اسناد حسابداری اجباری برای کارآفرینان فردی. اسناد اولیه حسابداری سازمان ها و کارآفرینان فردی

بسیاری از تجار هنگام افتتاح کسب و کار خود، توجه کافی به نگهداری سوابق حسابداری، مالیاتی و پرسنلی ندارند. شما باید در مورد عواقب جدی در صورت جریان نادرست اسناد در شرکت فکر کنید. مقامات مالی ممکن است جریمه‌ها و جریمه‌های زیادی را برای فقدان اسناد و اظهارنامه‌های مورد نیاز اعمال کنند. برای جلوگیری از چنین وضعیتی، باید بدانید که چگونه می توانید یک سیستم حسابداری را بسته به طرح مالیاتی انتخاب شده سازماندهی کنید و چه اسنادی را برای کارمندان خدمات مالیاتی فدرال (از این پس به عنوان خدمات مالیاتی فدرال نامیده می شود) ارسال کنید.

حسابداری برای کارآفرینان فردی

طبق مفاد قانون فدرال 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ "در مورد حسابداری"، کارآفرینان فردی (از این پس کارآفرینان فردی نامیده می شوند) مجاز به استفاده از جریان اسناد پیچیده و سیستم حسابداری با عملیات اغلب نامفهوم و غیرقابل درک هستند. پست ها بسیاری از تجار به اشتباه این مصوبه را به عنوان اجازه عدم انجام حسابداری تفسیر می کنند و خود را به پر کردن منظم دفتر درآمد و هزینه ها (که از این پس KUDiR نامیده می شود) محدود می کنند. در همین حال، کارآفرین باید گزارش مالیاتی را ارائه دهد و این مستلزم حفظ اسناد اولیه است.

تهیه سوابق حسابداری برای کارآفرینان فردی، تفاوت های ظریف و ویژگی های کار اداری به طور مستقیم با سیستم مالیاتی انتخاب شده توسط تاجر مرتبط است. اگر یک کارآفرین یکی از رژیم های ویژه ترجیحی را انتخاب کرده باشد، مدیریت جریان اسناد آسان تر است. اگر سیستم مالیاتی پایه (از این پس به عنوان OSNO نامیده می شود) را انتخاب کرده اید، نمی توانید بدون متخصصان واجد شرایطی که می توانند مالیات ارزش افزوده پرداخت شده و کسر شده (از این پس به عنوان VAT نامیده می شود) انجام دهید.

برای محاسبه صحیح و صحیح پایه مالیاتی برای پرداخت هزینه ها به ایالت و کمک به وجوه فدرال، لازم است به طور مداوم اسناد اولیه را در نظر بگیرید. اگر کارآفرینی کارمندانی را استخدام کند ، حسابداری کارآفرینان فردی پیچیده تر می شود ، زیرا محاسبه مالیات برای کارمندان ، پرداخت آنها به خدمات مالیاتی فدرال و ارائه به موقع اظهارنامه ها و گزارش ها به مقامات بازرسی ضروری است.

ویژگی های حسابداری

مسئولیت های هر کارآفرین شامل حفظ KUDiR به صورت کاغذی یا الکترونیکی است. اگر یک تاجر ترجیح می دهد کتاب را به صورت دستی پر کند، باید تمام صفحات را شماره گذاری کند، آنها را به هم بدوزد و مهر و موم کند. این سند اطلاعات مربوط به کلیه معاملات تجاری انجام شده توسط شرکت - دریافت وجوه نقد و غیر نقدی، هزینه های انجام شده را نشان می دهد. KUDiR به عنوان موضوع بازرسی توسط خدمات مالیاتی عمل می کند. سواد و صحت حسابداری ظرف سه سال پس از تعطیلی رسمی شرکت قابل بررسی است.

فقط کارآفرینانی که مالیات یکپارچه بر درآمد انباشته را اعمال می کنند (از این پس به عنوان UTII نامیده می شود) از حفظ KUDiR معاف هستند؛ همه تجار دیگر ملزم به ارائه این سند به خدمات مالیاتی هستند. اگر کارآفرین در OSNO "نشسته" ، باید سوابق کلیه اسناد اولیه ، فاکتورها با مالیات بر ارزش افزوده را نگه دارد و ثبت های حسابداری مربوط به محاسبه و کسر این مالیات را انجام دهد. سیستم مالیاتی اصلی پرداخت مالیات بر سود و دارایی را فراهم می کند که باید به طور جداگانه محاسبه شود و مبنای محاسبه هزینه ها را تعیین کند.

حسابداری و گزارش مالیاتی

نگهداری مدارک لازم برای محاسبه و پرداخت هزینه های لازم را حسابداری مالیاتی می نامند. اغلب، بازرگانان حسابداری و حسابداری مالیاتی را با هم ترکیب می کنند، زیرا مدیریت سوابق داخلی به طور مستقیم با محاسبه و پرداخت کمک به بودجه های همه سطوح مرتبط است. به منظور محاسبه و پرداخت هزینه های مورد نیاز، باید به طور کامل مطالعه کنید که چه گزارش هایی در سیستم مالیاتی قابل اجرا مورد نیاز است.

اگر تاجری بدون سواد اسناد رسمی را تنظیم کند، با ارائه گزارش های نادرست خدمات مالیاتی فدرال را به طور بد یا ناخواسته گمراه کند، یا مبنای محاسبه مالیات را کم بیان کند، باید مسئولیت آن را بر عهده بگیرد. این قانون برای شرکت هایی که حسابداری نادرست را در سازمان سازماندهی کرده اند، مجازات های شدیدی را تا و از جمله تعقیب کیفری در نظر می گیرد، در صورت وجود شواهدی مبنی بر معوقات در پرداخت مالیات بیش از 600 روبل. ضابطان می توانند نه تنها دارایی شرکت، بلکه دارایی شخصی مالک را نیز مصادره کنند.

سازمان حسابداری کارآفرین فردی

از آنجایی که حسابداری به خوبی سازماندهی شده برای یک کارآفرین از اهمیت بالایی برخوردار است، بلافاصله پس از انجام مراحل ثبت نام و انتخاب یک سیستم مالیاتی (از این پس به عنوان TS نامیده می شود)، تاجر باید تصمیم بگیرد که چگونه جریان اسناد را انجام دهد و اطمینان حاصل کند که مالیات و هزینه ها به درستی محاسبه می شوند. سه گزینه برای یک تاجر برای انجام حسابداری وجود دارد:

• مستقل. اگر یکی از رژیم های ویژه ترجیحی انتخاب شود، کارآفرین می تواند جریان اسناد را شخصا سازماندهی کند.
• با مشارکت یک کارمند. این گزینه در صورت احساس عدم صلاحیت در امور حسابداری انتخاب می شود.
• قرارداد با یک شرکت برون سپاری که در زمینه مشاوره، ارائه خدمات حسابداری و مالیاتی فعالیت دارد. این سازماندهی جریان اسناد در یک شرکت ساده ترین است، اما گران است.

حسابداری مستقل در حالت های خاص

SN های ترجیحی اسناد آسان تر را فراهم می کنند. برای کاهش هزینه ها می توانید کارهای اداری را خودتان انجام دهید. حفظ حسابداری برای کارآفرینان فردی با استفاده از سیستم مالیاتی ساده شامل پر کردن منظم و سیستماتیک KUDiR و ثبت گزارش اولیه است. اگر یک تاجر از UTII استفاده کند، حسابداری ساده می شود. نیازی به نگهداری KUDiR نیست؛ فقط می توانید خود را به ثبت اسنادی که مبنای محاسبه مالیات پایه است محدود کنید.

