Mengganti nama jabatan atas persetujuan para pihak. Bagaimana prosedur penggantian nama posisi di tabel kepegawaian: contoh pesanan

Pertanyaan

Tata cara departemen HR dalam melakukan pergantian nama jabatan tanpa mengubah fungsi pekerjaan.

Menjawab

Persyaratan wajib kontrak kerja mencakup nama posisi karyawan (Pasal 57 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Dalam hal ini, posisi tersebut harus disediakan dalam tabel kepegawaian organisasi. Penggantian nama suatu jabatan dimungkinkan bila tidak ada perubahan pada seorang pegawai yang menjalankan tugas tertentu yang akan menyebabkan perubahan dalam fungsi pekerjaannya.

Karyawan harus diberitahu secara tertulis tentang penggantian nama jabatannya selambat-lambatnya dua bulan sebelumnya.

Perintah dikeluarkan untuk mengganti nama posisi tersebut. Seperti halnya dalam hal lain, perintah penggantian nama suatu jabatan harus memuat alasan (misalnya, “Agar nama-nama jabatan sesuai dengan Direktori Kualifikasi Jabatan Manajer, Spesialis, dan Pegawai Lain”) dan bagian administratif. di mana posisi harus ditunjukkan pada nama sebelumnya dan baru. Penting bahwa dalam hal ini kita berbicara secara khusus tentang penggantian nama, dan bukan tentang mengubah isi fungsi ketenagakerjaan.

Dalam hal penggantian nama suatu jabatan, selain melakukan perubahan tabel kepegawaian dengan mengeluarkan perintah, perlu juga mendapat persetujuan tertulis dari pegawai. Jika pekerja tidak setuju, pemberi kerja harus bertindak sesuai dengan prosedur yang diatur dalam Art. 74 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Pasal 74 Kode Perburuhan Federasi Rusia menetapkan bahwa karena alasan yang berkaitan dengan perubahan kondisi organisasi atau teknologi, atas inisiatif pemberi kerja, diperbolehkan untuk mengubah ketentuan kontrak kerja dengan karyawan sesuai dengan persyaratan wajib. : akibat perubahan tersebut, fungsi kerja pekerja harus tetap tidak berubah.

Perintah untuk mengganti nama posisi karyawan harus dibiasakan dengan tanda tangan dan perjanjian tambahan harus dibuat dengannya. Setelah ini, Anda dapat melakukan penyesuaian yang sesuai pada kartu pribadi Anda (formulir terpadu N T-2) dan buku kerja.

Dengan demikian, prosedur pemberi kerja adalah sebagai berikut:

  1. Memberi tahu karyawan secara tertulis tentang perubahan yang akan datang terhadap ketentuan kontrak kerja yang ditentukan oleh para pihak, serta alasan yang mengharuskan perubahan tersebut, selambat-lambatnya dua bulan sebelum perubahan yang akan datang.
  2. Jika karyawan tersebut menolak untuk bekerja dalam kondisi baru, tawarkan kepadanya secara tertulis pekerjaan lain yang tersedia bagi pemberi kerja (posisi kosong atau pekerjaan yang sesuai dengan kualifikasi karyawan, posisi kosong yang lebih rendah atau pekerjaan bergaji lebih rendah), yang dapat dia lakukan dengan mengambil mempertimbangkan kondisi kesehatannya.
  3. Jika Anda menolak pekerjaan yang ditawarkan atau tidak adanya pekerjaan yang ditentukan, putuskan kontrak kerja dengan karyawan tersebut berdasarkan yang ditentukan dalam paragraf 7 Bagian 1 Seni. 77 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia dan membayar uang pesangon kepada karyawan pada saat pemecatan sebesar pendapatan rata-rata dua minggu (Pasal 178 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Jika karyawan telah setuju, Anda melakukan penyesuaian pada kartu pribadi, buku kerja, dan tabel kepegawaian, untuk itu Anda harus mengeluarkan perintah untuk mengubah tabel kepegawaian yang ditandatangani oleh manajer atau orang lain yang berwenang.

Pertanyaan-pertanyaan Terkait:


  1. Mohon klarifikasi pertanyaan mengenai posisi. Seorang karyawan (Pengacara) mengambil cuti sebagai orang tua untuk mengasuh anak sampai dengan usia 3 tahun. Manajemen berencana mengganti posisinya dengan yang lain (spesialis......

  2. Paket dokumen minimum apa (instruksi, peraturan, peraturan, dll.) yang harus ada di perusahaan dalam hal dokumentasi personel dan perlindungan tenaga kerja? (Staf 14 orang)
    ✒ Organisasi harus mendaftar......

  3. Dalam tabel kepegawaian, pada baris “untuk periode”, apakah perlu dicantumkan tanggal mulai berlakunya tabel kepegawaian atau cukup dengan mencantumkan bulan saja? (Rincian formulir ShR terpadu mencerminkan......

  4. Karyawan tersebut bekerja paruh waktu dengan tarif 0,5 kali lipat, sekarang dia dipekerjakan penuh waktu sebagai tempat kerja utamanya. Bagaimana cara mengaturnya dengan benar? haruskah dia dipecat?
    ✒ Tentang masalah......

