Premenovanie pozície dohodou strán. Aký je postup pri premenovaní pozície v personálnej tabuľke: vzor objednávky
Otázka
Postup pre HR oddelenie pri premenovaní pozície bez zmeny pracovnej funkcie.
Odpoveď
Medzi povinné podmienky pracovnej zmluvy patrí názov pozície zamestnanca (článok 57 Zákonníka práce Ruskej federácie). V tomto prípade musí byť pozícia uvedená v personálnej tabuľke organizácie. Premenovanie pozície je možné vtedy, keď sa pre zamestnanca, ktorý vykonáva určité povinnosti, nezmení nič, čo by znamenalo zmenu jeho pracovnej funkcie.
Premenovanie pozície musí byť zamestnancovi písomne oznámené najneskôr dva mesiace vopred.
Je vydaný príkaz na premenovanie pozície. Ako v každom inom prípade, aj príkaz na premenovanie pozície musí obsahovať zdôvodnenie (napr. „Za účelom zosúladenia názvov pozícií s Kvalifikačným zoznamom pozícií manažérov, špecialistov a ostatných zamestnancov“) a administratívnu časť. v ktorých musia byť predchádzajúce a nové mená uvedené na pozíciách. Je dôležité, aby sme v tomto prípade hovorili konkrétne o premenovaní, a nie o zmene obsahu pracovnej funkcie.
V prípade premenovania pozície je okrem vykonania zmien personálnej tabuľky vydaním objednávky potrebné získať písomný súhlas zamestnanca. Ak zamestnanec nesúhlasí, zamestnávateľ by mal postupovať spôsobom ustanoveným v čl. 74 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Článok 74 Zákonníka práce Ruskej federácie stanovuje, že z dôvodov súvisiacich so zmenami organizačných alebo technologických podmienok je na podnet zamestnávateľa možné zmeniť podmienky pracovnej zmluvy so zamestnancom v súlade s povinnou požiadavkou. : v dôsledku takýchto zmien musí pracovná funkcia zamestnanca zostať nezmenená.
Príkaz na premenovanie pozície zamestnanca musí byť oboznámený s podpisom a musí sa s ním uzavrieť dodatočná dohoda. Potom môžete vykonať príslušné úpravy vo svojej osobnej karte (jednotný formulár N T-2) a pracovnej knihe.
Postup zamestnávateľa bude teda takýto:
- písomne informovať zamestnancov o pripravovaných zmenách podmienok pracovnej zmluvy určených zmluvnými stranami, ako aj o dôvodoch, ktoré si takéto zmeny vyžiadali, najneskôr dva mesiace pred nadchádzajúcimi zmenami
- Ak zamestnanec odmietne pracovať v nových podmienkach, ponúknite mu písomne inú prácu, ktorú má zamestnávateľ k dispozícii (voľné pracovné miesto alebo prácu zodpovedajúcu kvalifikácii zamestnanca, voľnú nižšiu pozíciu alebo prácu s nižším platom), ktorú môže vykonávať. s prihliadnutím na jeho zdravotný stav.
- Ak odmietnete ponúkanú prácu alebo absenciu uvedenej práce, ukončite so zamestnancom pracovnú zmluvu na základe odseku 7 časti 1 čl. 77 Zákonníka práce Ruskej federácie a vyplatiť zamestnancovi pri prepustení odstupné vo výške dvojtýždňového priemerného zárobku (článok 178 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Ak zamestnanec súhlasil, vykonáte úpravu osobnej karty, zošita a pracovného stola, k tomu musíte vydať príkaz na doplnenie pracovného stola podpísaný vedúcim alebo inou oprávnenou osobou.
Súvisiace otázky:
-
Vysvetlite prosím otázku týkajúcu sa pozícií. Zamestnanec (právnik) odchádza na rodičovskú dovolenku do 3 rokov veku dieťaťa. Vedenie plánuje nahradiť jej pozíciu inou (špecialistka na... -
Aký minimálny balík dokumentov (pokyny, predpisy, predpisy a pod.) by mal byť prítomný vo firme z hľadiska personálnej dokumentácie a ochrany práce? (Personál 14 osôb)
✒ Organizácia sa musí zaregistrovať...... -
Je potrebné v tabuľke obsadenia v riadku „za obdobie“ uviesť dátum, od ktorého nadobúda účinnosť tabuľka zamestnancov alebo stačí uviesť len mesiac? (Podrobnosti jednotného formulára ShR odrážajú...... -
Zamestnankyňa pracovala na polovičný úväzok za 0,5-násobok, teraz je zamestnaná na plný úväzok ako hlavné pracovisko. Ako to správne zariadiť? mala by byť prepustená?
✒ K problematike ......
