लेखांकन दस्तावेज़ आईपी. प्रत्येक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए कार्मिक दस्तावेजों की अनिवार्य सूची

अपना खुद का व्यवसाय खोलने और कानूनी रूप से विकसित करने के लिए, एक व्यक्तिगत उद्यमी (आईपी) के रूप में पंजीकरण करना सबसे आसान तरीका है। ऐसा करना बेहद आसान है, आपको बस पंजीकरण के लिए एक आवेदन लिखना होगा, राज्य शुल्क (800 रूबल) का भुगतान करना होगा और भुगतान के लिए रसीद प्राप्त करनी होगी, अपने पासपोर्ट और पहचान कोड की प्रतियां बनाना होगा और दस्तावेजों के इस पैकेज के साथ कर में आना होगा पंजीकरण के स्थान पर कार्यालय. पांच दिनों में आप एक व्यक्तिगत उद्यमी बन जाएंगे और संबंधित दस्तावेज लेने में सक्षम होंगे।

आईपी ​​अकाउंटिंग - यह किस पर निर्भर करता है और इसे कैसे करना है

एक व्यक्तिगत उद्यमी का पंजीकरण एकीकृत राज्य रजिस्टर (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 83 के अनुसार) की जानकारी के आधार पर पंजीकरण के स्थान पर कर सेवा द्वारा स्वचालित रूप से किया जाता है। इस क्षण से (जैसे ही व्यक्तिगत उद्यमी को कर उद्देश्यों के लिए पंजीकृत किया गया है), आप न केवल अपने स्वयं के व्यवसाय के एक स्वतंत्र मालिक बन जाते हैं, बल्कि एक करदाता भी बन जाते हैं जो लेखांकन और कर रिकॉर्ड बनाए रखने, समय पर रिपोर्ट करने और भुगतान करने के लिए बाध्य है। आवश्यक मात्रा.

आइए यह जानने का प्रयास करें कि व्यक्तिगत उद्यमियों का रिकॉर्ड कैसे रखा जाए।

कराधान किस पर निर्भर करता है?

रिपोर्टिंग और कराधान पंजीकरण के दौरान चुनी गई कराधान प्रणाली पर निर्भर करता है। आमतौर पर चुनाव सरलीकृत कराधान प्रणाली (एसटीएस) और सामान्य कराधान प्रणाली (ओएसएन) के बीच होता है। कुछ प्रकार की गतिविधियाँ सरलीकृत कर प्रणाली का उपयोग करने की संभावना के अधीन नहीं हैं, और कुछ क्षेत्रों में आरोपित आय (यूटीआई) पर एकल कर है, जो स्वचालित रूप से सरलीकृत कर प्रणाली को असंभव बना देता है।

याद रखें: यदि आपने आवेदन में तुरंत कर प्रणाली का संकेत नहीं दिया है, तो व्यक्तिगत उद्यमियों का पंजीकरण सामान्य प्रणाली के अनुसार किया जाएगा, और आप अगले वर्ष की शुरुआत में ही सरलीकृत कर प्रणाली पर स्विच कर पाएंगे।

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए कर रिकॉर्ड कैसे रखें

वास्तव में, एक व्यक्तिगत उद्यमी चुने हुए कराधान प्रणाली की परवाह किए बिना, रिपोर्टिंग दस्तावेज़ीकरण को बनाए नहीं रखता है। सरलीकृत कर प्रणाली और ऑपरेटिंग कर प्रणाली के तहत, आय और व्यय की एक किताब रखी जाती है, साथ ही कर्मचारियों के लिए टैक्स कार्ड भी रखे जाते हैं।

यूटीआईआई के साथ व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए लेखांकन

आय पर एकल कर पर काम करने वाले व्यक्तिगत उद्यमी केवल संबंधित घोषणा प्रस्तुत करते हैं। यह रिपोर्टिंग तिमाही के अंतिम महीने के बाद महीने के बीसवें दिन तक तिमाही में एक बार किया जाना चाहिए।

सरलीकृत कर प्रणाली के तहत व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए लेखांकन

सरलीकृत कराधान प्रणाली का उपयोग करने वाले उद्यमियों को वर्ष में एक बार तीस अप्रैल से पहले कर रिटर्न जमा करना होगा। इसके अलावा, प्रत्येक वर्ष की शुरुआत में, संघीय कर सेवा (जो व्यक्तिगत उद्यमियों की आय और व्यय को रिकॉर्ड करती है) के साथ आय और व्यय की एक पुस्तक पंजीकृत करना आवश्यक है। आप इसे एक फ़ाइल से प्रिंट कर सकते हैं, आप एक तैयार-तैयार खरीद सकते हैं, मुख्य बात यह है कि तीस अप्रैल से पहले पुस्तक को पंजीकृत करने का समय होना चाहिए।

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए कर लेखांकन और रिपोर्टिंग

एक उद्यमी जो सामान्य कराधान प्रणाली में पंजीकृत है, बड़ी संख्या में दस्तावेज़ जमा करता है और कर सेवा में अधिक बार उपस्थित होता है।

सबसे पहले, प्रत्येक तिमाही में, तिमाही के अंत के बाद महीने के बीसवें दिन से पहले, आपको वैट रिटर्न जमा करना होगा।

दूसरे, वर्ष में एक बार, तीस अप्रैल से पहले, फॉर्म 3-एनडीएफएल (व्यक्तियों की आय के लिए) में एक घोषणा प्रस्तुत की जाती है।

तीसरा, व्यक्तिगत उद्यमी को पंजीकृत करते समय या यदि प्राप्त आय अपेक्षित आय से पचास प्रतिशत से अधिक है, तो अनुमानित करों की घोषणा फॉर्म 4-एनडीएफएल में प्रस्तुत की जाती है।

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखना

जैसा ऊपर बताया गया है, व्यक्तिगत उद्यमियों को लेखांकन से छूट दी गई है। लेकिन 2013 से, 6 दिसंबर 2011 का संघीय कानून संख्या 402-एफजेड लागू हो गया है, जिसके लिए व्यक्तिगत उद्यमियों (दूसरे लेख के अनुसार) सहित सभी आर्थिक संस्थाओं के लिए लेखांकन की आवश्यकता होती है। तदनुसार, एक व्यक्तिगत उद्यमी की लेखांकन नीति बदलनी चाहिए।

लेकिन साथ ही, उसी कानून के छठे अनुच्छेद में कहा गया है कि एक व्यक्तिगत उद्यमी को लेखांकन रिकॉर्ड न रखने का अधिकार है, यदि टैक्स कोड के अनुसार, वह आय और व्यय के साथ-साथ कराधान की अन्य वस्तुओं का रिकॉर्ड रखता है। कर कानून द्वारा स्थापित तरीके से।

