Obvezne knjigovodstvene isprave za samostalne poduzetnike. Primarni računovodstveni dokumenti organizacija i samostalnih poduzetnika

Mnogi gospodarstvenici pri otvaranju vlastitog obrta ne posvećuju dovoljno pažnje vođenju računovodstvenih, poreznih i kadrovskih evidencija. Trebali biste razmisliti o ozbiljnim posljedicama u slučaju netočnog protoka dokumenata u poduzeću. Fiskalne vlasti mogu nametnuti velike novčane kazne i penale za neposjedovanje potrebnih dokumenata i deklaracija. Da biste izbjegli takvu situaciju, morate znati kako organizirati računovodstveni sustav ovisno o odabranoj shemi oporezivanja i koje dokumente treba dostaviti zaposlenicima Savezne porezne službe (u daljnjem tekstu: Savezna porezna služba).

Računovodstvo za samostalne poduzetnike

Prema odredbama Saveznog zakona od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ "O računovodstvu", pojedinačnim poduzetnicima (u daljnjem tekstu: pojedinačni poduzetnici) dopušteno je ne koristiti složeni sustav protoka dokumenata i računovodstva s često nerazumljivim operacijama i objave. Mnogi gospodarstvenici ovu odluku pogrešno tumače kao dopuštenje da uopće ne vode računovodstvo, ograničavajući se na redovito popunjavanje Knjige prihoda i rashoda (u daljnjem tekstu: KUDiR). U međuvremenu, poduzetnik će morati predati porezne prijave, a to zahtijeva vođenje primarne dokumentacije.

Izrada računovodstvenih evidencija za pojedinačne poduzetnike, nijanse i značajke uredskog rada izravno su povezane s poreznim sustavom koji je odabrao poduzetnik. Ako je poduzetnik odabrao jedan od povlaštenih posebnih režima, lakše je vođenje tijeka dokumenata. Ako ste odabrali osnovni sustav oporezivanja (u daljnjem tekstu OSNO), ne možete bez kvalificiranih stručnjaka koji vam mogu obračunati plaćeni i odbijeni porez na dodanu vrijednost (u daljnjem tekstu PDV).

Kako bi se ispravno i ispravno izračunala porezna osnovica za plaćanje naknada državi i doprinosa saveznim fondovima, potrebno je stalno voditi računa o primarnoj dokumentaciji. Ako poduzetnik zapošljava zaposlenike, računovodstvo za pojedinačne poduzetnike postaje kompliciranije, jer će biti potrebno obračunati poreze za zaposlenike, platiti ih Federalnoj poreznoj službi i pravovremeno podnijeti prijave i izvješća inspekcijskim tijelima.

Računovodstvene značajke

Obveze svakog poduzetnika uključuju održavanje KUDiR-a u papirnatom ili elektroničkom obliku. Ako poslovni čovjek radije ručno ispunjava knjigu, morat će numerirati sve stranice, sašiti ih zajedno i zapečatiti. Dokument odražava informacije o svim poslovnim transakcijama koje provodi tvrtka - primitak gotovine i bezgotovinskih sredstava, nastalim troškovima. KUDiR služi kao predmet inspekcije porezne službe. Pismenost i točnost računovodstva može se provjeriti u roku od tri godine nakon službenog zatvaranja tvrtke.

Od održavanja KUDiR-a oslobođeni su samo poduzetnici koji primjenjuju Jedinstveni porez na pripisani dohodak (u daljnjem tekstu UTII), dok su svi ostali poduzetnici dužni predati ovaj dokument poreznoj službi. Ako poduzetnik “sjedi” na OSNO, tada će morati voditi evidenciju svih primarnih dokumenata, faktura s PDV-om, te vršiti knjigovodstvena knjiženja vezana uz obračun i odbitak ovog poreza. Glavni porezni sustav predviđa plaćanje poreza na dobit i imovinu, koji će se morati posebno obračunavati, utvrđujući osnovicu za obračun naknada.

Porezno računovodstvo i izvješćivanje

Održavanje dokumentacije potrebne za obračun i plaćanje potrebnih naknada naziva se porezno knjigovodstvo. Često gospodarstvenici spajaju računovodstvo i porezno knjigovodstvo, budući da je vođenje internih evidencija u izravnoj vezi s obračunom i uplatom doprinosa u proračune svih razina. Kako biste izračunali i platili potrebne naknade, morate temeljito proučiti koja su izvješća obavezna u važećem poreznom sustavu.

Ako poduzetnik nepismeno sastavlja službene dokumente, zlonamjerno ili nenamjerno dovodi u zabludu Federalnu poreznu službu dajući netočna izvješća ili podcjenjuje osnovicu za izračun poreza, tada će morati snositi odgovornost. Zakon predviđa stroge kazne za poduzeća koja imaju pogrešno organizirano računovodstvo u organizaciji, do i uključujući kazneni progon, ako postoje dokazi o kašnjenju u plaćanju poreza u iznosu većem od 600 rubalja. Sudski izvršitelji mogu zaplijeniti ne samo imovinu tvrtke, već i osobnu imovinu vlasnika.

Organizacija računovodstva individualnog poduzetnika

Budući da je dobro organizirano računovodstvo od velike važnosti za poduzetnika, odmah nakon provedbe postupka registracije i odabira sustava oporezivanja (u daljnjem tekstu TS), poduzetnik treba odlučiti na koji će način provoditi dokumentacijski promet i osigurati da porezi i naknade budu uplaćeni. su ispravno izračunati. Trgovac ima tri mogućnosti za vođenje računovodstva:

• Neovisna. Ukoliko se odabere jedan od povlaštenih posebnih režima, poduzetnik može osobno organizirati tijek dokumenata.
• Uz uključivanje djelatnika. Ovu opciju biraju ako smatraju da nisu dovoljno kompetentni u računovodstvenim pitanjima.
• Ugovor s outsourcing tvrtkom koja se bavi savjetovanjem, pružanjem računovodstvenih i poreznih usluga. Ovakva organizacija protoka dokumenata u poduzeću je najjednostavnija, ali je skupa.

Samostalno računovodstvo u posebnim režimima

Preferencijalni SN-ovi omogućuju lakše dokumentiranje. Kako biste smanjili troškove, možete sami obavljati uredske poslove. Održavanje računovodstva za pojedinačne poduzetnike koji koriste pojednostavljeni porezni sustav uključuje dosljedno i sustavno ispunjavanje KUDiR-a i snimanje primarnog izvješća. Ako poduzetnik koristi UTII, tada je računovodstvo pojednostavljeno. Nema potrebe za održavanjem KUDiR-a, možete se ograničiti samo na evidentiranje dokumentacije koja služi kao osnovica za obračun osnovnog poreza.

