Povinné účtovné doklady pre individuálnych podnikateľov. Primárne účtovné doklady organizácií a individuálnych podnikateľov

Mnoho podnikateľov pri otváraní vlastného podnikania nevenuje dostatočnú pozornosť vedeniu účtovníctva, daní a personálnej evidencie. Mali by ste myslieť na vážne dôsledky v prípade nesprávneho toku dokumentov v podniku. Fiškálne orgány môžu uložiť vysoké pokuty a penále za absenciu požadovaných dokladov a vyhlásení. Aby ste predišli takejto situácii, musíte vedieť, ako organizovať účtovný systém v závislosti od zvoleného daňového systému a aké dokumenty predložiť zamestnancom Federálnej daňovej služby (ďalej len Federálna daňová služba).

Účtovníctvo pre individuálnych podnikateľov

Podľa ustanovení federálneho zákona zo 6. decembra 2011 č. 402-FZ „o účtovníctve“ jednotliví podnikatelia (ďalej len jednotliví podnikatelia) môžu nepoužívať zložitý tok dokumentov a účtovný systém s často nezrozumiteľnými operáciami a príspevky. Mnohí podnikatelia si toto uznesenie mylne vykladajú ako povolenie vôbec neúčtovať, obmedzujúc sa na pravidelné vypĺňanie Knihy príjmov a výdavkov (ďalej len KUDiR). Medzitým bude musieť podnikateľ podávať daňové výkazy, čo si vyžaduje vedenie primárnej dokumentácie.

Príprava účtovných záznamov pre jednotlivých podnikateľov, nuansy a vlastnosti kancelárskej práce priamo súvisia s daňovým systémom zvoleným podnikateľom. Ak si podnikateľ zvolil niektorý z preferenčných špeciálnych režimov, riadenie toku dokladov je jednoduchšie. Ak ste si zvolili základný systém zdaňovania (ďalej len OSNO), potom sa nezaobídete bez kvalifikovaných špecialistov, ktorí vedia vypočítať zaplatenú a odpočítanú daň z pridanej hodnoty (ďalej len DPH).

Aby bolo možné správne a správne vypočítať základ dane pre odvody odvodov štátu a odvodov do federálnych fondov, je potrebné neustále zohľadňovať primárnu dokumentáciu. Ak si podnikateľ najme zamestnancov, účtovanie jednotlivých podnikateľov sa skomplikuje, pretože bude potrebné vypočítať dane pre zamestnancov, zaplatiť ich Federálnej daňovej službe a včas predkladať vyhlásenia a správy kontrolným orgánom.

Účtovné funkcie

Povinnosti každého podnikateľa zahŕňajú udržiavanie KUDiR v papierovej alebo elektronickej forme. Ak obchodník uprednostňuje manuálne vyplnenie knihy, bude musieť očíslovať všetky strany, zošiť ich a zapečatiť. Doklad odzrkadľuje informácie o všetkých obchodných transakciách uskutočnených spoločnosťou - príjem peňažných a bezhotovostných prostriedkov, vynaložené výdavky. KUDiR slúži ako predmet kontroly daňovou službou. Gramotnosť a správnosť účtovníctva je možné skontrolovať do troch rokov po oficiálnom zániku spoločnosti.

Od vedenia KUDiR sú oslobodení iba podnikatelia, ktorí uplatňujú jednotnú daň z pripočítaných príjmov (ďalej len UTII), všetci ostatní podnikatelia sú povinní predložiť tento doklad daňovej službe. Ak podnikateľ „sedí“ na OSNO, bude musieť viesť evidenciu všetkých prvotných dokladov, faktúr s DPH a účtovných zápisov súvisiacich s výpočtom a odpočítaním tejto dane. Hlavný daňový systém zabezpečuje platenie daní zo zisku a majetku, ktoré sa budú musieť vypočítať oddelene, čím sa určí základ pre výpočet poplatkov.

Daňové účtovníctvo a výkazníctvo

Vedenie dokumentácie potrebnej na výpočet a zaplatenie potrebných poplatkov sa nazýva daňové účtovníctvo. Podnikatelia často kombinujú účtovníctvo a daňové účtovníctvo, pretože interná správa záznamov priamo súvisí s výpočtom a platením príspevkov do rozpočtov všetkých úrovní. Aby ste si mohli vypočítať a zaplatiť požadované poplatky, musíte si dôkladne naštudovať, aké vykazovanie sa vyžaduje v platnom daňovom systéme.

Ak podnikateľ negramotne vypracuje úradné dokumenty, úmyselne alebo neúmyselne uvedie do omylu Federálnu daňovú službu poskytovaním nesprávnych správ alebo podhodnotí základ pre výpočet daní, bude musieť niesť zodpovednosť. Právne predpisy stanovujú prísne sankcie pre podniky, ktoré majú nesprávne usporiadané účtovníctvo v organizácii, až po trestné stíhanie vrátane, ak existujú dôkazy o nedoplatkoch na zaplatení daní presahujúcich 600 rubľov. Súdni exekútori môžu zabaviť nielen majetok firmy, ale aj osobný majetok majiteľa.

Organizácia účtovníctva jednotlivých podnikateľov

Nakoľko je pre podnikateľa veľmi dôležité dobre zorganizované účtovníctvo, podnikateľ by sa mal hneď po vykonaní registračného konania a výbere daňového systému (ďalej len TS) rozhodnúť, ako bude vykonávať tok dokladov a zabezpečiť, aby dane a poplatky sú vypočítané správne. Obchodník má tri možnosti, ako viesť účtovníctvo:

• Nezávislý. Ak sa zvolí jeden z preferenčných osobitných režimov, podnikateľ môže organizovať tok dokumentov osobne.
• So zapojením zamestnanca. Túto možnosť si vyberú, ak pociťujú nedostatočnú kompetenciu v účtovníctve.
• Zmluva s outsourcingovou spoločnosťou zaoberajúcou sa poradenstvom, poskytovaním účtovných a daňových služieb. Táto organizácia toku dokumentov v podniku je najjednoduchšia, ale je drahá.

Samostatné účtovníctvo v špeciálnych režimoch

Preferenčné SN umožňujú jednoduchšiu dokumentáciu. Ak chcete znížiť náklady, môžete vykonávať kancelárske práce sami. Vedenie účtovníctva pre individuálnych podnikateľov pomocou zjednodušeného daňového systému zahŕňa dôsledné a systematické vypĺňanie KUDiR a evidenciu prvotných výkazov. Ak podnikateľ používa UTII, potom je účtovníctvo zjednodušené. KUDiR nie je potrebné viesť, môžete sa obmedziť len na evidenciu dokumentácie, ktorá slúži ako základ pre výpočet základnej dane.