Seiring dengan perubahan fungsi ketenagakerjaan seorang pegawai, penggantian nama organisasi tempatnya bekerja, perubahan besaran gajinya, perubahan nama jabatan pegawai berarti perubahan syarat-syarat kontrak kerja. Transformasi seperti penggantian nama posisi dapat terjadi karena perubahan kondisi kerja tertentu, suara yang lebih modern, dll.

Sebelum menambahkan nama baru ke tabel kepegawaian, karyawan harus diberitahu tentang perubahan yang akan datang. Pemberitahuan penggantian nama jabatan harus dikirimkan kepada karyawan selambat-lambatnya dua bulan sebelumnya. Hal ini harus dilakukan baik jika perubahan terjadi atas kesepakatan kedua belah pihak, maupun jika inisiatif untuk melakukan perubahan adalah milik pemberi kerja. Perjanjian tambahan dibuat antara para pihak dalam kontrak kerja, meskipun jabatan baru tidak mempengaruhi fungsi pekerjaan karyawan.

Jadi, kami meresmikan perubahan nama jabatan dengan benar: sebelum mengeluarkan perintah untuk mengganti nama jabatan dan melakukan perubahan pada tabel kepegawaian, perlu memberi tahu karyawan tentang perubahan yang akan datang (secara langsung atau melalui surat). pemberitahuan). Mari kita lihat cara membuat notifikasi dengan benar.

Pemberitahuan penggantian nama posisi (contoh)

Karena tidak ada formulir pemberitahuan yang disetujui, pemberi kerja membuat dokumen ini secara mandiri. Di header dokumen, perlu untuk menunjukkan nama lengkap karyawan yang dituju dan tanggal pembuatan dokumen.

Pemberitahuan perubahan posisi (lihat contoh pemberitahuan di bawah) pada bagian utama dokumen memuat informasi sebagai berikut:

  • Jabatan sebelumnya, jabatan baru;
  • Alasan perlunya perubahan;
  • Tanggal efektif perubahan;
  • Informasi bahwa kondisi kerja lain dari karyawan tetap tidak berubah;
  • Tanda tangan manajer atau orang yang berwenang (misalnya, kepala departemen sumber daya manusia).

Di bagian utama dokumen, disarankan untuk memberikan garis untuk menyatakan persetujuan atau ketidaksetujuan karyawan terhadap inovasi yang akan datang.

Pemberitahuan kepada pekerja tentang penggantian nama jabatan dibuat dalam rangkap dua, masing-masing untuk pekerja dan pemberi kerja. Salinan majikan harus memuat tanda tangan karyawan yang menunjukkan bahwa ia telah menerima salinan kedua dari dokumen tersebut.

Setelah memberi tahu karyawan tentang nama baru jabatannya, pemberi kerja harus mengganti nama jabatan tersebut di tabel kepegawaian. Perintah tersebut dikeluarkan oleh pemberi kerja dengan pembenaran wajib untuk penggantian nama.

Contoh pemberitahuan kepada karyawan tentang penggantian nama posisi

Perintah perubahan jabatan pegawai (contoh)

Bentuk terpadu dari dokumen tersebut belum disetujui - pemberi kerja membuat dokumen tersebut secara mandiri. "Tajuk" pesanan menunjukkan nama organisasi, tanggal pelaksanaan dokumen dan nomor seri.

Perintah penggantian nama suatu jabatan dalam tabel kepegawaian harus memuat alasan penggantian nama tersebut. Perintah tersebut harus mencakup informasi berikut:

  • Tanggal perubahan tabel kepegawaian;
  • Perubahan posisi: sebutkan nama posisi sebelumnya dan nama yang ingin diubah;
  • Indikasi bahwa perjanjian tambahan tentang perubahan posisi akan dimasukkan dalam kontrak kerja karyawan;
  • Indikasi bahwa akan dilakukan perubahan pada buku kerja, kartu pribadi dan dokumen kepegawaian lainnya (jika diperlukan).

Perintah penggantian nama suatu jabatan berisi kolom yang harus ditandatangani oleh karyawan yang menyatakan bahwa ia telah membaca perintah tersebut. Perintah tersebut harus ditandatangani oleh pimpinan organisasi atau orang yang diberi kuasa.

Ketika perintah untuk mengubah nama posisi karyawan dikeluarkan dan karyawan tersebut mengetahui perintah tersebut, maka perlu dibuat perjanjian tambahan dengannya. Contoh perjanjian tambahan perubahan jabatan, harus memuat nama jabatan baru, rincian perintah perubahan dan kontrak kerja, serta tanggal mulai perubahan.

Perintah untuk mengganti nama posisi di tabel kepegawaian: contoh

Nah, jabatannya sudah diganti namanya, apakah perlu dicatat di catatan kerja atau tidak? Tidak ada prosedur terpisah untuk membuat entri seperti itu, sehingga Anda dapat melanjutkan dengan analogi dengan entri penggantian nama suatu organisasi.

Mengganti nama suatu jabatan tanpa mengubah fungsi pekerjaannya, contoh:

“Posisi “spesialis pemasaran” telah berganti nama menjadi “manajer pemasaran” sejak 01/08/2018.”