Neovisno vođenje službenih dokumenata korisno je s financijske točke gledišta - poduzetnik ne troši novac na zapošljavanje zaposlenika kojima se može povjeriti takav zadatak. Prelazak na online računovodstvene usluge uvelike pojednostavljuje vođenje računovodstva tvrtke. Odabrani sustav je jeftiniji od usluga dolaznog ili stalnog zaposlenika, ali trebate biti trezveni u pogledu svojih mogućnosti vođenja evidencije tvrtke. Neovisno računovodstvo za pojedinačne poduzetnike je radno intenzivno i prepuno je pogrešaka pri obračunu poreza.

Uz pomoć angažiranog računovođe

Ako vlasnik poduzeća ne želi ili nema vremena sam otkloniti pogreške u računovodstvu tvrtke, trebao bi angažirati kvalificiranog stručnjaka koji razumije sve nijanse i složenost poslovnog plana koji je odabrao trgovac, koji je upoznat s najnovije promjene u zakonodavstvu, i tko zna rokove za odbitak uplata za pristojbe i poreze. Angažiranje iskusnog računovođe pomoći će poslodavcu uštedjeti novac, budući da je cijena suradnje s jednom osobom puno niža od outsourcinga uredskog rada.

Izboru zaposlenika odgovornog za računovodstvo za pojedinačne poduzetnike mora se pristupiti odgovorno, uzimajući u obzir sve posljedice nekvalitetnog i nepismenog rada. Troškovi usluga za angažiranog računovođu u Rusiji kreću se od 40-60 tisuća rubalja. Možete se dogovoriti o djelomičnom izvršavanju dužnosti, na primjer, podnošenju izvješća na vrijeme, au normalno vrijeme voditi vlastito računovodstvo.

Ugovor s outsourcing tvrtkom

Najlakši način za vođenje računovodstva za samostalnog poduzetnika je potpuno delegiranje uredskih poslova tvrtki koja se posebno bavi vođenjem poreznih i računovodstvenih evidencija. Ova metoda je prihvatljiva ako vlasnik nema vremena baviti se papirologijom, želi svoje vrijeme potrošiti na rješavanje važnijih ekonomskih ili financijskih pitanja. Specijalizirane tvrtke vodit će evidenciju “od nule” i podnositi izvješća poreznoj inspekciji prema utvrđenim rokovima.

Prednost rada s outsourcing tvrtkom je u tome što se poduzetnik ne treba brinuti o tome kako se popunjavaju porezne prijave i uplate prenose u proračune svih razina. Specijalizirana organizacija preuzima odgovornost za računovodstvo za pojedinačne poduzetnike. Nedostatak ovog oblika izvješćivanja je što je čelnik poduzeća potpuno „isključen“ iz procesa izrade službenih dokumenata. Osim toga, troškovi outsourcing usluga puno su skuplji od angažiranja računovođe. Za kompletno računovodstvo morat ćete platiti oko 100 rubalja u Moskvi.

Kako sami pravilno voditi računovodstvo - upute korak po korak

Pravilno organiziran protok dokumenata u poduzeću ključ je uspješnog gospodarskog i financijskog poslovanja, stoga biste trebali pažljivo razmotriti računovodstvo za pojedinačne poduzetnike. Nakon postupka registracije, poduzetniku se daje mjesec dana da odabere SN, inače Federalna porezna služba automatski prebacuje poduzetnika u OSNO. Trebalo bi unaprijed razmisliti o svim nijansama i detaljima računovodstva, proučavajući principe odbitka poreza i doprinosa. Morate djelovati u sljedećem nizu:

1. Procijenite veličinu nadolazećih prihoda i rashoda tvrtke kako biste procijenili mogućnost odabira poreznog sustava.
2. Odaberite poseban SN način, ako je moguće. Ima ih samo 4: UTII, pojednostavljeni sustav oporezivanja (u daljnjem tekstu pojednostavljeni sustav oporezivanja) ili "pojednostavljeni", jedinstveni poljoprivredni porez (UST), patentni sustav oporezivanja (u daljnjem tekstu PSN). Poseban način rada potrebno je odabrati ovisno o vrsti poslova ili usluga kojima će se individualni poduzetnik baviti. Iznos naknadnih poreznih odbitaka izravno ovisi o odabiru SN. Ako pojedinačni poduzetnik ne može sam odabrati poseban režim, možete se posavjetovati sa stručnjacima.
3. Saznajte kakvu vrstu izvješća je potrebno podnijeti Federalnoj poreznoj službi za odabrani porezni sustav, kako organizirati računovodstvo za pojedinačne poduzetnike i evidentirati primarnu dokumentaciju.
4. Odredite količinu posla koji će buduća tvrtka obavljati, shvatite je li potrebno koristiti unajmljenu radnu snagu. O tome ovisi vođenje kadrovske evidencije, obračun plaća zaposlenicima s uplatom doprinosa u fondove, beneficije i druga pitanja vezana uz protok dokumenata.
5. Saznajte koje je rokove odredila Federalna porezna služba za odbitke poreza i doprinosa.
6. Odredite tko će voditi računovodstvo za pojedinog poduzetnika - zaposlenik, outsourcing tvrtka ili sam poduzetnik. Istražite mogućnost korištenja online računovodstva.
7. Spremite sve primarne dokumente, distribuirajući ih u kategorije. Uzmite u obzir ugovore s dobavljačima, kupcima, izvođačima, održavajte stroge obrasce za izvješćivanje (SSR), procjenu dokumentacije koja potvrđuje odabranu vrstu aktivnosti, nastale troškove i primljene prihode.

Odabir poreznog sustava i izračun poreznog opterećenja

Kako bi kompetentno odabrao odgovarajući SN, porezni obveznik treba odlučiti o njegovim glavnim elementima. Prema zakonu, u obzir se uzimaju sljedeći čimbenici:

• Predmet oporezivanja je primitak dohotka, dobiti ili drugog rezultata iz djelatnosti organizacije, u slučaju kojih je potrebno izvršiti uplate u proračun.
• Osnovica za obračun poreza je izražen u novčanim jedinicama predmeta oporezivanja.
• Razdoblje za plaćanje poreza je vrijeme u kojem se utvrđuje osnovica i obračunava visina naknade.
• Postupak obračunavanja i rokovi plaćanja poreza.

