Riemërtimi i një pozicioni me marrëveshje të palëve. Cila është procedura për riemërimin e një pozicioni në tabelën e personelit: urdhër mostër

Pyetje

Procedura për departamentin e burimeve njerëzore kur riemërtoni një pozicion pa ndryshuar funksionin e punës.

Përgjigju

Kushtet e detyrueshme të kontratës së punës përfshijnë emrin e pozicionit të punonjësit (neni 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Në këtë rast, pozicioni duhet të parashikohet në tabelën e personelit të organizatës. Riemërtimi i një pozicioni është i mundur kur asgjë nuk ndryshon për një punonjës që kryen detyra të caktuara që do të sillte një ndryshim në funksionin e tij të punës.

Punonjësi duhet të njoftohet me shkrim për riemërimin e pozicionit jo më vonë se dy muaj përpara.

Lëshohet një urdhër për të riemërtuar pozicionin. Si në çdo rast tjetër, urdhri për të riemërtuar një pozicion duhet të përmbajë një arsyetim (për shembull, "Për të sjellë emrat e pozicioneve në përputhje me Drejtorinë e Kualifikimit të Pozicioneve të Drejtorëve, Specialistëve dhe Punonjësve të tjerë") dhe një pjesë administrative. në të cilat emrat e mëparshëm dhe të rinj duhet të tregohen pozicionet. Është e rëndësishme që në këtë rast flasim konkretisht për riemërtim, dhe jo për ndryshim të përmbajtjes së funksionit të punës.

Në rast të riemërtimit të një pozicioni, përveç ndryshimeve në tabelën e personelit duke lëshuar një urdhër, është e nevojshme të merret edhe pëlqimi me shkrim i punonjësit. Nëse punonjësi nuk është dakord, punëdhënësi duhet të veprojë në mënyrën e parashikuar në Art. 74 Kodi i Punës i Federatës Ruse.

Neni 74 i Kodit të Punës të Federatës Ruse parashikon që për arsye që lidhen me ndryshimet në kushtet organizative ose teknologjike, me iniciativën e punëdhënësit, lejohet ndryshimi i kushteve të kontratës së punës me punonjësin në përputhje me kërkesën e detyrueshme. : si rezultat i ndryshimeve të tilla, funksioni i punës i punonjësit duhet të mbetet i pandryshuar.

Urdhri për të riemërtuar pozicionin e punonjësit duhet të njihet me nënshkrimin dhe duhet të lidhet një marrëveshje shtesë me të. Pas kësaj, ju mund të bëni rregullimet e duhura në kartën tuaj personale (formularin e unifikuar N T-2) dhe librin e punës.

Kështu, procedura e punëdhënësit do të jetë si më poshtë:

Njoftoni punonjësit me shkrim për ndryshimet e ardhshme të kushteve të kontratës së punës të përcaktuara nga palët, si dhe arsyet që bënë të nevojshme ndryshime të tilla, jo më vonë se dy muaj përpara ndryshimeve të ardhshme.
Nëse punonjësi refuzon të punojë në kushtet e reja, ofrojini atij me shkrim një punë tjetër në dispozicion të punëdhënësit (një vend i lirë ose një vend pune që korrespondon me kualifikimet e punonjësit, një pozicion vakant më të ulët ose një punë me pagesë më të ulët), të cilën ai mund ta kryejë duke marrë duke pasur parasysh gjendjen e tij shëndetësore.
Nëse refuzoni punën e ofruar ose mungesën e punës së specifikuar, përfundoni kontratën e punës me punonjësin në bazë të parashikuar në paragrafin 7 të Pjesës 1 të Artit. 77 të Kodit të Punës të Federatës Ruse dhe t'i paguajë punonjësit pas pushimit nga puna një pagë të largimit në shumën e të ardhurave mesatare prej dy javësh (neni 178 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Nëse punonjësi ka rënë dakord, ju bëni rregullime në kartën personale, librin e punës dhe tabelën e personelit; për ta bërë këtë, duhet të lëshoni një urdhër për ndryshimin e tabelës së personelit të nënshkruar nga menaxheri ose personi tjetër i autorizuar.

Pyetje të ngjashme:

Ju lutemi sqaroni pyetjen në lidhje me pozicionet. Një punonjës (Avokat) shkon me leje prindërore për t'u kujdesur për një fëmijë deri në 3 vjeç. Menaxhmenti planifikon të zëvendësojë pozicionin e saj me një tjetër (specialiste në......
Cila paketë minimale dokumentesh (udhëzime, rregullore, rregullore, etj.) duhet të jetë e pranishme në kompani për sa i përket dokumentacionit të personelit dhe mbrojtjes së punës? (Stafi 14 persona)
✒ Organizata duhet të regjistrohet......
Në tabelën e personelit, në rreshtin "për periudhën", është e nevojshme të tregohet data nga e cila hyn në fuqi tabela e personelit apo mjafton të tregohet vetëm muaji? (Detajet e formularit të unifikuar ShR pasqyrojnë......
Punonjësja punonte me kohë të pjesshme me 0.5 herë më shumë, tani punësohet me kohë të plotë si vendi kryesor i punës. Si ta rregulloni këtë saktë? duhet të pushohet nga puna?
✒ Për çështjen e......

