Bireysel girişimciler için zorunlu muhasebe belgeleri. Kuruluşların ve bireysel girişimcilerin birincil muhasebe belgeleri

Pek çok iş adamı kendi işini kurarken muhasebe, vergi ve personel kayıtlarının tutulmasına yeterince dikkat etmiyor. İşletmede hatalı belge akışının ciddi sonuçları olacağını düşünmelisiniz. Mali otoriteler gerekli evrak ve beyanların bulunmaması durumunda büyük para cezaları ve cezalar uygulayabilir. Böyle bir durumdan kaçınmak için, seçilen vergi planına bağlı olarak bir muhasebe sisteminin nasıl düzenleneceğini ve Federal Vergi Hizmetinin (bundan sonra Federal Vergi Hizmeti olarak anılacaktır) çalışanlarına hangi belgelerin sunulacağını bilmeniz gerekir.

Bireysel girişimciler için muhasebe

6 Aralık 2011 tarihli ve 402-FZ sayılı “Muhasebe Hakkında” Federal Kanun hükümlerine göre, bireysel girişimcilerin (bundan sonra bireysel girişimciler olarak anılacaktır), çoğu zaman anlaşılmaz işlemlerle karmaşık bir belge akışı ve muhasebe sistemi kullanmamalarına izin verilir ve gönderiler. Pek çok iş adamı yanlışlıkla bu kararı hiç muhasebe yapmama izni olarak yorumluyor ve kendilerini Gelir ve Gider Defterini (bundan sonra KUDiR olarak anılacaktır) düzenli olarak doldurmakla sınırlıyor. Bu arada girişimcinin vergi raporları sunması gerekecek ve bu da birincil belgelerin korunmasını gerektiriyor.

Bireysel girişimciler için muhasebe kayıtlarının hazırlanması, ofis çalışmalarının nüansları ve özellikleri doğrudan işadamı tarafından seçilen vergi sistemi ile ilgilidir. Bir girişimci tercihli özel rejimlerden birini seçmişse belge akışını yönetmek daha kolaydır. Temel vergilendirme sistemini (bundan sonra OSNO olarak anılacaktır) seçtiyseniz, ödenen ve düşülen katma değer vergisini (bundan sonra KDV olarak anılacaktır) hesaplayabilen nitelikli uzmanlar olmadan yapamazsınız.

Devlete ücretlerin ödenmesine ve federal fonlara katkılara ilişkin vergi matrahını doğru ve doğru bir şekilde hesaplamak için, birincil belgelerin sürekli olarak dikkate alınması gerekir. Bir girişimci çalışanları işe alırsa, o zaman bireysel girişimcilerin muhasebesi daha karmaşık hale gelir, çünkü çalışanlar için vergilerin hesaplanması, bunları Federal Vergi Hizmetine ödenmesi ve denetim yetkililerine zamanında beyan ve raporların sunulması gerekecektir.

Muhasebe Özellikleri

Herhangi bir girişimcinin sorumlulukları arasında KUDiR'in kağıt veya elektronik biçimde tutulması yer alır. Bir işadamı kitabı manuel olarak doldurmayı tercih ederse, tüm sayfaları numaralandırması, birbirine dikmesi ve mühürlemesi gerekecektir. Belge, şirket tarafından gerçekleştirilen tüm ticari işlemlere ilişkin bilgileri yansıtır - nakit ve gayri nakdi fonların alınması, yapılan harcamalar. KUDiR, vergi servisinin inceleme nesnesi olarak hizmet eder. Muhasebenin okuryazarlığı ve doğruluğu, şirketin resmi olarak kapatılmasından sonraki üç yıl içinde kontrol edilebilir.

Yalnızca Tahakkuk Edilen Gelire İlişkin Birleşik Vergiyi (bundan sonra UTII olarak anılacaktır) uygulayan girişimciler KUDiR'yi sürdürmekten muaftır; diğer tüm iş adamlarının bu belgeyi vergi servisine ibraz etmeleri gerekmektedir. Girişimci OSNO'da "oturursa", tüm birincil belgelerin, KDV'li faturaların kayıtlarını tutması ve bu verginin hesaplanması ve düşülmesiyle ilgili muhasebe girişleri yapması gerekecektir. Ana vergi sistemi, ücretlerin hesaplanmasının esasını belirleyerek ayrı olarak hesaplanması gereken kar ve mülk vergilerinin ödenmesini sağlar.

Vergi muhasebesi ve raporlaması

Gerekli ücretleri hesaplamak ve ödemek için gerekli belgelerin tutulmasına vergi muhasebesi denir. Çoğu zaman, işadamları muhasebe ve vergi muhasebesini birleştirir, çünkü iç kayıtların yönetimi doğrudan her seviyedeki bütçelere katkıların hesaplanması ve ödenmesiyle ilgilidir. Gerekli ücretleri hesaplamak ve ödemek için geçerli vergi sisteminde hangi raporlamanın gerekli olduğunu iyice incelemeniz gerekir.

Bir işadamı okuma yazma bilmeden resmi evraklar hazırlarsa, kötü niyetli veya kasıtsız olarak yanlış raporlama sağlayarak Federal Vergi Hizmetini yanıltırsa veya vergi hesaplamasının temelini eksik beyan ederse, o zaman sorumluluğu üstlenmek zorunda kalacaktır. Mevzuat, 600 rubleyi aşan vergi ödemelerinde gecikme olduğuna dair kanıt olması durumunda, kuruluşta muhasebeyi yanlış organize eden işletmelere cezai kovuşturmaya kadar ağır cezalar öngörmektedir. İcra memurları yalnızca şirketin mülküne değil aynı zamanda sahibinin kişisel mülküne de el koyabilir.

Bireysel girişimci muhasebesinin organizasyonu

Muhasebenin iyi organize edilmesi bir girişimci için büyük önem taşıdığından, kayıt işlemini gerçekleştirip vergilendirme sistemini (bundan sonra TS olarak anılacaktır) seçtikten hemen sonra, işadamı belge akışını nasıl yürüteceğine karar vermeli, vergi ve harçların ödenmesini sağlamalıdır. doğru hesaplanır. Bir tüccarın muhasebe yapması için üç seçenek vardır:

• Bağımsız. Tercihli özel rejimlerden biri seçilirse girişimci belge akışını bizzat organize edebilir.
• Bir çalışanın katılımıyla. Muhasebe konularında yeterli yeterliliğe sahip olmadıklarını hissetmeleri durumunda bu seçenek tercih edilir.
• Danışmanlık, muhasebe ve vergi hizmetleri sağlayan bir dış kaynak şirketi ile sözleşme yapılması. Bir kuruluştaki bu belge akışının organizasyonu en basit olanıdır, ancak pahalıdır.

Özel modlarda bağımsız muhasebe

Tercihli SN'ler daha kolay belgelendirme sağlar. Maliyetleri azaltmak için ofis işlerini kendiniz yapabilirsiniz. Basitleştirilmiş vergi sistemini kullanan bireysel girişimcilerin muhasebesinin sürdürülmesi, KUDiR'nin tutarlı ve sistematik olarak doldurulmasını ve birincil raporlamanın kaydedilmesini içerir. Bir işadamı UTII kullanıyorsa muhasebe basitleştirilir. KUDiR'i korumaya gerek yoktur; kendinizi yalnızca temel verginin hesaplanmasına temel oluşturan belgelerin kaydedilmesiyle sınırlayabilirsiniz.