Samostatné vedenie úradných listín je výhodné z finančného hľadiska – podnikateľ nemíňa peniaze na najímanie zamestnancov, ktorí môžu byť takouto úlohou poverení. Prechod na online účtovnícke služby výrazne zjednodušuje účtovníctvo spoločnosti. Zvolený systém je lacnejší ako služby nastupujúceho alebo stáleho zamestnanca, ale mali by ste byť triezvy, pokiaľ ide o vaše možnosti vedenia firemných záznamov. Nezávislé účtovníctvo pre individuálnych podnikateľov je náročné na prácu a je plné chýb pri výpočte daní.

S pomocou najatého účtovníka

Ak majiteľ podniku nechce alebo nemá čas sám ladiť účtovníctvo spoločnosti, mal by si najať kvalifikovaného odborníka, ktorý rozumie všetkým nuansám a zložitostiam obchodného plánu zvoleného obchodníkom, ktorý je oboznámený s najnovšie zmeny v legislatíve a kto pozná termíny odpočítania odvodov a daní. Zamestnávanie skúseného účtovníka pomôže zamestnávateľovi ušetriť peniaze, pretože náklady na spoluprácu s jednou osobou sú oveľa nižšie ako outsourcing kancelárskej práce.

K výberu zamestnanca zodpovedného za účtovníctvo pre jednotlivých podnikateľov treba pristupovať zodpovedne s prihliadnutím na všetky dôsledky nekvalitnej a negramotnej práce. Náklady na služby pre najatého účtovníka v Rusku sa pohybujú od 40 do 60 tisíc rubľov. Môžete sa dohodnúť na pracnom plnení povinností, napríklad podávať výkazy načas, v bežných časoch si viesť vlastné účtovníctvo.

Dohoda s outsourcingovou spoločnosťou

Najjednoduchší spôsob vedenia účtovníctva pre jednotlivého podnikateľa je úplne delegovať kancelárske práce na spoločnosť, ktorá sa špeciálne zaoberá vedením daňovej a účtovnej evidencie. Tento spôsob je prijateľný, ak majiteľ nemá čas riešiť papierovanie, chce svoj čas venovať riešeniu dôležitejších ekonomických alebo finančných záležitostí. Špecializované firmy budú viesť evidenciu „od začiatku“ a podávať daňovému inšpektorátu hlásenia podľa stanovených lehôt.

Výhodou spolupráce s outsourcingovou spoločnosťou je, že podnikateľ sa nemusí starať o to, ako sa vyplnia daňové priznania a prevedú platby do rozpočtov všetkých úrovní. Špecializovaná organizácia preberá zodpovednosť za účtovníctvo jednotlivých podnikateľov. Nevýhodou tejto formy podávania správ je, že vedúci podniku je úplne „vylúčený“ z procesu vytvárania úradných dokumentov. Navyše náklady na outsourcing služieb sú oveľa drahšie ako najatie účtovníka. Za kompletné účtovníctvo budete musieť v Moskve zaplatiť asi 100 rubľov.

Ako správne viesť účtovníctvo sami - pokyny krok za krokom

Správne organizovaný tok dokumentov spoločnosti je kľúčom k úspešnej ekonomickej a finančnej činnosti, preto by ste mali dôkladne zvážiť účtovníctvo pre jednotlivých podnikateľov. Po registračnom postupe má podnikateľ mesiac na výber SN, inak Federálna daňová služba automaticky prevedie podnikateľa do OSNO. Mali by ste si vopred premyslieť všetky nuansy a podrobnosti účtovníctva a preštudovať si zásady odpočtu daní a príspevkov. Musíte konať v nasledujúcom poradí:

1. Odhadnite veľkosť budúcich príjmov a výdavkov spoločnosti, aby ste mohli posúdiť možnosť výberu daňového systému.
2. Ak je to možné, vyberte špeciálny režim SN. Existujú len 4 z nich: UTII, zjednodušený daňový systém (ďalej len zjednodušený daňový systém), alebo „zjednodušený“, jednotná poľnohospodárska daň (UST), patentový systém zdaňovania (ďalej len PSN). Musíte si vybrať špeciálny režim v závislosti od typu práce alebo služieb, ktorým sa bude individuálny podnikateľ venovať. Výška následných odpočtov dane priamo závisí od výberu SN. Ak si individuálny podnikateľ nemôže zvoliť osobitný režim sám, môžete sa poradiť s odborníkmi.
3. Zistite, aký druh hlásenia je potrebné predložiť Federálnej daňovej službe pre vybraný daňový systém, ako organizovať účtovníctvo pre jednotlivých podnikateľov a zaznamenávať primárnu dokumentáciu.
4. Určite množstvo práce, ktorú bude budúca spoločnosť vykonávať, pochopte, či je potrebné použiť najatú pracovnú silu. Od toho závisí vedenie personálnej evidencie, výpočet miezd zamestnancom s platením odvodov do fondov, benefity a ďalšie záležitosti súvisiace s tokom dokladov.
5. Zistite si termíny stanovené Federálnou daňovou službou na odpočty daní a príspevkov.
6. Určite, kto bude viesť účtovníctvo pre jednotlivého podnikateľa – zamestnanca, outsourcingovú spoločnosť alebo samotného podnikateľa. Preskúmajte možnosti využitia online účtovníctva.
7. Uložte všetky primárne dokumenty a rozdeľte ich do kategórií. Berte do úvahy zmluvy s dodávateľmi, zákazníkmi, zmluvnými partnermi, dodržiavajte prísne výkazy (SSR), odhadnite dokumentáciu potvrdzujúcu zvolený typ činnosti, vynaložené výdavky a prijaté príjmy.

Výber daňového systému a výpočet daňového zaťaženia

Aby si daňovník mohol kompetentne vybrať vhodné SN, musí sa rozhodnúť o jeho hlavných prvkoch. Podľa zákona sa berú do úvahy tieto faktory:

• Predmetom zdanenia je príjem príjmu, zisku alebo iného výsledku z činnosti organizácie, v prípade ktorého je potrebné vykonať odvody do rozpočtu.
• Základom pre výpočet daní je vyjadrenie predmetu zdanenia v peňažných jednotkách.
• Lehota na platenie daní je čas, počas ktorého sa zisťuje základ a vypočítava výška poplatku.
• Postup výpočtu a lehoty na zaplatenie dane.

