Mandatory na mga dokumento sa accounting para sa mga indibidwal na negosyante. Pangunahing mga dokumento ng accounting ng mga organisasyon at indibidwal na negosyante

Maraming mga negosyante, kapag nagbubukas ng kanilang sariling negosyo, ay hindi nagbibigay ng sapat na pansin sa pagpapanatili ng mga talaan ng accounting, buwis, at tauhan. Dapat mong isipin ang mga malubhang kahihinatnan sa kaso ng hindi tamang daloy ng dokumento sa negosyo. Ang mga awtoridad sa pananalapi ay maaaring magpataw ng malalaking multa at parusa para sa kawalan ng mga kinakailangang papel at deklarasyon. Upang maiwasan ang ganoong sitwasyon, kailangan mong malaman kung paano ayusin ang isang sistema ng accounting depende sa napiling scheme ng pagbubuwis, at kung anong mga dokumento ang isusumite sa mga empleyado ng Federal Tax Service (mula rito ay tinutukoy bilang Federal Tax Service).

Accounting para sa mga indibidwal na negosyante

Ayon sa mga probisyon ng Pederal na Batas ng Disyembre 6, 2011 No. 402-FZ "Sa Accounting," ang mga indibidwal na negosyante (mula dito ay tinutukoy bilang mga indibidwal na negosyante) ay pinahihintulutan na huwag gumamit ng isang kumplikadong daloy ng dokumento at sistema ng accounting na may madalas na hindi maintindihan na mga operasyon at mga pag-post. Maraming negosyante ang nagkakamali sa pagpapakahulugan sa resolusyong ito bilang pahintulot na huwag gumawa ng accounting, nililimitahan ang kanilang mga sarili sa regular na pagpuno sa Aklat ng Kita at Mga Gastusin (mula rito ay tinutukoy bilang KUDiR). Samantala, ang negosyante ay kailangang magsumite ng mga ulat sa buwis, at nangangailangan ito ng pagpapanatili ng pangunahing dokumentasyon.

Ang paghahanda ng mga talaan ng accounting para sa mga indibidwal na negosyante, ang mga nuances at mga tampok ng trabaho sa opisina ay direktang nauugnay sa sistema ng buwis na pinili ng negosyante. Kung pinili ng isang negosyante ang isa sa mga kagustuhang espesyal na rehimen, mas madali ang pamamahala sa daloy ng dokumento. Kung pinili mo ang pangunahing sistema ng pagbubuwis (mula rito ay tinutukoy bilang OSNO), hindi mo magagawa nang walang mga kwalipikadong espesyalista na maaaring kalkulahin ang binayaran at ibinawas na buwis sa idinagdag na halaga (mula rito ay tinutukoy bilang VAT).

Upang tama at wastong kalkulahin ang base ng buwis para sa pagbabayad ng mga bayarin sa estado at mga kontribusyon sa mga pederal na pondo, kinakailangang patuloy na isaalang-alang ang pangunahing dokumentasyon. Kung ang isang negosyante ay kumukuha ng mga empleyado, kung gayon ang accounting para sa mga indibidwal na negosyante ay nagiging mas kumplikado, dahil kinakailangan upang kalkulahin ang mga buwis para sa mga empleyado, bayaran sila sa Federal Tax Service, at magsumite ng napapanahong mga deklarasyon at ulat sa mga awtoridad sa inspeksyon.

Mga Tampok ng Accounting

Kasama sa mga responsibilidad ng sinumang negosyante ang pagpapanatili ng KUDiR sa papel o elektronikong anyo. Kung mas gusto ng isang negosyante na manu-manong punan ang libro, kakailanganin niyang bilangin ang lahat ng mga pahina, tahiin ang mga ito, at i-seal ang mga ito. Ang dokumento ay sumasalamin sa impormasyon tungkol sa lahat ng mga transaksyon sa negosyo na isinagawa ng kumpanya - ang pagtanggap ng cash at non-cash na pondo, mga gastos na natamo. Ang KUDiR ay nagsisilbing object ng inspeksyon ng serbisyo sa buwis. Ang literacy at katumpakan ng accounting ay maaaring suriin sa loob ng tatlong taon pagkatapos ng opisyal na pagsasara ng kumpanya.

Tanging ang mga negosyanteng nag-aaplay ng Unified Tax on Imputed Income (simula dito ay tinutukoy bilang UTII) ang hindi kasama sa pagpapanatili ng KUDiR; lahat ng iba pang negosyante ay kinakailangang isumite ang dokumentong ito sa serbisyo ng buwis. Kung ang negosyante ay "umupo" sa OSNO, pagkatapos ay kailangan niyang panatilihin ang mga talaan ng lahat ng mga pangunahing dokumento, mga invoice na may VAT, at gumawa ng mga entry sa accounting na may kaugnayan sa pagkalkula at pagbawas ng buwis na ito. Ang pangunahing sistema ng buwis ay nagbibigay para sa pagbabayad ng mga buwis sa mga kita at ari-arian, na kailangang kalkulahin nang hiwalay, na tinutukoy ang batayan para sa pagkalkula ng mga bayarin.

Accounting at pag-uulat ng buwis

Ang pagpapanatili ng dokumentasyong kinakailangan upang kalkulahin at bayaran ang mga kinakailangang bayarin ay tinatawag na tax accounting. Kadalasan, pinagsama ng mga negosyante ang accounting at tax accounting, dahil ang panloob na pamamahala ng mga rekord ay direktang nauugnay sa pagkalkula at pagbabayad ng mga kontribusyon sa mga badyet ng lahat ng antas. Upang makalkula at mabayaran ang mga kinakailangang bayarin, kailangan mong masusing pag-aralan kung anong pag-uulat ang kinakailangan sa naaangkop na sistema ng pagbubuwis.

Kung ang isang negosyante ay hindi marunong bumasa ng mga opisyal na papel, malisya o hindi sinasadyang nilinlang ang Federal Tax Service sa pamamagitan ng pagbibigay ng maling pag-uulat, o maliitin ang batayan para sa pagkalkula ng mga buwis, kung gayon kailangan niyang panagutan. Ang batas ay nagbibigay ng matinding parusa para sa mga negosyo na hindi wastong nakaayos ng accounting sa organisasyon, hanggang sa at kabilang ang kriminal na pag-uusig, kung mayroong katibayan ng mga atraso sa pagbabayad ng mga buwis na higit sa 600 rubles. Maaaring kumpiskahin ng mga bailiff hindi lamang ang ari-arian ng kumpanya, kundi pati na rin ang personal na ari-arian ng may-ari.

Organisasyon ng accounting ng indibidwal na negosyante

Dahil ang mahusay na organisadong accounting ay napakahalaga para sa isang negosyante, kaagad pagkatapos isagawa ang pamamaraan ng pagpaparehistro at pagpili ng isang sistema ng pagbubuwis (mula dito ay tinutukoy bilang TS), ang negosyante ay dapat magpasya kung paano niya isasagawa ang daloy ng dokumento at tiyakin na ang mga buwis at bayad ay kinakalkula nang tama. Mayroong tatlong mga opsyon para sa isang merchant na magsagawa ng accounting:

• Independent. Kung ang isa sa mga kagustuhan na mga espesyal na rehimen ay napili, pagkatapos ay maaaring ayusin ng negosyante ang daloy ng dokumento nang personal.
• Sa paglahok ng isang empleyado. Pinipili ang opsyong ito kung sa tingin nila ay hindi sapat ang kakayahan sa mga usapin sa accounting.
• Kontrata sa isang kumpanya ng outsourcing na nakatuon sa pagkonsulta, pagbibigay ng mga serbisyo sa accounting at buwis. Ang organisasyong ito ng daloy ng dokumento sa isang negosyo ay ang pinakasimpleng, ngunit ito ay mahal.

Independent accounting sa mga espesyal na mode

Ang mga preferential na SN ay nagbibigay ng mas madaling dokumentasyon. Upang mabawasan ang mga gastos, maaari kang magsagawa ng trabaho sa opisina nang mag-isa. Ang pagpapanatili ng accounting para sa mga indibidwal na negosyante gamit ang pinasimpleng sistema ng buwis ay nagsasangkot ng pare-pareho at sistematikong pagpuno ng KUDiR at pagtatala ng pangunahing pag-uulat. Kung ang isang negosyante ay gumagamit ng UTII, kung gayon ang accounting ay pinasimple. Hindi na kailangang panatilihin ang KUDiR; maaari mo lamang limitahan ang iyong sarili sa pagtatala ng dokumentasyon na nagsisilbing batayan para sa pagkalkula ng pangunahing buwis.