Resmi evrakları bağımsız olarak sürdürmek mali açıdan faydalıdır - bir işadamı, böyle bir görevle görevlendirilebilecek çalışanları işe almak için para harcamaz. Çevrimiçi muhasebe hizmetlerine geçmek, şirket muhasebesini büyük ölçüde basitleştirir. Seçilen sistem, gelen veya kalıcı bir çalışanın hizmetlerinden daha ucuzdur, ancak şirketin kayıtlarını tutma yetenekleriniz konusunda ayık olmalısınız. Bireysel girişimciler için bağımsız muhasebe yoğun emek gerektirir ve vergilerin hesaplanmasında hatalarla doludur.

İşe alınan bir muhasebecinin yardımıyla

İşletmenin sahibi, şirketin muhasebesinde hata ayıklamak istemiyorsa veya vakti yoksa, o zaman tüccar tarafından seçilen iş planının tüm nüanslarını ve karmaşıklıklarını anlayan, konuya aşina olan nitelikli bir uzmanı işe almalıdır. mevzuattaki son değişiklikler ve ücretler ve vergi ödemelerinin düşülmesi için son tarihleri ​​kim bilebilir? Deneyimli bir muhasebeciyi işe almak, işverenin paradan tasarruf etmesine yardımcı olacaktır, çünkü bir kişiyle işbirliğinin maliyeti, ofis işlerinin dış kaynaklardan sağlanmasından çok daha düşüktür.

Bireysel girişimcilerin muhasebesinden sorumlu bir çalışanın seçimine, düşük kaliteli ve okuma yazma bilmeyen çalışmanın tüm sonuçları dikkate alınarak sorumlu bir şekilde yaklaşılmalıdır. Rusya'da işe alınan bir muhasebecinin hizmetlerinin maliyeti 40-60 bin ruble arasında değişiyor. Raporların zamanında teslim edilmesi gibi görevlerin parça başı yerine getirilmesi konusunda anlaşabilirsiniz ve normal zamanlarda kendi muhasebenizi yapabilirsiniz.

Dış kaynak firmasıyla anlaşma

Bireysel bir girişimci için muhasebeyi yürütmenin en kolay yolu, ofis işlerini tamamen vergi ve muhasebe kayıtlarının tutulmasıyla ilgilenen bir şirkete devretmektir. Sahibinin evrak işleriyle uğraşacak vakti yoksa, zamanını daha önemli ekonomik veya mali sorunları çözmeye harcamak istiyorsa bu yöntem kabul edilebilir. Uzman firmalar kayıtları "sıfırdan" tutacak ve belirlenen son tarihlere göre vergi müfettişliğine rapor sunacak.

Bir dış kaynak şirketiyle çalışmanın avantajı, bir işadamının vergi beyannamelerinin nasıl doldurulacağı ve ödemelerin her düzeydeki bütçelere nasıl aktarılacağı konusunda endişelenmesine gerek kalmamasıdır. Bireysel girişimcilerin muhasebeleştirilmesi sorumluluğunu uzmanlaşmış bir kuruluş üstlenir. Bu raporlama biçiminin dezavantajı, işletme başkanının resmi evrak oluşturma sürecinden tamamen "dışlanması"dır. Ayrıca dış kaynak hizmetlerinin maliyeti, bir muhasebeci tutmaktan çok daha pahalıdır. Tam muhasebe için Moskova'da yaklaşık 100 ruble ödemeniz gerekecek.

Muhasebeyi kendiniz nasıl düzgün bir şekilde yürütebilirsiniz - adım adım talimatlar

Bir şirketin düzgün bir şekilde organize edilmiş belge akışı, başarılı ekonomik ve finansal faaliyetlerin anahtarıdır, bu nedenle bireysel girişimciler için muhasebeyi dikkatlice düşünmelisiniz. Kayıt işleminden sonra işadamına bir SN seçmesi için bir ay süre verilir, aksi takdirde Federal Vergi Servisi girişimciyi otomatik olarak OSNO'ya devreder. Vergi ve katkı paylarının düşülmesi ilkelerini inceleyerek muhasebenin tüm nüanslarını ve ayrıntılarını önceden düşünmelisiniz. Aşağıdaki sırayla hareket etmeniz gerekir:

1. Bir vergi sistemi seçme olasılığını değerlendirmek için şirketin yaklaşan gelir ve giderlerinin büyüklüğünü tahmin edin.
2. Mümkünse özel SN modunu seçin. Bunlardan yalnızca 4 tanesi vardır: UTII, basitleştirilmiş vergi sistemi (bundan sonra basitleştirilmiş vergi sistemi olarak anılacaktır) veya "basitleştirilmiş", Birleşik Tarım Vergisi (UST), patent vergilendirme sistemi (bundan sonra PSN olarak anılacaktır). Bireysel girişimcinin yapacağı işin veya hizmetin türüne bağlı olarak özel bir mod seçmeniz gerekiyor. Sonraki vergi kesintilerinin miktarı doğrudan SN seçimine bağlıdır. Bireysel girişimci kendi başına özel bir rejim seçemiyorsa uzmanlara danışabilirsiniz.
3. Seçilen vergi sistemi için Federal Vergi Hizmetine ne tür bir raporlamanın sunulması gerektiğini, bireysel girişimciler için muhasebenin nasıl düzenleneceğini ve birincil belgelerin nasıl kaydedileceğini öğrenin.
4. Gelecekteki şirketin gerçekleştireceği iş miktarını belirleyin, işe alınan emeği kullanmanın gerekli olup olmadığını anlayın. Personel kayıtlarının tutulması, çalışanlara ücretlerin hesaplanması, fonlara katkı payı ödenmesi, sosyal yardımlar ve belge akışına ilişkin diğer konular buna bağlıdır.
5. Vergi ve katkı kesintileri için Federal Vergi Servisi tarafından belirlenen son tarihleri ​​öğrenin.
6. Bireysel girişimci için muhasebeyi kimin yürüteceğini belirleyin - bir çalışan, bir dış kaynak şirketi veya işadamının kendisi. Çevrimiçi muhasebeyi kullanma olasılığını keşfedin.
7. Tüm birincil belgeleri kategorilere ayırarak kaydedin. Tedarikçiler, müşteriler, yüklenicilerle yapılan sözleşmeleri dikkate alın, sıkı raporlama formları (SSR) tutun, seçilen faaliyet türünü, yapılan harcamaları ve alınan geliri doğrulayan belgeleri tahmin edin.

Vergi sisteminin seçilmesi ve vergi yükünün hesaplanması

Uygun bir SN'yi yetkin bir şekilde seçebilmek için vergi mükellefinin ana unsurlarına karar vermesi gerekir. Kanuna göre aşağıdaki faktörler dikkate alınmaktadır:

• Vergilendirmenin amacı, bütçeye ödeme yapılmasının gerekli olması durumunda kuruluşun faaliyetlerinden gelir, kâr veya diğer sonuçların elde edilmesidir.
• Vergi hesaplamanın temeli, vergilendirme nesnesinin para birimi cinsinden ifade edilmesidir.
• Vergi ödeme süresi matrahın belirlendiği ve ücret tutarının hesaplandığı süredir.
• Vergi ödemesi için hesaplama prosedürü ve son tarihler.

