Dokumentet e detyrueshme të kontabilitetit për sipërmarrësit individualë. Dokumentet primare të kontabilitetit të organizatave dhe sipërmarrësve individualë

Shumë biznesmenë, kur hapin biznesin e tyre, nuk i kushtojnë vëmendje të mjaftueshme mbajtjes së të dhënave të kontabilitetit, taksave dhe personelit. Ju duhet të mendoni për pasojat serioze në rast të rrjedhjes së gabuar të dokumenteve në ndërmarrje. Autoritetet fiskale mund të vendosin gjoba dhe gjoba të mëdha për mungesën e dokumenteve dhe deklaratave të kërkuara. Për të shmangur një situatë të tillë, duhet të dini se si të organizoni një sistem kontabiliteti në varësi të skemës së zgjedhur të taksave dhe cilat dokumente duhet t'i paraqisni punonjësve të Shërbimit Federal të Taksave (në tekstin e mëtejmë Shërbimi Federal i Taksave).

Kontabiliteti për sipërmarrës individualë

Sipas dispozitave të Ligjit Federal të 6 dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ "Për Kontabilitetin", sipërmarrësit individualë (në tekstin e mëtejmë si sipërmarrës individualë) lejohen të mos përdorin një sistem kompleks të rrjedhës së dokumenteve dhe kontabilitetit me operacione shpesh të pakuptueshme dhe postimet. Shumë biznesmenë gabimisht e interpretojnë këtë rezolutë si leje për të mos bërë fare kontabilitet, duke u kufizuar në plotësimin e rregullt të Librit të të Ardhurave dhe Shpenzimeve (në tekstin e mëtejmë KUDiR). Ndërkohë sipërmarrësi do të duhet të paraqesë raporte tatimore dhe kjo kërkon mbajtjen e dokumentacionit parësor.

Përgatitja e regjistrave të kontabilitetit për sipërmarrësit individualë, nuancat dhe veçoritë e punës në zyrë lidhen drejtpërdrejt me sistemin tatimor të zgjedhur nga biznesmeni. Nëse një sipërmarrës ka zgjedhur një nga regjimet e veçanta preferenciale, atëherë menaxhimi i rrjedhës së dokumenteve është më i lehtë. Nëse keni zgjedhur sistemin bazë të taksave (në tekstin e mëtejmë OSNO), atëherë nuk mund të bëni pa specialistë të kualifikuar që mund të llogarisin tatimin mbi vlerën e shtuar të paguar dhe të zbritur (në tekstin e mëtejmë TVSH).

Për të llogaritur saktë dhe saktë bazën tatimore për pagesën e tarifave ndaj shtetit dhe kontributeve në fondet federale, është e nevojshme që vazhdimisht të merret parasysh dokumentacioni parësor. Nëse një sipërmarrës punëson punonjës, atëherë llogaritja e sipërmarrësve individualë bëhet më e ndërlikuar, pasi do të jetë e nevojshme të llogariten taksat për punonjësit, t'i paguhen ato në Shërbimin Federal të Taksave dhe të dorëzojnë deklarata dhe raporte në kohë tek autoritetet e inspektimit.

Karakteristikat e Kontabilitetit

Përgjegjësitë e çdo sipërmarrësi përfshijnë mirëmbajtjen e KUDiR në formë letre ose elektronike. Nëse një biznesmen preferon të plotësojë manualisht librin, atëherë do t'i duhet të numërojë të gjitha faqet, t'i qepë së bashku dhe t'i vulosë ato. Dokumenti pasqyron informacione për të gjitha transaksionet e biznesit të kryera nga kompania - marrjen e fondeve në para dhe jo-cash, shpenzimet e bëra. KUDiR shërben si objekt inspektimi nga shërbimi tatimor. Shkrim-leximi dhe saktësia e kontabilitetit mund të kontrollohet brenda tre viteve pas mbylljes zyrtare të kompanisë.

Vetëm sipërmarrësit që aplikojnë Tatimin e Unifikuar mbi të Ardhurat e Imputuara (në tekstin e mëtejmë UTII) janë të përjashtuar nga mbajtja e KUDiR; të gjithë biznesmenët e tjerë duhet ta paraqesin këtë dokument në shërbimin tatimor. Nëse sipërmarrësi “ulet” në OSNO, atëherë ai do të duhet të mbajë shënime për të gjitha dokumentet parësore, faturat me TVSH dhe të bëjë regjistrime kontabël në lidhje me llogaritjen dhe zbritjen e kësaj takse. Sistemi kryesor i taksave parashikon pagesën e taksave mbi fitimet dhe pronën, të cilat do të duhet të llogariten veçmas, duke përcaktuar bazën e llogaritjes së tarifave.

Kontabiliteti dhe raportimi tatimor

Mbajtja e dokumentacionit të nevojshëm për të llogaritur dhe paguar tarifat e nevojshme quhet kontabilitet tatimor. Shpesh, biznesmenët kombinojnë kontabilitetin dhe kontabilitetin tatimor, pasi menaxhimi i të dhënave të brendshme lidhet drejtpërdrejt me llogaritjen dhe pagesën e kontributeve në buxhetet e të gjitha niveleve. Për të llogaritur dhe paguar tarifat e kërkuara, duhet të studioni plotësisht se çfarë raportimi kërkohet në sistemin tatimor në fuqi.

Nëse një biznesmen harton në mënyrë analfabete letra zyrtare, mashtron me qëllim të keq ose pa dashje Shërbimin Federal të Taksave duke ofruar raportime të pasakta, ose nënvlerëson bazën për llogaritjen e taksave, atëherë ai do të duhet të mbajë përgjegjësi. Legjislacioni parashikon gjoba të rënda për ndërmarrjet që kanë organizuar gabimisht kontabilitetin në organizatë, deri në dhe duke përfshirë ndjekjen penale, nëse ka prova për detyrime të prapambetura në pagimin e taksave mbi 600 rubla. Përmbaruesit mund të konfiskojnë jo vetëm pronën e shoqërisë, por edhe pronën personale të pronarit.

Organizimi i kontabilitetit të sipërmarrësve individualë

Meqenëse kontabiliteti i mirëorganizuar ka një rëndësi të madhe për një sipërmarrës, menjëherë pas kryerjes së procedurës së regjistrimit dhe zgjedhjes së një sistemi tatimor (në tekstin e mëtejmë TS), biznesmeni duhet të vendosë se si do të kryejë rrjedhën e dokumenteve dhe të sigurojë që taksat dhe tarifat janë llogaritur saktë. Ekzistojnë tre mundësi për një tregtar për të kryer kontabilitet:

• I pavarur. Nëse zgjidhet një nga regjimet e veçanta preferenciale, atëherë sipërmarrësi mund të organizojë personalisht rrjedhën e dokumenteve.
• Me përfshirjen e një punonjësi. Ky opsion zgjidhet nëse ata ndjejnë kompetencë të pamjaftueshme në çështjet e kontabilitetit.
• Kontratë me një kompani outsourcing e angazhuar në konsulencë, ofrim të shërbimeve të kontabilitetit dhe taksave. Ky organizim i rrjedhës së dokumenteve në një ndërmarrje është më i thjeshtë, por është i shtrenjtë.