Ak chcete vybrať CH, musíte sa zamerať na nasledujúce kritériá:

• smerovanie činnosti podniku;
• priemerný počet najatých pracovníkov;
• výška očakávaného zisku;
• cena investičného majetku a vybavenia spoločnosti;
• priemerný mesačný obrat spoločnosti, pravidelnosť prijímania peňazí od protistrán a kupujúcich;
• regionálne znaky, ktoré zohľadňujú typy činností pre špeciálne režimy UTII alebo PSN.

Účtovanie bežných obchodných transakcií v KUDiR

Štátne predpisy zabezpečujú vedenie KUDiR v papierovej alebo elektronickej forme. Podnikateľ v ktorejkoľvek SN je povinný viesť dokumentáciu, evidovať príjmy a výdavky, robiť si poznámky o prvotných príjmových a výdavkových príkazoch, faktúrach, dokladoch o nákupoch a peňažných tokoch na bežnom účte. Okrem toho medzi povinnosti obchodníka patrí analytické účtovanie ziskov a strát, ktoré je potrebné pre správny výpočet platieb daní.

Ak individuálny podnikateľ vedie účtovníctvo pomocou OSNO, potom je potrebné okrem KUDiR zohľadniť aj všetku prvotnú dokumentáciu o dani z pridanej hodnoty, analyzovať došlé a vydané faktúry vrátane DPH s evidenciou v príslušnom denníku. Zabezpečenie vedenia KUDiR je veľmi dôležité - na základe informácií dostupných v knihe podnikateľ podáva daňové priznanie 3-NDFL na konci vykazovaného obdobia. Ak individuálny podnikateľ pracuje s hotovosťou, musíte viesť pokladničnú knihu, ktorá zohľadňuje všetky príkazy na príjem a výdavky.

Personálne záznamy

Ak podnikateľ najíma zamestnancov, potom na presný výpočet odvodov do fondov a platenia daní je potrebná riadna personálna evidencia zamestnancov. Pracovná legislatíva stanovuje zodpovednosť jednotlivých podnikateľov, ktorí zanedbajú vedenie potrebnej dokumentácie. Pri prijímaní občana je podnikateľ povinný vykonať tieto úkony:

• uzavrieť pracovnú zmluvu alebo dohodu s fyzickou osobou;
• vydať príkaz na prijatie občana s uvedením dátumu začiatku jeho práce a jeho pozície;
• vydať pre najatého zamestnanca osobnú kartu alebo súbor s uvedením osobných údajov, informácií o vzdelaní, kvalifikácii, pracovných skúsenostiach, prítomnosti manžela/manželky, deťoch, vojenských identifikačných údajoch (pre mužov);
• urobte záznamy v zošite, ak je k dispozícii, alebo vytvorte nový.

Pri prijímaní občana do zamestnania je individuálny podnikateľ povinný zaplatiť mu mzdu s daňou z príjmu fyzických osôb, príspevky do Dôchodkového fondu Ruskej federácie (ďalej len Dôchodkový fond Ruskej federácie), Fondu sociálneho poistenia (ďalej len FSS) a Fond povinného zdravotného poistenia (MHIF). Všetky platby za vzniknuté poplatky sa uskutočňujú mesačne do 15. dňa nasledujúceho vykazovaného obdobia.

Informácie o zamestnancoch, berúc do úvahy pracovné zmluvy, osobné karty, príkazy na vymenovanie, preloženie, prepustenie, sankcie, sa musia uchovávať najmenej 75 rokov. Kópie a originály pracovných záznamov, ktoré nie sú užitočné pre pracovníkov, sa uchovávajú 50 rokov. Po likvidácii podniku je zamestnávateľ povinný odovzdať všetky informácie o zamestnaných občanoch do archívu. Doba uchovávania údajov zamestnávateľa je neobmedzená.

Účtovníctvo a daňové výkazníctvo

Podnikateľ bude musieť viesť účtovné záznamy a predložiť niekoľko formulárov na podávanie správ Federálnej daňovej službe naraz, pričom nezabudne vyplniť vyhlásenia v lehotách stanovených zákonom. Ak má individuálny podnikateľ zamestnancov, musia sa predložiť tieto úradné dokumenty:

• v Dôchodkovom fonde Ruskej federácie formulár SZVM o pracujúcich občanoch, ktorí sú poberateľmi štátnych dávok, každé 3 dni do 15. dňa nasledujúceho mesiaca;
• štvrťročné správy na potvrdenie odpočítaných a zaplatených príspevkov do dôchodkového fondu Ruskej federácie a povinného zdravotného poistenia, ktoré poskytuje Federálna daňová služba v mieste registrácie podnikateľa najneskôr do 30. dňa nasledujúceho mesiaca po vykazovanom období;
• v Sociálnej poisťovni tlačivo 4-FSS o vypočítanom a zaplatenom poistnom za predchádzajúci štvrťrok, najneskôr do 20. dňa mesiaca nasledujúceho po vykazovanom období;
• osvedčenia 2-NDFL, 6-NDFL o výške zaplatenej dane za zamestnancov za posledný rok, najneskôr do 20. apríla;
• daňové priznania k DPH štvrťročne, do 25. dňa nasledujúceho mesiaca;
• informácie o platení hlavnej dane jednotlivých podnikateľov, v súlade s prijatým SN a účtovníctvom.

Online účtovníctvo a špecializované programy pre individuálnych podnikateľov

Ak nechcete míňať peniaze na najímanie kancelárskeho zamestnanca alebo prenos dokumentov do outsourcingovej spoločnosti, môžete zveriť účtovníctvo a správu jednotlivých podnikateľov elektronickým programom súvisiacim s automatizáciou účtovníctva. Môžete využiť online služby „1C: Entrepreneur“ alebo systém „My Business“. Elektronické technológie ponúkajú individuálnym podnikateľom tieto nástroje na účtovníctvo:

• rýchly výpočet výšky všetkých daní, poplatkov a štátnych poplatkov v závislosti od zvoleného daňového systému;
• automatické vypĺňanie a príprava daňových priznaní, výkazov a iných typov výkazov;
• zaznamenávanie primárnej dokumentácie;
• registrácia a zasielanie platobných príkazov bankovým organizáciám;
• blokovanie v prípade neoprávneného prístupu;
• kontrola platieb zamestnancom;
• analytické účtovníctvo nákladov, výnosov, ziskovosti, strát.