Së bashku me ndryshimin e funksionit të punës së punonjësit, riemërtimi i organizatës në të cilën ai punon, ndryshimi i madhësisë së pagës së tij, ndryshimi i emrit të pozicionit të një punonjësi do të thotë ndryshim i kushteve të kontratës së punës. Transformime të tilla si riemërimi i një pozicioni mund të ndodhin për shkak të ndryshimit të kushteve të caktuara të punës, për një tingull më modern, etj.

Para se të shtoni një emër të ri në tabelën e personelit, punonjësi duhet të njoftohet për ndryshimet e ardhshme. Njoftimi për riemërimin e një pozicioni duhet t'i dërgohet punonjësit jo më vonë se dy muaj përpara. Kjo duhet të bëhet si nëse ndryshimet ndodhin me marrëveshje të të dyja palëve, ashtu edhe nëse iniciativa për të bërë ndryshime i përket punëdhënësit. Një marrëveshje shtesë lidhet ndërmjet palëve në kontratën e punës, edhe nëse titulli i ri i punës nuk cenon funksionin e punës së punonjësit.

Pra, ne e zyrtarizojmë saktë ndryshimin e emrit të pozicionit: përpara se të lëshojmë një urdhër që pozicioni do të riemërohet dhe të bëjmë ndryshime në tabelën e personelit, është e nevojshme të njoftoni punonjësin për ndryshimet e ardhshme (personalisht ose me letër të njoftim). Le të shohim se si të hartojmë siç duhet një njoftim.

Njoftim për riemërimin e një pozicioni (shembull)

Meqenëse nuk ka një formular të miratuar për njoftimin, punëdhënësi e harton këtë dokument në mënyrë të pavarur. Në kokën e dokumentit është e nevojshme të tregohet emri i plotë i punonjësit për të cilin është menduar dhe data e hartimit të dokumentit.

Njoftimi për ndryshimin e pozicionit (shih shembullin e njoftimit më poshtë) në pjesën kryesore të dokumentit përmban informacionin e mëposhtëm:

Titulli i mëparshëm i punës, titulli i ri;
Arsyeja që shkaktoi nevojën për ndryshime;
Data e hyrjes në fuqi të ndryshimeve;
Informacion se kushtet e tjera të punës së punonjësit mbeten të pandryshuara;
Nënshkrimi i menaxherit ose i një personi të autorizuar (për shembull, drejtuesi i departamentit të burimeve njerëzore).

Në pjesën kryesore të dokumentit, këshillohet të jepet një linjë për të shprehur pajtimin ose mosmarrëveshjen e punonjësit me risitë e ardhshme.

Njoftimi i punonjësit për riemërimin e pozicionit hartohet në dy kopje, nga një për punëmarrësin dhe punëdhënësin. Kopja e punëdhënësit duhet të ketë nënshkrimin e punonjësit që tregon se ai ka marrë kopjen e dytë të dokumentit.

Pas njoftimit të punonjësit për emrin e ri të pozicionit të tij, punëdhënësi duhet të riemërojë pozicionin në tabelën e personelit. Urdhri lëshohet nga punëdhënësi me arsyetim të detyrueshëm për riemërimin.

Shembull i njoftimit për një punonjës për riemërtimin e një pozicioni

Urdhri për të ndryshuar pozicionin e një punonjësi (shembull)

Forma e unifikuar e dokumentit nuk është miratuar - punëdhënësi e harton dokumentin në mënyrë të pavarur. "Titulli" i urdhrit tregon emrin e organizatës, datën e ekzekutimit të dokumentit dhe numrin serial.

Një urdhër për të riemërtuar një pozicion në tabelën e personelit duhet të përmbajë një justifikim për riemërtimin. Urdhri duhet të përfshijë informacionin e mëposhtëm:

Data e ndryshimeve në tabelën e personelit;
Ndryshimi i pozicionit: tregoni emrin e mëparshëm të pozicionit dhe emrin në të cilin dëshironi ta ndryshoni atë;
Një tregues se një marrëveshje shtesë për ndryshimin e pozicionit do të lidhet në kontratën e punës së punonjësit;
Një tregues që do të bëhen ndryshime në librin e punës, kartën personale dhe dokumentet e tjera të personelit (nëse është e nevojshme).

Urdhri për të riemërtuar një pozicion përmban një kolonë që punonjësi duhet të nënshkruajë, duke konfirmuar që ai e ka lexuar urdhrin. Urdhri duhet të nënshkruhet nga drejtuesi i organizatës ose personi i tij i autorizuar.

Kur lëshohet urdhri për ndryshimin e emrit të pozicionit të punonjësit dhe punonjësi njihet me urdhrin, është e nevojshme të lidhni një marrëveshje shtesë me të. Një mostër e marrëveshjes shtesë për ndryshimin e një pozicioni; ai duhet të përmbajë emrin e ri të pozicionit, detajet e urdhrit për ndryshime dhe kontratën e punës, dhe datën e fillimit të ndryshimeve.

Urdhri për të riemërtuar një pozicion në tabelën e personelit: mostër

Pra, pozicioni është riemërtuar.A duhet të bëhet një shënim në procesverbal apo jo? Nuk ka asnjë procedurë të veçantë për të bërë një hyrje të tillë, kështu që ju mund të vazhdoni në mënyrë analogjie me hyrjen për riemërtimin e një organizate.

