Preimenovanje položaja sporazumom stranaka. Kakav je postupak preimenovanja položaja u tablici osoblja: uzorak naloga

Pitanje

Postupak kadrovske službe prilikom preimenovanja radnog mjesta bez promjene funkcije posla.

Odgovor

Obvezni uvjeti ugovora o radu uključuju naziv radnog mjesta zaposlenika (članak 57. Zakona o radu Ruske Federacije). U ovom slučaju, radno mjesto mora biti predviđeno u rasporedu osoblja organizacije. Preimenovanje radnog mjesta moguće je kada se za zaposlenika koji obavlja određene poslove ne mijenja ništa što bi povlačilo za sobom promjenu njegove radne funkcije.

O preimenovanju radnog mjesta radnik mora biti pismeno obaviješten najkasnije dva mjeseca unaprijed.

Izdaje se nalog za preimenovanje radnog mjesta. Kao iu svakom drugom slučaju, nalog za preimenovanje radnog mjesta mora sadržavati obrazloženje (npr. „Radi usklađivanja naziva radnih mjesta s Imenikom kvalifikacija radnih mjesta rukovoditelja, specijalista i ostalih zaposlenika”) i administrativni dio u kojem prethodno i novo ime moraju biti naznačene pozicije. Bitno je da je u ovom slučaju riječ upravo o preimenovanju, a ne o promjeni sadržaja radne funkcije.

U slučaju preimenovanja radnog mjesta, osim izmjene rasporeda zaposlenika izdavanjem naloga, potrebno je pribaviti pisani pristanak zaposlenika. Ako se radnik ne slaže, poslodavac treba postupiti na način predviđen čl. 74 Zakon o radu Ruske Federacije.

Članak 74. Zakona o radu Ruske Federacije propisuje da je iz razloga povezanih s promjenama u organizacijskim ili tehnološkim uvjetima, na inicijativu poslodavca, dopušteno promijeniti uvjete ugovora o radu sa zaposlenikom u skladu s obveznim zahtjevom : uslijed takvih promjena radna funkcija zaposlenika mora ostati nepromijenjena.

Nalog o preimenovanju radnog mjesta zaposlenika mora se upoznati s potpisom i s njim se mora sklopiti dodatni sporazum. Nakon toga možete izvršiti odgovarajuće prilagodbe u osobnoj kartici (jedinstveni obrazac N T-2) i radnoj knjižici.

Dakle, postupak poslodavca bit će sljedeći:

Pisano obavijestiti zaposlenike o nadolazećim promjenama uvjeta ugovora o radu koje su ugovorne strane utvrdile, kao i razlozima koji su doveli do takvih promjena, najkasnije dva mjeseca prije nadolazećih promjena.
Ako zaposlenik odbije raditi po novim uvjetima, pismeno mu ponuditi drugo radno mjesto koje je na raspolaganju poslodavcu (slobodno radno mjesto ili radno mjesto koje odgovara stručnoj spremi radnika, slobodno niže radno mjesto ili slabije plaćeno radno mjesto), koje može obavljati uz u obzir njegovo zdravstveno stanje.
Ako odbijete ponuđeni posao ili odsutnost navedenog posla, raskinite ugovor o radu sa zaposlenikom na temelju stavka 7. dijela 1. čl. 77 Zakona o radu Ruske Federacije i isplatiti zaposleniku nakon otpuštanja otpremninu u iznosu dvotjedne prosječne zarade (članak 178 Zakona o radu Ruske Federacije).

Ako je zaposlenik pristao, izvršite prilagodbe osobne kartice, radne knjižice i tablice osoblja; za to morate izdati nalog za izmjenu tablice osoblja koji potpisuje upravitelj ili druga ovlaštena osoba.

Povezana pitanja:

Molimo pojasnite pitanje u vezi pozicija. Zaposlenica (pravnica) odlazi na roditeljski dopust radi njege djeteta do 3 godine. Uprava planira zamijeniti njezinu poziciju drugom (specijalist za......
Koji minimalni paket dokumenata (upute, propisi, propisi itd.) Treba biti prisutan u poduzeću u pogledu kadrovske dokumentacije i zaštite na radu? (osoblje 14 ljudi)
✒ Organizacija se mora registrirati......
Je li u rasporedu zaposlenih u retku „za razdoblje“ potrebno naznačiti datum od kojeg raspored stupa na snagu ili je dovoljno navesti samo mjesec? (Pojedinosti jedinstvenog ShR obrasca odražavaju......
Zaposlenica je radila na pola radnog vremena na 0,5 stope, sada je zaposlena na puno radno vrijeme kao glavno mjesto rada. Kako to ispravno urediti? treba li je otpustiti?
✒ Po pitanju......