Ang independiyenteng pagpapanatili ng mga opisyal na papel ay kapaki-pakinabang mula sa isang pinansiyal na pananaw - ang isang negosyante ay hindi gumagastos ng pera sa pagkuha ng mga empleyado na maaaring ipagkatiwala sa gayong gawain. Ang paglipat sa mga serbisyo sa online na accounting ay lubos na nagpapasimple sa accounting ng kumpanya. Ang napiling sistema ay mas mura kaysa sa mga serbisyo ng isang papasok o permanenteng empleyado, ngunit dapat kang maging matino tungkol sa iyong mga kakayahan para sa pagpapanatili ng mga talaan ng kumpanya. Ang independiyenteng accounting para sa mga indibidwal na negosyante ay labor-intensive at puno ng mga pagkakamali kapag nagkalkula ng mga buwis.

Sa tulong ng isang upahang accountant

Kung ang may-ari ng negosyo ay hindi gusto o walang oras upang i-debug ang accounting ng kumpanya sa kanyang sarili, pagkatapos ay dapat siyang umarkila ng isang kwalipikadong espesyalista na nauunawaan ang lahat ng mga nuances at kumplikado ng plano sa negosyo na pinili ng merchant, na pamilyar sa pinakabagong mga pagbabago sa batas, at sino ang nakakaalam ng mga deadline para sa pagbabawas ng mga pagbabayad para sa mga bayarin at buwis. Ang pagkuha ng isang bihasang accountant ay makakatulong sa employer na makatipid ng pera, dahil ang halaga ng pakikipagtulungan sa isang tao ay mas mababa kaysa sa pag-outsourcing ng trabaho sa opisina.

Ang pagpili ng isang empleyado na responsable para sa accounting para sa mga indibidwal na negosyante ay dapat na lapitan nang responsable, na isinasaalang-alang ang lahat ng mga kahihinatnan ng mahinang kalidad at hindi marunong magbasa. Ang halaga ng mga serbisyo para sa isang upahang accountant sa Russia ay mula 40-60 libong rubles. Maaari kang sumang-ayon sa piecework na pagganap ng mga tungkulin, halimbawa, pagsusumite ng mga ulat sa oras, at sa mga normal na oras gawin ang iyong sariling accounting.

Kasunduan sa isang outsourcing company

Ang pinakamadaling paraan upang magsagawa ng accounting para sa isang indibidwal na negosyante ay ang ganap na italaga ang trabaho sa opisina sa isang kumpanya na partikular na nakikibahagi sa pagpapanatili ng mga talaan ng buwis at accounting. Ang pamamaraang ito ay katanggap-tanggap kung ang may-ari ay walang oras upang makitungo sa mga papeles, nais niyang gugulin ang kanyang oras sa paglutas ng mas mahahalagang isyu sa ekonomiya o pananalapi. Ang mga dalubhasang kumpanya ay mag-iingat ng mga talaan "mula sa simula" at magsusumite ng mga ulat sa inspektorate ng buwis ayon sa mga itinakdang deadline.

Ang bentahe ng pagtatrabaho sa isang outsourcing na kumpanya ay ang isang negosyante ay hindi kailangang mag-alala tungkol sa kung paano pinupunan ang mga tax return at ang mga pagbabayad ay inililipat sa mga badyet ng lahat ng antas. Ang isang dalubhasang organisasyon ay tumatagal ng responsibilidad para sa accounting para sa mga indibidwal na negosyante. Ang kawalan ng ganitong paraan ng pag-uulat ay ang pinuno ng negosyo ay ganap na "ibinukod" mula sa proseso ng pagbuo ng mga opisyal na papel. Bilang karagdagan, ang halaga ng mga serbisyo sa outsourcing ay mas mahal kaysa sa pagkuha ng isang accountant. Para sa kumpletong accounting kailangan mong magbayad ng humigit-kumulang 100 rubles sa Moscow.

Paano maayos na magsagawa ng accounting sa iyong sarili - sunud-sunod na mga tagubilin

Ang wastong organisadong daloy ng dokumento ng isang kumpanya ay ang susi sa matagumpay na mga aktibidad sa ekonomiya at pananalapi, kaya dapat mong maingat na isaalang-alang ang accounting para sa mga indibidwal na negosyante. Matapos ang pamamaraan ng pagpaparehistro, ang negosyante ay binibigyan ng isang buwan upang pumili ng isang SN, kung hindi man ay awtomatikong inililipat ng Federal Tax Service ang negosyante sa OSNO. Dapat mong isipin ang lahat ng mga nuances at mga detalye ng accounting nang maaga, pag-aaral ng mga prinsipyo ng pagbawas ng mga buwis at mga kontribusyon. Kailangan mong kumilos sa sumusunod na pagkakasunud-sunod:

1. Tantyahin ang laki ng paparating na kita at gastos ng kumpanya upang masuri ang posibilidad ng pagpili ng sistema ng buwis.
2. Piliin ang espesyal na SN mode, kung maaari. Mayroon lamang 4 sa mga ito: UTII, pinasimpleng sistema ng pagbubuwis (mula rito ay tinutukoy bilang ang pinasimpleng sistema ng pagbubuwis), o "pinasimple", Unified Agricultural Tax (UST), patent taxation system (mula rito ay tinutukoy bilang PSN). Kailangan mong pumili ng isang espesyal na mode depende sa uri ng trabaho o serbisyo na sasalihan ng indibidwal na negosyante. Ang halaga ng kasunod na mga bawas sa buwis ay direktang nakasalalay sa pagpili ng SN. Kung ang indibidwal na negosyante ay hindi maaaring pumili ng isang espesyal na rehimen sa kanyang sarili, maaari kang kumunsulta sa mga espesyalista.
3. Alamin kung anong uri ng pag-uulat ang kailangang isumite sa Federal Tax Service para sa napiling sistema ng buwis, kung paano ayusin ang accounting para sa mga indibidwal na negosyante, at magtala ng pangunahing dokumentasyon.
4. Tukuyin ang dami ng trabaho na gagawin ng kumpanya sa hinaharap, maunawaan kung kinakailangan na gumamit ng upahang manggagawa. Ang pagpapanatili ng mga rekord ng tauhan, ang pagkalkula ng sahod sa mga empleyado na may pagbabayad ng mga kontribusyon sa mga pondo, mga benepisyo, at iba pang mga isyu na may kaugnayan sa daloy ng dokumento ay nakasalalay dito.
5. Alamin ang mga deadline na itinakda ng Federal Tax Service para sa mga pagbabawas ng mga buwis at kontribusyon.
6. Tukuyin kung sino ang magsasagawa ng accounting para sa indibidwal na negosyante - isang empleyado, isang outsourcing na kumpanya o ang negosyante mismo. Galugarin ang posibilidad ng paggamit ng online accounting.
7. I-save ang lahat ng mga pangunahing dokumento, ipamahagi ang mga ito sa mga kategorya. Isaalang-alang ang mga kontrata sa mga supplier, customer, kontratista, panatilihin ang mahigpit na mga form sa pag-uulat (SSR), tantiyahin ang dokumentasyong nagpapatunay sa napiling uri ng aktibidad, mga gastos na natamo at natanggap na kita.

Pagpili ng isang sistema ng buwis at pagkalkula ng pasanin sa buwis

Upang mahusay na pumili ng angkop na SN, kailangang magpasya ang nagbabayad ng buwis sa mga pangunahing elemento nito. Ayon sa batas, ang mga sumusunod na kadahilanan ay isinasaalang-alang:

• Ang layunin ng pagbubuwis ay ang pagtanggap ng kita, kita, o iba pang resulta mula sa mga aktibidad ng organisasyon, kung sakaling kinakailangan na magbayad sa badyet.
• Ang batayan para sa pagkalkula ng mga buwis ay ang pagpapahayag sa mga yunit ng pananalapi ng bagay ng pagbubuwis.
• Ang panahon para sa pagbabayad ng mga buwis ay ang oras kung kailan tinutukoy ang base at ang halaga ng bayad ay kinakalkula.
• Ang pamamaraan para sa pagkalkula at mga deadline para sa pagbabayad ng buwis.