Spolu so zmenou pracovnej funkcie zamestnanca, premenovaním organizácie, v ktorej pracuje, zmenou výšky jeho platu, zmenou názvu pozície zamestnanca znamená zmenu podmienok pracovnej zmluvy. Zmeny, ako je premenovanie pozície, môžu nastať v dôsledku zmeny určitých pracovných podmienok, pre modernejší zvuk atď.
Pred pridaním nového mena do personálnej tabuľky musí byť zamestnanec upozornený na pripravované zmeny. Oznámenie o premenovaní pozície je potrebné zaslať zamestnancovi najneskôr dva mesiace vopred. Toto je potrebné urobiť, ak zmeny nastanú na základe dohody oboch strán, ako aj ak iniciatíva na vykonanie zmien patrí zamestnávateľovi. Dodatočná dohoda sa uzatvára medzi stranami pracovnej zmluvy, a to aj v prípade, že nové pracovné zaradenie neovplyvňuje pracovnú funkciu zamestnanca.
Správne teda formalizujeme zmenu názvu pozície: pred vydaním príkazu na premenovanie pozície a vykonaním zmien v personálnej tabuľke je potrebné upozorniť zamestnanca na pripravované zmeny (osobne alebo listom č. oznámenie). Pozrime sa, ako správne zostaviť notifikáciu.
Oznámenie o premenovaní pozície (ukážka)
Keďže neexistuje schválený formulár na oznámenie, zamestnávateľ vyhotovuje tento dokument samostatne. V záhlaví dokumentu je potrebné uviesť celé meno zamestnanca, ktorému je určený, a dátum vyhotovenia dokumentu.
Oznámenie o zmene pozície (pozri vzor oznámenia nižšie) v hlavnej časti dokumentu obsahuje tieto informácie:
- Predošlý pracovný názov, nový názov;
- Dôvod, ktorý vyvolal potrebu zmien;
- dátum účinnosti zmien;
- Informáciu, že ostatné pracovné podmienky zamestnanca zostávajú nezmenené;
- Podpis vedúceho alebo oprávnenej osoby (napríklad vedúceho oddelenia ľudských zdrojov).
V hlavnej časti dokumentu je vhodné uviesť riadok na vyjadrenie súhlasu alebo nesúhlasu zamestnanca s pripravovanými inováciami.
Oznámenie zamestnancovi o premenovaní pozície sa vyhotovuje v dvoch vyhotoveniach, po jednom pre zamestnanca a po jednom pre zamestnávateľa. Na kópii zamestnávateľa musí byť podpis zamestnanca, ktorým potvrdí, že dostal druhú kópiu dokladu.
Po upozornení zamestnanca na nový názov jeho pozície musí zamestnávateľ premenovať pozíciu v personálnej tabuľke. Príkaz vydáva zamestnávateľ s povinným odôvodnením premenovania.
Vzor oznámenia zamestnancovi o premenovaní pozície
Príkaz na zmenu pozície zamestnanca (vzor)
Jednotná podoba dokladu nebola schválená - doklad vyhotovuje zamestnávateľ samostatne. V „hlavičke“ objednávky je uvedený názov organizácie, dátum vyhotovenia dokumentu a sériové číslo.
Príkaz na premenovanie pozície v personálnej tabuľke musí obsahovať odôvodnenie premenovania. Objednávka by mala obsahovať nasledujúce informácie:
- Dátum zmien personálnej tabuľky;
- Zmena pozície: uveďte predchádzajúci názov pozície a názov, na ktorý ju chcete zmeniť;
- Údaj o tom, že k pracovnej zmluve zamestnanca bude uzavretá dodatočná dohoda o zmene pozície;
- Indikácia, že sa vykonajú zmeny v zošite, osobnej karte a iných personálnych dokumentoch (ak je to potrebné).
Príkaz na premenovanie pozície obsahuje stĺpec, ktorý má zamestnanec podpísať a ktorý potvrdzuje, že si objednávku prečítal. Objednávku musí podpísať vedúci organizácie alebo ním poverená osoba.
Keď je vydaný príkaz na zmenu názvu pozície zamestnanca a zamestnanec je s príkazom oboznámený, je potrebné s ním uzavrieť dodatočnú dohodu. Vzor dodatkovej dohody o zmene pozície, musí obsahovať nový názov pozície, údaje o objednávke zmien a pracovnej zmluve a dátum začatia zmien.
Príkaz na premenovanie pozície v personálnej tabuľke: ukážka
Takže pozícia bola premenovaná.Mal by sa vykonať zápis do pracovného záznamu alebo nie? Na vykonanie takéhoto zápisu neexistuje samostatný postup, takže môžete postupovať analogicky so zápisom o premenovaní organizácie.