Uz promjenu radne funkcije zaposlenika, preimenovanje organizacije u kojoj radi, promjenu visine plaće, promjena naziva radnog mjesta zaposlenika znači i promjenu uvjeta ugovora o radu. Transformacije poput preimenovanja pozicije mogu se dogoditi zbog promjene određenih uvjeta rada, za moderniji zvuk itd.

Prije dodavanja novog imena u tablicu osoblja, zaposlenik mora biti obaviješten o nadolazećim promjenama. Obavijest o preimenovanju radnog mjesta mora biti poslana zaposleniku najkasnije dva mjeseca unaprijed. To mora biti učinjeno i ako do promjena dolazi dogovorom obiju strana i ako inicijativa za promjene pripada poslodavcu. Dodatni sporazum sklapaju se između stranaka ugovora o radu i ako novi naziv radnog mjesta ne utječe na radnu funkciju radnika.

Dakle, ispravno formaliziramo promjenu naziva radnog mjesta: prije izdavanja naloga da se radno mjesto preimenuje i izmjene rasporeda osoblja, potrebno je obavijestiti zaposlenika o nadolazećim promjenama (osobno ili pismom obavijest). Pogledajmo kako pravilno sastaviti obavijest.

Obavijest o preimenovanju pozicije (uzorak)

Budući da ne postoji odobreni obrazac za obavijest, poslodavac ovu ispravu sastavlja samostalno. U zaglavlju dokumenta potrebno je navesti puno ime zaposlenika kojem je namijenjen i datum sastavljanja dokumenta.

Obavijest o promjeni položaja (pogledajte primjer obavijesti u nastavku) u glavnom dijelu dokumenta sadrži sljedeće podatke:

Prethodno radno mjesto, novo zvanje;
Razlog koji je izazvao potrebu za promjenama;
Datum stupanja promjena na snagu;
Obavijest da ostali uvjeti rada zaposlenika ostaju nepromijenjeni;
Potpis voditelja ili ovlaštene osobe (npr. voditelja kadrovske službe).

U glavnom dijelu dokumenta preporučljivo je dati redak kojim se izražava slaganje ili neslaganje zaposlenika s nadolazećim inovacijama.

Obavijest radniku o preimenovanju radnog mjesta sastavlja se u dva primjerka, po jedan za radnika i poslodavca. Primjerak poslodavca mora sadržavati potpis zaposlenika da je primio drugi primjerak dokumenta.

Nakon što obavijesti zaposlenika o novom nazivu njegovog radnog mjesta, poslodavac mora preimenovati radno mjesto u rasporedu osoblja. Nalog izdaje poslodavac uz obvezno obrazloženje preimenovanja.

Primjer obavijesti zaposleniku o preimenovanju radnog mjesta

Nalog za promjenu radnog mjesta zaposlenika (uzorak)

Jedinstveni obrazac dokumenta nije odobren - poslodavac samostalno sastavlja dokument. U "zaglavlju" naloga navodi se naziv organizacije, datum izvršenja dokumenta i serijski broj.

Nalog o preimenovanju radnog mjesta u rasporedu mora sadržavati obrazloženje za preimenovanje. Narudžba treba sadržavati sljedeće podatke:

Datum promjena u rasporedu osoblja;
Promjena pozicije: označite prethodni naziv pozicije i naziv u koji je želite promijeniti;
Naznaka da će se uz ugovor o radu radnika sklopiti dodatni sporazum o promjeni radnog mjesta;
Naznaka da će se izvršiti izmjene u radnoj knjižici, osobnoj kartici i drugim kadrovskim dokumentima (ako je potrebno).

Nalog za preimenovanje radnog mjesta sadrži rubriku koju zaposlenik potpisuje, čime potvrđuje da je nalog pročitao. Nalog mora potpisati čelnik organizacije ili njegova ovlaštena osoba.

Kada je nalog za promjenu naziva radnog mjesta zaposlenika izdan i zaposlenik je upoznat s nalogom, potrebno je s njim sklopiti dodatni ugovor. Uzorak dodatnog sporazuma o promjeni radnog mjesta, mora sadržavati novi naziv radnog mjesta, podatke o nalogu za promjene i ugovor o radu te datum početka promjena.

Nalog za preimenovanje položaja u tablici osoblja: uzorak

Dakle radno mjesto je preimenovano.Treba li upisati u radnu knjižicu ili ne? Ne postoji poseban postupak za takav unos, pa možete postupiti analogno s unosom o preimenovanju organizacije.

Promjena naziva pozicije bez promjene funkcije posla, primjer:

“Radno mjesto “marketinški stručnjak” preimenovano je u “marketinški voditelj” od 01.08.2018.”