Riemërtimi i një pozicioni pa ndryshuar funksionin e punës, shembull:

“Pozicioni “specialist marketingu” është riemëruar “menaxher marketingu” që nga data 01.08.2018.”

Për të shmangur problemet me inspektoratin e punës, punëdhënësi duhet të ndjekë procedurën e riemërtimit të një pozicioni. Pas marrjes së njoftimit, punonjësi mund të refuzojë të punojë në kushtet e reja. Atëherë punëdhënësi është i detyruar t'i ofrojë atij një punë tjetër (neni 74 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Nëse nuk ka vende të lira ose punonjësi refuzon një punë tjetër, punëdhënësi zyrtarizon pushimin nga puna (klauzola 7, pjesa 1, neni 77 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Njoftim

Për ndryshimin e kushteve të kontratës së punës të përcaktuara nga palët

Specialisti i Shërbimit të Klientit E.P. Rykina

Në përputhje me Art. 74 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, ju njoftojmë se për shkak të ndryshimeve në teknologjinë dhe organizimin e punës së punonjësve të departamentit të shërbimit ndaj klientit të shkaktuara nga blerja e pajisjeve të reja telefonike dhe kompjuterike, kushtet e kontratës së punës të lidhur me ju datë 19 Mars 2010 N 45-td ndryshojnë në lidhje me titullin e punës. Sipas këtyre ndryshimeve, pika 10 e kontratës së mësipërme të punës do të shprehet në këtë formulim: “Punonjësi punësohet si Operator Call Center.” Të gjitha kushtet e tjera të kontratës së punës të datës 19 mars 2010 N 45-td, përfshirë ato që lidhen me pagesat e pagave (klauzola 12) dhe funksionet e punës (klauzola 11) mbeten të pandryshuara.

Ndryshimet e specifikuara në këtë Njoftim do të hyjnë në fuqi dy muaj pasi të njiheni me tekstin e tij.

Gjithashtu ju informojmë se, nëse nuk pranoni të vazhdoni punën në kushtet e reja, kompania është e detyruar t'ju ofrojë një punë tjetër që përputhet me kualifikimet dhe gjendjen tuaj shëndetësore. Nëse nuk ka, mund t'ju ofrohet një pozicion më i ulët ose një punë me pagesë më të ulët, të cilën mund ta kryeni duke marrë parasysh kualifikimet tuaja ekzistuese dhe gjendjen shëndetësore. Kjo punë ofrohet në varësi të disponueshmërisë në kompani. Në mungesë të një të tillë ose nëse nuk jeni dakord me punën e propozuar, kontrata e punës i nënshtrohet përfundimit në përputhje me pikën 7, pjesa 1, neni. 77 i Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Ju kërkojmë të informoni menaxheren e burimeve njerëzore Elena Solovyova për vendimin tuaj për mundësinë e vazhdimit të punës në kushte të reja deri më 15 dhjetor 2010.

Drejtori i Raritet-Service LLC K.I. Nikonov Njoftimi i marrë "__" _____ 2010 _____________ /Rykina E.P./ Vazhdoni të punoni sipas kushteve të ndryshuara të kontratës së punës ___________ "__" _____ 2010 __________ /Rykina E.

Ekziston një metodë e rregullimit jo tarifor ku nuk është absolutisht e nevojshme të rriten pagat ose të lëshohen kompensime për përdorimin e komunikimeve celulare. Mjafton të riemërtoni sekretarin në zëvendëskryetar për çështjet e përgjithshme - dhe ka shumë mundësi që niveli i motivimit të stafit të rritet.

Por seriozisht, është mjaft e qartë se termi "menaxher shitjesh" tingëllon shumë më modern se "shitës", dhe "specialisti i pastrimit" duket më tërheqës se "zonja e pastrimit".

Punëdhënësi ka të drejtë të zgjedhë emrin e pozicionit, me kusht që kryerja e punës për këtë pozicion të mos lidhet me dhënien e kompensimit dhe përfitimeve të punonjësit. Në këtë rast, e drejta e punëdhënësit kthehet në një detyrim për të treguar emrat e pozicioneve, profesioneve dhe specialiteteve në tabelën e personelit në përputhje të plotë me Drejtorinë e Kualifikimit të Pozicioneve (miratuar me Rezolutën e Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 21 gusht 1998 nr. 37).

Vetëm mos harroni se kushti për funksionin e punës, d.m.th., puna sipas pozicionit në përputhje me tabelën e personelit, duhet të përfshihet në kontratën e punës me punonjësin (neni 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Ndryshimi i kushteve të kontratës së punës të përcaktuar nga palët lejohet vetëm me marrëveshje të palëve dhe konfirmohet me shkrim (neni 72 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Nëse pozicioni që supozohet të riemërohet nuk është i zënë nga askush, atëherë mjafton që thjesht të bëhen korrigjime në tryezën e personelit. Për ta bërë këtë, menaxheri do të duhet të lëshojë një urdhër të duhur.

Nëse dikush tashmë është duke punuar në pozicion, atëherë duhet të veproni me kujdes.