Da biste odabrali CH, morate se usredotočiti na sljedeće kriterije:

• smjer djelatnosti poduzeća;
• prosječan broj angažiranih radnika;
• iznos očekivane dobiti;
• cijena dugotrajne imovine i opreme poduzeća;
• prosječni mjesečni promet tvrtke, pravilnost primitka novca od ugovornih strana i kupaca;
• regionalne značajke koje uzimaju u obzir vrste aktivnosti za posebne režime UTII ili PSN.

Računovodstvo tekućeg poslovanja u KUDiR-u

Državni propisi predviđaju održavanje KUDiR-a u papirnatom ili elektroničkom obliku. Poduzetnik je na bilo kojoj SN dužan voditi dokumentaciju, evidentirati primitke i izdatke, voditi bilješke na primarnim primitnim i izdatnim nalozima, fakturama, računima s kojima se dokazuje kupnja, te novčani tokovi na tekućem računu. Osim toga, odgovornosti trgovca uključuju analitičko računovodstvo dobiti i gubitaka, što je neophodno za točan obračun plaćanja poreza.

Ako samostalni poduzetnik vodi računovodstvo pomoću OSNO-a, tada je uz KUDiR potrebno voditi računa o cjelokupnoj primarnoj dokumentaciji o porezu na dodanu vrijednost, analizirati ulazne i izdane račune, koji uključuju PDV, uz upis u odgovarajući dnevnik. Osiguravanje održavanja KUDiR-a vrlo je važno - na temelju podataka dostupnih u knjizi, poduzetnik podnosi poreznu prijavu 3-NDFL na kraju izvještajnog razdoblja. Ako pojedinačni poduzetnik radi s gotovinom, morate voditi knjigu blagajne uzimajući u obzir sve račune o primicima i izdacima.

Kadrovska evidencija

Ako poduzetnik zapošljava zaposlenike, tada je za točan obračun doprinosa u fondove i plaćanja poreza potrebna uredna kadrovska evidencija zaposlenika. Radno zakonodavstvo predviđa odgovornost za pojedinačne poduzetnike koji zanemaruju vođenje potrebne dokumentacije. Prilikom zapošljavanja građanina, poduzetnik je dužan izvršiti sljedeće radnje:

• sklopiti ugovor o radu ili sporazum o radu s pojedincem;
• izdati nalog za zapošljavanje građanina, navodeći datum početka njegovog rada i njegov položaj;
• izdati osobnu kartu ili dosje za zaposlenog zaposlenika, navodeći osobne podatke, informacije o obrazovanju, kvalifikacijama, radnom iskustvu, prisutnost supružnika, djece, podatke o vojnoj iskaznici (za muškarce);
• izvršiti unose u radnu knjižicu, ako postoji, ili izraditi novu.

Prilikom zapošljavanja građanina na posao, pojedinačni poduzetnik dužan mu je isplatiti plaću s porezom na dohodak, doprinosima u mirovinski fond Ruske Federacije (u daljnjem tekstu: mirovinski fond Ruske Federacije), fond socijalnog osiguranja (u daljnjem tekstu: FSS) i Fond za obvezno zdravstveno osiguranje (FZO). Sve uplate obračunatih naknada vrše se mjesečno, do 15. sljedećeg izvještajnog razdoblja.

Podaci o zaposlenicima, uzimajući u obzir ugovore o radu, osobne kartice, naloge za imenovanje, premještaj, otkaz, kazne, moraju se čuvati najmanje 75 godina. Preslike i izvornici radnih knjižica koje nisu korisne radnicima čuvaju se 50 godina. Nakon likvidacije poduzeća, poslodavac je dužan sve podatke o zaposlenim građanima predati arhivi. Razdoblje pohrane podataka o poslodavcu je neograničeno.

Računovodstveno i porezno izvješćivanje

Poduzetnik će morati voditi računovodstvenu evidenciju i podnijeti nekoliko obrazaca za izvješćivanje Federalnoj poreznoj službi odjednom, ne zaboravljajući ispuniti deklaracije u rokovima utvrđenim zakonom. Ako individualni poduzetnik ima zaposlene, tada je potrebno dostaviti sljedeće službene dokumente:

• u Mirovinskom fondu Ruske Federacije, obrazac SZVM, o zaposlenim građanima koji su primatelji državnih naknada, svaka 3 dana do 15. sljedećeg mjeseca;
• tromjesečna izvješća za potvrđivanje odbijenih i plaćenih doprinosa u mirovinski fond Ruske Federacije i obvezno zdravstveno osiguranje, koje dostavlja Savezna porezna služba na mjestu registracije poduzetnika najkasnije do 30. dana sljedećeg mjeseca nakon izvještajnog razdoblja;
• u Fondu socijalnog osiguranja, obrazac 4-FSS o obračunatim i plaćenim premijama osiguranja za prethodni kvartal, najkasnije do 20. dana u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog razdoblja;
• potvrde 2-NDFL, 6-NDFL o iznosu poreza plaćenog za zaposlenike tijekom prošle godine, najkasnije do 20. travnja;
• PDV prijave tromjesečno, prije 25. sljedećeg mjeseca;
• informacije o plaćanju glavnog poreza pojedinačnih poduzetnika, u skladu s usvojenim SN i računovodstvom.

Online računovodstvo i specijalizirani programi za samostalne poduzetnike

Ako ne želite trošiti novac na zapošljavanje uredskog zaposlenika ili prenijeti dokumente u tvrtku za outsourcing, tada možete povjeriti računovodstvo i administraciju pojedinačnih poduzetnika elektroničkim programima koji se odnose na automatizaciju računovodstva. Možete koristiti online usluge "1C: Poduzetnik" ili sustav "Moj posao". Elektroničke tehnologije nude pojedinačnim poduzetnicima sljedeće alate za računovodstvo:

• brzi izračun iznosa svih poreza, pristojbi i državnih pristojbi ovisno o odabranom poreznom sustavu;
• automatsko popunjavanje i priprema poreznih prijava, izvoda i ostalih vrsta izvješća;
• evidentiranje primarne dokumentacije;
• registracija i slanje naloga za plaćanje bankarskim organizacijama;
• blokiranje u slučaju neovlaštenog pristupa;
• kontrola isplata zaposlenicima;
• analitičko računovodstvo rashoda, prihoda, profitabilnosti, gubitaka.