Upang pumili ng CH, kailangan mong tumuon sa mga sumusunod na pamantayan:

• direksyon ng aktibidad ng negosyo;
• average na bilang ng mga upahang manggagawa;
• ang halaga ng inaasahang kita;
• presyo ng mga fixed asset at kagamitan ng kumpanya;
• ang average na buwanang turnover ng kumpanya, ang regularidad ng pagtanggap ng pera mula sa mga katapat at mamimili;
• mga tampok sa rehiyon na isinasaalang-alang ang mga uri ng aktibidad para sa mga espesyal na rehimeng UTII o PSN.

Accounting para sa kasalukuyang mga transaksyon sa negosyo sa KUDiR

Ang mga regulasyon ng estado ay nagbibigay para sa pagpapanatili ng KUDiR sa papel o elektronikong anyo. Ang isang negosyante sa alinmang SN ay obligadong magpanatili ng dokumentasyon, pagtatala ng mga resibo at gastos, paggawa ng mga tala sa mga pangunahing resibo at mga order ng paggasta, mga invoice, mga invoice na nagpapatunay ng mga pagbili, at mga daloy ng pera sa kasalukuyang account. Bilang karagdagan, ang mga responsibilidad ng merchant ay kinabibilangan ng analytical accounting ng mga kita at pagkalugi, na kinakailangan para sa tamang pagkalkula ng mga pagbabayad ng buwis.

Kung ang isang indibidwal na negosyante ay nagpapanatili ng accounting gamit ang OSNO, kung gayon, bilang karagdagan sa KUDiR, kinakailangang isaalang-alang ang lahat ng pangunahing dokumentasyon sa idinagdag na buwis, pag-aralan ang mga papasok at inilabas na mga invoice, na kinabibilangan ng VAT, na may pagpaparehistro sa naaangkop na journal. Ang pagtiyak sa pagpapanatili ng KUDiR ay napakahalaga - batay sa impormasyong makukuha sa aklat, ang negosyante ay nagsusumite ng tax return 3-NDFL sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat. Kung ang isang indibidwal na negosyante ay nagtatrabaho gamit ang cash, kailangan mong panatilihin ang isang cash book na isinasaalang-alang ang lahat ng mga resibo at mga order sa paggasta.

Mga talaan ng tauhan

Kung ang isang negosyante ay kumukuha ng mga empleyado, kung gayon upang tumpak na kalkulahin ang mga kontribusyon sa mga pondo at pagbabayad ng buwis, kinakailangan ang tamang mga talaan ng tauhan ng mga empleyado. Ang batas sa paggawa ay nagbibigay ng pananagutan para sa mga indibidwal na negosyante na nagpapabaya sa pagpapanatili ng kinakailangang dokumentasyon. Kapag kumukuha ng isang mamamayan, ang isang negosyante ay kinakailangang gawin ang mga sumusunod na aksyon:

• magtapos ng kontrata sa pagtatrabaho o kasunduan sa isang indibidwal;
• mag-isyu ng isang utos na kumuha ng isang mamamayan, na nagpapahiwatig ng petsa ng pagsisimula ng kanyang trabaho at ang kanyang posisyon;
• mag-isyu ng isang personal na card o file para sa upahang empleyado, na nagpapahiwatig ng personal na data, impormasyon tungkol sa edukasyon, mga kwalipikasyon, karanasan sa trabaho, pagkakaroon ng asawa, mga anak, impormasyon ng ID ng militar (para sa mga lalaki);
• gumawa ng mga entry sa work book, kung available, o gumawa ng bago.

Kapag nag-hire ng isang mamamayan para sa isang trabaho, ang indibidwal na negosyante ay obligadong magbayad sa kanya ng suweldo na may personal na buwis sa kita, mga kontribusyon sa Pension Fund ng Russian Federation (mula dito ay tinutukoy bilang Pension Fund ng Russian Federation), ang Social Insurance Fund (mula rito ay tinutukoy bilang FSS), at ang Compulsory Medical Insurance Fund (MHIF). Ang lahat ng mga pagbabayad para sa mga naipon na bayarin ay ginagawa buwan-buwan, hanggang sa ika-15 ng susunod na panahon ng pag-uulat.

Ang impormasyon tungkol sa mga empleyado, na isinasaalang-alang ang mga kontrata sa pagtatrabaho, mga personal na card, mga order para sa appointment, paglipat, pagpapaalis, mga parusa, ay dapat na nakaimbak ng hindi bababa sa 75 taon. Ang mga kopya at orihinal ng mga rekord ng trabaho na hindi kapaki-pakinabang sa mga manggagawa ay pinapanatili sa loob ng 50 taon. Matapos ang pagpuksa ng negosyo, obligado ang employer na ibigay ang lahat ng impormasyon tungkol sa mga empleyadong mamamayan sa mga archive. Ang panahon ng pag-iimbak para sa data ng employer ay walang limitasyon.

Accounting at pag-uulat ng buwis

Ang negosyante ay kailangang panatilihin ang mga talaan ng accounting at magsumite ng ilang mga form sa pag-uulat sa Federal Tax Service nang sabay-sabay, hindi nakakalimutang punan ang mga deklarasyon sa loob ng mga deadline na itinatag ng batas. Kung ang isang indibidwal na negosyante ay may mga empleyado, ang mga sumusunod na opisyal na papel ay dapat isumite:

• sa Pension Fund ng Russian Federation, ang SZVM form, tungkol sa mga nagtatrabahong mamamayan na tumatanggap ng mga benepisyo ng estado, bawat 3 araw hanggang ika-15 ng susunod na buwan;
• quarterly na mga ulat upang kumpirmahin ang ibinawas at binayaran na mga kontribusyon sa Pension Fund ng Russian Federation at sapilitang medikal na seguro, na ibinigay ng Federal Tax Service sa lugar ng pagpaparehistro ng negosyante nang hindi lalampas sa ika-30 araw ng susunod na buwan pagkatapos ng panahon ng pag-uulat;
• sa Social Insurance Fund, bumuo ng 4-FSS sa kalkulado at bayad na mga premium ng insurance para sa nakaraang quarter, hindi lalampas sa ika-20 araw ng buwan kasunod ng panahon ng pag-uulat;
• mga sertipiko 2-NDFL, 6-NDFL tungkol sa halaga ng buwis na binayaran para sa mga empleyado sa nakaraang taon, hindi lalampas sa Abril 20;
• Nagbabalik ang VAT kada quarter, bago ang ika-25 ng susunod na buwan;
• impormasyon tungkol sa pagbabayad ng pangunahing buwis ng mga indibidwal na negosyante, alinsunod sa pinagtibay na SN at accounting.

Online na accounting at mga dalubhasang programa para sa mga indibidwal na negosyante

Kung ayaw mong gumastos ng pera sa pagkuha ng empleyado ng opisina o paglipat ng mga dokumento sa isang outsourcing na kumpanya, maaari mong ipagkatiwala ang accounting at pangangasiwa ng mga indibidwal na negosyante sa mga elektronikong programa na nauugnay sa automation ng accounting. Maaari mong gamitin ang mga online na serbisyong “1C: Entrepreneur” o ang “My Business” system. Ang mga elektronikong teknolohiya ay nag-aalok sa mga indibidwal na negosyante ng mga sumusunod na tool para sa accounting:

• agarang pagkalkula ng halaga ng lahat ng buwis, bayad, at tungkulin ng estado depende sa napiling sistema ng buwis;
• awtomatikong pagkumpleto at paghahanda ng mga tax return, pahayag, at iba pang uri ng pag-uulat;
• pagtatala ng pangunahing dokumentasyon;
• pagpaparehistro at pagpapadala ng mga order ng pagbabayad sa mga organisasyon ng pagbabangko;
• pagharang sa kaso ng hindi awtorisadong pag-access;
• kontrol sa mga pagbabayad na ginawa sa mga empleyado;
• analytical accounting ng mga gastos, kita, kakayahang kumita, pagkalugi.

Sa kabila ng lahat ng kaginhawahan ng mga serbisyo sa electronic accounting, ang isang mangangalakal ay kailangang magkaroon ng mga gastos - bumili ng isang programa, magbayad para sa pag-install nito, patuloy na magbayad ng bayad sa subscription, at bumili ng mga update. Kung pinili mong bumili ng patent o UTII, maaari mong pamahalaan ang mga papeles sa iyong sarili, nang hindi gumagamit ng mga awtomatikong serbisyo. Ang accounting ayon sa OSNO ay masalimuot at matagal, kaya mas praktikal na gamitin ang paggawa ng mga upahang manggagawa o outsourcing company kaysa bumili ng mga espesyal na programa.

