alte motive care pot fi considerate modificări ale echipamentelor și tehnologiei de producție (articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Pasul 2. Notificați angajatul cu cel puțin două luni înainte atât asupra modificărilor viitoare, cât și asupra motivelor care au necesitat astfel de modificări.

Notificarea angajatului în scris poate fi:

Înmânată personal, împotriva semnăturii;

Trimis la adresa de reședință actuală cunoscută de angajator;

Este comunicat într-un mod diferit - principalul lucru este că faptul primirii sale în persoană poate fi stabilit în mod fiabil. Anunțul poate conține următoarele:

„În conformitate cu articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, în legătură cu extinderea departamentului de vânzări, vă informăm că, la două luni din momentul în care vă familiarizați cu acest anunț, funcția dvs. de „agent de vânzări” va fi numită „ director de vânzări." Funcția de muncă și alți termeni esențiali ai contractului de muncă nu se modifică.”

Nerespectarea de către angajator a procedurii de notificare poate periclita și mai mult legalitatea acțiunilor sale, iar modificările termenilor contractului de muncă pot fi declarate ilegale de către instanță.

Dacă angajatul este de acord să schimbe titlul postului (de regulă, nu se primesc obiecții), atunci urmează pasul 3.

Pasul 3: încheierea unui acord adițional la contractul de muncă, care va conține următoarea sintagmă: „Se modifică clauza 2.2 din contractul de muncă din 24 mai 2012 nr. 13, adăugându-se următoarea prevedere: „De la 1 octombrie 2013, denumirea a postului ocupat de Salariat este „manager”. prin vânzări „„”.

Pasul 4: emiteți un ordin de schimbare a numelui funcției angajatului, care trebuie să conțină aproximativ următoarea frază: „1. Schimbați titlul postului „de vânzări”, pe care îl ocupă (indicați numele complet), cu titlul postului „director de vânzări”. Ca bază, indicăm detaliile acordului adițional încheiat cu salariatul la contractul de muncă.

Pasul 5: faceți o înregistrare în documentele de personal ale angajatului. După încheierea unui acord adițional la contractul de muncă și emiterea unui ordin de schimbare a titlului locului de muncă, trebuie să se facă o înscriere în carnetul de muncă și cardul personal al salariatului în formularul nr. T-2.

Instrucțiunile pentru completarea cărților de muncă (aprobate prin Rezoluția Ministerului Muncii al Rusiei din 10 octombrie 2003 nr. 69) nu indică ce formulare specifică în acest caz este introdusă în cartea de muncă.

Prin urmare, o înscriere în carnetul de muncă în legătură cu o modificare a numelui postului poate fi făcută într-un mod similar cu efectuarea unei înscrieri despre o modificare a numelui companiei (clauza 3.2 din Instrucțiunile de completare a carnetelor de muncă). ). În coloana 3 se menționează: „Titlul funcției „vânzător” a fost schimbat în „director de vânzări” începând cu 1 octombrie 2013”. Coloana 4 indică baza pentru redenumire, adică detaliile comenzii.

Dacă angajatul nu și-a exprimat direct consimțământul de a lucra în noile condiții, dar nici nu l-a refuzat (de fapt, continuă să lucreze în noile condiții), atunci o astfel de modificare a termenilor contractului de muncă trebuie să fie oficializată.

Dacă angajatul nu este de acord să lucreze în noile condiții, atunci ar trebui să i se ofere în scris un alt loc de muncă disponibil în companie. Dacă nu există posturi vacante similare, atunci trebuie să oferiți orice altă poziție liberă de nivel inferior sau un loc de muncă mai puțin plătit (Articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse), ținând cont de calificările angajatului și de starea sa de sănătate.

De exemplu: „În conformitate cu articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, vă oferim următoarele posturi vacante:

Agent comercial”.

O ofertă scrisă a unui alt loc de muncă trebuie prezentată personalului angajatului împotriva semnăturii sau comunicată acestuia într-un mod care să stabilească în mod fiabil faptul că a primit-o personal.