Premenovanie pozície bez zmeny pracovnej funkcie, príklad:
„Pozícia „marketingový špecialista“ je od 8.1.2018 premenovaná na „marketingový manažér“.
Aby sa zamestnávateľ vyhol problémom s inšpektorátom práce, musí dodržať postup premenovania pozície. Po prijatí výpovede môže zamestnanec odmietnuť pracovať podľa nových podmienok. Potom je zamestnávateľ povinný ponúknuť mu inú prácu (článok 74 Zákonníka práce Ruskej federácie). Ak nie sú žiadne voľné pracovné miesta alebo zamestnanec odmietne inú prácu, zamestnávateľ formalizuje prepustenie (doložka 7, časť 1, článok 77 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Oznámenie
O zmene podmienok pracovnej zmluvy určených zmluvnými stranami
Špecialista zákazníckeho servisu E.P. Rykina
V súlade s čl. 74 Zákonníka práce Ruskej federácie si Vás dovoľujeme upozorniť, že v dôsledku zmien v technológii a organizácii práce zamestnancov oddelenia služieb zákazníkom, ktoré vznikli v dôsledku nákupu nového telefónneho a počítačového vybavenia, sa podmienky pracovnej zmluvy uzatvorenej s Vami zo dňa 19.03.2010 N 45-td sa menia ohľadom pracovného miesta. Podľa týchto zmien bude bod 10 vyššie uvedenej pracovnej zmluvy uvedený v znení: „Zamestnanec je prijatý na pozíciu Operátor call centra.“ Všetky ostatné podmienky pracovnej zmluvy zo dňa 19.03.2010 N 45-td, vrátane tie, ktoré sa týkajú výplat miezd (odsek 12) a pracovných funkcií (odsek 11), zostávajú nezmenené.
Zmeny uvedené v tomto oznámení nadobudnú platnosť dva mesiace po tom, čo sa oboznámite s jeho textom.
Zároveň Vás informujeme, že ak nesúhlasíte s pokračovaním v práci za nových podmienok, spoločnosť je povinná Vám ponúknuť inú prácu, ktorá zodpovedá Vašej kvalifikácii a zdravotnému stavu. Ak nie je, môže vám byť ponúknutá nižšia pozícia alebo menej platená práca, ktorú by ste mohli vykonávať s prihliadnutím na vašu existujúcu kvalifikáciu a zdravotný stav. Táto práca je ponúkaná v závislosti od dostupnosti v spoločnosti. V prípade neexistencie alebo ak nesúhlasíte s navrhovanou prácou, pracovná zmluva podlieha výpovedi v súlade s odsekom 7, časť 1, čl. 77 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Žiadame Vás, aby ste o svojom rozhodnutí o možnosti pokračovať v práci za nových podmienok informovali do 15.12.2010 HR manažérku Eleny Solovyovej.
Riaditeľ Raritet-Service LLC K.I. Nikonov Prijaté oznámenie "__" _____ 2010 _____________ /Rykina E.P./ Pokračovať v práci podľa zmenených podmienok pracovnej zmluvy ___________ "__" _____ 2010 __________ /Rykina
Existuje spôsob netarifnej regulácie, kde absolútne nie je potrebné zvyšovať mzdy alebo vydávať náhrady za používanie mobilnej komunikácie. Stačí premenovať sekretárku na zástupcu vedúceho pre všeobecné záležitosti – a je dosť možné, že motivácia zamestnancov sa zvýši.
Ale vážne, je celkom jasné, že výraz „manažér predaja“ znie oveľa modernejšie ako „predavač“ a „špecialista na upratovanie“ vyzerá atraktívnejšie ako „upratovačka“.
Zamestnávateľ má právo zvoliť si názov pozície, ak výkon práce na tejto pozícii nesúvisí s poskytovaním náhrad a benefitov zamestnancovi. V tomto prípade sa právo zamestnávateľa mení na povinnosť uvádzať názvy pozícií, profesií a odborností v tabuľke zamestnancov v prísnom súlade s Kvalifikačným zoznamom pozícií (schváleným uznesením Ministerstva práce Ruskej federácie z 21. augusta 1998 č. 37).
Nezabudnite, že podmienka pracovnej funkcie, t. j. práca podľa pozície v súlade s tabuľkou zamestnancov, musí byť zahrnutá v pracovnej zmluve so zamestnancom (článok 57 Zákonníka práce Ruskej federácie). Zmena podmienok pracovnej zmluvy určená stranami je povolená len na základe dohody strán a je potvrdená písomne (článok 72 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Ak pozícia, ktorá sa má premenovať, nie je nikým obsadzovaná, potom stačí jednoducho urobiť opravy v personálnom stole. Na tento účel bude musieť manažér vydať príslušný príkaz.
Ak už niekto na pozícii pracuje, musíte konať opatrne.