Kontabiliteti i pavarur në mënyra të veçanta

SN-të preferenciale ofrojnë dokumentacion më të lehtë. Për të ulur kostot, mund të kryeni vetë punë në zyrë. Mbajtja e kontabilitetit për sipërmarrësit individualë duke përdorur sistemin e thjeshtuar tatimor përfshin plotësimin e vazhdueshëm dhe sistematik të KUDiR dhe regjistrimin e raportimit parësor. Nëse një biznesmen përdor UTII, atëherë kontabiliteti thjeshtohet. Nuk ka nevojë të mirëmbani KUDiR, mund të kufizoheni vetëm në regjistrimin e dokumentacionit që shërben si bazë për llogaritjen e taksës bazë.

Ruajtja e pavarur e letrave zyrtare është e dobishme nga pikëpamja financiare - një biznesmen nuk shpenzon para për punësimin e punonjësve të cilëve mund t'u besohet një detyrë e tillë. Kalimi në shërbimet e kontabilitetit në internet thjeshton shumë kontabilitetin e kompanisë. Sistemi i zgjedhur është më i lirë se shërbimet e një punonjësi të ardhur ose të përhershëm, por duhet të jeni të matur në lidhje me aftësitë tuaja për të ruajtur të dhënat e kompanisë. Kontabiliteti i pavarur për sipërmarrësit individualë kërkon punë intensive dhe është i mbushur me gabime gjatë llogaritjes së taksave.

Me ndihmën e një llogaritari të punësuar

Nëse pronari i ndërmarrjes nuk dëshiron ose nuk ka kohë të korrigjojë vetë kontabilitetin e kompanisë, atëherë ai duhet të punësojë një specialist të kualifikuar që kupton të gjitha nuancat dhe kompleksitetin e planit të biznesit të zgjedhur nga tregtari, i cili është i njohur me ndryshimet e fundit në legjislacion, dhe kush i di afatet e zbritjes së pagesave për tarifat dhe taksat. Punësimi i një llogaritari me përvojë do ta ndihmojë punëdhënësin të kursejë para, pasi kostoja e bashkëpunimit me një person është shumë më e ulët se kontraktimi i punës në zyrë.

Zgjedhja e një punonjësi përgjegjës për kontabilitetin për sipërmarrësit individualë duhet të trajtohet me përgjegjësi, duke marrë parasysh të gjitha pasojat e punës me cilësi të dobët dhe analfabete. Kostoja e shërbimeve për një kontabilist të punësuar në Rusi varion nga 40-60 mijë rubla. Ju mund të bini dakord për kryerjen e detyrave të punës, për shembull, paraqitjen e raporteve në kohë dhe në kohë normale të bëni llogarinë tuaj.

Marrëveshje me një kompani outsourcing

Mënyra më e lehtë për të kryer kontabilitetin për një sipërmarrës individual është delegimi i plotë i punës së zyrës tek një kompani që është e angazhuar posaçërisht në ruajtjen e të dhënave tatimore dhe kontabilitetit. Kjo metodë është e pranueshme nëse pronari nuk ka kohë të merret me dokumentet, ai dëshiron të kalojë kohën e tij për zgjidhjen e çështjeve më të rëndësishme ekonomike ose financiare. Firmat e specializuara do të mbajnë shënime “nga e para” dhe do të dorëzojnë raporte pranë inspektoratit tatimor sipas afateve të përcaktuara.

Avantazhi i punës me një kompani outsourcing është se një biznesmen nuk ka nevojë të shqetësohet se si plotësohen deklaratat tatimore dhe si transferohen pagesat në buxhetet e të gjitha niveleve. Një organizatë e specializuar merr përgjegjësinë për kontabilitetin për sipërmarrësit individualë. Disavantazhi i kësaj forme raportimi është se drejtuesi i ndërmarrjes është plotësisht i "përjashtuar" nga procesi i gjenerimit të dokumenteve zyrtare. Për më tepër, kostoja e shërbimeve të jashtme është shumë më e shtrenjtë se punësimi i një kontabilisti. Për kontabilitetin e plotë do të duhet të paguani rreth 100 rubla në Moskë.

Si të kryeni siç duhet kontabilitetin vetë - udhëzime hap pas hapi

Rrjedha e dokumenteve e organizuar siç duhet e një kompanie është çelësi i aktiviteteve të suksesshme ekonomike dhe financiare, kështu që duhet të konsideroni me kujdes kontabilitetin për sipërmarrësit individualë. Pas procedurës së regjistrimit, biznesmenit i jepet një muaj për të zgjedhur një SN, përndryshe Shërbimi Federal i Taksave e transferon automatikisht sipërmarrësin në OSNO. Ju duhet të mendoni paraprakisht për të gjitha nuancat dhe detajet e kontabilitetit, duke studiuar parimet e zbritjes së taksave dhe kontributeve. Ju duhet të veproni në sekuencën e mëposhtme:

1. Vlerësoni madhësinë e të ardhurave dhe shpenzimeve të ardhshme të kompanisë në mënyrë që të vlerësoni mundësinë e zgjedhjes së një sistemi tatimor.
2. Zgjidhni modalitetin special SN, nëse është e mundur. Ka vetëm 4 prej tyre: UTII, sistemi i thjeshtuar i taksave (në tekstin e mëtejmë i referuar si sistemi i thjeshtuar i taksave), ose "i thjeshtuar", Taksa e Unifikuar Bujqësore (UST), sistemi i taksimit të patentave (në tekstin e mëtejmë PSN). Ju duhet të zgjidhni një mënyrë të veçantë në varësi të llojit të punës ose shërbimeve në të cilat do të angazhohet sipërmarrësi individual. Shuma e zbritjeve tatimore të mëvonshme varet drejtpërdrejt nga zgjedhja e SN. Nëse sipërmarrësi individual nuk mund të zgjedhë vetë një regjim të veçantë, mund të konsultoheni me specialistë.
3. Zbuloni se çfarë lloj raportimi kërkohet t'i dorëzohet Shërbimit Federal të Taksave për sistemin e zgjedhur tatimor, si të organizoni kontabilitetin për sipërmarrësit individualë dhe të regjistroni dokumentacionin parësor.
4. Përcaktoni sasinë e punës që do të kryejë kompania e ardhshme, kuptoni nëse është e nevojshme të përdorni fuqinë e punësuar. Mbajtja e të dhënave të personelit, llogaritja e pagave për punonjësit me pagesën e kontributeve në fonde, përfitime dhe çështje të tjera që lidhen me rrjedhën e dokumenteve varen nga kjo.
5. Zbuloni afatet e përcaktuara nga Shërbimi Federal i Taksave për zbritjet e taksave dhe kontributeve.
6. Përcaktoni se kush do të kryejë kontabilitetin për sipërmarrësin individual - një punonjës, një kompani e jashtme ose vetë biznesmeni. Eksploroni mundësinë e përdorimit të kontabilitetit në internet.
7. Ruani të gjitha dokumentet kryesore, duke i shpërndarë ato në kategori. Merrni parasysh kontratat me furnitorët, klientët, kontraktorët, mbani formularë të rreptë të raportimit (SSR), dokumentacionin e vlerësimit që konfirmon llojin e zgjedhur të aktivitetit, shpenzimet e bëra dhe të ardhurat e marra.

Zgjedhja e një sistemi tatimor dhe llogaritja e barrës tatimore

Për të zgjedhur me kompetencë një SN të përshtatshme, tatimpaguesi duhet të vendosë për elementët kryesorë të tij. Sipas ligjit, merren parasysh faktorët e mëposhtëm:

• Objekti i tatimit është marrja e të ardhurave, fitimit ose rezultateve të tjera nga aktivitetet e organizatës, në rast të të cilave është e nevojshme të bëhen pagesa në buxhet.
• Baza e llogaritjes së taksave është shprehja në njësi monetare e objektit të tatimit.
• Periudha për pagimin e taksave është koha gjatë së cilës përcaktohet baza dhe llogaritet shuma e tarifës.
• Procedura e llogaritjes dhe afatet për pagimin e tatimit.

