Dokumen akuntansi wajib bagi pengusaha perorangan. Dokumen akuntansi utama organisasi dan pengusaha perorangan

Banyak pengusaha, ketika membuka usaha sendiri, kurang memperhatikan pemeliharaan akuntansi, perpajakan, dan pencatatan kepegawaian. Anda harus memikirkan konsekuensi serius jika terjadi aliran dokumen yang salah di perusahaan. Otoritas fiskal dapat mengenakan denda dan hukuman yang besar karena tidak adanya surat-surat dan pernyataan yang diperlukan. Untuk menghindari situasi seperti itu, Anda perlu mengetahui cara mengatur sistem akuntansi tergantung pada skema perpajakan yang dipilih, dan dokumen apa yang harus diserahkan kepada karyawan Layanan Pajak Federal (selanjutnya disebut Layanan Pajak Federal).

Akuntansi untuk pengusaha perorangan

Menurut ketentuan Undang-Undang Federal 6 Desember 2011 No. 402-FZ “Tentang Akuntansi”, pengusaha perorangan (selanjutnya disebut pengusaha perorangan) diperbolehkan untuk tidak menggunakan alur dokumen dan sistem akuntansi yang rumit dengan operasi yang seringkali tidak dapat dipahami dan postingan. Banyak pengusaha yang salah mengartikan keputusan ini sebagai izin untuk tidak melakukan pembukuan sama sekali, hanya sebatas mengisi Buku Pendapatan dan Pengeluaran secara rutin (selanjutnya disebut KUDiR). Sementara itu, pengusaha harus menyampaikan laporan pajak, dan hal ini memerlukan pemeliharaan dokumentasi utama.

Penyusunan pencatatan akuntansi bagi pengusaha perorangan, nuansa dan ciri-ciri pekerjaan kantor berkaitan langsung dengan sistem perpajakan yang dipilih oleh pengusaha. Jika seorang pengusaha telah memilih salah satu rezim khusus yang diutamakan, maka pengelolaan aliran dokumen menjadi lebih mudah. Jika Anda telah memilih sistem perpajakan dasar (selanjutnya disebut OSNO), maka Anda tidak dapat melakukannya tanpa tenaga ahli yang berkualifikasi yang dapat menghitung pajak pertambahan nilai yang dibayar dan dipotong (selanjutnya disebut PPN).

Untuk menghitung dengan benar dan benar basis pajak untuk pembayaran biaya kepada negara dan kontribusi ke dana federal, dokumentasi utama harus selalu diperhitungkan. Jika seorang pengusaha mempekerjakan karyawan, maka akuntansi untuk pengusaha perorangan menjadi lebih rumit, karena pajak untuk karyawan harus dihitung, membayar mereka ke Layanan Pajak Federal, dan menyerahkan deklarasi dan laporan tepat waktu kepada otoritas inspeksi.

Fitur Akuntansi

Tanggung jawab setiap pengusaha termasuk memelihara KUDiR dalam bentuk kertas atau elektronik. Jika seorang pengusaha lebih suka mengisi buku secara manual, maka ia perlu memberi nomor pada semua halaman, menjahitnya, dan menyegelnya. Dokumen tersebut mencerminkan informasi tentang semua transaksi bisnis yang dilakukan oleh perusahaan - penerimaan dana tunai dan non tunai, biaya yang dikeluarkan. KUDiR berfungsi sebagai objek pemeriksaan oleh dinas pajak. Literasi dan keakuratan akuntansi dapat diperiksa dalam waktu tiga tahun setelah penutupan resmi perusahaan.

Hanya pengusaha yang menerapkan Pajak Terpadu atas Penghasilan yang Diatribusikan (selanjutnya disebut UTII) yang dikecualikan dari pemeliharaan KUDiR, semua pengusaha lainnya wajib menyerahkan dokumen ini kepada dinas perpajakan. Jika pengusaha “duduk” di OSNO, maka ia harus mencatat semua dokumen utama, faktur dengan PPN, dan membuat entri akuntansi terkait dengan perhitungan dan pengurangan pajak ini. Sistem perpajakan utama mengatur pembayaran pajak atas keuntungan dan properti, yang harus dihitung secara terpisah, menentukan dasar penghitungan biaya.

Akuntansi dan pelaporan pajak

Memelihara dokumentasi yang diperlukan untuk menghitung dan membayar biaya yang diperlukan disebut akuntansi pajak. Seringkali pengusaha menggabungkan akuntansi dan akuntansi pajak, karena pengelolaan arsip internal berkaitan langsung dengan penghitungan dan pembayaran kontribusi terhadap anggaran semua tingkatan. Untuk menghitung dan membayar biaya yang diperlukan, Anda perlu mempelajari secara menyeluruh pelaporan apa saja yang diwajibkan dalam sistem perpajakan yang berlaku.

Jika seorang pengusaha secara buta huruf membuat surat-surat resmi, dengan sengaja atau tidak sengaja menyesatkan Layanan Pajak Federal dengan memberikan pelaporan yang salah, atau meremehkan dasar penghitungan pajak, maka ia harus memikul tanggung jawab. Undang-undang tersebut memberikan hukuman berat bagi perusahaan yang memiliki akuntansi yang salah dalam organisasi, hingga dan termasuk tuntutan pidana, jika ada bukti tunggakan pembayaran pajak melebihi 600 rubel. Juru sita tidak hanya dapat menyita barang milik perusahaan, tetapi juga barang pribadi pemiliknya.

Organisasi akuntansi pengusaha perorangan

Karena akuntansi yang terorganisir dengan baik sangat penting bagi seorang pengusaha, segera setelah melakukan prosedur pendaftaran dan memilih sistem perpajakan (selanjutnya disebut TS), pengusaha harus memutuskan bagaimana ia akan menjalankan alur dokumen dan memastikan bahwa pajak dan biaya. dihitung dengan benar. Ada tiga pilihan bagi pedagang untuk melakukan akuntansi:

• Mandiri. Jika salah satu rezim khusus preferensial dipilih, maka pengusaha dapat mengatur aliran dokumen secara pribadi.
• Dengan keterlibatan seorang karyawan. Pilihan ini dipilih jika mereka merasa kompetensinya di bidang akuntansi kurang memadai.
• Kontrak dengan perusahaan outsourcing yang bergerak di bidang konsultasi, penyediaan jasa akuntansi dan perpajakan. Organisasi aliran dokumen di suatu perusahaan adalah yang paling sederhana, tetapi mahal.

Akuntansi independen dalam mode khusus

SN preferensial menyediakan dokumentasi yang lebih mudah. Untuk menekan biaya, Anda bisa melakukan pekerjaan kantor sendiri. Penyelenggaraan akuntansi bagi pengusaha perorangan dengan menggunakan sistem perpajakan yang disederhanakan melibatkan pengisian KUDiR dan pencatatan pelaporan utama secara konsisten dan sistematis. Jika seorang pengusaha menggunakan UTII, maka akuntansinya disederhanakan. Tidak perlu memelihara KUDiR, Anda hanya bisa membatasi diri pada pencatatan dokumentasi yang menjadi dasar penghitungan dasar pajak.