Názov pozície v súlade s personálnou tabuľkou organizácie odkazuje na povinné podmienky pracovnej zmluvy (článok 57 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Pracovnou funkciou sa rozumie práca na pozícii v súlade s tabuľkou zamestnancov, profesiou, špecializáciou, s uvedením kvalifikácie; konkrétny druh práce zverenej zamestnancovi (článok 15 časť 2 článok 57 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Ak formálne interpretujeme tieto normy Zákonníka práce Ruskej federácie, môžeme konštatovať, že keď sa zmení názov pozície zamestnanca, zmení sa jeho pracovná funkcia definovaná pracovnou zmluvou.
Názov pozície zamestnanca je teda jednou z charakteristík jeho pracovnej funkcie.
Ak zamestnanec nemá námietky proti premenovaniu pozície a je nepravdepodobné, že by následne namietal, potom je najjednoduchšou možnosťou uzavrieť s ním dodatočnú dohodu. Pripomeňme, že podľa článku 72 Zákonníka práce Ruskej federácie sú zmeny v podmienkach pracovnej zmluvy, ktoré si strany určili, vrátane preloženia na inú prácu, povolené len na základe dohody strán pracovnej zmluvy. . Dohoda o zmene podmienok pracovnej zmluvy určených zmluvnými stranami sa uzatvára písomne.
Ak máte podozrenie, že môžu nastať problémy, veľa závisí od toho, či používate špeciálny softvér.
Ak áno, keďže program len ťažko rozumie tomu, čo znamená premenovanie pozície, existuje možnosť zabezpečiť prevod (72.1 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Preradenie na inú prácu je trvalá alebo dočasná zmena pracovnej funkcie zamestnanca.
Ak sa zmení iba názov pozície, potom je logickejšie hovoriť o zmene podmienok pracovnej zmluvy určených stranami z dôvodov súvisiacich so zmenami organizačných alebo technologických pracovných podmienok (článok 74 Zákonníka práce Ruskej federácie ).
Krok 1. Pripravte odôvodnenie s uvedením dôvodov, prečo sa mení pracovné zaradenie, t. j. nemožno dodržať podmienky pracovnej zmluvy, na ktorých sa zamestnávateľ a zamestnanec dohodli. Tento krok by sa nemal zanedbávať, pretože toto odôvodnenie môže byť potrebné na preukázanie zákonnosti konania v právnom spore.
Napríklad, ak je zámerom zmeniť názov pozície „predajca“ na „obchodný manažér“, môžu to odôvodniť tieto dôvody:
Zmeny v personálnom obsadení;
Reorganizácia obchodného oddelenia, jeho zvýšenie;
Potreba zlepšiť služby zákazníkom atď.
Môžu existovať aj iné dôvody, ktoré možno považovať za zmeny v zariadení a výrobnej technológii (článok 74 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Krok 2. Oznámte zamestnancovi najneskôr dva mesiace vopred nadchádzajúce zmeny a dôvody, ktoré si takéto zmeny vyžiadali.
Písomné oznámenie zamestnancovi môže byť:
Osobné odovzdanie proti podpisu;
Zaslané na adresu skutočného bydliska, ktorú zamestnávateľ pozná;
Komunikuje sa iným spôsobom - hlavné je, že skutočnosť jeho osobného prijatia sa dá spoľahlivo zistiť. Oznámenie môže obsahovať:
„V súlade s článkom 74 Zákonníka práce Ruskej federácie vám v súvislosti s rozšírením obchodného oddelenia oznamujeme, že dva mesiace od chvíle, keď sa oboznámite s týmto oznámením, sa vaša pozícia „predavač“ bude nazývať „ manažér predaja." Pracovná funkcia a ostatné podstatné náležitosti pracovnej zmluvy sa nemenia.“
Nedodržanie oznamovacieho postupu zo strany zamestnávateľa môže ešte viac ohroziť zákonnosť jeho konania a zmeny podmienok pracovnej zmluvy môže súd vyhlásiť za nezákonné.
Ak zamestnanec súhlasí so zmenou pracovného miesta (spravidla nie sú doručené žiadne námietky), nasleduje krok 3.
3. krok: uzatvorte dodatočnú dohodu k pracovnej zmluve, ktorá bude obsahovať túto vetu: „Zmeniť bod 2.2 pracovnej zmluvy zo dňa 24. mája 2012 č. 13 a doplniť o toto ustanovenie: „Od 1. októbra 2013 bude na pozícii zamestnanca je „manažér.“ predajom“““.
Krok 4: Vydajte príkaz na zmenu názvu pozície zamestnanca, ktorý by mal obsahovať približne túto frázu: „1. Zmeňte názov pozície „predavač“, ktorú zastáva (uveďte celé meno), na názov pozície „obchodný manažér“. Ako základ uvádzame podrobnosti o dodatočnej dohode uzatvorenej so zamestnancom k pracovnej zmluve.