Unatoč svim pogodnostima elektroničkih računovodstvenih usluga, trgovac će morati snositi troškove - kupiti program, platiti njegovu instalaciju, stalno plaćati pretplatu i kupovati ažuriranja. Ako ste odabrali kupnju patenta ili UTII, možete sami voditi papirologiju, bez korištenja automatskih usluga. Računovodstvo prema OSNO-u je složeno i dugotrajno, pa bi bilo praktičnije koristiti rad unajmljenih radnika ili vanjskih tvrtki nego kupovati posebne programe.

Računovodstvo za pojedinačne poduzetnike koji koriste pojednostavljeni porezni sustav

Oko 70% ruskih poduzetnika radije vodi računovodstvenu evidenciju koristeći pojednostavljeni porezni sustav. Ova shema odbitka naknade je jednostavna - poduzetnik je dužan ispuniti KUDiR, kompetentno evidentirati primarnu dokumentaciju i isplatiti plaće zaposlenicima s pravovremenim plaćanjem poreza. Plaćanje jedinstvene naknade po pojednostavljenom poreznom sustavu zamjenjuje PDV, porez na dohodak i imovinu.

Postoje dvije opcije za sustav - "Prihod" i "Prihod minus troškovi". Ako pojedinačni poduzetnik odabere prvu shemu, tada KUDiR uzima u obzir samo dolazne prihode, od kojih je potrebno platiti 6% državi. Ako je preferirana druga opcija, tada dokumentacija treba uzeti u obzir prihode i rashode. Razlika između ova dva pokazatelja zahtijeva da platite 15%. Treba voditi računa o troškovima, jer prema odredbama zakona u njih nisu uključeni svi troškovi.

Održavanje računovodstvenih evidencija za pojedinačne poduzetnike na UTII

Trgovac koji koristi UTII ne smije izdati KUDiR. Za izračun osnovnog poreza država zahtijeva izdavanje podataka koji karakteriziraju rad ili usluge koje pruža tvrtka. To uključuje vrstu djelatnosti, ukupnu površinu prostora, broj zaposlenika i visinu očekivane dobiti. Porezna osnovica uzima u obzir ove pokazatelje. Ukupni iznos isplate je fiksan, ovisno o primijenjenim regionalnim i okružnim povećavajućim ili padajućim koeficijentima. UTII izvještaji moraju se podnositi tromjesečno, prije 20. sljedećeg mjeseca.

Izvještavanje samostalnog poduzetnika

Odabrani porezni sustav obvezuje vas da podnesete prijave i drugu službenu dokumentaciju Federalnoj poreznoj inspekciji (u daljnjem tekstu: Federalna porezna služba) "za sebe" prema utvrđenim rokovima. Vrste izvješćivanja, ovisno o usvojenom SN, mogu se vidjeti u tablici ispod:

Fiksna plaćanja za pojedinačne poduzetnike za sebe

U 2019. godini promijenio se godišnji iznos plaćanja koje je poduzetnik dužan platiti za sebe Mirovinskom fondu Ruske Federacije i Fondu obveznog zdravstvenog osiguranja (u daljnjem tekstu: Fond obveznog zdravstvenog osiguranja). Država je utvrdila fiksne iznose sljedećih iznosa:

• doprinosi za mirovinsko osiguranje – 26 545 rubalja;
• plaćanja za zdravstveno osiguranje - 5.840 rubalja.

Doprinosi se plaćaju godišnje, najkasnije do 31. prosinca tekućeg izvještajnog razdoblja. Ako je, prema podacima iz izvješća, prihod poduzetnika veći od 300 tisuća rubalja, tada će morati platiti dodatnih 1% od iznosa koji premašuje ovu brojku Mirovinskom fondu, počevši od trenutka evidentiranja razlike. Maksimalni iznos doprinosa u mirovinski fond Ruske Federacije ne bi trebao prelaziti 186 tisuća rubalja.

Izvještavanje o primljenim radnicima

Ako poslovni čovjek zapošljava pojedince, onda je on poslodavac. Bez obzira na shemu oporezivanja, potrebno je podnijeti izvješća za zaposlenike Saveznoj poreznoj službi i saveznim fondovima. Vrste deklaracija za zaposlenike možete vidjeti u tablici ispod:

Porezni kalendar za pojedinačne poduzetnike

Pravilno računovodstvo poduzetnika osigurava pravovremene akontacije i konačne transfere utvrđenih naknada. Svaki SN ima svoje rokove za otplatu duga. Datume prijenosa uplata i predaje izvješća možete vidjeti u tablici ispod:

Video

Vi koji ste odlučili samostalno voditi evidenciju svojih samostalnih poduzetnika to radite ili iz štednje ili iz ljubavi prema računovodstvu. Potonje sam vidio mnogo manje; obično ipak želite uštedjeti novac, posebno za poduzetnike početnike. Postoji mnogo stvarnih mogućnosti da uštedite novac i ne upadnete u nevolje.

Zašto popularan - što je usluga popularnija, to je veća šansa da ima manje tehničkih nedostataka. Zašto online - da ne bude vezan za jedno računalo. Obavezno koristite internetske usluge kako ne biste ručno vodili evidenciju na papiru. U suprotnom, već pri prvoj provjeri ćete se zbuniti i morat ćete sve vratiti preko profesionalca za novac.

Trošak osnovnih online usluga koje vam omogućuju izdavanje dokumenata klijentima, vođenje evidencije, pripremu i podnošenje izvješća kreće se od 3.600 do 10.000 rubalja. u godini.

Iz prakse: sve usluge imaju besplatno (demo) razdoblje tijekom kojeg ih možete isprobati i odabrati onu koja će vam biti najrazumljivija i najprijatnija.

Pokušajte ne stavljati dokumente u hrpu u nadi da ćete ih kasnije uredno razvrstati, ali nećete. Bolje je odmah ga bezbrižno staviti u odgovarajuću mapu. Ako dokumenti u budućnosti ne budu potrebni, nećete gubiti vrijeme na analizu. Ako vam trebaju, možete ih srediti po potrebi ili angažirati računovođu koji će sve srediti.