حفظ مستقل اسناد رسمی از نظر مالی مفید است - یک تاجر برای استخدام کارمندانی که می توان چنین وظیفه ای را به آنها واگذار کرد پول خرج نمی کند. تغییر به خدمات آنلاین حسابداری حسابداری شرکت را بسیار ساده می کند. سیستم انتخابی ارزان‌تر از خدمات یک کارمند ورودی یا دائمی است، اما باید مراقب توانایی‌های خود برای حفظ سوابق شرکت باشید. حسابداری مستقل برای کارآفرینان فردی کار فشرده است و هنگام محاسبه مالیات مملو از اشتباهات است.

با کمک یک حسابدار استخدامی

اگر صاحب شرکت نمی‌خواهد یا زمان لازم برای رفع اشکال حسابداری شرکت را ندارد، باید یک متخصص واجد شرایط را استخدام کند که تمام تفاوت‌های ظریف و پیچیدگی‌های طرح تجاری انتخاب شده توسط تاجر را درک کند و با آن آشنا باشد. آخرین تغییرات در قانون، و چه کسی از مهلت های کسر پرداخت هزینه ها و مالیات ها می داند. استخدام یک حسابدار با تجربه به کارفرما کمک می کند تا در هزینه خود صرفه جویی کند، زیرا هزینه همکاری با یک نفر بسیار کمتر از برون سپاری کار اداری است.

انتخاب کارمندی که مسئول حسابداری کارآفرینان فردی است باید با در نظر گرفتن تمام عواقب کار بی کیفیت و بی سواد با مسئولیت پذیری برخورد شود. هزینه خدمات برای یک حسابدار استخدام شده در روسیه از 40-60 هزار روبل متغیر است. شما می توانید در مورد انجام تکالیف وظایف، به عنوان مثال، ارائه گزارشات به موقع، و در زمان های عادی حسابداری خود را انجام دهید.

قرارداد با شرکت برون سپاری

ساده ترین راه برای انجام حسابداری برای یک کارآفرین انفرادی این است که کار اداری را به طور کامل به شرکتی واگذار کنید که به طور خاص درگیر نگهداری سوابق مالیاتی و حسابداری است. این روش در صورتی قابل قبول است که مالک زمانی برای رسیدگی به امور اداری نداشته باشد، او بخواهد وقت خود را صرف حل مسائل مهم اقتصادی یا مالی کند. شرکت‌های تخصصی سوابق را از ابتدا نگه می‌دارند و گزارش‌های خود را طبق مهلت مقرر به بازرسی مالیاتی ارائه می‌کنند.

مزیت کار با یک شرکت برون سپاری این است که یک تاجر نیازی به نگرانی در مورد نحوه پر کردن اظهارنامه مالیاتی و انتقال پرداخت ها به بودجه های همه سطوح ندارد. یک سازمان تخصصی مسئولیت حسابداری کارآفرینان را بر عهده می گیرد. نقطه ضعف این شکل از گزارش این است که رئیس شرکت به طور کامل از فرآیند تولید اسناد رسمی "حذف" می شود. علاوه بر این، هزینه خدمات برون سپاری بسیار گرانتر از استخدام یک حسابدار است. برای حسابداری کامل باید حدود 100 روبل در مسکو بپردازید.

چگونه خودتان حسابداری را به درستی انجام دهید - دستورالعمل های گام به گام

سازماندهی صحیح جریان اسناد یک شرکت، کلید موفقیت در فعالیت های اقتصادی و مالی است، بنابراین باید حسابداری برای کارآفرینان فردی را به دقت در نظر بگیرید. پس از مراحل ثبت نام، به تاجر یک ماه فرصت داده می شود تا SN را انتخاب کند، در غیر این صورت خدمات مالیاتی فدرال به طور خودکار کارآفرین را به OSNO منتقل می کند. شما باید از قبل به تمام نکات ظریف و جزئیات حسابداری فکر کنید و اصول کسر مالیات و مشارکت ها را مطالعه کنید. باید به ترتیب زیر عمل کنید:

1. اندازه درآمد و هزینه های آتی شرکت را به منظور ارزیابی امکان انتخاب یک سیستم مالیاتی تخمین بزنید.
2. در صورت امکان حالت SN ویژه را انتخاب کنید. تنها 4 مورد از آنها وجود دارد: UTII، سیستم مالیاتی ساده (که از این پس به عنوان سیستم مالیاتی ساده شناخته می شود)، یا "ساده شده"، مالیات یکپارچه کشاورزی (UST)، سیستم مالیات ثبت اختراع (از این پس به عنوان PSN نامیده می شود). شما باید بسته به نوع کار یا خدماتی که کارآفرین فردی در آن مشغول است، حالت خاصی را انتخاب کنید. مقدار کسر مالیات بعدی به طور مستقیم به انتخاب SN بستگی دارد. اگر کارآفرین فردی نمی تواند رژیم خاصی را به تنهایی انتخاب کند، می توانید با متخصصان مشورت کنید.
3. دریابید که چه نوع گزارشی برای سیستم مالیاتی انتخاب شده، نحوه سازماندهی حسابداری برای کارآفرینان فردی و ثبت اسناد اولیه لازم است به خدمات مالیاتی فدرال ارسال شود.
4. میزان کاری که شرکت آینده انجام خواهد داد را تعیین کنید، درک کنید که آیا استفاده از نیروی کار استخدامی ضروری است یا خیر. نگهداری سوابق پرسنل، محاسبه دستمزد کارکنان با پرداخت سهم به وجوه، مزایا و سایر موارد مربوط به جریان اسناد به این بستگی دارد.
5. مهلت های تعیین شده توسط خدمات مالیاتی فدرال برای کسر مالیات و مشارکت را بیابید.
6. تعیین کنید که چه کسی حسابداری را برای یک کارآفرین فردی انجام می دهد - یک کارمند، یک شرکت برون سپاری یا خود تاجر. امکان استفاده از حسابداری آنلاین را بررسی کنید.
7. تمام اسناد اولیه را ذخیره کنید و آنها را در دسته بندی ها توزیع کنید. قراردادها با تامین کنندگان، مشتریان، پیمانکاران را در نظر بگیرید، فرم های گزارش دهی دقیق (SSR) را حفظ کنید، اسناد برآوردی که نوع فعالیت انتخاب شده، هزینه های انجام شده و درآمد دریافتی را تایید می کند.

انتخاب سیستم مالیاتی و محاسبه بار مالیاتی

به منظور انتخاب شایسته یک SN مناسب، مالیات دهندگان باید در مورد عناصر اصلی آن تصمیم بگیرند. طبق قانون، عوامل زیر در نظر گرفته شده است:

• موضوع مالیات، دریافت درآمد، سود یا سایر نتایج حاصل از فعالیت های سازمان است که در صورت لزوم پرداخت به بودجه ضروری است.
• مبنای محاسبه مالیات عبارت است از بیان واحدهای پولی موضوع مالیات.
• مدت پرداخت مالیات زمانی است که در طی آن پایه تعیین و مبلغ حق الزحمه محاسبه می شود.
• روش محاسبه و مهلت پرداخت مالیات.