Untuk menghindari masalah dengan pengawasan ketenagakerjaan, pemberi kerja harus mengikuti prosedur penggantian nama jabatan. Setelah menerima pemberitahuan, karyawan tersebut dapat menolak bekerja dalam kondisi baru. Kemudian majikan wajib menawarinya pekerjaan lain (Pasal 74 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Jika tidak ada lowongan atau karyawan menolak pekerjaan lain, majikan meresmikan pemecatan (klausul 7, bagian 1, pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Pemberitahuan

Tentang perubahan ketentuan kontrak kerja yang ditentukan oleh para pihak

Spesialis Layanan Pelanggan E.P. Rykina

Sesuai dengan Seni. 74 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, dengan ini kami memberi tahu Anda bahwa karena perubahan teknologi dan organisasi kerja karyawan di departemen layanan pelanggan yang disebabkan oleh pembelian peralatan telepon dan komputer baru, ketentuan kontrak kerja yang dibuat dengan Anda tanggal 19 Maret 2010 N 45-td mengalami perubahan mengenai jabatan. Berdasarkan perubahan tersebut, klausul 10 kontrak kerja di atas akan dinyatakan sebagai berikut: “Karyawan tersebut diangkat sebagai Operator Call Center.” Semua ketentuan lain dalam kontrak kerja tanggal 19 Maret 2010 N 45-td, termasuk hal-hal yang berkaitan dengan pembayaran upah (klausul 12) dan fungsi ketenagakerjaan (klausul 11) tetap tidak berubah.

Perubahan yang ditentukan dalam Pemberitahuan ini akan mulai berlaku dua bulan setelah Anda memahami teksnya.

Kami juga menginformasikan kepada Anda bahwa, jika Anda tidak setuju untuk terus bekerja dalam kondisi baru, perusahaan wajib menawarkan pekerjaan lain yang sesuai dengan kualifikasi dan status kesehatan Anda. Jika tidak ada, Anda mungkin ditawari posisi yang lebih rendah atau pekerjaan dengan gaji lebih rendah, yang dapat Anda lakukan dengan mempertimbangkan kualifikasi dan status kesehatan Anda saat ini. Pekerjaan ini ditawarkan tergantung ketersediaan di perusahaan. Jika tidak ada atau jika Anda tidak setuju dengan pekerjaan yang diusulkan, kontrak kerja dapat diakhiri sesuai dengan klausul 7, bagian 1, pasal. 77 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Kami meminta Anda untuk memberi tahu Manajer SDM Elena Solovyova tentang keputusan Anda tentang kemungkinan melanjutkan pekerjaan dalam kondisi baru paling lambat tanggal 15 Desember 2010.

Direktur Raritet-Service LLC K.I.Nikonov Pemberitahuan diterima "__" _____ 2010 _____________ /Rykina E.P./ Terus bekerja berdasarkan ketentuan kontrak kerja yang diubah ___________ "__" _____ 2010 __________ /Rykina E.P./

Ada metode pengaturan non-tarif yang sama sekali tidak perlu menaikkan upah atau memberikan kompensasi atas penggunaan komunikasi seluler. Cukup dengan mengganti nama sekretaris menjadi wakil kepala urusan umum - dan besar kemungkinan tingkat motivasi staf akan meningkat.

Namun serius, cukup jelas bahwa istilah “manajer penjualan” terdengar jauh lebih modern daripada “penjual”, dan “spesialis kebersihan” terlihat lebih menarik daripada “wanita pembersih”.

Pemberi kerja berhak memilih nama jabatan, dengan ketentuan pelaksanaan pekerjaan pada jabatan tersebut tidak ada kaitannya dengan pemberian kompensasi dan tunjangan kepada pekerja. Dalam hal ini hak pemberi kerja berubah menjadi kewajiban untuk mencantumkan nama-nama jabatan, profesi dan spesialisasi dalam tabel kepegawaian sesuai dengan Direktori Kualifikasi Jabatan (disetujui dengan Keputusan Kementerian Tenaga Kerja Rusia tanggal 21 Agustus 1998 Nomor 37).

Ingatlah bahwa syarat fungsi ketenagakerjaan, yaitu bekerja menurut jabatan sesuai tabel kepegawaian, harus dicantumkan dalam kontrak kerja dengan pekerja (Pasal 57 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Mengubah ketentuan kontrak kerja yang ditentukan oleh para pihak hanya diperbolehkan dengan persetujuan para pihak, dan dikonfirmasi secara tertulis (Pasal 72 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Jika jabatan yang seharusnya diganti itu tidak ditempati oleh siapa pun, maka cukup melakukan koreksi saja pada tabel kepegawaian. Untuk melakukan ini, manajer perlu mengeluarkan perintah yang sesuai.

Jika seseorang sudah bekerja di posisi tersebut, maka Anda harus bertindak hati-hati.

Nama posisi sesuai dengan tabel kepegawaian organisasi mengacu pada persyaratan wajib kontrak kerja (Pasal 57 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Fungsi ketenagakerjaan dipahami sebagai bekerja pada suatu jabatan yang sesuai dengan tabel kepegawaian, profesi, spesialisasi, yang menunjukkan kualifikasi; jenis pekerjaan tertentu yang dipercayakan kepada karyawan (Pasal 15, Bagian 2, Pasal 57 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Jika kita secara formal menafsirkan norma-norma Kode Perburuhan Federasi Rusia ini, kita dapat menyimpulkan bahwa ketika nama posisi seorang karyawan diubah, fungsi kerjanya, yang ditentukan oleh kontrak kerja, juga berubah.