Bir CH seçmek için aşağıdaki kriterlere odaklanmanız gerekir:

• işletmenin faaliyetinin yönü;
• ortalama işe alınan işçi sayısı;
• beklenen kar miktarı;
• sabit varlıkların ve şirket ekipmanlarının fiyatı;
• şirketin ortalama aylık cirosu, karşı taraflardan ve alıcılardan para almanın düzenliliği;
• özel UTII veya PSN rejimlerine yönelik faaliyet türlerini dikkate alan bölgesel özellikler.

KUDiR'de mevcut ticari işlemlerin muhasebeleştirilmesi

Devlet düzenlemeleri, KUDiR'in basılı veya elektronik biçimde muhafaza edilmesini sağlar. Herhangi bir SN'deki girişimci, belgeleri muhafaza etmek, makbuzları ve giderleri kaydetmek, birincil gelirler ve harcama emirleri hakkında notlar almak, faturalar, satın almaları kanıtlayan faturalar ve cari hesaptaki nakit akışlarını sağlamakla yükümlüdür. Ayrıca tüccarın sorumlulukları arasında, vergi ödemelerinin doğru hesaplanması için gerekli olan kar ve zararların analitik muhasebesi de bulunmaktadır.

Bireysel bir girişimci OSNO'yu kullanarak muhasebe tutuyorsa, KUDiR'ye ek olarak, katma değer vergisi ile ilgili tüm birincil belgeleri dikkate almak, KDV dahil gelen ve verilen faturaları uygun dergiye kayıt ederek analiz etmek gerekir. KUDiR'nin bakımının sağlanması çok önemlidir - kitapta bulunan bilgilere dayanarak, işadamı raporlama döneminin sonunda 3-NDFL vergi beyannamesini sunar. Bireysel bir girişimci nakit ile çalışıyorsa, tüm makbuzları ve harcama emirlerini dikkate alan bir kasa defteri tutmanız gerekir.

Personel kayıtları

Bir işadamı çalışanları işe alıyorsa, fonlara ve vergi ödemelerine yapılan katkıları doğru bir şekilde hesaplamak için çalışanların uygun personel kayıtları gereklidir. Çalışma mevzuatı, gerekli belgeleri saklamayı ihmal eden bireysel girişimcilere sorumluluk öngörmektedir. Bir vatandaşı işe alırken girişimcinin aşağıdaki eylemleri gerçekleştirmesi gerekir:

• bir kişiyle bir iş sözleşmesi veya sözleşme imzalamak;
• işinin başlangıç ​​​​tarihini ve pozisyonunu belirten bir vatandaşı işe alma emri çıkarmak;
• işe alınan çalışan için kişisel verileri, eğitim bilgilerini, nitelikleri, iş deneyimini, eşin varlığını, çocukları, askeri kimlik bilgilerini (erkekler için) gösteren kişisel bir kart veya dosya düzenlemek;
• Varsa çalışma kitabına giriş yapın veya yeni bir tane oluşturun.

Bir vatandaşı bir iş için işe alırken, bireysel girişimci ona kişisel gelir vergisi, Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu'na (bundan sonra Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu olarak anılacaktır), Sosyal Sigorta Fonu'na katkılar içeren bir maaş ödemekle yükümlüdür. (bundan böyle FSS olarak anılacaktır) ve Zorunlu Sağlık Sigortası Fonu (MHIF). Tahakkuk eden ücretlere ilişkin tüm ödemeler, bir sonraki raporlama döneminin 15'ine kadar aylık olarak yapılır.

İş sözleşmeleri, kişisel kartlar, randevu emirleri, transfer, işten çıkarılma, cezalar dikkate alınarak çalışanlara ilişkin bilgiler en az 75 yıl süreyle saklanmalıdır. Çalışanlara faydası olmayan iş kayıtlarının kopyaları ve asılları 50 yıl süreyle saklanır. İşletmenin tasfiyesinden sonra işveren, çalışan vatandaşlara ilişkin tüm bilgileri arşivlere teslim etmekle yükümlüdür. İşveren verilerinin saklanma süresi sınırsızdır.

Muhasebe ve vergi raporlaması

İş adamının, yasaların belirlediği son tarihler dahilinde beyannameleri doldurmayı unutmadan, muhasebe kayıtlarını tutması ve birkaç raporlama formunu aynı anda Federal Vergi Servisi'ne göndermesi gerekecek. Bireysel bir girişimcinin çalışanları varsa, aşağıdaki resmi evrakların sunulması gerekir:

• Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu'nda, devlet yardımı alan çalışan vatandaşlara ilişkin SZVM formu, bir sonraki ayın 15'ine kadar her 3 günde bir;
• Rusya Federasyonu Emeklilik Fonuna kesilen ve ödenen katkıları ve girişimcinin kayıt olduğu yerde Federal Vergi Servisi tarafından raporlama döneminden sonraki ayın 30'uncu gününe kadar sağlanan zorunlu sağlık sigortasını teyit eden üç aylık raporlar;
• Sosyal Sigortalar Fonunda, bir önceki çeyreğe ait hesaplanan ve ödenen sigorta primleri üzerinden, raporlama dönemini takip eden ayın en geç 20'nci gününe kadar 4-FSS'yi oluşturmak;
• en geç 20 Nisan'a kadar, geçen yıl çalışanlara ödenen vergi miktarına ilişkin 2-NDFL, 6-NDFL sertifikaları;
• KDV, bir sonraki ayın 25'inden önce üç ayda bir iade edilir;
• kabul edilen SN ve muhasebeye uygun olarak bireysel girişimcilerin ana vergisinin ödenmesi hakkında bilgi.

Bireysel girişimciler için çevrimiçi muhasebe ve özel programlar

Bir ofis çalışanını işe almak veya belgeleri bir dış kaynak şirketine aktarmak için para harcamak istemiyorsanız, bireysel girişimcilerin muhasebesini ve yönetimini muhasebe otomasyonuyla ilgili elektronik programlara emanet edebilirsiniz. “1C: Girişimci” çevrimiçi hizmetlerini veya “İşim” sistemini kullanabilirsiniz. Elektronik teknolojileri bireysel girişimcilere muhasebe için aşağıdaki araçları sunar:

• seçilen vergi sistemine bağlı olarak tüm vergi, harç ve devlet harçlarının tutarının derhal hesaplanması;
• vergi beyannamelerinin, beyannamelerin ve diğer raporlama türlerinin otomatik olarak doldurulması ve hazırlanması;
• birincil belgelerin kaydedilmesi;
• ödeme emirlerinin bankacılık kuruluşlarına kaydedilmesi ve gönderilmesi;
• yetkisiz erişim durumunda engelleme;
• çalışanlara yapılan ödemelerin kontrolü;
• giderlerin, gelirlerin, kârlılığın, kayıpların analitik muhasebesi.