برای انتخاب یک CH، باید روی معیارهای زیر تمرکز کنید:

• جهت فعالیت شرکت؛
• میانگین تعداد کارگران استخدام شده؛
• مقدار سود مورد انتظار؛
• قیمت دارایی های ثابت و تجهیزات شرکت؛
• متوسط ​​گردش مالی ماهانه شرکت، منظم بودن دریافت پول از طرف مقابل و خریداران؛
• ویژگی های منطقه ای که انواع فعالیت ها را برای رژیم های خاص UTII یا PSN در نظر می گیرد.

حسابداری معاملات تجاری جاری در KUDiR

مقررات ایالتی نگهداری KUDiR را به صورت کاغذی یا الکترونیکی پیش بینی می کند. یک کارآفرین در هر SN موظف است اسناد، ثبت دریافت‌ها و هزینه‌ها، یادداشت‌برداری در مورد دریافت‌ها و سفارش‌های مخارج اولیه، صورت‌حساب‌ها، صورت‌حساب‌های اثبات خرید و جریان‌های نقدی در حساب جاری را حفظ کند. علاوه بر این، مسئولیت های تاجر شامل حسابداری تحلیلی سود و زیان است که برای محاسبه صحیح پرداخت مالیات ضروری است.

اگر یک کارآفرین انفرادی حسابداری را با استفاده از OSNO انجام دهد، علاوه بر KUDiR، لازم است تمام اسناد اولیه مالیات بر ارزش افزوده را نیز در نظر بگیرید، فاکتورهای دریافتی و صادر شده را که شامل مالیات بر ارزش افزوده است، با ثبت در مجله مناسب تجزیه و تحلیل کنید. اطمینان از نگهداری KUDiR بسیار مهم است - بر اساس اطلاعات موجود در کتاب، تاجر اظهارنامه مالیاتی 3-NDFL را در پایان دوره گزارش ارائه می کند. اگر یک کارآفرین انفرادی با پول نقد کار می کند، باید یک دفترچه نقدی با در نظر گرفتن تمام رسیدها و سفارشات هزینه نگهداری کنید.

سوابق پرسنلی

اگر یک تاجر کارمندانی را استخدام کند، برای محاسبه دقیق مشارکت در وجوه و پرداخت مالیات، سوابق پرسنلی مناسب کارکنان ضروری است. قانون کار مسئولیتی را برای کارآفرینان فردی که از نگهداری اسناد لازم غفلت می کنند، در نظر می گیرد. هنگام استخدام یک شهروند، یک کارآفرین ملزم به انجام اقدامات زیر است:

• با یک فرد قرارداد کار یا توافق نامه منعقد کنید.
• دستور استخدام یک شهروند را با ذکر تاریخ شروع کار و موقعیت وی صادر کنید.
• یک کارت یا پرونده شخصی برای کارمند استخدام شده صادر کنید که اطلاعات شخصی، اطلاعات مربوط به تحصیلات، مدارک تحصیلی، سابقه کار، حضور همسر، فرزندان، اطلاعات شناسنامه نظامی (برای مردان) را نشان می دهد.
• در صورت موجود بودن، در کتاب کار مطالبی ایجاد کنید یا یک مورد جدید ایجاد کنید.

هنگام استخدام یک شهروند برای کار، کارآفرین فردی موظف است حقوقی با مالیات بر درآمد شخصی، کمک به صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه (از این پس به عنوان صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه نامیده می شود)، صندوق بیمه اجتماعی به او پرداخت کند. (که از این پس FSS نامیده می شود) و صندوق بیمه اجباری پزشکی (MHIF). کلیه پرداخت‌های هزینه‌های تعلق گرفته تا پانزدهم دوره گزارش بعدی به صورت ماهانه انجام می‌شود.

اطلاعات مربوط به کارمندان، با در نظر گرفتن قراردادهای کاری، کارت های شخصی، دستورات انتصاب، انتقال، اخراج، مجازات ها، باید حداقل 75 سال ذخیره شود. کپی و اصل سوابق کاری که برای کارگران مفید نیست به مدت 50 سال حفظ می شود. پس از انحلال شرکت، کارفرما موظف است کلیه اطلاعات مربوط به شهروندان شاغل را به بایگانی تحویل دهد. مدت زمان ذخیره سازی داده های کارفرما نامحدود است.

گزارش حسابداری و مالیاتی

تاجر باید سوابق حسابداری را نگه دارد و چندین فرم گزارش را به طور همزمان به خدمات مالیاتی فدرال ارسال کند و فراموش نکند که اظهارنامه ها را در مهلت های تعیین شده توسط قانون پر کند. اگر یک کارآفرین انفرادی کارمندان داشته باشد، باید مدارک رسمی زیر ارائه شود:

• در صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه، فرم SZVM، در مورد شهروندان شاغل که دریافت کننده مزایای دولتی هستند، هر 3 روز تا 15 ماه بعد.
• گزارش های سه ماهه برای تأیید کمک های کسر شده و پرداخت شده به صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه و بیمه پزشکی اجباری ارائه شده توسط خدمات مالیاتی فدرال در محل ثبت نام کارآفرین حداکثر تا 30 روز ماه بعد پس از دوره گزارش.
• در صندوق بیمه اجتماعی، فرم 4-FSS در مورد حق بیمه محاسبه شده و پرداخت شده برای سه ماهه قبل، حداکثر تا 20 روز از ماه پس از دوره گزارش.
• گواهی 2-NDFL، 6-NDFL در مورد میزان مالیات پرداخت شده برای کارمندان در طول سال گذشته، حداکثر تا 20 آوریل.
• اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده به صورت سه ماهه، قبل از 25 ماه آینده؛
• اطلاعات مربوط به پرداخت مالیات اصلی کارآفرینان فردی مطابق با SN و حسابداری اتخاذ شده.

حسابداری آنلاین و برنامه های تخصصی برای کارآفرینان فردی

اگر نمی خواهید برای استخدام یک کارمند دفتر یا انتقال اسناد به یک شرکت برون سپاری پول خرج کنید، می توانید حسابداری و مدیریت کارآفرینان را به برنامه های الکترونیکی مرتبط با اتوماسیون حسابداری بسپارید. می توانید از خدمات آنلاین "1C: Entrepreneur" یا سیستم "My Business" استفاده کنید. فناوری های الکترونیکی ابزارهای زیر را برای حسابداری به کارآفرینان فردی ارائه می دهند:

• محاسبه سریع مبلغ کلیه مالیات ها، هزینه ها و عوارض دولتی بسته به سیستم مالیاتی انتخاب شده.
• تکمیل و تهیه خودکار اظهارنامه مالیاتی، اظهارنامه ها و سایر انواع گزارش.
• ثبت اسناد اولیه؛
• ثبت و ارسال دستور پرداخت به سازمان های بانکی؛
• مسدود کردن در صورت دسترسی غیرمجاز؛
• کنترل پرداخت های انجام شده به کارکنان؛
• حسابداری تحلیلی هزینه ها، درآمد، سودآوری، زیان.

با وجود تمام راحتی خدمات حسابداری الکترونیکی، یک تاجر باید هزینه هایی را متحمل شود - یک برنامه بخرد، هزینه نصب آن را بپردازد، دائماً هزینه اشتراک بپردازد و به روز رسانی را خریداری کند. اگر خرید حق ثبت اختراع یا UTII را انتخاب کرده اید، می توانید بدون استفاده از خدمات خودکار، کارهای اداری را خودتان مدیریت کنید. حسابداری طبق OSNO پیچیده و زمان بر است، بنابراین استفاده از نیروی کار کارگران استخدام شده یا شرکت های برون سپاری به جای خرید برنامه های خاص عملی تر است.