Krok 5: urobte záznam v personálnych dokumentoch zamestnanca. Po uzatvorení dodatku k pracovnej zmluve a vydaní príkazu na zmenu pracovného miesta je potrebné vykonať zápis do zošita zamestnanca a osobnej karty na tlačive T-2.
Pokyny na vyplnenie pracovných zošitov (schválené uznesením Ministerstva práce Ruska z 10. októbra 2003 č. 69) neuvádzajú, aké konkrétne znenie je v tomto prípade zapísané do zošita.
Zápis do zošita v súvislosti so zmenou názvu pozície je preto možné vykonať obdobným spôsobom ako zápis o zmene názvu spoločnosti (bod 3.2 Pokynov na vypĺňanie pracovných zošitov ). V stĺpci 3 sa uvádza: „Názov pozície „predajca“ sa od 1. októbra 2013 zmenil na „manažér predaja“. V stĺpci 4 je uvedený základ premenovania, t. j. podrobnosti objednávky.
Ak zamestnanec priamo nevyjadril svoj súhlas s prácou podľa nových podmienok, ale ani ho neodmietol (v skutočnosti pokračuje v práci za nových podmienok), potom musí byť takáto zmena podmienok pracovnej zmluvy formalizovaná.
Ak zamestnanec nesúhlasí s prácou v nových podmienkach, mala by mu byť písomne ponúknutá iná voľná práca v spoločnosti. Ak neexistujú žiadne podobné voľné miesta, musíte ponúknuť akúkoľvek inú voľnú pozíciu na nižšej úrovni alebo horšie platené miesto (článok 74 Zákonníka práce Ruskej federácie), berúc do úvahy kvalifikáciu zamestnanca a jeho zdravotný stav.
Napríklad: „V súlade s článkom 74 Zákonníka práce Ruskej federácie vám ponúkame tieto voľné pracovné miesta:
Obchodný zástupca“.
Písomnú ponuku na inú prácu je potrebné predložiť zamestnancovi osobne proti podpisu alebo mu ju oznámiť spôsobom, ktorý spoľahlivo preukáže, že ju prevzal osobne.
Tento návrh musí obsahovať označenie všetkých podmienok, ktoré musí pracovná zmluva obsahovať.
Zamestnanec môže odmietnuť pokračovať v práci na premenovanom pracovnom mieste, ale súhlasí s preložením na navrhované voľné miesto. V tomto prípade je potrebné vypracovať dodatočnú dohodu k pracovnej zmluve, ako aj príkaz (pokyn) o prevode (článok 72.1 Zákonníka práce Ruskej federácie). Príslušné informácie sa zapisujú aj do osobnej karty a zošita zamestnanca.
Ak zamestnanec s novinkami nesúhlasí a nezvolí si inú pozíciu z ponúkaných, potom má zamestnávateľ právo dať mu výpoveď na základe odmietnutia zamestnanca pokračovať v práci z dôvodu zmeny podstatných podmienok pracovnej zmluvy. (Ustanovenie 7 článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie).
V každom prípade musí mať zamestnávateľ dokumenty, ktoré môžu potvrdiť na súde:
Zdôvodnenie dôvodov, prečo bolo potrebné zmeniť názov pozície;
Písomné oznámenie zamestnancovi o pripravovaných zmenách podmienok pracovnej zmluvy, ktoré si strany určili, ao dôvodoch, ktoré si takéto zmeny vyžiadali, v súlade so stanovenými lehotami najneskôr do dvoch mesiacov;
Písomné potvrdenie súhlasu alebo nesúhlasu zamestnanca pokračovať v práci za nových podmienok;
Písomná ponuka zamestnancovi na inú prácu, ktorú má zamestnávateľ k dispozícii (voľné miesto alebo prácu zodpovedajúcu kvalifikácii zamestnanca, ako aj voľné nižšie miesto alebo horšie platené miesto);
Listinné potvrdenie o absencii inej práce, ktorú môže zamestnanec vykonávať s prihliadnutím na jeho zdravotný stav;
Písomné potvrdenie zamestnanca o odmietnutí navrhovanej práce;
Dodržiavanie postupu pri ukončení pracovnej zmluvy.
Domnievam sa, že pri splnení vyššie uvedených podmienok môže zamestnávateľ preukázať zákonnosť a opodstatnenosť svojho konania ako pri kontrole regulačnými orgánmi, tak aj na súde.
DÔLEŽITÉ:
Ak program nepoužívate, upozorňujem, že pri zmene pracovného miesta sa povinnosti zamestnanca (t. j. samotný obsah pracovnej funkcie) nemenia, mení sa len pracovné zaradenie.