Accounting para sa mga indibidwal na negosyante gamit ang pinasimple na sistema ng buwis

Mas gusto ng humigit-kumulang 70% ng mga negosyanteng Ruso na panatilihin ang mga talaan ng accounting gamit ang pinasimpleng sistema ng buwis. Ang pamamaraan ng pagbabawas ng bayad na ito ay simple - ang negosyante ay kinakailangang kumpletuhin ang KUDiR, mahusay na magtala ng pangunahing dokumentasyon, at magbayad ng sahod sa mga empleyado na may napapanahong pagbabayad ng buwis. Ang pagbabayad ng isang bayad sa ilalim ng pinasimpleng sistema ng buwis ay pumapalit sa VAT, mga buwis sa kita at ari-arian.

Mayroong dalawang mga pagpipilian para sa system - "Kita" at "Kita na binawasan ang mga gastos". Kung pipiliin ng isang indibidwal na negosyante ang unang pamamaraan, ang KUDiR ay isinasaalang-alang lamang ang papasok na kita, kung saan kinakailangan na magbayad ng 6% sa estado. Kung mas gusto ang pangalawang opsyon, dapat isaalang-alang ng dokumentasyon ang kita at gastos. Ang pagkakaiba sa pagitan ng dalawang tagapagpahiwatig na ito ay nangangailangan sa iyo na magbayad ng 15%. Ang pag-iingat ay dapat gawin sa account para sa mga gastos, dahil, ayon sa mga probisyon ng batas, hindi lahat ng mga gastos ay kasama sa mga ito.

Pagpapanatili ng mga talaan ng accounting para sa mga indibidwal na negosyante sa UTII

Maaaring hindi mag-isyu ng KUDiR ang isang merchant na gumagamit ng UTII. Upang kalkulahin ang pangunahing buwis, ang estado ay nangangailangan ng pagpapalabas ng data na nagpapakilala sa trabaho o mga serbisyong ibinigay ng kumpanya. Kabilang dito ang uri ng aktibidad, ang kabuuang lugar ng lugar, ang bilang ng mga empleyadong tinanggap, at ang halaga ng inaasahang kita. Isinasaalang-alang ng base ng buwis ang mga tagapagpahiwatig na ito. Ang kabuuang halaga ng pagbabayad ay naayos, depende sa inilapat na rehiyon at distrito ng pagtaas o pagbaba ng mga coefficient. Ang mga ulat ng UTII ay kinakailangang isumite kada quarter, bago ang ika-20 ng susunod na buwan.

Pag-uulat ng isang indibidwal na negosyante

Ang piniling sistema ng buwis ay nag-oobliga sa iyo na magsumite ng mga deklarasyon at iba pang opisyal na dokumentasyon sa Federal Tax Service Inspectorate (mula rito ay tinutukoy bilang Federal Tax Service Inspectorate) “para sa iyong sarili” ayon sa mga itinakdang deadline. Ang mga uri ng pag-uulat, depende sa pinagtibay na SN, ay makikita sa talahanayan sa ibaba:

Mga nakapirming pagbabayad para sa mga indibidwal na negosyante para sa kanilang sarili

Noong 2019, ang taunang halaga ng mga pagbabayad na obligadong bayaran ng isang negosyante para sa kanyang sarili sa Pension Fund ng Russian Federation at ang Compulsory Health Insurance Fund (simula dito ay tinutukoy bilang Compulsory Medical Insurance Fund) ay nagbago. Ang estado ay nagtatag ng mga nakapirming halaga ng mga sumusunod na halaga:

• mga kontribusyon para sa seguro sa pensiyon - 26,545 rubles;
• mga pagbabayad para sa segurong pangkalusugan - 5,840 rubles.

Ang mga kontribusyon ay binabayaran taun-taon, hindi lalampas sa Disyembre 31 ng kasalukuyang panahon ng pag-uulat. Kung, ayon sa data ng pag-uulat, ang kita ng isang negosyante ay higit sa 300 libong rubles, pagkatapos ay kailangan niyang magbayad ng karagdagang 1% ng halaga na lumampas sa figure na ito sa Pension Fund, simula sa sandaling naitala ang pagkakaiba. Ang maximum na halaga ng mga kontribusyon sa Pension Fund ng Russian Federation ay hindi dapat lumampas sa 186 libong rubles.

Pag-uulat sa mga upahang empleyado

Kung ang isang negosyante ay nagtatrabaho ng mga indibidwal, kung gayon siya ay isang tagapag-empleyo. Anuman ang pamamaraan ng pagbubuwis, kinakailangang magbigay ng pag-uulat para sa mga empleyado sa Federal Tax Service at mga pederal na pondo. Ang mga uri ng deklarasyon para sa mga empleyado ay makikita sa talahanayan sa ibaba:

Kalendaryo ng buwis para sa mga indibidwal na negosyante

Ang wastong accounting ng isang negosyante ay nagbibigay ng napapanahong advance at huling paglilipat ng mga naitatag na bayad. Ang bawat SN ay may sariling mga deadline para sa pagbabayad ng mga pagbabayad sa utang. Maaari mong makita ang mga petsa para sa paglilipat ng mga pagbabayad at pagsusumite ng mga ulat sa talahanayan sa ibaba:

Video

Sa inyo na nagpasyang mag-independiyenteng magtago ng mga rekord ng inyong mga indibidwal na negosyante ay ginagawa ito alinman sa pag-iipon o dahil sa pagmamahal sa accounting. Mas kaunti ang nakita ko sa huli; kadalasan gusto mo pa ring makatipid, lalo na para sa mga nagsisimulang negosyante. Mayroong maraming mga tunay na pagpipilian upang makatipid ng pera at hindi makakuha ng problema.

Bakit sikat - kung mas sikat ang serbisyo, mas malaki ang pagkakataon na mas kaunti ang mga teknikal na bahid nito. Bakit online - upang hindi matali sa isang computer. Siguraduhing gumamit ng mga online na serbisyo upang hindi manu-manong panatilihin ang mga tala sa papel. Kung hindi man, sa pinakaunang pagsusuri ay malito ka, at kailangan mong ibalik ang lahat sa pamamagitan ng isang propesyonal para sa pera.

Ang halaga ng mga pangunahing serbisyo sa online na nagbibigay-daan sa iyo na mag-isyu ng mga dokumento sa mga kliyente, magtago ng mga rekord, maghanda at magsumite ng mga ulat ay mula 3,600-10,000 rubles. Sa taong.

Mula sa pagsasanay: ang lahat ng mga serbisyo ay may libreng (demo) na panahon, kung saan maaari mong subukan ang mga ito at piliin ang isa na magiging pinaka-maiintindihan at kaaya-aya sa iyo.

Subukang huwag maglagay ng mga dokumento sa isang bungkos sa pag-asang maaayos mo ang mga ito nang maayos sa ibang pagkakataon, ngunit hindi mo gagawin. Mas mainam na agad itong ilagay nang walang ingat sa naaangkop na folder. Kung ang mga dokumento ay hindi kailangan sa hinaharap, hindi ka mag-aaksaya ng oras sa pagsusuri. Kung kailangan mo ang mga ito, maaari mong ayusin ang mga ito kung kinakailangan o kumuha ng isang accountant na mag-aayos ng lahat.

Halimbawa ng mga pangalan ng folder:

Pagkuha. Dito kailangan mong maglagay ng mga dokumento mula sa mga supplier ng mga kalakal, stationery, mga materyales sa advertising at serbisyo. Kung mayroon kang isang kalakalan, mas mahusay na paghiwalayin ang "mga tagapagtustos ng mga kalakal" at "mga tagapagtustos ng mga serbisyo" nang hiwalay. Itabi ang hanay ng mga dokumento: “deed + invoice + invoice” nang magkasama, mas mabuti sa isang file. Ang mga kasunduan para sa isang beses na mga supply ay maaaring maimbak kasama ng isang hanay ng mga dokumento. Para sa mga permanenteng (mga kasunduan sa pag-upa, mga kontrata sa telepono, Internet) - mas mahusay na iimbak ang mga ito sa isang hiwalay na folder.

Mga supplier. Mas mabuting panatilihing hiwalay ang mga permanenteng kontrata sa mga supplier ng mga produkto at serbisyo; babalik ka sa kanila.