Elektronik muhasebe hizmetlerinin tüm rahatlığına rağmen, tüccarın maliyete katlanması gerekecektir - bir program satın almak, kurulumu için ödeme yapmak, sürekli bir abonelik ücreti ödemek ve güncelleme satın almak. Bir patent veya UTII satın almayı seçtiyseniz, otomatik hizmetleri kullanmadan evrak işlerini kendiniz yönetebilirsiniz. OSNO'ya göre muhasebe karmaşık ve zaman alıcıdır, bu nedenle özel programlar satın almak yerine işe alınan işçilerin veya dış kaynak kullanan şirketlerin emeğini kullanmak daha pratik olacaktır.

Basitleştirilmiş vergi sistemini kullanan bireysel girişimciler için muhasebe

Rus girişimcilerin yaklaşık %70'i muhasebe kayıtlarını basitleştirilmiş vergi sistemini kullanarak tutmayı tercih ediyor. Bu ücret kesintisi planı basittir - işadamının KUDiR'yi doldurması, birincil belgeleri yetkin bir şekilde kaydetmesi ve çalışanlara zamanında vergi ödemeleriyle ücret ödemesi gerekir. Basitleştirilmiş vergi sistemi kapsamında tek bir ücretin ödenmesi KDV, gelir ve emlak vergilerinin yerine geçmektedir.

Sistem için iki seçenek vardır - “Gelir” ve “Gelir eksi giderler”. Bireysel bir girişimci ilk planı seçerse, KUDiR yalnızca devlete% 6 oranında ödeme yapması gereken gelen geliri dikkate alır. İkinci seçeneğin tercih edilmesi durumunda, belgelerde gelir ve giderlerin dikkate alınması gerekir. Bu iki gösterge arasındaki fark %15 ödemenizi gerektirir. Kanun hükümlerine göre tüm harcamalar bunlara dahil olmadığından harcamalara dikkat edilmelidir.

UTII'de bireysel girişimciler için muhasebe kayıtlarının tutulması

UTII kullanan bir satıcı KUDiR düzenleyemez. Temel vergiyi hesaplamak için devlet, şirket tarafından sağlanan iş veya hizmetleri karakterize eden verilerin yayınlanmasını gerektirir. Bunlar, faaliyet türünü, tesisin toplam alanını, işe alınan çalışan sayısını ve beklenen kar miktarını içerir. Vergi matrahı bu göstergeleri dikkate alır. Toplam ödeme tutarı uygulanan bölge ve ilçe artan veya azalan katsayılarına bağlı olarak sabittir. UTII raporlarının bir sonraki ayın 20'sinden önce üç ayda bir sunulması gerekmektedir.

Bireysel girişimcinin raporlanması

Seçilen vergi sistemi, beyanları ve diğer resmi belgeleri Federal Vergi Hizmeti Müfettişliğine (bundan böyle Federal Vergi Hizmeti Müfettişliği olarak anılacaktır) belirlenen son tarihlere göre "kendiniz için" göndermenizi zorunlu kılar. Kabul edilen SN'ye bağlı olarak raporlama türleri aşağıdaki tabloda görülebilir:

Bireysel girişimcilere kendileri için sabit ödemeler

2019 yılında, bir girişimcinin kendisi için Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu'na ve Zorunlu Sağlık Sigortası Fonu'na (bundan sonra Zorunlu Sağlık Sigortası Fonu olarak anılacaktır) ödemek zorunda olduğu yıllık ödeme tutarı değişti. Devlet aşağıdaki tutarlardan sabit tutarlar belirlemiştir:

• emeklilik sigortası katkıları – 26.545 ruble;
• sağlık sigortası ödemeleri – 5.840 ruble.

Katkı payları, cari raporlama döneminin en geç 31 Aralık tarihine kadar yıllık olarak ödenir. Raporlama verilerine göre bir işadamının geliri 300 bin ruble'nin üzerindeyse, farkın kaydedildiği andan itibaren bu rakamı aşan tutarın yüzde 1'ini Emeklilik Fonuna ödemek zorunda kalacak. Rusya Federasyonu Emeklilik Fonuna maksimum katkı tutarı 186 bin rubleyi geçmemelidir.

İşe alınan çalışanlara ilişkin raporlama

Bir işadamı bireyleri çalıştırıyorsa, o bir işverendir. Vergilendirme planına bakılmaksızın, çalışanların Federal Vergi Hizmetine ve federal fonlara rapor vermesi gerekmektedir. Çalışanlara yönelik beyan türlerini aşağıdaki tabloda görebilirsiniz:

Bireysel girişimciler için vergi takvimi

Bir girişimcinin uygun muhasebesi, belirlenen ücretlerin zamanında avans ve nihai transferini sağlar. Her SN'nin borç ödemelerinin geri ödenmesi için kendi son tarihleri ​​vardır. Ödeme aktarma ve rapor gönderme tarihlerini aşağıdaki tabloda görebilirsiniz:

Video

Bireysel girişimcilerinizin kayıtlarını bağımsız olarak tutmaya karar vermiş olanlar bunu ya tasarruflarından ya da muhasebe sevgisinden dolayı yapıyorlar. İkincisini çok daha az gördüm; özellikle yeni başlayan girişimciler için genellikle hala para biriktirmek istersiniz. Paradan tasarruf etmek ve başınızı belaya sokmamak için birçok gerçek seçenek var.

Neden popüler? Hizmet ne kadar popüler olursa, teknik kusurlarının da o kadar az olması ihtimali artar. Neden çevrimiçi - tek bir bilgisayara bağlı kalmamak için. Kayıtları kağıt üzerinde manuel olarak tutmamak için çevrimiçi hizmetleri kullandığınızdan emin olun. Aksi takdirde, ilk kontrolde kafanız karışacak ve para karşılığında her şeyi bir profesyonel aracılığıyla geri yüklemeniz gerekecek.

Müşterilere belge vermenize, kayıt tutmanıza, rapor hazırlamanıza ve göndermenize olanak tanıyan temel çevrimiçi hizmetlerin maliyeti 3.600-10.000 ruble arasında değişmektedir. yıl içinde.

Uygulamadan: Tüm hizmetlerin ücretsiz bir (demo) süresi vardır; bu süre zarfında bunları deneyebilir ve sizin için en anlaşılır ve hoş olanı seçebilirsiniz.

Daha sonra düzgün bir şekilde düzenleyeceğinizi umarak belgeleri bir demet halinde koymamaya çalışın, ancak bunu yapmayacaksınız. Hemen dikkatsizce uygun klasöre koymak daha iyidir. Gelecekte belgelere ihtiyaç duyulmaması durumunda analizle zaman kaybetmezsiniz. Onlara ihtiyacınız varsa, bunları gerektiği gibi çözebilir veya her şeyi çözecek bir muhasebeci kiralayabilirsiniz.

Örnek klasör adları:

Tedarik. Buraya mal, kırtasiye, reklam malzemeleri ve hizmet tedarikçilerinden gelen belgeleri koymanız gerekiyor. Eğer bir ticaretiniz varsa, “mal tedarikçileri” ile “hizmet tedarikçileri”ni ayrı ayrı ayırmak daha iyidir. Belge setini: “tapu + fatura + fatura” birlikte, tercihen tek bir dosyada saklayın. Tek seferlik tedariklere ilişkin anlaşmalar bir dizi belgeyle birlikte saklanabilir. Kalıcı olanlar için (kira sözleşmeleri, telefon sözleşmeleri, İnternet) bunları ayrı bir klasörde saklamak daha iyidir.