Napriek všetkým výhodám služieb elektronického účtovníctva bude musieť obchodník znášať náklady – kúpiť si program, zaplatiť za jeho inštaláciu, neustále platiť predplatné a nakupovať aktualizácie. Ak ste sa rozhodli zakúpiť si patent alebo UTII, papierovanie môžete spravovať sami bez použitia automatických služieb. Účtovníctvo podľa OSNO je zložité a časovo náročné, preto by bolo praktickejšie využiť prácu najatých pracovníkov alebo outsourcingových spoločností ako nákup špeciálnych programov.

Účtovníctvo pre individuálnych podnikateľov pomocou zjednodušeného daňového systému

Asi 70 % ruských podnikateľov uprednostňuje vedenie účtovných záznamov pomocou zjednodušeného daňového systému. Táto schéma odpočtu poplatkov je jednoduchá - podnikateľ musí vyplniť KUDiR, kompetentne zaznamenať primárnu dokumentáciu a vyplatiť mzdy zamestnancom s včasnými platbami daní. Platba jedného poplatku v rámci zjednodušeného daňového systému nahrádza DPH, dane z príjmu a dane z nehnuteľností.

Systém má dve možnosti - „Príjmy“ a „Príjmy mínus výdavky“. Ak si individuálny podnikateľ vyberie prvú schému, potom KUDiR zohľadňuje iba prichádzajúce príjmy, z ktorých je povinný zaplatiť štátu 6%. Ak bola uprednostnená druhá možnosť, dokumentácia by mala zohľadňovať príjmy a výdavky. Rozdiel medzi týmito dvoma ukazovateľmi vyžaduje, aby ste zaplatili 15%. Pozor si treba dať na výdavky, keďže podľa ustanovení zákona nie sú v nich zahrnuté všetky výdavky.

Vedenie účtovných záznamov pre individuálnych podnikateľov na UTII

Obchodník používajúci UTII nesmie vydať KUDiR. Na výpočet základnej dane štát vyžaduje vydanie údajov charakterizujúcich prácu alebo služby poskytované firmou. Patria sem typ činnosti, celková plocha priestorov, počet najatých zamestnancov a výška očakávaného zisku. Základ dane zohľadňuje tieto ukazovatele. Celková výška platby je fixná v závislosti od použitých krajských a okresných zvyšujúcich alebo klesajúcich koeficientov. Správy UTII sa musia predkladať štvrťročne, pred 20. dňom nasledujúceho mesiaca.

Hlásenie individuálneho podnikateľa

Zvolený daňový systém vás zaväzuje predkladať vyhlásenia a inú oficiálnu dokumentáciu Federálnej daňovej inšpekcii (ďalej len Inšpektorát Federálnej daňovej služby) „za seba“ podľa stanovených lehôt. Typy hlásení v závislosti od prijatého SN je možné vidieť v tabuľke nižšie:

Pevné platby pre individuálnych podnikateľov za seba

V roku 2019 sa zmenila ročná výška platieb, ktoré je podnikateľ povinný platiť za seba do Dôchodkového fondu Ruskej federácie a Fondu povinného zdravotného poistenia (ďalej len Fond povinného zdravotného poistenia). Štát stanovil pevné sumy v týchto sumách:

• príspevky na dôchodkové poistenie – 26 545 rubľov;
• platby za zdravotné poistenie – 5 840 rubľov.

Príspevky sa platia ročne, najneskôr do 31. decembra aktuálneho vykazovaného obdobia. Ak je podľa vykazovaných údajov príjem podnikateľa vyšší ako 300 000 rubľov, potom bude musieť zaplatiť ďalšie 1% zo sumy presahujúcej túto hodnotu do dôchodkového fondu, počnúc okamihom zaznamenania rozdielu. Maximálna výška príspevkov do dôchodkového fondu Ruskej federácie by nemala presiahnuť 186 tisíc rubľov.

Hlásenie o prijatých zamestnancoch

Ak podnikateľ zamestnáva fyzické osoby, potom je zamestnávateľom. Bez ohľadu na daňový systém sa vyžaduje, aby zamestnanci podávali správy Federálnej daňovej službe a federálnym fondom. Typy vyhlásení pre zamestnancov sú uvedené v tabuľke nižšie:

Daňový kalendár pre živnostníkov

Správne účtovníctvo podnikateľa zabezpečuje včasné zálohové a konečné prevody stanovených poplatkov. Každá SN má svoje vlastné lehoty na splácanie dlhových platieb. Dátumy prevodu platieb a odoslania prehľadov si môžete pozrieť v tabuľke nižšie:

Video

Tí z vás, ktorí sa rozhodli samostatne viesť evidenciu svojich jednotlivých podnikateľov, to robia buď z úspor alebo z lásky k účtovníctvu. Videl som toho oveľa menej, zvyčajne chcete ušetriť peniaze, najmä pre začínajúcich podnikateľov. Existuje veľa reálnych možností, ako ušetriť peniaze a nedostať sa do problémov.

Prečo populárna – čím je služba populárnejšia, tým je väčšia šanca, že bude mať menej technických nedostatkov. Prečo online - aby ste neboli viazaní na jeden počítač. Uistite sa, že používate online služby, aby ste neviedli záznamy ručne na papieri. V opačnom prípade budete pri prvej kontrole zmätení a budete musieť všetko obnoviť prostredníctvom profesionála za peniaze.

Náklady na základné online služby, ktoré vám umožňujú vydávať dokumenty klientom, viesť záznamy, pripravovať a podávať správy, sa pohybujú od 3 600 do 10 000 rubľov. v roku.

Z praxe: všetky služby majú bezplatné (demo) obdobie, počas ktorého si ich môžete vyskúšať a vybrať si tú, ktorá vám bude najzrozumiteľnejšia a najpríjemnejšia.

Snažte sa nedávať dokumenty do kopy v nádeji, že ich neskôr prehľadne vyriešite, ale neurobíte to. Je lepšie ho okamžite vložiť do príslušného priečinka. Ak dokumenty v budúcnosti nebudú potrebné, nebudete strácať čas analýzou. Ak by ste ich potrebovali, môžete si ich pretriediť podľa potreby alebo si najať účtovníka, ktorý všetko vyrieši.

Príklady názvov priečinkov:

Obstarávanie. Tu je potrebné vložiť dokumenty od dodávateľov tovaru, kancelárskych potrieb, reklamných materiálov a služieb. Ak máte živnosť, je lepšie oddeliť „dodávateľov tovaru“ a „dodávateľov služieb“ zvlášť. Súbor dokumentov: „listina + faktúra + faktúra“ uložte spolu, najlepšie do jedného súboru. Dohody na jednorazové dodávky môžu byť uložené spolu so súborom dokumentov. Pre trvalé (nájomné zmluvy, telefonické zmluvy, internet) - je lepšie ich uložiť do samostatného priečinka.