नतीजतन, यह पैराग्राफ सीधे तौर पर उन उद्यमियों से संबंधित है जो सरलीकृत कर प्रणाली का उपयोग करते हैं (कर संहिता के अनुच्छेद 346.24 के अनुसार)। यही कारण ओएसएन पर मौजूद व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए लेखांकन रिकॉर्ड न रखना है: क्योंकि उनका कर आधार प्राप्त सभी आय है।

पी>सबसे विवादास्पद मुद्दा उन उद्यमियों के साथ रहा जो यूटीआईआई पर हैं, क्योंकि वे आय और व्यय की किताबें नहीं रखते हैं और आम तौर पर वास्तव में रिकॉर्ड नहीं रखते हैं, इस मामले में 2013 में व्यक्तिगत उद्यमियों की लेखांकन नीति कैसे बदलनी चाहिए? वित्त मंत्रालय ने पत्र 08/13/12 संख्या 03-11-11/239 में स्थिति स्पष्ट की: चूंकि यूटीआईआई पर स्थित व्यक्तिगत उद्यमी स्वतंत्र रूप से भौतिक संकेतक (कर्मचारियों की संख्या, बिक्री स्थान, बिक्री क्षेत्र, आदि) का रिकॉर्ड रखते हैं। ), आईपी में लेखांकन भी प्रदान नहीं किया गया है।

व्यक्तिगत उद्यमी आय पुस्तिका

विनियामक दस्तावेज़

जो उद्यमी सरलीकृत कर प्रणाली और विशेष कर प्रणाली पर हैं, उन्हें टैक्स कोड के अनुसार आय और व्यय की एक पुस्तक रखना आवश्यक है। पुस्तक के प्रपत्र को रूस के वित्त मंत्रालय संख्या 86एन और रूस के कर मंत्रालय एन बीजी-3-04/430 दिनांक 08/13/2002 के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था। पुस्तक को ठीक से कैसे भरना है, यह वित्त मंत्रालय के दिनांक 22 अक्टूबर 2012 के आदेश संख्या 135एन में बताया गया है।

उपर्युक्त दस्तावेजों के अनुसार, व्यक्तिगत उद्यमी की रिपोर्टिंग कागज और इलेक्ट्रॉनिक दोनों रूपों में हो सकती है। रिपोर्टिंग अवधि के अंत में, उद्यमी केवल फाइलों का प्रिंट आउट लेता है और उन्हें कर सेवा को प्रमाणित करता है।

पुस्तक के रख-रखाव की प्रक्रिया

आय और व्यय की पुस्तक में व्यक्तिगत उद्यमियों का ट्रैक कैसे रखा जाए, इसके लिए कई नियम हैं, जिन्हें सरलीकृत कर प्रणाली या विशेष कर प्रणाली पर चलने वाले व्यक्तिगत उद्यमियों को ध्यान में रखना चाहिए:

1. सभी आय, व्यय और पूर्ण व्यावसायिक लेनदेन को पूर्ण रूप से दर्ज किया जाना चाहिए, जानकारी विश्वसनीय होनी चाहिए और लगातार (लगातार) दर्ज की जानी चाहिए;
2. पुस्तक में व्यक्तिगत उद्यमी की संपत्ति की स्थिति और रिपोर्टिंग अवधि के लिए उद्यमशीलता गतिविधि का परिणाम प्रतिबिंबित होना चाहिए;
3. प्रत्येक व्यावसायिक लेनदेन के साथ एक सहायक दस्तावेज़ होना चाहिए;
4. सभी लेखांकन एक स्थितिगत तरीके से किया जाता है।

यूटीआईआई पर व्यक्तिगत उद्यमी और आय और व्यय की पुस्तक

टैक्स कोड (अनुच्छेद 346.26 का खंड सात) के लिए व्यक्तिगत उद्यमियों को यूटीआईआई पर व्यक्तिगत उद्यमियों का रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता होती है, लेकिन कराधान के इस रूप के तहत आय और व्यय की पुस्तक बनाए रखने की प्रक्रिया कहीं भी इंगित नहीं की गई है, और इसके अलावा, आय की राशि और व्यय कर की राशि को प्रभावित नहीं करते.

साथ ही, यूटीआईआई पर व्यक्तिगत उद्यमियों को उन संकेतकों का रिकॉर्ड रखना आवश्यक है जिनके द्वारा कर आधार निर्धारित किया जाता है। उदाहरण के लिए, घरेलू सेवाएं प्रदान करने वाले व्यक्तिगत उद्यमियों को कर्मचारियों की संख्या और टाइम शीट का रिकॉर्ड रखना होगा। खुदरा व्यापार में लगे उद्यमी कर आधार की गणना के लिए उस परिसर के लिए दस्तावेज़ प्रदान कर सकते हैं जिसमें वे व्यावसायिक गतिविधियाँ (पट्टा समझौता या स्वामित्व दस्तावेज़) करते हैं।

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए नकद लेनदेन के लिए लेखांकन

01/01/2012 से प्रभावी नकद लेनदेन के संचालन पर विनियमों के अनुसार, व्यक्तिगत उद्यमियों को नकद अनुशासन का पालन करना चाहिए। साथ ही, चूंकि एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए व्यावसायिक गतिविधियों के लिए अपने व्यक्तिगत फंड और फंड को अलग करना मुश्किल होता है, इसलिए निम्नलिखित रियायतें लागू होती हैं:

• एक व्यक्तिगत उद्यमी रोकड़ बही नहीं रख सकता है;
• एक व्यक्तिगत उद्यमी नकदी शेष पर नकद सीमा निर्धारित नहीं कर सकता है और सीमा से अधिक उत्पन्न सभी धन को बैंक को नहीं सौंप सकता है;
• एक व्यक्तिगत उद्यमी अपनी सारी नकदी बैंक में नहीं रख सकता है;
• एक व्यक्तिगत उद्यमी आने वाले पैसे को कैश रजिस्टर में पोस्ट नहीं कर सकता है;

साथ ही, नकदी रजिस्टर की उपस्थिति अभी भी निर्देश देती है कि व्यक्तिगत उद्यमी निम्नलिखित वस्तुओं का रिकॉर्ड रखें:

• खजांची-संचालक पुस्तकें;
• आने वाले और बाहर जाने वाले ऑर्डर;
• बिक्री रसीदें.