حسابداری برای کارآفرینان فردی با استفاده از سیستم مالیاتی ساده

حدود 70 درصد از کارآفرینان روسی ترجیح می دهند سوابق حسابداری را با استفاده از سیستم مالیاتی ساده نگهداری کنند. این طرح کسر هزینه ساده است - تاجر موظف است KUDiR را تکمیل کند، اسناد اولیه را به درستی ثبت کند و با پرداخت مالیات به موقع دستمزد را به کارمندان بپردازد. پرداخت هزینه واحد تحت سیستم مالیاتی ساده جایگزین مالیات بر ارزش افزوده، درآمد و مالیات بر دارایی می شود.

دو گزینه برای سیستم وجود دارد - "درآمد" و "درآمد منهای هزینه". اگر یک کارآفرین انفرادی اولین طرح را انتخاب کند، KUDiR فقط درآمد ورودی را در نظر می گیرد که از آن ملزم به پرداخت 6٪ به دولت است. اگر گزینه دوم ترجیح داده شد، باید در اسناد درآمد و هزینه ها در نظر گرفته شود. تفاوت بین این دو شاخص مستلزم پرداخت 15 درصد است. در محاسبه هزینه ها باید دقت شود، زیرا طبق مقررات قانون، همه هزینه ها شامل آنها نمی شود.

نگهداری سوابق حسابداری برای کارآفرینان فردی در UTII

تاجری که از UTII استفاده می کند ممکن است KUDiR صادر نکند. برای محاسبه مالیات پایه، دولت نیاز به صدور داده هایی دارد که کار یا خدمات ارائه شده توسط شرکت را مشخص می کند. اینها شامل نوع فعالیت، مساحت کل محل، تعداد کارکنان استخدام شده و میزان سود مورد انتظار است. پایه مالیاتی این شاخص ها را در نظر می گیرد. مبلغ کل پرداخت بسته به ضرایب افزایش یا کاهش منطقه ای و منطقه ای اعمال شده ثابت است. گزارش های UTII باید هر سه ماه یکبار، قبل از 20 ماه آینده ارسال شوند.

گزارش یک کارآفرین فردی

سیستم مالیاتی انتخاب شده شما را موظف می کند که طبق مهلت های تعیین شده، اظهارنامه ها و سایر اسناد رسمی را به بازرسی خدمات مالیاتی فدرال (از این پس به عنوان بازرسی خدمات مالیاتی فدرال نامیده می شود) برای خود ارسال کنید. انواع گزارش، بسته به SN اتخاذ شده، در جدول زیر قابل مشاهده است:

پرداخت های ثابت برای کارآفرینان فردی برای خودشان

در سال 2019، میزان سالانه پرداختی که یک کارآفرین موظف است برای خود به صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه و صندوق بیمه سلامت اجباری (از این پس به عنوان صندوق بیمه اجباری پزشکی نامیده می شود) تغییر کرد. دولت مقادیر ثابتی از مبالغ زیر را تعیین کرده است:

• سهم بیمه بازنشستگی - 26545 روبل.
• پرداخت بیمه سلامت - 5840 روبل.

مشارکت ها سالانه حداکثر تا 31 دسامبر دوره گزارش جاری پرداخت می شود. اگر طبق داده های گزارش، درآمد یک تاجر بیش از 300 هزار روبل باشد، از لحظه ثبت تفاوت، باید 1٪ اضافی از مبلغ بیش از این رقم را به صندوق بازنشستگی بپردازد. حداکثر مبلغ کمک به صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه نباید از 186 هزار روبل تجاوز کند.

گزارش کارمندان استخدام شده

اگر یک تاجر افراد را استخدام کند، پس کارفرما است. صرف نظر از طرح مالیاتی، لازم است برای کارمندان گزارشی به خدمات مالیاتی فدرال و صندوق های فدرال ارائه شود. انواع اظهارنامه برای کارکنان در جدول زیر قابل مشاهده است:

تقویم مالیاتی برای کارآفرینان فردی

حسابداری مناسب توسط یک کارآفرین، پیش پرداخت به موقع و انتقال نهایی هزینه های تعیین شده را فراهم می کند. هر SN ضرب الاجل خاص خود را برای بازپرداخت بدهی دارد. تاریخ های انتقال وجه و ارسال گزارش را می توانید در جدول زیر مشاهده کنید:

ویدیو

آنهایی از شما که تصمیم گرفته اید به طور مستقل سوابق کارآفرینان فردی خود را نگه دارید، این کار را یا از روی پس انداز یا عشق به حسابداری انجام می دهید. من مورد دوم را بسیار کمتر دیدم؛ معمولاً شما هنوز هم می خواهید در پول خود پس انداز کنید، مخصوصاً برای کارآفرینان تازه کار. گزینه های واقعی زیادی برای صرفه جویی در پول و عدم ایجاد مشکل وجود دارد.

چرا محبوب - هر چه سرویس محبوب تر باشد، احتمال اینکه نقص فنی کمتری داشته باشد بیشتر است. چرا آنلاین - برای اینکه به یک رایانه گره نخورید. حتما از خدمات آنلاین استفاده کنید تا سوابق را به صورت دستی روی کاغذ نگهداری نکنید. در غیر این صورت، در همان اولین بررسی گیج خواهید شد و باید همه چیز را از طریق یک متخصص برای پول بازیابی کنید.

هزینه خدمات آنلاین اولیه که به شما امکان می دهد اسناد را برای مشتریان صادر کنید، سوابق را نگه دارید، گزارش ها را تهیه و ارسال کنید از 3600 تا 10000 روبل متغیر است. در سال.

از تمرین: همه خدمات دارای یک دوره رایگان (نمونه نمایشی) هستند که در طی آن می توانید آنها را امتحان کنید و یکی را انتخاب کنید که برای شما قابل درک ترین و دلپذیرتر باشد.

سعی کنید اسناد را در یک دسته قرار ندهید به این امید که بعداً آنها را مرتب کنید، اما این کار را نمی کنید. بهتر است بلافاصله آن را با بی دقتی در پوشه مناسب قرار دهید. اگر مدارک در آینده مورد نیاز نباشد، وقت خود را برای تجزیه و تحلیل تلف نخواهید کرد. اگر به آنها نیاز دارید، می توانید در صورت نیاز آنها را مرتب کنید یا حسابداری استخدام کنید که همه چیز را مرتب کند.

نمونه نام پوشه ها:

تدارکات. در اینجا باید اسنادی از تامین کنندگان کالا، لوازم التحریر، مواد تبلیغاتی و خدمات قرار دهید. اگر تجارت دارید، بهتر است «تامین کننده کالا» و «تامین کننده خدمات» را جداگانه جدا کنید. مجموعه اسناد: "سند + فاکتور + فاکتور" را با هم و ترجیحاً در یک فایل ذخیره کنید. توافق نامه های یک بار مصرف را می توان همراه با مجموعه ای از اسناد ذخیره کرد. برای موارد دائمی (قراردادهای اجاره، قراردادهای تلفنی، اینترنت) - بهتر است آنها را در یک پوشه جداگانه ذخیره کنید.

تامین کنندگانبهتر است قراردادهای دائمی با تامین کنندگان کالا و خدمات را جداگانه نگه دارید، به آنها باز خواهید گشت.