Dodávatelia. Trvalé zmluvy s dodávateľmi tovarov a služieb je lepšie viesť oddelene, vrátite sa k nim.

Predaj. Tu musíte pridať všetky úkony s klientmi, ktoré napíšete, s podpisom klienta; alebo faktúry za predaj tovaru. Je vôbec potrebné vydávať akty, ak používate zjednodušený daňový systém 6%? Certifikát potvrdzuje, že váš klient prijal službu, bez certifikátu môže požadovať vrátenie peňazí. Nie je potrebné tlačiť faktúry a zakladať ich do šanónu, faktúra nemá účtovnú funkciu. Ak ho niekedy budete potrebovať, môžete si ho vytlačiť z online služby.

klientov. Ak poskytujete bežné služby (napríklad SEO služby alebo náborové služby), potom je najdôležitejším dokumentom zmluva, ktorá musí byť podpísaná z oboch strán a vložená do tohto priečinka. Zmluva je potrebná na ochranu vašich práv v spore s klientom a na súde.

Vládne agentúry. Aj keď svoje hlásenia podávate elektronicky, niektoré hlásenia sa môžu vždy objaviť v papierovej forme. Je lepšie ho uložiť do samostatného priečinka. Je tiež lepšie duplikovať predložené hlásenia a ukladať ich oddelene od online služby. Hlásenia v takýchto prípadoch ukladáme do súboru *.pdf, ktorý obsahuje samotný výkaz a potvrdenie o doručení. Takéto súbory ukladáme na samostatnom serveri. Ak je pre vás ťažké to zorganizovať, je lepšie vytlačiť správu s potvrdeniami a vložiť ju do priečinka, je to spoľahlivejšie.

Čo nepotrebujete tlačiť a uchovávať: účty (nemajú účtovné dôsledky), bankové platby a výpisy (banka ich má elektronicky a nahrané do vašej online služby).

Z praxe: ak je pre vás ťažké udržiavať toľko priečinkov a dokumentov je málo, kúpte si jeden veľký archívny priečinok (nazýva sa aj „koruna“) a dokumenty tam vložte. Nemusíte ani triediť. Minimálne budete mať celé účtovníctvo na jednom mieste.

Vyrovnanie vykonajte aspoň raz ročne, približne týždeň po termíne na podávanie správ a platenie daní (pre zjednodušený daňový systém vykonajte vyrovnanie 10. mája). Skontrolujte, či neexistujú daňové nedoplatky.

Môžete to skontrolovať nasledujúcimi spôsobmi:

Na webovej stránke nalog.ru vo svojom osobnom účte. Tu dostanete výpis transakcií pre zúčtovanie s rozpočtom. Podľa môjho názoru to nie je zvlášť informatívny dokument na nezávislé použitie.

Požiadajte o vyrovnanie v online službe, ktorú používate. Ak to vaša online služba neumožňuje, kúpte si inú. Ak si takúto službu kupujete prvýkrát, ihneď si overte, či takúto možnosť má.

Nehanbite sa, neváhajte. Poraďte sa všade, kde môžete legálne položiť svoju otázku a získať odpoveď. Na špecializovaných fórach, na Facebooku a iných sociálnych sieťach. Existuje veľa nuancií a úskalí aj pre jednoduchého individuálneho podnikateľa na zjednodušenom daňovom systéme 6%.

Vždy však majte na pamäti, že konzultanti môžu robiť chyby. Rovnako ako inteligentné články na obľúbených stránkach, ktoré sú zastarané. Oddeľte prúd od zastaraného.

Termíny podávania správ sa niekedy menia. Najpohodlnejší spôsob sledovania je cez daňový kalendár, ktorý má mnoho webových stránok. Vyberajte si obľúbené a známe stránky – je väčšia šanca, že kalendár je správny. V ideálnom prípade vyhľadajte daňový kalendár na webovej stránke Federálnej daňovej služby Ruska.

Dane sú ako nájomné: platíte ho načas a potom budú vždy centové pokuty, nedoplatky, zápočty a zápočty. Ak ste fanúšikom uzavretých gestaltov, neporušujte termíny platieb.

Tip 7. Nezabudnite, že termíny na zaplatenie dane sa nie vždy zhodujú s termínmi na podávanie priznaní

Takže napríklad priznanie podľa zjednodušeného daňového systému za rok 2016 je potrebné podať do 2. mája 2017 () a daň zaplatiť do 25. apríla, 25. júla, 25. októbra 2016 a 2. mája 2017 ().

S najväčšou pravdepodobnosťou, ak nie ste účtovník, bude pre vás ťažké sledovať všetky zmeny a študovať pravidlá a môžete dostať pokutu.

Prvotné doklady alebo presnejšie prvotné účtovné doklady alebo, ako sa im hovorí „prvotné“ sú doklady, ktoré sú povinnou súčasťou účtovníctva, ktoré musia viesť právnické osoby aj individuálni podnikatelia. Podľa federálneho zákona č. 402 o účtovníctve sa primárne dokumenty musia používať pri vykonávaní každej skutočnosti hospodárskeho života: počas transakcií a iných obchodných operácií. Týka sa to, samozrejme, skutočných faktov z hospodárskeho života podnikov, a nie vymyslených a predstieraných transakcií (článok 9 spolkového zákona o účtovníctve).

V súčasnosti môžu spoločnosti pre účtovníctvo používať ako jednotné primárne účtovné formy, tak aj samostatne schválené tlačivá, ak sú zakotvené v účtovnej politike spoločnosti. Medzi „primárne dokumenty“ teda patria: zmluvy, platobné doklady, faktúry, faktúry, úkony atď.

Čo by mali obsahovať primárne dokumenty?

Podľa federálneho zákona o účtovníctve musia formuláre primárnych dokumentov obsahovať tieto podrobnosti (článok 9 federálneho zákona o účtovníctve):

• názov tohto dokumentu;
• dátum jeho prípravy;
• názov ekonomického subjektu, ktorý ho zostavil;
• obsah faktu hospodárskeho života;
• hodnota prirodzeného a (alebo) peňažného merania skutočnosti ekonomického života s uvedením meracích jednotiek;
• postavenie osoby (alebo viacerých osôb), ktorá vykonala túto transakciu (operáciu), a osoby zodpovednej (alebo viacerých zodpovedných naraz) za jej vykonanie alebo postavenie osoby, ktorá je zodpovedná za vykonanie tejto operácie;
• podpisy osôb uvedených v predchádzajúcom odseku (s uvedením celého mena alebo iných údajov potrebných na ich identifikáciu).