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए कार्मिक रिकॉर्ड

एक व्यक्तिगत उद्यमी जिसके पास कर्मचारी हैं, उसे कर्मचारी को भुगतान की गई धनराशि और बीमा पेंशन योगदान का रिकॉर्ड रखना आवश्यक है।

सामान्य कार्मिक दस्तावेज़

इसके अलावा, एक व्यक्तिगत उद्यमी (या व्यक्तिगत उद्यमी का मानव संसाधन विभाग) को सभी आवश्यक कार्मिक दस्तावेज रखने और बनाए रखने की आवश्यकता होती है, अर्थात्:

• आंतरिक श्रम नियम;
• स्टाफिंग अनुसूची;
• कार्य पुस्तकों और उनमें प्रविष्टियों की गति को रिकॉर्ड करने के लिए एक पुस्तक;
• स्टाफिंग टेबल के अनुसार प्रत्येक पद के लिए नौकरी का विवरण (यदि नौकरी की जिम्मेदारियां रोजगार अनुबंध में शामिल नहीं हैं);
• कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा पर विनियम;
• कर्मचारियों के लिए पारिश्रमिक, बोनस और सामग्री प्रोत्साहन पर प्रावधान (यदि ये पद रोजगार अनुबंध में प्रदान नहीं किए गए हैं);
• पेशे द्वारा श्रम सुरक्षा पर निर्देश (श्रम सुरक्षा पर विनियमन होना आवश्यक नहीं है);
• निर्देशों का लॉग;
• अनिवार्य चिकित्सा परीक्षण से गुजरने वाले कर्मचारियों का एक लॉग;
• अवकाश कार्यक्रम.

सामूहिक समझौता पार्टियों के समझौते से संपन्न होता है। रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट होने पर उद्यम के व्यापार रहस्यों पर प्रावधान निर्धारित किया जाता है।

व्यक्तिगत कार्मिक दस्तावेज़

प्रत्येक कर्मचारी के लिए यह होना चाहिए:

• रोजगार अनुबंध;
• किसी कर्मचारी को काम पर रखने पर आदेश (निर्देश);
• कर्मचारी व्यक्तिगत कार्ड;
• रोजगार इतिहास;
• काम के घंटों को रिकॉर्ड करने और वेतन की गणना के लिए टाइमशीट;
• कर्मचारी को छुट्टी देने पर आदेश (निर्देश);
• बिना वेतन छुट्टी के लिए किसी कर्मचारी का आवेदन;

यदि कर्मचारी पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी (स्टोरकीपर, आपूर्ति प्रबंधक) वहन करता है, तो पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी पर समझौते संपन्न होते हैं। यदि शिफ्ट में काम हो तो शिफ्ट शेड्यूल जरूर बनाना चाहिए।

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए अचल संपत्तियों का लेखांकन

सरलीकृत कर प्रणाली पर उद्यमियों के खर्चों की सूची में अचल संपत्तियों (अचल संपत्तियों) को ध्यान में रखा जाना चाहिए: संपत्ति जो टैक्स कोड के अध्याय 25 के अनुसार मूल्यह्रास योग्य है। यह एक अत्यंत महत्वपूर्ण पैरामीटर है, जिसका ज्ञान व्यक्तिगत उद्यमी के लिए रिकॉर्ड रखने वाले प्रत्येक व्यक्ति के लिए आवश्यक है।

मूल्यह्रास के अधीन अचल संपत्तियों को वे सभी वस्तुएं माना जाता है जो आय के अधिग्रहण में भाग लेती हैं, जिनका उपयोग एक वर्ष से अधिक समय तक किया जा सकता है और लागत बीस हजार रूबल से अधिक हो सकती है। साथ ही, जिन वस्तुओं का उपयोग कार्य उद्देश्यों के लिए नहीं किया जाता है या जिनकी लागत बीस हजार रूबल से कम है, उन्हें अक्सर ओएस ऑब्जेक्ट्स में दर्ज किया जाता है, हालांकि उन्हें भौतिक व्यय के रूप में रिकॉर्ड करना अधिक लाभदायक होगा।

हमें उम्मीद है कि हमारे लेख से भविष्य और मौजूदा व्यक्तिगत उद्यमियों को यह समझने में मदद मिलेगी कि कर लेखांकन और व्यक्तिगत उद्यमी रिपोर्टिंग क्या है।

• अर्थशास्त्र, व्यापार

अपना खुद का व्यवसाय शुरू करते समय, उद्यमी हमेशा लेखांकन के मुद्दे पर उचित ध्यान नहीं देते हैं। कुछ लोगों ने सुना है कि एक व्यक्तिगत उद्यमी होना कानून द्वारा आवश्यक नहीं है, अन्य लोग इस मुद्दे को गौण महत्व का मानते हैं, और फिर भी अन्य लोग कहते हैं कि यहां कुछ भी जटिल नहीं है, और आप स्वयं लेखांकन का सामना कर सकते हैं।

वास्तव में, व्यावसायिक गतिविधियों की योजना बनाने के चरण में ही एक व्यक्तिगत उद्यमी के लेखा विभाग को शुरू से स्थापित करना आवश्यक है। क्यों?

इसके अनेक कारण हैं:

1. कराधान प्रणाली का एक सक्षम विकल्प आपको न्यूनतम संभव कर बोझ चुनने की अनुमति देगा। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप अनजाने में अवैध कर योजनाओं की परिभाषा में नहीं आते हैं, आपके व्यवसाय के लिए व्यावहारिक कर योजना विशेषज्ञों द्वारा की जानी चाहिए, न कि संदिग्ध सलाहकारों द्वारा।
2. रिपोर्टिंग की संरचना, कर भुगतान का समय और कर लाभ प्राप्त करने की संभावना चुनी गई व्यवस्था पर निर्भर करती है।
3. रिपोर्ट जमा करने, लेखांकन प्रक्रियाओं, कर के भुगतान और गैर-कर भुगतान के लिए समय सीमा का उल्लंघन करने पर जुर्माना, कर सेवा के साथ विवाद और समकक्षों के साथ समस्याओं के रूप में अप्रिय प्रतिबंध लगेंगे।
4. व्यक्तिगत उद्यमी को पंजीकृत करने के बाद, आपके पास कर व्यवस्था चुनने के लिए बहुत कम समय होता है। इसलिए, सरलीकृत कर प्रणाली पर स्विच करने के लिए प्रमाणपत्र प्राप्त होने के बाद केवल 30 दिन का समय है। यदि आप तुरंत कोई कर प्रणाली नहीं चुनते हैं, तो आप OSNO पर काम करेंगे। ज्यादातर मामलों में, एक नौसिखिया उद्यमी के लिए यह सबसे लाभहीन और कठिन विकल्प है।

क्या आपको व्यक्तिगत उद्यमी के लिए एकाउंटेंट की आवश्यकता है? व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए लेखांकन समर्थन निश्चित रूप से आवश्यक है। एकमात्र सवाल यह है कि इसे कौन अंजाम देगा - एक पूर्णकालिक लेखाकार, लेखांकन सेवाओं का एक तृतीय-पक्ष प्रदाता, या स्वयं एक व्यक्तिगत उद्यमी?