Memelihara surat-surat resmi secara mandiri bermanfaat dari sudut pandang keuangan - seorang pengusaha tidak mengeluarkan uang untuk mempekerjakan karyawan yang dapat dipercayakan dengan tugas seperti itu. Beralih ke layanan akuntansi online sangat menyederhanakan akuntansi perusahaan. Sistem yang dipilih lebih murah dibandingkan layanan karyawan baru atau karyawan tetap, namun Anda harus menyadari kemampuan Anda dalam memelihara catatan perusahaan. Akuntansi independen bagi pengusaha perorangan bersifat padat karya dan penuh dengan kesalahan saat menghitung pajak.

Dengan bantuan seorang akuntan sewaan

Jika pemilik perusahaan tidak ingin atau tidak punya waktu untuk men-debug sendiri akuntansi perusahaannya, maka ia harus menyewa spesialis berkualifikasi yang memahami semua nuansa dan kerumitan rencana bisnis yang dipilih oleh pedagang, yang akrab dengan rencana bisnis. perubahan peraturan perundang-undangan terkini, dan siapa yang mengetahui batas waktu pemotongan pembayaran retribusi dan pajak. Mempekerjakan seorang akuntan berpengalaman akan membantu pemberi kerja menghemat uang, karena biaya kerjasama dengan satu orang jauh lebih rendah daripada outsourcing pekerjaan kantor.

Pilihan karyawan yang bertanggung jawab untuk akuntansi pengusaha perorangan harus didekati secara bertanggung jawab, dengan mempertimbangkan semua konsekuensi dari pekerjaan berkualitas rendah dan buta huruf. Biaya layanan untuk akuntan sewaan di Rusia berkisar antara 40-60 ribu rubel. Anda dapat menyepakati pelaksanaan tugas sepotong-sepotong, misalnya, menyampaikan laporan tepat waktu, dan pada waktu normal melakukan pembukuan sendiri.

Perjanjian dengan perusahaan outsourcing

Cara termudah untuk melakukan akuntansi bagi pengusaha perorangan adalah dengan mendelegasikan sepenuhnya pekerjaan kantor kepada perusahaan yang khusus bergerak di bidang pemeliharaan perpajakan dan akuntansi. Cara ini dapat diterima jika pemiliknya tidak punya waktu untuk mengurus dokumen, dia ingin menghabiskan waktunya untuk menyelesaikan masalah ekonomi atau keuangan yang lebih penting. Perusahaan khusus akan menyimpan catatan “dari awal” dan menyerahkan laporan ke inspektorat pajak sesuai dengan tenggat waktu yang ditetapkan.

Keuntungan bekerja sama dengan perusahaan outsourcing adalah seorang pengusaha tidak perlu khawatir tentang bagaimana pengisian pengembalian pajak dan pembayaran ditransfer ke anggaran semua tingkatan. Sebuah organisasi khusus bertanggung jawab untuk akuntansi bagi pengusaha perorangan. Kerugian dari bentuk pelaporan ini adalah bahwa pimpinan perusahaan sepenuhnya “dikecualikan” dari proses pembuatan surat-surat resmi. Selain itu, biaya jasa outsourcing jauh lebih mahal dibandingkan menyewa akuntan. Untuk akuntansi lengkap Anda harus membayar sekitar 100 rubel di Moskow.

Cara melakukan akuntansi sendiri dengan benar - petunjuk langkah demi langkah

Alur dokumen perusahaan yang terorganisir dengan baik adalah kunci keberhasilan kegiatan ekonomi dan keuangan, jadi Anda harus mempertimbangkan akuntansi untuk pengusaha perorangan dengan cermat. Setelah prosedur pendaftaran, pengusaha diberikan waktu satu bulan untuk memilih SN, jika tidak, Layanan Pajak Federal secara otomatis mentransfer pengusaha tersebut ke OSNO. Anda harus memikirkan semua nuansa dan detail akuntansi terlebih dahulu, mempelajari prinsip-prinsip pengurangan pajak dan kontribusi. Anda perlu bertindak dalam urutan berikut:

1. Perkirakan besarnya pendapatan dan pengeluaran perusahaan yang akan datang untuk menilai kemungkinan memilih sistem perpajakan.
2. Pilih mode SN khusus, jika memungkinkan. Hanya ada 4 di antaranya: UTII, sistem perpajakan yang disederhanakan (selanjutnya disebut sistem perpajakan yang disederhanakan), atau “yang disederhanakan”, Pajak Pertanian Terpadu (UST), sistem perpajakan paten (selanjutnya disebut PSN). Anda perlu memilih mode khusus tergantung pada jenis pekerjaan atau layanan yang akan dilakukan oleh pengusaha perorangan. Besarnya pemotongan pajak selanjutnya secara langsung tergantung pada pilihan SN. Jika pengusaha perorangan tidak dapat memilih rezim khusus sendiri, Anda dapat berkonsultasi dengan spesialis.
3. Cari tahu jenis pelaporan apa yang perlu diserahkan ke Layanan Pajak Federal untuk sistem perpajakan yang dipilih, bagaimana mengatur akuntansi untuk pengusaha perorangan, dan mencatat dokumentasi utama.
4. Tentukan jumlah pekerjaan yang akan dilakukan perusahaan masa depan, pahami apakah perlu menggunakan tenaga kerja upahan. Pemeliharaan catatan kepegawaian, penghitungan gaji karyawan dengan pembayaran iuran dana, tunjangan, dan hal-hal lain yang berkaitan dengan aliran dokumen bergantung pada hal ini.
5. Cari tahu tenggat waktu yang ditetapkan oleh Layanan Pajak Federal untuk pemotongan pajak dan kontribusi.
6. Tentukan siapa yang akan melakukan akuntansi untuk pengusaha perorangan - karyawan, perusahaan outsourcing, atau pengusaha itu sendiri. Jelajahi kemungkinan menggunakan akuntansi online.
7. Simpan semua dokumen utama, distribusikan ke dalam kategori. Memperhitungkan kontrak dengan pemasok, pelanggan, kontraktor, memelihara formulir pelaporan yang ketat (SSR), memperkirakan dokumentasi yang mengkonfirmasi jenis kegiatan yang dipilih, biaya yang dikeluarkan dan pendapatan yang diterima.

Memilih sistem perpajakan dan menghitung beban pajak

Untuk memilih SN yang tepat secara kompeten, wajib pajak perlu menentukan unsur-unsur utamanya. Menurut undang-undang, faktor-faktor berikut diperhitungkan:

• Objek perpajakan adalah penerimaan penghasilan, laba, atau hasil lain dari kegiatan organisasi, dalam hal perlu dilakukan pembayaran terhadap anggaran.
• Dasar penghitungan pajak adalah ekspresi objek pajak dalam satuan moneter.
• Jangka waktu pembayaran pajak adalah waktu penentuan dasar dan penghitungan besarnya biaya.
• Tata cara penghitungan dan batas waktu pembayaran pajak.