Për të zgjedhur një CH, duhet të përqendroheni në kriteret e mëposhtme:

• drejtimi i veprimtarisë së ndërmarrjes;
• numri mesatar i punëtorëve të punësuar;
• shuma e fitimit të pritur;
• çmimi i aseteve fikse dhe pajisjeve të kompanisë;
• qarkullimi mesatar mujor i kompanisë, rregullsia e marrjes së parave nga palët dhe blerësit;
• veçori rajonale që marrin parasysh llojet e aktiviteteve për regjimet e veçanta UTII ose PSN.

Kontabiliteti për transaksionet aktuale të biznesit në KUDiR

Rregulloret shtetërore parashikojnë mirëmbajtjen e KUDiR në formë letre ose elektronike. Një sipërmarrës në çdo SN është i detyruar të mbajë dokumentacion, të regjistrojë faturat dhe shpenzimet, të bëjë shënime për faturat dhe urdhër shpenzimet parësore, faturat, faturat që evidentojnë blerjet dhe flukset monetare në llogarinë rrjedhëse. Për më tepër, përgjegjësitë e tregtarit përfshijnë kontabilitetin analitik të fitimeve dhe humbjeve, i cili është i nevojshëm për llogaritjen e saktë të pagesave tatimore.

Nëse një sipërmarrës individual mban kontabilitet duke përdorur OSNO, atëherë, përveç KUDiR, është e nevojshme të merret parasysh i gjithë dokumentacioni parësor për tatimin mbi vlerën e shtuar, të analizohen faturat hyrëse dhe të lëshuara, të cilat përfshijnë TVSH-në, me regjistrim në ditarin përkatës. Sigurimi i mirëmbajtjes së KUDiR është shumë i rëndësishëm - bazuar në informacionin e disponueshëm në libër, biznesmeni paraqet një deklaratë tatimore 3-NDFL në fund të periudhës raportuese. Nëse një sipërmarrës individual punon me para, ju duhet të mbani një libër parash duke marrë parasysh të gjitha faturat dhe urdhrat e shpenzimeve.

Të dhënat e personelit

Nëse një biznesmen punëson punonjës, atëherë për të llogaritur me saktësi kontributet në fonde dhe pagesat e taksave, janë të nevojshme të dhënat e duhura të personelit të punonjësve. Legjislacioni i punës parashikon përgjegjësi për sipërmarrësit individualë që neglizhojnë të mbajnë dokumentacionin e nevojshëm. Kur punëson një qytetar, një sipërmarrës kërkohet të kryejë veprimet e mëposhtme:

• të lidhë një kontratë pune ose marrëveshje me një individ;
• të lëshojë një urdhër për të punësuar një qytetar, duke treguar datën e fillimit të punës dhe pozicionin e tij;
• lëshoni një kartë ose dosje personale për punonjësin e punësuar, ku tregohen të dhënat personale, informacioni për arsimin, kualifikimet, përvojën e punës, praninë e bashkëshortit, fëmijëve, informacionin e identifikimit ushtarak (për burrat);
• bëni shënime në librin e punës, nëse ka, ose krijoni një të ri.

Kur punëson një qytetar për një punë, sipërmarrësi individual është i detyruar t'i paguajë atij një pagë me tatimin mbi të ardhurat personale, kontributet në fondin pensional të Federatës Ruse (në tekstin e mëtejmë Fondi i pensioneve të Federatës Ruse), Fondi i Sigurimeve Shoqërore. (më tej referuar si FSS), dhe Fondi i Sigurimit të Detyrueshëm Mjekësor (FSHM). Të gjitha pagesat për tarifat e grumbulluara bëhen çdo muaj, deri në datën 15 të periudhës së ardhshme raportuese.

Informacioni për punonjësit, duke marrë parasysh kontratat e punës, kartat personale, urdhrat për emërim, transferim, largim nga puna, penalitete, duhet të ruhen për të paktën 75 vjet. Kopjet dhe origjinalet e të dhënave të punës që nuk janë të dobishme për punëtorët ruhen për 50 vjet. Pas likuidimit të ndërmarrjes, punëdhënësi është i detyruar të dorëzojë në arkivë të gjitha informacionet për qytetarët e punësuar. Periudha e ruajtjes së të dhënave të punëdhënësit është e pakufizuar.

Kontabiliteti dhe raportimi tatimor

Biznesmeni do të duhet të mbajë të dhënat e kontabilitetit dhe të paraqesë disa formularë raportimi në Shërbimin Federal të Taksave menjëherë, duke mos harruar të plotësojë deklaratat brenda afateve të përcaktuara me ligj. Nëse një sipërmarrës individual ka punonjës, atëherë duhet të dorëzohen dokumentet zyrtare të mëposhtme:

• në fondin pensional të Federatës Ruse, formulari SZVM, për qytetarët që punojnë që janë përfitues të përfitimeve shtetërore, çdo 3 ditë deri më 15 të muajit të ardhshëm;
• raportet tremujore për të konfirmuar kontributet e zbritura dhe të paguara në fondin pensional të Federatës Ruse dhe sigurimin e detyrueshëm mjekësor, të siguruar nga Shërbimi Federal i Taksave në vendin e regjistrimit të sipërmarrësit jo më vonë se dita e 30-të e muajit pasardhës pas periudhës raportuese;
• në Fondin e Sigurimeve Shoqërore, formulari 4-FSS për primet e llogaritura dhe të paguara të sigurimit për tremujorin paraardhës, jo më vonë se data 20 e muajit pasues të periudhës raportuese;
• vërtetimet 2-NDFL, 6-NDFL për shumën e taksës së paguar për punonjësit gjatë vitit të kaluar, jo më vonë se 20 Prill;
• Kthimi i TVSH-së çdo tremujor, përpara datës 25 të muajit pasardhës;
• informacion në lidhje me pagesën e taksës kryesore të sipërmarrësve individualë, në përputhje me SN-në ​​dhe kontabilitetin e miratuar.

Kontabilitet online dhe programe të specializuara për sipërmarrës individualë

Nëse nuk dëshironi të shpenzoni para për punësimin e një punonjësi zyre ose transferimin e dokumenteve në një kompani të jashtme, atëherë mund t'i besoni kontabilitetin dhe administrimin e sipërmarrësve individualë programeve elektronike që lidhen me automatizimin e kontabilitetit. Ju mund të përdorni shërbimet në internet "1C: Sipërmarrës" ose sistemin "Biznesi im". Teknologjitë elektronike u ofrojnë sipërmarrësve individualë mjetet e mëposhtme për kontabilitet:

• llogaritja e shpejtë e shumës së të gjitha taksave, tarifave dhe detyrimeve shtetërore në varësi të sistemit të zgjedhur tatimor;
• plotësimi dhe përgatitja automatike e deklaratave tatimore, deklaratave dhe llojeve të tjera të raportimit;
• regjistrimi i dokumentacionit parësor;
• regjistrimi dhe dërgimi i urdhërpagesave në organizatat bankare;
• bllokimi në rast të aksesit të paautorizuar;
• kontrollin e pagesave të bëra për punonjësit;
• kontabiliteti analitik i shpenzimeve, të ardhurave, rentabilitetit, humbjeve.