Primjeri naziva mapa:

Nabava. Ovdje trebate staviti dokumente dobavljača robe, pribora, reklamnog materijala i usluga. Ako imate obrt, bolje je odvojeno odvojiti “dobavljače robe” i “dobavljače usluga”. Spremite skup dokumenata: “akt + faktura + faktura” zajedno, po mogućnosti u jednu datoteku. Ugovori za jednokratne isporuke mogu se pohraniti zajedno s kompletom dokumenata. Za trajne (ugovori o najmu, telefonski ugovori, internet) - bolje ih je pohraniti u posebnu mapu.

Dobavljači. Trajne ugovore s dobavljačima roba i usluga bolje je držati odvojeno, njima ćete se vratiti.

Prodajni. Ovdje je potrebno dodati sve akte s klijentima koje sastavljate, uz potpis klijenta; odnosno fakture za prodaju robe. Je li uopće potrebno izdavati akte ako ste na pojednostavljenom poreznom sustavu od 6%? Certifikat potvrđuje da je vaš klijent prihvatio uslugu, bez certifikata može tražiti povrat novca. Nema potrebe ispisivati ​​račune i spremati ih u mapu, račun nema računovodstvenu funkciju. Ako vam ikada zatreba, možete ga ispisati s internetske usluge.

Klijenti. Ako pružate redovite usluge (npr. SEO usluge ili usluge zapošljavanja), onda je ugovor najvažniji dokument, mora biti obostrano potpisan i smješten u ovu mapu. Ugovor je potreban za zaštitu vaših prava u sporu s klijentom i na sudu.

Vladine agencije. Čak i ako svoja izvješća podnosite elektroničkim putem, neka se izvješća uvijek mogu pojaviti u papirnatom obliku. Bolje ga je pohraniti u zasebnu mapu. Također je bolje umnožiti poslana izvješća i pohraniti ih odvojeno od online usluge. U takvim slučajevima izvješća pohranjujemo u *.pdf datoteku koja sadrži samo izvješće i potvrde o isporuci. Takve datoteke pohranjujemo na zasebnom poslužitelju. Ako vam je teško to organizirati, bolje je isprintati izvješće s potvrdama i staviti ga u mapu, pouzdanije je.

Ono što ne trebate ispisivati ​​i pohranjivati: račune (nemaju knjigovodstvene posljedice), bankovne uplate i izvode (banka ih ima u elektroničkom obliku i učitana na vaš online servis).

Iz prakse: ako vam je teško održavati toliko mapa, a dokumenata je malo, onda kupite jednu veliku arhivsku mapu (također se zove "kruna") i tamo stavite dokumente. Ne morate ni sortirati. Imat ćete minimalno svo svoje računovodstvo na jednom mjestu.

Obavite usklađivanje barem jednom godišnje, otprilike tjedan dana nakon roka za podnošenje izvješća i plaćanja poreza (za pojednostavljeni sustav oporezivanja, usklađivanje napravite 10. svibnja). Provjerite nema li poreznih dugovanja.

Možete provjeriti na sljedeće načine:

Na web stranici nalog.ru na svom osobnom računu. Ovdje ćete dobiti izvod transakcija za obračune s proračunom. Po mom mišljenju, to nije posebno informativan dokument za samostalnu uporabu.

Zatražite usklađivanje u online usluzi koju koristite. Ako vaša online usluga to ne dopušta, kupite drugu. Ako tek prvi put kupujete takvu uslugu, odmah provjerite ima li takvu opciju.

Ne sramite se, ne oklijevajte. Posavjetujte se gdje god možete legalno postaviti svoje pitanje i dobiti odgovor. Na specijaliziranim forumima, na Facebooku i drugim društvenim mrežama. Postoji mnogo nijansi i zamki čak i za jednostavnog individualnog poduzetnika na pojednostavljenom poreznom sustavu od 6%.

Međutim, uvijek imajte na umu da konzultanti mogu pogriješiti. Kao i pametni članci na popularnim stranicama koji postaju zastarjeli. Odvojite trenutno od zastarjelog.

Rokovi za prijavu se ponekad mijenjaju. Najprikladniji način za praćenje je putem poreznog kalendara; mnoge web stranice ga imaju. Birajte popularne i poznate stranice - veće su šanse da je kalendar točan. U idealnom slučaju, potražite porezni kalendar na web stranici Federalne porezne službe Rusije.

Porezi su kao najamnina: plaćate ga na vrijeme, a onda će uvijek biti peni kazni, zaostataka, prijeboja i prijeboja. Ako ste ljubitelj zatvorenih gestalta, nemojte kršiti rokove plaćanja.

Savjet 7. Ne zaboravite da se rokovi plaćanja poreza ne podudaraju uvijek s rokovima za podnošenje deklaracija

Tako se, na primjer, deklaracija prema pojednostavljenom poreznom sustavu za 2016. mora podnijeti do 2. svibnja 2017. (), a porez se mora platiti do 25. travnja, 25. srpnja, 25. listopada 2016. i 2. svibnja 2017. ().

Najvjerojatnije će vam, ako niste računovođa, biti teško pratiti sve promjene i proučavati pravila, a mogli biste dobiti novčanu kaznu.

Primarni dokumenti ili, točnije, primarni knjigovodstveni dokumenti ili, kako ih još nazivaju, "primarni" su dokumenti koji su obvezna komponenta računovodstva, a koju su dužne voditi i pravne osobe i samostalni poduzetnici. Prema Saveznom zakonu br. 402 o računovodstvu, primarni dokumenti moraju se koristiti prilikom obavljanja svake činjenice gospodarskog života: tijekom transakcija i drugih poslovnih operacija. Riječ je, naravno, o stvarnim činjenicama iz gospodarskog života poduzeća, a ne o izmišljenim i lažnim transakcijama (čl. 9. Saveznog zakona o računovodstvu).

U ovom trenutku tvrtke mogu koristiti i objedinjene primarne računovodstvene obrasce i neovisno odobrene obrasce za računovodstvo, ako su ugrađeni u računovodstvenu politiku poduzeća. Dakle, u “primarne dokumente” spadaju sljedeći dokumenti: ugovori, platni dokumenti, fakture, fakture, akti i dr.

Što trebaju sadržavati primarni dokumenti?