Je logické predpokladať, že nehovoríme o zmene pracovnej funkcie, preto nemá zmysel hovoriť o prechode na inú prácu.
Zápis podobný zápisu v pracovnej knihe sa vykoná na osobnej karte zamestnanca. Malo by sa pamätať na to, že s každým záznamom vykonaným v zošite je zamestnávateľ povinný oboznámiť svojho majiteľa s podpisom na jeho osobnej karte najneskôr do týždňa (odsek 10-12 Pravidiel pre vedenie a uchovávanie pracovných zošitov, výrobu práce). knižné tlačivá a ich poskytovanie zamestnávateľom, schválené Nariadenie vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 č. 225).
Je celkom jasné, že výraz „manažér predaja“ znie oveľa modernejšie ako „predavač“ a „špecialista na upratovanie“ vyzerá atraktívnejšie ako „upratovačka“.
Anastasia AZIEVA, právnička
Objednávka na premenovanie pozície
Výber najdôležitejších dokumentov na vyžiadanie Objednávka na premenovanie pozície (regulačné akty, formuláre, články, odborné konzultácie a mnohé ďalšie).
Regulačné akty. Objednávka na premenovanie pozície
Príkaz Ministerstva spravodlivosti Ruska zo 17. júna. N 135
„O schválení skladby informácií referenčného a analytického charakteru obsiahnutých v jednotnom informačnom systéme notára a týkajúcich sa činnosti notárov“
(spolu so „Zloženie informácií referenčného a analytického charakteru obsiahnutých v jednotnom informačnom systéme notára a vzťahujúcich sa na činnosť notárov“, schválené rozhodnutím Rady FNP zo dňa 02.06., príkaz MS SR Ruska zo 17. 6. N 135)
(Registrované na Ministerstve spravodlivosti Ruska 18. júna. N 32709)
Dokument je k dispozícii: od 20:00 do 24:00 (víkendy, sviatky - 24 hodín denne)
Premenovanie pozícií a oddelení je možné vykonať dohodou strán pracovnej zmluvy
Najmä pre Clerk.Ru
Elena Shirimova, popredná odborníčka na personálnu evidenciu a kancelársky manažment v spoločnosti Moyo Delo
Otázka od čitateľa Klerk.Ru Lyubov (Moskva)
Zmenila sa štruktúra našej spoločnosti a tiež personálne obsadenie. Zmenili sa oddelenia na manažmenty a zmenili sa pozície, no zodpovednosti zostali rovnaké. Ako správne pripraviť personálne doklady, objednávky a zápisy do zošita?
Premenovaním pozície a štruktúrnej jednotky (ak bola podmienka práce v konkrétnej štruktúrnej jednotke zahrnutá v pracovných zmluvách so zamestnancami) sa rozumie zmena podmienok pracovnej zmluvy určených zmluvnými stranami (ods. 3 ods. 2 ods. časť 4, článok 57 Zákonníka práce Ruskej federácie. K takejto zmene môže dôjsť buď na základe dohody medzi zamestnancom a zamestnávateľom, alebo na podnet zamestnávateľa z dôvodov súvisiacich so zmenami organizačných pracovných podmienok (článok 74 zákona č. Zákonník práce Ruskej federácie). Z otázky vyplýva, že pracovná funkcia zamestnancov sa spolu s premenovaním pozícií nezmenila, ani v skutočnosti neprechádzajú do iných štruktúrnych jednotiek, čo znamená, že v tomto prípade nie je potrebné formalizovať prevod.
Ak k premenovaniu pozícií a štrukturálnych jednotiek dôjde na základe dohody strán pracovnej zmluvy, musíte:
Vydať príkaz na zmenu personálnej tabuľky podpísaný vedúcim organizácie alebo ním poverenou osobou. Objednávka musí obsahovať zdôvodnenie premenovania pozícií a oddelení, napr.: zlepšenie organizačnej štruktúry Alpha LLC, optimalizácia riadiacej práce a pod. Pred vydaním objednávky je vhodné vyžiadať si písomný súhlas zamestnancov, ktorých sa zmeny týkajú (napr. zamestnancovi môžete napríklad poslať oznámenie v druhom vyhotovení, ktorým vyjadrí svoj súhlas s týmito zmenami);
S každým zamestnancom, ktorého sa zmeny týkajú, uzatvorte dodatkovú dohodu k pracovnej zmluve, kde by mala byť zapísaná nová pracovná pozícia. V pracovnej zmluve je potrebné zmeniť názov stavebnej jednotky, ak v nej bola zahrnutá podmienka o práci v konkrétnej stavebnej jednotke;
Vykonajte zmeny v tabuľke zamestnancov;
Do zošitov zamestnancov vykonajte zápisy o premenovaní pozície a štruktúrnej jednotky. Môžu byť formulované napríklad takto: Pozícia: Vedúci právneho oddelenia od 01.08. od 1.8. premenovaná na vedúceho právneho oddelenia, štrukturálneho oddelenia Právne oddelenie. premenovaný na odbor právnych vecí. Zmeny v pracovných knihách sa vykonávajú spôsobom uvedeným v bode 3.2. Pokyny, schválené Uznesenie Ministerstva práce Ruskej federácie č. 69 z 10. októbra 2003 (analogicky k zápisu o premenovaní organizácie, keďže neexistuje samostatný postup na premenovanie pozície a štrukturálnej jednotky);
vykonať príslušné zmeny na osobných kartách zamestnancov;
Vykonajte zmeny v popisoch úloh, ak sú schválené organizáciou.