حراجی. در اینجا باید تمام اقدامات مربوط به مشتریان را که می نویسید، با امضای مشتری اضافه کنید. یا فاکتورهای فروش کالا. آیا در صورت استفاده از سیستم مالیاتی ساده شده 6 درصدی، اصلاً لازم به صدور سند است؟ گواهی تأیید می کند که مشتری شما خدمات را پذیرفته است؛ بدون گواهی، او می تواند پول را پس بگیرد. نیازی به پرینت فاکتورها و قرار دادن آنها در پوشه نیست؛ فاکتور عملکرد حسابداری ندارد. اگر زمانی به آن نیاز داشتید، می توانید آن را از یک سرویس آنلاین چاپ کنید.

مشتریان. اگر خدمات معمولی ارائه می دهید (مثلاً خدمات سئو یا خدمات استخدام)، پس قرارداد مهم ترین سند است؛ باید دو طرف امضا شود و در این پوشه قرار گیرد. برای محافظت از حقوق شما در اختلاف با مشتری و در دادگاه، یک قرارداد لازم است.

سازمان های دولتی. حتی اگر گزارش های خود را به صورت الکترونیکی ارسال کنید، ممکن است برخی از گزارش ها همیشه به صورت کاغذی ظاهر شوند. بهتر است آن را در یک پوشه جداگانه ذخیره کنید. همچنین بهتر است گزارش های ارسالی را کپی کرده و جدا از سرویس آنلاین ذخیره کنید. در چنین مواردی ما گزارش ها را در یک فایل *.pdf ذخیره می کنیم که حاوی خود گزارش و رسیدهای تایید تحویل است. ما چنین فایل هایی را در یک سرور جداگانه ذخیره می کنیم. اگر سازماندهی این موضوع برای شما دشوار است، بهتر است گزارشی را با تأییدیه چاپ کنید و آن را در یک پوشه قرار دهید، قابل اعتمادتر است.

مواردی که نیازی به چاپ و ذخیره ندارید: صورتحساب (آنها پیامدهای حسابداری ندارند)، پرداخت ها و صورتحساب های بانکی (بانک آنها را به صورت الکترونیکی در اختیار دارد و در سرویس آنلاین شما بارگذاری می کند).

از تمرین: اگر نگهداری این همه پوشه برای شما دشوار است و اسناد کمی وجود دارد، یک پوشه بایگانی بزرگ بخرید (به آن "تاج" نیز می گویند) و اسناد را در آنجا قرار دهید. شما حتی نیازی به مرتب سازی ندارید. حداقل، شما تمام حسابداری خود را در یک مکان خواهید داشت.

حداقل یک بار در سال، حدود یک هفته پس از پایان مهلت ارسال گزارش و پرداخت مالیات، مصالحه را انجام دهید (برای سیستم مالیاتی ساده، آشتی را در 10 می انجام دهید). بررسی کنید که مالیات معوقه وجود نداشته باشد.

می توانید به روش های زیر بررسی کنید:

در وب سایت nalog.ru در حساب شخصی خود. در اینجا بیانیه معاملات برای تسویه حساب با بودجه را دریافت خواهید کرد. به نظر من، این یک سند خاص برای استفاده مستقل نیست.

در سرویس آنلاینی که از آن استفاده می کنید، درخواست تطبیق دهید. اگر سرویس آنلاین شما این اجازه را نمی دهد، یکی دیگر بخرید. اگر برای اولین بار است که چنین سرویسی را خریداری می کنید، بلافاصله بررسی کنید که آیا چنین گزینه ای دارد یا خیر.

خجالتی نباشید، دریغ نکنید. هر جا که می توانید به صورت قانونی سوال خود را مطرح کنید و پاسخ بگیرید، مشورت کنید. در انجمن های تخصصی، در فیس بوک و سایر شبکه های اجتماعی. حتی برای یک کارآفرین فردی ساده در سیستم مالیاتی ساده 6٪، تفاوت های ظریف و مشکلات زیادی وجود دارد.

با این حال، همیشه به خاطر داشته باشید که مشاوران ممکن است اشتباه کنند. و همچنین مقالات هوشمند در سایت های محبوب که قدیمی می شوند. جریان فعلی را از قدیمی جدا کنید.

مهلت های گزارش گاهی اوقات تغییر می کند. راحت ترین راه برای پیگیری، از طریق تقویم مالیاتی است؛ بسیاری از وب سایت ها آنها را دارند. سایت های محبوب و شناخته شده را انتخاب کنید - شانس بیشتری برای صحیح بودن تقویم وجود دارد. در حالت ایده آل، تقویم مالیاتی را در وب سایت خدمات مالیاتی فدرال روسیه جستجو کنید.

مالیات مانند اجاره است: شما آن را به موقع پرداخت می کنید، و سپس همیشه جریمه های نقدی، معوقه، جبران خسارت و جبران خسارت وجود خواهد داشت. اگر از طرفداران گشتالت های بسته هستید، مهلت پرداخت را نقض نکنید.

نکته 7. به یاد داشته باشید که مهلت های پرداخت مالیات همیشه با مهلت های تسلیم اظهارنامه منطبق نیست.

بنابراین، به عنوان مثال، یک اظهارنامه تحت سیستم مالیاتی ساده برای سال 2016 باید تا 2 مه 2017 () ارسال شود () و مالیات باید تا 25 آوریل، 25 ژوئیه، 25 اکتبر 2016 و 2 مه 2017 پرداخت شود ().

به احتمال زیاد، اگر حسابدار نباشید، پیگیری همه تغییرات و مطالعه قوانین برای شما دشوار خواهد بود و ممکن است جریمه شوید.

اسناد اولیه یا به درستی اسناد حسابداری اولیه یا همانطور که به آنها "اولیه" نیز گفته می شود اسنادی هستند که جزء اجباری حسابداری هستند که باید توسط اشخاص حقوقی و کارآفرینان فردی نگهداری شوند. طبق قانون فدرال شماره 402 در مورد حسابداری، اسناد اولیه باید هنگام انجام هر واقعیت زندگی اقتصادی مورد استفاده قرار گیرند: در طول معاملات و سایر عملیات تجاری. این البته به حقایق واقعی از زندگی اقتصادی شرکت ها مربوط می شود و نه معاملات خیالی و جعلی (ماده 9 قانون فدرال در مورد حسابداری).

در حال حاضر، شرکت‌ها می‌توانند هم از فرم‌های حسابداری اولیه یکپارچه و هم از فرم‌های تایید شده مستقل برای حسابداری استفاده کنند، در صورتی که در سیاست حسابداری شرکت گنجانده شده باشند. بنابراین، اسناد زیر متعلق به "اسناد اولیه" است: قراردادها، اسناد پرداخت، صورتحساب ها، صورتحساب ها، اعمال و غیره.

اسناد اولیه باید شامل چه مواردی باشد؟

طبق قانون فدرال حسابداری، فرم اسناد اولیه باید حاوی جزئیات زیر باشد (ماده 9 قانون فدرال در مورد حسابداری):

• نام این سند؛
• تاریخ تهیه آن؛
• نام واحد اقتصادی که آن را تدوین کرده است؛
• محتوای واقعیت زندگی اقتصادی؛
• ارزش اندازه گیری طبیعی و (یا) پولی واقعیت زندگی اقتصادی که واحدهای اندازه گیری را نشان می دهد.
• موقعیت شخص (یا چند نفر) که این معامله (عملیات) را انجام داده است و شخص مسئول (یا چندین مسئول همزمان) برای اجرای آن یا موقعیت شخصی که مسئول اجرای این عملیات است.
• امضای اشخاص مندرج در بند قبلی (با ذکر نام کامل یا سایر مشخصات لازم برای شناسایی آنها).