Je dôležité mať na pamäti, že podľa súčasného postupu musia byť primárne dokumenty vypracované buď po dokončení transakcie, alebo bezprostredne po nej. Na druhej strane osoba, ktorá je zodpovedná za vypracovanie „primárnej správy“, musí urýchlene predložiť tieto dokumenty na svoje účtovníctvo. Osoba, ktorá vedie účtovníctvo, zároveň nezodpovedá za tieto doklady zostavené inými osobami.

Formuláre prvotných účtovných dokladov schvaľuje vedúci hospodárskeho subjektu, no formu schvaľuje osoba, do ktorej zodpovednosti patrí účtovníctvo.

„Primárna správa“ môže byť vyhotovená buď v papierovej forme, alebo elektronicky za predpokladu, že existuje vhodný elektronický podpis.

Čo sú primárne účtovné doklady?

Pozrime sa bližšie na vlastnosti každého primárneho dokladu, ktorý firma využíva pri spracovaní transakcií a ďalej v účtovníctve.

Dohoda- upravuje práva a povinnosti priamych subjektov obchodu. Odporúča sa, aby každá transakcia bola formalizovaná dohodou. Je to dôležité nielen pre účtovníctvo, ale aj pre oprávnenosť samotnej transakcie, ak bude potrebné brániť svoje práva, a to aj na súde. Sú však prevádzky, pri ktorých dohoda nie je potrebná, napríklad nákup a predaj, pretože platobný doklad v čase transakcie zodpovedá uzatvorenej dohode.

Skontrolujte- dokument, ktorý obsahuje informácie o nákladoch, a ak ich klient zaplatí, akceptuje zmluvné podmienky. Faktúra môže okrem sumy obsahovať aj iné podmienky transakcie (platobné podmienky, dodanie a pod.). Tento dokument nemá jednotnú formu a nevyžaduje sa na ňom pečiatka a podpis hlavného účtovníka.

Platobné doklady- ide o dokumenty, ktoré potvrdzujú skutočnosť platby. Takýmito dokumentmi môžu byť: žiadosť o platbu, prísny formulár hlásenia (SSR), platobný príkaz, predaj a pokladničný doklad. Čiže pri platbe v hotovosti sa vystaví šek a pri platbe prevodom sa v banke vydá príkaz na úhradu. Pokiaľ ide o BSO, nemožno ich použiť v každej situácii.

Baliaci zoznam- ide o primárny výkazový doklad, ktorý sa generuje pri predaji zásob inej spoločnosti. Vyhotovuje sa v 2 vyhotoveniach (jeden pre predávajúceho, druhý pre kupujúceho). Údaje na dodacom liste a faktúre sa musia zhodovať. V tomto prípade musia byť na tomto dokumente podpisy zodpovedných osôb a pečiatky.

Osvedčenie o prevzatí vykonanej práce- ide o doklad, ktorý je potrebný na vykazovanie pri poskytovaní služieb. Potvrdzuje náklady, skutočnosť a načasovanie týchto služieb (prác). To znamená, že zákon potvrdzuje skutočnosť dokončenia diela, ktorá je uvedená v zmluve.

Faktúra- ide o doklad, ktorý obsahuje informácie o výške finančných prostriedkov, ako aj časť faktúry, teda informácie z účtovníctva. Takýto doklad je dôležitý pre akceptovanie predložených súm DPH na odpočet, je na to podkladom. Preto všetky spoločnosti, ktoré platia, musia pripravovať faktúry (ak organizácia alebo individuálny podnikateľ používa zjednodušený daňový systém, UTII alebo patent, nie sú povinné vystavovať faktúry). Je vyhotovený v 2 vyhotoveniach (jeden pre predávajúceho, druhý pre kupujúceho). Podpisuje ho predávajúci tovaru (alebo služby). Takýto doklad musí byť vystavený najneskôr do 5 dní od prevzatia tovaru, služby a pod.

Aké primárne dokumenty sú potrebné pre transakciu?

V prvom rade treba povedať, že každá transakcia si môže vyžadovať vlastný zoznam dokladov. Existuje však určitý všeobecný poriadok. Najprv musíte s kupujúcim uzavrieť zmluvu, ktorá špecifikuje všetky dôležité detaily transakcie. Ďalej predávajúci vystaví faktúru, ktorú je potrebné zaplatiť. Pri platbe v hotovosti sa vystavuje pokladničný doklad (predajný doklad alebo prísny oznamovací formulár). A pri bezhotovostnej platbe ostáva kupujúcemu bankou overený platobný doklad. Okrem toho je možné klientovi vystaviť: faktúru a dodací list. V prípade poskytnutia služieb sa vystavuje potvrdenie o poskytnutí služby (potvrdenie o vykonanej práci a faktúra (v prípade potreby).

Pozri tiež:

Aby ste pochopili, ako správne viesť účtovníctvo pre jednotlivého podnikateľa (individuálneho podnikateľa) v roku 2019, musíte vedieť o niektorých funkciách.

Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, no každý prípad je individuálny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:

PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a 7 dní v týždni.

Je to rýchle a ZADARMO!

Vďaka tomu sa môžete vyhnúť problémom s daňovým úradom. Všetci podnikatelia bez výnimky musia viesť účtovníctvo.

V roku 2019 sa individuálny podnikateľ môže obrátiť so žiadosťou o pomoc na špecializované spoločnosti, čo však znamená značné finančné náklady. Z tohto dôvodu si radšej vedú účtovníctvo sami.

Čo potrebuješ vedieť

Súkromní podnikatelia majú právo:

• používať online služby na účtovníctvo;
• vyhľadajte pomoc od špecializovaných spoločností;
• rozhodnúť sa viesť si vlastné účtovníctvo.

Je ťažké viesť účtovníctvo pre individuálneho podnikateľa? Ak poznáte všetky dostupné nuansy a pristupujete k tomuto problému so všetkou vážnosťou, potom v tom nie je nič zložité.

Základné pojmy

Možnosť viesť si vlastné účtovníctvo vám umožňuje výrazne ušetriť peniaze, no zároveň musíte stráviť veľa času.

Mnohí podnikatelia radšej využívajú túto možnosť, pretože početné online služby, softvér a školenia môžu znížiť minimálne množstvo vedomostí pre úspešné účtovníctvo.