Dengan demikian, nama jabatan seorang pegawai merupakan salah satu ciri dari fungsi kerjanya.

Jika karyawan tidak keberatan dengan penggantian nama jabatannya dan kemungkinan besar tidak akan menolaknya, maka pilihan termudah adalah dengan membuat perjanjian tambahan dengannya. Izinkan kami mengingatkan Anda bahwa, menurut Pasal 72 Kode Perburuhan Federasi Rusia, perubahan ketentuan kontrak kerja yang ditentukan oleh para pihak, termasuk pemindahan ke pekerjaan lain, hanya diperbolehkan dengan persetujuan para pihak dalam kontrak kerja. . Perjanjian untuk mengubah syarat-syarat kontrak kerja yang ditentukan oleh para pihak dibuat secara tertulis.

Jika Anda mencurigai adanya masalah, banyak hal tergantung pada apakah Anda menggunakan perangkat lunak khusus.

Jika ya, maka karena program ini hampir tidak memahami apa arti mengganti nama suatu posisi, ada opsi untuk mengatur transfer (72.1 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Pemindahan ke pekerjaan lain merupakan perubahan fungsi pekerjaan pegawai yang bersifat tetap atau sementara.

Jika hanya nama jabatan yang berubah, maka lebih logis berbicara tentang perubahan ketentuan kontrak kerja yang ditentukan oleh para pihak karena alasan yang berkaitan dengan perubahan kondisi kerja organisasi atau teknologi (Pasal 74 Kode Perburuhan Federasi Rusia). ).

Langkah 1. Siapkan pembenaran yang menunjukkan alasan perubahan jabatan, yaitu syarat-syarat kontrak kerja yang disepakati antara pemberi kerja dan pekerja tidak dapat dipertahankan. Langkah ini tidak boleh diabaikan, karena pembenaran ini mungkin diperlukan untuk membuktikan keabsahan perbuatan seseorang dalam suatu sengketa hukum.

Misalnya, jika dimaksudkan untuk mengubah jabatan “tenaga penjualan” menjadi “manajer penjualan”, maka alasan berikut dapat diberikan untuk membenarkan hal tersebut:

Perubahan staf;

Reorganisasi departemen penjualan, peningkatannya;

Kebutuhan untuk meningkatkan layanan pelanggan, dll.

Mungkin ada alasan lain yang dapat dianggap sebagai perubahan peralatan dan teknologi produksi (Pasal 74 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Langkah 2. Beri tahu karyawan selambat-lambatnya dua bulan sebelumnya tentang perubahan yang akan datang dan alasan yang memerlukan perubahan tersebut.

Pemberitahuan kepada karyawan secara tertulis dapat berupa:

Diserahkan sendiri, tanpa tanda tangan;

Dikirim ke alamat tempat tinggal sebenarnya yang diketahui pemberi kerja;

Itu dikomunikasikan dengan cara yang berbeda - yang utama adalah fakta penerimaannya secara langsung dapat dipastikan dengan andal. Pemberitahuan tersebut mungkin berisi hal-hal berikut:

“Sesuai dengan Pasal 74 Kode Perburuhan Federasi Rusia, sehubungan dengan perluasan departemen penjualan, kami memberi tahu Anda bahwa dua bulan sejak Anda membaca pemberitahuan ini, posisi Anda sebagai “penjual” akan disebut “ Manager Penjualan." Fungsi tenaga kerja dan ketentuan penting lainnya dalam kontrak kerja tidak berubah.”

Kegagalan pemberi kerja untuk mematuhi prosedur pemberitahuan selanjutnya dapat membahayakan legalitas tindakannya, dan perubahan ketentuan kontrak kerja dapat dinyatakan ilegal oleh pengadilan.

Jika karyawan setuju untuk mengubah jabatan (sebagai aturan, tidak ada keberatan yang diterima), maka langkah 3 menyusul.

Langkah 3: membuat perjanjian tambahan pada kontrak kerja, yang memuat kalimat berikut: “Mengubah klausul 2.2 kontrak kerja tanggal 24 Mei 2012 No. 13, dengan menambahkan ketentuan sebagai berikut: “Mulai 1 Oktober 2013, nama posisi yang dipegang oleh Karyawan adalah “manajer.” oleh penjualan""".

Langkah 4: mengeluarkan perintah untuk mengubah nama jabatan pegawai, yang kira-kira memuat kalimat berikut: “1. Mengubah jabatan “penjual” yang didudukinya (sebutkan nama lengkap) menjadi jabatan “manajer penjualan”. Sebagai dasar, kami menunjukkan rincian perjanjian tambahan yang dibuat dengan karyawan dalam kontrak kerja.

Langkah 5: buat entri dalam dokumen personalia karyawan. Setelah membuat perjanjian tambahan pada kontrak kerja dan mengeluarkan perintah untuk mengubah jabatan, entri harus dibuat dalam buku kerja karyawan dan kartu pribadi dalam formulir No. T-2.