Pavarësisht nga të gjitha komoditetet e shërbimeve të kontabilitetit elektronik, një tregtar do të duhet të bëjë kosto - të blejë një program, të paguajë për instalimin e tij, të paguajë vazhdimisht një tarifë abonimi dhe të blejë përditësime. Nëse keni zgjedhur të blini një patentë ose UTII, mund ta menaxhoni vetë dokumentacionin, pa përdorur shërbime automatike. Kontabiliteti sipas OSNO është kompleks dhe kërkon shumë kohë, kështu që do të ishte më praktike të përdoret puna e punëtorëve të punësuar ose kompanive të jashtme sesa të blini programe speciale.

Kontabiliteti për sipërmarrësit individualë duke përdorur sistemin e thjeshtuar të taksave

Rreth 70% e sipërmarrësve rusë preferojnë të mbajnë shënime kontabël duke përdorur sistemin e thjeshtuar të taksave. Kjo skemë e zbritjes së tarifës është e thjeshtë - biznesmenit i kërkohet të plotësojë KUDiR, të regjistrojë me kompetencë dokumentacionin parësor dhe të paguajë pagat për punonjësit me pagesa tatimore në kohë. Pagesa e një tarife të vetme sipas sistemit të thjeshtuar tatimor zëvendëson TVSH-në, tatimin mbi të ardhurat dhe pronën.

Ekzistojnë dy opsione për sistemin - "Të ardhurat" dhe "Të ardhurat minus shpenzimet". Nëse një sipërmarrës individual zgjedh skemën e parë, atëherë KUDiR merr parasysh vetëm të ardhurat hyrëse, nga të cilat kërkohet t'i paguajë 6% shtetit. Nëse preferohej opsioni i dytë, atëherë dokumentacioni duhet të marrë parasysh të ardhurat dhe shpenzimet. Diferenca midis këtyre dy treguesve kërkon që ju të paguani 15%. Duhet pasur kujdes për shpenzimet, pasi sipas dispozitave të ligjit nuk përfshihen të gjitha shpenzimet në to.

Mbajtja e të dhënave të kontabilitetit për sipërmarrësit individualë në UTII

Një tregtar që përdor UTII nuk mund të lëshojë një KUDiR. Për llogaritjen e taksës bazë, shteti kërkon nxjerrjen e të dhënave që karakterizojnë punën ose shërbimet e ofruara nga kompania. Këto përfshijnë llojin e aktivitetit, sipërfaqen totale të ambienteve, numrin e punonjësve të punësuar dhe shumën e fitimit të pritur. Baza tatimore merr parasysh këta tregues. Shuma totale e pagesës është fikse, në varësi të koeficientëve të aplikuar rajonal dhe rajonal në rritje ose në ulje. Raportet e UTII duhet të dorëzohen çdo tremujor, përpara datës 20 të muajit të ardhshëm.

Raportimi i një sipërmarrësi individual

Sistemi i zgjedhur tatimor ju detyron të paraqisni deklarata dhe dokumentacion tjetër zyrtar në Inspektoratin Federal të Shërbimit Tatimor (në tekstin e mëtejmë: Inspektorati Federal i Shërbimit Tatimor) "për veten tuaj" sipas afateve të përcaktuara. Llojet e raportimit, në varësi të SN-së së miratuar, mund të shihen në tabelën e mëposhtme:

Pagesa fikse për sipërmarrësit individualë për veten e tyre

Në vitin 2019, shuma vjetore e pagesave që një sipërmarrës është i detyruar të paguajë për veten e tij në Fondin e Pensionit të Federatës Ruse dhe Fondin e Sigurimit të Detyrueshëm të Shëndetit (në tekstin e mëtejmë Fondi i Sigurimit të Detyrueshëm Mjekësor) ndryshoi. Shteti ka vendosur shuma fikse të shumave të mëposhtme:

• kontributet për sigurimin pensional - 26,545 rubla;
• pagesa për sigurimin shëndetësor - 5840 rubla.

Kontributet paguhen çdo vit, jo më vonë se 31 dhjetori i periudhës aktuale raportuese. Nëse, sipas të dhënave të raportimit, të ardhurat e një biznesmeni janë mbi 300 mijë rubla, atëherë ai do të duhet të paguajë një shtesë prej 1% të shumës që tejkalon këtë shifër në fondin e pensionit, duke filluar nga momenti i regjistrimit të diferencës. Shuma maksimale e kontributeve në fondin pensional të Federatës Ruse nuk duhet të kalojë 186 mijë rubla.

Raportimi për punonjësit e punësuar

Nëse një biznesmen punëson individë, atëherë ai është punëdhënës. Pavarësisht nga skema e taksave, kërkohet të ofrohen raportime për punonjësit në Shërbimin Federal të Taksave dhe fondet federale. Llojet e deklaratave për punonjësit mund të shihen në tabelën e mëposhtme:

Kalendari tatimor për sipërmarrësit individualë

Kontabiliteti i duhur nga një sipërmarrës siguron paradhënie dhe transferime përfundimtare në kohë të tarifave të përcaktuara. Çdo SN ka afatet e veta për shlyerjen e pagesave të borxhit. Ju mund t'i shihni datat për transferimin e pagesave dhe paraqitjen e raporteve në tabelën e mëposhtme:

Video

Ata prej jush që kanë vendosur të mbajnë në mënyrë të pavarur regjistrimet e sipërmarrësve tuaj individualë, e bëjnë këtë ose nga kursimet ose nga dashuria për kontabilitetin. Unë pashë shumë më pak nga këto të fundit; zakonisht ju ende dëshironi të kurseni para, veçanërisht për sipërmarrësit fillestarë. Ka shumë mundësi reale për të kursyer para dhe për të mos hyrë në telashe.

Pse popullor - sa më popullor të jetë shërbimi, aq më e madhe është mundësia që ai të ketë më pak të meta teknike. Pse në internet - në mënyrë që të mos lidheni me një kompjuter. Sigurohuni që të përdorni shërbimet online në mënyrë që të mos mbani shënime manualisht në letër. Përndryshe, në kontrollin e parë do të hutoheni dhe do t'ju duhet të rivendosni gjithçka përmes një profesionisti për para.

Kostoja e shërbimeve bazë në internet që ju lejojnë të lëshoni dokumente për klientët, të mbani shënime, të përgatitni dhe dorëzoni raporte varion nga 3,600-10,000 rubla. në vit.

Nga praktika: të gjitha shërbimet kanë një periudhë (demo) falas, gjatë së cilës mund t'i provoni dhe zgjidhni atë që do të jetë më e kuptueshme dhe e këndshme për ju.

Mundohuni të mos i vendosni dokumentet në një grup me shpresën se do t'i zgjidhni ato mirë më vonë, por nuk do ta bëni. Është më mirë ta vendosni menjëherë pa kujdes në dosjen e duhur. Nëse dokumentet nuk nevojiten në të ardhmen, nuk do të humbisni kohë për analiza. Nëse keni nevojë për to, mund t'i zgjidhni sipas nevojës ose të punësoni një kontabilist që do të zgjidhë gjithçka.

Shembuj të emrave të dosjeve:

Prokurimi. Këtu ju duhet të vendosni dokumente nga furnizuesit e mallrave, shkrimi, materialet dhe shërbimet reklamuese. Nëse keni një tregti, është më mirë të ndani veçmas "furnizuesit e mallrave" dhe "furnizuesit e shërbimeve". Ruani grupin e dokumenteve: “akt + faturë + faturë” së bashku, mundësisht në një dosje. Marrëveshjet për furnizime një herë mund të ruhen së bashku me një grup dokumentesh. Për ato të përhershme (marrëveshjet e qirasë, kontratat telefonike, interneti) - është më mirë t'i ruani në një dosje të veçantë.