2019 में व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए लेखांकन

कानून संख्या 402-एफजेड स्थापित करता है कि व्यक्तिगत उद्यमी लेखांकन रिकॉर्ड नहीं रख सकते हैं। हालाँकि, इस प्रावधान का यह अर्थ नहीं समझा जाना चाहिए कि व्यक्तिगत उद्यमी राज्य को बिल्कुल भी रिपोर्ट नहीं करता है। लेखांकन के अलावा, एक और भी है - कर लेखांकन।

कर लेखांकन कर आधार और कर भुगतान की गणना के लिए आवश्यक जानकारी का संग्रह और संश्लेषण है। यह व्यक्तिगत उद्यमियों सहित सभी करदाताओं द्वारा किया जाता है। कर रिपोर्टिंग और कर लेखांकन प्रक्रियाओं को समझने के लिए, आपके पास पेशेवर ज्ञान होना चाहिए या इन मुद्दों का स्वयं अध्ययन करना चाहिए। और इसके अलावा, कर्मचारियों, नकदी और बैंक दस्तावेजों, प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण आदि पर विशेष रिपोर्टें हैं।

प्रायः उद्यमियों को लेखांकन के प्रकारों में अधिक अंतर नजर नहीं आता इसलिए उनके सभी लेखांकन को लेखांकन कहा जाता है। हालाँकि मानक अर्थ में यह सत्य नहीं है, व्यवहार में यह एक परिचित अभिव्यक्ति है, इसलिए हम इसका भी उपयोग करेंगे।

तो, लेखांकन को सही तरीके से कैसे करें? इसका एक ही जवाब है- प्रोफेशनली. एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए एक एकाउंटेंट एक पूर्णकालिक कर्मचारी या विशेषज्ञ हो सकता है। यदि किसी व्यक्तिगत उद्यमी के व्यावसायिक लेनदेन की संख्या बहुत बड़ी नहीं है, तो स्थायी नौकरी के लिए नियुक्त एकाउंटेंट का वेतन एक अनुचित खर्च हो सकता है। यदि आप अपने लेखांकन की देखभाल स्वयं करने के लिए तैयार हैं, तो हम आपको बताएंगे कि यह कैसे करना है।

एक व्यक्तिगत उद्यमी स्वयं लेखांकन कैसे कर सकता है? क्या ऐसा संभव है? आपको उत्तर नीचे चरण-दर-चरण निर्देशों में मिलेगा।

एक व्यक्तिगत उद्यमी स्वयं लेखांकन कैसे कर सकता है: 2019 के लिए चरण-दर-चरण निर्देश

तो, इस प्रश्न पर: "क्या एक व्यक्तिगत उद्यमी को 2019 में लेखांकन रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता है?" हमें नकारात्मक उत्तर मिला. लेकिन यद्यपि व्यक्तिगत उद्यमी लेखांकन रिकॉर्ड नहीं रखते हैं और वित्तीय विवरण प्रस्तुत नहीं करते हैं, हम पहले ही ऊपर कह चुके हैं कि उद्यमियों को व्यवसाय से संबंधित दस्तावेज़ प्रवाह को बनाए रखने की आवश्यकता है। एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए लेखांकन कहाँ से शुरू करें? हमारे चरण-दर-चरण निर्देश पढ़ें.

स्टेप 1।अपने व्यवसाय की अपेक्षित आय और व्यय की प्रारंभिक गणना करें। अपने कर बोझ की गणना करते समय आपको इस डेटा की आवश्यकता होगी।

चरण दो।कर व्यवस्था का चयन करें. आप लेख में विस्तार से जान सकते हैं कि एक व्यक्तिगत उद्यमी रूस में कौन से शासन या कराधान प्रणाली संचालित करता है: ""। यहां हम केवल उन्हें सूचीबद्ध करेंगे: मुख्य कराधान प्रणाली (ओएसएनओ) और विशेष कर व्यवस्थाएं (एसटीएस, यूटीआईआई, एकीकृत कृषि कर, पीएसएन)। व्यक्तिगत उद्यमियों का कर बोझ सीधे कराधान प्रणाली की पसंद पर निर्भर करता है। आपके द्वारा बजट में भुगतान की जाने वाली राशि अलग-अलग तरीकों से काफी भिन्न हो सकती है। यदि आप नहीं जानते कि अपने कर बोझ की गणना कैसे करें, तो हम अनुशंसा करते हैं कि आप निःशुल्क कर परामर्श प्राप्त करें।

चरण 4।तय करें कि आप श्रमिकों को काम पर रखेंगे या नहीं। एक व्यक्तिगत उद्यमी किसी कर्मचारी के लिए लेखांकन रिकॉर्ड कैसे रख सकता है? नियोक्ताओं की रिपोर्टिंग को काफी जटिल कहा जा सकता है, और इसकी संरचना चुनी हुई कर व्यवस्था और कर्मचारियों की संख्या पर निर्भर नहीं करती है। 2019 में, कर्मचारियों के लिए कई प्रकार की रिपोर्टें प्रस्तुत की जाती हैं: रूसी संघ के पेंशन कोष, सामाजिक बीमा कोष और कर कार्यालय को। उदाहरण के लिए, 20 जनवरी तक कर्मचारियों वाले सभी व्यक्तिगत उद्यमियों को जमा करना होगा। इसके अलावा, नियोक्ताओं को कार्मिक रिकॉर्ड बनाए रखना और संग्रहीत करना होगा।

चरण 5.अपने शासन के कर कैलेंडर का अध्ययन करें। रिपोर्ट जमा करने और करों का भुगतान करने की समय सीमा का पालन करने में विफलता पर जुर्माना, दंड और बकाया, चालू खाते को अवरुद्ध करना और अन्य अप्रिय परिणाम होंगे।

चरण 6.लेखांकन सेवा के प्रकार पर निर्णय लें. सरल तरीकों में, जैसे कि आय, यूटीआईआई और पीएसएन के लिए सरलीकृत कर प्रणाली, भले ही आपके पास कर्मचारी हों, आप व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए लेखांकन स्वयं कर सकते हैं। इस मामले में आपकी मुख्य सहायक 1सी एंटरप्रेन्योर जैसी विशिष्ट ऑनलाइन सेवाएँ होंगी। लेकिन ओएसएनओ और सरलीकृत कराधान प्रणाली के लिए आय घटा व्यय, साथ ही बड़ी संख्या में व्यावसायिक लेनदेन के साथ, व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए लेखांकन को आउटसोर्स करना अधिक उचित है।