Benta. Dito kailangan mong idagdag ang lahat ng mga aksyon sa mga kliyente na iyong isinusulat, na may pirma ng kliyente; o mga invoice para sa pagbebenta ng mga kalakal. Kailangan bang mag-isyu ng mga aksyon kung ikaw ay nasa pinasimple na sistema ng buwis na 6%? Kinukumpirma ng sertipiko na tinanggap ng iyong kliyente ang serbisyo; kung wala ang sertipiko, maaari niyang ibalik ang pera. Hindi na kailangang mag-print ng mga invoice at ilagay ang mga ito sa isang folder; ang invoice ay walang accounting function. Kung sakaling kailanganin mo ito, maaari mo itong i-print mula sa isang online na serbisyo.

Mga kliyente. Kung nagbibigay ka ng mga regular na serbisyo (halimbawa, mga serbisyo ng SEO, o mga serbisyo sa pangangalap), kung gayon ang kontrata ang pinakamahalagang dokumento; dapat itong pirmahan sa magkabilang panig at ilagay sa folder na ito. Ang isang kontrata ay kailangan upang protektahan ang iyong mga karapatan sa isang hindi pagkakaunawaan sa isang kliyente at sa korte.

Mga ahensya ng gobyerno. Kahit na isumite mo ang iyong mga ulat sa elektronikong paraan, maaaring palaging lumabas ang ilang ulat sa anyong papel. Mas mainam na iimbak ito sa isang hiwalay na folder. Mas mainam din na i-duplicate ang mga isinumiteng ulat at iimbak ang mga ito nang hiwalay sa online na serbisyo. Sa ganitong mga kaso, iniimbak namin ang mga ulat sa isang *.pdf file, na naglalaman ng ulat mismo at mga resibo sa pagkumpirma ng paghahatid. Nag-iimbak kami ng mga ganoong file sa isang hiwalay na server. Kung mahirap para sa iyo na ayusin ito, mas mahusay na mag-print ng isang ulat na may mga kumpirmasyon at ilagay ito sa isang folder, ito ay mas maaasahan.

Ang hindi mo kailangang i-print at iimbak: mga bill (wala silang mga kahihinatnan sa accounting), mga pagbabayad sa bangko at mga pahayag (ang bangko ay may mga ito nang elektroniko at na-upload sa iyong online na serbisyo).

Mula sa pagsasanay: kung mahirap para sa iyo na mapanatili ang napakaraming mga folder, at kakaunti ang mga dokumento, pagkatapos ay bumili ng isang malaking folder ng archival (tinatawag din itong "korona") at ilagay ang mga dokumento doon. Hindi mo na kailangang ayusin. Sa pinakamababa, magkakaroon ka ng lahat ng iyong accounting sa isang lugar.

Magsagawa ng reconciliation kahit isang beses sa isang taon, mga isang linggo pagkatapos ng deadline para sa pagsusumite ng mga ulat at pagbabayad ng mga buwis (para sa pinasimpleng sistema ng buwis, kunin ang pagkakasundo sa Mayo 10). Suriin na walang mga atraso sa buwis.

Maaari mong suriin sa mga sumusunod na paraan:

Sa website nalog.ru sa iyong personal na account. Dito makakatanggap ka ng isang pahayag ng mga transaksyon para sa mga settlement na may badyet. Sa aking opinyon, ito ay hindi isang partikular na nagbibigay-kaalaman na dokumento para sa malayang paggamit.

Humiling ng pagkakasundo sa online na serbisyo na iyong ginagamit. Kung hindi ito pinapayagan ng iyong online na serbisyo, bumili ng isa pa. Kung bibili ka pa lang ng ganoong serbisyo sa unang pagkakataon, suriin kaagad kung mayroon itong ganoong opsyon.

Huwag kang mahiya, huwag mag-alinlangan. Kumonsulta saanman maaari mong legal na itanong ang iyong tanong at makakuha ng sagot. Sa mga espesyal na forum, sa Facebook at iba pang mga social network. Mayroong maraming mga nuances at pitfalls kahit na para sa isang simpleng indibidwal na negosyante sa pinasimple na sistema ng buwis na 6%.

Gayunpaman, laging tandaan na ang mga consultant ay maaaring magkamali. Pati na rin ang mga matalinong artikulo sa mga sikat na site na luma na. Paghiwalayin ang kasalukuyang mula sa hindi napapanahon.

Minsan nagbabago ang mga deadline ng pag-uulat. Ang pinaka-maginhawang paraan upang masubaybayan ay sa pamamagitan ng kalendaryo ng buwis; maraming website ang mayroon nito. Pumili ng mga sikat at kilalang site - may mas magandang pagkakataon na tama ang kalendaryo. Sa isip, hanapin ang kalendaryo ng buwis sa website ng Federal Tax Service ng Russia.

Ang mga buwis ay tulad ng upa: babayaran mo ito sa oras, at pagkatapos ay palaging may mga multa, atraso, offset at offset. Kung ikaw ay isang tagahanga ng mga closed gestalts, pagkatapos ay huwag lumabag sa mga deadline ng pagbabayad.

Tip 7. Tandaan na ang mga deadline ng pagbabayad ng buwis ay hindi palaging tumutugma sa mga deadline para sa pagsusumite ng mga deklarasyon

Kaya, halimbawa, ang isang deklarasyon sa ilalim ng pinasimple na sistema ng buwis para sa 2016 ay dapat isumite bago ang Mayo 2, 2017 (), at ang buwis ay dapat bayaran bago ang Abril 25, Hulyo 25, Oktubre 25, 2016 at Mayo 2, 2017 ().

Malamang, kung hindi ka accountant, mahihirapan kang subaybayan ang lahat ng pagbabago at pag-aralan ang mga patakaran, at maaari kang pagmultahin.

Ang mga pangunahing dokumento o, mas tama, pangunahing mga dokumento ng accounting o, kung tawagin din sila, "pangunahing" ay mga dokumento na isang mandatoryong bahagi ng accounting, na dapat na mapanatili ng parehong mga legal na entity at indibidwal na negosyante. Ayon sa Pederal na Batas No. 402 sa accounting, ang mga pangunahing dokumento ay dapat gamitin kapag gumaganap ng bawat katotohanan ng buhay pang-ekonomiya: sa panahon ng mga transaksyon at iba pang mga operasyon ng negosyo. Nababahala ito, siyempre, ang mga tunay na katotohanan mula sa pang-ekonomiyang buhay ng mga negosyo, at hindi haka-haka at pakunwaring mga transaksyon (Artikulo 9 ng Pederal na Batas sa Accounting).

Sa ngayon, maaaring gamitin ng mga kumpanya ang parehong pinag-isang pangunahing mga form ng accounting at independiyenteng naaprubahang mga form para sa accounting, kung ang mga ito ay nakapaloob sa patakaran sa accounting ng kumpanya. Kaya, ang mga sumusunod na dokumento ay nabibilang sa "pangunahing mga dokumento": mga kontrata, mga dokumento sa pagbabayad, mga invoice, mga invoice, mga gawa, atbp.

Ano ang dapat na nilalaman ng mga pangunahing dokumento?

Ayon sa Federal Law on Accounting, ang mga anyo ng pangunahing mga dokumento ay dapat maglaman ng mga sumusunod na detalye (Artikulo 9 ng Pederal na Batas sa Accounting):

• ang pangalan ng dokumentong ito;
• petsa ng paghahanda nito;
• pangalan ng pang-ekonomiyang entity na nag-compile nito;
• nilalaman ng katotohanan ng buhay pang-ekonomiya;
• ang halaga ng natural at (o) pera na pagsukat ng katotohanan ng buhay pang-ekonomiya, na nagpapahiwatig ng mga yunit ng pagsukat;
• ang posisyon ng tao (o ilang tao) na gumawa ng transaksyong ito (operasyon) at ang taong responsable (o ilang responsable nang sabay-sabay) para sa pagpapatupad nito o ang posisyon ng taong responsable para sa pagpapatupad ng operasyong ito;
• mga lagda ng mga taong ibinigay sa nakaraang talata (nagsasaad ng buong pangalan o iba pang mga detalye na kinakailangan para sa kanilang pagkakakilanlan).

Mahalagang tandaan na, ayon sa kasalukuyang pamamaraan, ang mga pangunahing dokumento ay dapat iguhit sa alinman sa pagkumpleto ng transaksyon o kaagad pagkatapos nito. Sa turn, ang taong responsable para sa paghahanda ng "pangunahing ulat" ay dapat na agad na isumite ang mga dokumentong ito para sa kanilang accounting. Kasabay nito, ang taong nakikibahagi sa accounting ay hindi mananagot para sa mga dokumentong ito na pinagsama-sama ng ibang mga tao.