Pred zvážením hlavného problému sa najprv odporúča oboznámiť sa so základnými pojmami.

Definícia „účtovnej dokumentácie“ je dokumenty, ktoré odrážajú podnikateľskú činnosť spoločnosti.

Poznaním a pochopením tejto terminológie sa môžete vyhnúť problémom s daňovými a inými regulačnými úradmi.

Ak hovoríme o tom, kde robiť účtovníctvo, všimnite si:

• 1C softvér;
• online službu „My Business“.

Podnikateľ, ktorý vedie účtovníctvo, má právo vybrať si pre seba najvhodnejší program alebo službu.

Aké sú jej ciele

Kľúčovou úlohou podnikateľa je evidovať všetky obchodné transakcie, ktoré prebehli bez výnimky.

Informácie musia byť uvedené v účtovnej dokumentácii samostatne a používajú sa na účely:

• prijímanie rôznych manažérskych rozhodnutí;
• vytvorenie hlásenia na účely jeho predloženia správcovi dane;
• za účelom vykonávania rôznych účtovných operácií.

Včas identifikované problémy v toku dokumentov minimalizujú riziká získania pokuty od daňových úradov.

Zároveň je hlavným cieľom v účtovníctve podnikateľa výrazná úspora rozpočtu.

Napríklad, ak hovoríme o tom, koľko stojí účtovníctvo pre jednotlivého podnikateľa, potom cena závisí od regiónu bydliska. Cena môže dosiahnuť 100 tisíc rubľov.

Právne aspekty

Za hlavný legislatívny akt, ktorý upravuje podnikanie a účtovníctvo podľa neho, sa považuje tzv. Účtovníctvo je podľa zákona povinné od januára 2013.

Pre informáciu, na podnikateľov, ktorí si zvolili možnosť zjednodušeného zdanenia () sa vzťahuje pravidlo, na základe ktorého nemusia viesť účtovníctvo, no zároveň majú potrebu viesť daňové účtovníctvo - na základe .

Podrobný návod, ako sami viesť účtovníctvo pre individuálnych podnikateľov v roku 2019

Začínajúci podnikateľ, keď samostatne vedie účtovníctvo, potrebuje vedieť o zložitosti etáp:

• výber daňového režimu;
• tvorba kalendára;
• využívanie najatých zamestnancov.

Keď poznáte dostupné nuansy, môžete ľahko minimalizovať riziká rôznych problémov vznikajúcich s daňovými a inými regulačnými orgánmi a nedorozumeniami.

Výber daňového systému

Veľa závisí od tejto fázy, pretože výška dane sa mení 2 alebo viackrát. V závislosti od zvoleného daňového systému sa rozlišujú aj formuláre hlásení, ktoré bude potrebné predložiť regulačným orgánom.

Dnes tu máme:

Používa sa na zaznamenávanie všetkých finančných transakcií bez výnimky. Na základe obsahu účtovnej knihy o príjmoch a výdavkoch je fyzická osoba podnikateľ nútený zostaviť na konci každého kalendárneho roka a zaplatiť daň najneskôr do 30. apríla.

Suma je 13 % z prijatého príjmu. Okrem toho v rámci všeobecného režimu musíte vykonať zrážky vo výške 18%.

Priznanie sa generuje štvrťročne a samotná daň musí byť zaplatená najneskôr do 20. dňa prvého mesiaca nasledujúceho po štvrťroku, v ktorom sa podáva správa.

Pre určenie výšky DPH je potrebné viesť KUDiR nákupov, predajov a pod.

Podnikatelia, ktorí pracujú s hotovosťou, musia navyše udržiavať objednávky.

Okrem toho je povinné nahlásiť daň z nehnuteľnosti. Napríklad to nie je potrebné pre UTII a zjednodušený daňový systém.

Pri výbere musia podnikatelia zaznamenávať výlučne fyzické parametre pracovnej oblasti, oblasť priestorov atď.

Stačí len pravidelne informovať o všetkých úpravách. Príspevky sú fixné.

Výška dane sa určuje na základe základu dane, ktorý schvaľuje verejná služba pre každý jednotlivý druh podnikateľskej činnosti a rôznych koeficientov.

Pri výbere sa podnikatelia musia hlásiť za každý druh činnosti zvlášť.

Hlásenie sa musí podávať štvrťročne, najneskôr do 20. dňa po dni vykazovania. Daň je splatná najneskôr do 25.

Najatí zamestnanci

Vlastné vedenie účtovníctva bude náročné, ak využijete najatých zamestnancov. Tým, že sa podnikateľ stane priamym zamestnávateľom, získa štatút daňového agenta.

Od tohto momentu je povinný vykonávať výpočty a zrážať požadovanú daň od každého oficiálne prijatého pracovníka vrátane odvádzania požadovaných odvodov do rôznych štátnych a neštátnych fondov.

Ak hovoríme o výkazníctve, k problémom súkromných podnikateľov sa pridávajú:

Je veľmi ťažké samostatne kontrolovať všetky personálne záležitosti a zároveň vykonávať obchodné aktivity.

Z tohto dôvodu mnohí špecialisti radšej hľadajú pomoc od kvalifikovaných jednotlivcov.

Celkovo musia jednotliví podnikatelia vypracovať a odovzdať poverenému orgánu 7 druhov výkazov pre prijatých zamestnancov, vrátane vedenia a uchovávania potrebnej personálnej dokumentácie.

Výroba kalendára

Vytvorenie vhodného kalendára je poslednou fázou prípravy na nezávislé účtovníctvo.

Ide najmä o oboznámenie sa s rôznorodosťou hlásení o vybranom daňovom systéme a lehotách na ich podávanie.

Moderný softvér s tým pomáha a pripomenie, keď sa blíži dátum vykazovania, no o nastavených dátumoch je stále potrebné vedieť.

Dokumentovanie

Aby podnikatelia zaručili svoju vlastnú bezpečnosť pred nedorozumeniami s regulačnými orgánmi, musia starostlivo pristupovať k všetkej dokumentácii.

Video: ako viesť účtovníctvo pre jednotlivého podnikateľa bez účtovníka

Správca dane má právo vykonať kontrolu u podnikateľa aj 3 roky po jej skončení.

Napríklad účtovné oddelenie obchodu musí uchovávať:

• dohody s dodávateľmi produktov (údržba zariadení, poskytovanie internetových služieb), prenajímateľmi, bežnými veľkoobchodníkmi a pod.;
• dohody s finančnými inštitúciami a rôzne výpisy;
• primárne dokumenty;
• personálna dokumentácia – ak sa využíva najatá pracovná sila;
• pokladničná dokumentácia.