Petunjuk pengisian buku kerja (disetujui oleh Resolusi Kementerian Tenaga Kerja Rusia tanggal 10 Oktober 2003 No. 69) tidak menunjukkan kata-kata spesifik apa yang dimasukkan ke dalam buku kerja dalam hal ini.

Oleh karena itu, pencatatan dalam buku kerja sehubungan dengan perubahan nama jabatan dapat dilakukan dengan cara yang sama dengan pencatatan perubahan nama perusahaan (klausul 3.2 Petunjuk pengisian buku kerja. ). Kolom 3 menyatakan: “Judul jabatan “penjual” diubah menjadi “manajer penjualan” sejak 1 Oktober 2013.” Kolom 4 menunjukkan dasar penggantian nama, yaitu rincian pesanan.

Jika pekerja tidak secara langsung menyatakan persetujuannya untuk bekerja dalam kondisi baru, tetapi tidak menolaknya (bahkan terus bekerja dalam kondisi baru), maka perubahan ketentuan kontrak kerja tersebut harus diformalkan.

Jika karyawan tersebut tidak setuju untuk bekerja dalam kondisi baru, maka ia harus ditawari secara tertulis pekerjaan lain yang tersedia di perusahaan. Jika tidak ada lowongan serupa, maka Anda perlu menawarkan posisi kosong lainnya yang lebih rendah atau pekerjaan bergaji lebih rendah (Pasal 74 Kode Perburuhan Federasi Rusia), dengan mempertimbangkan kualifikasi karyawan dan kondisi kesehatannya.

Misalnya: “Sesuai dengan Pasal 74 Kode Perburuhan Federasi Rusia, kami menawarkan Anda posisi kosong berikut:

Agen perdagangan".

Tawaran tertulis untuk pekerjaan lain harus disampaikan kepada karyawan secara pribadi dengan tanda tangan atau dikomunikasikan kepadanya dengan cara yang dapat dipercaya untuk membuktikan fakta bahwa dia menerimanya secara langsung.

Usulan ini harus memuat indikasi segala syarat yang harus dicantumkan dalam kontrak kerja.

Seorang karyawan dapat menolak untuk terus bekerja di posisi yang diubah namanya, tetapi setuju untuk dipindahkan ke posisi kosong yang diusulkan. Dalam hal ini, perlu untuk membuat perjanjian tambahan pada kontrak kerja, serta perintah (instruksi) tentang pemindahan (Pasal 72.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Informasi yang relevan juga dimasukkan ke dalam kartu pribadi dan buku kerja karyawan.

Apabila pekerja tidak setuju dengan inovasi tersebut dan tidak memilih posisi lain dari yang ditawarkan, maka pemberi kerja berhak memberhentikannya atas dasar penolakan pekerja untuk terus bekerja karena adanya perubahan syarat-syarat penting dalam kontrak kerja. (Klausul 7 Pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Bagaimanapun, majikan harus memiliki dokumen yang dapat dikonfirmasi di pengadilan:

Alasan mengapa perlu dilakukan perubahan jabatan;

Pemberitahuan tertulis kepada karyawan tentang perubahan yang akan datang terhadap ketentuan kontrak kerja yang ditentukan oleh para pihak dan tentang alasan yang mengharuskan perubahan tersebut, sesuai dengan tenggat waktu yang ditetapkan, dilakukan selambat-lambatnya dua bulan;

Konfirmasi tertulis mengenai persetujuan atau ketidaksetujuan karyawan untuk terus bekerja dalam kondisi baru;

Tawaran tertulis kepada karyawan untuk pekerjaan lain yang tersedia bagi pemberi kerja (baik posisi kosong atau pekerjaan yang sesuai dengan kualifikasi karyawan, dan posisi kosong yang lebih rendah atau pekerjaan bergaji lebih rendah);

Konfirmasi dokumenter tentang tidak adanya pekerjaan lain yang dapat dilakukan karyawan dengan mempertimbangkan kondisi kesehatannya;

Konfirmasi tertulis tentang penolakan karyawan terhadap pekerjaan yang diusulkan;

Kepatuhan terhadap tata cara pemutusan kontrak kerja.

Saya yakin jika syarat-syarat di atas terpenuhi, pemberi kerja dapat membuktikan keabsahan dan keabsahan tindakannya baik selama pemeriksaan oleh pihak yang berwenang maupun di pengadilan.

PENTING:

Jika Anda tidak menggunakan program ini, maka saya ingin mencatat bahwa ketika jabatan diubah, tanggung jawab karyawan (yaitu isi dari fungsi pekerjaan itu sendiri) tidak berubah, hanya jabatan yang berubah.

Masuk akal untuk berasumsi bahwa kita tidak berbicara tentang perubahan fungsi tenaga kerja, oleh karena itu, tidak ada gunanya membicarakan perpindahan ke pekerjaan lain.

Entri yang serupa dengan entri yang dibuat di buku kerja dibuat di kartu pribadi karyawan. Perlu diingat bahwa pada setiap entri yang dibuat dalam buku kerja, pemberi kerja wajib membiasakan pemiliknya dengan tanda tangan di kartu pribadinya selambat-lambatnya seminggu (klausul 10-12 Aturan pemeliharaan dan penyimpanan buku kerja, produksi pekerjaan. formulir buku dan memberikannya kepada pemberi kerja, disetujui Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 16 April 2003 No. 225).