Emri i pozicionit në përputhje me tabelën e personelit të organizatës i referohet kushteve të detyrueshme të kontratës së punës (neni 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Funksioni i punës kuptohet si puna në një pozicion në përputhje me tabelën e personelit, profesionin, specialitetin, duke treguar kualifikimet; lloji specifik i punës që i është besuar punonjësit (neni 15, pjesa 2, neni 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Nëse interpretojmë zyrtarisht këto norma të Kodit të Punës të Federatës Ruse, mund të konkludojmë se kur ndryshohet emri i pozicionit të një punonjësi, funksioni i tij i punës, i përcaktuar nga kontrata e punës, ndryshon.

Kështu, emri i pozicionit të një punonjësi është një nga karakteristikat e funksionit të tij të punës.

Nëse punonjësi nuk kundërshton riemërtimin e pozicionit dhe nuk ka gjasa të kundërshtojë më pas, atëherë opsioni më i lehtë është të lidhni një marrëveshje shtesë me të. Ju kujtojmë se, sipas nenit 72 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, ndryshimet në kushtet e kontratës së punës të përcaktuara nga palët, përfshirë transferimin në një punë tjetër, lejohen vetëm me marrëveshje të palëve në kontratën e punës. . Një marrëveshje për ndryshimin e kushteve të një kontrate pune të përcaktuar nga palët lidhet me shkrim.

Nëse dyshoni se mund të shfaqen probleme, atëherë shumë varet nëse jeni duke përdorur softuer special.

Nëse po, atëherë, pasi programi vështirë se kupton se çfarë do të thotë riemërimi i një pozicioni, ekziston një mundësi për të rregulluar një transferim (72.1 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Transferimi në një punë tjetër është një ndryshim i përhershëm ose i përkohshëm në funksionin e punës së punonjësit.

Nëse ndryshon vetëm emri i pozicionit, atëherë është më logjike të flasim për ndryshimin e kushteve të kontratës së punës të përcaktuara nga palët për arsye që lidhen me ndryshimet në kushtet organizative ose teknologjike të punës (neni 74 i Kodit të Punës të Federatës Ruse ).

Hapi 1. Përgatitni një justifikim që tregon arsyet pse po ndryshon titulli i punës, d.m.th., kushtet e kontratës së punës për të cilat është rënë dakord nga punëdhënësi dhe punonjësi nuk mund të ruhen. Ky hap nuk duhet neglizhuar, pasi ky justifikim mund të jetë i nevojshëm për të vërtetuar ligjshmërinë e veprimeve të dikujt në një mosmarrëveshje ligjore.

Për shembull, nëse synohet të ndryshohet titulli i pozicionit "shitës" në "menaxher shitjesh", atëherë mund të jepen arsyet e mëposhtme për të justifikuar këtë:

Ndryshimet në personel;

Riorganizimi i departamentit të shitjeve, rritja e tij;

Nevoja për të përmirësuar shërbimin ndaj klientit, etj.

Mund të ketë arsye të tjera që mund të konsiderohen si ndryshime në pajisjet dhe teknologjinë e prodhimit (neni 74 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Hapi 2. Njoftoni punonjësin jo më vonë se dy muaj përpara si për ndryshimet e ardhshme, ashtu edhe për arsyet që i bënë të nevojshme këto ndryshime.

Njoftimi me shkrim i punonjësit mund të jetë:

Dorëzuar personalisht, kundër nënshkrimit;

Dërguar në adresën e vendbanimit aktual të njohur nga punëdhënësi;

Komunikohet në një mënyrë tjetër - gjëja kryesore është që fakti i marrjes së tij personalisht mund të vërtetohet me besueshmëri. Njoftimi mund të përmbajë sa vijon:

"Në përputhje me nenin 74 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, në lidhje me zgjerimin e departamentit të shitjeve, ju njoftojmë se dy muaj nga momenti kur njiheni me këtë njoftim, pozicioni juaj "shitës" do të quhet " menaxher i shitjeve.” Funksioni i punës dhe kushtet e tjera thelbësore të kontratës së punës nuk ndryshojnë.”

Mosrespektimi i procedurës së njoftimit nga punëdhënësi mund të rrezikojë më tej ligjshmërinë e veprimeve të tij dhe ndryshimet në kushtet e kontratës së punës mund të shpallen të paligjshme nga gjykata.

Nëse punonjësi pranon të ndryshojë titullin e punës (si rregull, nuk merren kundërshtime), atëherë vijon hapi 3.

Hapi 3: lidhni një marrëveshje shtesë të kontratës së punës, e cila do të përmbajë shprehjen e mëposhtme: “Ndryshoni pikën 2.2 të kontratës së punës, datë 24 maj 2012 nr. 13, duke shtuar dispozitën e mëposhtme: “Nga 1 tetor 2013, emri i pozicionit të mbajtur nga Punonjësi është "menaxher." sipas shitjeve""".

Hapi 4: lëshoni një urdhër për të ndryshuar emrin e pozicionit të punonjësit, i cili duhet të përmbajë afërsisht frazën e mëposhtme: "1. Ndryshoni titullin e pozicionit “shitës”, të cilin ai zë (shënoni emrin e plotë), në titullin e pozicionit “menaxher shitjesh”. Si bazë, ne tregojmë detajet e marrëveshjes shtesë të lidhur me punonjësin në kontratën e punës.

Hapi 5: bëni një hyrje në dokumentet e personelit të punonjësit. Pas lidhjes së një marrëveshjeje shtesë të kontratës së punës dhe lëshimit të urdhrit për ndryshimin e titullit të punës, duhet të bëhet një regjistrim në librin e punës dhe kartën personale të punonjësit në formularin nr. T-2.