Furnizuesit.Është më mirë të mbani kontrata të përhershme me furnizuesit e mallrave dhe shërbimeve veç e veç; do t'u ktheheni atyre.

Shitjet. Këtu duhet të shtoni të gjitha aktet me klientët që shkruani, me nënshkrimin e klientit; apo fatura për shitjen e mallrave. A është e nevojshme nxjerrja e akteve fare nëse jeni në sistemin e thjeshtuar të taksave prej 6%? Certifikata konfirmon që klienti juaj e pranoi shërbimin; pa certifikatën, ai mund të kërkojë mbrapsht paratë. Nuk ka nevojë të printoni fatura dhe t'i vendosni ato në një dosje; fatura nuk ka funksion kontabiliteti. Nëse ju nevojitet ndonjëherë, mund ta printoni nga një shërbim online.

Klientët. Nëse ofroni shërbime të rregullta (për shembull, shërbime SEO, ose shërbime rekrutimi), atëherë kontrata është dokumenti më i rëndësishëm; ajo duhet të nënshkruhet nga të dyja anët dhe të vendoset në këtë dosje. Nevojitet një kontratë për të mbrojtur të drejtat tuaja në një mosmarrëveshje me një klient dhe në gjykatë.

Agjencitë qeveritare. Edhe nëse i dorëzoni raportet tuaja në mënyrë elektronike, disa raporte mund të shfaqen gjithmonë në formë letre. Është më mirë ta ruani në një dosje të veçantë. Është gjithashtu më mirë të kopjoni raportet e paraqitura dhe t'i ruani ato veçmas nga shërbimi online. Në raste të tilla, ne i ruajmë raportet në një skedar *.pdf, i cili përmban vetë raportin dhe faturat e konfirmimit të dorëzimit. Ne ruajmë skedarë të tillë në një server të veçantë. Nëse është e vështirë për ju ta organizoni këtë, është më mirë të printoni një raport me konfirmime dhe ta vendosni në një dosje, është më e besueshme.

Çfarë nuk keni nevojë të printoni dhe ruani: faturat (nuk kanë pasoja kontabël), pagesat dhe pasqyrat bankare (banka i ka ato në mënyrë elektronike dhe i ngarkon në shërbimin tuaj online).

Nga praktika: nëse është e vështirë për ju të mbani kaq shumë dosje, dhe ka pak dokumente, atëherë blini një dosje të madhe arkivore (quhet edhe "kurorë") dhe vendosni dokumentet atje. Ju as nuk duhet të renditni. Në minimum, ju do të keni të gjithë kontabilitetin tuaj në një vend.

Bëni një rakordim të paktën një herë në vit, rreth një javë pas përfundimit të afatit për paraqitjen e raporteve dhe pagimin e taksave (për sistemin e thjeshtuar tatimor, bëni barazimin më 10 maj). Kontrolloni që të mos ketë detyrime tatimore.

Ju mund të kontrolloni në mënyrat e mëposhtme:

Në faqen e internetit nalog.ru në llogarinë tuaj personale. Këtu do të merrni një deklaratë të transaksioneve për shlyerjet me buxhetin. Sipas mendimit tim, nuk është një dokument veçanërisht informues për përdorim të pavarur.

Kërkoni një pajtim në shërbimin online që po përdorni. Nëse shërbimi juaj online nuk e lejon këtë, blini një tjetër. Nëse sapo jeni duke blerë një shërbim të tillë për herë të parë, kontrolloni menjëherë nëse ka një mundësi të tillë.

Mos kini turp, mos hezitoni. Konsultohuni kudo që mund të bëni ligjërisht pyetjen tuaj dhe merrni një përgjigje. Në forume të specializuara, në Facebook dhe rrjete të tjera sociale. Ka shumë nuanca dhe gracka edhe për një sipërmarrës individual të thjeshtë në sistemin e thjeshtuar të taksave prej 6%.

Sidoqoftë, mbani gjithmonë parasysh se konsulentët mund të bëjnë gabime. Si dhe artikuj të zgjuar në faqet e njohura që bëhen të vjetëruara. Ndani rrymën nga e vjetruara.

Afatet e raportimit ndonjëherë ndryshojnë. Mënyra më e përshtatshme për të mbajtur gjurmët është përmes një kalendar tatimor; shumë faqe interneti i kanë ato. Zgjidhni faqet e njohura dhe të njohura - ka më shumë mundësi që kalendari të jetë i saktë. Në mënyrë ideale, kërkoni kalendarin tatimor në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë.

Taksat janë si qiraja: ju e paguani atë në kohë dhe më pas do të ketë gjithmonë gjoba, detyrime të prapambetura, kompensime dhe kompensime. Nëse jeni adhurues i gestalteve të mbyllura, atëherë mos i shkelni afatet e pagesës.

Këshilla 7. Mos harroni se afatet e pagesës së taksave nuk përkojnë gjithmonë me afatet për dorëzimin e deklaratave

Kështu, për shembull, një deklaratë nën sistemin e thjeshtuar të taksave për vitin 2016 duhet të dorëzohet deri më 2 maj 2017 (), dhe taksa duhet të paguhet deri më 25 prill, 25 korrik, 25 tetor 2016 dhe 2 maj 2017 ().

Me shumë mundësi, nëse nuk jeni kontabilist, do të jetë e vështirë për ju të gjurmoni të gjitha ndryshimet dhe të studioni rregullat, dhe mund të gjobiteni.

Dokumentet parësore ose, më saktë, dokumentet e kontabilitetit parësor ose, siç quhen gjithashtu, "primare" janë dokumente që janë një komponent i detyrueshëm i kontabilitetit, të cilat duhet të mbahen si nga personat juridikë ashtu edhe nga sipërmarrësit individualë. Sipas ligjit federal nr. 402 për kontabilitetin, dokumentet parësore duhet të përdoren gjatë kryerjes së çdo fakti të jetës ekonomike: gjatë transaksioneve dhe operacioneve të tjera të biznesit. Kjo ka të bëjë, natyrisht, me fakte reale nga jeta ekonomike e ndërmarrjeve, dhe jo me transaksione imagjinare dhe të shtirura (neni 9 i Ligjit Federal për Kontabilitetin).

Për momentin, kompanitë mund të përdorin si formularët e kontabilitetit parësor të unifikuar ashtu edhe ato të miratuara në mënyrë të pavarur për kontabilitet, nëse ato janë të përfshira në politikën e kontabilitetit të kompanisë. Pra, në “dokumentet primare” bëjnë pjesë këto dokumente: kontratat, dokumentet e pagesave, faturat, faturat, aktet etj.

Çfarë duhet të përmbajnë dokumentet parësore?

Sipas Ligjit Federal të Kontabilitetit, format e dokumenteve parësore duhet të përmbajnë detajet e mëposhtme (neni 9 i Ligjit Federal për Kontabilitetin):

• emrin e këtij dokumenti;
• data e përgatitjes së tij;
• emri i subjektit ekonomik që e ka përpiluar;
• përmbajtja e faktit të jetës ekonomike;
• vlerën e matjes natyrore dhe (ose) monetare të faktit të jetës ekonomike, duke treguar njësitë e matjes;
• pozicioni i personit (ose disa personave) që ka bërë këtë transaksion (operacion) dhe personit përgjegjës (ose disa përgjegjës në të njëjtën kohë) për ekzekutimin e tij ose pozicionin e personit që është përgjegjës për ekzekutimin e këtij operacioni;
• nënshkrimet e personave të parashikuar në paragrafin e mëparshëm (duke treguar emrin e plotë ose detaje të tjera të nevojshme për identifikimin e tyre).