Kako bi izbjegao probleme s inspekcijom rada, poslodavac mora slijediti proceduru za preimenovanje radnog mjesta. Nakon primitka otkaza, zaposlenik može odbiti rad po novim uvjetima. Tada mu je poslodavac dužan ponuditi drugi posao (članak 74. Zakona o radu Ruske Federacije). Ako nema slobodnih radnih mjesta ili zaposlenik odbije drugi posao, poslodavac formalizira otkaz (klauzula 7, dio 1, članak 77 Zakona o radu Ruske Federacije).

Obavijest

O promjeni uvjeta ugovora o radu koje su odredile stranke

Stručnjak za korisničku podršku E.P. Rykina

Sukladno čl. 74 Zakona o radu Ruske Federacije, ovim putem vas obavještavamo da zbog promjena u tehnologiji i organizaciji rada zaposlenika odjela za korisničku podršku uzrokovanih kupnjom nove telefonske i računalne opreme, uvjeti ugovora o radu sklopljenog s vama od 19. ožujka 2010. N 45-td mijenjaju se u vezi s nazivom radnog mjesta. Prema ovim izmjenama, klauzula 10. gore navedenog ugovora o radu bit će navedena u sljedećem tekstu: "Zaposlenik se zapošljava kao operater u pozivnom centru." Svi ostali uvjeti ugovora o radu od 19. ožujka 2010. N 45-td, uključujući oni koji se odnose na isplate plaća (klauzula 12) i radne funkcije (klauzula 11) ostaju nepromijenjeni.

Promjene navedene u ovoj Obavijesti stupaju na snagu dva mjeseca od dana upoznavanja s njezinim tekstom.

Također Vas obavještavamo da Vam je, ukoliko ne pristajete na nastavak rada pod novim uvjetima, tvrtka Vama dužna ponuditi drugo radno mjesto koje odgovara Vašoj stručnoj spremi i zdravstvenom stanju. Ako ga nema, može vam se ponuditi niža pozicija ili slabije plaćeni posao, koji biste mogli obavljati uzimajući u obzir svoje postojeće kvalifikacije i zdravstveno stanje. Ovaj posao se nudi ovisno o raspoloživosti u tvrtki. U nedostatku takvog ili ako se ne slažete s predloženim poslom, ugovor o radu podliježe raskidu u skladu s klauzulom 7, dio 1, čl. 77 Zakona o radu Ruske Federacije.

Molimo vas da o svojoj odluci o mogućnosti nastavka rada pod novim uvjetima obavijestite voditeljicu ljudskih resursa Elenu Solovjovu do 15. prosinca 2010. godine.

Direktor Raritet-Service LLC K.I. Nikonov Obavijest primljena "__" _____ 2010. _____________ /Rykina E.P./ Nastavak rada prema izmijenjenim uvjetima ugovora o radu ___________ "__" _____ 2010. __________ /Rykina E.P./

Postoji metoda netarifne regulacije gdje apsolutno nije potrebno povećavati plaće ili izdavati naknadu za korištenje mobilnih komunikacija. Dovoljno je preimenovati tajnika u zamjenika pročelnika za opća pitanja - i vrlo je moguće da će se razina motivacije osoblja povećati.

Ali ozbiljno, sasvim je jasno da pojam “voditelj prodaje” zvuči puno modernije od “prodavača”, a “stručnjak za čišćenje” izgleda privlačnije od “čistačice”.

Poslodavac ima pravo izabrati naziv radnog mjesta, pod uvjetom da obavljanje poslova na tom radnom mjestu nije vezano uz davanje naknada i beneficija radniku. U ovom slučaju, pravo poslodavca pretvara se u obvezu da navede nazive pozicija, profesija i specijalnosti u tablici osoblja u strogom skladu s Kvalifikacijskim imenikom radnih mjesta (odobren Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 21. kolovoza 1998. broj 37).

Imajte na umu da uvjet o radnoj funkciji, odnosno radu prema radnom mjestu u skladu s rasporedom osoblja, mora biti uključen u ugovor o radu sa zaposlenikom (članak 57. Zakona o radu Ruske Federacije). Promjena uvjeta ugovora o radu koje utvrđuju strane dopuštena je samo sporazumom stranaka i potvrđenom u pisanom obliku (članak 72. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ako mjesto koje bi se trebalo preimenovati nema nitko, dovoljno je jednostavno napraviti ispravke u kadrovskom rasporedu. Da biste to učinili, upravitelj će morati izdati odgovarajuću naredbu.

Ako netko već radi na poziciji, tada morate djelovati oprezno.

Naziv radnog mjesta u skladu s rasporedom osoblja organizacije odnosi se na obvezne uvjete ugovora o radu (članak 57. Zakona o radu Ruske Federacije).

Radna funkcija podrazumijeva rad na radnom mjestu u skladu s rasporedom osoblja, profesijom, specijalnošću, s naznakom kvalifikacija; specifična vrsta posla koji se povjerava zaposleniku (članak 15., dio 2., članak 57. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ako formalno tumačimo ove norme Zakona o radu Ruske Federacije, možemo zaključiti da kada se promijeni naziv radnog mjesta zaposlenika, mijenja se i njegova radna funkcija definirana ugovorom o radu.