Untuk memilih CH, Anda harus fokus pada kriteria berikut:

• arah kegiatan perusahaan;
• jumlah rata-rata pekerja yang dipekerjakan;
• jumlah keuntungan yang diharapkan;
• harga aktiva tetap dan perlengkapan perusahaan;
• rata-rata omset bulanan perusahaan, keteraturan penerimaan uang dari rekanan dan pembeli;
• ciri-ciri daerah yang memperhatikan jenis kegiatan rezim khusus UTII atau PSN.

Akuntansi transaksi bisnis saat ini di KUDiR

Peraturan negara mengatur pemeliharaan KUDiR dalam bentuk kertas atau elektronik. Pengusaha pada setiap SN wajib memelihara dokumentasi, mencatat penerimaan dan pengeluaran, membuat catatan atas pesanan penerimaan dan pengeluaran utama, faktur, faktur bukti pembelian, dan arus kas pada rekening giro. Selain itu, tanggung jawab pedagang mencakup akuntansi analitis atas keuntungan dan kerugian, yang diperlukan untuk perhitungan pembayaran pajak yang benar.

Jika seorang pengusaha perorangan menyelenggarakan akuntansi dengan menggunakan OSNO, maka selain KUDiR, perlu memperhitungkan semua dokumentasi utama pajak pertambahan nilai, menganalisis faktur yang masuk dan diterbitkan, termasuk PPN, dengan pendaftaran di jurnal yang sesuai. Memastikan pemeliharaan KUDiR sangat penting - berdasarkan informasi yang ada di buku, pengusaha menyampaikan SPT 3-NDFL pada akhir periode pelaporan. Jika seorang pengusaha perorangan bekerja dengan uang tunai, Anda perlu memelihara buku kas dengan memperhitungkan semua pesanan penerimaan dan pengeluaran.

Catatan personel

Jika seorang pengusaha mempekerjakan karyawan, maka untuk menghitung kontribusi dana dan pembayaran pajak secara akurat, diperlukan catatan personalia karyawan yang tepat. Undang-undang ketenagakerjaan mengatur tanggung jawab bagi pengusaha perorangan yang lalai memelihara dokumentasi yang diperlukan. Saat mempekerjakan warga negara, pengusaha diharuskan melakukan tindakan berikut:

• membuat kontrak kerja atau perjanjian dengan seseorang;
• mengeluarkan perintah untuk mempekerjakan warga negara, yang menunjukkan tanggal mulai bekerja dan posisinya;
• mengeluarkan kartu atau arsip pribadi untuk karyawan yang direkrut, yang menunjukkan data pribadi, informasi tentang pendidikan, kualifikasi, pengalaman kerja, keberadaan pasangan, anak-anak, informasi tanda pengenal militer (untuk pria);
• buat entri di buku kerja, jika tersedia, atau buat yang baru.

Ketika mempekerjakan warga negara untuk suatu pekerjaan, pengusaha perorangan wajib membayarnya gaji dengan pajak penghasilan pribadi, kontribusi ke Dana Pensiun Federasi Rusia (selanjutnya disebut Dana Pensiun Federasi Rusia), Dana Asuransi Sosial (selanjutnya disebut SJK), dan Dana Asuransi Kesehatan Wajib (MHIF). Semua pembayaran biaya yang masih harus dibayar dilakukan setiap bulan, sampai dengan tanggal 15 periode pelaporan berikutnya.

Informasi tentang karyawan, dengan mempertimbangkan kontrak kerja, kartu pribadi, perintah pengangkatan, mutasi, pemecatan, denda, harus disimpan setidaknya selama 75 tahun. Salinan dan catatan kerja asli yang tidak berguna bagi pekerja disimpan selama 50 tahun. Setelah likuidasi perusahaan, pemberi kerja wajib menyerahkan semua informasi tentang warga negara yang dipekerjakan ke arsip. Jangka waktu penyimpanan data pemberi kerja tidak terbatas.

Akuntansi dan pelaporan pajak

Pengusaha harus menyimpan catatan akuntansi dan menyerahkan beberapa formulir pelaporan ke Layanan Pajak Federal sekaligus, tidak lupa mengisi deklarasi dalam batas waktu yang ditentukan oleh undang-undang. Apabila pengusaha perorangan mempunyai pegawai, maka surat-surat resmi yang harus diserahkan adalah sebagai berikut:

• di Dana Pensiun Federasi Rusia, formulir SZVM, tentang warga negara yang bekerja yang merupakan penerima tunjangan negara, setiap 3 hari hingga tanggal 15 bulan berikutnya;
• laporan triwulanan untuk mengkonfirmasi kontribusi yang dipotong dan dibayarkan kepada Dana Pensiun Federasi Rusia dan asuransi kesehatan wajib, yang disediakan oleh Layanan Pajak Federal di tempat pendaftaran pengusaha selambat-lambatnya pada tanggal 30 bulan berikutnya setelah periode pelaporan;
• pada Dana Asuransi Sosial, formulir 4-FSS tentang perhitungan dan pembayaran premi asuransi triwulan sebelumnya, paling lambat tanggal 20 bulan berikutnya setelah periode pelaporan;
• surat keterangan 2-NDFL, 6-NDFL tentang besarnya pajak yang dibayarkan kepada pegawai selama setahun terakhir, paling lambat tanggal 20 April;
• Pengembalian PPN dilakukan setiap triwulan, sebelum tanggal 25 bulan berikutnya;
• keterangan tentang pembayaran pajak pokok pengusaha orang pribadi, sesuai dengan SN dan akuntansi yang dianut.

Akuntansi online dan program khusus untuk pengusaha perorangan

Jika Anda tidak ingin mengeluarkan uang untuk mempekerjakan pegawai kantoran atau mentransfer dokumen ke perusahaan outsourcing, maka Anda dapat mempercayakan akuntansi dan administrasi pengusaha perorangan ke program elektronik yang terkait dengan otomatisasi akuntansi. Anda dapat menggunakan layanan online “1C: Entrepreneur” atau sistem “Bisnisku”. Teknologi elektronik menawarkan kepada pengusaha perorangan alat akuntansi berikut:

• perhitungan cepat atas besarnya seluruh pajak, biaya, dan bea negara tergantung pada sistem perpajakan yang dipilih;
• penyelesaian otomatis dan persiapan pengembalian pajak, laporan, dan jenis pelaporan lainnya;
• rekaman dokumentasi utama;
• pendaftaran dan pengiriman perintah pembayaran ke organisasi perbankan;
• pemblokiran jika terjadi akses tidak sah;
• kontrol atas pembayaran yang dilakukan kepada karyawan;
• akuntansi analitis biaya, pendapatan, profitabilitas, kerugian.

