Tarafların anlaşmasıyla bir pozisyonun yeniden adlandırılması. Personel tablosundaki bir pozisyonu yeniden adlandırma prosedürü nedir: örnek sipariş

Soru

İş fonksiyonunu değiştirmeden bir pozisyonu yeniden adlandırırken İK departmanının prosedürü.

Cevap

Bir iş sözleşmesinin zorunlu koşulları, çalışanın pozisyonunun adını içerir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. Maddesi). Bu durumda pozisyonun kuruluşun personel tablosunda belirtilmesi gerekir. Bir pozisyonun yeniden adlandırılması, belirli görevleri yerine getiren bir çalışanın iş fonksiyonunda değişiklik gerektirecek hiçbir şeyin değişmemesi durumunda mümkündür.

Çalışana, pozisyonun yeniden adlandırılması en geç iki ay önceden yazılı olarak bildirilmelidir.

Pozisyonun yeniden adlandırılması için bir emir verilir. Her durumda olduğu gibi, bir pozisyonun yeniden adlandırılması emrinin bir gerekçe (örneğin, “Pozisyon adlarının Yönetici, Uzman ve Diğer Çalışanların Pozisyonları Yeterlilik Rehberine uygun hale getirilmesi için”) ve idari bir bölüm içermesi gerekir. önceki ve yeni isimlerin pozisyonları belirtilmesi gerekir. Bu durumda emek fonksiyonunun içeriğini değiştirmekten değil, özellikle yeniden adlandırmaktan bahsetmemiz önemlidir.

Bir pozisyonun yeniden adlandırılması durumunda, personel tablosunda emir verilerek değişiklik yapılmasının yanı sıra, çalışanın yazılı onayının alınması da gerekmektedir. Çalışanın aynı fikirde olmaması durumunda, işveren Sanatta öngörülen şekilde hareket etmelidir. 74 Rusya Federasyonu İş Kanunu.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 74. Maddesi, organizasyonel veya teknolojik koşullardaki değişikliklerle ilgili nedenlerden dolayı, işverenin inisiyatifinde, çalışanla iş sözleşmesinin şartlarını zorunlu şartlara uygun olarak değiştirmeye izin verildiğini öngörmektedir. : bu tür değişikliklerin bir sonucu olarak çalışanın emek işlevi değişmeden kalmalıdır.

Çalışanın pozisyonunu yeniden adlandırma emri imzaya alıştırılmalı ve onunla ek bir anlaşma yapılmalıdır. Bundan sonra kişisel kartınızda (birleşik form N T-2) ve çalışma kitabınızda uygun ayarlamaları yapabilirsiniz.

Buna göre işverenin prosedürü şu şekilde olacaktır:

1. Taraflarca belirlenen iş sözleşmesi şartlarında yapılacak değişiklikler ve bu değişiklikleri gerektiren nedenler, yapılacak değişikliklerden en geç iki ay önce çalışanlara yazılı olarak bildirilir.
2. Çalışan yeni koşullar altında çalışmayı reddederse, ona yazılı olarak işverenin kullanabileceği başka bir iş (boş bir pozisyon veya çalışanın niteliklerine uygun bir iş, boş bir alt pozisyon veya daha düşük ücretli bir iş) teklif edin. sağlık durumunu dikkate alır.
3. Teklif edilen işi reddederseniz veya belirtilen işin bulunmaması durumunda, Sanatın 1. Bölümünün 7. paragrafında belirtilen esasa göre çalışanla olan iş sözleşmesini feshedin. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77'si ve işten çıkarılma durumunda çalışana iki haftalık ortalama kazanç tutarında kıdem tazminatı ödenmesi (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 178. Maddesi).

Çalışanın kabul etmesi durumunda özlük kartında, çalışma kitabında ve kadro tablosunda düzeltmeler yaparsınız, bunun için yönetici veya başka bir yetkili tarafından imzalanmış kadro tablosunun değiştirilmesi talimatını vermeniz gerekir.

İlgili sorular:

1. 
   Lütfen pozisyonlarla ilgili soruyu açıklayın. Bir çalışan (Avukat) 3 yaşına kadar bir çocuğa bakmak için ebeveyn iznine çıkar. Yönetim onun pozisyonunu başka bir pozisyonla değiştirmeyi planlıyor (uzman......)
2. 
   Personel dokümantasyonu ve iş güvenliği açısından şirkette minimum hangi belge paketi (talimatlar, yönetmelikler, yönetmelikler vb.) bulunmalıdır? (Personel 14 kişi)
   ✒ Kuruluşun kayıt olması gerekmektedir......
3. 
   Kadro tablosunda “dönem için” satırında kadro tablosunun yürürlüğe girdiği tarihi belirtmek gerekli mi yoksa sadece ayı belirtmek yeterli mi? (Birleşik ShR formunun ayrıntıları şunları yansıtmaktadır ......
4. 
   Çalışan yarı zamanlı olarak 0,5 kat ücretle çalıştı ve şimdi ana iş yeri olarak tam zamanlı olarak işe alındı. Bu nasıl doğru şekilde düzenlenir? kovulmalı mı?
   ✒ Konuyla ilgili......