Această propunere trebuie să conțină o indicație a tuturor condițiilor care trebuie incluse în contractul de muncă.

Un angajat poate refuza să continue să lucreze într-o poziție redenumită, dar este de acord să fie transferat pe postul vacant propus. În acest caz, este necesar să se întocmească un acord suplimentar la contractul de muncă, precum și un ordin (instrucțiune) privind transferul (articolul 72.1 din Codul Muncii al Federației Ruse). Informațiile relevante sunt, de asemenea, introduse în cartea personală și cartea de muncă a angajatului.

În cazul în care salariatul nu este de acord cu inovațiile și nu alege un alt post dintre cele oferite, atunci angajatorul are dreptul de a-l concedia pe baza refuzului salariatului de a continua să lucreze ca urmare a modificării condițiilor esențiale ale contractului de muncă. (Clauza 7 din articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În orice caz, angajatorul trebuie să aibă documente care să confirme în instanță:

Justificarea motivelor pentru care a devenit necesară schimbarea titlului postului;

Notificare scrisă către salariat cu privire la modificările viitoare ale termenilor contractului de muncă determinate de părți și despre motivele care au necesitat astfel de modificări, cu respectarea termenelor stabilite, efectuate în cel mult două luni;

Confirmarea scrisă a consimțământului sau a dezacordului angajatului de a continua munca în condiții noi;

O ofertă scrisă către angajat pentru un alt loc de muncă disponibil angajatorului (atât un post vacant sau un loc de muncă corespunzător calificărilor angajatului, cât și un post vacant inferioară sau un loc de muncă mai puțin remunerat);

Confirmarea documentară a absenței altor activități pe care salariatul o poate presta ținând cont de starea sa de sănătate;

Confirmarea scrisă a refuzului angajatului de la postul propus;

Respectarea procedurii de încetare a contractului de muncă.

Consider că dacă sunt îndeplinite condițiile de mai sus, angajatorul poate face dovada legalității și temeiniciei acțiunilor sale atât în cadrul controlului de către autoritățile de reglementare, cât și în instanță.

IMPORTANT:

Dacă nu utilizați programul, aș dori să remarc că atunci când se schimbă titlul postului, responsabilitățile angajatului (adică conținutul funcției postului în sine) nu se schimbă, se schimbă doar titlul postului.

Este logic să presupunem că nu vorbim despre o schimbare a funcției de muncă, prin urmare, nu are rost să vorbim despre transferul la un alt loc de muncă.

O înscriere similară cu cea făcută în carnetul de muncă se face în cardul personal al angajatului. Trebuie amintit că, la fiecare înscriere efectuată în cartea de muncă, angajatorul este obligat să-și familiarizeze proprietarul cu semnătura pe cardul personal în cel mult o săptămână (clauza 10-12 din Regulile de păstrare și păstrare a cărților de muncă, producere a muncii). formulare de carte și furnizarea acestora angajatorilor, aprobate.Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 Nr. 225).

Este destul de clar că termenul „director de vânzări” sună mult mai modern decât „vânzător”, iar „specialist în curățenie” pare mai atractiv decât „doamnă de curățenie”.

Anastasia AZIEVA, avocat

Ordine de redenumire a unei poziții

O selecție a celor mai importante documente la cerere Ordine de redenumire a unei poziții (acte de reglementare, formulare, articole, consultații cu experți și multe altele).

Acte de reglementare. Ordine de redenumire a unei poziții

Ordinul Ministerului Justiției din Rusia din 17 iunie. N 135

„Cu privire la aprobarea compoziției informațiilor cu caracter de referință și analitic cuprinse în sistemul informatic unificat al notarului și referitoare la activitățile notarilor.”