Jelas sekali bahwa istilah "manajer penjualan" terdengar jauh lebih modern daripada "penjual", dan "spesialis kebersihan" terlihat lebih menarik daripada "wanita pembersih".

Anastasia AZIEVA, pengacara

Perintah untuk mengganti nama posisi

Pilihan dokumen terpenting berdasarkan permintaan Perintah untuk mengganti nama suatu posisi (tindakan peraturan, formulir, artikel, konsultasi ahli, dan banyak lagi).

Tindakan regulasi. Perintah untuk mengganti nama posisi

Perintah Kementerian Kehakiman Rusia tertanggal 17 Juni. N 135

“Atas persetujuan susunan informasi yang bersifat referensi dan analitis yang terkandung dalam sistem informasi terpadu Notaris dan berkaitan dengan kegiatan Notaris”

(bersama dengan “Susunan informasi yang bersifat referensi dan analitis yang terkandung dalam sistem informasi terpadu notaris dan berkaitan dengan kegiatan notaris”, disetujui dengan keputusan Dewan FNP tanggal 02.06., perintah Kementerian Kehakiman Rusia tanggal 17.06.N 135)

(Terdaftar di Kementerian Kehakiman Rusia pada 18 Juni. N 32709)

Dokumen tersedia: mulai pukul 20:00 hingga 24:00 (akhir pekan, hari libur - sepanjang waktu)

Penggantian nama jabatan dan departemen dapat dilakukan atas persetujuan para pihak dalam kontrak kerja

Khusus untuk Clerk.Ru

Elena Shirimova, pakar terkemuka dalam pencatatan personalia dan manajemen kantor di perusahaan Moyo Delo

Pertanyaan dari pembaca Klerk.Ru Lyubov (Moskow)

Struktur perusahaan kami telah berubah, begitu pula stafnya. Departemen berganti manajemen dan posisi berganti, namun tanggung jawabnya tetap sama. Bagaimana cara menyiapkan dokumen kepegawaian, pesanan, dan entri dalam buku kerja dengan benar?

Penggantian nama jabatan dan unit struktural (apabila kondisi kerja pada unit struktural tertentu termasuk dalam kontrak kerja dengan pegawai) berarti perubahan syarat-syarat kontrak kerja yang ditentukan oleh para pihak (ayat 3, bagian 2, ayat 2, bagian 4 pasal 57 Kode Perburuhan Federasi Rusia Perubahan tersebut dapat terjadi baik atas persetujuan pekerja dan pemberi kerja, atau atas prakarsa pemberi kerja karena alasan yang berkaitan dengan perubahan kondisi kerja organisasi (Pasal 74 UU Perburuhan Federasi Rusia). Kode Perburuhan Federasi Rusia). Dari pertanyaan tersebut dapat disimpulkan bahwa fungsi ketenagakerjaan pekerja tidak berubah seiring dengan pergantian nama jabatan, serta tidak benar-benar dipindahkan ke unit struktural lain, yang berarti dalam hal ini ada tidak perlu meresmikan transfer.

Apabila penggantian nama jabatan dan satuan struktural terjadi atas persetujuan para pihak dalam kontrak kerja, maka perlu:

Mengeluarkan perintah untuk mengubah tabel kepegawaian yang ditandatangani oleh pimpinan organisasi atau orang yang diberi kuasa. Perintah tersebut harus memberikan pembenaran untuk mengganti nama posisi dan departemen, misalnya: memperbaiki struktur organisasi Alpha LLC, mengoptimalkan pekerjaan manajemen, dll. Sebelum mengeluarkan perintah, disarankan untuk meminta persetujuan tertulis dari karyawan yang terkena dampak perubahan (untuk misalnya, Anda dapat mengirimkan pemberitahuan kepada karyawan pada salinan kedua yang menyatakan persetujuannya terhadap perubahan ini);

Simpulkan dengan setiap karyawan yang terkena dampak perubahan perjanjian tambahan pada kontrak kerja, di mana jabatan baru harus dituliskan. Nama suatu unit struktural perlu diubah dalam suatu kontrak kerja apabila di dalamnya terdapat syarat-syarat bekerja pada suatu unit struktural tertentu;

Melakukan perubahan pada tabel kepegawaian;

Membuat entri dalam buku kerja pegawai tentang penggantian nama jabatan dan unit struktural. Dapat dirumuskan misalnya seperti ini: Jabatan: Kepala Bagian Hukum mulai 01.08. berganti nama menjadi Kepala Departemen Hukum, unit struktural Departemen Hukum mulai 01.08. berganti nama menjadi Departemen Hukum. Perubahan buku kerja dilakukan dengan cara yang ditentukan dalam pasal 3.2. Instruksi, disetujui Keputusan Menteri Tenaga Kerja Rusia No. 69 tanggal 10 Oktober 2003 (dengan analogi dengan entri tentang penggantian nama suatu organisasi, karena tidak ada prosedur terpisah untuk mengganti nama jabatan dan unit struktural);

Melakukan perubahan yang sesuai pada kartu pribadi karyawan;

Buat perubahan pada deskripsi pekerjaan jika disetujui oleh organisasi.