Tedarikçiler. Mal ve hizmet tedarikçileriyle kalıcı sözleşmeleri ayrı ayrı tutmak daha iyidir; onlara geri döneceksiniz.

Satış. Burada, müşterinin imzasıyla yazdığınız müşterilerle ilgili tüm eylemleri eklemeniz gerekir; veya mal satışına ilişkin faturalar. % 6'lık basitleştirilmiş vergi sistemindeyseniz kanun çıkarmanız gerekli mi? Sertifika, müşterinizin hizmeti kabul ettiğini doğrular; sertifika olmadan parayı geri talep edebilir. Faturaların çıktısını alıp bir klasöre koymaya gerek yoktur, faturanın muhasebe işlevi yoktur. İhtiyacınız olursa çevrimiçi bir hizmetten yazdırabilirsiniz.

Müşteriler. Düzenli hizmetler sağlıyorsanız (örneğin, SEO hizmetleri veya işe alım hizmetleri), o zaman sözleşme en önemli belgedir; her iki tarafta da imzalanmalı ve bu klasöre yerleştirilmelidir. Müşteriyle ve mahkemede yaşanan bir anlaşmazlıkta haklarınızı korumak için bir sözleşmeye ihtiyaç vardır.

Devlet kurumları. Raporlarınızı elektronik ortamda gönderseniz bile, bazı raporlar her zaman kağıt üzerinde görünebilir. Ayrı bir klasörde saklamak daha iyidir. Gönderilen raporları çoğaltmak ve bunları çevrimiçi hizmetten ayrı olarak saklamak da daha iyidir. Bu gibi durumlarda raporları, raporun kendisini ve teslimat onay makbuzlarını içeren bir *.pdf dosyasında saklarız. Bu tür dosyaları ayrı bir sunucuda saklıyoruz. Bunu organize etmek sizin için zorsa, onayları içeren bir rapor yazdırıp bir klasöre koymak daha iyidir, daha güvenilirdir.

Yazdırmanıza ve saklamanıza gerek olmayanlar: faturalar (muhasebe sonuçları yoktur), banka ödemeleri ve ekstreler (banka bunları elektronik olarak alır ve çevrimiçi hizmetinize yükler).

Uygulamadan: Bu kadar çok klasörü korumak sizin için zorsa ve az sayıda belge varsa, o zaman büyük bir arşiv klasörü satın alın (buna "taç" da denir) ve belgeleri oraya koyun. Sıralamanıza bile gerek yok. En azından tüm muhasebenizi tek bir yerde tutacaksınız.

Yılda en az bir kez, raporların sunulması ve vergilerin ödenmesi için son tarihten yaklaşık bir hafta sonra mutabakat yapın (basitleştirilmiş vergi sistemi için mutabakatı 10 Mayıs'ta yapın). Vergi borcunuzun olup olmadığını kontrol edin.

Aşağıdaki yollarla kontrol edebilirsiniz:

Nalog.ru web sitesinde kişisel hesabınızda. Burada bütçeyle yapılan ödemelere ilişkin bir işlem beyanı alacaksınız. Benim düşünceme göre, bağımsız kullanım için özellikle bilgilendirici bir belge değildir.

Kullandığınız çevrimiçi hizmette mutabakat talebinde bulunun. Çevrimiçi hizmetiniz buna izin vermiyorsa başka bir tane satın alın. Eğer böyle bir hizmeti ilk kez satın alıyorsanız, böyle bir seçeneğin olup olmadığını hemen kontrol edin.

Utanma, tereddüt etme. Sorunuzu yasal olarak sorabileceğiniz ve cevap alabileceğiniz her yere danışın. Özel forumlarda, Facebook'ta ve diğer sosyal ağlarda. %6'lık basitleştirilmiş vergi sisteminde basit bir bireysel girişimci için bile pek çok nüans ve tuzak var.

Ancak danışmanların hata yapabileceğini her zaman aklınızda bulundurun. Popüler sitelerdeki modası geçmiş akıllı makalelerin yanı sıra. Güncel olanı eski olandan ayırın.

Raporlama son tarihleri ​​bazen değişir. Takip etmenin en kolay yolu vergi takvimi kullanmaktır; birçok web sitesinde bu takvim bulunmaktadır. Popüler ve tanınmış siteleri seçin; takvimin doğru olma ihtimali daha yüksektir. İdeal olarak, Rusya Federal Vergi Servisi'nin web sitesinde vergi takvimini arayın.

Vergiler kira gibidir: zamanında ödersiniz ve sonra her zaman bir kuruş ceza, borç, mahsup ve mahsup olur. Kapalı gestaltların hayranıysanız, ödeme tarihlerini ihlal etmeyin.

İpucu 7. Vergi ödeme son tarihlerinin her zaman beyanların sunulması için son tarihlerle çakışmadığını unutmayın.

Bu nedenle, örneğin, 2016 yılı için basitleştirilmiş vergi sistemi kapsamında bir beyanın 2 Mayıs 2017 () tarihine kadar sunulması ve verginin 25 Nisan, 25 Temmuz, 25 Ekim 2016 ve 2 Mayıs 2017 () tarihine kadar ödenmesi gerekmektedir.

Büyük olasılıkla, muhasebeci değilseniz, tüm değişiklikleri takip etmeniz ve kuralları incelemeniz zor olacak ve para cezasına çarptırılabilirsiniz.

Birincil belgeler veya daha doğrusu birincil muhasebe belgeleri veya aynı zamanda "birincil" olarak da adlandırıldıkları gibi, hem tüzel kişiler hem de bireysel girişimciler tarafından tutulması gereken, muhasebenin zorunlu bir bileşeni olan belgelerdir. 402 sayılı Federal Muhasebe Kanunu'na göre, ekonomik hayatın her olgusunu gerçekleştirirken, yani işlemler ve diğer ticari faaliyetler sırasında birincil belgelerin kullanılması gerekmektedir. Bu, elbette, hayali ve sahte işlemlerle değil, işletmelerin ekonomik yaşamındaki gerçek gerçeklerle ilgilidir (Federal Muhasebe Kanunu'nun 9. Maddesi).

Şu anda şirketler, şirketin muhasebe politikasında yer almaları durumunda, hem birleşik birincil muhasebe formlarını hem de bağımsız olarak onaylanmış muhasebe formlarını kullanabilirler. Dolayısıyla, aşağıdaki belgeler “birincil belgelere” aittir: sözleşmeler, ödeme belgeleri, faturalar, faturalar, kanunlar vb.

Birincil belgeler neler içermelidir?

Federal Muhasebe Kanununa göre, birincil belge formları aşağıdaki ayrıntıları içermelidir (Federal Muhasebe Kanununun 9. Maddesi):

• bu belgenin adı;
• hazırlanma tarihi;
• onu derleyen ekonomik kuruluşun adı;
• ekonomik yaşam olgusunun içeriği;
• ölçü birimlerini gösteren, ekonomik yaşam gerçeğinin doğal ve (veya) parasal ölçümünün değeri;
• bu işlemi (işlemi) yapan kişinin (veya birkaç kişinin) ve bunun yürütülmesinden sorumlu olan kişinin (veya aynı anda birden fazla sorumlunun) konumu veya bu işlemin yürütülmesinden sorumlu olan kişinin konumu;
• Önceki paragrafta belirtilen kişilerin imzaları (tam adını veya kimliklerinin belirlenmesi için gerekli diğer ayrıntıları gösteren).