Dakle, naziv radnog mjesta zaposlenika jedno je od obilježja njegove radne funkcije.

Ako se zaposlenik ne protivi preimenovanju radnog mjesta i malo je vjerojatno da će se naknadno protiviti, onda je najlakša opcija da s njim sklopite dodatni ugovor. Podsjetimo, prema članku 72. Zakona o radu Ruske Federacije, izmjene uvjeta ugovora o radu koje su odredile strane, uključujući premještaj na drugo radno mjesto, dopuštene su samo sporazumom stranaka ugovora o radu. . Sporazum o izmjeni uvjeta ugovora o radu koje ugovorne strane utvrđuju sklapa se u pisanom obliku.

Ako sumnjate da bi se mogli pojaviti problemi, tada puno ovisi o tome koristite li poseban softver.

Ako je tako, budući da program teško razumije što znači preimenovanje pozicije, postoji mogućnost organiziranja premještaja (72.1 Zakona o radu Ruske Federacije).

Premještaj na drugo radno mjesto je trajna ili privremena promjena radne funkcije radnika.

Ako se promijeni samo naziv radnog mjesta, tada je logičnije govoriti o promjeni uvjeta ugovora o radu koje su odredile strane iz razloga povezanih s promjenama organizacijskih ili tehnoloških uvjeta rada (članak 74. Zakona o radu Ruske Federacije ).

Korak 1. Pripremite obrazloženje u kojem ćete navesti razloge zbog kojih se mijenja naziv radnog mjesta, odnosno ne mogu se održati uvjeti ugovora o radu koje su poslodavac i zaposlenik dogovorili. Ovaj korak ne treba zanemariti, budući da ovo obrazloženje može biti potrebno kako bi se dokazala zakonitost nečijih radnji u pravnom sporu.

Na primjer, ako se namjerava promijeniti naziv pozicije "prodavač" u "voditelj prodaje", tada se mogu navesti sljedeći razlozi koji to opravdavaju:

Promjene u osoblju;

Reorganizacija odjela prodaje, njegovo povećanje;

Potreba za poboljšanjem korisničke usluge itd.

Mogu postojati i drugi razlozi koji se mogu smatrati promjenama u opremi i tehnologiji proizvodnje (članak 74. Zakona o radu Ruske Federacije).

Korak 2. Obavijestite zaposlenika najkasnije dva mjeseca unaprijed o nadolazećim promjenama i razlozima koji su doveli do takvih promjena.

Pisana obavijest zaposleniku može biti:

Predano osobno, uz potpis;

Poslano na adresu stvarnog prebivališta koja je poznata poslodavcu;

Priopćava se na drugačiji način - glavna stvar je da se činjenica njegovog osobnog primitka može pouzdano utvrditi. Obavijest može sadržavati sljedeće:

„U skladu s člankom 74. Zakona o radu Ruske Federacije, u vezi s proširenjem odjela prodaje, obavještavamo vas da će se dva mjeseca od trenutka kada se upoznate s ovom obavijesti, vaša pozicija „prodavač“ zvati „ voditelj prodaje.” Radna funkcija i drugi bitni uvjeti ugovora o radu ne mijenjaju se.”

Nepoštivanje postupka obavješćivanja od strane poslodavca može dodatno ugroziti zakonitost njegovog postupanja, a izmjene uvjeta ugovora o radu sud može proglasiti nezakonitima.

Ako zaposlenik pristane na promjenu naziva radnog mjesta (u pravilu nema prigovora), slijedi korak 3.

Korak 3: sklopite dodatni sporazum uz ugovor o radu koji će sadržavati sljedeći izraz: „Izmijeniti klauzulu 2.2 ugovora o radu od 24. svibnja 2012. br. 13, dodajući sljedeću odredbu: „Od 1. listopada 2013. ime pozicije koju Zaposlenik ima je "voditelj". po prodaji""".

Korak 4: izdajte nalog za promjenu naziva radnog mjesta zaposlenika, koji bi trebao sadržavati otprilike sljedeći izraz: „1. Naziv radnog mjesta „prodavač“ na kojem se nalazi (navesti puno ime) promijeniti u naziv radnog mjesta „voditelj prodaje“. Kao osnovu navodimo detalje dodatnog sporazuma sklopljenog sa zaposlenikom uz ugovor o radu.

Korak 5: napravite unos u kadrovske dokumente zaposlenika. Nakon sklapanja dodatnog sporazuma uz ugovor o radu i izdavanja naloga za promjenu naziva radnog mjesta, potrebno je izvršiti upis u radnu knjižicu i osobnu iskaznicu radnika na obrascu broj T-2.