Çalışanın çalışma fonksiyonunun değiştirilmesinin yanı sıra, çalıştığı kuruluşun adının değiştirilmesi, maaşının boyutunun değiştirilmesi, çalışanın pozisyonunun adının değiştirilmesi, iş sözleşmesinin şartlarının da değiştirilmesi anlamına gelir. Belirli çalışma koşullarındaki değişiklik, daha modern bir ses vb. nedeniyle pozisyonun yeniden adlandırılması gibi dönüşümler meydana gelebilir.

Personel tablosuna yeni bir isim eklemeden önce çalışanın yaklaşan değişiklikler konusunda bilgilendirilmesi gerekir. Bir pozisyonun yeniden adlandırılmasına ilişkin bildirim, çalışana en geç iki ay önceden gönderilmelidir. Bu, hem değişikliklerin her iki tarafın mutabakatı ile gerçekleşmesi durumunda hem de değişiklik yapma inisiyatifinin işverene ait olması durumunda yapılmalıdır. Yeni iş unvanı çalışanın iş fonksiyonunu etkilemese bile iş sözleşmesinin tarafları arasında ek bir sözleşme yapılır.

Bu nedenle, pozisyon adındaki değişikliği doğru bir şekilde resmileştiriyoruz: pozisyonun yeniden adlandırılması emrini vermeden ve personel tablosunda değişiklik yapmadan önce, çalışana yaklaşan değişiklikler hakkında bilgi vermek gerekir (şahsen veya mektupla). bildiri). Bir bildirimin nasıl düzgün bir şekilde oluşturulacağına bakalım.

Bir pozisyonun yeniden adlandırılmasına ilişkin bildirim (örnek)

Bildirim için onaylanmış bir form bulunmadığından işveren bu belgeyi bağımsız olarak hazırlar. Belgenin başlığında, amaçlandığı çalışanın tam adını ve belgenin düzenlendiği tarihi belirtmek gerekir.

Belgenin ana kısmındaki konum değişikliği bildirimi (aşağıdaki örnek bildirime bakın) aşağıdaki bilgileri içerir:

• Önceki iş unvanı, yeni unvan;
• Değişiklik ihtiyacını doğuran sebep;
• Değişikliklerin geçerlilik tarihi;
• Çalışanın diğer çalışma koşullarının değişmediğine ilişkin bilgi;
• Yöneticinin veya yetkili bir kişinin imzası (örneğin, insan kaynakları departmanı başkanı).

Belgenin ana bölümünde, çalışanın gelecek yeniliklere katılıp katılmadığını ifade eden bir satır sağlanması tavsiye edilir.

Çalışana pozisyonun yeniden adlandırılmasına ilişkin bildirim, çalışan ve işveren için birer tane olmak üzere iki nüsha halinde düzenlenir. İşverenin kopyası, çalışanın belgenin ikinci kopyasını aldığını belirten imzasını taşımalıdır.

Çalışana pozisyonunun yeni adını bildirdikten sonra işveren, personel tablosundaki pozisyonu yeniden adlandırmalıdır. Sipariş, yeniden adlandırma için zorunlu gerekçeyle işveren tarafından verilir.

Bir pozisyonun yeniden adlandırılmasıyla ilgili bir çalışana örnek bildirim

Bir çalışanın pozisyonunu değiştirme emri (örnek)

Belgenin birleşik formu onaylanmadı - işveren belgeyi bağımsız olarak hazırlıyor. Emrin "başlığı" kuruluşun adını, belgenin düzenlenme tarihini ve seri numarasını gösterir.

Personel tablosundaki bir pozisyonu yeniden adlandırma emri, yeniden adlandırma için bir gerekçe içermelidir. Sipariş aşağıdaki bilgileri içermelidir:

• Personel tablosundaki değişiklik tarihi;
• Konum değişikliği: konumun önceki adını ve değiştirmek istediğiniz adı belirtin;
• Çalışanın iş sözleşmesine pozisyon değişikliğine ilişkin ek bir anlaşma yapılacağına dair bir gösterge;
• Çalışma kitabı, özlük kartı ve diğer personel belgelerinde (gerektiğinde) değişiklik yapılacağına dair gösterge.

Bir pozisyonu yeniden adlandırma emri, çalışanın emri okuduğunu onaylayan imzalayacağı bir sütun içerir. Emir, kuruluş başkanı veya yetkili kişisi tarafından imzalanmalıdır.

Çalışanın pozisyonunun adını değiştirme emri verildiğinde ve çalışan bu emre aşina olduğunda, onunla ek bir sözleşme yapılması gerekir. Pozisyon değişikliğine ilişkin örnek ek sözleşme; pozisyonun yeni adını, değişiklik emrinin ayrıntılarını ve iş sözleşmesinin ayrıntılarını ve değişikliklerin başlangıç ​​tarihini içermelidir.

Personel tablosundaki bir pozisyonu yeniden adlandırma sırası: örnek

Yani pozisyon yeniden adlandırıldı, çalışma kaydına giriş yapılmalı mı yapılmamalı mı? Böyle bir giriş yapmak için ayrı bir prosedür yoktur, dolayısıyla bir kuruluşun yeniden adlandırılmasına ilişkin girişe benzetme yaparak ilerleyebilirsiniz.