(împreună cu „Alcătuirea informațiilor cu caracter de referință și analitic cuprinse în sistemul informatic unificat al notarului și referitoare la activitățile notarilor”, aprobată prin hotărârea Consiliului FNP din 02.06., ordin al Ministerului Justiției. al Rusiei din 17.06. N 135)

(Înregistrat la Ministerul Justiției al Rusiei la 18 iunie. N 32709)

Documentul este disponibil: de la 20:00 la 24:00 (weekend, sărbători - non-stop)

Redenumirea posturilor și departamentelor poate fi efectuată prin acordul părților la contractul de muncă

Mai ales pentru Clerk.Ru

Elena Shirimova, expert principal în evidența personalului și managementul birourilor la compania Moyo Delo

Întrebare de la cititorul Klerk.Ru Lyubov (Moscova)

Structura companiei noastre s-a schimbat, precum și personalul. Departamentele s-au schimbat în management și posturile s-au schimbat, dar responsabilitățile au rămas aceleași. Cum să pregătiți corect documentele de personal, comenzile și înscrierile în carnetul de muncă?

Redenumirea unui post și a unei unități structurale (dacă condiția de lucru într-o anumită unitate structurală a fost inclusă în contractele de muncă cu angajații) înseamnă o modificare a termenilor contractului de muncă determinată de părți (paragraful 3, partea 2, alineatul 2, partea 4, articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse. O astfel de modificare poate avea loc fie prin acord între angajat și angajator, fie la inițiativa angajatorului din motive legate de modificările condițiilor organizaționale de muncă (articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse). Din întrebare rezultă că funcția de muncă a angajaților nu s-a schimbat odată cu redenumirea posturilor, precum și că nu se transferă efectiv la alte unități structurale, ceea ce înseamnă că în acest caz există nu este nevoie să formalizezi transferul.

Dacă redenumirea posturilor și a unităților structurale are loc prin acordul părților la contractul de muncă, atunci trebuie să:

Emite un ordin de modificare a tabelului de personal semnat de șeful organizației sau persoana împuternicită a acestuia. Comanda trebuie sa ofere justificare pentru redenumirea posturilor si departamentelor, de exemplu: imbunatatirea structurii organizatorice a Alpha LLC, optimizarea activitatii manageriale etc. Inainte de emiterea comenzii, este indicat sa solicitati acordul scris al angajatilor afectati de modificari (pentru de exemplu, puteți trimite angajatului o notificare pe un al doilea exemplar în care acesta își va exprima acordul cu privire la aceste modificări);

Încheiați cu fiecare angajat afectat de modificări un acord adițional la contractul de muncă, în care să se noteze noul titlu de post. Este necesar să se schimbe denumirea unei unități structurale într-un contract de muncă dacă în acesta a fost inclusă o condiție privind munca într-o anumită unitate structurală;

Faceți modificări în tabelul de personal;

Faceți înregistrări în carnetele de muncă ale angajaților despre redenumirea postului și a unității structurale. Ele pot fi formulate, de exemplu, astfel: Functie: Sef Departament Juridic din 01.08. redenumit Șef al Departamentului Afaceri Juridice, unitatea structurală Departamentul Juridic din 01.08. redenumit Departamentul Afacerilor Juridice. Modificările la carnetele de muncă se efectuează în modul prevăzut în clauza 3.2. Instructiuni, aprobate Rezoluția Ministerului Muncii al Rusiei nr. 69 din 10 octombrie 2003 (prin analogie cu intrarea privind redenumirea unei organizații, deoarece nu există o procedură separată pentru redenumirea unei poziții și a unității structurale);

Faceți modificările corespunzătoare ale cardurilor personale ale angajaților;

Modificați fișele postului dacă acestea sunt aprobate de organizație.

Confirmare: art. 72 din Codul Muncii al Federației Ruse.

O variantă alternativă este oficializarea redenumirii posturilor și unităților structurale la inițiativa angajatorului din motive legate de modificările condițiilor organizaționale de muncă. În acest caz aveți nevoie de:

Informați angajații în scris, cu cel puțin două luni înainte, despre modificările viitoare ale condițiilor contractului de muncă determinate de părți, precum și despre motivele care au necesitat astfel de modificări. În cazul în care un salariat refuză să lucreze în condiții noi, trebuie să i se ofere în scris un alt loc de muncă disponibil angajatorului (un post vacant sau un loc de muncă corespunzător calificărilor salariatului, un post vacant inferioară sau un loc de muncă mai puțin remunerat), pe care să îl poată îndeplini tinand cont de starea lui de sanatate. Dacă refuzați postul oferit sau dacă postul specificat nu este disponibil, depuneți concediere pentru motivele prevăzute la clauza 7, partea 1, art. 77 din Codul Muncii al Federației Ruse.