Upute za popunjavanje radnih knjižica (odobrene Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 10. listopada 2003. br. 69) ne pokazuju koji se konkretni tekst unosi u radnu knjižicu u ovom slučaju.

Dakle, upis u radnu knjižicu u vezi s promjenom naziva radnog mjesta može se izvršiti na način sličan upisu promjene naziva tvrtke (točka 3.2. Uputa za popunjavanje radnih knjižica ). U stupcu 3 stoji: „Od 1. listopada 2013. naziv radnog mjesta „prodavač“ promijenjen je u „voditelj prodaje“. U stupcu 4 upisuje se temelj za preimenovanje, odnosno podaci o nalogu.

Ako zaposlenik nije izravno izrazio svoj pristanak na rad pod novim uvjetima, ali ga nije odbio (u stvari, nastavlja raditi pod novim uvjetima), tada se takva promjena uvjeta ugovora o radu mora formalizirati.

Ako zaposlenik ne pristaje na rad pod novim uvjetima, treba mu pismeno ponuditi drugo radno mjesto koje je slobodno u tvrtki. Ako nema sličnih slobodnih radnih mjesta, trebate ponuditi bilo koje drugo slobodno niže radno mjesto ili manje plaćeni posao (članak 74. Zakona o radu Ruske Federacije), uzimajući u obzir kvalifikacije zaposlenika i njegovo zdravstveno stanje.

Na primjer: „U skladu s člankom 74. Zakona o radu Ruske Federacije, nudimo vam sljedeća slobodna radna mjesta:

Trgovački agent".

Pisana ponuda za drugi posao mora se radniku osobno predočiti na potpis ili mu se priopćiti na način na koji će se pouzdano utvrditi da ju je osobno primio.

Ovaj prijedlog mora sadržavati naznaku svih uvjeta koji moraju biti sadržani u ugovoru o radu.

Zaposlenik može odbiti nastavak rada na promijenjenom radnom mjestu, ali pristati na premještaj na predloženo upražnjeno radno mjesto. U tom slučaju potrebno je sastaviti dodatni sporazum uz ugovor o radu, kao i nalog (uputu) o premještaju (članak 72.1 Zakona o radu Ruske Federacije). Odgovarajući podaci također se upisuju u osobnu karticu i radnu knjižicu zaposlenika.

Ako se radnik ne slaže s novostima i ne odabere drugo radno mjesto od ponuđenih, poslodavac mu ima pravo dati otkaz na temelju odbijanja radnika da nastavi s radom zbog promjene bitnih uvjeta ugovora o radu. (Klauzula 7 članka 77 Zakona o radu Ruske Federacije).

U svakom slučaju, poslodavac mora imati dokumente koji mogu potvrditi na sudu:

Obrazloženje razloga zbog kojih je bilo potrebno promijeniti naziv radnog mjesta;

Pisana obavijest zaposleniku o nadolazećim promjenama uvjeta ugovora o radu koje su odredile strane io razlozima koji su zahtijevali takve promjene, u skladu s utvrđenim rokovima, najkasnije dva mjeseca;

Pisana potvrda pristanka ili neslaganja zaposlenika za nastavak rada pod novim uvjetima;

Pisanu ponudu zaposleniku za drugo radno mjesto koje je na raspolaganju poslodavcu (i upražnjeno radno mjesto ili posao koji odgovara kvalifikacijama zaposlenika i slobodno niže radno mjesto ili slabije plaćen posao);

Dokumentarna potvrda odsutnosti drugog posla koji zaposlenik može obavljati uzimajući u obzir njegovo zdravstveno stanje;

Pisana potvrda zaposlenikovog odbijanja predloženog posla;

Poštivanje postupka za otkaz ugovora o radu.

Smatram da ako su gore navedeni uvjeti ispunjeni, poslodavac može dokazati zakonitost i valjanost svojih radnji kako tijekom nadzora regulatornih tijela tako i na sudu.

VAŽNO:

Ukoliko ne koristite program, napominjem da se promjenom naziva radnog mjesta ne mijenjaju obveze zaposlenika (odnosno sadržaj same radne funkcije), mijenja se samo naziv radnog mjesta.

Logično je pretpostaviti da nije riječ o promjeni radne funkcije, stoga nema smisla govoriti o premještaju na drugo radno mjesto.

U osobnoj kartici zaposlenika vrši se upis sličan upisu u radnu knjižicu. Treba imati na umu da je sa svakim upisom u radnu knjižicu poslodavac dužan upoznati svog vlasnika s potpisom u njegovoj osobnoj kartici najkasnije tjedan dana (članci 10-12 Pravila za vođenje i pohranu radnih knjižica, proizvodnju rada obrasci knjiga i njihova dostava poslodavcima, odobrena Uredba Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. br. 225).