İş fonksiyonunu değiştirmeden bir pozisyonu yeniden adlandırma, örnek:

“Pazarlama uzmanı pozisyonu, 08.01.2018 tarihinden itibaren “pazarlama müdürü” olarak yeniden adlandırıldı.”

İş müfettişliğiyle sorun yaşamamak için işverenin bir pozisyonu yeniden adlandırma prosedürünü izlemesi gerekir. Bildirimi aldıktan sonra çalışan yeni koşullar altında çalışmayı reddedebilir. Daha sonra işveren ona başka bir iş teklif etmekle yükümlüdür (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 74. Maddesi). Boş yer yoksa veya çalışan başka bir işi reddederse, işveren işten çıkarılmayı resmileştirir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 7. maddesi, 1. bölümü, 77. maddesi).

Bildiri

Taraflarca belirlenen iş sözleşmesi şartlarının değiştirilmesi üzerine

Müşteri Hizmetleri Uzmanı E.P. Rykina

Sanat uyarınca. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 74'ü, yeni telefon ve bilgisayar ekipmanı satın alınması nedeniyle müşteri hizmetleri departmanı çalışanlarının teknoloji ve iş organizasyonundaki değişiklikler nedeniyle, sizinle imzalanan iş sözleşmesinin şartlarının 19 Mart 2010 tarihli N 45-td'de görev unvanına ilişkin değişiklik yapılıyor. Bu değişikliklere göre, yukarıdaki iş sözleşmesinin 10'uncu maddesi şu şekilde düzenlenecektir: “Çalışan, Çağrı Merkezi Operatörü olarak işe alınır.” 19 Mart 2010 tarihli iş sözleşmesinin N 45-td dahil diğer tüm şartları. ücret ödemelerine (madde 12) ve çalışma işlevlerine (madde 11) ilişkin olanlar değişmeden kalmıştır.

Bu Bildirimde belirtilen değişiklikler, metnine aşina olmanızdan iki ay sonra yürürlüğe girecektir.

Ayrıca, yeni koşullar altında çalışmaya devam etmeyi kabul etmemeniz durumunda şirketin size niteliklerinize ve sağlık durumunuza uygun başka bir iş teklif etmekle yükümlü olduğunu da bildiririz. Eğer yoksa size mevcut nitelikleriniz ve sağlık durumunuz dikkate alınarak yapabileceğiniz daha düşük bir pozisyon veya daha düşük ücretli bir iş teklif edilebilir. Bu iş, şirketteki müsaitlik durumuna bağlı olarak teklif edilir. Böyle bir şeyin yokluğunda veya önerilen işe katılmıyorsanız, iş sözleşmesi 7, bölüm 1, sanat uyarınca feshedilebilir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77'si.

Yeni koşullar altında çalışmaya devam etme olasılığı hakkındaki kararınızı İK Müdürü Elena Solovyova'ya 15 Aralık 2010 tarihine kadar bildirmenizi rica ediyoruz.

Raritet-Service LLC Direktörü K.I. Nikonov Bildirim alındı ​​"__" _____ 2010 _____________ /Rykina E.P./ İş sözleşmesinin değiştirilen şartları uyarınca çalışmaya devam edin ___________ "__" _____ 2010 __________ /Rykina E.P./

Mobil iletişimin kullanımı için ücretlerin artırılmasının veya tazminat verilmesinin kesinlikle gerekli olmadığı bir tarife dışı düzenleme yöntemi vardır. Sekreteri genel konulardan sorumlu başkan yardımcısı olarak yeniden adlandırmak yeterlidir - ve personelin motivasyon düzeyinin artması da oldukça olasıdır.

Ancak ciddi anlamda, "satış müdürü" teriminin "satıcı" teriminden çok daha modern göründüğü ve "temizlik uzmanı" teriminin "temizlikçi kadın" teriminden daha çekici göründüğü oldukça açık.

İşveren, bu pozisyon için iş performansının çalışana tazminat ve menfaat sağlanmasıyla ilgili olmaması koşuluyla, pozisyonun adını seçme hakkına sahiptir. Bu durumda işverenin hakkı, kadro tablosundaki pozisyonların, mesleklerin ve uzmanlıkların adlarını Pozisyonların Yeterlilik Rehberine (21 Ağustos 1998 tarihli Rusya Çalışma Bakanlığı Kararı ile onaylanmıştır) tam olarak uygun olarak belirtme yükümlülüğüne dönüşür. 37 numara).

Sadece işgücü fonksiyonuna ilişkin koşulun, yani personel tablosuna uygun pozisyona göre çalışmanın, çalışanla yapılan iş sözleşmesine dahil edilmesi gerektiğini unutmayın (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. Maddesi). Taraflarca belirlenen iş sözleşmesi şartlarının değiştirilmesine yalnızca tarafların mutabakatı ile izin verilir ve yazılı olarak onaylanır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 72. Maddesi).

Yeniden adlandırılması gereken pozisyon kimse tarafından işgal edilmemişse, personel tablosunda düzeltmeler yapmak yeterlidir. Bunu yapmak için yöneticinin uygun bir emir vermesi gerekecektir.