Potvrdenie: čl. 72 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Alternatívnou možnosťou je formalizovať premenovanie pozícií a štruktúrnych jednotiek na podnet zamestnávateľa z dôvodov súvisiacich so zmenami organizačných pracovných podmienok. V tomto prípade potrebujete:
Upozorniť zamestnancov písomne najneskôr dva mesiace vopred o pripravovaných zmenách podmienok pracovnej zmluvy určených zmluvnými stranami, ako aj o dôvodoch, ktoré si takéto zmeny vyžiadali. Ak zamestnanec odmietne pracovať za nových podmienok, musí mu byť písomne ponúknutá iná práca, ktorú má zamestnávateľ k dispozícii (voľné pracovné miesto alebo práca zodpovedajúca kvalifikácii zamestnanca, voľná nižšia pozícia alebo menej platená práca), ktorú môže vykonávať s prihliadnutím na jeho zdravotný stav. Ak odmietnete ponúkané pracovné miesto alebo ak uvedené pracovné miesto nie je dostupné, podajte výpoveď z dôvodov uvedených v odseku 7, časť 1, čl. 77 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Ďalej musíte konať tak, ako je opísané vyššie: vydať príkaz na vykonanie zmien v personálnom stole, uzavrieť dodatočné dohody k pracovnej zmluve so zamestnancami, ktorí neodmietli pracovať za nových podmienok, vykonať zmeny v rozvrhu zamestnancov, pracovné knihy a osobné karty zamestnancov, popis práce .
Potvrdenie: čl. 74, 72, 72.1 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Získať osobnú konzultáciu s Elenou Shirimovou online je veľmi jednoduché – stačí vyplniť špeciálny formulár. Denne sa vyberie niekoľko najzaujímavejších otázok, ktorých odpovede si môžete prečítať na našej stránke.
Premenovanie pozície
Zmeny pracovných podmienok si môžu vyžiadať premenovanie pozícií schválených v personálnej tabuľke. Niekedy sa stáva, že pracovná pozícia úplne nezodpovedá pracovným povinnostiam, ktoré zamestnanec vykonáva v súlade s jeho pracovnou náplňou. V takýchto prípadoch je potrebné premenovať jeho pozíciu, aby sa tento nesúlad odstránil.
Populárne na tému
Tento článok sa zaoberá nasledujúcimi otázkami:
Prečo potrebujete premenovať pozíciu?
Pri zostavovaní personálnej tabuľky sa uvádzajú názvy pozícií, odborov a profesií v súlade s Kvalifikačným zoznamom schváleným uznesením Ministerstva práce Ruskej federácie z 21. augusta 1998 č. 37. Ak je pozícia, ktorá sa plánuje premenovať, voľná, opravy v personálnej tabuľke sa vykonajú ihneď po tom, čo manažér podpíše príslušnú objednávku. Postup sa skomplikuje, ak sa zmení názov pozície, ktorá je už zamestnancom obsadená.
Podľa článku 15 a časti 2 článku 57 Zákonníka práce Ruskej federácie. pracovná funkcia zamestnanca musí zodpovedať názvu priradenému jeho pozícii v tabuľke zamestnancov. Pozícia definuje konkrétny druh práce, ktorý môže byť zamestnancovi pridelený.
V prípade, že sa popri názve pozície zmení aj funkčnosť práce, otázky zo strany personalistov spravidla nevznikajú. V tejto situácii sa samozrejme mení pracovná funkcia zamestnanca, preto je potrebné formalizovať preradenie na inú prácu.
Pripomeňme, že najmä presun na inú prácu sa považuje za trvalú alebo dočasnú zmenu pracovnej funkcie zamestnanca (článok 72.1 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Preto v takejto situácii nie je možné jednoducho vydať príkaz na premenovanie pozície v personálnej tabuľke, oboznámiť s ňou zamestnanca a vykonať zmeny v pracovnej zmluve a personálnych dokumentoch. Premenovanie pozície za rok so súčasnou zmenou pracovnej funkcie sa vykonáva v poradí prevodu. Úpravu názvu pozície potvrdzuje aj príkaz na premenovanie pozície v personálnej tabuľke.