Terlepas dari semua kenyamanan layanan akuntansi elektronik, pedagang harus mengeluarkan biaya - membeli program, membayar pemasangannya, terus-menerus membayar biaya berlangganan, dan membeli pembaruan. Jika Anda memilih untuk membeli paten atau UTII, Anda dapat mengurus sendiri dokumennya, tanpa menggunakan layanan otomatis. Akuntansi menurut OSNO rumit dan memakan waktu, sehingga akan lebih praktis jika menggunakan tenaga kerja upahan atau perusahaan outsourcing daripada membeli program khusus.

Akuntansi bagi pengusaha perorangan dengan menggunakan sistem perpajakan yang disederhanakan

Sekitar 70% pengusaha Rusia lebih suka menyimpan catatan akuntansi menggunakan sistem pajak yang disederhanakan. Skema pemotongan biaya ini sederhana - pengusaha diharuskan melengkapi KUDiR, mencatat dokumentasi utama dengan kompeten, dan membayar gaji kepada karyawan dengan pembayaran pajak tepat waktu. Pembayaran biaya tunggal di bawah sistem pajak yang disederhanakan menggantikan PPN, pajak penghasilan dan pajak properti.

Ada dua opsi untuk sistem - “Pendapatan” dan “Pendapatan dikurangi pengeluaran”. Jika pengusaha perorangan memilih skema pertama, maka KUDiR hanya memperhitungkan penerimaan masuk yang wajib membayar 6% kepada negara. Jika opsi kedua lebih disukai, maka dokumentasinya harus memperhitungkan pendapatan dan pengeluaran. Selisih kedua indikator ini mengharuskan Anda membayar 15%. Pengeluaran harus diperhatikan dengan hati-hati, karena menurut ketentuan undang-undang, tidak semua biaya termasuk di dalamnya.

Memelihara pencatatan akuntansi bagi pengusaha perorangan di UTII

Pedagang yang menggunakan UTII tidak boleh menerbitkan KUDiR. Untuk menghitung pajak dasar, negara memerlukan penerbitan data yang mencirikan pekerjaan atau jasa yang diberikan oleh perusahaan. Ini termasuk jenis kegiatan, total luas bangunan, jumlah karyawan yang dipekerjakan, dan jumlah keuntungan yang diharapkan. Basis pajak memperhitungkan indikator-indikator ini. Jumlah total pembayaran tetap, tergantung pada koefisien kenaikan atau penurunan regional dan kabupaten yang diterapkan. Laporan UTII wajib disampaikan setiap triwulan, sebelum tanggal 20 bulan berikutnya.

Pelaporan pengusaha perorangan

Sistem perpajakan yang dipilih mewajibkan Anda untuk menyerahkan deklarasi dan dokumentasi resmi lainnya ke Inspektorat Layanan Pajak Federal (selanjutnya disebut Inspektorat Layanan Pajak Federal) “untuk Anda sendiri” sesuai dengan tenggat waktu yang ditetapkan. Jenis pelaporan tergantung pada SN yang dianut dapat dilihat pada tabel di bawah ini:

Pembayaran tetap bagi pengusaha perorangan untuk dirinya sendiri

Pada tahun 2019, jumlah pembayaran tahunan yang wajib dibayarkan oleh pengusaha kepada Dana Pensiun Federasi Rusia dan Dana Asuransi Kesehatan Wajib (selanjutnya disebut Dana Asuransi Kesehatan Wajib) berubah. Negara telah menetapkan jumlah tetap dalam jumlah berikut:

• kontribusi untuk asuransi pensiun – 26.545 rubel;
• pembayaran asuransi kesehatan – 5.840 rubel.

Iuran dibayarkan setiap tahun, paling lambat tanggal 31 Desember periode pelaporan berjalan. Jika, menurut data pelaporan, pendapatan seorang pengusaha di atas 300 ribu rubel, maka ia harus membayar tambahan 1% dari jumlah yang melebihi angka tersebut kepada Dana Pensiun, mulai dari saat selisihnya dicatat. Jumlah maksimum kontribusi ke Dana Pensiun Federasi Rusia tidak boleh melebihi 186 ribu rubel.

Melaporkan karyawan yang direkrut

Jika seorang pengusaha mempekerjakan orang perseorangan, maka ia adalah pemberi kerja. Terlepas dari skema perpajakannya, karyawan wajib memberikan pelaporan kepada Layanan Pajak Federal dan dana federal. Jenis-jenis deklarasi pegawai dapat dilihat pada tabel dibawah ini:

Kalender pajak bagi pengusaha perorangan

Akuntansi yang tepat oleh seorang pengusaha menyediakan pembayaran di muka dan transfer akhir yang tepat waktu dari biaya yang telah ditetapkan. Setiap SN memiliki batas waktu pelunasan utangnya masing-masing. Tanggal transfer pembayaran dan penyampaian laporan dapat Anda lihat pada tabel di bawah ini:

Video

Anda yang memutuskan untuk secara mandiri menyimpan catatan pengusaha perorangan Anda melakukannya karena tabungan atau karena kecintaan terhadap akuntansi. Saya jarang melihat yang terakhir; biasanya Anda masih ingin menghemat uang, terutama bagi wirausahawan pemula. Ada banyak pilihan nyata untuk menghemat uang dan tidak mendapat masalah.

Mengapa populer - semakin populer suatu layanan, semakin besar kemungkinan kelemahan teknisnya lebih sedikit. Mengapa online - agar tidak terikat pada satu komputer. Pastikan untuk menggunakan layanan online agar tidak menyimpan catatan secara manual di atas kertas. Jika tidak, pada pemeriksaan pertama Anda akan bingung, dan Anda harus memulihkan semuanya melalui profesional demi uang.

Biaya layanan online dasar yang memungkinkan Anda menerbitkan dokumen kepada klien, menyimpan catatan, menyiapkan dan mengirimkan laporan berkisar antara 3.600-10.000 rubel. di tahun.

Dari praktik: semua layanan memiliki periode gratis (demo), di mana Anda dapat mencobanya dan memilih salah satu yang paling mudah dipahami dan menyenangkan bagi Anda.

Usahakan untuk tidak menaruh dokumen secara bertumpuk dengan harapan Anda akan memilahnya dengan rapi nanti, namun ternyata tidak. Sebaiknya segera taruh sembarangan pada folder yang sesuai. Jika dokumen tersebut tidak diperlukan di kemudian hari, Anda tidak akan membuang waktu untuk analisis. Jika Anda membutuhkannya, Anda dapat memilahnya sesuai kebutuhan atau menyewa seorang akuntan yang akan mengatur semuanya.

Contoh nama folder:

Pengadaan. Di sini Anda perlu meletakkan dokumen dari pemasok barang, alat tulis, materi dan layanan periklanan. Jika Anda mempunyai perdagangan, sebaiknya pisahkan “pemasok barang” dan “pemasok jasa” secara terpisah. Simpan kumpulan dokumen: “akta + faktur + faktur” bersama-sama, sebaiknya dalam satu file. Perjanjian untuk persediaan satu kali dapat disimpan bersama dengan sekumpulan dokumen. Untuk yang permanen (perjanjian sewa, kontrak telepon, Internet) - lebih baik menyimpannya di folder terpisah.