Është e rëndësishme të mbani mend se, sipas procedurës aktuale, dokumentet parësore duhet të hartohen ose pas përfundimit të transaksionit ose menjëherë pas kësaj. Nga ana tjetër, personi që është përgjegjës për përgatitjen e "raportit parësor" duhet t'i dorëzojë menjëherë këto dokumente për kontabilitetin e tyre. Në të njëjtën kohë, personi që merret me kontabilitet nuk është përgjegjës për këto dokumente të përpiluara nga persona të tjerë.

Format e dokumenteve të kontabilitetit parësor miratohen nga titullari i njësisë ekonomike, por formulari miratohet nga personi në përgjegjësitë e të cilit përfshihet kontabiliteti.

“Raporti parësor” mund të hartohet ose në formë letre ose elektronike, me kusht që të ketë një nënshkrim të përshtatshëm elektronik.

Cilat janë dokumentet kryesore të kontabilitetit?

Le të hedhim një vështrim më të afërt në veçoritë e çdo dokumenti parësor që kompania përdor gjatë përpunimit të transaksioneve dhe më tej në kontabilitet.

Marrëveshja- rregullon të drejtat dhe detyrimet e subjekteve të drejtpërdrejta të transaksionit. Këshillohet që çdo transaksion të zyrtarizohet me një marrëveshje. Kjo është e rëndësishme jo vetëm për kontabilitetin, por edhe për legjitimitetin e vetë transaksionit, nëse bëhet e nevojshme të mbroni të drejtat tuaja, përfshirë në gjykatë. Sidoqoftë, ka operacione në të cilat nuk nevojitet një marrëveshje, për shembull, blerja dhe shitja, sepse dokumenti i pagesës në kohën e transaksionit korrespondon me marrëveshjen e lidhur.

Kontrollo- një dokument që përmban informacion në lidhje me koston, dhe nëse klienti e paguan atë, atëherë, prandaj, ai pranon kushtet e kontratës. Përveç shumës, fatura mund të përmbajë edhe kushte të tjera të transaksionit (kushtet e pagesës, dërgesës, etj.). Ky dokument nuk ka një formë të unifikuar, dhe vula dhe nënshkrimi i llogaritarit kryesor në të nuk kërkohet.

Dokumentet e pagesës- këto janë dokumente që konfirmojnë faktin e pagesës. Dokumentet e tilla mund të jenë: kërkesa për pagesë, formulari i rreptë i raportimit (SSR), urdhërpagesa, shitja dhe arkëtimi i parave të gatshme. Pra, një çek lëshohet kur paguani me para në dorë, dhe një urdhërpagesë lëshohet në bankë kur paguani me transfertë bankare. Sa i përket BSO-ve, ato nuk mund të përdoren në çdo situatë.

Lista e paketimit- ky është një dokument parësor raportues që krijohet kur i shet inventarin një kompanie tjetër. Është përgatitur në 2 kopje (njëra për shitësin, tjetra për blerësin). Informacioni në fletëdorëzimin dhe faturën duhet të përputhen. Në këtë rast, nënshkrimet e personave përgjegjës dhe vulat duhet të jenë në këtë dokument.

Certifikata e pranimit të punës së përfunduar- ky është një dokument që është i nevojshëm për raportim gjatë ofrimit të shërbimeve. Ai konfirmon koston, faktin dhe kohën e këtyre shërbimeve (punimeve). Domethënë, akti konfirmon faktin e përfundimit të punës, i cili specifikohet në kontratë.

Fatura- ky është një dokument që përmban informacione për shumën e fondeve, si dhe pjesën e faturës, domethënë informacione nga kontabiliteti. Një dokument i tillë është i rëndësishëm për pranimin e shumave të paraqitura të TVSH-së për zbritje; është baza për këtë. Prandaj, të gjitha kompanitë që paguajnë duhet të përgatisin fatura (nëse një organizatë ose sipërmarrës individual përdor sistemin e thjeshtuar të taksave, UTII ose patentën, nuk u kërkohet të lëshojnë fatura). Është hartuar në 2 kopje (njëra për shitësin, tjetra për blerësin). Ai nënshkruhet nga shitësi i mallrave (ose shërbimeve). Një dokument i tillë duhet të lëshohet jo më vonë se 5 ditë pas marrjes së mallrave, shërbimeve, etj.

Cilat dokumente primare kërkohen për një transaksion?

Para së gjithash, duhet thënë se çdo transaksion mund të kërkojë listën e vet të dokumenteve. Sidoqoftë, ekziston një rregull i caktuar i përgjithshëm. Së pari, duhet të lidhni një marrëveshje me blerësin, e cila specifikon të gjitha detajet e rëndësishme të transaksionit. Më pas, shitësi lëshon një faturë që duhet të paguhet. Kur paguani me para në dorë, lëshohet një faturë parash (faturë shitje ose formulari i rreptë i raportimit). Dhe me pagesë pa para, blerësi mbetet me një dokument pagese të vërtetuar nga banka. Përveç kësaj, klientit mund t'i lëshohet: një faturë dhe një fletëdorëzimi. Në rast të ofrimit të shërbimeve lëshohet certifikata e ofrimit të shërbimit (certifikata e punës së kryer dhe faturë (nëse është e nevojshme).

Shiko gjithashtu:

Për të kuptuar se si të kryeni siç duhet kontabilitetin për një sipërmarrës individual (sipërmarrës individual) në vitin 2019, duhet të dini për disa veçori.

Të nderuar lexues! Artikulli flet për mënyra tipike për të zgjidhur çështjet ligjore, por secili rast është individual. Nëse doni të dini se si zgjidhni saktësisht problemin tuaj- kontaktoni një konsulent:

APLIKACIONET DHE Thirrjet pranohen 24/7 dhe 7 ditë në javë.

Është i shpejtë dhe FALAS!

Falë kësaj, ju mund të shmangni problemet me autoritetin tatimor. Të gjithë sipërmarrësit, pa përjashtim, duhet të mbajnë llogari.

Në vitin 2019, një sipërmarrës individual mund t'i drejtohet kompanive të specializuara për ndihmë, por kjo kërkon kosto të konsiderueshme financiare. Për shkak të kësaj, ata preferojnë të bëjnë kontabilitetin e tyre.

Çfarë duhet të dini

Sipërmarrësit privatë kanë të drejtë:

• përdorni shërbime online për kontabilitet;
• kërkoni ndihmë nga kompani të specializuara;
• vendosni të bëni kontabilitetin tuaj.

A është e vështirë të mbash kontabilitetin për një sipërmarrës individual? Nëse i dini të gjitha nuancat në dispozicion dhe i qaseni kësaj çështje me gjithë seriozitetin, atëherë nuk ka asgjë të komplikuar në lidhje me të.

Konceptet Bazë

Aftësia për të bërë kontabilitetin tuaj ju lejon të kurseni ndjeshëm para, por në të njëjtën kohë ju duhet të shpenzoni shumë nga koha juaj.

Shumë sipërmarrës preferojnë të përdorin këtë opsion, pasi shërbime të shumta në internet, programe kompjuterike dhe kurse trajnimi mund të zvogëlojnë sasinë minimale të njohurive për kontabilitet të suksesshëm.

Para se të shqyrtoni çështjen kryesore, fillimisht rekomandohet të njiheni me konceptet themelore.

Përkufizimi i "dokumentacionit kontabël" është dokumenti që pasqyron aktivitetet e biznesit të shoqërisë.