Birisi zaten bu pozisyonda çalışıyorsa, dikkatli hareket etmeniz gerekir.

Kuruluşun personel tablosuna göre pozisyonun adı, iş sözleşmesinin zorunlu koşullarını ifade eder (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. Maddesi).

Emek işlevi, kadro tablosuna, mesleğe, uzmanlığa, nitelikleri gösteren bir pozisyonda çalışmak olarak anlaşılmaktadır; çalışana verilen belirli iş türü (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 15. Maddesi, 2. Kısmı, 57. Maddesi).

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun bu normlarını resmi olarak yorumlarsak, bir çalışanın pozisyonunun adı değiştiğinde, iş sözleşmesiyle tanımlanan çalışma fonksiyonunun değiştiği sonucuna varabiliriz.

Bu nedenle, bir çalışanın pozisyonunun adı onun emek fonksiyonunun özelliklerinden biridir.

Çalışan, pozisyonun yeniden adlandırılmasına itiraz etmiyorsa ve daha sonra itiraz etme olasılığı düşükse, en kolay seçenek onunla ek bir sözleşme yapmaktır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 72. Maddesine göre, başka bir işe transfer de dahil olmak üzere taraflarca belirlenen iş sözleşmesi şartlarında değişiklik yapılmasına yalnızca iş sözleşmesinin taraflarının mutabakatı ile izin verildiğini hatırlatalım. . Taraflarca belirlenen iş sözleşmesinin şartlarının değiştirilmesine ilişkin bir anlaşma yazılı olarak yapılır.

Sorunların ortaya çıkabileceğinden şüpheleniyorsanız, çoğu şey özel yazılım kullanıp kullanmadığınıza bağlıdır.

Cevabınız evet ise, program bir pozisyonu yeniden adlandırmanın ne anlama geldiğini pek anlamadığından, bir transfer ayarlama seçeneği vardır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 72.1'i).

Başka bir işe transfer, çalışanın iş fonksiyonunda kalıcı veya geçici bir değişikliktir.

Sadece pozisyonun adı değişirse, organizasyonel veya teknolojik çalışma koşullarındaki değişikliklerle ilgili nedenlerle taraflarca belirlenen iş sözleşmesi şartlarının değiştirilmesinden bahsetmek daha mantıklıdır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 74. Maddesi) ).

Adım 1. İş unvanının değişmesinin nedenlerini belirten bir gerekçe hazırlayın; örneğin, işveren ve çalışan arasında mutabakata varılan iş sözleşmesi koşullarının sürdürülememesi. Bu adım ihmal edilmemelidir çünkü hukuki bir uyuşmazlıkta kişinin eylemlerinin hukuka uygunluğunu ispatlamak için bu gerekçeye ihtiyaç duyulabilir.

Örneğin, “satış elemanı” pozisyonunun unvanının “satış müdürü” olarak değiştirilmesi amaçlanıyorsa, bunu gerekçelendirecek şu gerekçeler gösterilebilir:

Kadro değişiklikleri;

Satış departmanının yeniden düzenlenmesi, arttırılması;

Müşteri hizmetlerini iyileştirme ihtiyacı vb.

Ekipman ve üretim teknolojisindeki değişiklikler olarak değerlendirilebilecek başka nedenler de olabilir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 74. Maddesi).

Adım 2. Çalışana hem yaklaşan değişiklikleri hem de bu değişiklikleri gerektiren nedenleri en geç iki ay önceden bildirin.

Çalışana yazılı bildirim şu şekilde olabilir:

İmza karşılığında şahsen teslim edilir;

İşverenin bildiği fiili ikamet adresine gönderilir;

Farklı bir şekilde iletilir - asıl mesele, şahsen alındığı gerçeğinin güvenilir bir şekilde tespit edilebilmesidir. Bildirim aşağıdakileri içerebilir:

“Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 74. Maddesi uyarınca, satış departmanının genişletilmesiyle bağlantılı olarak, bu bildirimi öğrendiğiniz andan itibaren iki ay içinde pozisyonunuzun “satış elemanı” olarak adlandırılacağını size bildiriyoruz. satış Müdürü." İş sözleşmesinin çalışma işlevi ve diğer esaslı şartları değişmez.”

İşverenin bildirim prosedürüne uymaması, eylemlerinin hukuka uygunluğunu daha da tehlikeye atabilir ve iş sözleşmesi şartlarında yapılan değişiklikler mahkeme tarafından yasa dışı ilan edilebilir.

Çalışan iş unvanını değiştirmeyi kabul ederse (kural olarak herhangi bir itiraz alınmaz), o zaman 3. adım gelir.

Adım 3: iş sözleşmesine aşağıdaki ifadeyi içerecek ek bir anlaşma yapın: “24 Mayıs 2012 tarihli ve 13 sayılı iş sözleşmesinin 2.2 maddesini aşağıdaki hükmü ekleyerek değiştirin: “1 Ekim 2013'ten itibaren, isim Çalışanın sahip olduğu pozisyonun en büyük kısmı satış""" olarak "yönetici"dir.