चरण 7व्यवसाय से संबंधित सभी दस्तावेज़ों को बनाए रखें और सहेजें: समकक्षों के साथ अनुबंध, खर्चों की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़, बैंक विवरण, कार्मिक दस्तावेज़, बीएसओ, कैश रजिस्टर रिपोर्टिंग, प्राथमिक दस्तावेज़, आने वाली जानकारी, आदि। कर निरीक्षणालय किसी व्यक्तिगत उद्यमी की गतिविधियों पर दस्तावेज़ों की जाँच अपंजीकरण के बाद तीन साल के भीतर भी कर सकता है।

OSNO पर व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए लेखांकन और कर लेखांकन

आप इस बारे में पढ़ सकते हैं कि किन मामलों में सामान्य कराधान प्रणाली चुनना उचित होता है। OSNO के लिए काम करने वाले व्यक्तिगत उद्यमी के लिए लेखांकन करना सबसे कठिन होगा। अगर हम रिपोर्टिंग फॉर्म के बारे में बात करते हैं, तो यह वैट के लिए वर्ष और त्रैमासिक के लिए 3-एनडीएफएल घोषणा है।

सबसे कठिन काम मूल्य वर्धित कर का प्रशासन होगा। इस कर के लिए कर कटौती प्राप्त करने या इनपुट वैट वापस करने पर ओएसएनओ पर व्यक्तिगत उद्यमी लेखांकन बनाए रखना विशेष रूप से कठिन होता है।

करों और बीमा प्रीमियमों के भुगतान की सुविधा के लिए, हम चालू खाता खोलने की सलाह देते हैं। इसके अलावा, अब कई बैंक चालू खाता खोलने और बनाए रखने के लिए अनुकूल शर्तें प्रदान करते हैं।

सरलीकृत कर प्रणाली का उपयोग करने वाले व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए लेखांकन

सरलीकृत कर प्रणाली का उपयोग करने वाले व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए लेखांकन बहुत सरल है, क्योंकि आपको प्रति वर्ष केवल एक टैक्स रिटर्न दाखिल करना होगा। कर्मचारियों के बिना 2019 में सरलीकृत कर प्रणाली पर व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए रिपोर्टिंग की समय सीमा 30 अप्रैल है, और उसी अवधि के भीतर वार्षिक कर का भुगतान अग्रिम भुगतान घटाकर किया जाना चाहिए।

आप सरलीकृत कर प्रणाली आय 6% के तहत व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए लेखांकन स्वयं कर सकते हैं। इस व्यवस्था में, केवल प्राप्त आय को ही ध्यान में रखा जाता है; कर की दर आम तौर पर 6% होती है। प्रत्येक तिमाही के अंत में, आपको अग्रिम भुगतान करना होगा, जिसे वर्ष के अंत में एकल कर की गणना करते समय ध्यान में रखा जाएगा।

सरलीकृत कर प्रणाली के तहत एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए आय घटाकर व्यय का लेखा-जोखा कैसे रखें? इस कर व्यवस्था में मुख्य कठिनाई खर्चों की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ एकत्र करने की आवश्यकता होगी। कर कार्यालय द्वारा कर आधार को कम करने के लिए घोषित खर्चों को स्वीकार करने के लिए, सभी दस्तावेजों को सही ढंग से पूरा किया जाना चाहिए। सरलीकृत कर प्रणाली के लिए व्ययों की पहचान आय घटा व्यय लगभग ओएसएनओ के लिए व्ययों की पहचान के समान है। इसका मतलब यह है कि खर्चों को आर्थिक रूप से उचित होना चाहिए और रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 346.16 में निर्दिष्ट विशेष सूची में शामिल किया जाना चाहिए।

2019 में व्यक्तिगत उद्यमियों की रिपोर्ट जमा करने की समय सीमा: लेखाकार का कैलेंडर और तालिका

2019 के लिए व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए अकाउंटेंट के कैलेंडर में टैक्स रिटर्न जमा करने और कर्मचारी रिपोर्टिंग की समय सीमा शामिल है। कर व्यवस्था के बावजूद, सभी नियोक्ता निम्नलिखित निधियों को रिपोर्ट जमा करते हैं:

• रूस के पेंशन फंड (फॉर्म एसजेडवीएम) को रिपोर्ट जमा करने की समय सीमा - हर महीने, रिपोर्टिंग महीने के बाद महीने के 15वें दिन से पहले नहीं;
• सोशल इंश्योरेंस फंड (फॉर्म 4-एफएसएस) को रिपोर्ट जमा करने की समय सीमा त्रैमासिक है, क्रमशः 20 अप्रैल, 20 जुलाई, 20 अक्टूबर, 20 जनवरी को कागजी रूप में, इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग के लिए 25 तारीख से पहले नहीं।

इसके अलावा, कर्मचारियों के लिए रिपोर्टें हैं, जो कर कार्यालय को प्रस्तुत की जाती हैं: योगदान की एकल गणना; 2-एनडीएफएल; 6-एनडीएफएल। सभी तरीकों के लिए संपूर्ण नियोक्ता रिपोर्टिंग कैलेंडर देखें।

हमने 2019 में अलग-अलग व्यवस्थाओं के तहत व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए कर रिपोर्ट जमा करने और कर भुगतान करने की समय सीमा को एक तालिका में एकत्र किया है।

पीएसएन भुगतानकर्ता कर रिटर्न जमा नहीं करते हैं, और पेटेंट की लागत का भुगतान करने की समय सीमा इस पर निर्भर करती है।

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए लेखांकन सॉफ्टवेयर

जो लोग अपना लेखांकन स्वयं करने का निर्णय लेते हैं, उनके लिए हम टिंकॉफ से निःशुल्क ऑनलाइन लेखांकन की अनुशंसा करते हैं। यह कार्यक्रम आपको व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए ऑनलाइन लेखांकन करने की अनुमति देता है। टिंकॉफ बैंक में चालू खाता खोलें और निःशुल्क प्राप्त करें:

• उपहार के रूप में केईपी जारी करना
• 2 माह तक खाता रखरखाव नि:शुल्क
• देय तिथियों और भुगतानों के बारे में अनुस्मारक
• घोषणा का स्वत: भरना

हम आशा करते हैं कि 2019 में व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए स्वयं लेखांकन कैसे करें, इस पर हमारे चरण-दर-चरण निर्देशों ने आपके सभी प्रश्नों का उत्तर दिया है।

आपमें से जिन लोगों ने स्वतंत्र रूप से अपने व्यक्तिगत उद्यमियों का रिकॉर्ड रखने का निर्णय लिया है, वे या तो बचत के कारण या लेखांकन के प्रति प्रेम के कारण ऐसा करते हैं। मैंने उत्तरार्द्ध बहुत कम देखा; आमतौर पर आप अभी भी पैसा बचाना चाहते हैं, खासकर शुरुआती उद्यमियों के लिए। पैसे बचाने और परेशानी में न पड़ने के कई वास्तविक विकल्प हैं।