یادآوری این نکته مهم است که طبق روال فعلی، اسناد اولیه باید پس از اتمام معامله یا بلافاصله پس از آن تنظیم شود. به نوبه خود، شخصی که مسئول تهیه "گزارش اولیه" است باید به سرعت این اسناد را برای حسابداری خود ارائه دهد. در عین حال شخصی که به حسابداری مشغول است مسئولیتی در قبال این اسناد که توسط افراد دیگر تنظیم شده است ندارد.

فرم های اسناد حسابداری اولیه مورد تایید رئیس واحد اقتصادی می باشد ولی فرم مورد تایید شخصی است که مسئولیت وی شامل حسابداری می باشد.

"گزارش اولیه" می تواند به صورت کاغذی یا الکترونیکی تهیه شود، به شرطی که امضای الکترونیکی مناسب وجود داشته باشد.

اسناد اولیه حسابداری چیست؟

بیایید نگاهی دقیق‌تر به ویژگی‌های هر سند اصلی که شرکت هنگام پردازش تراکنش‌ها و بیشتر در حسابداری استفاده می‌کند، بیندازیم.

توافق- حقوق و تعهدات اشخاص مستقیم معامله را تنظیم می کند. توصیه می شود که هر معامله با توافق نامه رسمی شود. این نه تنها برای حسابداری، بلکه برای مشروعیت خود معامله نیز مهم است، اگر برای دفاع از حقوق شما، از جمله در دادگاه، ضروری باشد. با این حال، عملیاتی وجود دارد که در آنها نیازی به توافق نیست، به عنوان مثال خرید و فروش، زیرا سند پرداخت در زمان معامله با قرارداد منعقد شده مطابقت دارد.

بررسی- سندی که حاوی اطلاعاتی در مورد هزینه است و اگر مشتری آن را پرداخت کند، بنابراین، شرایط قرارداد را می پذیرد. فاکتور ممکن است علاوه بر مبلغ شامل سایر شرایط معامله (شرایط پرداخت، تحویل و ...) نیز باشد. این سند دارای فرم یکپارچه نیست و مهر و امضای حسابدار اصلی روی آن لازم نیست.

اسناد پرداخت- اینها اسنادی هستند که واقعیت پرداخت را تأیید می کنند. چنین اسنادی می تواند شامل: درخواست پرداخت، فرم گزارش دقیق (SSR)، دستور پرداخت، فروش و رسید نقدی باشد. بنابراین هنگام پرداخت نقدی چک و هنگام پرداخت با حواله بانکی در بانک دستور پرداخت صادر می شود. در مورد BSO ها، آنها را نمی توان در هر موقعیتی مورد استفاده قرار داد.

لیست بسته بندی- این یک سند گزارش اولیه است که هنگام فروش موجودی به یک شرکت دیگر ایجاد می شود. در 2 نسخه (یکی برای فروشنده و دیگری برای خریدار) تهیه شده است. اطلاعات مندرج در برگه تحویل و فاکتور باید مطابقت داشته باشد. در این صورت امضای افراد مسئول و مهر و موم باید روی این سند باشد.

گواهی قبولی کار انجام شده- این سندی است که برای گزارش در هنگام ارائه خدمات ضروری است. هزینه، واقعیت و زمان این خدمات (کارها) را تأیید می کند. یعنی عمل تأیید کننده واقعیت تکمیل کار است که در قرارداد مشخص شده است.

صورتحساب- این سندی است که حاوی اطلاعاتی در مورد میزان وجوه و همچنین قسمت فاکتور است ، یعنی اطلاعات حسابداری. چنین سندی برای پذیرش مبالغ مالیات بر ارزش افزوده ارائه شده برای کسر مهم است و مبنای آن است. بنابراین، تمام شرکت هایی که پرداخت می کنند باید فاکتور تهیه کنند (اگر سازمان یا کارآفرین فردی از سیستم مالیاتی ساده، UTII یا حق اختراع استفاده کند، ملزم به صدور فاکتور نیست). در 2 نسخه (یکی برای فروشنده و دیگری برای خریدار) تهیه شده است. توسط فروشنده کالا (یا خدمات) امضا شده است. چنین سندی باید حداکثر 5 روز پس از دریافت کالا، خدمات و غیره صادر شود.

چه مدارکی اولیه برای معامله مورد نیاز است؟

اول از همه، باید گفت که هر تراکنش ممکن است به فهرست اسناد خاص خود نیاز داشته باشد. با این حال، یک نظم کلی وجود دارد. ابتدا باید با خریدار قراردادی منعقد کنید که تمام جزئیات مهم معامله را مشخص می کند. در مرحله بعد، فروشنده فاکتوری را صادر می کند که باید پرداخت شود. هنگام پرداخت نقدی، رسید نقدی (قبض فروش یا فرم گزارش دقیق) صادر می شود. و با پرداخت غیر نقدی، خریدار با سند پرداخت تایید شده از بانک باقی می ماند. علاوه بر این موارد زیر را می توان برای مشتری صادر کرد: فاکتور و برگه تحویل. در صورت ارائه خدمات، گواهی ارائه خدمات (گواهی انجام کار و فاکتور (در صورت لزوم) صادر می شود.

همچنین ببینید:

برای درک چگونگی انجام صحیح حسابداری برای یک کارآفرین فردی (کارآفرین فردی) در سال 2019، باید در مورد برخی از ویژگی ها بدانید.

خوانندگان عزیز! این مقاله در مورد روش های معمولی برای حل مسائل حقوقی صحبت می کند، اما هر مورد فردی است. اگر می خواهید بدانید چگونه دقیقا مشکلت رو حل کن- تماس با مشاور:

درخواست ها و تماس ها 24/7 و 7 روز هفته پذیرفته می شود.

سریع است و رایگان!

با تشکر از این، شما می توانید از مشکلات با سازمان مالیاتی جلوگیری کنید. همه کارآفرینان بدون استثنا باید حساب داشته باشند.

در سال 2019، یک کارآفرین فردی می تواند برای کمک به شرکت های تخصصی مراجعه کند، اما این مستلزم هزینه های مالی قابل توجهی است. به همین دلیل، آنها ترجیح می دهند حسابداری خود را انجام دهند.

چه چیزی میخواهید بدانید

کارآفرینان خصوصی حق دارند:

• استفاده از خدمات آنلاین برای حسابداری؛
• از شرکت های تخصصی کمک بگیرید؛
• تصمیم بگیرید که حسابداری خود را انجام دهید.

آیا حفظ حسابداری برای یک کارآفرین فردی دشوار است؟ اگر تمام تفاوت های ظریف موجود را می دانید و با جدیت به این موضوع نزدیک می شوید، هیچ چیز پیچیده ای در مورد آن وجود ندارد.

مفاهیم اساسی

توانایی انجام حسابداری شخصی به شما این امکان را می دهد که به میزان قابل توجهی در پول خود صرفه جویی کنید، اما در عین حال باید زمان زیادی را صرف کنید.

بسیاری از کارآفرینان ترجیح می دهند از این گزینه استفاده کنند، زیرا خدمات آنلاین، نرم افزارها و دوره های آموزشی متعدد می توانند حداقل دانش را برای حسابداری موفق کاهش دهند.