Postup na premenovanie pozície o rok
Najčastejšie otázky o postupe premenovania pozície vznikajú v situácii, keď súbor pracovných povinností zamestnanca zostáva rovnaký a mení sa iba názov pozície.
Podľa nášho názoru by aj v tomto prípade malo byť premenovanie pozície formalizované prevodom, keďže názov pozície je prvkom pracovnej funkcie zamestnanca (ods. 2 ods. 2 § 57 Zákonníka práce Ruská federácia). V dôsledku toho, keď sa zmení názov pracovného miesta, môžeme povedať, že sa upraví aj pracovná funkcia zamestnanca. Navyše pracovná legislatíva v skutočnosti poskytuje jedinú možnosť premenovania pozície – spracovanie prevodu.
Medzitým sa mnohí odborníci domnievajú, že v situácii, keď sa pracovné povinnosti zamestnanca po premenovaní pozície nemenia, nie je potrebné formalizovať prevod. Pripomeňme, že tento postoj sa premieta aj do súdnej praxe (rozsudok Najvyššieho súdu Republiky Komi zo dňa 22. júla vo veci č. 33-3857/).
V tomto prípade sa navrhuje vydať príkaz na premenovanie pozície a oboznámiť s ňou zamestnanca. Formulár a vzor objednávky na premenovanie pozície si môžete stiahnuť tu.
Objednávka na premenovanie pozície (ukážka)
Ďalej musíte so zamestnancom uzavrieť dodatočnú dohodu k pracovnej zmluve, v ktorej musíte uviesť nové pracovné zaradenie. Pripomeňme, že zmena podmienok pracovnej zmluvy určených stranami, vrátane presunu na iné pracovné miesto, je povolená len na základe dohody strán pracovnej zmluvy (článok 72 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Ďalším krokom je urobiť záznam do zošita o premenovaní pozície.
Ak zamestnanec nesúhlasí s premenovaním pozície, postupuje sa podľa čl. 74 Zákonníka práce Ruskej federácie. Podľa tejto normy v prípade, že z dôvodov súvisiacich so zmenami organizačných alebo technologických pracovných podmienok (zmena zariadenia a technológie výroby, štrukturálna reorganizácia výroby, iné dôvody), nemožno zmluvnými stranami určené podmienky pracovnej zmluvy zachované, je možné ich meniť z podnetu zamestnávateľa, s výnimkou zmien pracovnej funkcie zamestnanca.
V takom prípade musí spoločnosť zamestnancovi zaslať oznámenie o premenovaní pozície aspoň dva mesiace vopred. S týmto dokumentom musí byť oboznámený oproti potvrdeniu s uvedením dátumu oboznámenia. Zákon neustanovuje vzor oznámenia o premenovaní pozície v jednotnej forme, takže ho možno vyhotoviť v akejkoľvek forme. Po podpísaní sa jedno vyhotovenie výpovede uchováva v organizácii v osobnom spise, druhé zostáva zamestnancovi.
Vzor oznámenia o premenovaní pozície
Po dvoch mesiacoch odo dňa oznámenia zamestnancovi:
Upozorňujeme, že v dodatočnej dohode bude potrebné uviesť nielen zmenu názvu pracovného miesta, ale aj dátum, od ktorého táto zmena vstúpi do platnosti. Dodatočná dohoda podpísaná oboma stranami potvrdzuje súhlas zamestnanca. Vzor dodatkovej dohody k pracovnej zmluve si môžete stiahnuť tu.
Keď sa formalizuje súhlas strán, je potrebné vykonať príslušné zmeny v pracovnej knihe a osobnej karte zamestnanca. Pokyny na vypĺňanie zošitov, schválené vyhláškou Ministerstva práce Ruskej federácie z 10. októbra 2003 č. 69, neobsahujú informáciu o tom, aké znenie sa zapisuje do zošita v prípade zmeny názov pozície, preto by ste mali postupovať podľa postupu podobného tomu, ktorý je schválený na zadávanie údajov o zmenách názvu podniku.
Po vykonaní zmien v personálnych dokladoch je vydaný príkaz na premenovanie pozície v personálnej tabuľke a úprava personálnej tabuľky. Na základe tejto objednávky je možné vykonať zmeny v personálnej tabuľke. a iným spôsobom: zostaviť novú personálnu tabuľku a schváliť ju s príslušným poradím. Príkaz na premenovanie pozície v personálnej tabuľke si môžete stiahnuť tu.
Prečítajte si materiály