लोकप्रिय क्यों - सेवा जितनी अधिक लोकप्रिय होगी, उसमें तकनीकी खामियाँ होने की संभावना उतनी ही अधिक होगी। ऑनलाइन क्यों - ताकि एक कंप्यूटर से बंधे न रहें। ऑनलाइन सेवाओं का उपयोग करना सुनिश्चित करें ताकि कागज पर मैन्युअल रूप से रिकॉर्ड न रखें। अन्यथा, पहली ही जांच में आप भ्रमित हो जाएंगे, और आपको पैसे के लिए किसी पेशेवर के माध्यम से सब कुछ बहाल करना होगा।

बुनियादी ऑनलाइन सेवाओं की लागत जो आपको ग्राहकों को दस्तावेज़ जारी करने, रिकॉर्ड रखने, रिपोर्ट तैयार करने और जमा करने की अनुमति देती है, 3,600-10,000 रूबल तक होती है। साल में।

अभ्यास से: सभी सेवाओं की एक निःशुल्क (डेमो) अवधि होती है, जिसके दौरान आप उन्हें आज़मा सकते हैं और वह चुन सकते हैं जो आपके लिए सबसे अधिक समझने योग्य और सुखद होगा।

कोशिश करें कि दस्तावेज़ों को एक समूह में न रखें, इस उम्मीद में कि आप उन्हें बाद में अच्छी तरह से सुलझा लेंगे, लेकिन आप ऐसा नहीं करेंगे। बेहतर होगा कि इसे तुरंत लापरवाही से उचित फ़ोल्डर में डाल दिया जाए। यदि भविष्य में दस्तावेज़ों की आवश्यकता नहीं है, तो आप विश्लेषण पर समय बर्बाद नहीं करेंगे। यदि आपको उनकी आवश्यकता है, तो आप उन्हें आवश्यकतानुसार सुलझा सकते हैं या एक एकाउंटेंट को नियुक्त कर सकते हैं जो सब कुछ सुलझा देगा।

उदाहरण फ़ोल्डर नाम:

खरीद. यहां आपको सामान, स्टेशनरी, विज्ञापन सामग्री और सेवाओं के आपूर्तिकर्ताओं के दस्तावेज़ लगाने होंगे। यदि आपका कोई व्यापार है, तो "माल के आपूर्तिकर्ताओं" और "सेवाओं के आपूर्तिकर्ताओं" को अलग-अलग करना बेहतर है। दस्तावेज़ों के सेट को संग्रहित करें: "डीड + चालान + चालान" एक साथ, अधिमानतः एक फ़ाइल में। एकमुश्त आपूर्ति के लिए समझौतों को दस्तावेजों के एक सेट के साथ संग्रहीत किया जा सकता है। स्थायी लोगों (पट्टा समझौते, टेलीफोन अनुबंध, इंटरनेट) के लिए - उन्हें एक अलग फ़ोल्डर में संग्रहीत करना बेहतर है।

आपूर्तिकर्ता।वस्तुओं और सेवाओं के आपूर्तिकर्ताओं के साथ स्थायी अनुबंध अलग रखना बेहतर है; आप उनके पास वापस आ जाएंगे।

बिक्री. यहां आपको क्लाइंट के साथ उन सभी कृत्यों को जोड़ना होगा जिन्हें आप क्लाइंट के हस्ताक्षर के साथ लिखते हैं; या माल की बिक्री के लिए चालान। यदि आप 6% की सरलीकृत कर प्रणाली पर हैं तो क्या अधिनियम जारी करना आवश्यक है? प्रमाणपत्र पुष्टि करता है कि आपके ग्राहक ने सेवा स्वीकार कर ली है; प्रमाणपत्र के बिना, वह पैसे वापस मांग सकता है। इनवॉइस को प्रिंट करने और उन्हें एक फ़ोल्डर में रखने की कोई आवश्यकता नहीं है; इनवॉइस में कोई लेखांकन फ़ंक्शन नहीं है। यदि आपको कभी इसकी आवश्यकता हो, तो आप इसे किसी ऑनलाइन सेवा से प्रिंट कर सकते हैं।

ग्राहकों. यदि आप नियमित सेवाएं प्रदान करते हैं (उदाहरण के लिए, एसईओ सेवाएं, या भर्ती सेवाएं), तो अनुबंध सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज है; इसे दोनों तरफ हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए और इस फ़ोल्डर में रखा जाना चाहिए। किसी ग्राहक के साथ विवाद और अदालत में आपके अधिकारों की रक्षा के लिए एक अनुबंध की आवश्यकता होती है।

सरकारी एजेंसियों. भले ही आप अपनी रिपोर्ट इलेक्ट्रॉनिक रूप से सबमिट करें, कुछ रिपोर्ट हमेशा कागज़ के रूप में दिखाई दे सकती हैं। इसे एक अलग फ़ोल्डर में संग्रहीत करना बेहतर है। प्रस्तुत रिपोर्टों की नकल बनाना और उन्हें ऑनलाइन सेवा से अलग संग्रहीत करना भी बेहतर है। ऐसे मामलों में, हम रिपोर्ट को *.pdf फ़ाइल में संग्रहीत करते हैं, जिसमें रिपोर्ट और डिलीवरी पुष्टिकरण रसीदें शामिल होती हैं। हम ऐसी फ़ाइलों को एक अलग सर्वर पर संग्रहीत करते हैं। यदि आपके लिए इसे व्यवस्थित करना मुश्किल है, तो पुष्टिकरण के साथ एक रिपोर्ट का प्रिंट आउट लेना और उसे एक फ़ोल्डर में रखना बेहतर है, यह अधिक विश्वसनीय है।

आपको क्या प्रिंट करने और संग्रहीत करने की आवश्यकता नहीं है: बिल (उनके पास लेखांकन परिणाम नहीं हैं), बैंक भुगतान और विवरण (बैंक उन्हें इलेक्ट्रॉनिक रूप से रखता है और आपकी ऑनलाइन सेवा पर अपलोड करता है)।

अभ्यास से: यदि आपके लिए इतने सारे फ़ोल्डरों को बनाए रखना मुश्किल है, और दस्तावेज़ कम हैं, तो एक बड़ा अभिलेखीय फ़ोल्डर खरीदें (इसे "मुकुट" भी कहा जाता है) और दस्तावेज़ों को वहां रखें। आपको क्रमबद्ध करने की भी आवश्यकता नहीं है. कम से कम, आपका सारा लेखा-जोखा एक ही स्थान पर होगा।

रिपोर्ट जमा करने और करों का भुगतान करने की समय सीमा के लगभग एक सप्ताह बाद, साल में कम से कम एक बार सुलह करें (सरलीकृत कर प्रणाली के लिए, 10 मई को सुलह लें)। जांचें कि कोई कर बकाया तो नहीं है.