Udhëzimet për plotësimin e librave të punës (miratuar me Rezolutën e Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 10 tetor 2003 Nr. 69) nuk tregojnë se çfarë formulimi specifik në këtë rast është futur në librin e punës.

Prandaj, një hyrje në librin e punës në lidhje me një ndryshim në emrin e pozicionit mund të bëhet në një mënyrë të ngjashme me regjistrimin në lidhje me një ndryshim në emrin e kompanisë (klauzola 3.2 e Udhëzimeve për plotësimin e librave të punës ). Në kolonën 3 thuhet: “Titulli i pozicionit “shitës” është ndryshuar në “menaxher shitjesh” që nga 1 tetori 2013”. Kolona 4 tregon bazën për riemërtimin, d.m.th detajet e porosisë.

Nëse punonjësi nuk ka shprehur drejtpërdrejt pëlqimin e tij për të punuar në kushtet e reja, por as nuk e ka refuzuar atë (në fakt, vazhdon të punojë në kushtet e reja), atëherë një ndryshim i tillë në kushtet e kontratës së punës duhet të zyrtarizohet.

Nëse punonjësi nuk pranon të punojë në kushtet e reja, atëherë duhet t'i ofrohet me shkrim një punë tjetër e disponueshme në kompani. Nëse nuk ka vende të lira të ngjashme, atëherë duhet të ofroni ndonjë pozicion tjetër të lirë të nivelit më të ulët ose punë me pagesë më të ulët (neni 74 i Kodit të Punës të Federatës Ruse), duke marrë parasysh kualifikimet e punonjësit dhe gjendjen e tij shëndetësore.

Për shembull: "Në përputhje me nenin 74 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, ne ju ofrojmë këto pozicione vakante:

Agjent tregtar".

Një ofertë me shkrim për një punë tjetër duhet t'i paraqitet punonjësit personalisht kundër nënshkrimit ose t'i komunikohet atij në një mënyrë që do të vërtetojë me besueshmëri faktin që ai e ka marrë atë personalisht.

Ky propozim duhet të përmbajë një tregues të të gjitha kushteve që duhet të përfshihen në kontratën e punës.

Një punonjës mund të refuzojë të vazhdojë punën në një pozicion të riemërtuar, por të pranojë të transferohet në pozicionin vakant të propozuar. Në këtë rast, është e nevojshme të hartohet një marrëveshje shtesë për kontratën e punës, si dhe një urdhër (udhëzim) për transferimin (neni 72.1 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Informacioni përkatës futet gjithashtu në kartën personale dhe librin e punës së punonjësit.

Nëse punonjësi nuk pajtohet me risitë dhe nuk zgjedh një pozicion tjetër nga ato të ofruara, atëherë punëdhënësi ka të drejtë ta shkarkojë atë në bazë të refuzimit të punonjësit për të vazhduar punën për shkak të një ndryshimi në kushtet thelbësore të kontratës së punës. (Klauzola 7 e nenit 77 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Në çdo rast, punëdhënësi duhet të ketë dokumente që mund të konfirmojnë në gjykatë:

Arsyetimi i arsyeve pse u bë e nevojshme ndryshimi i titullit të pozicionit;

Njoftimi me shkrim i punonjësit për ndryshimet e ardhshme në kushtet e kontratës së punës, të përcaktuara nga palët dhe për arsyet që kanë kërkuar ndryshime të tilla, në përputhje me afatet e përcaktuara, jo më vonë se dy muaj;

Konfirmimi me shkrim i pëlqimit ose mosmarrëveshjes së punonjësit për të vazhduar punën në kushte të reja;

Një ofertë me shkrim për punonjësit e një pune tjetër në dispozicion të punëdhënësit (si një pozicion i lirë ose punë që korrespondon me kualifikimet e punonjësit, ashtu edhe një pozicion vakant më i ulët ose punë me pagë më të ulët);

Vërtetim dokumentar i mungesës së një pune tjetër që punonjësi mund të kryejë duke marrë parasysh gjendjen e tij shëndetësore;

Konfirmimi me shkrim i refuzimit të punonjësit për punën e propozuar;

Pajtueshmëria me procedurën për zgjidhjen e kontratës së punës.

Besoj se nëse plotësohen kushtet e mësipërme, punëdhënësi mund të provojë ligjshmërinë dhe vlefshmërinë e veprimeve të tij si gjatë inspektimit nga autoritetet rregullatore ashtu edhe në gjykatë.

E RËNDËSISHME:

Nëse nuk e përdorni programin, atëherë dëshiroj të vërej se kur ndryshohet titulli i punës, përgjegjësitë e punonjësit (d.m.th. përmbajtja e vetë funksionit të punës) nuk ndryshojnë, por ndryshon vetëm titulli i punës.

Është logjike të supozohet se nuk po flasim për një ndryshim në funksionin e punës, prandaj, nuk ka kuptim të flasim për transferim në një punë tjetër.