Mevcut prosedüre göre, birincil belgelerin ya işlemin tamamlanmasından sonra ya da hemen sonrasında hazırlanması gerektiğini unutmamak önemlidir. Buna karşılık, “birincil raporu” hazırlamaktan sorumlu olan kişinin bu belgeleri derhal muhasebeye sunması gerekir. Aynı zamanda muhasebeyle uğraşan kişi, başkaları tarafından derlenen bu belgelerden sorumlu değildir.

Birincil muhasebe belgelerinin formları ekonomik kuruluşun başkanı tarafından onaylanır, ancak form, sorumlulukları muhasebeyi içeren kişi tarafından onaylanır.

“Birincil rapor”, uygun bir elektronik imza olması koşuluyla, kağıt biçiminde veya elektronik olarak hazırlanabilir.

Birincil muhasebe belgeleri nelerdir?

Şirketin işlemleri gerçekleştirirken ve daha sonra muhasebede kullandığı her bir birincil belgenin özelliklerine daha yakından bakalım.

Anlaşma- işlemin doğrudan konularının hak ve yükümlülüklerini düzenler. Her işlemin bir anlaşma ile resmileştirilmesi tavsiye edilir. Bu sadece muhasebe açısından değil, aynı zamanda mahkeme de dahil olmak üzere haklarınızı savunmanız gerekirse, işlemin meşruiyeti açısından da önemlidir. Ancak, işlem sırasındaki ödeme belgesinin yapılan sözleşmeye karşılık gelmesi nedeniyle, satın alma ve satış gibi bir anlaşmaya ihtiyaç duyulmayan işlemler de vardır.

Kontrol etmek- Maliyet hakkında bilgi içeren bir belge ve eğer müşteri bunu öderse, sözleşme şartlarını kabul etmiş olur. Faturada tutarın yanı sıra işlemin diğer koşulları (ödeme koşulları, teslimat vb.) de bulunabilir. Bu belgenin birleşik bir formu yoktur ve üzerinde baş muhasebecinin mührü ve imzası gerekli değildir.

Ödeme belgeleri- bunlar ödeme gerçeğini doğrulayan belgelerdir. Bu tür belgeler şunlar olabilir: ödeme talebi, kesin raporlama formu (SSR), ödeme emri, satış ve nakit makbuz. Yani nakit ödeme yaparken çek, banka havalesi ile ödeme yaparken bankadan ödeme talimatı verilmektedir. BSO'lara gelince, her durumda kullanılamazlar.

Paket listesi- bu, envanteri başka bir şirkete satarken oluşturulan birincil raporlama belgesidir. 2 nüsha (biri satıcıya, diğeri alıcıya) hazırlanır. İrsaliye ve fatura üzerindeki bilgilerin aynı olması gerekmektedir. Bu durumda sorumlu kişilerin imzalarının ve mühürlerinin bu belge üzerinde bulunması gerekmektedir.

Tamamlanan işin kabul belgesi- bu, hizmet sağlarken raporlama için gerekli bir belgedir. Bu hizmetlerin (işlerin) maliyetini, gerçekliğini ve zamanlamasını teyit eder. Yani kanun, sözleşmede belirtilen işin tamamlandığı gerçeğini teyit etmektedir.

Fatura- bu, fon miktarı ve fatura kısmı, yani muhasebe bilgileri hakkında bilgi içeren bir belgedir. Böyle bir belge, sunulan KDV tutarlarının indirim için kabul edilmesi açısından önemlidir, bunun temelini oluşturur. Bu nedenle, ödeme yapan tüm şirketlerin fatura hazırlaması gerekir (eğer bir kuruluş veya bireysel girişimci basitleştirilmiş vergi sistemini, UTII'yi veya patenti kullanıyorsa, fatura düzenlemelerine gerek yoktur). 2 nüsha halinde düzenlenmiştir (biri satıcı için, diğeri alıcı için). Malın (veya hizmetin) satıcısı tarafından imzalanır. Böyle bir belgenin, mal, hizmet vb. teslim alındıktan sonra en geç 5 gün içinde verilmesi gerekir.

Bir işlem için hangi birincil belgeler gereklidir?

Öncelikle her işlemin kendi belge listesini gerektirebileceğini söylemek gerekir. Ancak belli bir genel düzen vardır. Öncelikle alıcıyla işlemin tüm önemli ayrıntılarını belirten bir anlaşma yapmanız gerekiyor. Daha sonra satıcı ödenmesi gereken bir fatura düzenler. Nakit ödeme yaparken, bir nakit makbuzu (satış makbuzu veya kesin raporlama formu) düzenlenir. Nakit dışı ödemede ise alıcının elinde banka tarafından onaylanmış bir ödeme belgesi kalır. Ek olarak müşteriye aşağıdakiler düzenlenebilir: fatura ve irsaliye. Hizmetlerin sağlanması durumunda, bir hizmet sunumu sertifikası düzenlenir (gerçekleştirilen işin sertifikası ve bir fatura (gerekirse).

Ayrıca bakınız:

2019'da bireysel bir girişimcinin (bireysel girişimci) muhasebesinin nasıl düzgün bir şekilde yürütüleceğini anlamak için bazı özellikleri bilmeniz gerekir.

Sevgili okuyucular! Makale yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahsediyor, ancak her durum bireyseldir. Nasıl olduğunu bilmek istersen sorununuzu tam olarak çözün- bir danışmanla iletişime geçin:

BAŞVURULAR VE ÇAĞRILAR HAFTANIN 7 GÜNÜ 24 SAAT KABUL EDİLİR.

Hızlıdır ve ÜCRETSİZ!

Bu sayede vergi dairesiyle sorun yaşamaktan kurtulabilirsiniz. İstisnasız tüm girişimciler hesap tutmak zorundadır.

2019'da bireysel bir girişimci yardım için uzman şirketlere başvurabilir, ancak bu önemli mali maliyetlere yol açar. Bu nedenle kendi muhasebelerini yapmayı tercih ediyorlar.

Ne bilmek istiyorsun

Özel girişimciler şu haklara sahiptir:

• muhasebe için çevrimiçi hizmetleri kullanın;
• uzman şirketlerden yardım isteyin;
• kendi muhasebenizi yapmaya karar verin.

Bireysel bir girişimci için muhasebe tutmak zor mu? Mevcut tüm nüansları biliyorsanız ve bu konuya tüm ciddiyetle yaklaşırsanız, bunda karmaşık bir şey yoktur.

Temel konseptler

Kendi muhasebenizi yapabilme yeteneği, önemli ölçüde tasarruf etmenize olanak tanır, ancak aynı zamanda çok fazla zaman harcamanız gerekir.

Birçok girişimci bu seçeneği kullanmayı tercih ediyor çünkü çok sayıda çevrimiçi hizmet, yazılım ve eğitim kursu, başarılı muhasebe için gereken minimum bilgi miktarını azaltabilir.