आप निम्नलिखित तरीकों से जांच कर सकते हैं:

आपके व्यक्तिगत खाते में वेबसाइट nalog.ru पर। यहां आपको बजट के निपटान के लिए लेनदेन का विवरण प्राप्त होगा। मेरी राय में, यह स्वतंत्र उपयोग के लिए विशेष रूप से जानकारीपूर्ण दस्तावेज़ नहीं है।

आप जिस ऑनलाइन सेवा का उपयोग कर रहे हैं उसमें समाधान का अनुरोध करें। यदि आपकी ऑनलाइन सेवा इसकी अनुमति नहीं देती है, तो दूसरा खरीदें। यदि आप पहली बार ऐसी सेवा खरीद रहे हैं, तो तुरंत जांच लें कि क्या उसके पास ऐसा कोई विकल्प है।

शरमाओ मत, संकोच मत करो. जहां भी आप कानूनी रूप से अपना प्रश्न पूछ सकते हैं और उत्तर प्राप्त कर सकते हैं, वहां परामर्श लें। विशेष मंचों पर, फेसबुक और अन्य सोशल नेटवर्क पर। 6% की सरलीकृत कर प्रणाली पर एक साधारण व्यक्तिगत उद्यमी के लिए भी बहुत सारी बारीकियाँ और कमियाँ हैं।

हालाँकि, हमेशा ध्यान रखें कि सलाहकार गलतियाँ कर सकते हैं। साथ ही लोकप्रिय साइटों पर स्मार्ट लेख जो पुराने हो गए हैं। वर्तमान को पुराने से अलग करें.

रिपोर्टिंग की समय सीमा कभी-कभी बदलती रहती है। ट्रैक रखने का सबसे सुविधाजनक तरीका टैक्स कैलेंडर है; कई वेबसाइटों पर यह मौजूद है। लोकप्रिय और प्रसिद्ध साइटें चुनें - इस बात की अधिक संभावना है कि कैलेंडर सही है। आदर्श रूप से, रूस की संघीय कर सेवा की वेबसाइट पर कर कैलेंडर देखें।

कर किराए की तरह हैं: आप इसे समय पर भुगतान करते हैं, और फिर हमेशा जुर्माना, बकाया, ऑफसेट और ऑफसेट होते रहेंगे। यदि आप बंद गेस्टाल्ट के प्रशंसक हैं, तो भुगतान की समय सीमा का उल्लंघन न करें।

टिप 7. याद रखें कि कर भुगतान की समय सीमा हमेशा घोषणाएँ जमा करने की समय सीमा से मेल नहीं खाती है

इसलिए, उदाहरण के लिए, 2016 के लिए सरलीकृत कर प्रणाली के तहत एक घोषणा 2 मई, 2017 () तक जमा की जानी चाहिए, और कर का भुगतान 25 अप्रैल, 25 जुलाई, 25 अक्टूबर, 2016 और 2 मई, 2017 () तक किया जाना चाहिए।

सबसे अधिक संभावना है, यदि आप एकाउंटेंट नहीं हैं, तो आपके लिए सभी परिवर्तनों को ट्रैक करना और नियमों का अध्ययन करना मुश्किल होगा, और आप पर जुर्माना लग सकता है।

एक संगठन के बजाय एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में पंजीकरण करने से व्यवसायियों को मिलने वाले मुख्य लाभों में से एक लेखांकन रिकॉर्ड रखने की अनिवार्य आवश्यकता का अभाव है। इसलिए, कई लोग भोलेपन से यह मान लेते हैं कि तैयार किए जा रहे दस्तावेज़ों के लिए कोई विशेष आवश्यकताएँ नहीं हैं। मुख्य बात यह है कि कुछ कागजात हों जो कर लेखांकन के लिए आय और व्यय की पुष्टि करने में मदद करेंगे। हालाँकि, यहाँ एक गंभीर ग़लतफ़हमी है।

रिकॉर्ड न रखना सही है

व्यक्तिगत उद्यमियों को, चुनी हुई कराधान प्रणाली की परवाह किए बिना, "लेखांकन पर" कानून के खंड 1, भाग 2, अनुच्छेद 6, भाग 1, अनुच्छेद 18 के अनुसार, लेखांकन रिकॉर्ड न रखने और वित्तीय विवरण प्रस्तुत न करने का अधिकार है। बेशक, वह ऐसा कर सकता है, लेकिन केवल अपने विवेक पर।

साथ ही, सामान्य और सरलीकृत कर प्रणाली में व्यक्तिगत उद्यमियों को कर रिकॉर्ड रखने और आय और व्यय की एक पुस्तक तैयार करने की आवश्यकता होती है (ओएसएनओ और यूएसएन के पास ऐसी पुस्तक के अपने स्वयं के रूप होते हैं)। इन पुस्तकों के डेटा का उपयोग करों की गणना के लिए किया जाता है।

लेखांकन पुस्तक में सभी प्रविष्टियाँ व्यावसायिक लेनदेन के दौरान की जाती हैं, जिसके दौरान प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ संकलित किए जाते हैं। एक व्यावसायिक लेन-देन आर्थिक गतिविधि का एक निश्चित परिणाम है, जो एक दस्तावेज़ (उत्पादों की बिक्री, माल की खरीद, पेरोल, आदि) द्वारा प्रलेखित होता है।

कर कानून में दस्तावेज़ तैयार करने की आवश्यकताएं शामिल नहीं हैं, इसलिए लेखांकन कानून की आवश्यकताएं यहां लागू होती हैं। प्रत्येक कागज़ को दस्तावेज़ कहलाने का अधिकार नहीं है। व्यक्तिगत उद्यमियों, साथ ही संगठनों को प्राथमिक दस्तावेज़ तैयार करने से छूट नहीं है।

प्राथमिक आवश्यकताएँ

प्राथमिक दस्तावेजों की आवश्यकताएं "लेखांकन पर" कानून के अनुच्छेद 9 द्वारा स्थापित की गई हैं:

1) दस्तावेज़ का नाम;

2) दस्तावेज़ तैयार करने की तारीख;

3) दस्तावेज़ संकलित करने वाली आर्थिक इकाई का नाम;

5) आर्थिक जीवन के एक तथ्य के प्राकृतिक और (या) मौद्रिक माप का मूल्य, माप की इकाइयों को दर्शाता है;

6) उस व्यक्ति (व्यक्तियों) की स्थिति का नाम जिसने लेनदेन, संचालन पूरा किया और जो इसके निष्पादन की शुद्धता के लिए जिम्मेदार (जिम्मेदार) है, या सटीकता के लिए जिम्मेदार व्यक्ति (व्यक्तियों) की स्थिति का नाम घटना का निष्पादन;