قبل از بررسی موضوع اصلی، ابتدا توصیه می شود با مفاهیم اولیه آشنا شوید.

تعریف "اسناد حسابداری" اسنادی است که منعکس کننده فعالیت های تجاری شرکت است.

با دانستن و درک این اصطلاحات، می توانید از مشکلات مالیاتی و سایر مراجع نظارتی جلوگیری کنید.

اگر در مورد محل انجام حسابداری صحبت می کنیم، توجه داشته باشید:

• نرم افزار 1C؛
• خدمات آنلاین "کسب و کار من".

کارآفرینی که حسابداری می کند این حق را دارد که مناسب ترین برنامه یا خدمات را برای خود انتخاب کند.

اهداف او چیست

کار کلیدی یک کارآفرین ثبت تمام معاملات تجاری است که بدون استثنا انجام شده است.

اطلاعات باید به طور مستقل در اسناد حسابداری ذکر شود و برای اهداف زیر استفاده می شود:

• اتخاذ تصمیمات مدیریتی مختلف؛
• تهیه گزارش به منظور ارائه آن به سازمان مالیاتی؛
• به منظور انجام عملیات حسابداری مختلف

مشکلات شناسایی به موقع در جریان اسناد، خطرات دریافت جریمه از مقامات مالیاتی را به حداقل می رساند.

در عین حال، هدف اصلی در حسابداری برای یک کارآفرین صرفه جویی قابل توجه در بودجه است.

به عنوان مثال، اگر ما در مورد هزینه انجام حسابداری برای یک کارآفرین فردی صحبت کنیم، آنگاه قیمت به منطقه محل سکونت بستگی دارد. قیمت می تواند به 100 هزار روبل برسد.

جنبه های حقوقی

قانون اصلی که تجارت را تنظیم می کند و حسابداری را بر اساس آن تنظیم می کند. طبق قانون، حسابداری از ژانویه 2013 اجباری شده است.

برای اطلاع شما، کارآفرینانی که گزینه مالیات ساده شده () را انتخاب کرده اند مشمول قاعده ای هستند که بر اساس آن مجبور به انجام حسابداری نیستند، اما در عین حال نیاز به حفظ حسابداری مالیاتی دارند - بر اساس .

دستورالعمل های گام به گام در مورد نحوه انجام حسابداری برای کارآفرینان فردی در سال 2019

یک تاجر تازه کار، هنگام مدیریت مستقل حسابداری، باید در مورد پیچیدگی مراحل بداند:

• انتخاب رژیم مالیاتی؛
• تشکیل تقویم؛
• استفاده از کارمندان استخدام شده

با دانستن تفاوت های ظریف موجود، می توانید به راحتی خطرات مشکلات مختلف ناشی از مالیات و سایر مقامات نظارتی و سوء تفاهم ها را به حداقل برسانید.

انتخاب سیستم مالیاتی

خیلی به این مرحله بستگی دارد، زیرا مقدار مالیات 2 بار یا بیشتر تغییر می کند. بسته به اینکه کدام سیستم مالیاتی انتخاب شده است، فرم های گزارشی که باید به مقامات نظارتی ارسال شوند نیز متمایز می شوند.

امروز داریم:

به منظور ثبت کلیه تراکنش های مالی بدون استثنا از آن استفاده می شود. بر اساس مندرجات دفتر حسابداری درآمد و هزینه، کارآفرین انفرادی مجبور است در پایان هر سال تقویمی تشکیل شود و حداکثر تا 30 آوریل مالیات پرداخت کند.

مبلغ 13% درآمد دریافتی می باشد. علاوه بر این، تحت رژیم عمومی، شما باید 18٪ کسر کنید.

اظهارنامه به صورت سه ماهه ایجاد می شود و خود مالیات باید حداکثر تا بیستمین روز از اولین ماه پس از سه ماهه گزارش پرداخت شود.

برای تعیین میزان مالیات بر ارزش افزوده، حفظ KUDiR خرید، فروش و غیره ضروری است.

کارآفرینانی که با پول نقد کار می کنند علاوه بر این باید سفارشات را حفظ کنند.

علاوه بر این، گزارش مالیات دارایی الزامی است. به عنوان مثال، این برای UTII و سیستم مالیاتی ساده ضروری نیست.

هنگام انتخاب، بازرگانان باید منحصراً پارامترهای فیزیکی زمینه کار، مساحت محل و غیره را ثبت کنند.

فقط کافی است به طور منظم در مورد تمام تنظیمات اطلاع رسانی شود. کمک ها ثابت است.

میزان مالیات بر اساس مالیات پایه تعیین می شود که برای هر نوع فعالیت تجاری و ضرایب مختلف توسط خدمات عمومی تأیید می شود.

هنگام انتخاب، بازرگانان باید برای هر نوع فعالیت جداگانه گزارش دهند.

گزارش باید هر سه ماهه، حداکثر تا بیستمین روز پس از روز گزارش ارائه شود. پرداخت مالیات حداکثر تا 25 ام.

کارمندان استخدام شده

اگر از کارکنان استخدام شده استفاده کنید، حفظ حسابداری برای خودتان دشوار خواهد بود. با تبدیل شدن به یک کارفرمای مستقیم، یک کارآفرین وضعیت یک نماینده مالیاتی را دریافت می کند.

از این لحظه به بعد موظف است از هر کارگر پذیرفته شده رسمی محاسبه و مالیات مورد نیاز را کسر کند و از آن جمله به صندوق های مختلف دولتی و غیردولتی کمک کند.

اگر در مورد گزارش صحبت کنیم، مشکلات کارآفرینان خصوصی به موارد زیر اضافه می شود:

کنترل همه مسائل پرسنل به تنهایی و در عین حال انجام فعالیت های تجاری بسیار دشوار است.

به همین دلیل، بسیاری از متخصصان ترجیح می دهند از افراد واجد شرایط کمک بگیرند.

در مجموع کارآفرینان انفرادی باید 7 نوع گزارش را برای کارکنان استخدام شده تهیه و به ارگان مجاز ارائه کنند که شامل نگهداری و ذخیره مدارک لازم پرسنلی می شود.

ساخت تقویم

تشکیل یک تقویم مناسب آخرین مرحله آماده سازی برای حسابداری مستقل است.

به طور خاص، این مربوط به آشنایی با انواع گزارش ها در مورد سیستم مالیاتی انتخاب شده و دوره های ارائه آنها است.

نرم افزارهای مدرن به این امر کمک می کنند و زمان نزدیک شدن به تاریخ گزارش را به شما یادآوری می کنند، اما هنوز لازم است در مورد تاریخ های تعیین شده بدانید.

مستندسازی

برای تضمین ایمنی خود از سوء تفاهم با مقامات نظارتی، کارآفرینان باید با دقت به تمام اسناد نزدیک شوند.

ویدئو: نحوه انجام حسابداری برای یک کارآفرین فردی بدون حسابدار

سازمان مالیاتی حق دارد حتی 3 سال پس از تعطیلی یک کارآفرین حسابرسی انجام دهد.

به عنوان مثال، بخش حسابداری یک فروشگاه باید موارد زیر را ذخیره کند:

• توافق با تامین کنندگان محصول (تعمیر و نگهداری تجهیزات، ارائه خدمات اینترنتی)، اجاره دهندگان، عمده فروشان معمولی و غیره؛
• قراردادها با مؤسسات مالی و اظهارات مختلف؛
• اسناد اولیه؛
• اسناد پرسنل - در صورت استفاده از نیروی کار استخدامی؛
• اسناد نقدی

بسته به زمینه خاصی که کارآفرین در آن کار می کند، فهرست اسناد ممکن است تغییر کند.