Prema Saveznom zakonu o računovodstvu, obrasci primarnih dokumenata moraju sadržavati sljedeće podatke (članak 9. Saveznog zakona o računovodstvu):

• naziv ovog dokumenta;
• datum njegove pripreme;
• naziv gospodarskog subjekta koji ga je sastavio;
• sadržaj činjenice gospodarskog života;
• vrijednost naturalnog i (ili) novčanog mjerenja činjenice gospodarskog života, s naznakom mjernih jedinica;
• položaj osobe (ili više osoba) koja je izvršila ovu transakciju (operaciju) i osobe odgovorne (ili više odgovornih odjednom) za njezino izvršenje ili položaj osobe koja je odgovorna za izvršenje ove operacije;
• potpise osoba iz prethodnog stavka (uz navođenje punog imena ili drugih podataka potrebnih za njihovu identifikaciju).

Važno je zapamtiti da se, prema trenutnoj proceduri, primarni dokumenti moraju sastaviti ili nakon završetka transakcije ili odmah nakon toga. S druge strane, osoba koja je odgovorna za pripremu "primarnog izvješća" mora te dokumente odmah dostaviti za svoje računovodstvo. Pritom, osoba koja se bavi računovodstvom ne odgovara za te isprave koje su sastavile druge osobe.

Obrasce primarnih računovodstvenih dokumenata odobrava čelnik gospodarskog subjekta, ali obrazac odobrava osoba u čijoj je odgovornosti računovodstvo.

„Primarno izvješće“ može se sastaviti u papirnatom ili elektroničkom obliku uz odgovarajući elektronički potpis.

Što su primarni knjigovodstveni dokumenti?

Pogledajmo pobliže značajke svakog primarnog dokumenta koji tvrtka koristi pri obradi transakcija i dalje u računovodstvu.

Sporazum- uređuje prava i obveze neposrednih subjekata transakcije. Preporučljivo je da se svaka transakcija formalizira ugovorom. Ovo je važno ne samo za računovodstvo, već i za legitimitet same transakcije, ako postane potrebno obraniti svoja prava, uključujući i na sudu. Međutim, postoje poslovi u kojima nije potreban dogovor, na primjer kupoprodaja, jer isprava o plaćanju u trenutku transakcije odgovara sklopljenom ugovoru.

Ček- dokument koji sadrži podatke o trošku, a ako ga naručitelj plati, onda prihvaća uvjete ugovora. Osim iznosa, račun može sadržavati i druge uvjete transakcije (uvjete plaćanja, isporuke i sl.). Ovaj dokument nema jedinstven obrazac, a pečat i potpis glavnog računovođe na njemu nisu potrebni.

Dokumenti za plaćanje- ovo su dokumenti koji potvrđuju činjenicu plaćanja. Takvi dokumenti mogu biti: zahtjev za isplatu, obrazac strogog izvješća (SSR), nalog za plaćanje, račun o prodaji i blagajni. Tako se kod gotovinskog plaćanja izdaje ček, a kod virmanskog plaćanja u banci nalog za plaćanje. Što se tiče BSO-a, oni se ne mogu koristiti u svakoj situaciji.

Popis pakiranja- ovo je primarni izvještajni dokument koji se generira prilikom prodaje zaliha drugoj tvrtki. Izrađuje se u 2 primjerka (jedan za prodavatelja, drugi za kupca). Podaci na dostavnici i na računu moraju odgovarati. U tom slučaju na ovom dokumentu moraju biti potpisi odgovornih osoba i pečati.

Potvrda o prihvaćanju izvedenih radova- ovo je dokument koji je neophodan za izvješćivanje prilikom pružanja usluga. Potvrđuje cijenu, činjenicu i vrijeme ovih usluga (radova). To jest, čin potvrđuje činjenicu završetka posla, što je navedeno u ugovoru.

Dostavnica- ovo je dokument koji sadrži podatke o iznosu sredstava, kao i dio računa, odnosno podatke iz računovodstva. Takav dokument važan je za prihvaćanje iskazanih iznosa PDV-a za odbitak, on je temelj za to. Stoga sve tvrtke koje plaćaju moraju pripremiti račune (ako organizacija ili pojedinačni poduzetnik koristi pojednostavljeni porezni sustav, UTII ili patent, nisu obvezni izdavati račune). Sastavlja se u 2 primjerka (jedan za prodavatelja, drugi za kupca). Potpisuje ga prodavatelj robe (ili usluga). Takav dokument mora biti izdan najkasnije 5 dana nakon primitka robe, usluga i sl.

Koji su primarni dokumenti potrebni za transakciju?

Prije svega, mora se reći da svaka transakcija može zahtijevati vlastiti popis dokumenata. Međutim, postoji određeni opći red. Prvo morate s kupcem sklopiti ugovor u kojem su navedeni svi važni detalji transakcije. Zatim prodavatelj izdaje račun koji se mora platiti. Pri plaćanju u gotovini izdaje se blagajnički račun (prodajni list ili obrazac strogog izvješća). I kod bezgotovinskog plaćanja kupcu ostaje dokument o uplati ovjeren u banci. Osim toga, klijentu se može izdati: račun i otpremnica. U slučaju pružanja usluga izdaje se potvrda o izvršenim uslugama (potvrda o izvršenim radovima i račun (po potrebi).

Vidi također:

Da biste razumjeli kako pravilno voditi računovodstvo za pojedinačnog poduzetnika (pojedinačnog poduzetnika) u 2019., morate znati o nekim značajkama.

Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno tvoj problem- obratite se konzultantu:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u tjednu.

Brz je i BESPLATNO!

Zahvaljujući tome možete izbjeći probleme s poreznom upravom. Svi poduzetnici, bez iznimke, moraju voditi računovodstvo.

U 2019. individualni poduzetnik može se obratiti specijaliziranim tvrtkama za pomoć, ali to podrazumijeva znatne financijske troškove. Zbog toga radije vode svoje računovodstvo.

Što trebaš znati

Privatni poduzetnici imaju pravo:

• koristiti online usluge za računovodstvo;
• potražite pomoć od specijaliziranih tvrtki;
• odlučite sami voditi svoje računovodstvo.

Je li teško voditi knjigovodstvo za samostalnog poduzetnika? Ako znate sve dostupne nijanse i pristupite ovom pitanju sa svom ozbiljnošću, onda u tome nema ništa komplicirano.

Osnovni koncepti

Mogućnost vođenja vlastitog računovodstva omogućuje vam značajnu uštedu novca, ali u isto vrijeme morate potrošiti puno svog vremena.

Mnogi poduzetnici radije koriste ovu opciju, jer brojne online usluge, softver i tečajevi mogu smanjiti minimalnu količinu znanja za uspješno računovodstvo.