7) इस भाग के अनुच्छेद 6 में दिए गए व्यक्तियों के हस्ताक्षर, उनके उपनाम और प्रारंभिक या इन व्यक्तियों की पहचान के लिए आवश्यक अन्य विवरण दर्शाते हैं।

अनुच्छेद 9 का भाग 4 यह भी कहता है कि आर्थिक इकाई का प्रमुख दस्तावेज़ प्रपत्रों को मंजूरी देता है। इसके अलावा, आप न केवल मानक प्रपत्रों का उपयोग कर सकते हैं, बल्कि स्वतंत्र रूप से विकसित किए गए प्रपत्रों का भी उपयोग कर सकते हैं (नकद और बैंक दस्तावेज़, वेस्बिल को छोड़कर)। एक व्यक्तिगत उद्यमी भी एक आर्थिक इकाई है। व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के प्रपत्रों के अनुमोदन के लिए कोई अपवाद नहीं है।

दस्तावेज़ प्रपत्रों को कैसे स्वीकृत करें

इस प्रकार, व्यक्तिगत उद्यमी स्वतंत्र रूप से प्राथमिक दस्तावेजों के रूपों को विकसित और अनुमोदित करता है जिनका वह उपयोग करेगा। मुख्य बात यह है कि उनमें सभी आवश्यक विवरण शामिल हैं। वह दस्तावेज़ों के मानक रूपों का उपयोग कर सकता है, लेकिन उन्हें भी अनुमोदित करने की आवश्यकता है (वित्त मंत्रालय से सूचना दिनांक 4 दिसंबर 2012 संख्या पीजेड-10/2012)। इसे कैसे करना है?

1. लेखांकन नीति के अनुलग्नक के रूप में प्राथमिक दस्तावेजों के रूपों को मंजूरी दें। यह सबसे अच्छा विकल्प है, क्योंकि पीबीयू 1/2008 का खंड 4 इस प्रकार है कि कंपनी की लेखांकन नीतियों में प्राथमिक लेखांकन प्रपत्र स्थापित होने चाहिए।

2. व्यक्तिगत उद्यमी के एक अलग आदेश द्वारा दस्तावेज़ प्रपत्रों को स्वीकृत करें।

क्या मुझे लेखांकन नीतियों या आदेशों के लिए उपयोग किए जाने वाले सभी प्राथमिक प्रपत्रों को प्रिंट करने और संलग्न करने की आवश्यकता है? आदर्श रूप से, ऐसा करना बेहतर है, खासकर यदि आप मानक लेखांकन कार्यक्रम में रिकॉर्ड नहीं रखते हैं, बल्कि ऑनलाइन सेवाओं या मैन्युअल रूप से उपयोग करते हैं।

यह इष्टतम है यदि आप लेखांकन दस्तावेजों के मानक रूपों का उपयोग करते हैं, और आप स्वयं गैर-मानक प्रपत्र विकसित करेंगे। आप लेखांकन नीति या अलग आदेश में कौन से शब्द शामिल कर सकते हैं:

"व्यापार लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए, रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 25 दिसंबर, 1998 संख्या 132 के संकल्प द्वारा अनुमोदित एकीकृत प्रपत्रों का उपयोग करें"

"व्यापार लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए, कंसाइनमेंट नोट के फॉर्म का उपयोग करें, माल स्वीकार करते समय स्थापित विसंगतियों का कार्य ... परिशिष्ट संख्या 3 में दिया गया है।"

द्विपक्षीय दस्तावेज़ों के प्रपत्र

लेकिन उन द्विपक्षीय दस्तावेज़ों के बारे में क्या, जिन पर आप अपने समकक्षों के साथ हस्ताक्षर करते हैं? कुछ मामलों में (उदाहरण के लिए, कार्य), आपका साथी उन्हें तैयार करेगा और आपको स्थानांतरित कर देगा। और यदि कई प्रतिपक्षकार हैं, तो सामान्य तौर पर आवश्यकताएँ भिन्न हो सकती हैं।

ऐसे द्विपक्षीय दस्तावेज़ों के लिए, कठोर प्रपत्र स्थापित न करना और अनुशंसाओं का पालन करना बेहतर है:

1. किसी समझौते के समापन के चरण में प्राथमिक दस्तावेजों के रूपों पर निर्णय लें। अनुबंध में आप यह कर सकते हैं:

निर्दिष्ट करें कि किस प्रकार के दस्तावेज़ का उपयोग करना है और इसे अनुबंध के परिशिष्ट के रूप में प्रदान करना है;

इसे अनुमोदित करने वाले दस्तावेज़ के संदर्भ में बताएं कि किस मानक प्रपत्र का उपयोग करना है।

2. लेखांकन नीति में, इंगित करें कि द्विपक्षीय दस्तावेजों को प्रतिपक्ष के साथ सहमत रूपों में लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है, उदाहरण के लिए: "प्रदर्शन किए गए कार्य और प्रदान की गई सेवाओं के लेखांकन के लिए, निष्पादित कार्य (प्रदान की गई सेवाएं) के कृत्यों के रूपों का उपयोग करें जिन पर सहमति हुई है" संगठन के समकक्षों के साथ।"

3. यदि अनुबंध में आप प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण के प्रपत्रों पर सहमत नहीं हैं, तो लेन-देन के पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित दस्तावेज़ों के प्रपत्रों पर सहमति मानी जाएगी। ऐसा करने के लिए, अपनी लेखांकन नीति में लिखें:

“प्रदान की गई सेवाओं और किए गए कार्यों के लिए लेखांकन करते समय, प्राथमिक दस्तावेजों के उन रूपों का उपयोग करें जो विशिष्ट ठेकेदारों के साथ सेवाओं के प्रावधान या कार्य के प्रदर्शन के लिए अनुबंधों में स्थापित किए गए हैं।

यदि प्राथमिक दस्तावेज़ों के प्रपत्र निर्दिष्ट समझौतों में स्थापित नहीं हैं, तो दस्तावेज़ों के उन रूपों का उपयोग करें जिन पर संगठन के प्रमुख और प्रतिपक्ष द्वारा इन दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करके सहमति व्यक्त की गई है।

आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले दस्तावेज़ों के स्वरूप पर निर्णय लें;

दस्तावेज़ प्रपत्रों के आधार पर एक लेखांकन नीति या एक अलग आदेश तैयार करें।

यदि आपको दस्तावेज़ प्रपत्रों के चयन और लेखांकन नीतियों को तैयार करने में सहायता की आवश्यकता है, तो मुझे पृष्ठ पर लिखें। जानें कि मैं इंटरनेट उद्यमियों की और कैसे मदद कर सकता हूं, पेज पर एक नजर डालें।