Ang mga anyo ng pangunahing mga dokumento ng accounting ay inaprubahan ng pinuno ng pang-ekonomiyang entity, ngunit ang form ay inaprubahan ng tao na ang mga responsibilidad ay kinabibilangan ng accounting.

Ang "pangunahing ulat" ay maaaring iguhit sa alinman sa papel o sa elektronikong paraan, kung mayroong naaangkop na elektronikong lagda.

Ano ang mga pangunahing dokumento ng accounting?

Tingnan natin ang mga tampok ng bawat pangunahing dokumento na ginagamit ng kumpanya kapag nagpoproseso ng mga transaksyon at higit pa sa accounting.

Kasunduan- kinokontrol ang mga karapatan at obligasyon ng mga direktang paksa ng transaksyon. Maipapayo na ang bawat transaksyon ay gawing pormal sa pamamagitan ng isang kasunduan. Ito ay mahalaga hindi lamang para sa accounting, kundi pati na rin para sa pagiging lehitimo ng transaksyon mismo, kung ito ay kinakailangan upang ipagtanggol ang iyong mga karapatan, kabilang ang sa korte. Gayunpaman, may mga operasyon kung saan hindi kinakailangan ang isang kasunduan, halimbawa, pagbili at pagbebenta, dahil ang dokumento ng pagbabayad sa oras ng transaksyon ay tumutugma sa natapos na kasunduan.

Suriin- isang dokumento na naglalaman ng impormasyon tungkol sa gastos, at kung binayaran ito ng kliyente, kung gayon, tinatanggap niya ang mga tuntunin ng kontrata. Bilang karagdagan sa halaga, ang invoice ay maaari ding maglaman ng iba pang mga tuntunin ng transaksyon (mga tuntunin sa pagbabayad, paghahatid, atbp.). Ang dokumentong ito ay walang pinag-isang form, at ang selyo at lagda ng punong accountant dito ay hindi kinakailangan.

Mga dokumento sa pagbabayad- ito ay mga dokumento na nagpapatunay sa katotohanan ng pagbabayad. Ang mga naturang dokumento ay maaaring: kahilingan sa pagbabayad, mahigpit na form sa pag-uulat (SSR), order ng pagbabayad, mga benta at resibo ng cash. Kaya't ang isang tseke ay ibinibigay kapag nagbabayad ng cash, at isang order ng pagbabayad ay inisyu sa bangko kapag nagbabayad sa pamamagitan ng bank transfer. Tulad ng para sa mga BSO, hindi sila magagamit sa bawat sitwasyon.

Listahan ng pag-iimpake- ito ay isang pangunahing dokumento sa pag-uulat na nabuo kapag nagbebenta ng imbentaryo sa ibang kumpanya. Inihanda ito sa 2 kopya (isa para sa nagbebenta, ang isa para sa bumibili). Ang impormasyon sa tala sa paghahatid at ang invoice ay dapat magkatugma. Sa kasong ito, ang mga pirma ng mga responsableng tao at mga selyo ay dapat nasa dokumentong ito.

Sertipiko ng pagtanggap ng natapos na trabaho- ito ay isang dokumento na kinakailangan para sa pag-uulat kapag nagbibigay ng mga serbisyo. Kinukumpirma nito ang gastos, katotohanan at oras ng mga serbisyong ito (gumagana). Iyon ay, kinukumpirma ng kilos ang katotohanan ng pagkumpleto ng trabaho, na tinukoy sa kontrata.

Invoice- ito ay isang dokumento na naglalaman ng impormasyon tungkol sa halaga ng mga pondo, pati na rin ang bahagi ng invoice, iyon ay, impormasyon mula sa accounting. Ang nasabing dokumento ay mahalaga para sa pagtanggap ng mga ipinakitang halaga ng VAT para sa bawas; ito ang batayan para dito. Samakatuwid, ang lahat ng kumpanyang nagbabayad ay dapat maghanda ng mga invoice (kung ang isang organisasyon o indibidwal na negosyante ay gumagamit ng pinasimple na sistema ng buwis, UTII o patent, hindi sila kinakailangang mag-isyu ng mga invoice). Ito ay iginuhit sa 2 kopya (isa para sa nagbebenta, ang isa para sa mamimili). Ito ay nilagdaan ng nagbebenta ng mga kalakal (o serbisyo). Ang nasabing dokumento ay dapat ibigay nang hindi lalampas sa 5 araw pagkatapos matanggap ang mga kalakal, serbisyo, atbp.

Anong mga pangunahing dokumento ang kinakailangan para sa isang transaksyon?

Una sa lahat, dapat sabihin na ang bawat transaksyon ay maaaring mangailangan ng sarili nitong listahan ng mga dokumento. Gayunpaman, mayroong isang tiyak na pangkalahatang pagkakasunud-sunod. Una, kailangan mong tapusin ang isang kasunduan sa mamimili, na tumutukoy sa lahat ng mahahalagang detalye ng transaksyon. Susunod, nag-isyu ang nagbebenta ng invoice na dapat bayaran. Kapag nagbabayad ng cash, ang isang resibo ng pera (resibo sa pagbebenta o mahigpit na form sa pag-uulat) ay ibinibigay. At sa isang hindi cash na pagbabayad, ang mamimili ay nananatili sa isang dokumento sa pagbabayad na sertipikado ng bangko. Bilang karagdagan, ang mga sumusunod ay maaaring maibigay sa kliyente: isang invoice at isang tala sa paghahatid. Sa kaso ng pagkakaloob ng mga serbisyo, isang sertipiko ng pagkakaloob ng serbisyo ay inisyu (sertipiko ng trabaho na isinagawa at isang invoice (kung kinakailangan).

Tingnan din:

Upang maunawaan kung paano maayos na magsagawa ng accounting para sa isang indibidwal na negosyante (indibidwal na negosyante) sa 2019, kailangan mong malaman ang tungkol sa ilang mga tampok.

Minamahal na mga mambabasa! Ang artikulo ay nagsasalita tungkol sa mga karaniwang paraan upang malutas ang mga legal na isyu, ngunit ang bawat kaso ay indibidwal. Kung gusto mong malaman kung paano lutasin nang eksakto ang iyong problema- makipag-ugnayan sa isang consultant:

ANG MGA APLIKASYON AT TAWAG AY TINANGGAP 24/7 at 7 araw sa isang linggo.

Ito ay mabilis at LIBRE!

Dahil dito, maiiwasan mo ang mga problema sa awtoridad sa buwis. Ang lahat ng mga negosyante, nang walang pagbubukod, ay dapat magtago ng mga account.

Sa 2019, ang isang indibidwal na negosyante ay maaaring humingi ng tulong sa mga dalubhasang kumpanya, ngunit nangangailangan ito ng malaking gastos sa pananalapi. Dahil dito, mas gusto nilang gumawa ng sarili nilang accounting.

Anong kailangan mong malaman

Ang mga pribadong negosyante ay may karapatan:

• gumamit ng mga online na serbisyo para sa accounting;
• humingi ng tulong mula sa mga dalubhasang kumpanya;
• magpasya na gawin ang iyong sariling accounting.

Mahirap bang panatilihin ang bookkeeping para sa isang indibidwal na negosyante? Kung alam mo ang lahat ng magagamit na mga nuances at lapitan ang isyung ito nang buong kabigatan, kung gayon walang kumplikado tungkol dito.

Pangunahing Konsepto

Ang kakayahang gawin ang iyong sariling accounting ay nagbibigay-daan sa iyo upang makabuluhang makatipid ng pera, ngunit sa parehong oras kailangan mong gumastos ng maraming oras.

Mas gusto ng maraming negosyante na gamitin ang pagpipiliang ito, dahil maraming mga online na serbisyo, software at mga kurso sa pagsasanay ang maaaring mabawasan ang pinakamababang halaga ng kaalaman para sa matagumpay na accounting.

Bago isaalang-alang ang pangunahing isyu, sa una ay inirerekomenda na maging pamilyar sa mga pangunahing konsepto.

Ang kahulugan ng "dokumentasyon ng accounting" ay ang mga dokumentong nagpapakita ng mga aktibidad sa negosyo ng kumpanya.

Ang pag-alam at pag-unawa sa terminolohiya na ito, maiiwasan mo ang mga problema sa buwis at iba pang awtoridad sa regulasyon.