Adım 4: Çalışanın pozisyonunun adını değiştirmek için yaklaşık olarak aşağıdaki ifadeyi içermesi gereken bir emir verin: “1. İşgal ettiği "satış elemanı" pozisyonunun unvanını (tam adı belirtin) "satış müdürü" pozisyonuna değiştirin. Temel olarak, çalışanla yapılan ek sözleşmenin ayrıntılarını iş sözleşmesine belirtiyoruz.

Adım 5: Çalışanın personel belgelerine giriş yapın. İş sözleşmesine ek bir anlaşma yapıldıktan ve iş unvanını değiştirme emri verildikten sonra, çalışanın çalışma kitabına ve kişisel kartına T-2 numaralı formda giriş yapılmalıdır.

Çalışma kitaplarının doldurulmasına ilişkin talimatlar (10 Ekim 2003 tarih ve 69 sayılı Rusya Çalışma Bakanlığı Kararı ile onaylanmıştır), bu durumda çalışma kitabına hangi özel ifadelerin girildiğini göstermez.

Bu nedenle, pozisyon adındaki bir değişiklikle bağlantılı olarak çalışma kitabına giriş, şirket adındaki bir değişiklikle ilgili giriş yapmaya benzer şekilde yapılabilir (çalışma kitaplarının doldurulmasına ilişkin Talimatların 3.2. maddesi) ). 3. sütunda şöyle yazıyor: “1 Ekim 2013 tarihinden itibaren “satıcı” pozisyonunun unvanı “satış müdürü” olarak değiştirilmiştir.” Sütun 4, yeniden adlandırmanın temelini, yani siparişin ayrıntılarını gösterir.

Çalışan, yeni koşullar altında çalışmaya rızasını doğrudan ifade etmemişse ancak bunu da reddetmemişse (aslında yeni koşullar altında çalışmaya devam ediyorsa), iş sözleşmesi şartlarında böyle bir değişikliğin resmileştirilmesi gerekir.

Çalışan yeni koşullarda çalışmayı kabul etmiyorsa, kendisine şirkette mevcut başka bir iş yazılı olarak teklif edilmelidir. Benzer bir boş pozisyon yoksa, çalışanın niteliklerini ve sağlık durumunu dikkate alarak başka bir boş alt düzey pozisyon veya daha düşük ücretli iş (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 74. Maddesi) teklif etmeniz gerekir.

Örneğin: “Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 74. Maddesi uyarınca size aşağıdaki boş pozisyonları sunuyoruz:

Ticaret acentesi".

Başka bir iş için yazılı teklif, çalışana bizzat imza karşılığında sunulmalı veya bu teklifi şahsen aldığını güvenilir bir şekilde tespit edecek şekilde kendisine iletilmelidir.

Bu teklif, iş sözleşmesine dahil edilmesi gereken tüm koşulların bir göstergesini içermelidir.

Çalışan, adı değiştirilen pozisyonda çalışmaya devam etmeyi reddedebilir, ancak önerilen boş pozisyona transfer edilmeyi kabul edebilir. Bu durumda, iş sözleşmesine ek bir sözleşmenin yanı sıra transfere ilişkin bir emir (talimat) hazırlanması gerekmektedir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 72.1. Maddesi). İlgili bilgiler aynı zamanda çalışanın özlük kartına ve çalışma defterine de girilir.

Çalışanın yenilikleri kabul etmemesi ve teklif edilenlerden başka bir pozisyon seçmemesi durumunda, işveren, iş sözleşmesinin esas şartlarındaki değişiklik nedeniyle çalışanın çalışmaya devam etmeyi reddetmesi nedeniyle onu işten çıkarma hakkına sahiptir. (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. maddesinin 7. fıkrası).

Her durumda, işverenin mahkemede onaylayabilecek belgelere sahip olması gerekir:

Pozisyon unvanının değiştirilmesinin neden gerekli görüldüğünün gerekçeleri;

Taraflarca belirlenen iş sözleşmesi şartlarında yapılacak değişiklikler ve bu değişiklikleri gerektiren nedenler hakkında, belirlenen sürelere uygun olarak en geç iki ay içinde çalışana yazılı bildirim;

Çalışanın yeni koşullar altında çalışmaya devam etme konusundaki rızasının veya anlaşmazlığının yazılı onayı;

Çalışana, işverenin kullanabileceği başka bir işin yazılı teklifi (hem boş bir pozisyon hem de çalışanın niteliklerine uygun bir iş ve boş bir alt pozisyon veya daha düşük ücretli bir iş);

Çalışanın sağlık durumunu dikkate alarak yapabileceği başka işlerin bulunmadığının belgesel teyidi;

Çalışanın önerilen işi reddettiğinin yazılı onayı;

İş sözleşmesinin feshi prosedürüne uygunluk.

Yukarıdaki koşulların yerine getirilmesi durumunda işverenin hem düzenleyici otoritelerin denetiminde hem de mahkemede yaptığı işlemlerin hukuka uygunluğunu ve geçerliliğini kanıtlayabileceğine inanıyorum.

ÖNEMLİ:

Programı kullanmıyorsanız, iş unvanı değiştiğinde çalışanın sorumluluklarının (yani iş fonksiyonunun içeriğinin) değişmediğini, yalnızca iş unvanının değiştiğini belirtmek isterim.