Sasvim je jasno da pojam “voditelj prodaje” zvuči puno modernije od “prodavača”, a “stručnjak za čišćenje” izgleda privlačnije od “čistačice”.

Anastasia AZIEVA, odvjetnica

Nalog za promjenu naziva pozicije

Odabir najvažnijih dokumenata na zahtjev Nalog za preimenovanje pozicije (regulatorni akti, obrasci, članci, stručna savjetovanja i još mnogo toga).

Regulatorni akti. Nalog za promjenu naziva pozicije

Naredba Ministarstva pravosuđa Rusije od 17. lipnja. N 135

"O odobrenju sastava informacija referentne i analitičke naravi sadržanih u jedinstvenom informacijskom sustavu javnog bilježnika, a koje se odnose na djelatnost javnih bilježnika"

(zajedno sa „Sastavom podataka referentne i analitičke naravi sadržanih u jedinstvenom informacijskom sustavu javnog bilježništva, a koji se odnose na djelatnost javnih bilježnika“, odobrenim odlukom Upravnog odbora FNP-a od 02.06., nalog Ministarstva pravosuđa Rusije od 17.06. N 135)

(Registrirano u Ministarstvu pravosuđa Rusije 18. lipnja. N 32709)

Dokument je dostupan: od 20:00 do 24:00 (vikendom, praznicima - 24 sata)

Preimenovanje radnih mjesta i odjela može se izvršiti sporazumom stranaka ugovora o radu

Posebno za Clerk.Ru

Elena Shirimova, vodeći stručnjak za kadrovske evidencije i upravljanje uredom u tvrtki Moyo Delo

Pitanje čitateljice Klerk.Ru Lyubov (Moskva)

Promijenila se struktura naše tvrtke, kao i kadrovska popunjenost. Odjeli su se mijenjali u uprave i pozicije, ali su odgovornosti ostale iste. Kako pravilno pripremiti kadrovske dokumente, naloge i unose u radnu knjižicu?

Promjena naziva radnog mjesta i ustrojstvene jedinice (ako je uvjet rada u određenoj ustrojstvenoj jedinici bio sadržan u ugovorima o radu sa zaposlenicima) znači promjenu uvjeta ugovora o radu koje ugovorne strane utvrde (3. stavak 2. dio, 2. stavak 2. dio 4., članak 57. Zakona o radu Ruske Federacije. Takva promjena može se dogoditi bilo sporazumom između zaposlenika i poslodavca, ili na inicijativu poslodavca iz razloga povezanih s promjenama u organizacijskim uvjetima rada (članak 74. Zakon o radu Ruske Federacije). Iz pitanja proizlazi da se radna funkcija zaposlenika nije promijenila zajedno s preimenovanjem radnih mjesta, kao i da oni zapravo ne prelaze u druge strukturne jedinice, što znači da u ovom slučaju postoji nema potrebe formalizirati prijenos.

Ako se preimenovanje radnih mjesta i strukturnih jedinica dogodi sporazumom stranaka ugovora o radu, tada trebate:

Izdati nalog za izmjenu rasporeda osoblja potpisan od strane čelnika organizacije ili njegove ovlaštene osobe. Nalog mora sadržavati obrazloženje za preimenovanje radnih mjesta i odjela, na primjer: poboljšanje organizacijske strukture Alpha doo, optimizacija rada menadžmenta i sl. Prije izdavanja naloga poželjno je zatražiti pisani pristanak zaposlenika na koje se promjene odnose (za na primjer, možete poslati zaposleniku obavijest u drugom primjerku kojom će on izraziti svoju suglasnost s tim promjenama);

Sa svakim zaposlenikom na kojeg se promjene odnose zaključite dodatni ugovor uz ugovor o radu, u kojem treba navesti novi naziv radnog mjesta. Potrebno je promijeniti naziv ustrojstvene jedinice u ugovoru o radu ako je u njemu bio sadržan uvjet o radu u određenoj ustrojstvenoj jedinici;

Napravite izmjene u rasporedu osoblja;

O preimenovanju radnog mjesta i ustrojstvene jedinice izvršiti upis u radne knjižice zaposlenika. Mogu se formulirati npr. ovako: Radno mjesto: Voditelj Pravne službe od 01.08. preimenovana u voditelja Odsjeka za pravne poslove ustrojstvene jedinice Pravni odjel od 01.08. preimenovan u Odjel za pravne poslove. Promjene radnih knjižica vrše se na način predviđen točkom 3.2. Upute, odobrene Rezolucija Ministarstva rada Rusije br. 69 od 10. listopada 2003. (po analogiji s unosom o preimenovanju organizacije, budući da ne postoji poseban postupak za preimenovanje položaja i strukturne jedinice);

Napraviti odgovarajuće izmjene na osobnim karticama zaposlenika;

Izmijenite opise poslova ako ih organizacija odobri.