Kung pinag-uusapan natin kung saan gagawin ang accounting, tandaan:

• 1C software;
• online na serbisyong "Aking Negosyo".

Ang isang negosyante na gumagawa ng accounting ay may karapatang pumili ng pinaka-angkop na programa o serbisyo para sa kanyang sarili.

Ano ang kanyang mga layunin

Ang pangunahing gawain ng isang negosyante ay itala ang lahat ng mga transaksyon sa negosyo na naganap nang walang pagbubukod.

Ang impormasyon ay dapat na nakasaad sa dokumentasyon ng accounting nang nakapag-iisa at ginagamit para sa layunin ng:

• paggawa ng iba't ibang mga desisyon sa pamamahala;
• pagbuo ng isang ulat para sa layunin ng pagsusumite nito sa awtoridad sa buwis;
• para sa layunin ng pagsasagawa ng iba't ibang mga operasyon sa accounting.

Ang napapanahong natukoy na mga problema sa daloy ng dokumento ay mababawasan ang mga panganib na makatanggap ng multa mula sa mga awtoridad sa buwis.

Kasabay nito, ang pangunahing layunin sa accounting para sa isang negosyante ay makabuluhang pagtitipid sa badyet.

Halimbawa, kung pinag-uusapan natin kung magkano ang gastos sa accounting para sa isang indibidwal na negosyante, kung gayon ang presyo ay depende sa rehiyon ng paninirahan. Ang presyo ay maaaring umabot sa 100 libong rubles.

Mga aspetong legal

Ang pangunahing batas na pambatasan na kumokontrol sa negosyo, at accounting ayon dito, ay itinuturing na. Ayon sa batas, ang accounting ay ipinag-uutos mula noong Enero 2013.

Para sa iyong impormasyon, ang mga negosyante na pumili ng pinasimpleng opsyon sa pagbubuwis () ay napapailalim sa panuntunan na batay sa kung saan hindi nila kailangang magsagawa ng accounting, ngunit sa parehong oras mayroon silang pangangailangan na mapanatili ang accounting ng buwis - batay sa .

Mga sunud-sunod na tagubilin sa kung paano magsagawa ng accounting para sa mga indibidwal na negosyante sa iyong sarili sa 2019

Ang isang baguhan na negosyante, kapag nakapag-iisa na namamahala sa accounting, ay kailangang malaman ang tungkol sa mga intricacies ng mga yugto:

• pagpili ng rehimen sa pagbubuwis;
• pagbuo ng kalendaryo;
• paggamit ng mga upahang empleyado.

Alam ang magagamit na mga nuances, maaari mong madaling mabawasan ang mga panganib ng iba't ibang mga problema na nagmumula sa buwis at iba pang mga awtoridad sa regulasyon at hindi pagkakaunawaan.

Pagpili ng isang sistema ng buwis

Marami ang nakasalalay sa yugtong ito, dahil ang halaga ng buwis ay nag-iiba ng 2 o higit pang beses. Depende sa kung aling sistema ng pagbubuwis ang pinili, ang mga form sa pag-uulat na kakailanganing isumite sa mga awtoridad sa regulasyon ay nakikilala rin.

Ngayon mayroon kaming:

Upang maitala ang lahat ng mga transaksyon sa pananalapi nang walang pagbubukod, ginagamit ito. Batay sa mga nilalaman ng ledger para sa kita at gastos sa accounting, ang indibidwal na negosyante ay napipilitang bumuo sa katapusan ng bawat taon ng kalendaryo at magbayad ng buwis nang hindi lalampas sa Abril 30.

Ang halaga ay 13% ng kita na natanggap. Bukod pa rito, sa ilalim ng pangkalahatang rehimen, kailangan mong gumawa ng mga pagbabawas sa halagang 18%.

Ang deklarasyon ay nabuo kada quarter, at ang buwis mismo ay dapat bayaran nang hindi lalampas sa ika-20 araw ng unang buwan kasunod ng quarter ng pag-uulat.

Upang matukoy ang halaga ng VAT, kinakailangan upang mapanatili ang KUDiR ng mga pagbili, benta, atbp.

Ang mga negosyante na nagtatrabaho gamit ang cash ay kailangan ding magpanatili ng mga order.

Bilang karagdagan, ipinag-uutos na mag-ulat ng mga buwis sa ari-arian. Halimbawa, hindi ito kailangan para sa UTII at pinasimpleng sistema ng pagbubuwis.

Kapag pumipili, dapat na itala ng mga negosyante ang eksklusibong mga pisikal na parameter ng larangan ng trabaho, ang lugar ng lugar, at iba pa.

Sapat na ang regular na pag-abiso tungkol sa lahat ng mga pagsasaayos. Ang mga kontribusyon ay naayos.

Ang halaga ng buwis ay tinutukoy batay sa batayang buwis, na inaprubahan ng pampublikong serbisyo para sa bawat indibidwal na uri ng aktibidad ng negosyo at iba't ibang coefficient.

Kapag pumipili, dapat mag-ulat ang mga negosyante para sa bawat uri ng aktibidad nang hiwalay.

Ang pag-uulat ay dapat isumite kada quarter, hindi lalampas sa ika-20 araw pagkatapos ng araw ng pag-uulat. Ang buwis ay dapat bayaran nang hindi lalampas sa ika-25.

Mga upahang empleyado

Ang pagpapanatiling accounting sa iyong sarili ay magiging mahirap kung gagamit ka ng mga upahang tauhan. Sa pagiging isang direktang tagapag-empleyo, natatanggap ng isang negosyante ang katayuan ng isang ahente ng buwis.

Mula sa sandaling ito, obligado siyang gumawa ng mga kalkulasyon at pigilin ang kinakailangang buwis mula sa bawat opisyal na tinatanggap na manggagawa, kabilang ang paggawa ng mga kinakailangang kontribusyon para sa kanila sa iba't ibang pondo ng estado at hindi estado.

Kung pinag-uusapan natin ang pag-uulat, kung gayon ang mga problema ng mga pribadong negosyante ay idinagdag sa:

Napakahirap kontrolin ang lahat ng mga isyu sa tauhan nang mag-isa, at sa parehong oras ay magsagawa ng mga aktibidad sa negosyo.

Para sa kadahilanang ito, mas gusto ng maraming mga espesyalista na humingi ng tulong mula sa mga kwalipikadong indibidwal.

Sa kabuuan, ang mga indibidwal na negosyante ay dapat maghanda at magsumite ng 7 uri ng mga ulat sa awtorisadong katawan para sa mga upahang empleyado, kabilang ang pagpapanatili at pag-iimbak ng kinakailangang dokumentasyon ng tauhan.

Paggawa ng kalendaryo

Ang pagbuo ng isang naaangkop na kalendaryo ay ang huling yugto ng paghahanda para sa independiyenteng accounting.

Sa partikular, ito ay may kinalaman sa pamilyar sa iba't ibang mga ulat sa napiling sistema ng pagbubuwis at ang mga panahon para sa kanilang pagsusumite.

Nakakatulong ang modernong software dito at nagpapaalala sa iyo kapag nalalapit na ang petsa ng pag-uulat, ngunit kailangan pa ring malaman ang tungkol sa mga itinakdang petsa.

Pagdodokumento

Upang matiyak ang kanilang sariling kaligtasan mula sa mga hindi pagkakaunawaan sa mga awtoridad sa regulasyon, dapat na maingat na lapitan ng mga negosyante ang lahat ng dokumentasyon.

Video: kung paano gawin ang accounting para sa isang indibidwal na negosyante na walang accountant

Ang awtoridad sa buwis ay may karapatang magsagawa ng pag-audit ng isang negosyante kahit na 3 taon pagkatapos ng pagsasara nito.

Halimbawa, ang departamento ng accounting ng isang tindahan ay dapat mag-imbak ng:

• mga kasunduan sa mga supplier ng produkto (pagpapanatili ng kagamitan, pagkakaloob ng mga serbisyo sa Internet), mga nagpapaupa, mga regular na mamamakyaw, at iba pa;
• mga kasunduan sa mga institusyong pampinansyal at iba't ibang mga pahayag;
• pangunahing mga dokumento;
• dokumentasyon ng tauhan - kung ang upahang manggagawa ay ginamit;
• dokumentasyon ng cash.

Depende sa partikular na larangan kung saan nagtatrabaho ang negosyante, maaaring magbago ang listahan ng dokumentasyon.