Ana konuyu ele almadan önce, başlangıçta temel kavramlara aşina olmanız önerilir.

“Muhasebe belgeleri” tanımı, şirketin ticari faaliyetlerini yansıtan belgelerdir.

Bu terminolojiyi bilerek ve anlayarak vergi ve diğer düzenleyici makamlarla sorun yaşamanızı önleyebilirsiniz.

Muhasebenin nerede yapılacağı hakkında konuşursak, şunu not edin:

• 1C yazılımı;
• çevrimiçi hizmet “Benim İşletmem”.

Muhasebe yapan girişimci kendisine en uygun programı veya hizmeti seçme hakkına sahiptir.

Onun hedefleri neler

Bir girişimcinin temel görevi, gerçekleşen tüm ticari işlemleri istisnasız olarak kaydetmektir.

Bilgiler muhasebe belgelerinde bağımsız olarak belirtilmelidir ve aşağıdaki amaçlarla kullanılmalıdır:

• çeşitli yönetim kararları almak;
• vergi dairesine sunmak amacıyla bir rapor hazırlamak;
• çeşitli muhasebe işlemlerinin yürütülmesi amacıyla.

Belge akışında zamanında tespit edilen sorunlar, vergi makamlarından para cezası alma riskini en aza indirecektir.

Aynı zamanda bir girişimci için muhasebenin temel amacı önemli miktarda bütçe tasarrufu sağlamaktır.

Örneğin, bireysel bir girişimci için muhasebe yapmanın maliyetinin ne kadar olduğundan bahsedersek, fiyat ikamet bölgesine bağlıdır. Fiyat 100 bin rubleye ulaşabilir.

Yasal yönler

İşletmeyi ve buna göre muhasebeyi düzenleyen ana yasama kanunu olarak kabul edilir. Kanuna göre muhasebe, Ocak 2013'ten itibaren zorunludur.

Bilginiz olsun, basitleştirilmiş vergilendirme seçeneğini () seçen girişimciler, muhasebe yapmak zorunda olmadıkları bir kurala tabidir, ancak aynı zamanda vergi muhasebesini sürdürmeleri de gerekir - temelinde .

2019'da bireysel girişimciler için muhasebenin nasıl yapılacağına dair adım adım talimatlar

Acemi bir işadamı, muhasebeyi bağımsız olarak yönetirken, aşamaların inceliklerini bilmelidir:

• vergilendirme rejiminin seçimi;
• takvim oluşumu;
• işe alınan çalışanların kullanımı.

Mevcut nüansları bilerek, vergi ve diğer düzenleyici otoritelerden kaynaklanan çeşitli sorunların ve yanlış anlamaların risklerini kolayca en aza indirebilirsiniz.

Vergi sistemi seçimi

Vergi miktarı 2 veya daha fazla değiştiği için çoğu şey bu aşamaya bağlıdır. Hangi vergilendirme sisteminin seçildiğine bağlı olarak düzenleyici makamlara sunulması gereken raporlama formları da farklılık göstermektedir.

Bugün elimizde:

İstisnasız tüm finansal işlemlerin kaydedilmesi amacıyla kullanılmaktadır. Muhasebe gelir ve gider defterinin içeriğine göre, bireysel girişimci her takvim yılının sonunda form oluşturmak ve en geç 30 Nisan'a kadar vergi ödemek zorundadır.

Bu tutar elde edilen gelirin %13'üdür. Ayrıca genel rejime göre %18 oranında kesinti yapmanız gerekmektedir.

Beyanname üç ayda bir oluşturulur ve verginin en geç raporlama çeyreğini takip eden ilk ayın 20'nci gününe kadar ödenmesi gerekir.

KDV miktarını belirlemek için satın alma, satış vb. KUDiR'yi korumak gerekir.

Nakit parayla çalışan girişimcilerin ayrıca siparişleri sürdürmesi gerekir.

Ayrıca emlak vergilerinin de bildirilmesi zorunludur. Örneğin UTII ve basitleştirilmiş vergilendirme sistemi için bu gerekli değildir.

Seçim yaparken, işadamları yalnızca çalışma alanının, tesisin alanının vb. fiziksel parametrelerini kaydetmelidir.

Tüm ayarlamalar hakkında düzenli olarak bildirimde bulunmak yeterlidir. Katkılar sabittir.

Vergi miktarı, her bir ticari faaliyet türü için kamu hizmeti tarafından onaylanan matrah vergiye ve çeşitli katsayılara göre belirlenir.

İşadamları seçim yaparken her faaliyet türü için ayrı ayrı raporlama yapmalıdır.

Raporlama üç ayda bir, en geç raporlama gününü takip eden 20'nci günde sunulmalıdır. Vergi en geç ayın 25'inde ödenecektir.

İşe alınan çalışanlar

İşe alınan personeli kullanırsanız muhasebeyi kendiniz tutmak zor olacaktır. Girişimci, doğrudan işveren olarak vergi acentesi statüsünü alır.

Bu andan itibaren, çeşitli devlet ve devlet dışı fonlara onlar için gerekli katkıları yapmak da dahil olmak üzere, resmi olarak kabul edilen her çalışandan hesaplamalar yapmak ve gerekli vergiyi kesmekle yükümlüdür.

Raporlama hakkında konuşursak, özel girişimcilerin sorunları da eklenir:

Tüm personel sorunlarını kendi başınıza kontrol etmek ve aynı zamanda ticari faaliyetleri yürütmek çok zordur.

Bu nedenle pek çok uzman uzman kişilerden yardım almayı tercih ediyor.

Toplamda bireysel girişimciler, işe alınan çalışanlar için gerekli personel belgelerinin tutulması ve saklanması da dahil olmak üzere 7 tür rapor hazırlamalı ve yetkili kuruluşa sunmalıdır.

Takvim yapmak

Uygun bir takvimin oluşturulması, bağımsız muhasebeye hazırlığın son aşamasıdır.

Bu özellikle seçilen vergilendirme sistemi hakkındaki raporların çeşitliliğine ve bunların sunulma dönemlerine aşinalık ile ilgilidir.

Modern yazılım bu konuda yardımcı olur ve raporlama tarihinin yaklaştığını size hatırlatır, ancak yine de belirlenen tarihler hakkında bilgi sahibi olmak gerekir.

Belgeleme

Düzenleyici otoritelerle yanlış anlaşılmalara karşı kendi güvenliklerini garanti altına almak için girişimcilerin tüm belgelere dikkatle yaklaşması gerekir.

Video: muhasebeci olmayan bireysel bir girişimcinin muhasebesi nasıl yapılır

Vergi dairesi, girişimcinin kapatılmasından 3 yıl sonra bile denetim yapma hakkına sahiptir.

Örneğin, bir mağazanın muhasebe departmanı şunları saklamalıdır:

• ürün tedarikçileri (ekipman bakımı, İnternet hizmetlerinin sağlanması), kiralayanlar, düzenli toptancılar vb. ile yapılan anlaşmalar;
• finansal kurumlarla yapılan anlaşmalar ve çeşitli beyanlar;
• birincil belgeler;
• personel belgeleri – işe alınan işgücü kullanılıyorsa;
• nakit belgeleri.