Potvrda: čl. 72 Zakona o radu Ruske Federacije.

Alternativna opcija je formaliziranje preimenovanja radnih mjesta i strukturnih jedinica na inicijativu poslodavca iz razloga povezanih s promjenama organizacijskih uvjeta rada. U ovom slučaju trebate:

Obavijestite zaposlenike pisanim putem najkasnije dva mjeseca unaprijed o nadolazećim promjenama uvjeta ugovora o radu koje ugovorne strane utvrde, kao i o razlozima koji su doveli do takvih promjena. Ako zaposlenik odbije raditi po novim uvjetima, mora mu se pisanim putem ponuditi drugo radno mjesto koje poslodavac ima na raspolaganju (slobodno radno mjesto ili radno mjesto koje odgovara stručnoj spremi radnika, slobodno niže radno mjesto ili slabije plaćeno radno mjesto), koje može obavljati uzimajući u obzir svoje zdravstveno stanje. Ako odbijete ponuđeni posao ili ako navedeni posao nije dostupan, podnesite otkaz na temelju članka 7., dio 1., čl. 77 Zakona o radu Ruske Federacije.

Zatim morate postupiti kako je gore opisano: izdati nalog za izmjene rasporeda osoblja, sklopiti dodatne sporazume uz ugovor o radu sa zaposlenicima koji nisu odbili raditi pod novim uvjetima, izvršiti izmjene u rasporedu osoblja, radne knjižice i osobne karte zaposlenika, opis poslova .

Potvrda: čl. 74, 72, 72.1 Zakona o radu Ruske Federacije.

Vrlo je jednostavno dobiti osobne konzultacije s Elenom Shirimovom online - samo trebate ispuniti poseban obrazac. Svakodnevno će se birati nekoliko najzanimljivijih pitanja čije odgovore možete pročitati na našim stranicama.

Promjena naziva pozicije

Promjene u uvjetima rada mogu dovesti do potrebe za preimenovanjem pozicija odobrenih u tablici osoblja. Ponekad se događa da naziv radnog mjesta ne odgovara u potpunosti poslovima koje zaposlenik obavlja u skladu s opisom posla. U takvim slučajevima postaje neophodno preimenovati njegovu poziciju kako bi se uklonila ova razlika.

Popularno na temu

Ovaj se članak bavi sljedećim pitanjima:

zašto trebate promijeniti naziv pozicije?

postupak preimenovanja pozicije;

kako sastaviti obavijest o preimenovanju položaja u godini;

kako sastaviti nalog za preimenovanje pozicije u godini;

koje dokumente je potrebno izmijeniti nakon promjene naziva pozicije.

Zašto trebate promijeniti naziv pozicije?

Prilikom sastavljanja rasporeda osoblja, nazivi pozicija, specijalnosti i profesija navedeni su u skladu s Kvalifikacijskim imenikom, odobrenim Odlukom Ministarstva rada Ruske Federacije od 21. kolovoza 1998. br. 37. Ako je mjesto koje se planira preimenovati upražnjeno, ispravke u rasporedu osoblja vrše se odmah nakon što upravitelj potpiše odgovarajući nalog. Procedura postaje kompliciranija ako se promijeni naziv radnog mjesta na kojem se zaposlenik već nalazi.

Prema članku 15. i dijelu 2. članka 57. Zakona o radu Ruske Federacije. radna funkcija zaposlenika mora odgovarati nazivu dodijeljenom njegovom radnom mjestu u tablici osoblja. Radno mjesto definira konkretnu vrstu posla koji se može povjeriti zaposleniku.

U slučaju da se, osim naziva radnog mjesta, mijenja i funkcija posla, u pravilu se ne postavljaju pitanja kadrovskih službenika. Očito se u ovoj situaciji mijenja radna funkcija zaposlenika, pa je potrebno formalizirati premještaj na drugo radno mjesto.

Podsjetimo se da se prijelaz na drugo radno mjesto, posebno, priznaje kao stalna ili privremena promjena radne funkcije zaposlenika (članak 72.1 Zakona o radu Ruske Federacije).

Stoga je u takvoj situaciji nemoguće jednostavno izdati nalog za preimenovanje radnog mjesta u rasporedu osoblja, upoznati zaposlenika s njim i unijeti izmjene u ugovor o radu i kadrovske dokumente. Preimenovanje radnog mjesta u godini uz istovremenu promjenu radne funkcije provodi se redoslijedom premještaja. Prilagodba naziva radnog mjesta potvrđuje se i nalogom o preimenovanju radnog mjesta u rasporedu.

Postupak preimenovanja položaja u godini

Najčešće se pitanja o postupku preimenovanja pozicije javljaju u situaciji u kojoj skup radnih obaveza zaposlenika ostaje isti, a mijenja se samo naziv pozicije.