Ang mga tip na ito ay magbibigay-daan sa isang batang negosyante na makabuluhang bawasan ang mga panganib ng iba't ibang mga problema sa awtoridad sa buwis.

Mga tampok ng pinasimpleng pagbubuwis (USN)

Ang isang negosyante ay may karapatang pumili ng isa sa mga "pinasimple" na pamamaraan, lalo na:

Na kanilang isinasagawa. Ang komposisyon ng mga dokumento ng accounting at tauhan para sa mga indibidwal na negosyante sa 2018 ay nakasalalay sa uri ng negosyo at mga kondisyon sa pagtatrabaho. Ang pederal na batas ay nag-oobliga sa mga indibidwal na negosyante na mapanatili ang lahat ng dokumentasyon nang tama, dahil ito ang paksa ng espesyal na atensyon mula sa mga awtoridad sa regulasyon.

Mga dokumento ng tauhan para sa mga indibidwal na negosyante sa 2017-2018

Sa kasalukuyan, ang mga indibidwal na negosyante ay pantay-pantay sa mga relasyon sa paggawa sa mga negosyo, at samakatuwid kailangan nilang mapanatili ang mga dokumento ng tauhan nang buo at ligal na iguhit ang mga ito. Kung ang isang negosyante ay kumukuha ng mga empleyado, obligado siyang panatilihin ang mga rekord ng tauhan at gumamit ng isang aprubadong listahan ng mga dokumento ng tauhan para sa mga indibidwal na negosyante. Papayagan ka nitong maayos na bumuo ng mga relasyon sa mga empleyado, mabawasan ang mga panganib ng mga hindi pagkakaunawaan sa paggawa, at alisin din ang mga paghihirap na nauugnay sa mga inspeksyon ng mga awtoridad sa regulasyon.

Inirerekomenda ng koponan ng website ng World of Business na kunin ng lahat ng mambabasa ang Lazy Investor Course, kung saan matututunan mo kung paano ayusin ang mga bagay sa iyong personal na pananalapi at matutunan kung paano kumita ng passive income. Walang mga pang-engganyo, tanging mataas na kalidad na impormasyon mula sa isang nagsasanay na mamumuhunan (mula sa real estate hanggang sa cryptocurrency). Ang unang linggo ng pagsasanay ay libre! Pagpaparehistro para sa isang libreng linggo ng pagsasanay

Listahan ng mga dokumento ng tauhan na kinakailangan ng mga indibidwal na negosyante

Maraming mga negosyante ang gustong malaman kung anong mga dokumento ng tauhan ang dapat magkaroon ng isang indibidwal na negosyante, at anong mga rehistro ng accounting ang kailangang punan batay sa mga resulta ng mga komersyal na aktibidad? Mga mandatoryong dokumento ng tauhan para sa mga indibidwal na negosyante, anuman ang napili:

• mga tagubilin at probisyon sa pagbabayad para sa trabaho, proteksyon ng indibidwal na data, mga insentibo sa pananalapi, at pagbibigay ng mga bonus;
• sheet ng oras ng trabaho;
• mga tagubilin sa kaligtasan at proteksyon sa paggawa;
• mga tala ng medikal na eksaminasyon, pagpapalabas ng mga order, pagsasagawa ng mga briefing, pag-isyu ng mga sertipiko sa mga empleyado;
• nakagawiang mga panuntunan;
• mga order sa mga tauhan, sa pagsasagawa ng trabaho;
• mga kard ng tauhan, mga libro sa trabaho;
• pamamahagi ng bakasyon, iskedyul ng kawani;
• libro ng paggalaw ng mga form, pagpapalabas ng mga libro ng trabaho;
• Pangkalahatang kasunduan;
• mga kontrata na naglalarawan ng mga relasyon sa paggawa at pananagutan sa pananalapi.

Mahalaga! Ang mga negosyo at indibidwal na negosyante ay dapat na maayos na mag-imbak ng mga dokumento, na isinasaalang-alang ang mga deadline na tinutukoy ng mga pederal na batas at iba pang mga aksyon ng Russian Federation.

Mga dokumento sa accounting ng mga indibidwal na negosyante

Ang mga indibidwal na negosyante ay nauunawaan na sila ay magiging responsable para sa kanilang mga aksyon sa lahat ng kanilang mga ari-arian (hindi lamang mga kalakal, kundi pati na rin ang mga personal na ari-arian). Iyon ang dahilan kung bakit kinakailangan na maingat na masuri ang mga posibleng panganib. Ang mga negosyante ay hindi pinipilit na lumikha ng accounting sa direktang kahulugan nito, ngunit dapat nilang ayusin ang daloy ng dokumento at mapanatili.

Mga dokumento sa accounting ng buwis:

• mga pagbabalik ng buwis;
• mga libro sa pagkuha;
• mga invoice ng buwis;
• mga rehistro;
• mga sertipiko tungkol sa kasalukuyang estado ng mga account;
• mga aklat ng pagpapatupad;
• mga libro ng accounting ng mga transaksyon sa pananalapi;
• mga kilos ng pagkakasundo.

Maraming mga tagapamahala ang nauunawaan na upang magpatakbo ng isang matagumpay na negosyo, hindi sapat na magkaroon ng kalidad at mahusay na sinanay na mga tauhan. Hindi katanggap-tanggap na magtrabaho nang walang maayos na organisadong daloy ng dokumento. Para sa layuning ito, ang lahat ng pangunahing dokumentasyon ay kinokolekta at naitala sa naaangkop na mga rehistro ng accounting.

Kasama sa mga dokumento ng accounting para sa mga indibidwal na negosyante ang:

• mga invoice;
• papasok at papalabas na mga invoice;
• mga pahayag para sa akumulasyon;
• mga gawa ng pagtanggap at paglipat;
• pang-ekonomiyang sulat;
• mga libro sa accounting;
• mga pahayag ng turnover;
• mga listahan ng imbentaryo;
• patakaran sa accounting;
• ulat ng daloy ng salapi;
• mga resibo sa pagbebenta, mga pahayag sa bangko;
• mga tala ng paliwanag, atbp.

Ang pangunahing dokumento ng accounting ng isang indibidwal na negosyante ay ang accounting book, na dapat punan ayon sa mga patakaran na itinatag ng Ministri ng Pananalapi. Sinasalamin nito hindi lamang ang kita, kundi pati na rin ang mga gastos ng negosyante (maaaring punan sa elektronikong paraan). Ang mga anyo ng mga libro at ang pamamaraan para sa pagpapanatili ng mga ito ay inaprubahan ng Ministri ng Pananalapi. Kailangan nilang maglakip ng mga dokumentong nagpapatunay sa mga transaksyong pinansyal. Kasama sa naturang dokumentasyon ang: mga tseke, kontrata, mga invoice. Ang isang negosyante ay maaaring independiyenteng magtago ng mga rekord ng mga transaksyon sa negosyo, kumuha ng accountant, o gumamit ng mga serbisyo ng mga organisasyong outsourcing.

Payo! Ipasok ang lahat ng data sa mga resibo ng negosyo sa aklat nang sunud-sunod at punan ang mga column na ibinigay para dito sa naaangkop na pagkakasunud-sunod. Ang huling data ng libro ng mga kita at gastos ay ang batayan para sa pagbuo ng mga pagbabalik ng buwis.

Mga panahon ng imbakan para sa mga tauhan at mga dokumento ng accounting

Kapag nagsasagawa ng mga komersyal na aktibidad, ang mga negosyante ay madalas na may tanong: gaano katagal mag-imbak ng mga indibidwal na dokumento ng negosyante? Alinsunod sa batas, kinakailangan ng mga legal na entity at indibidwal na tiyakin ang pag-iimbak ng kanilang mga dokumento para sa mga sumusunod na panahon:

Konklusyon

Ito ay nagkakahalaga ng pag-alala na mayroong parusa para sa maling dokumentasyon. Ang mga indibidwal na negosyante ay maaaring sumailalim sa disiplina, materyal, kriminal, sibil at administratibong pananagutan (depende sa likas na katangian ng paglabag). Samakatuwid, kapag nagsisimula ang mga komersyal na aktibidad, ang mga indibidwal na negosyante ay dapat sumunod sa lahat ng mga kinakailangan ng Pederal na batas, sa partikular, napapanahong pagpaparehistro ng mga pangunahing dokumento at ipamahagi ang data na nakuha mula sa kanila sa mga rehistro ng accounting.