Konfirmasi: seni. 72 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Pilihan alternatifnya adalah meresmikan penggantian nama jabatan dan unit struktural atas inisiatif pemberi kerja karena alasan terkait perubahan kondisi kerja organisasi. Dalam hal ini Anda memerlukan:

Memberi tahu karyawan secara tertulis selambat-lambatnya dua bulan sebelumnya tentang perubahan yang akan datang terhadap ketentuan kontrak kerja yang ditentukan oleh para pihak, serta alasan yang mengharuskan perubahan tersebut. Jika seorang karyawan menolak untuk bekerja dalam kondisi baru, ia harus ditawari secara tertulis pekerjaan lain yang tersedia bagi pemberi kerja (posisi kosong atau pekerjaan yang sesuai dengan kualifikasi karyawan, posisi kosong yang lebih rendah atau pekerjaan bergaji lebih rendah), yang ia dapat melakukan dengan mempertimbangkan kondisi kesehatannya. Jika Anda menolak pekerjaan yang ditawarkan atau jika pekerjaan yang ditentukan tidak tersedia, ajukan pemecatan dengan alasan yang ditentukan dalam ayat 7, bagian 1, pasal. 77 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Selanjutnya, Anda perlu bertindak seperti dijelaskan di atas: mengeluarkan perintah untuk melakukan perubahan pada tabel kepegawaian, membuat perjanjian tambahan pada kontrak kerja dengan karyawan yang tidak menolak bekerja dalam kondisi baru, melakukan perubahan pada jadwal kepegawaian, buku kerja dan kartu pribadi karyawan, deskripsi pekerjaan .

Konfirmasi: seni. 74, 72, 72.1 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Sangat mudah untuk mendapatkan konsultasi pribadi dengan Elena Shirimova secara online - Anda hanya perlu mengisi formulir khusus. Beberapa pertanyaan paling menarik akan dipilih setiap hari, jawabannya dapat Anda baca di website kami.

Mengganti nama posisi

Perubahan kondisi kerja mungkin memerlukan kebutuhan untuk mengganti nama posisi yang disetujui dalam tabel kepegawaian. Kadang-kadang terjadi jabatan yang tidak sepenuhnya sesuai dengan tugas pekerjaan yang dilakukan pegawai sesuai dengan uraian tugasnya. Dalam kasus seperti ini, maka perlu dilakukan penggantian nama posisinya untuk menghilangkan perbedaan ini.

Populer pada topik

Artikel ini membahas pertanyaan-pertanyaan berikut:

  • mengapa Anda perlu mengganti nama posisinya?
  • tata cara penggantian nama jabatan;
  • cara membuat pemberitahuan penggantian nama jabatan dalam satu tahun;
  • cara membuat perintah penggantian nama jabatan dalam setahun;
  • dokumen apa yang perlu diubah setelah jabatan diubah namanya.

    • Mengapa Anda perlu mengganti nama posisi?

    Saat menyusun tabel kepegawaian, nama posisi, spesialisasi dan profesi dicantumkan sesuai dengan Direktori Kualifikasi, yang disetujui oleh Keputusan Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia tanggal 21 Agustus 1998 No.37. Apabila jabatan yang rencananya akan diganti ternyata lowong, maka koreksi tabel kepegawaian dilakukan segera setelah pimpinan menandatangani perintah terkait. Prosedurnya menjadi lebih rumit jika nama jabatan yang sudah ditempati oleh seorang pegawai berubah.

    Menurut Pasal 15 dan Bagian 2 Pasal 57 Kode Perburuhan Federasi Rusia. fungsi ketenagakerjaan seorang karyawan harus sesuai dengan nama yang diberikan untuk posisinya dalam tabel kepegawaian. Posisi tersebut mendefinisikan jenis pekerjaan tertentu yang dapat diberikan kepada karyawan.

    Dalam hal selain nama jabatan, fungsi pekerjaan berubah, biasanya tidak timbul pertanyaan dari petugas personalia. Tentunya dalam keadaan ini fungsi kerja pegawai berubah, sehingga perlu dilakukan formalitas perpindahan ke pekerjaan lain.

    Ingatlah bahwa pemindahan ke pekerjaan lain, khususnya, diakui sebagai perubahan permanen atau sementara dalam fungsi kerja karyawan (Pasal 72.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

    Oleh karena itu, dalam situasi seperti ini, tidak mungkin begitu saja mengeluarkan perintah untuk mengganti nama suatu posisi di tabel kepegawaian, membiasakan karyawan dengannya dan membuat perubahan pada kontrak kerja dan dokumen kepegawaian. Pergantian nama jabatan dalam satu tahun dengan perubahan fungsi ketenagakerjaan secara simultan dilakukan sesuai dengan urutan pemindahannya. Penyesuaian nama jabatan juga dikukuhkan dengan perintah penggantian nama jabatan dalam tabel kepegawaian.

    Tata cara penggantian nama jabatan dalam setahun

    Paling sering, pertanyaan tentang prosedur penggantian nama posisi muncul dalam situasi di mana rangkaian tanggung jawab pekerjaan seorang karyawan tetap sama, dan hanya nama posisi yang berubah.