Po našem mišljenju, iu ovom slučaju bi preimenovanje radnog mjesta trebalo formalizirati premještajem, budući da je naziv radnog mjesta element radne funkcije zaposlenika (stavak 2. dio 2., članak 57. Zakona o radu Ruska Federacija). Slijedom toga, kada se mijenja naziv radnog mjesta, možemo reći da se prilagođava i radna funkcija zaposlenika. Osim toga, zapravo, radno zakonodavstvo pruža jedinu mogućnost preimenovanja položaja - obradu prijenosa.

U međuvremenu, mnogi stručnjaci vjeruju da u situaciji kada se radne obveze zaposlenika ne mijenjaju kada se pozicija preimenuje, nema potrebe formalizirati prijenos. Napomenimo da se ovo stajalište odražava iu sudskoj praksi (presuda po žalbi Vrhovnog suda Republike Komi od 22. srpnja u predmetu br. 33-3857/).

U tom slučaju predlaže se izdati nalog za preimenovanje radnog mjesta i upoznavanje zaposlenika s njim. Obrazac i primjer naloga za preimenovanje radnog mjesta možete preuzeti ovdje.

Nalog za promjenu naziva pozicije (uzorak uzorka)

Zatim morate sa zaposlenikom sklopiti dodatni ugovor uz ugovor o radu, u kojem morate navesti novi naziv radnog mjesta. Podsjetimo da je promjena uvjeta ugovora o radu koje su odredile strane, uključujući premještaj na drugo radno mjesto, dopuštena samo sporazumom stranaka ugovora o radu (članak 72. Zakona o radu Ruske Federacije).

Sljedeći korak je upis u radnu knjižicu o preimenovanju radnog mjesta.

Ako zaposlenik ne pristane na preimenovanje radnog mjesta, provodi se postupak predviđen čl. 74 Zakon o radu Ruske Federacije. Prema ovoj normi, u slučaju da se iz razloga povezanih s promjenama organizacijskih ili tehnoloških uvjeta rada (promjena opreme i proizvodne tehnologije, strukturna reorganizacija proizvodnje, drugi razlozi) uvjeti ugovora o radu koje su ugovorne strane utvrdile ne mogu mijenjati. sačuvani, dopušteno ih je mijenjati na inicijativu poslodavca, osim promjene radne funkcije radnika.

U tom slučaju tvrtka mora poslati zaposleniku obavijest o preimenovanju radnog mjesta najmanje dva mjeseca unaprijed. Mora se upoznati s ovim dokumentom uz potvrdu o primitku s naznakom datuma upoznavanja. Zakon ne predviđa uzorak obavijesti o preimenovanju položaja u jedinstvenom obliku, tako da se može sastaviti u bilo kojem obliku. Nakon potpisivanja, jedan primjerak obavijesti čuva se u organizaciji u osobnom dosjeu, drugi ostaje kod zaposlenika.

Uzorak obavijesti o preimenovanju pozicije

Nakon dva mjeseca od dana obavijesti zaposleniku:

ili se potpiše dodatni ugovor uz ugovor o radu u kojem će biti naznačeno novo radno mjesto,

ili, ako zaposlenik odbije nastaviti raditi pod novim uvjetima i ne pristaje na premještaj na drugo radno mjesto, ugovor o radu sa zaposlenikom se raskida na temelju klauzule 7, dio 1, čl. 77 Zakon o radu Ruske Federacije.

Napominjemo da će dodatnim ugovorom biti potrebno odrediti ne samo promjenu naziva radnog mjesta, već i datum od kojeg ta promjena stupa na snagu. Dodatnim ugovorom potpisanim od obje strane potvrđuje se suglasnost zaposlenika. Uzorak dodatnog sporazuma uz ugovor o radu možete preuzeti ovdje.

Kada je suglasnost stranaka formalizirana, potrebno je izvršiti odgovarajuće izmjene u radnoj knjižici i osobnoj kartici zaposlenika. Upute za popunjavanje radnih knjižica, odobrene Rezolucijom Ministarstva rada Ruske Federacije od 10. listopada 2003. br. 69, ne sadrže informacije o tome koji se tekst upisuje u radnu knjižicu u slučaju promjene u naziv radnog mjesta, stoga biste trebali slijediti postupak sličan onom koji je odobren za unos promjena naziva poduzeća.

Nakon što se izvrše izmjene kadrovskih dokumenata, izdaje se nalog za preimenovanje radnog mjesta u rasporedu osoblja i prilagođava se raspored osoblja. Na temelju ove naredbe mogu se izvršiti izmjene kadrovskog rasporeda. i na drugi način: izraditi novi raspored zaposlenih i odobriti ga odgovarajućim nalogom. Nalog o preimenovanju radnog mjesta u kadrovskom rasporedu možete preuzeti ovdje.

Čitajte materijale