این نکات به یک کارآفرین جوان اجازه می دهد تا به طور قابل توجهی خطرات مشکلات مختلف را با سازمان مالیاتی به حداقل برساند.

ویژگی های مالیات ساده شده (USN)

یک کارآفرین حق دارد یکی از روش های "ساده شده" را انتخاب کند، یعنی:

که آنها انجام می دهند. ترکیب اسناد حسابداری و پرسنل برای کارآفرینان فردی در سال 2018 به نوع کسب و کار و شرایط کاری بستگی دارد. قانون فدرال کارآفرینان را موظف می کند که تمام اسناد را به درستی نگهداری کنند، زیرا این موضوع مورد توجه ویژه مقامات نظارتی است.

اسناد پرسنلی برای کارآفرینان فردی در سال 2017-2018

در حال حاضر کارآفرینان انفرادی در روابط کار با شرکت ها برابر هستند و بنابراین باید اسناد پرسنلی را به طور کامل حفظ کرده و به طور قانونی آنها را به درستی تنظیم کنند. اگر یک تاجر کارمندی را استخدام کند، موظف است سوابق پرسنلی را نگه دارد و از فهرست تایید شده اسناد پرسنلی برای کارآفرینان فردی استفاده کند. این به شما امکان می دهد تا به درستی روابط خود را با کارمندان ایجاد کنید، خطرات اختلافات کاری را به حداقل برسانید و همچنین مشکلات مربوط به بازرسی های مقامات نظارتی را از بین ببرید.

تیم وب سایت دنیای کسب و کار به همه خوانندگان توصیه می کند که دوره سرمایه گذار تنبل را بگذرانند، جایی که شما یاد می گیرید که چگونه امور را در امور مالی شخصی خود مرتب کنید و یاد می گیرید که چگونه درآمد غیرفعال به دست آورید. بدون فریب، فقط اطلاعات با کیفیت بالا از یک سرمایه گذار فعال (از املاک و مستغلات گرفته تا ارزهای دیجیتال). هفته اول آموزش رایگان است! ثبت نام برای یک هفته آموزش رایگان

لیست مدارک پرسنلی مورد نیاز کارآفرینان فردی

بسیاری از کارآفرینان می خواهند بدانند که یک کارآفرین فردی باید چه مدارک پرسنلی داشته باشد و بر اساس نتایج فعالیت های تجاری چه ثبت های حسابداری باید پر شود؟ اسناد پرسنلی اجباری برای کارآفرینان فردی، صرف نظر از انتخاب شده:

• دستورالعمل ها و مقررات مربوط به پرداخت برای کار، حفاظت از داده های فردی، مشوق های مالی و اعطای جوایز؛
• برگه زمان کار؛
• دستورالعمل های ایمنی و حفاظت از کار؛
• سیاهههای مربوط به معاینات پزشکی، صدور دستورات، انجام جلسات توجیهی، صدور گواهینامه برای کارکنان؛
• قوانین روتین؛
• دستورات در مورد پرسنل، در مورد انجام کار؛
• کارت پرسنل، دفتر کار؛
• توزیع تعطیلات، برنامه کارکنان؛
• دفتر حرکت فرم ها، صدور دفترچه کار;
• قرارداد جمعی؛
• قراردادهایی که روابط کار و مسئولیت مالی را توصیف می کنند.

مهم! شرکت ها و کارآفرینان فردی باید اسناد را با در نظر گرفتن مهلت های تعیین شده توسط قوانین فدرال و سایر اقدامات فدراسیون روسیه به درستی ذخیره کنند.

اسناد حسابداری کارآفرینان فردی

کارآفرینان انفرادی می دانند که با تمام دارایی های خود (نه تنها کالاها، بلکه دارایی های شخصی) مسئولیت اعمال خود را بر عهده خواهند داشت. به همین دلیل ارزیابی دقیق ریسک های احتمالی ضروری است. کارآفرینان مجبور به ایجاد حسابداری به معنای مستقیم آن نیستند، بلکه باید جریان اسناد را سازماندهی و نگهداری کنند.

اسناد حسابداری مالیاتی:

• بازده مالیاتی؛
• کتابهای اکتساب؛
• فاکتورهای مالیاتی؛
• ثبت ها؛
• گواهی در مورد وضعیت فعلی حساب ها؛
• کتاب های پیاده سازی;
• دفاتر حسابداری معاملات مالی؛
• اقدامات آشتی

بسیاری از مدیران می دانند که برای اداره یک کسب و کار موفق، داشتن پرسنل با کیفیت و آموزش دیده کافی نیست. کار بدون جریان اسناد به درستی سازماندهی شده غیرقابل قبول است. برای این منظور کلیه اسناد اولیه جمع آوری و در دفاتر حسابداری مناسب ثبت می شود.

اسناد حسابداری برای کارآفرینان فردی شامل موارد زیر است:

• فاکتورها؛
• فاکتورهای ورودی و خروجی؛
• اظهارات برای انباشت;
• اعمال پذیرش و انتقال؛
• مکاتبات اقتصادی؛
• دفاتر حسابداری؛
• صورت های گردش مالی؛
• لیست موجودی;
• سیاست حسابداری؛
• گزارش جریان نقدی؛
• رسید فروش، صورتحساب بانکی؛
• یادداشت های توضیحی و غیره

سند اصلی حسابداری یک کارآفرین فردی دفتر حسابداری است که باید طبق قوانین تعیین شده توسط وزارت دارایی پر شود. این نه تنها سود، بلکه هزینه های تاجر را نیز منعکس می کند (می توان آن را به صورت الکترونیکی پر کرد). صورت دفاتر و طرز نگهداری آن به تایید وزارت دارایی می رسد. آنها باید اسنادی را ضمیمه کنند که تراکنش های مالی را تأیید می کند. چنین اسنادی شامل: چک، قراردادها، فاکتورها است. یک کارآفرین می تواند به طور مستقل سوابق معاملات تجاری را حفظ کند، یک حسابدار استخدام کند یا از خدمات سازمان های برون سپاری استفاده کند.

نصیحت! تمام داده های مربوط به رسیدهای تجاری را به ترتیب در کتاب وارد کنید و ستون های ارائه شده برای این کار را به ترتیب مناسب پر کنید. اطلاعات نهایی دفتر سود و هزینه مبنای تشکیل اظهارنامه مالیاتی است.

دوره های نگهداری پرسنل و اسناد حسابداری

هنگام انجام فعالیت های تجاری، تجار اغلب یک سوال دارند: چه مدت اسناد کارآفرین فردی را ذخیره کنید؟ طبق قانون، اشخاص حقوقی و حقیقی موظفند از نگهداری اسناد خود برای مدت‌های زیر اطمینان حاصل کنند:

نتیجه

شایان ذکر است که برای اسناد نادرست جریمه وجود دارد. کارآفرینان فردی ممکن است مشمول مسئولیت انضباطی، مادی، کیفری، مدنی و اداری (بسته به ماهیت تخلف) شوند. بنابراین، هنگام شروع فعالیت های تجاری، کارآفرینان فردی باید تمام الزامات قانون فدرال را رعایت کنند، به ویژه، اسناد اولیه را به موقع ثبت کنند و داده های به دست آمده از آنها را در ثبت های حسابداری توزیع کنند.