Një hyrje e ngjashme me shënimin e bërë në librin e punës bëhet në kartën personale të punonjësit. Duhet mbajtur mend se me çdo hyrje të bërë në librin e punës, punëdhënësi është i detyruar të njohë pronarin e tij me nënshkrimin në kartën e tij personale jo më vonë se një javë (klauzola 10-12 e Rregullave për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës, prodhimin e punës formularët e librave dhe ofrimi i tyre tek punëdhënësit, të miratuar. Dekret i Qeverisë së Federatës Ruse, datë 16 Prill 2003 Nr. 225).

Është mjaft e qartë se termi "menaxher shitjesh" tingëllon shumë më modern se "shitës", dhe "specialisti i pastrimit" duket më tërheqës se "zonja e pastrimit".

Anastasia AZIEVA, avokate

Urdhëroni për të riemërtuar një pozicion

Një përzgjedhje e dokumenteve më të rëndësishme sipas kërkesës Urdhër për të riemërtuar një pozicion (akte rregullatore, formularë, artikuj, konsultime ekspertësh dhe shumë më tepër).

Aktet rregullatore. Urdhëroni për të riemërtuar një pozicion

Urdhri i Ministrisë së Drejtësisë së Rusisë i datës 17 qershor. N 135

"Për miratimin e përbërjes së informacionit të një natyre referuese dhe analitike të përfshira në sistemin e unifikuar të informacionit të noterit dhe në lidhje me veprimtaritë e noterëve"

(së bashku me “Përbërjen e informacionit të natyrës referuese dhe analitike që përmban sistemi i unifikuar informacioni i noterit dhe në lidhje me veprimtarinë e noterëve”, miratuar me vendim të Bordit të FNP datë 06.02., me urdhër të Ministrisë së Drejtësisë. të Rusisë, datë 17.06. N 135)

(Regjistruar në Ministrinë e Drejtësisë së Rusisë më 18 qershor. N 32709)

Dokumenti është i disponueshëm: nga ora 20:00 deri në 24:00 (fundjavë, pushime - rreth orës)

Riemërtimi i pozicioneve dhe departamenteve mund të bëhet me marrëveshje të palëve në kontratën e punës

Sidomos për Clerk.Ru

Elena Shirimova, eksperte kryesore në të dhënat e personelit dhe menaxhimin e zyrës në kompaninë Moyo Delo

Pyetje nga lexuesi i Klerk.Ru, Lyubov (Moskë)

Struktura e kompanisë sonë ka ndryshuar, si dhe stafi. Departamentet ndryshuan në drejtime dhe pozitat ndryshuan, por përgjegjësitë mbetën të njëjta. Si të përgatisni siç duhet dokumentet e personelit, urdhrat dhe shënimet në librin e punës?

Riemërtimi i një pozicioni dhe një njësie strukturore (nëse kushti i punës në një njësi të caktuar strukturore është përfshirë në kontratat e punës me punonjësit) nënkupton një ndryshim në kushtet e kontratës së punës të përcaktuara nga palët (paragrafi 3, pjesa 2, paragrafi 2, pjesa 4, neni 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse. Një ndryshim i tillë mund të ndodhë ose me marrëveshje midis punëmarrësit dhe punëdhënësit, ose me iniciativën e punëdhënësit për arsye që lidhen me ndryshimet në kushtet organizative të punës (neni 74 i K. Kodi i Punës i Federatës Ruse). Nga pyetja rezulton se funksioni i punës i punonjësve nuk ka ndryshuar së bashku me riemërtimin e pozicioneve, si dhe ato në të vërtetë nuk transferohen në njësi të tjera strukturore, që do të thotë se në këtë rast ka nuk ka nevojë të zyrtarizohet transferimi.

Nëse riemërtimi i pozicioneve dhe njësive strukturore ndodh me marrëveshje të palëve në kontratën e punës, atëherë ju duhet:

Lëshoni një urdhër për ndryshimin e tabelës së personelit të nënshkruar nga drejtuesi i organizatës ose personi i tij i autorizuar. Urdhri duhet të ofrojë justifikim për riemërtimin e pozicioneve dhe departamenteve, për shembull: përmirësimi i strukturës organizative të Alpha LLC, optimizimi i punës së menaxhimit, etj. Përpara lëshimit të urdhrit, këshillohet që të kërkoni pëlqimin me shkrim të punonjësve të prekur nga ndryshimet (për për shembull, mund t'i dërgoni punonjësit një njoftim në një kopje të dytë, ku ai do të shprehë pëlqimin e tij për këto ndryshime);

Lidhni me çdo punonjës të prekur nga ndryshimet një marrëveshje shtesë të kontratës së punës, ku duhet të shënohet titulli i ri i punës. Është e nevojshme të ndryshohet emri i një njësie strukturore në një kontratë pune, nëse në të është përfshirë një kusht për të punuar në një njësi të caktuar strukturore;

Bëni ndryshime në tabelën e personelit;

Bëni shënime në librat e punës së punonjësve për riemërtimin e pozicionit dhe njësisë strukturore. Ato mund të formulohen, për shembull, kështu: Pozicioni: Shef i Departamentit Ligjor nga 01.08. riemëruar në Përgjegjës i Departamentit të Çështjeve Juridike, njësia strukturore Departamenti Ligjor nga 01.08. u riemërua Departamenti i Çështjeve Juridike. Ndryshimet në librat e punës bëhen në mënyrën e parashikuar në pikën 3.2. Udhëzime, të miratuara Rezoluta e Ministrisë së Punës të Rusisë Nr. 69 e 10 tetorit 2003 (për analogji me hyrjen për riemërtimin e një organizate, pasi nuk ka procedurë të veçantë për riemërimin e një pozicioni dhe njësie strukturore);

Bëni ndryshimet e duhura në kartat personale të punonjësve;

Bëni ndryshime në përshkrimet e punës nëse ato miratohen nga organizata.