Pemasok. Kontrak permanen dengan pemasok barang dan jasa lebih baik disimpan secara terpisah, Anda akan kembali ke mereka.

Penjualan. Di sini Anda perlu menambahkan semua tindakan dengan klien yang Anda tulis, dengan tanda tangan klien; atau faktur penjualan barang. Apakah perlu mengeluarkan undang-undang sama sekali jika Anda menggunakan sistem pajak yang disederhanakan sebesar 6%? Sertifikat tersebut mengonfirmasi bahwa klien Anda menerima layanan tersebut; tanpa sertifikat, dia dapat meminta uangnya kembali. Tidak perlu mencetak invoice dan memasukkannya ke dalam folder, invoice tidak memiliki fungsi akuntansi. Jika Anda membutuhkannya, Anda dapat mencetaknya dari layanan online.

Klien. Jika Anda menyediakan layanan reguler (misalnya, layanan SEO, atau layanan rekrutmen), maka kontrak adalah dokumen terpenting; harus ditandatangani di kedua sisi dan ditempatkan di folder ini. Kontrak diperlukan untuk melindungi hak-hak Anda dalam perselisihan dengan klien dan di pengadilan.

Agensi pemerintahan. Meskipun Anda menyampaikan laporan secara elektronik, beberapa laporan mungkin selalu muncul dalam bentuk kertas. Lebih baik menyimpannya di folder terpisah. Laporan yang dikirimkan juga lebih baik diduplikasi dan disimpan secara terpisah dari layanan online. Dalam kasus seperti ini, kami menyimpan laporan dalam file *.pdf, yang berisi laporan itu sendiri dan tanda terima konfirmasi pengiriman. Kami menyimpan file tersebut di server terpisah. Jika sulit bagi Anda untuk mengaturnya, lebih baik cetak laporan dengan konfirmasi dan masukkan ke dalam folder, lebih dapat diandalkan.

Apa yang tidak perlu Anda cetak dan simpan: tagihan (tidak memiliki konsekuensi akuntansi), pembayaran dan laporan bank (bank memilikinya secara elektronik dan diunggah ke layanan online Anda).

Dari latihan: jika sulit bagi Anda untuk memelihara begitu banyak folder, dan dokumen yang ada sedikit, maka belilah satu folder arsip besar (disebut juga “mahkota”) dan letakkan dokumen di sana. Anda bahkan tidak perlu memilahnya. Minimal, Anda akan memiliki semua akuntansi Anda di satu tempat.

Lakukan rekonsiliasi minimal setahun sekali, sekitar seminggu setelah batas waktu penyampaian laporan dan pembayaran pajak (untuk sistem perpajakan yang disederhanakan, lakukan rekonsiliasi pada tanggal 10 Mei). Pastikan tidak ada tunggakan pajak.

Anda dapat memeriksanya dengan cara berikut:

Di situs web nalog.ru di akun pribadi Anda. Di sini Anda akan menerima laporan transaksi penyelesaian dengan anggaran. Menurut pendapat saya, ini bukanlah dokumen yang informatif untuk penggunaan independen.

Mintalah rekonsiliasi pada layanan online yang Anda gunakan. Jika layanan online Anda tidak mengizinkannya, belilah yang lain. Jika Anda baru membeli layanan seperti itu untuk pertama kalinya, segera periksa apakah layanan tersebut memiliki opsi seperti itu.

Jangan malu, jangan ragu. Konsultasikan di mana pun Anda dapat mengajukan pertanyaan secara legal dan mendapatkan jawaban. Di forum khusus, di Facebook dan jejaring sosial lainnya. Ada banyak nuansa dan kendala bahkan bagi pengusaha perorangan sederhana pada sistem pajak yang disederhanakan sebesar 6%.

Namun, selalu ingat bahwa konsultan bisa saja melakukan kesalahan. Serta artikel pintar di situs populer yang sudah ketinggalan zaman. Pisahkan yang terkini dari yang ketinggalan jaman.

Batas waktu pelaporan terkadang berubah. Cara paling mudah untuk memantaunya adalah melalui kalender pajak; banyak situs web yang memilikinya. Pilih situs yang populer dan terkenal - kemungkinan besar kalendernya benar. Idealnya, cari kalender pajak di situs web Layanan Pajak Federal Rusia.

Pajak itu seperti sewa: Anda membayarnya tepat waktu, dan akan selalu ada denda, tunggakan, penggantian kerugian, dan penggantian kerugian. Jika Anda penggemar gestalt tertutup, jangan melanggar tenggat waktu pembayaran.

Tip 7. Ingatlah bahwa batas waktu pembayaran pajak tidak selalu bertepatan dengan batas waktu penyampaian deklarasi

Jadi, misalnya, deklarasi dengan sistem perpajakan yang disederhanakan untuk tahun 2016 harus sudah diserahkan paling lambat tanggal 2 Mei 2017 (), dan pajak harus dibayar paling lambat tanggal 25 April, 25 Juli, 25 Oktober 2016, dan 2 Mei 2017 ().

Kemungkinan besar, jika Anda bukan seorang akuntan, akan sulit bagi Anda untuk melacak semua perubahan dan mempelajari peraturan, dan Anda mungkin akan didenda.

Dokumen primer atau lebih tepatnya dokumen akuntansi primer atau disebut juga “primer” adalah dokumen yang merupakan komponen wajib akuntansi yang harus dipelihara baik oleh badan hukum maupun pengusaha perorangan. Menurut Undang-Undang Federal No. 402 tentang Akuntansi, dokumen utama harus digunakan ketika melakukan setiap fakta kehidupan ekonomi: selama transaksi dan operasi bisnis lainnya. Hal ini tentu saja berlaku untuk fakta nyata dari kehidupan ekonomi perusahaan, dan bukan transaksi khayalan dan pura-pura (Pasal 9 Undang-Undang Federal tentang Akuntansi).

Saat ini, perusahaan dapat menggunakan formulir akuntansi utama terpadu dan formulir akuntansi yang disetujui secara independen, jika hal tersebut diabadikan dalam kebijakan akuntansi perusahaan. Jadi, dokumen-dokumen berikut ini termasuk dalam “dokumen utama”: kontrak, dokumen pembayaran, faktur, faktur, akta, dll.

Apa isi dokumen utama?

Menurut Undang-Undang Federal tentang Akuntansi, bentuk dokumen utama harus memuat perincian berikut (Pasal 9 Undang-Undang Federal tentang Akuntansi):

• nama dokumen ini;
• tanggal persiapannya;
• nama badan ekonomi yang menyusunnya;
• isi fakta kehidupan ekonomi;
• nilai pengukuran alam dan (atau) moneter dari fakta kehidupan ekonomi, yang menunjukkan satuan pengukuran;
• kedudukan orang (atau beberapa orang) yang melakukan transaksi (operasi) ini dan orang yang bertanggung jawab (atau beberapa orang yang bertanggung jawab sekaligus) atas pelaksanaannya atau kedudukan orang yang bertanggung jawab atas pelaksanaan operasi ini;
• tanda tangan orang-orang yang disebutkan dalam paragraf sebelumnya (menunjukkan nama lengkap atau rincian lain yang diperlukan untuk identifikasi mereka).