Duke ditur dhe kuptuar këtë terminologji, ju mund të shmangni problemet me taksat dhe autoritetet e tjera rregullatore.

Nëse flasim se ku të bëjmë kontabilitet, atëherë vini re:

• softuer 1C;
• shërbimi online "Biznesi im".

Një sipërmarrës që bën kontabilitet ka të drejtë të zgjedhë programin ose shërbimin më të përshtatshëm për veten e tij.

Cilat janë synimet e saj

Detyra kryesore e një sipërmarrësi është të regjistrojë të gjitha transaksionet e biznesit që kanë ndodhur pa përjashtim.

Informacioni duhet të tregohet në dokumentacionin e kontabilitetit në mënyrë të pavarur dhe përdoret për qëllime:

• marrjen e vendimeve të ndryshme menaxheriale;
• gjenerimin e një raporti me qëllim paraqitjen e tij në organin tatimor;
• për qëllime të kryerjes së veprimeve të ndryshme kontabël.

Problemet e identifikuara në kohë në rrjedhën e dokumenteve do të minimizojnë rreziqet e marrjes së një gjobe nga organet tatimore.

Në të njëjtën kohë, qëllimi kryesor në kontabilitetin për një sipërmarrës është kursimi i konsiderueshëm i buxhetit.

Për shembull, nëse flasim se sa kushton të bësh kontabilitet për një sipërmarrës individual, atëherë çmimi varet nga rajoni i vendbanimit. Çmimi mund të arrijë 100 mijë rubla.

Aspektet juridike

Akti kryesor legjislativ që rregullon biznesin, dhe kontabilitetin sipas tij, konsiderohet të jetë. Sipas ligjit, kontabiliteti është i detyrueshëm që nga janari 2013.

Për informacionin tuaj, sipërmarrësit që kanë zgjedhur opsionin e thjeshtuar të taksimit () i nënshtrohen rregullit në bazë të të cilit ata nuk duhet të kryejnë kontabilitet, por në të njëjtën kohë ata kanë nevojë të mbajnë kontabilitetin tatimor - në bazë të .

Udhëzime hap pas hapi se si të bëni vetë kontabilitetin për sipërmarrësit individualë në 2019

Një biznesmen fillestar, kur menaxhon në mënyrë të pavarur kontabilitetin, duhet të dijë për ndërlikimet e fazave:

• zgjedhja e regjimit tatimor;
• formimi i kalendarit;
• përdorimi i punonjësve të punësuar.

Duke ditur nuancat e disponueshme, lehtë mund të minimizoni rreziqet e problemeve të ndryshme që lindin me taksat dhe autoritetet e tjera rregullatore dhe keqkuptimet.

Zgjedhja e një sistemi tatimor

Shumë varet nga kjo fazë, pasi shuma e taksës ndryshon me 2 ose më shumë herë. Varësisht se cili sistem tatimor është bërë zgjedhja, dallohen edhe format e raportimit që do të duhet t'u dorëzohen autoriteteve rregullatore.

Sot kemi:

Për të regjistruar të gjitha transaksionet financiare pa përjashtim, përdoret. Në bazë të përmbajtjes së librit kontabël për të ardhurat dhe shpenzimet, sipërmarrësi individual detyrohet të formohet në fund të çdo viti kalendarik dhe të paguajë tatimin jo më vonë se data 30 prill.

Shuma është 13% e të ardhurave të marra. Për më tepër, sipas regjimit të përgjithshëm, ju duhet të bëni zbritje në masën 18%.

Deklarata gjenerohet çdo tremujor dhe vetë taksa duhet të paguhet jo më vonë se data 20 e muajit të parë pas tremujorit raportues.

Për të përcaktuar masën e TVSH-së është e nevojshme të ruhet KUDiR e blerjeve, shitjeve etj.

Sipërmarrësit që punojnë me para të gatshme duhet gjithashtu të mbajnë porosi.

Përveç kësaj, është e detyrueshme raportimi i tatimit në pronë. Për shembull, kjo nuk është e nevojshme për UTII dhe sistemin e thjeshtuar të taksave.

Kur zgjedhin, biznesmenët duhet të regjistrojnë ekskluzivisht parametrat fizikë të fushës së punës, sipërfaqen e lokaleve, etj.

Mjafton vetëm të njoftoni rregullisht për të gjitha rregullimet. Kontributet janë fikse.

Masa e taksës përcaktohet në bazë të taksës bazë, e cila miratohet nga shërbimi publik për çdo lloj veprimtarie biznesi individual dhe koeficientë të ndryshëm.

Kur zgjedhin, biznesmenët duhet të raportojnë për çdo lloj aktiviteti veç e veç.

Raportimi duhet të dorëzohet çdo tremujor, jo më vonë se dita e 20-të pas ditës së raportimit. Taksa paguhet jo më vonë se data 25.

Punonjës të punësuar

Mbajtja e kontabilitetit vetë do të jetë e vështirë nëse përdorni staf të punësuar. Duke u bërë punëdhënës i drejtpërdrejtë, një sipërmarrës merr statusin e agjentit tatimor.

Nga ky moment, ai është i detyruar të bëjë llogaritë dhe të mbajë në burim taksën e kërkuar nga çdo punëtor i pranuar zyrtarisht, duke përfshirë edhe dhënien e kontributeve të kërkuara për ta në fonde të ndryshme shtetërore dhe joshtetërore.

Nëse flasim për raportim, atëherë problemet e sipërmarrësve privatë i shtohen:

Është shumë e vështirë të kontrollosh vetë të gjitha çështjet e personelit dhe në të njëjtën kohë të kryesh aktivitete biznesi.

Për këtë arsye, shumë specialistë preferojnë të kërkojnë ndihmë nga individë të kualifikuar.

Në total, sipërmarrësit individualë duhet të përgatisin dhe dorëzojnë 7 lloje raportesh pranë organit të autorizuar për punonjësit e punësuar, duke përfshirë mbajtjen dhe ruajtjen e dokumentacionit të nevojshëm të personelit.

Bërja e një kalendari

Formimi i një kalendari të përshtatshëm është faza përfundimtare e përgatitjes për kontabilitet të pavarur.

Në veçanti, kjo ka të bëjë me njohjen me shumëllojshmërinë e raporteve për sistemin e përzgjedhur tatimor dhe periudhat e paraqitjes së tyre.

Softueri modern ju ndihmon me këtë dhe ju kujton se kur po afrohet data e raportimit, por është ende e nevojshme të dini për datat e përcaktuara.

Dokumentimi

Për të garantuar sigurinë e tyre nga keqkuptimet me autoritetet rregullatore, sipërmarrësit duhet t'i qasen me kujdes të gjithë dokumentacionit.

Video: si të bëni kontabilitet për një sipërmarrës individual pa një kontabilist

Autoriteti tatimor ka të drejtë të kryejë një kontroll të një sipërmarrësi edhe 3 vjet pas mbylljes së tij.

Për shembull, departamenti i kontabilitetit të një dyqani duhet të ruajë:

• marrëveshjet me furnizuesit e produkteve (mirëmbajtjen e pajisjeve, ofrimin e shërbimeve të internetit), qiradhënësit, shitësit e rregullt me ​​shumicë, e kështu me radhë;
• marrëveshje me institucionet financiare dhe deklarata të ndryshme;
• dokumentet primare;
• dokumentacioni i personelit - nëse përdoret fuqia e punësuar;
• dokumentacion cash.

Në varësi të fushës specifike në të cilën punon sipërmarrësi, lista e dokumentacionit mund të ndryshojë.