În continuare, trebuie să acționați așa cum este descris mai sus: emiteți un ordin de a face modificări în tabelul de personal, încheiați acorduri suplimentare la contractul de muncă cu angajații care nu au refuzat să lucreze în noile condiții, efectuați modificări la programul de personal, carnetele de muncă și carduri personale ale angajaților, fișe de post.

Confirmare: art. 74, 72, 72.1 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Este foarte ușor să obțineți o consultație personală cu Elena Shirimova online - trebuie doar să completați un formular special. Zilnic vor fi selectate câteva dintre cele mai interesante întrebări, răspunsurile la care le puteți citi pe site-ul nostru.

Redenumirea unei poziții

Modificările condițiilor de muncă pot atrage necesitatea redenumirii posturilor aprobate în tabelul de personal. Uneori se întâmplă ca titlul postului să nu corespundă pe deplin sarcinilor postului pe care salariatul le îndeplinește în conformitate cu fișa postului său. În astfel de cazuri, devine necesar să-și redenumească poziția pentru a elimina această discrepanță.

Popular la subiect

Acest articol abordează următoarele întrebări:

de ce trebuie să redenumiți poziția?

procedura de redenumire a unei poziții;

cum se întocmește o notificare de redenumire a unei poziții într-un an;

cum se întocmește un ordin de redenumire a unei poziții într-un an;

ce documente trebuie modificate după redenumirea postului.

De ce trebuie să redenumiți o poziție?

La întocmirea tabelului de personal, numele posturilor, specialităților și profesiilor sunt indicate în conformitate cu Directorul de calificări, aprobat prin Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse din 21 august 1998 nr. 37. În cazul în care postul care urmează să fie redenumit este vacant, corecțiile la tabloul de personal se fac imediat după ce managerul semnează ordinul corespunzător. Procedura devine mai complicată dacă se schimbă numele unui post care este deja ocupat de un angajat.

În conformitate cu articolul 15 și partea 2 a articolului 57 din Codul Muncii al Federației Ruse. funcția de muncă a salariatului trebuie să corespundă denumirii atribuite postului său în tabelul de personal. Poziția definește tipul specific de muncă care poate fi atribuit angajatului.

În cazul în care, pe lângă denumirea postului, funcționalitatea postului se modifică, de regulă, întrebările nu apar de la ofițerii de personal. Evident, în această situație funcția de muncă a angajatului se modifică, așa că este necesară oficializarea unui transfer la un alt loc de muncă.

Să ne amintim că transferul la un alt loc de muncă, în special, este recunoscut ca o schimbare permanentă sau temporară a funcției de muncă a angajatului (articolul 72.1 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Prin urmare, într-o astfel de situație, este imposibil să emiti pur și simplu un ordin de redenumire a unei poziții în tabelul de personal, familiarizarea angajatului cu aceasta și modificarea contractului de muncă și a documentelor de personal. Redenumirea unei poziții într-un an cu o schimbare simultană a funcției de muncă se efectuează în ordinea transferului. Ajustarea numelui postului este confirmată și de ordinul de redenumire a postului din tabelul de personal.

Procedura de redenumire a unei poziții într-un an

Cel mai adesea, întrebările despre procedura de redenumire a unei poziții apar într-o situație în care setul de responsabilități ale unui angajat rămâne același și doar numele postului se schimbă.

În opinia noastră, și în acest caz, redenumirea unui post ar trebui să fie oficializată printr-un transfer, întrucât denumirea postului este un element al funcției de muncă a salariatului (alin. 2, partea 2, articolul 57 din Codul muncii). Federația Rusă). În consecință, atunci când se modifică titlul postului, putem spune că și funcția de muncă a angajatului este ajustată. În plus, de fapt, legislația muncii oferă singura opțiune pentru redenumirea unei poziții - procesarea unui transfer.