Penting untuk diingat bahwa, menurut prosedur saat ini, dokumen utama harus dibuat setelah transaksi selesai atau segera setelah itu. Pada gilirannya, orang yang bertanggung jawab untuk menyiapkan “laporan utama” harus segera menyerahkan dokumen-dokumen ini untuk akuntansi mereka. Pada saat yang sama, orang yang bergerak di bidang akuntansi tidak bertanggung jawab atas dokumen-dokumen yang dibuat oleh orang lain.

Bentuk dokumen akuntansi utama disetujui oleh pimpinan suatu entitas ekonomi, tetapi formulir tersebut disetujui oleh orang yang tanggung jawabnya meliputi akuntansi.

“Laporan utama” dapat dibuat dalam bentuk kertas atau elektronik, asalkan ada tanda tangan elektronik yang sesuai.

Apa dokumen akuntansi utama?

Mari kita lihat lebih dekat fitur dari setiap dokumen utama yang digunakan perusahaan saat memproses transaksi dan selanjutnya dalam akuntansi.

Perjanjian- mengatur hak dan kewajiban subyek langsung transaksi. Sebaiknya setiap transaksi diformalkan dengan suatu perjanjian. Hal ini penting tidak hanya untuk akuntansi, tetapi juga untuk keabsahan transaksi itu sendiri, jika diperlukan untuk mempertahankan hak-hak Anda, termasuk di pengadilan. Namun ada pula transaksi yang tidak memerlukan perjanjian, misalnya jual beli, karena dokumen pembayaran pada saat transaksi sesuai dengan perjanjian yang dibuat.

Memeriksa- dokumen yang berisi informasi tentang biaya, dan jika klien membayarnya, maka dia menerima ketentuan kontrak. Selain jumlah, invoice juga dapat memuat syarat-syarat transaksi lainnya (syarat pembayaran, pengiriman, dll). Dokumen ini tidak memiliki bentuk terpadu, dan stempel serta tanda tangan kepala akuntan tidak diperlukan di dalamnya.

Dokumen pembayaran- ini adalah dokumen yang mengkonfirmasi fakta pembayaran. Dokumen tersebut dapat berupa: permintaan pembayaran, formulir pelaporan ketat (SSR), perintah pembayaran, penjualan dan penerimaan kas. Jadi cek dikeluarkan ketika membayar tunai, dan perintah pembayaran dikeluarkan di bank ketika membayar melalui transfer bank. Sedangkan untuk BSO, tidak dapat digunakan di semua situasi.

Daftar pengepakan- ini adalah dokumen pelaporan utama yang dihasilkan saat menjual persediaan ke perusahaan lain. Dibuat dalam rangkap 2 (satu untuk penjual, satu lagi untuk pembeli). Informasi pada nota pengiriman dan invoice harus sesuai. Dalam hal ini, tanda tangan orang yang bertanggung jawab dan stempel harus ada pada dokumen ini.

Sertifikat penerimaan pekerjaan yang telah selesai- ini adalah dokumen yang diperlukan untuk pelaporan saat memberikan layanan. Ini menegaskan biaya, fakta dan waktu layanan (pekerjaan) ini. Artinya, tindakan tersebut menegaskan fakta penyelesaian pekerjaan, yang ditentukan dalam kontrak.

Faktur- ini adalah dokumen yang berisi informasi tentang jumlah dana, serta bagian faktur, yaitu informasi dari akuntansi. Dokumen semacam itu penting untuk menerima pengurangan jumlah PPN yang disajikan, ini adalah dasar untuk ini. Oleh karena itu, semua perusahaan yang membayar harus menyiapkan faktur (jika suatu organisasi atau pengusaha perorangan menggunakan sistem perpajakan yang disederhanakan, UTII atau paten, mereka tidak diharuskan menerbitkan faktur). Itu dibuat dalam 2 rangkap (satu untuk penjual, satu lagi untuk pembeli). Itu ditandatangani oleh penjual barang (atau jasa). Dokumen tersebut harus diterbitkan selambat-lambatnya 5 hari setelah barang, jasa, dan lain-lain diterima.

Dokumen utama apa yang diperlukan untuk suatu transaksi?

Pertama-tama, harus dikatakan bahwa setiap transaksi mungkin memerlukan daftar dokumennya sendiri. Namun, ada tatanan umum tertentu. Pertama, Anda perlu membuat perjanjian dengan pembeli, yang menentukan semua detail penting dari transaksi tersebut. Selanjutnya penjual menerbitkan invoice yang harus dibayar. Saat membayar tunai, tanda terima tunai (kwitansi penjualan atau formulir pelaporan ketat) dikeluarkan. Dan dengan pembayaran non tunai, pembeli tetap memiliki dokumen pembayaran yang disertifikasi oleh bank. Selain itu, berikut ini dapat diberikan kepada klien: faktur dan nota pengiriman. Dalam hal penyediaan layanan, sertifikat penyediaan layanan dikeluarkan (sertifikat pekerjaan yang dilakukan dan faktur (jika perlu).

Lihat juga:

Untuk memahami cara menyelenggarakan akuntansi bagi pengusaha perorangan (individu pengusaha) yang benar pada tahun 2019, Anda perlu mengetahui beberapa cirinya.

Pembaca yang budiman! Artikel tersebut membahas tentang cara-cara umum untuk menyelesaikan masalah hukum, tetapi setiap kasus bersifat individual. Jika Anda ingin tahu caranya selesaikan masalah Anda dengan tepat- hubungi konsultan:

APLIKASI DAN PANGGILAN DITERIMA 24/7 dan 7 hari seminggu.

Ini cepat dan GRATIS!

Berkat ini, Anda dapat menghindari masalah dengan otoritas pajak. Semua pengusaha, tanpa kecuali, wajib menjaga pembukuan.

Pada tahun 2019, seorang pengusaha perorangan dapat meminta bantuan dari perusahaan khusus, tetapi hal ini memerlukan biaya finansial yang besar. Oleh karena itu, mereka lebih memilih melakukan pembukuan sendiri.

Apa yang perlu Anda ketahui

Pengusaha swasta berhak:

• menggunakan layanan online untuk akuntansi;
• mencari bantuan dari perusahaan khusus;
• memutuskan untuk melakukan akuntansi Anda sendiri.

Apakah sulitnya melakukan pembukuan bagi pengusaha perorangan? Jika Anda mengetahui semua nuansa yang ada dan mendekati masalah ini dengan serius, maka tidak ada yang rumit dalam hal ini.

Konsep dasar

Kemampuan untuk melakukan akuntansi sendiri memungkinkan Anda menghemat uang secara signifikan, tetapi pada saat yang sama Anda perlu menghabiskan banyak waktu.

Banyak pengusaha lebih suka menggunakan opsi ini, karena banyaknya layanan online, perangkat lunak, dan kursus pelatihan dapat mengurangi jumlah minimum pengetahuan untuk akuntansi yang sukses.