    Menurut hemat kami, dalam hal ini pun penggantian nama suatu jabatan harus dilakukan dengan mutasi, karena nama jabatan itu merupakan salah satu unsur fungsi ketenagakerjaan pegawai (ayat 2 bagian 2 pasal 57 KUHP). Federasi Rusia). Oleh karena itu, dengan adanya perubahan jabatan, dapat dikatakan bahwa fungsi kerja karyawan tersebut juga mengalami penyesuaian. Selain itu, pada kenyataannya, undang-undang ketenagakerjaan memberikan satu-satunya pilihan untuk mengganti nama suatu posisi - memproses transfer.

    Sementara itu, banyak ahli yang berpendapat bahwa dalam situasi di mana tanggung jawab pekerjaan seorang karyawan tidak berubah ketika jabatannya diubah, tidak perlu meresmikan mutasi tersebut. Perlu kita perhatikan bahwa posisi ini juga tercermin dalam praktik peradilan (putusan banding Mahkamah Agung Republik Komi tanggal 22 Juli dalam perkara No. 33-3857/).

    Dalam hal ini, diusulkan untuk mengeluarkan perintah untuk mengganti nama posisi dan membiasakan karyawan dengannya. Anda dapat mengunduh formulir dan contoh pesanan untuk mengganti nama posisi di sini.

    Perintah untuk mengganti nama posisi (contoh contoh)

    Selanjutnya, Anda harus membuat perjanjian tambahan dengan karyawan tersebut pada kontrak kerja, di mana Anda harus menunjukkan jabatan baru. Izinkan kami mengingatkan Anda bahwa mengubah ketentuan kontrak kerja yang ditentukan oleh para pihak, termasuk pemindahan ke pekerjaan lain, hanya diperbolehkan dengan persetujuan para pihak dalam kontrak kerja (Pasal 72 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

    Langkah selanjutnya adalah membuat entri di buku kerja tentang penggantian nama jabatan.

    Jika karyawan tidak setuju untuk mengganti nama jabatannya, prosedur yang diatur dalam Art. 74 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Menurut norma ini, apabila karena sebab-sebab yang berkaitan dengan perubahan kondisi kerja organisasi atau teknologi (perubahan peralatan dan teknologi produksi, reorganisasi struktural produksi, sebab-sebab lain), syarat-syarat kontrak kerja yang ditentukan oleh para pihak tidak dapat dipenuhi. dipertahankan, diperbolehkan untuk diubah atas prakarsa pemberi kerja, kecuali perubahan fungsi pekerjaan pekerja.

    Dalam hal ini, perusahaan harus mengirimkan pemberitahuan penggantian nama jabatan kepada karyawan setidaknya dua bulan sebelumnya. Dia harus membiasakan diri dengan dokumen ini dengan tanda terima yang menunjukkan tanggal sosialisasi. Undang-undang tidak mengatur contoh pemberitahuan penggantian nama suatu jabatan dalam bentuk terpadu, sehingga dapat dibuat dalam bentuk apapun. Setelah penandatanganan, satu salinan pemberitahuan disimpan di organisasi dalam arsip pribadi, yang kedua tetap berada di tangan karyawan.

    Contoh pemberitahuan penggantian nama posisi

    Setelah dua bulan sejak tanggal pemberitahuan kepada karyawan:

  • atau perjanjian tambahan untuk kontrak kerja ditandatangani, yang akan menunjukkan jabatan baru,
  • atau, jika karyawan menolak untuk terus bekerja dalam kondisi baru dan tidak setuju untuk dipindahkan ke posisi lain, kontrak kerja dengan karyawan tersebut diputus berdasarkan klausul 7, bagian 1, pasal. 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

    • Harap dicatat bahwa perjanjian tambahan perlu menetapkan tidak hanya perubahan jabatan, tetapi juga tanggal mulai berlakunya perubahan ini. Perjanjian tambahan yang ditandatangani oleh kedua belah pihak menegaskan persetujuan karyawan tersebut. Anda dapat mengunduh contoh perjanjian tambahan pada kontrak kerja di sini.

    Ketika persetujuan para pihak diformalkan, perlu dilakukan perubahan yang sesuai pada buku kerja dan kartu pribadi karyawan. Petunjuk pengisian buku kerja, yang disetujui oleh Resolusi Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia tanggal 10 Oktober 2003 No. 69, tidak memuat informasi tentang kata-kata apa yang dimasukkan ke dalam buku kerja jika terjadi perubahan pada buku kerja. nama jabatan, oleh karena itu Anda harus mengikuti prosedur serupa dengan yang disetujui untuk membuat entri tentang perubahan nama perusahaan.

    Setelah dilakukan perubahan dokumen kepegawaian, dikeluarkan perintah untuk mengganti nama jabatan dalam tabel kepegawaian dan penyesuaian tabel kepegawaian. Perubahan tabel kepegawaian dapat dilakukan berdasarkan pesanan ini. dan dengan cara lain: menyusun tabel kepegawaian baru dan menyetujuinya dengan urutan yang sesuai. Perintah penggantian nama jabatan pada tabel kepegawaian dapat diunduh di sini.

    Baca materi



    Publikasi terkait