Emek fonksiyonundaki bir değişiklikten bahsetmediğimizi varsaymak mantıklıdır, bu nedenle başka bir işe geçmekten bahsetmenin bir anlamı yoktur.

Çalışanın özlük kartında da çalışma defterine yapılan girişin benzeri bir giriş yapılır. Çalışma kitabına yapılan her girişte, işverenin en geç bir hafta içinde sahibine kişisel kartındaki imzayı tanıtmakla yükümlü olduğu unutulmamalıdır (çalışma kitaplarının saklanması ve saklanması, iş üretilmesine ilişkin Kuralların 10-12. Maddeleri) kitap formları ve bunların işverenlere sağlanması, onaylandı.Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Kararı).

"Satış müdürü" teriminin "satıcı" teriminden çok daha modern göründüğü ve "temizlik uzmanı" teriminin "temizlikçi kadın" teriminden daha çekici göründüğü oldukça açıktır.

Anastasia AZIEVA, avukat

Bir pozisyonu yeniden adlandırma emri

Talep üzerine en önemli belgelerden bir seçki Bir pozisyonu yeniden adlandırma emri (düzenleyici düzenlemeler, formlar, makaleler, uzman istişareleri ve çok daha fazlası).

Düzenleyici eylemler. Bir pozisyonu yeniden adlandırma emri

Rusya Adalet Bakanlığı'nın 17 Haziran tarihli emri. N 135

"Noterin birleşik bilgi sisteminde yer alan ve noterlerin faaliyetleriyle ilgili referans ve analitik nitelikteki bilgilerin kompozisyonunun onaylanması üzerine"

(Adalet Bakanlığı'nın 02.06. tarihli FNP Kurulu kararıyla onaylanan “Noterin birleşik bilgi sisteminde yer alan ve noterlerin faaliyetlerine ilişkin referans ve analitik nitelikteki bilgilerin bileşimi” ile birlikte) Rusya'nın 17.06.N 135 tarihli)

(18 Haziran'da Rusya Adalet Bakanlığı'na kayıtlıdır. N 32709)

Belge şu saatlerde mevcuttur: 20:00 - 24:00 (hafta sonları, tatiller - günün her saati)

Pozisyonların ve departmanların yeniden adlandırılması, iş sözleşmesinin taraflarının mutabakatı ile yapılabilir.

Özellikle Clerk.Ru için

Moyo Delo şirketinde personel kayıtları ve ofis yönetimi konusunda lider uzman Elena Shirimova

Klerk.Ru okuyucusu Lyubov'un sorusu (Moskova)

Şirketimizin yapısı ve personel kadrosu değişti. Departmanlar, yönetimler ve pozisyonlar değişti ancak sorumluluklar aynı kaldı. Çalışma kitabındaki personel belgeleri, siparişleri ve girişleri nasıl düzgün şekilde hazırlanır?

Bir pozisyonun ve yapısal birimin yeniden adlandırılması (çalışanlarla yapılan iş sözleşmelerinde belirli bir yapısal birimde çalışma koşulu yer alıyorsa), taraflarca belirlenen iş sözleşmesi şartlarında değişiklik anlamına gelir (madde 3, bölüm 2, paragraf 2, bölüm 4, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. maddesi.Böyle bir değişiklik, çalışan ile işveren arasındaki anlaşma ile veya örgütsel çalışma koşullarındaki değişikliklerle ilgili nedenlerden dolayı işverenin inisiyatifiyle meydana gelebilir (Madde 74) Rusya Federasyonu İş Kanunu).Pozisyonların yeniden adlandırılmasıyla birlikte çalışanların emek fonksiyonunun değişmediği ve aslında diğer yapısal birimlere transfer edilmedikleri sorusundan yola çıkılmaktadır, bu da bu durumda olduğu anlamına gelir. transferi resmileştirmeye gerek yok.

Pozisyonların ve yapısal birimlerin yeniden adlandırılması, iş sözleşmesinin taraflarının anlaşmasıyla gerçekleşirse, şunları yapmanız gerekir:

Kuruluş başkanı veya yetkilisi tarafından imzalanan personel tablosunun değiştirilmesine ilişkin emir verin. Sipariş, pozisyonların ve departmanların yeniden adlandırılması için gerekçe sağlamalıdır; örneğin: Alpha LLC'nin organizasyon yapısının iyileştirilmesi, yönetim çalışmasının optimize edilmesi vb. örneğin, çalışana bu değişikliklere rızasını ifade edeceği ikinci bir nüsha halinde bir bildirim gönderebilirsiniz);

Değişikliklerden etkilenen her çalışanla iş sözleşmesine yeni iş unvanının yazılması gereken ek bir anlaşma yapın. Belirli bir yapısal birimde çalışmaya ilişkin bir koşul varsa, iş sözleşmesinde bir yapısal birimin adının değiştirilmesi gerekir;

Personel tablosunda değişiklik yapın;

Pozisyonun ve yapısal birimin yeniden adlandırılmasıyla ilgili olarak çalışanların çalışma kitaplarına giriş yapın. Örneğin şu şekilde formüle edilebilirler: Pozisyon: 01.08.2018 tarihinden itibaren Hukuk Departmanı Başkanı. 01.08.2011 tarihinden itibaren Hukuk Departmanı yapısal birimi Hukuk Departmanı Başkanı olarak yeniden adlandırıldı. Hukuk İşleri Bakanlığı'nın adı değiştirildi. Çalışma kitaplarında değişiklikler madde 3.2'de belirtilen şekilde yapılır. Talimatlar, onaylandı Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 10 Ekim 2003 tarih ve 69 sayılı Kararı (bir pozisyonun ve yapısal birimin yeniden adlandırılması için ayrı bir prosedür bulunmadığından, bir kuruluşun yeniden adlandırılmasına ilişkin girişe benzer şekilde);

Çalışanların kişisel kartlarında uygun değişiklikleri yapın;

Kuruluş tarafından onaylanması durumunda görev tanımlarında değişiklik yapın.