Sebelum mempertimbangkan masalah utama, Anda disarankan untuk terlebih dahulu membiasakan diri dengan konsep dasar.

Yang dimaksud dengan “dokumentasi akuntansi” adalah dokumen yang mencerminkan kegiatan usaha perusahaan.

Mengetahui dan memahami terminologi ini, Anda dapat menghindari masalah dengan pajak dan otoritas pengatur lainnya.

Jika kita berbicara tentang di mana melakukan akuntansi, maka perhatikan:

• perangkat lunak 1C;
• layanan online "Bisnisku".

Seorang pengusaha yang bergerak di bidang akuntansi berhak memilih program atau jasa yang paling sesuai untuk dirinya sendiri.

Apa tujuannya?

Tugas utama seorang wirausaha adalah mencatat seluruh transaksi bisnis yang terjadi tanpa kecuali.

Informasi tersebut harus ditunjukkan dalam dokumentasi akuntansi secara independen dan digunakan untuk tujuan:

• membuat berbagai keputusan manajemen;
• membuat laporan untuk disampaikan kepada otoritas pajak;
• untuk tujuan melaksanakan berbagai operasi akuntansi.

Masalah aliran dokumen yang teridentifikasi tepat waktu akan meminimalkan risiko menerima denda dari otoritas pajak.

Pada saat yang sama, tujuan utama akuntansi bagi seorang wirausahawan adalah penghematan anggaran yang signifikan.

Misalnya jika kita berbicara tentang berapa biaya akuntansi bagi seorang pengusaha perorangan, maka harganya tergantung pada wilayah tempat tinggalnya. Harganya bisa mencapai 100 ribu rubel.

Aspek hukum

Undang-undang legislatif utama yang mengatur bisnis, dan akuntansi menurutnya, dianggap. Menurut undang-undang, akuntansi telah diwajibkan sejak Januari 2013.

Sekadar informasi, pengusaha yang telah memilih opsi perpajakan yang disederhanakan () tunduk pada aturan yang menjadi dasar mereka tidak harus melakukan akuntansi, tetapi pada saat yang sama mereka memiliki kebutuhan untuk memelihara akuntansi pajak - berdasarkan .

Petunjuk langkah demi langkah tentang cara melakukan akuntansi untuk pengusaha perorangan pada tahun 2019

Seorang pebisnis pemula, ketika mengelola akuntansi secara mandiri, perlu mengetahui seluk-beluk tahapannya:

• pilihan rezim perpajakan;
• pembentukan kalender;
• penggunaan karyawan yang direkrut.

Mengetahui nuansa yang ada, Anda dapat dengan mudah meminimalkan risiko berbagai masalah yang timbul dengan pajak dan otoritas pengatur lainnya serta kesalahpahaman.

Memilih sistem perpajakan

Banyak hal tergantung pada tahap ini, karena jumlah pajak bervariasi 2 kali atau lebih. Tergantung pada sistem perpajakan mana yang dipilih, formulir pelaporan juga dibedakan yang harus diserahkan kepada otoritas pengatur.

Hari ini kita memiliki:

Untuk mencatat semua transaksi keuangan tanpa kecuali digunakan. Berdasarkan isi buku besar akuntansi pendapatan dan pengeluaran, pengusaha perorangan wajib membentuk setiap akhir tahun takwim dan membayar pajak paling lambat tanggal 30 April.

Jumlahnya adalah 13% dari pendapatan yang diterima. Selain itu, di bawah rezim umum, Anda perlu melakukan pemotongan sebesar 18%.

Deklarasi dibuat setiap triwulan, dan pajaknya sendiri harus dibayar selambat-lambatnya pada tanggal 20 bulan pertama setelah triwulan pelaporan.

Untuk menentukan besarnya PPN perlu dipertahankan KUDiR pembelian, penjualan, dan lain-lain.

Pengusaha yang bekerja dengan uang tunai juga perlu menjaga ketertiban.

Selain itu, wajib melaporkan pajak properti. Misalnya, hal ini tidak diperlukan untuk UTII dan sistem perpajakan yang disederhanakan.

Saat memilih, pengusaha harus mencatat secara eksklusif parameter fisik bidang pekerjaan, luas tempat, dan sebagainya.

Cukup dengan memberi tahu secara teratur tentang semua penyesuaian. Kontribusi sudah ditetapkan.

Besarnya pajak ditentukan berdasarkan dasar pajak yang disetujui oleh pelayanan publik untuk setiap jenis kegiatan usaha dan berbagai koefisien.

Saat memilih, pengusaha harus melaporkan setiap jenis kegiatan secara terpisah.

Pelaporan wajib disampaikan setiap triwulan, paling lambat tanggal 20 setelah hari pelaporan. Pajak harus dibayar paling lambat tanggal 25.

Karyawan yang direkrut

Menjaga akuntansi sendiri akan sulit jika Anda menggunakan staf sewaan. Dengan menjadi pemberi kerja langsung, seorang pengusaha memperoleh status sebagai agen pajak.

Mulai saat ini, ia wajib melakukan perhitungan dan pemotongan pajak yang diwajibkan dari setiap pekerja yang diterima secara resmi, termasuk memberikan kontribusi yang diwajibkan bagi mereka ke berbagai dana negara dan non-negara.

Jika kita berbicara tentang pelaporan, maka masalah pengusaha swasta ditambah dengan:

Sangat sulit untuk mengendalikan sendiri semua masalah personalia dan pada saat yang sama menjalankan aktivitas bisnis.

Karena alasan ini, banyak spesialis lebih memilih mencari bantuan dari individu yang berkualifikasi.

Secara total, pengusaha perorangan harus menyiapkan dan menyampaikan 7 jenis laporan kepada badan yang berwenang untuk pegawai yang direkrut, termasuk memelihara dan menyimpan dokumentasi kepegawaian yang diperlukan.

Membuat kalender

Pembentukan kalender yang sesuai merupakan tahap akhir persiapan akuntansi mandiri.

Secara khusus, hal ini menyangkut pengenalan berbagai laporan tentang sistem perpajakan yang dipilih dan jangka waktu penyampaiannya.

Perangkat lunak modern membantu dalam hal ini dan mengingatkan Anda ketika tanggal pelaporan semakin dekat, tetapi Anda tetap perlu mengetahui tanggal yang ditentukan.

Mendokumentasikan

Untuk menjamin keselamatan mereka sendiri dari kesalahpahaman dengan pihak berwenang, pengusaha harus hati-hati mendekati semua dokumentasi.

Video: cara melakukan akuntansi untuk pengusaha perorangan tanpa akuntan

Otoritas pajak berhak melakukan audit terhadap pengusaha bahkan 3 tahun setelah penutupannya.

Misalnya, departemen akuntansi sebuah toko harus menyimpan:

• perjanjian dengan pemasok produk (pemeliharaan peralatan, penyediaan layanan Internet), lessor, grosir reguler, dan sebagainya;
• perjanjian dengan lembaga keuangan dan berbagai pernyataan;
• dokumen utama;
• dokumentasi personel – jika tenaga kerja upahan digunakan;
• dokumentasi tunai.