Prije razmatranja glavnog pitanja, u početku se preporučuje da se upoznate s osnovnim konceptima.

Definicija "računovodstvene dokumentacije" je dokumenti koji odražavaju poslovne aktivnosti poduzeća.

Poznavanjem i razumijevanjem ove terminologije možete izbjeći probleme s poreznim i drugim regulatornim tijelima.

Ako govorimo o tome gdje voditi računovodstvo, imajte na umu:

• 1C softver;
• online usluga “Moj posao”.

Poduzetnik koji se bavi računovodstvom ima pravo izabrati program ili uslugu koja mu najviše odgovara.

Koji su joj ciljevi

Ključni posao poduzetnika je evidentiranje svih poslovnih transakcija koje su se dogodile bez iznimke.

Podatak mora biti samostalno iskazan u knjigovodstvenoj dokumentaciji i koristi se u svrhu:

• donošenje raznih upravljačkih odluka;
• izrada izvješća radi podnošenja poreznom tijelu;
• u svrhu obavljanja raznih računovodstvenih poslova.

Pravovremeno utvrđeni problemi u protoku dokumenata smanjit će rizike od novčane kazne od poreznih vlasti.

Istovremeno, glavni cilj u računovodstvu za poduzetnika je značajna ušteda u proračunu.

Na primjer, ako govorimo o tome koliko košta vođenje računovodstva za pojedinog poduzetnika, tada cijena ovisi o regiji prebivališta. Cijena može doseći 100 tisuća rubalja.

Pravni aspekti

Glavnim zakonskim aktom koji uređuje poslovanje, a prema njemu i računovodstvo, smatra se. Prema zakonu, računovodstvo je obvezno od siječnja 2013. godine.

Za Vašu informaciju, poduzetnici koji su odabrali opciju pojednostavljenog oporezivanja () podliježu pravilu temeljem kojeg ne moraju voditi računovodstvo, ali istovremeno imaju potrebu voditi porezno knjigovodstvo - na temelju .

Korak po korak upute kako sami voditi računovodstvo za samostalne poduzetnike u 2019

Poslovni čovjek početnik, kada samostalno upravlja računovodstvom, mora znati o zamršenosti faza:

• izbor režima oporezivanja;
• formiranje kalendara;
• korištenje angažiranih zaposlenika.

Poznavajući dostupne nijanse, lako možete minimizirati rizike od raznih problema koji nastaju s poreznim i drugim regulatornim tijelima i nesporazumima.

Odabir poreznog sustava

Mnogo toga ovisi o ovoj fazi, budući da iznos poreza varira 2 ili više puta. Ovisno o tome koji se porezni sustav odabere, razlikuju se i obrasci za izvješćivanje koje je potrebno dostaviti regulatornim tijelima.

Danas imamo:

Za evidentiranje svih financijskih transakcija bez iznimke koristi se. Na temelju sadržaja knjige knjigovodstvenih prihoda i rashoda, samostalni poduzetnik je dužan formirati na kraju svake kalendarske godine i platiti porez najkasnije do 30. travnja.

Iznos je 13% od primljenog prihoda. Dodatno, prema općem režimu, morate napraviti odbitke u iznosu od 18%.

Deklaracija se generira tromjesečno, a sam porez mora se platiti najkasnije do 20. dana prvog mjeseca koji slijedi nakon izvještajnog tromjesečja.

Za utvrđivanje iznosa PDV-a potrebno je voditi KUDiR nabave, prodaje i sl.

Poduzetnici koji rade s gotovinom dodatno moraju održavati naloge.

Osim toga, obvezno je prijaviti porez na nekretnine. Na primjer, to nije potrebno za UTII i pojednostavljeni sustav oporezivanja.

Prilikom odabira, poduzetnici moraju bilježiti isključivo fizičke parametre područja rada, površine prostora i tako dalje.

Dovoljno je samo redovito obavještavati o svim prilagodbama. Doprinosi su fiksni.

Visina poreza utvrđuje se na temelju porezne osnovice koju odobrava javna služba za svaku pojedinu vrstu djelatnosti i raznih koeficijenata.

Prilikom odabira, gospodarstvenici se moraju prijaviti za svaku vrstu djelatnosti posebno.

Izvješće se podnosi tromjesečno, najkasnije 20. dana od dana podnošenja izvješća. Porez se plaća najkasnije do 25.

Zaposleni zaposlenici

Samostalno vođenje računovodstva bit će teško ako koristite angažirano osoblje. Postajući izravnim poslodavcem, poduzetnik dobiva status poreznog agenta.

Od tog trenutka, on je dužan izvršiti izračune i zadržati potrebni porez od svakog službeno primljenog radnika, uključujući plaćanje potrebnih doprinosa za njih raznim državnim i nedržavnim fondovima.

Ako govorimo o izvješćivanju, onda se mukama privatnih poduzetnika dodaju:

Vrlo je teško samostalno kontrolirati sva kadrovska pitanja, a pritom poslovati.

Iz tog razloga mnogi stručnjaci radije traže pomoć od kvalificiranih osoba.

Ukupno, pojedinačni poduzetnici moraju pripremiti i podnijeti 7 vrsta izvješća ovlaštenom tijelu za zaposlene zaposlenike, uključujući vođenje i pohranjivanje potrebne kadrovske dokumentacije.

Izrada kalendara

Formiranje odgovarajućeg kalendara je završna faza pripreme za samostalno računovodstvo.

To se posebno odnosi na upoznavanje s raznolikošću izvješća o odabranom sustavu oporezivanja i rokovima za njihovo podnošenje.

U tome pomaže suvremeni softver koji vas podsjeća kada se bliži datum izvještavanja, no svejedno je potrebno znati za postavljene datume.

Dokumentiranje

Kako bi zajamčili vlastitu sigurnost od nesporazuma s regulatornim tijelima, poduzetnici moraju pažljivo pristupiti svoj dokumentaciji.

Video: kako voditi računovodstvo za individualnog poduzetnika bez računovođe

Porezna uprava ima pravo provesti reviziju poduzetnika i 3 godine nakon njegovog zatvaranja.

Na primjer, odjel računovodstva trgovine mora pohraniti:

• ugovori s dobavljačima proizvoda (održavanje opreme, pružanje internetskih usluga), iznajmljivačima, redovitim veletrgovcima i tako dalje;
• ugovori s financijskim institucijama i razne izjave;
• primarni dokumenti;
• kadrovska dokumentacija – ako se koristi najamna radna snaga;
• gotovinska dokumentacija.