Onay: sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 72'si.

Alternatif bir seçenek, örgütsel çalışma koşullarındaki değişikliklerle ilgili nedenlerle pozisyonların ve yapısal birimlerin yeniden adlandırılmasının işverenin inisiyatifiyle resmileştirilmesidir. Bu durumda ihtiyacınız var:

Taraflarca belirlenen iş sözleşmesi koşullarında yapılacak değişiklikler ve bu değişiklikleri gerektiren nedenler hakkında çalışanları en geç iki ay önceden yazılı olarak bilgilendirin. Bir çalışan yeni koşullar altında çalışmayı reddederse, kendisine yazılı olarak işverenin yapabileceği başka bir iş (boş bir pozisyon veya çalışanın niteliklerine uygun bir iş, boş bir alt pozisyon veya daha düşük ücretli bir iş) teklif edilmelidir. sağlık durumunu dikkate alarak. Teklif edilen işi reddederseniz veya belirtilen iş mevcut değilse, 7. fıkra 1. maddenin 1. maddesinde belirtilen gerekçelerle işten çıkarılma başvurusunda bulunun. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77'si.

Daha sonra yukarıda açıklandığı gibi hareket etmeniz gerekir: personel tablosunda değişiklik yapmak için bir emir verin, yeni koşullar altında çalışmayı reddetmeyen çalışanlarla iş sözleşmesine ek anlaşmalar yapın, personel programında, çalışma kitaplarında değişiklik yapın ve çalışanların özlük kartları, görev tanımları.

Onay: sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 74, 72, 72.1'i.

Elena Shirimova ile çevrimiçi olarak kişisel danışmanlık almak çok kolaydır - sadece özel bir form doldurmanız yeterlidir. Cevaplarını web sitemizde okuyabileceğiniz en ilginç soruların birçoğu günlük olarak seçilecektir.

Bir pozisyonu yeniden adlandırma

Çalışma koşullarındaki değişiklikler, personel tablosunda onaylanan pozisyonların yeniden adlandırılması ihtiyacını gerektirebilir. Bazen iş unvanı, çalışanın iş tanımına uygun olarak gerçekleştirdiği iş görevleriyle tam olarak örtüşmeyebilir. Böyle durumlarda bu farklılığı ortadan kaldırmak için pozisyonunun yeniden adlandırılması gerekli hale gelir.

Konuda popüler

Bu makale aşağıdaki soruları ele almaktadır:

Neden bir pozisyonu yeniden adlandırmanız gerekiyor?

Personel tablosunu hazırlarken, pozisyonların, uzmanlıkların ve mesleklerin adları, Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı'nın 21 Ağustos 1998 tarih ve 37 sayılı Kararı ile onaylanan Yeterlilik Rehberine uygun olarak belirtilir. Yeniden adlandırılması planlanan pozisyon boşsa, yöneticinin ilgili siparişi imzalamasının ardından personel tablosunda düzeltmeler hemen yapılır. Bir çalışanın halihazırda işgal ettiği pozisyonun adı değişirse prosedür daha karmaşık hale gelir.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 15. Maddesi ve 57. Maddesinin 2. Kısmına göre. çalışanın çalışma fonksiyonu, personel tablosundaki pozisyonuna atanan isme uygun olmalıdır. Pozisyon, çalışana atanabilecek belirli iş türünü tanımlar.

Pozisyonun adının yanı sıra işin işlevselliğinin de değişmesi durumunda, kural olarak personel memurlarından soru sorulmaz. Açıkçası, bu durumda çalışanın iş fonksiyonu değişir, bu nedenle başka bir işe transferin resmileştirilmesi gerekir.

Özellikle başka bir işe transferin, çalışanın çalışma fonksiyonunda kalıcı veya geçici bir değişiklik olarak kabul edildiğini hatırlayalım (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 72.1. Maddesi).

Bu nedenle, böyle bir durumda, personel tablosundaki bir pozisyonun yeniden adlandırılması, çalışanı bu pozisyona alıştırmak ve iş sözleşmesinde ve personel belgelerinde değişiklik yapmak için basit bir emir vermek mümkün değildir. Emek fonksiyonunda eş zamanlı değişiklik olan bir yıl içinde bir pozisyonun yeniden adlandırılması, transfer sırasına göre gerçekleştirilir. Pozisyon adının ayarlanması, personel tablosundaki pozisyonun yeniden adlandırılması emriyle de onaylanır.