Tergantung pada bidang spesifik tempat pengusaha bekerja, daftar dokumentasi dapat berubah.

Kiat-kiat ini akan memungkinkan wirausahawan muda untuk secara signifikan meminimalkan risiko berbagai masalah dengan otoritas pajak.

Fitur perpajakan yang disederhanakan (USN)

Pengusaha berhak memilih salah satu cara yang “disederhanakan”, yaitu:

Yang mereka laksanakan. Komposisi dokumen akuntansi dan kepegawaian bagi pengusaha perorangan pada tahun 2018 tergantung pada jenis usaha dan kondisi kerja. Undang-undang federal mewajibkan pengusaha perorangan untuk memelihara semua dokumentasi dengan benar, karena hal ini menjadi perhatian khusus dari otoritas pengatur.

Dokumen kepegawaian bagi pengusaha perorangan tahun 2017-2018

Saat ini, pengusaha perorangan memiliki kedudukan yang setara dalam hubungan perburuhan dengan perusahaan, oleh karena itu mereka perlu memelihara dokumen kepegawaian secara lengkap dan menyusunnya secara sah dengan benar. Jika seorang pengusaha mempekerjakan karyawan, ia wajib menyimpan catatan kepegawaian dan menggunakan daftar dokumen kepegawaian yang disetujui untuk pengusaha perorangan. Hal ini akan memungkinkan Anda membangun hubungan yang baik dengan karyawan, meminimalkan risiko perselisihan perburuhan, dan juga menghilangkan kesulitan yang terkait dengan inspeksi oleh otoritas pengatur.

Tim situs web World of Business merekomendasikan agar semua pembaca mengikuti Kursus Malas Investor, di mana Anda akan belajar bagaimana mengatur keuangan pribadi Anda dan belajar bagaimana mendapatkan penghasilan pasif. Tidak ada bujukan, hanya informasi berkualitas tinggi dari investor yang berpraktik (dari real estate hingga cryptocurrency). Pelatihan minggu pertama gratis! Pendaftaran untuk pelatihan seminggu gratis

Daftar dokumen kepegawaian yang dibutuhkan oleh pengusaha perorangan

Banyak pengusaha ingin mengetahui dokumen kepegawaian apa saja yang harus dimiliki seorang pengusaha perorangan, dan register akuntansi apa yang perlu diisi berdasarkan hasil kegiatan komersial? Dokumen kepegawaian wajib bagi pengusaha perorangan, apapun yang dipilih:

• instruksi dan ketentuan mengenai pembayaran pekerjaan, perlindungan data individu, insentif keuangan, dan pemberian bonus;
• lembar waktu kerja;
• instruksi tentang keselamatan dan perlindungan tenaga kerja;
• catatan pemeriksaan kesehatan, penerbitan perintah, pelaksanaan pengarahan, penerbitan sertifikat kepada karyawan;
• aturan rutin;
• perintah personel, tentang pelaksanaan pekerjaan;
• kartu personel, buku kerja;
• distribusi liburan, tabel kepegawaian;
• buku perpindahan formulir, penerbitan buku kerja;
• Kesepakatan bersama;
• kontrak yang menjelaskan hubungan kerja dan tanggung jawab keuangan.

Penting! Perusahaan dan pengusaha perorangan harus menyimpan dokumen dengan benar, dengan mempertimbangkan tenggat waktu yang ditentukan oleh undang-undang federal dan tindakan lain dari Federasi Rusia.

Dokumen akuntansi pengusaha perorangan

Pengusaha perorangan memahami bahwa mereka akan bertanggung jawab atas perbuatannya dengan seluruh harta kekayaannya (tidak hanya barang, tetapi juga harta pribadi). Oleh karena itu, perlu hati-hati menilai risiko yang mungkin terjadi. Pengusaha tidak dipaksa untuk membuat akuntansi dalam arti langsung, tetapi mereka harus mengatur alur dokumen dan memeliharanya.

Dokumen akuntansi pajak:

• kembalian pajak;
• buku akuisisi;
• faktur pajak;
• register;
• sertifikat tentang keadaan rekening saat ini;
• buku pelaksanaan;
• buku akuntansi transaksi keuangan;
• tindakan rekonsiliasi.

Banyak manajer memahami bahwa untuk menjalankan bisnis yang sukses, tidak cukup hanya memiliki personel yang berkualitas dan terlatih. Tidak dapat diterima untuk bekerja tanpa aliran dokumen yang terorganisir dengan baik. Untuk tujuan ini, semua dokumentasi utama dikumpulkan dan dicatat dalam register akuntansi yang sesuai.

Dokumen akuntansi bagi pengusaha perorangan meliputi:

• faktur;
• faktur masuk dan keluar;
• pernyataan untuk akumulasi;
• tindakan penerimaan dan pemindahan;
• korespondensi ekonomi;
• buku akuntansi;
• pernyataan omset;
• daftar inventaris;
• kebijakan akuntansi;
• laporan arus kas;
• kuitansi penjualan, laporan bank;
• catatan penjelasan, dll.

Dokumen akuntansi utama seorang pengusaha perorangan adalah buku akuntansi yang harus diisi sesuai aturan yang ditetapkan oleh Kementerian Keuangan. Tidak hanya mencerminkan keuntungan, tetapi juga pengeluaran pengusaha (dapat diisi secara elektronik). Bentuk pembukuan dan tata cara pemeliharaannya disetujui oleh Kementerian Keuangan. Mereka perlu melampirkan dokumen yang mengkonfirmasi transaksi keuangan. Dokumentasi tersebut meliputi: cek, kontrak, faktur. Seorang pengusaha dapat secara mandiri menyimpan catatan transaksi bisnis, menyewa seorang akuntan, atau menggunakan jasa organisasi outsourcing.

Nasihat! Masukkan semua data kuitansi bisnis ke dalam buku secara berurutan dan isi kolom yang disediakan sesuai urutan. Data akhir buku laba dan pengeluaran menjadi dasar pembentukan SPT.

Periode penyimpanan dokumen kepegawaian dan akuntansi

Saat melakukan kegiatan komersial, para pebisnis seringkali bertanya-tanya: berapa lama dokumen pengusaha perorangan harus disimpan? Sesuai dengan undang-undang, badan hukum dan perorangan wajib menjamin penyimpanan dokumennya untuk jangka waktu sebagai berikut:

Kesimpulan

Perlu diingat bahwa ada penalti untuk dokumentasi yang salah. Pengusaha perorangan dapat dikenakan tanggung jawab disipliner, materiil, pidana, perdata dan administratif (tergantung pada sifat pelanggarannya). Oleh karena itu, ketika memulai kegiatan komersial, pengusaha perorangan harus mematuhi semua persyaratan undang-undang Federal, khususnya, mendaftarkan dokumen utama tepat waktu dan mendistribusikan data yang diperoleh dari dokumen tersebut ke register akuntansi.