Între timp, mulți experți consideră că într-o situație în care responsabilitățile de serviciu ale angajatului nu se schimbă atunci când funcția este redenumită, nu este nevoie să oficializeze transferul. Să menționăm că această poziție se reflectă și în practica judiciară (hotărârea de recurs a Curții Supreme a Republicii Komi din 22 iulie în dosarul nr. 33-3857/).

În acest caz, se propune emiterea unui ordin de redenumire a postului și familiarizarea angajatului cu aceasta. Puteți descărca formularul și exemplul de comandă pentru redenumirea unei poziții aici.

Comanda de redenumire a unei poziții (eșantion)

În continuare, trebuie să încheiați un acord adițional cu angajatul la contractul de muncă, în care trebuie să indicați noul titlu de post. Vă reamintim că modificarea condițiilor contractului de muncă determinate de părți, inclusiv transferul la un alt loc de muncă, este permisă numai prin acordul părților la contractul de muncă (articolul 72 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Următorul pas este să faceți o intrare în cartea de lucru despre redenumirea poziției.

În cazul în care salariatul nu este de acord cu redenumirea postului, procedura prevăzută la art. 74 Codul Muncii al Federației Ruse. Potrivit acestei norme, în situația în care, din motive ce țin de modificări ale condițiilor organizatorice sau tehnologice de muncă (modificări ale echipamentelor și tehnologiei de producție, reorganizarea structurală a producției, alte motive), termenii contractului de muncă determinati de părți nu pot fi păstrate, acestea pot fi modificate din inițiativa angajatorului, cu excepția modificărilor în funcția de muncă a salariatului.

În acest caz, societatea trebuie să transmită salariatului înștiințarea redenumirii postului cu cel puțin două luni înainte. El trebuie să fie familiarizat cu acest document pe baza unei chitanțe care indică data familiarizării. Legea nu prevede un exemplu de notificare de redenumire a unui post într-o formă unificată, deci poate fi întocmit sub orice formă. După semnare, un exemplar al avizului se păstrează în organizație în dosarul personal, al doilea rămâne la angajat.

Exemplu de notificare privind redenumirea unei poziții

După două luni de la data notificării angajatului:

sau se semnează un acord adițional la contractul de muncă, care va indica noul titlu de post,

sau, în cazul în care salariatul refuză să continue să lucreze în noile condiții și nu este de acord să fie transferat pe o altă funcție, contractul de muncă cu salariatul se desface în temeiul clauzei 7, partea 1, art. 77 Codul Muncii al Federației Ruse.

Vă rugăm să rețineți că acordul suplimentar va trebui să stipuleze nu numai modificarea titlului postului, ci și data de la care această modificare intră în vigoare. Un acord suplimentar semnat de ambele părți confirmă consimțământul angajatului. Puteți descărca un exemplu de acord suplimentar la contractul de muncă de aici.

Atunci când consimțământul părților este oficializat, este necesar să se facă modificări corespunzătoare în carnetul de muncă și cardul personal al angajatului. Instrucțiunile pentru completarea cărților de muncă, aprobate prin Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10 octombrie 2003 nr. 69, nu conțin informații despre ce formulare este introdusă în cartea de muncă în cazul unei modificări a denumirea postului, de aceea ar trebui să urmați o procedură similară cu cea aprobată pentru efectuarea de înscrieri despre modificările denumirii întreprinderii.

După efectuarea modificărilor documentelor de personal, se emite un ordin de redenumire a postului din tabelul de personal și tabelul de personal este ajustat. Pe baza acestui ordin se pot face modificări la tabelul de personal. iar în alt mod: întocmește un nou tabel de personal și aprobă-l cu ordinea corespunzătoare. Ordinul de redenumire a unui post din tabelul de personal poate fi descărcat aici.

Citiți materiale