V závislosti od konkrétneho odboru, v ktorom podnikateľ pôsobí, sa zoznam dokumentácie môže meniť.

Tieto rady umožnia mladému podnikateľovi výrazne minimalizovať riziká rôznych problémov s daňovým úradom.

Vlastnosti zjednodušeného zdaňovania (USN)

Podnikateľ má právo zvoliť si jednu zo „zjednodušených“ metód, a to:

Ktoré vykonávajú. Skladba účtovných a personálnych dokladov pre individuálnych podnikateľov v roku 2018 závisí od druhu podnikania a pracovných podmienok. Federálna legislatíva zaväzuje jednotlivých podnikateľov, aby správne uchovávali všetku dokumentáciu, pretože to je predmetom osobitnej pozornosti regulačných orgánov.

Personálne doklady pre individuálnych podnikateľov v rokoch 2017-2018

V súčasnosti sú si jednotliví podnikatelia rovní v pracovnoprávnych vzťahoch s podnikmi, a preto musia viesť personálne dokumenty v plnom rozsahu a vypracovať ich právne správne. Ak podnikateľ prijíma zamestnancov, je povinný viesť personálnu evidenciu a používať schválený zoznam personálnych dokladov pre jednotlivých podnikateľov. To vám umožní správne budovať vzťahy so zamestnancami, minimalizovať riziká pracovných sporov a tiež eliminovať ťažkosti spojené s kontrolami zo strany regulačných orgánov.

Tím webu World of Business odporúča všetkým čitateľom absolvovať Kurz lenivého investora, kde sa dozviete, ako si urobiť poriadok vo svojich osobných financiách a naučíte sa zarábať pasívne. Žiadne lákadlá, len kvalitné informácie od praktizujúceho investora (od nehnuteľností po kryptomenu). Prvý týždeň tréningu je zadarmo! Registrácia na bezplatný týždeň školenia

Zoznam personálnych dokladov požadovaných jednotlivými podnikateľmi

Mnohí podnikatelia chcú vedieť, aké personálne doklady by mal mať individuálny podnikateľ a aké účtovné registre je potrebné vyplniť na základe výsledkov obchodnej činnosti? Povinné personálne dokumenty pre jednotlivých podnikateľov bez ohľadu na zvolený:

• pokyny a ustanovenia o platbe za prácu, ochrane osobných údajov, finančných stimuloch a udeľovaní prémií;
• pracovný výkaz;
• pokyny o bezpečnosti a ochrane pri práci;
• záznamy lekárskych prehliadok, vydávanie objednávok, vedenie brífingov, vydávanie potvrdení zamestnancom;
• rutinné pravidlá;
• príkazy na personál, na výkon práce;
• personálne karty, pracovné knihy;
• rozdelenie dovoleniek, rozvrh zamestnancov;
• kniha pohybu tlačív, vydávanie pracovných zošitov;
• kolektívna zmluva;
• zmluvy popisujúce pracovné vzťahy a finančnú zodpovednosť.

Dôležité! Podniky a jednotliví podnikatelia musia správne uchovávať dokumenty, berúc do úvahy lehoty stanovené federálnymi zákonmi a inými aktmi Ruskej federácie.

Účtovné doklady jednotlivých podnikateľov

Jednotliví podnikatelia chápu, že za svoje činy budú zodpovední celým svojím majetkom (nielen tovarom, ale aj osobným majetkom). Preto je potrebné dôkladne posúdiť možné riziká. Podnikatelia nie sú nútení vytvárať účtovníctvo v priamom zmysle, ale musia organizovať tok dokumentov a udržiavať ich.

Daňové účtovné doklady:

• daňové priznania;
• akvizičné knihy;
• daňové faktúry;
• registre;
• certifikáty o aktuálnom stave účtov;
• implementačné knihy;
• účtovné knihy o finančných transakciách;
• zmierovacie akty.

Mnoho manažérov chápe, že na úspešné podnikanie nestačí mať kvalitný a dobre vyškolený personál. Je neprijateľné pracovať bez riadne organizovaného toku dokumentov. Na tento účel sa zhromažďuje všetka primárna dokumentácia a zaznamenáva sa do príslušných účtovných registrov.

Účtovné doklady pre individuálnych podnikateľov zahŕňajú:

• faktúry;
• došlé a odchádzajúce faktúry;
• výkazy pre akumuláciu;
• akty prijatia a prevodu;
• ekonomická korešpondencia;
• účtovné knihy;
• výkazy obratu;
• inventárne zoznamy;
• účtovná politika;
• správy o peňažných tokoch;
• potvrdenia o predaji, bankové výpisy;
• vysvetľujúce poznámky atď.

Hlavným účtovným dokladom jednotlivého podnikateľa je účtovná kniha, ktorá musí byť vyplnená podľa pravidiel stanovených ministerstvom financií. Odráža nielen zisk, ale aj výdavky podnikateľa (možno vyplniť elektronicky). Tlačivá účtovných kníh a postup pri ich vedení schvaľuje ministerstvo financií. Musia pripojiť dokumenty potvrdzujúce finančné transakcie. Takáto dokumentácia zahŕňa: šeky, zmluvy, faktúry. Podnikateľ môže samostatne viesť evidenciu obchodných transakcií, najať si účtovníka alebo využiť služby outsourcingových organizácií.

Poradte! Postupne zadajte všetky údaje o obchodných dokladoch do knihy a vyplňte príslušné stĺpce v príslušnom poradí. Konečné údaje účtovnej knihy ziskov a nákladov sú podkladom pre tvorbu daňových priznaní.

Lehoty uchovávania osobných a účtovných dokladov

Pri vykonávaní obchodných aktivít majú podnikatelia často otázku: ako dlho uchovávať jednotlivé podnikateľské dokumenty? V súlade so zákonom sú právnické a fyzické osoby povinné zabezpečiť uchovávanie svojich dokladov počas nasledujúcich období:

Záver

Je potrebné si uvedomiť, že za nesprávnu dokumentáciu existuje pokuta. Jednotliví podnikatelia môžu podliehať disciplinárnej, materiálnej, trestnoprávnej, občianskoprávnej a správnej zodpovednosti (v závislosti od povahy porušenia). Preto pri začatí obchodných činností musia jednotliví podnikatelia dodržiavať všetky požiadavky federálnej legislatívy, najmä včas zaregistrovať primárne dokumenty a distribuovať údaje z nich získané do účtovných registrov.