Girişimcinin çalıştığı spesifik alana bağlı olarak belge listesi değişebilir.

Bu ipuçları, genç bir girişimcinin vergi dairesiyle ilgili çeşitli sorunların riskini önemli ölçüde en aza indirmesine olanak tanıyacaktır.

Basitleştirilmiş vergilendirmenin özellikleri (USN)

Bir girişimci "basitleştirilmiş" yöntemlerden birini seçme hakkına sahiptir:

Bunu gerçekleştiriyorlar. 2018 yılında bireysel girişimciler için muhasebe ve personel belgelerinin bileşimi iş türüne ve çalışma koşullarına bağlıdır. Federal mevzuat, bireysel girişimcilerin tüm belgeleri doğru bir şekilde muhafaza etmelerini zorunlu kılmaktadır, çünkü bu, düzenleyici makamların özel dikkatine konu olmaktadır.

2017-2018 yılında bireysel girişimciler için personel belgeleri

Şu anda bireysel girişimciler işletmelerle iş ilişkilerinde eşittir ve bu nedenle personel belgelerini eksiksiz tutmaları ve yasal olarak doğru şekilde hazırlamaları gerekmektedir. Bir işadamı çalışanları işe alırsa, personel kayıtlarını tutmak ve bireysel girişimciler için onaylanmış bir personel belgeleri listesi kullanmakla yükümlüdür. Bu, çalışanlarla doğru bir şekilde ilişkiler kurmanıza, iş anlaşmazlığı risklerini en aza indirmenize ve ayrıca düzenleyici makamlar tarafından yapılan denetimlerle ilgili zorlukları ortadan kaldırmanıza olanak sağlayacaktır.

World of Business web sitesi ekibi, tüm okuyuculara, kişisel mali durumunuzu nasıl düzene koyacağınızı ve nasıl pasif gelir elde edeceğinizi öğreneceğiniz Tembel Yatırımcı Kursu'nu almalarını tavsiye ediyor. Hiçbir teşvik yok, yalnızca pratik bir yatırımcıdan (gayrimenkulden kripto para birimine kadar) yüksek kaliteli bilgiler. Eğitimin ilk haftası ücretsizdir! Bir haftalık ücretsiz eğitime kayıt

Bireysel girişimcilerin ihtiyaç duyduğu personel belgelerinin listesi

Birçok girişimci, bireysel bir girişimcinin hangi personel belgelerine sahip olması gerektiğini ve ticari faaliyetlerin sonuçlarına göre hangi muhasebe kayıtlarının doldurulması gerektiğini bilmek ister. Seçilen girişimciye bakılmaksızın bireysel girişimciler için zorunlu personel belgeleri:

• iş karşılığı ödeme, bireysel verilerin korunması, mali teşvikler ve ikramiye verilmesine ilişkin talimatlar ve hükümler;
• çalışma zaman çizelgesi;
• güvenlik ve işgücünün korunmasına ilişkin talimatlar;
• tıbbi muayene kayıtları, emirlerin verilmesi, brifinglerin yapılması, çalışanlara sertifika verilmesi;
• rutin kurallar;
• personele, işin yürütülmesine ilişkin emirler;
• personel kartları, çalışma kitapları;
• tatil dağıtımı, personel programı;
• formların hareket kitabı, çalışma kitaplarının verilmesi;
• toplu iş sözleşmesi;
• çalışma ilişkilerini ve mali sorumluluğu açıklayan sözleşmeler.

Önemli! İşletmeler ve bireysel girişimciler, federal yasalar ve Rusya Federasyonu'nun diğer yasaları tarafından belirlenen son tarihleri ​​dikkate alarak belgeleri uygun şekilde saklamalıdır.

Bireysel girişimcilerin muhasebe belgeleri

Bireysel girişimciler, tüm varlıklarıyla (sadece malları değil, aynı zamanda kişisel mülkleri de) eylemlerinden sorumlu olacaklarını anlarlar. Bu nedenle olası riskleri dikkatle değerlendirmek gerekir. Girişimciler doğrudan anlamda muhasebe oluşturmaya zorlanmazlar, ancak belge akışını organize etmeleri ve sürdürmeleri gerekir.

Vergi muhasebesi belgeleri:

• vergisi beyannameleri;
• edinme kitapları;
• vergi faturaları;
• kayıtlar;
• hesapların mevcut durumuna ilişkin sertifikalar;
• uygulama kitapları;
• mali işlemlerin muhasebe defterleri;
• uzlaşma eylemleri

Birçok yönetici, başarılı bir işletmeyi yürütmek için kaliteli ve iyi eğitimli personele sahip olmanın yeterli olmadığını anlıyor. Düzgün organize edilmiş belge akışı olmadan çalışmak kabul edilemez. Bu amaçla tüm birincil belgeler toplanır ve uygun muhasebe kayıtlarına kaydedilir.

Bireysel girişimciler için muhasebe belgeleri şunları içerir:

• faturalar;
• gelen ve giden faturalar;
• birikim beyanları;
• kabul ve transfer işlemleri;
• ekonomik yazışmalar;
• muhasebe kitapları;
• ciro beyanları;
• envanter listeleri;
• Muhasebe politikası;
• nakit akışı raporları;
• satış makbuzları, banka ekstreleri;
• açıklayıcı notlar vb.

Bireysel bir girişimcinin ana muhasebe belgesi, Maliye Bakanlığı tarafından belirlenen kurallara göre doldurulması gereken muhasebe defteridir. Sadece kârı değil aynı zamanda işadamının masraflarını da yansıtır (elektronik olarak doldurulabilir). Defterlerin formları ve bunları saklama prosedürü Maliye Bakanlığı tarafından onaylanır. Finansal işlemleri onaylayan belgeleri eklemeleri gerekmektedir. Bu tür belgeler şunları içerir: çekler, sözleşmeler, faturalar. Bir girişimci, ticari işlemlerin kayıtlarını bağımsız olarak tutabilir, bir muhasebeci kiralayabilir veya dış kaynak kuruluşlarının hizmetlerini kullanabilir.

Tavsiye! İş makbuzlarına ilişkin tüm verileri sırayla deftere girin ve bunun için sağlanan sütunları uygun sırayla doldurun. Kâr ve gider defterinin nihai verileri vergi beyannamelerinin oluşturulmasının temelini oluşturur.

Personel ve muhasebe belgelerinin saklama süreleri

Ticari faaliyetler yürütürken iş adamlarının sıklıkla bir sorusu vardır: bireysel girişimci belgelerini ne kadar süreyle saklarlar? Kanun uyarınca tüzel kişi ve kişilerin belgelerinin aşağıdaki süreler boyunca saklanmasını sağlamaları gerekmektedir:

Çözüm

Yanlış belgelendirmenin cezası olduğunu hatırlamakta fayda var. Bireysel girişimciler (ihlalin niteliğine bağlı olarak) disiplin, maddi, cezai, hukuki ve idari sorumluluğa tabi olabilir. Bu nedenle, ticari faaliyetlere başlarken, bireysel girişimciler Federal mevzuatın tüm gerekliliklerine uymalı, özellikle birincil belgeleri zamanında kaydetmeli ve onlardan elde edilen verileri muhasebe kayıtlarına dağıtmalıdır.