Bir yıl içinde bir pozisyonu yeniden adlandırma prosedürü

Çoğu zaman, bir pozisyonu yeniden adlandırma prosedürüyle ilgili sorular, bir çalışanın iş sorumluluklarının aynı kaldığı ve yalnızca pozisyonun adının değiştiği bir durumda ortaya çıkar.

Bizim görüşümüze göre, bu durumda da, pozisyonun adı çalışanın emek fonksiyonunun bir unsuru olduğundan, pozisyonun yeniden adlandırılmasının bir transfer yoluyla resmileştirilmesi gerekmektedir (İş Kanunu'nun 2. paragrafı, 2. kısmı, Madde 57). Rusya Federasyonu). Sonuç olarak iş unvanı değiştiğinde çalışanın emek fonksiyonunun da ayarlandığını söyleyebiliriz. Buna ek olarak, aslında iş mevzuatı bir pozisyonu yeniden adlandırmak için tek seçeneği sunuyor - transferin işlenmesi.

Bu arada pek çok uzman, pozisyon yeniden adlandırıldığında çalışanın iş sorumluluklarının değişmediği bir durumda, devrin resmileştirilmesine gerek olmadığına inanıyor. Bu tutumun adli uygulamaya da yansıdığını belirtelim (Komi Cumhuriyeti Yüksek Mahkemesinin 22 Temmuz tarihli, 33-3857/ sayılı davaya ilişkin temyiz kararı).

Bu durumda, pozisyonun yeniden adlandırılması ve çalışanın bu pozisyona alışması için bir emir verilmesi önerilmektedir. Bir pozisyonu yeniden adlandırmak için formu ve örnek siparişi buradan indirebilirsiniz.

Bir pozisyonu yeniden adlandırma sırası (örnek örnek)

Daha sonra, çalışanla iş sözleşmesine ilişkin yeni iş unvanını belirtmeniz gereken ek bir anlaşma yapmalısınız. Başka bir işe transfer de dahil olmak üzere taraflarca belirlenen iş sözleşmesi şartlarının değiştirilmesine yalnızca tarafların iş sözleşmesinin mutabakatı ile izin verildiğini hatırlatalım (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 72. Maddesi).

Bir sonraki adım, çalışma kitabına pozisyonun yeniden adlandırılmasıyla ilgili bir giriş yapmaktır.

Çalışan pozisyonu yeniden adlandırmayı kabul etmezse, Sanatta öngörülen prosedür. 74 Rusya Federasyonu İş Kanunu. Bu norma göre, organizasyonel veya teknolojik çalışma koşullarındaki değişikliklere (ekipman ve üretim teknolojisindeki değişiklikler, üretimin yapısal olarak yeniden düzenlenmesi, diğer nedenler) bağlı nedenlerden dolayı, taraflarca belirlenen iş sözleşmesi şartları değiştirilemez. korunursa, çalışanın iş fonksiyonundaki değişiklikler haricinde, işverenin inisiyatifiyle değiştirilmesine izin verilir.

Bu durumda şirketin, çalışana pozisyonun yeniden adlandırılmasına ilişkin bildirimi en az iki ay önceden göndermesi gerekir. Alışma tarihini gösteren bir makbuz karşılığında bu belgeye aşina olması gerekir. Kanun, bir pozisyonun birleşik biçimde yeniden adlandırılmasına ilişkin örnek bir bildirim sağlamadığından, herhangi bir biçimde hazırlanabilir. İmzalandıktan sonra bildirimin bir kopyası kuruluşta özlük dosyasında saklanır, ikincisi çalışanda kalır.

Bir pozisyonun yeniden adlandırılmasına ilişkin örnek bildirim

Çalışana bildirim tarihinden itibaren iki ay sonra:

Ek sözleşmede yalnızca iş unvanındaki değişikliğin değil, aynı zamanda bu değişikliğin yürürlüğe gireceği tarihin de belirtilmesi gerekeceğini lütfen unutmayın. Her iki tarafça imzalanan ek bir sözleşme, çalışanın rızasını teyit eder. İş sözleşmesine ek sözleşme örneğini buradan indirebilirsiniz.

Tarafların rızası resmileştirildiğinde, çalışanın çalışma kitabında ve kişisel kartında uygun değişikliklerin yapılması gerekmektedir. Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı'nın 10 Ekim 2003 tarih ve 69 sayılı Kararnamesi ile onaylanan çalışma kitaplarının doldurulmasına ilişkin talimatlar, değişiklik olması durumunda çalışma kitabına hangi ifadelerin girildiğine dair bilgi içermemektedir. Pozisyonun adı, dolayısıyla işletmenin adındaki değişikliklerle ilgili girişler yapmak için onaylanan prosedüre benzer bir prosedür izlemelisiniz.

Personel belgelerinde değişiklik yapıldıktan sonra personel tablosundaki pozisyonun yeniden adlandırılması emri verilir ve personel tablosu ayarlanır. Bu sıralamaya göre kadro tablosunda değişiklik yapılabilir. ve başka bir şekilde: yeni bir personel tablosu hazırlayın ve uygun sırayla onaylayın. Personel tablosundaki bir pozisyonu yeniden adlandırma emri buradan indirilebilir.

Materyalleri okuyun