Ovisno o konkretnom području u kojem poduzetnik radi, popis dokumentacije može se mijenjati.

Ovi savjeti omogućit će mladom poduzetniku da značajno smanji rizik od raznih problema s poreznom upravom.

Značajke pojednostavljenog oporezivanja (USN)

Poduzetnik ima pravo izabrati jedan od “pojednostavljenih” načina, i to:

Koje provode. Sastav računovodstvenih i kadrovskih dokumenata za pojedinačne poduzetnike u 2018. godini ovisi o vrsti poslovanja i uvjetima rada. Savezno zakonodavstvo obvezuje pojedinačne poduzetnike da ispravno vode svu dokumentaciju, budući da je to predmet posebne pozornosti regulatornih tijela.

Kadrovski dokumenti za pojedinačne poduzetnike u 2017.-2018

Trenutačno su pojedinačni poduzetnici ravnopravni u radnim odnosima s poduzećima, pa stoga moraju u potpunosti održavati kadrovske dokumente i sastavljati ih pravno ispravno. Ako poduzetnik zapošljava radnike, dužan je voditi kadrovsku evidenciju i koristiti odobreni popis kadrovskih dokumenata za samostalne poduzetnike. To će vam omogućiti da pravilno izgradite odnose sa zaposlenicima, minimizirate rizike radnih sporova, a također eliminirate poteškoće povezane s inspekcijama regulatornih tijela.

Tim web stranice World of Business preporučuje svim čitateljima da prođu tečaj za lijenog investitora na kojem ćete naučiti kako posložiti svoje osobne financije i naučiti kako ostvariti pasivni prihod. Bez primanja, samo kvalitetne informacije od praktičnog investitora (od nekretnina do kriptovaluta). Prvi tjedan treninga je besplatan! Prijava za besplatni tjedan treninga

Popis kadrovskih dokumenata potrebnih pojedinačnim poduzetnicima

Mnogi poduzetnici žele znati koje kadrovske dokumente treba imati pojedinačni poduzetnik i koje računovodstvene registre treba popuniti na temelju rezultata komercijalnih aktivnosti? Obavezni kadrovski dokumenti za pojedinačne poduzetnike, bez obzira na odabranog:

• upute i odredbe o plaćanju za rad, zaštiti osobnih podataka, novčanim poticajima i nagrađivanju;
• radni list;
• upute o sigurnosti i zaštiti na radu;
• dnevnike liječničkih pregleda, izdavanje naloga, vođenje brifinga, izdavanje potvrda zaposlenicima;
• pravila rutine;
• naredbe o osoblju, o vođenju poslova;
• personalne kartice, radne knjižice;
• raspodjela odmora, raspored osoblja;
• knjiga kretanja obrazaca, izdavanje radnih knjižica;
• kolektivni ugovor;
• ugovori koji opisuju radne odnose i financijsku odgovornost.

Važno! Poduzeća i pojedinačni poduzetnici moraju pravilno pohraniti dokumente, uzimajući u obzir rokove utvrđene saveznim zakonima i drugim aktima Ruske Federacije.

Računovodstvene isprave pojedinačnih poduzetnika

Pojedinačni poduzetnici shvaćaju da će za svoje postupke odgovarati svom svojom imovinom (ne samo robom, već i osobnom imovinom). Zato je potrebno pažljivo procijeniti moguće rizike. Poduzetnici nisu prisiljeni kreirati računovodstvo u njegovom izravnom smislu, ali moraju organizirati dokumentaciju i održavati je.

Dokumenti poreznog knjigovodstva:

• povrat poreza;
• knjige nabave;
• porezne fakture;
• registri;
• potvrde o trenutnom stanju na računima;
• provedbene knjige;
• knjige računovodstva financijskih transakcija;
• djela pomirenja.

Mnogi menadžeri shvaćaju da za uspješno poslovanje nije dovoljno imati kvalitetan i dobro obučen kadar. Neprihvatljivo je raditi bez pravilno organiziranog protoka dokumenata. U tu svrhu prikuplja se sva primarna dokumentacija i evidentira u odgovarajućim knjigovodstvenim registrima.

Računovodstveni dokumenti za pojedinačne poduzetnike uključuju:

• fakture;
• ulazne i izlazne fakture;
• izvode za akumulaciju;
• akti prijema i prijenosa;
• ekonomska korespondencija;
• računovodstvene knjige;
• prometne izjave;
• popisne liste;
• računovodstvena politika;
• izvješća o novčanom tijeku;
• potvrde o prodaji, bankovni izvodi;
• objašnjenja, itd.

Glavna knjigovodstvena isprava pojedinog poduzetnika je knjigovodstvena knjiga, koja se mora popuniti prema pravilima koje utvrđuje Ministarstvo financija. Odražava ne samo dobit, već i troškove poduzetnika (može se ispuniti elektronički). Obrasce poslovnih knjiga i način njihova vođenja odobrava Ministarstvo financija. Moraju priložiti dokumente koji potvrđuju financijske transakcije. Takva dokumentacija uključuje: čekove, ugovore, fakture. Poduzetnik može samostalno voditi evidenciju poslovnih transakcija, angažirati računovođu ili koristiti usluge outsourcing organizacija.

Savjet! Sve podatke o poslovnim primicima redom unesite u knjigu i popunite za to predviđene stupce odgovarajućim redoslijedom. Konačni podaci knjige dobiti i rashoda osnova su za formiranje porezne prijave.

Razdoblja čuvanja kadrovskih i računovodstvenih dokumenata

Prilikom obavljanja komercijalnih aktivnosti, poduzetnici često imaju pitanje: koliko dugo čuvati dokumente pojedinog poduzetnika? U skladu sa zakonom, pravne i fizičke osobe dužne su osigurati čuvanje svoje dokumentacije u sljedećim rokovima:

Zaključak

Vrijedno je zapamtiti da postoji kazna za netočnu dokumentaciju. Pojedinačni poduzetnici mogu biti podvrgnuti disciplinskoj, materijalnoj, kaznenoj, građanskoj i upravnoj odgovornosti (ovisno o prirodi prekršaja). Stoga, pri pokretanju komercijalnih aktivnosti, pojedinačni poduzetnici moraju poštivati ​​sve zahtjeve saveznog zakonodavstva, posebno pravodobno registrirati primarne dokumente i distribuirati podatke dobivene iz njih u računovodstvene registre.