Këto këshilla do t'i lejojnë një sipërmarrësi të ri të minimizojë ndjeshëm rreziqet e problemeve të ndryshme me autoritetin tatimor.

Karakteristikat e taksimit të thjeshtuar (USN)

Një sipërmarrës ka të drejtë të zgjedhë një nga metodat "të thjeshtuara", përkatësisht:

Të cilën e realizojnë. Përbërja e dokumenteve të kontabilitetit dhe personelit për sipërmarrësit individualë në vitin 2018 varet nga lloji i biznesit dhe kushtet e punës. Legjislacioni federal detyron sipërmarrësit individualë të mbajnë të gjithë dokumentacionin në mënyrë korrekte, pasi kjo është objekt i vëmendjes së veçantë nga autoritetet rregullatore.

Dokumentet e personelit për sipërmarrës individualë në 2017-2018

Aktualisht, sipërmarrësit individualë janë të barabartë në marrëdhëniet e punës me ndërmarrjet, dhe për këtë arsye ata duhet të mbajnë dokumentet e personelit në mënyrë të plotë dhe t'i hartojnë ato ligjërisht në mënyrë korrekte. Nëse një biznesmen punëson punonjës, ai është i detyruar të mbajë të dhënat e personelit dhe të përdorë një listë të miratuar të dokumenteve të personelit për sipërmarrësit individualë. Kjo do t'ju lejojë të ndërtoni siç duhet marrëdhëniet me punonjësit, të minimizoni rreziqet e mosmarrëveshjeve të punës dhe gjithashtu të eliminoni vështirësitë që lidhen me inspektimet nga autoritetet rregullatore.

Ekipi i faqes së internetit World of Business rekomandon që të gjithë lexuesit të ndjekin Kursin e Investitorëve Dembelë, ku do të mësoni se si t'i rregulloni gjërat në financat tuaja personale dhe të mësoni se si të fitoni të ardhura pasive. Asnjë joshje, vetëm informacion me cilësi të lartë nga një investitor praktikues (nga pasuritë e paluajtshme te kriptovalutat). Java e parë e trajnimit është falas! Regjistrim për një javë trajnimi falas

Lista e dokumenteve të personelit të kërkuara nga sipërmarrësit individualë

Shumë sipërmarrës duan të dinë se cilat dokumente personeli duhet të ketë një sipërmarrës individual dhe cilat regjistra kontabël duhet të plotësohen bazuar në rezultatet e aktiviteteve tregtare? Dokumentet e detyrueshme të personelit për sipërmarrësit individualë, pavarësisht nga ai i zgjedhur:

• udhëzime dhe dispozita për pagesën e punës, mbrojtjen e të dhënave individuale, stimujt financiarë dhe dhënien e shpërblimeve;
• fleta e orarit të punës;
• udhëzime për sigurinë dhe mbrojtjen e punës;
• regjistrat e ekzaminimeve mjekësore, lëshimi i urdhrave, kryerja e konferencave, lëshimi i certifikatave për punonjësit;
• rregullat rutinë;
• urdhra për personelin, për kryerjen e punës;
• kartat e personelit, librezat e punës;
• shpërndarja e pushimeve, orari i stafit;
• libri i lëvizjes së formularëve, lëshimi i librave të punës;
• kontrata kolektive;
• kontratat që përshkruajnë marrëdhëniet e punës dhe përgjegjësinë financiare.

E rëndësishme! Ndërmarrjet dhe sipërmarrësit individualë duhet të ruajnë siç duhet dokumentet, duke marrë parasysh afatet e përcaktuara nga ligjet federale dhe aktet e tjera të Federatës Ruse.

Dokumentet e kontabilitetit të sipërmarrësve individualë

Sipërmarrësit individualë e kuptojnë se ata do të jenë përgjegjës për veprimet e tyre me të gjitha pasuritë e tyre (jo vetëm mallra, por edhe pronë personale). Kjo është arsyeja pse është e nevojshme të vlerësohen me kujdes rreziqet e mundshme. Sipërmarrësit nuk janë të detyruar të krijojnë kontabilitet në kuptimin e tij të drejtpërdrejtë, por ata duhet të organizojnë rrjedhën dhe mirëmbajtjen e dokumenteve.

Dokumentet e kontabilitetit tatimor:

• deklaratat tatimore;
• librat e blerjes;
• faturat tatimore;
• regjistrat;
• vërtetime për gjendjen aktuale të llogarive;
• libra zbatimi;
• librat e kontabilitetit të transaksioneve financiare;
• aktet e pajtimit.

Shumë menaxherë e kuptojnë se për të drejtuar një biznes të suksesshëm, nuk mjafton të kesh personel cilësor dhe të trajnuar mirë. Është e papranueshme të punosh pa rrjedhën e dokumenteve të organizuar siç duhet. Për këtë qëllim, i gjithë dokumentacioni parësor mblidhet dhe regjistrohet në regjistrat përkatës kontabël.

Dokumentet e kontabilitetit për sipërmarrësit individualë përfshijnë:

• fatura;
• faturat hyrëse dhe dalëse;
• deklarata për akumulim;
• aktet e pranimit dhe transferimit;
• korrespondencë ekonomike;
• libra kontabiliteti;
• pasqyrat e qarkullimit;
• listat e inventarit;
• politika kontabël;
• raportet e rrjedhës së parasë;
• faturat e shitjeve, pasqyrat bankare;
• shënime shpjeguese etj.

Dokumenti kryesor kontabël i një sipërmarrësi individual është libri kontabël, i cili duhet të plotësohet sipas rregullave të përcaktuara nga Ministria e Financave. Ai pasqyron jo vetëm fitimin, por edhe shpenzimet e biznesmenit (mund të plotësohet në mënyrë elektronike). Format e librave dhe procedura e mbajtjes së tyre miratohen nga Ministria e Financave. Ata duhet të bashkëngjisin dokumente që konfirmojnë transaksionet financiare. Dokumentacioni i tillë përfshin: çeqe, kontrata, fatura. Një sipërmarrës mund të mbajë në mënyrë të pavarur regjistrime të transaksioneve të biznesit, të punësojë një kontabilist ose të përdorë shërbimet e organizatave të jashtme.

Këshilla! Futni të gjitha të dhënat mbi faturat e biznesit në libër në mënyrë sekuenciale dhe plotësoni kolonat e parashikuara për këtë në rendin e duhur. Të dhënat përfundimtare të librit të fitimeve dhe shpenzimeve janë bazë për formimin e deklaratave tatimore.

Periudhat e ruajtjes për personelin dhe dokumentet e kontabilitetit

Kur kryejnë aktivitete tregtare, biznesmenët shpesh kanë një pyetje: sa kohë duhet të ruajnë dokumentet individuale të sipërmarrësit? Në përputhje me ligjin, personat juridikë dhe fizikë janë të detyruar të sigurojnë ruajtjen e dokumenteve të tyre për periudhat e mëposhtme:

konkluzioni

Vlen të kujtohet se ka një gjobë për dokumentacion të pasaktë. Sipërmarrësit individualë mund të jenë subjekt i përgjegjësisë disiplinore, materiale, penale, civile dhe administrative (në varësi të natyrës së shkeljes). Prandaj, kur fillojnë aktivitetet tregtare, sipërmarrësit individualë duhet të respektojnë të gjitha kërkesat e legjislacionit federal, në veçanti, të regjistrojnë me kohë dokumentet parësore dhe të shpërndajnë të dhënat e marra prej tyre në regjistrat e kontabilitetit.