Konfirmimi: Art. 72 i Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Një opsion alternativ është formalizimi i riemërtimit të pozicioneve dhe njësive strukturore me iniciativën e punëdhënësit për arsye që lidhen me ndryshimet në kushtet organizative të punës. Në këtë rast ju duhet:

Njoftoni punonjësit me shkrim jo më vonë se dy muaj përpara për ndryshimet e ardhshme të kushteve të kontratës së punës të përcaktuara nga palët, si dhe për arsyet që i bënë të nevojshme këto ndryshime. Nëse një punonjës refuzon të punojë në kushte të reja, atij duhet t'i ofrohet me shkrim një punë tjetër në dispozicion të punëdhënësit (një vend i lirë ose një punë që korrespondon me kualifikimet e punonjësit, një pozicion vakant më i ulët ose një punë me pagesë më të ulët), të cilën ai mund ta kryejë. duke marrë parasysh gjendjen e tij shëndetësore. Nëse refuzoni punën e ofruar ose nëse puna e specifikuar nuk është e disponueshme, bëni një pushim nga puna për arsyet e parashikuara në pikën 7, pjesa 1, neni. 77 i Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Tjetra, duhet të veproni siç përshkruhet më sipër: të lëshoni një urdhër për të bërë ndryshime në tabelën e personelit, të lidhni marrëveshje shtesë për kontratën e punës me punonjësit që nuk refuzuan të punojnë në kushtet e reja, të bëni ndryshime në orarin e personelit, librat e punës dhe kartat personale të punonjësve, përshkrimet e punës.

Konfirmimi: Art. 74, 72, 72.1 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Është shumë e lehtë për të marrë një konsultë personale me Elena Shirimova në internet - thjesht duhet të plotësoni një formular të veçantë. Çdo ditë do të zgjidhen disa nga pyetjet më interesante, përgjigjet e të cilave mund t'i lexoni në faqen tonë të internetit.

Riemërtimi i një pozicioni

Ndryshimet në kushtet e punës mund të sjellin nevojën për të riemërtuar pozicionet e miratuara në tabelën e personelit. Ndonjëherë ndodh që titulli i punës të mos korrespondojë plotësisht me detyrat e punës që punonjësi kryen në përputhje me përshkrimin e tij të punës. Në raste të tilla, bëhet e nevojshme të riemërtohet pozicioni i tij për të eliminuar këtë mospërputhje.

Popullore në temë

Ky artikull trajton pyetjet e mëposhtme:

pse ju duhet të riemërtoni pozicionin?

procedura për riemërimin e një pozicioni;

si të hartoni një njoftim për riemërimin e një pozicioni në një vit;

si të hartoni një urdhër për të riemërtuar një pozicion në një vit;

cilat dokumente duhet të ndryshohen pas riemërtimit të pozicionit.

Pse keni nevojë të riemërtoni një pozicion?

Gjatë hartimit të tabelës së personelit, emrat e pozicioneve, specialiteteve dhe profesioneve tregohen në përputhje me Drejtorinë e Kualifikimit, të miratuar me Rezolutën e Ministrisë së Punës të Federatës Ruse, datë 21 gusht 1998 nr. 37. Nëse pozicioni që planifikohet të riemërohet është vakant, korrigjimet në tabelën e personelit bëhen menjëherë pasi menaxheri të nënshkruajë urdhrin përkatës. Procedura bëhet më e ndërlikuar nëse ndryshon emri i një pozicioni që tashmë është i zënë nga një punonjës.

Sipas nenit 15 dhe pjesës 2 të nenit 57 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. funksioni i punës i punonjësit duhet të korrespondojë me emrin e caktuar në pozicionin e tij në tabelën e personelit. Pozicioni përcakton llojin specifik të punës që mund t'i caktohet punonjësit.

Në rast se, përveç emrit të pozicionit, funksioni i punës ndryshon, si rregull, pyetjet nuk lindin nga oficerët e personelit. Natyrisht, në këtë situatë funksioni i punës së punonjësit ndryshon, kështu që është e nevojshme të zyrtarizohet një transferim në një punë tjetër.

Le të kujtojmë se transferimi në një punë tjetër, në veçanti, njihet si një ndryshim i përhershëm ose i përkohshëm në funksionin e punës së punonjësit (neni 72.1 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Prandaj, në një situatë të tillë, është e pamundur që thjesht të lëshohet një urdhër për të riemërtuar një pozicion në tabelën e personelit, për të njohur punonjësin me të dhe për të bërë ndryshime në kontratën e punës dhe dokumentet e personelit. Riemërtimi i një pozicioni në një vit me një ndryshim të njëkohshëm në funksionin e punës kryhet sipas rendit të transferimit. Rregullimi i emrit të pozicionit konfirmohet edhe nga urdhri për riemërtimin e pozicionit në tabelën e personelit.

Procedura për riemërimin e një pozicioni në një vit

Më shpesh, pyetjet në lidhje me procedurën e riemërtimit të një pozicioni lindin në një situatë kur grupi i përgjegjësive të punës së një punonjësi mbetet i njëjtë, dhe vetëm emri i pozicionit ndryshon.

Sipas mendimit tonë, edhe në këtë rast, riemërimi i një pozicioni duhet të zyrtarizohet me transferim, pasi emri i pozicionit është një element i funksionit të punës së punonjësit (paragrafi 2, pjesa 2, neni 57 i Kodit të Punës të Federata Ruse). Rrjedhimisht, kur ndryshohet titulli i punës, mund të themi se funksioni i punës së punonjësit është gjithashtu i rregulluar. Për më tepër, në fakt, legjislacioni i punës ofron të vetmen mundësi për riemërimin e një pozicioni - përpunimin e një transferimi.

Ndërkohë, shumë ekspertë besojnë se në një situatë kur përgjegjësitë e punës së punonjësit nuk ndryshojnë me ndryshimin e emrit të pozicionit, nuk ka nevojë të zyrtarizohet transferimi. Le të theksojmë se ky qëndrim është pasqyruar edhe në praktikën gjyqësore (vendim apeli i Gjykatës së Lartë të Republikës së Komit, datë 22 korrik për çështjen nr. 33-3857/).

Në këtë rast, propozohet të lëshohet një urdhër për riemërtimin e pozicionit dhe njohjen e punonjësit me të. Ju mund të shkarkoni formularin dhe mostrën e porosisë për riemërtimin e një pozicioni këtu.

Urdhëroni për të riemërtuar një pozicion (shembull shembull)

Tjetra, duhet të lidhni një marrëveshje shtesë me punonjësin në kontratën e punës, në të cilën duhet të tregoni titullin e ri të punës. Ju kujtojmë se ndryshimi i kushteve të kontratës së punës të përcaktuara nga palët, përfshirë transferimin në një punë tjetër, lejohet vetëm me marrëveshje të palëve në kontratën e punës (neni 72 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Hapi tjetër është të bëni një shënim në librin e punës për riemërtimin e pozicionit.

Nëse punonjësi nuk pranon të riemërtojë pozicionin, procedura e parashikuar në Art. 74 Kodi i Punës i Federatës Ruse. Sipas kësaj norme, në rast se, për arsye që lidhen me ndryshimet në kushtet organizative ose teknologjike të punës (ndryshime në pajisjet dhe teknologjinë e prodhimit, riorganizimin strukturor të prodhimit, arsye të tjera), kushtet e kontratës së punës të përcaktuara nga palët nuk mund të përcaktohen. të ruajtura, ato lejohen të ndryshohen me iniciativën e punëdhënësit, me përjashtim të ndryshimeve në funksionin e punës së punëmarrësit.

Në këtë rast, kompania duhet t'i dërgojë punonjësit njoftimin për riemërimin e pozicionit të paktën dy muaj përpara. Ai duhet të njihet me këtë dokument kundrejt një faturë që tregon datën e njohjes. Ligji nuk parashikon një mostër njoftimi për riemërimin e një pozicioni në një formë të unifikuar, kështu që ai mund të hartohet në çdo formë. Pas nënshkrimit, një kopje e njoftimit mbahet në organizatë në dosjen personale, e dyta i mbetet punonjësit.

Shembull i njoftimit për riemërimin e një pozicioni

Pas dy muajsh nga data e njoftimit të punonjësit:

ose nënshkruhet një marrëveshje shtesë e kontratës së punës, e cila do të tregojë titullin e ri të punës,

ose, nëse punonjësi refuzon të vazhdojë punën në kushtet e reja dhe nuk pranon të transferohet në një pozicion tjetër, kontrata e punës me punonjësin ndërpritet në bazë të pikës 7, pjesa 1, neni. 77 Kodi i Punës i Federatës Ruse.

Ju lutemi vini re se marrëveshja shtesë do të duhet të përcaktojë jo vetëm ndryshimin e titullit të punës, por edhe datën nga e cila ky ndryshim hyn në fuqi. Një marrëveshje shtesë e nënshkruar nga të dyja palët konfirmon pëlqimin e punonjësit. Këtu mund të shkarkoni një mostër të marrëveshjes shtesë për kontratën e punës.

Kur formalizohet pëlqimi i palëve, është e nevojshme të bëhen ndryshimet e duhura në librin e punës dhe kartën personale të punonjësit. Udhëzimet për plotësimin e librave të punës, të miratuara me Dekret të Ministrisë së Punës të Federatës Ruse, datë 10 tetor 2003 Nr. 69, nuk përmbajnë informacion se çfarë formulimi futet në librin e punës në rast të një ndryshimi në emrin e pozicionit, prandaj duhet të ndiqni një procedurë të ngjashme me atë të miratuar për të bërë shënime për ndryshimin e emrit të ndërmarrjes.

Pas ndryshimeve në dokumentet e personelit, lëshohet një urdhër për të riemërtuar pozicionin në tabelën e personelit dhe tabela e personelit rregullohet. Ndryshimet në tabelën e personelit mund të bëhen në bazë të këtij urdhri. dhe në një mënyrë tjetër: hartoni një tabelë të re të personelit dhe miratoni atë me rendin përkatës. Urdhri për të riemërtuar një pozicion në tabelën e personelit mund të shkarkohet këtu.

Lexoni materiale